1、国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 7及答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 请在 “答题 ”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。根据上述内容制作请柬，具体要求如下： 1制作一份请柬，以 “董事长：王海龙 ”名义发出邀请，请柬中需要包含标题、收件人名称、联谊会时间、联谊会地点和邀请人。 2对请柬进行适当的排版，具体要求：改变字体、加大字号，且标题部分(“请柬 ”)与正文部分 (以 “尊敬的 XXX”开头 )采用不相同的字体和宁号； 加大行间距和段间距；对必要的段落改变对齐方式，适当设置左右及首行缩进，以美
2、观且符合中国人阅读习惯为准。 3在请柬的左下角位置插入一幅图片 (图片自选 )，调整其大小及位置，不影响文字排列、不遮挡文字内容。 4进行页面设置，加大文档的上边距；为文档添加页眉，要求页眉内容包含本公司的联系电话。 5运用邮件合并功能制作内容相同、收件人不同 (收件人为 “重要客人名录 docx”中的每个人，采用导入方式 )的多份请柬，要求先将合并主文档以 “请柬 1 docx”为文件名进行保存，再进行效果预览后生成可以单独编辑的单个文档 “请柬 2 docx”。 二、 Excel电子表格软件的使用 2 请在 “答题 ”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必
3、须保存在考生文件夹下。 刘芯是飞云网上商城的销售助理，负责对网上商品的销售情况进行统计分析，并将结果提交给销售经理。年底，她对各类型商品的销售报表进行统计分析。 打开 “飞云网上商城全年销量统计表 xlsx”，按照如下要求完成统计和分析工作： 1将 “sheet1”工作表命名为 “商品销售表 ”，将 “sheet2”工作表命名为 “单价表 ”。 2在 “类型 ”列左侧插入一个空列，输入列标题为 “序号 ”，并以 101、 102、103 的方式向下填充该列到最后一个数据行。 3将上作表标题跨列合并后居中并适当调整其宁体、加大字号，并改变字体颜色。适当加大数据表行高和列宽，设置对齐方式及销售额数
4、据列的数值格式 (保留2位小数 )，并为数据区域增加边框线。 4将工作表 “单价表 ”中的区域 B2： C17定义名称为 “商品均价 ”。运用公式计算工作表 “商品销售表 ”中 F列的销售额，要求在公式中通过 VLOOKUP函数自动在工作表 “单价表 ”中查找相 关商品的单价，并存公式中引用所定义的名称 “商品均价 ”。 5复制上作表 “商品销售表 ”，将副本放置到原表之后；改变该副本表标签的颜色，并重新命名，新表名为 “每季度各类商品销售汇总表 ”。 6通过分类汇总功能求出每个季度中各类商品的销售额总和，并将每组结果分页显示。 7以分类汇总结果为基础，创建一个簇状圆柱图，图表中仅对每个季度的
5、家电类销 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 3 请在 “答题 ”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须 保存在考生文件夹下。 张文是恒运科技发展公司的一名文秘，公刊最近展开一个有关如何提高员工满意度的培训，张义已经整理了一份演示文稿的素材 “提高员工满意度 pptx”，请打开该文档进行美化，要求如下： 1在第 1张幻灯片中建立第 1 6个方框的链接，单击方框时，可转到与其对应的幻灯片上，同时取消每张幻灯片单击切换的功能，另外，为第 2 6张幻灯片各自定义一个图形链接，要求图形中包含 “返回 ”两宁 2为演示文稿应用一个主题，注意应用的主题风格要适
6、合演示文稿的内容。 3在第 2张幻灯片页 中，将文本框中包含的流程文字利用 SmartArt图形展现。 4为第 3张幻灯片设置一个图案填充效果。 5将第 4张幻灯片的内容通过一个 6行 3列的表格来显示。 6为第 5张幻灯片中的箭头图片设计义个进入的动画效果，将动画效果的显示时间适当的放慢，并设定一个自动播放的时间。 7将第 6张幻灯片的版式设计为 “图片和标题 ”，并插入考生文件下的 “插图 ipg”文件到图片框中。 8为第 7张幻灯片设计一个切换效果，并添加一个声音效果。 9保存制作完成的演示文稿，并原文件 名命名。 国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 7答案与解析
7、 一、 Word字处理软件的使用 1 【正确答案】 1新建 Word文档，按照试题中提供的有关信息输入标题、收件人名称等信息。标题段可为 “请柬 ”二字，最后，一段为 “董事长：王海龙 ”。 2本小题主要考核字体格式、段落格式的设置。注意：是否美观不是评分标准，重点是领会题意，按照试题的要求进行操作。 (1)首先对整篇文档的字号、字体进行设置。 Word中默认的字体为宋体、字号为五号字 (10 5磅 )，在操作时一定要将文档字体设置为其他 字体、其他字号 (字体非宋体，字号要大于五号字 )。 (2)标题部分与正文部分设置为不同的字体、字号，两者的行间距和段间距要加大 (要改变默认设置，具体设置
8、的数值不限 )。 (3)设置不同的段落对齐方式：可选取标题段和正文中任意两个段落设置不同的对齐方式，例如将标题段设置为居中，正文中某段设置为左对齐，最后一段设置为右对齐。总之，尽量保证全文有两种以上不同的对齐方式。 (4)左右缩进及首行缩进：除第 1段、最后 1段外，其他内容设置左右缩进、首行缩进 (具体数值不限 )。 3本小题主要考核插入图片、设置图片的操作。 (1)图片自选，我们也必须使用考生文件夹下的图片 (图片 1 png或图片 2 png)。首先将光标置入文档的序左下角，再插入图片。 (2)选中图片，右键单击，在弹出的快捷菜单中选择 “大小和位置 ”命令，启动 “布局 ”对话框，切换
9、到 “大小 ”选项卡，将“高度 ”-“绝对值 ”、 “宽度 ”-“绝对值 ”文本框中的值修改为其他数值。 (3)切换到 “文字环绕 ”选项卡，在 “环绕方式 ”选项组中选择 “浮于文字上方 ”。单击 “确定 ”按钮退出对话框。 (4)拖动图片到合适的位置即可。 4本小题主要考核页面格式的设置以及添加页屑的操作。 (1)在 “页面布局 ”选项卡中单击 “页面设置 ”组中的对话框启动器，打开 “页面设置 ”对话框，在 “页边距 ”选项卡中设置上边距的数值 (大于默认的数值 )。 (2)在 “插入 ”选项卡 “页眉和页脚 ”组中单击 “页眉 ”按钮，在展开的列表中选择一种页眉样式进入页眉页脚编辑状态
10、，在页眉编辑区中输入本公司的电话号码。 5本小题是 WoM试题中的重点和难点，主要考核邮件合并功能的使用方法。 (1)首先将光标置入第二段文字 “尊敬的 “之后。在 “邮件 ”选项卡 “开始邮件合并 ”组中单击 “开始邮件合并 ”按钮，在展开的列表中选择 “邮件合并分步向导 ”，启动 “邮 件合并 ”任务窗格。 (2)合并向导的第 1步在 “邮件合并 ”任务窗格 “选择文档类型 ”中保持默认选择 “信函 ”，单击 “下一步：正在启动文档 ”超链接。(3)合并向导的第 2步 在 “邮件合并 ”任务窗格 “选择开始文档 ”中保持默认选择 “使用当前文档 ”，单击 “下一步：选取收件人 ”超链接。(
11、4)合并向导的第 3步 在 “邮件合并 ”任务窗格 “选择收件人 ”中保持默认选择 “使用现有列表 ”，单击 “浏览 “超链接。 启动 “读取数据源 ”对话框，在考生文件夹下选择文档 “重要客户名录 docx”，单击 “打开 ”按钮。 要插入的收件人姓名就 来源于这里选择的文档 “重要客户名录 docx”。 启动 “邮件合并收件人 ”对话框，保持默认设置 (勾选所有收件人 )，单击 “确定 ”按钮。 返回到 Word文档后，在 “邮件 ”选项卡 “编写和插入域 ”组中，单击 “插入合并域 ”，按钮右侧的下拉按钮，在展开的列表中选择 “姓名 ”选项即在光标处插入一个域。(5)合并向导的第 4步
12、在 “邮件合并 ”任务窗格中，单击 “下一步：预览信函 ”超链接。(6)合并向导的第 5步 在 “预览信函 ”选项组中，通过 按钮可以切换不同的收件人。单击 “编辑收件人列表 ”还可以增加、修改收件人。单击 “下一步：完成合并 ”超链接。 (7)合并向导的第 6步 完成邮件合并，先以 “请柬 1 docx”为名将文档保存在考生文件夹下。 (8)编辑单个信函 完成邮件合并后，还可以对单个信函进行编辑和保存。在 “邮件合并 ”任务窗格中单击 “编辑单个信函 ”超链接或在 Word文档的 “邮件 ”选项卡 “完成 ”组中单击 “完成并合并 ”-“编辑单个文档 ”选项，都可以启动 “合并到新文档 ”对
13、话框。 在 “合并到新文档 ”对话框中勾选 “全部 ”选项，单击 “确定 ”按钮即可按不同的收件人生成一个多页文档。按试题要求以 “请柬 2 docx”为名将文档保存在考生文件夹下。 二、 Excel电子表格软件的使用 2 【正确答案】 1本小题主要考核工作表的命名。 右击工作表标签 (Sheet1、Sheet2) ，在弹出的快捷菜单中选择 “重命名 ”命令，此时，工作表标签的底纹呈黑色可编辑状态，然后输入相应的工作表名即可。 2本小题主要考核工作表中插入空白列以及数据填充的操作。 (1)插入列 选中工作表的第一列，然后单击 鼠标右键，存快捷菜单中选择 “插入 ”命令，可以快速在第一列左边插入
14、一个新的空白列。 (2)数据填充 在 A3单元格中输入列标题 “序号 ”，在 A4单元格中分别输入 101，然后按住键盘上键的同时，拖动 A4单元格右下角的智能填充句柄，一直拖动到 A67单元格上。 3本小题主要考核 “合并后居中 ”按钮、单元格格式设置、数字格式设置、边框设置等基本操作。 (1)设置单元格文本格式 选中标题行中需要合并的单元格区域 A1： F1，单击 “开始 ”选项卡的 “对齐方式 ”组中的 “合并后居中 ”按钮，即可一次完成合并、居中两个操作。 在 “对 齐方式 “组中还可以快速的设置单元格文本的对齐方式，设置对齐前，要先选定单元格，一般来说，同一列的数据或同一类型的数据应
15、该保持相同的对齐方式。 选中合并后的单元格，通过 “开始 ”选项卡的 “字体 ”组中的功能按钮，设置文字字体、字号、颜色，注意要不同于默认的字体，大于默认的字号，不同于默认的颜色。 (2)设置工作表的行高或列宽 选中数据表中连续的行或列，然后在选中区域内单击鼠标右键，从快捷菜单中选择 “行高 ”或“列宽 ”命令，可以弹出相应的对话框设置行高或列宽的值。注意行高和列宽要大于默认的行高和列宽值。 (3)设置 单元格数据类型 选中 “销售额 ”列，单击 “开始 ”选项卡的 “数字 ”组中下拉框，选中 “数字 ”项，设置 “销售额 ”列的数值格式 (默认的保留 2位小数 )。 (4)设置单元格边框样式
16、 选中数据表 (不含标题行 )，单击 “开始 ”选项卡 “字体 ”组中的 “边框 ”按钮，选择一种边框样式即可。 4本小题主要考核单元格区域命名、 VLOOKUP函数的应用，函数的应用是 Excel课程中的重点和难点。 切换到 “单价表 ”工作表，选中单元格区域 B2： C17，在工作表的名称框中定义新的名称 “商品均价 ”。 切换到 “商品销售表 ”工作表，选择 F4单元 格，输入公式 “=VLOOKUP(D4，商品均价，2， 0)*E4”，然后拖动 F4单元格右下角的智能填充句柄，一直拖动到 F67单元格上，将 F4单元格中的公式复制到该列其他单元格中。 5本小题主要考核工作表副本的建立及
17、相关设置。 右击 “商品销售表 ”标签名称，在弹出的快捷菜单中选择 “移动或复制 ”命令，弹出一个 “移动或复制工作表 ”对话框。 勾选对话框中的“建立副本 “复选框，然后在 “下列选定工作表之前 ”列表中选中 “单价表 ”，单击 “确定 ”按钮，就能在 “商品销售表 ”表和 “单价表 “建立一个 “商品销售表 ”的副本 “商品 销售表 (2)”。 继续右击 “商品销售表 (2)”标签，通过快捷菜单中的 “重命名 ”命令修改工作表名称，通过 “工作表标签颜色 ”命令设定表标签的颜色。 6本小题主要考核数据分类汇总的功能，在分类汇总前，首先应将数据进行排序，排序字段可以是一列也可以是多列，将数据
18、分类排序之后，再进行汇总。 (1)数据排序 选中“每季度各类商品销售汇总表 ”工作表的 A3： F67数据区域，在 “数据 ”选项卡的 “排序和筛选 ”组中单击 “排序 ”按钮，弹出 “排序 ”对话框。 在弹出的对话框中，选择“主要关键字 ”为 “类型 ”字段，然后单击 “添加条 件 ”按钮，再选择 “次要关键字 ”为 “季度 ”字段，单击 “确定 ”按钮，完成数据表的排序。 (2)分类汇总 在 “数据 ”选项卡的“分级显示 ”组中单击 “分类汇总 ”按钮，弹出 “分类汇总 ”对话框。 在 “分类字段 ”中选择 “季度 ”， “汇总方式 ”为 “求和 ”，在 “选定汇总项 ”中仅勾选 “销售额
19、 ”，最后勾选“每组数据分页 ”复选框，单击 “确定 ”按钮，完成数据分类汇总。7本小题主要考核图表的建立。由于创建图表的时候，可能不需要用到表中所有的数据，因此，在引用数据前，可以先隐藏不需要的数据，然后再建立图表。 (1)新建图表 选中 工作表中 A3： F83的数据区域，然后在 “数据 ”选项卡的 “分级显示 ”组中单击 “隐藏明细数据 ”按钮，此时，表格中仅显示汇总后的数据条目。 在选中数据的状态下，在 “插入 ”选项卡的 “图表 ”组中单击 “柱形图 ”按钮，在其下拉列表中选择 “簇状圆柱图 “图表样式，此时，会在工作表生成一个图表。 (2)移动图表 选中新生成的图表，在图表工具 “
20、设计 ”选项卡 “位置 ”组中单击 “移动图表 ”按钮，打开 “移动图表 ”对话框，选中 “新工作表 ”单选框，在右侧的文本框中输入 “柱状分析图 ”，单击 “确定 ”按钮即可新建一个工作表且将此图表放置于其中 。 单击 “快速访问 ”工具栏中的 “保存 ”命令按钮，以原文件名保存修改。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 3 【正确答案】 1本小题主要考核幻灯片中超链接的设置。 (1)插入文本链接 首先选中第 1张幻灯片中的第一个方框，然后在 “插入 ”选项卡的 “链接 “组中单击 “超链接 ”按钮，弹出 “插入超级链接 ”对话框，在对话框最左边的 “链接到 ”中选中 “本文档中的
21、位置 ”，接着在 “请选择文档中的位置 ”列表中选中 “幻灯片标题 ”级别下的“2培训大纲 ”幻灯片，单击 “确定 ”按钮，即可建立文本与幻灯片的链接。以同样的方 法，设置其他 5个方框的链接。(2)插入图形链接 在 “插入 ”选项卡的 “插图 ”组中单击 “形状 ”按钮，在其下拉框中选择一种图形，然后添加到第 2张幻灯片中，并在图形中添加文本 “返回 ”。 然后参照插入文本链接的操作步骤，为该图形建立一个链接，该链接对象为 “1幻灯片 1”页。最后将该图形复制到第 3 7页幻灯片中。 (3)设置幻灯片切换方式 在 “切换 ”选项卡的 “计时 “组中，去掉切换方式下方 “单击鼠标时 “复选框中
22、的勾选，然后单击“全部应用 ”按钮，即可取消每张幻灯片单击切换的功能。 2本小题主要考核演示文稿中主题的 应用。应用主题后的演示文稿，某些对象的现实位置可能会错乱，稍作调整即可。 在 “设计 ”选项卡的 “主题 ”组中，单击一一种主题样式，即可应用到整个演示文稿上。 3本小题主要考核 SmartAn图形的操作。 选中 “2培训大纲 ”幻灯片页中的 6行文本，然后在 “开始 ”选项卡的 “段落 ”组中单击 “转换为 SmartArt图形 ”按钮，在下拉列表中选中一种适合此 6行文本的 SmartArt图形。 如果没有合适的图形，可以单击列表底部的 “其他 SmartArt图形 ”命令，打开 “选
23、择 SmartArt图形 ”对话框，进行更多的选择。 4本 小题主要考核幻灯片背景的设置。 选中第3张幻灯片，在 “设计 ”选项卡的 “背景 ”组中单击 “背景样式 ”按钮，在弹出的下拉列表中单击 “设置背景格式 ”命令，弹出 “设置背景格式 ”对话框。 在 “设置背景格式 ”对话框左侧的列中选中 “填充 ”，在右边的 “填充 ”区域中选中 “图案填充 ”项，接着在其下方选择一种图案，单击 “关闭 ”按钮。5本小题主要考核表格的操作。 选中第 4张幻灯片，在 “插入 ”选项卡的 “表格 ”组中单击 “表格按钮 ”，在弹出的下拉列表中单击 “插入表格 ”命令，弹出 “插入表格 ”对话框，设置列数
24、值为 “3”，行数值为 “6”，单击 “确定 ”按钮，此时，在幻灯片中插入了一个 6行 3列的表格。 将第 4张幻灯片中的内容按行列数剪切到表格中，适当的调整表格的大小，排版美观。 6本小题主要考核幻灯片中动画效果的设置。 选中第 5张幻灯片页中的箭头对象，在 “动画 ”选项卡的 “动画 ”组中，单击一种动画按钮即可为箭头指定播放时的动画。 在 “动画 ”选项卡的 “计时 ”组中，通过设置 “持续时间 ”值，可以控制动画播放的快慢。 7本小题主要考核幻灯片版式设计及插入图片的操作。 选中第 6张幻灯片，在 “开始 “选项卡的 “幻灯片 ”组中单击 “版式 ”按钮， 可以在其下拉列表中选择 “图片和标题 ”版式。 单击图片占位符中的 “插入来自文件的图片 ”图标按钮，打开 “插入图片 ”对话框，将考生文件夹下的 “插图 jpg”插入到幻灯片中。 8本小题主要考核幻灯片的切换效果。 选中第 7张幻灯片，在 “切换 ”选项卡的“切换到此幻灯片 ”组中，单击一种切换按钮即可设置该幻灯片的切换效果。 在“切换 “选项卡的 “计时 ”组中，从 “声音 ”下拉框中选中一种音效作为切换时的音乐。 9本小题主要考核演示文稿的保存。 单击 “快速访问 ”工具栏中的 “保存 ”命令按钮即可保存修改。
