1、国家二级（ MS Office高级应用）机试模拟试卷 4及答案与解析 一、选择题 1 按电子计算机传统的分代方法，第一代至第四代计算机依次是 ( )。 （ A）机械计算机，电子管计算机，晶体管计算机，集成电路计算机 （ B）晶体管计算机，集成电路计算机，大规模集成电路计算机，光器件计算机 （ C）电子管计算机，晶体管计算机，中小规模集成电路计算机，大规模和超大规模集成电路计算机 （ D）手摇机械计算机，电动机械计算机，电子管计算机，晶体管计算机 2 假设某台式计算机的内存储器容量为 256 MB，硬盘容量为 40 GB。硬盘容量是内存容量的 ( )。 （ A） 200倍 （ B） 160倍 （
2、 C） 120倍 （ D） 100倍 3 在 ASCII编码表中，根据码值由小到大的排列顺序是 ( )。 （ A）空格字符、数字符、大写英文字母、小写英文字母 （ B）数字符、空格字符、大写英文字母、小写英文字母 （ C）空格字符、数字符、小写英文字母、大写英文字母 （ D）数字符、大写英文字母、小写英文字母、空格字符 4 一般而言， Internet环境中的防火墙建立在 ( )。 （ A）每个子网的内部 （ B）内部子网之间 （ C）内部网络与外部网络的交叉点 （ D）以上 3个都不对 5 字长是 CPU的主要性能指标之一，它表示 ( )。 （ A） CPU一次能处理二进制数据的位数 （ B
3、） CPU最长的十进制整数的位数 （ C） CPU最大的有效数字位数 （ D） CPU计算结果的有效数字长度 6 在微机的硬件设备中，有一种设备在程序设计中既可以当作输出设备，又可以当作输入设备，这种设备是 ( )。 （ A）绘图仪 （ B）网络摄像头 （ C）手写笔 （ D）磁盘驱动器 7 计算机操作系统通常具有的 5大功能是 ( )。 （ A） CPU管理、显示器管理、键盘管理、打印机管理和鼠标器管理 （ B）硬盘管理、 U盘管理、 CPU管理、显示器管理和键盘管理 （ C）处理器 (CPU)管理、存储管理、文件管理、设备管理和作业管理 （ D）启动、打印、显示、文件存取和关机 8 在所列
4、出的： 1字处理软件， 2 Linux， 3 UNIX， 4学籍管理系统，5 Windows XP和 6 Office 2003， 6个软件中，属于系统软件的有 ( )。 （ A） 1， 2， 3 （ B） 2， 3， 5 （ C） 1， 2， 3， 5 （ D）全部都不是 9 下列叙述中，正确的是 ( )。 （ A）计算机病毒只在可执行文件中传染，不执行的文件不会传染 （ B）计算机病毒主要通过读写移动存储器或 Internet网络进行传播 （ C）只要删除所有感染了病毒的文件就可以彻底消除病毒 （ D）计算机杀病毒软件可以查出和清除任意已知的和未知的计算机病毒 10 十进制数 18转换成二
5、进制数是 ( )。 （ A） 10101 （ B） 101000 （ C） 010010 （ D） 001010 11 下列各类计算机程序语言中，不属于高级程序设计语言的是 ( )。 （ A） Visual Basic 语言 （ B） FORTAN语言 （ C） C+语言 （ D）汇编语言 12 以下关于编译程序的说法正确的是 ( )。 （ A）编译程序属于计算机应用软件，所有用户都需要编译程序 （ B）编译程序不会生成目标程序，而是直接执行源程序 （ C）编译程序完成高级语言程序到低级语言程序的等价翻译 （ D）编译程序构造比较复杂，一般不进行出错处理 13 通常所说的计算机的主机是指 (
6、)。 （ A） CPU和内存 （ B） CPU和硬盘 （ C） CPU、内存和硬盘 （ D） CPU、内存与 CD-ROM 14 计算机中，负责指挥计算机各部分自动协调一致地进行工作的部件是 ( )。 （ A）运算器 （ B）控制器 （ C）存储器 （ D）总线 15 构成 CPU的主要部件是 ( )。 （ A）内存和控制器 （ B）内存、控制器和运算器 （ C）高速缓存和运算器 （ D）控制器和运算器 16 CPU的主要性能指标 是 ( )。 （ A）字长和时钟主频 （ B）可靠性 （ C）耗电量和效率 （ D）发热量和冷却效率 17 能直接与 CPU交换信息的存储器是 ( )。 （ A）硬
7、盘存储器 （ B） CD-ROM （ C）内存储器 （ D） U盘存储器 18 组成计算机指令的两部分是 ( )。 （ A）数据和字符 （ B）操作码和地址码 （ C）运算符和运算数 （ D）运算符和运算结果 19 正确的 IP地址是 ( )。 （ A） 202 112 111 1 （ B） 202 2 2 2 2 （ C） 202 202 1 （ D） 202 257 14 13 20 上网需要在计算机上安装 ( )。 （ A）数据库管理软件 （ B）视频播放软件 （ C）浏览器软件 （ D）网络游戏软件 二、 Word字处理软件的使用 21 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并
8、按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下文件必须保存在考生文件夹下。 在考生文件夹下打开文档 WORD DOCX，按照要求完成下列操作并以该文件名 (WORD DOCX)保存文档。 某高校为了使学生更好地进行职场定位和职业准备，提高就业能力，该校学工处将于 2013年 4月 29日 (星期五 )19： 3021： 30在校国际会议中心举办题为 “领慧讲堂 大学生人生规划 ”就业讲座，特别邀请资深媒体人、著各艺术评论家赵蕈先生担任演讲嘉宾。 请根据上述活动的描述，利用 Microsoft word制作一份宣传海报 (宣传海报的参考样式请参考 “Word一海报参考样式 docx”文件 )，要求如下
9、。 1调整文档版面，要求页面高度为 35厘米，页面宽度为 27厘米，页边距 (上、下 )为 5厘米，页 边距 (左、右 )为 3厘米，并将考生文件夹下的图片 “Word一海报背景图片。 jpg”设置为海报背景。 2根据 “Word一海报参考样式 docx”文件，调整海报内容文字的字号、字体和颜色。 3根据页面布局需要，调整海报内容中 “报告题目 ”、 “报告人 ”、 “报告日期 ”、“报告时间 ”、 “报告地点 ”信息的段落间距。 4在 “报告人： ”位置后面输入报告人姓名 (赵蕈 )。 5在 “主办：校学工处 ”位置后另起一页，并设置第 2页的页面纸张大小为 A4篇幅，纸张方向设置为 “横向
10、 ”，页边距为 “普通 ”页边 距定义。 6在新页面的 “日程安排 ”段落下面，复制本次活动的日程安排表 (请参考 “Word一活动日程安排 xlsx”文件 )，要求表格内容引用 Excel文件中的内容，如若 Excel文件中的内容发生变化， Word文档中的日程安排信息随之发生变化。 7在新页面的 “报名流程 ”段落下面，利用 SmartArt制作本次活动的报名流程 (学工处报名、确认座席、领取资料、领取门票 )。 8设置 “报告人介绍 ”段落下面的文字排版布局为参考示例文件中所示的样式。 9更换报告人照片为考生文件夹下的 Pic2 jpg，将该照片调整到适当位置，并不要遮挡文档中的文字内容
11、。 10保存本次活动的宣传海报设计为 WORD DOCX。 三、 Excel电子表格软件的使用 22 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下文件必须保存在考生文件夹下。 在考生文件夹下打开工作簿 Excel.xlsx，按照要求完成下列操作并以该文件名(Excel xlsx)保存工作簿。某公司拟对其产品季度销售情况进行统计，打开“Excel xlsx”文件，按以下要求操 作： 1分别在 “一季度销售情况表 ”“二季度销售情况表 ”工作表内，计算 “一季度销售额 ”列和 “二季度销售额 ”列内容，均为数值型，保留小数点后 0位。 2在 “产品销售汇
12、总图表 ”内，计算 “一二季度销售总量 ”和 “一二季度销售总额 ”列内容，数值型，保留小数点后 0位；在不改变原有数据顺序的情况下，按一二季度销售总额给出销售额排名。 3选择 “产品销售汇总图表 ”内 A1： E21单元格区域内容，建立数据透视表，行标签为产品型号，列标签为产品类别代码，求和计算一二季度销售额的总计，将表置于现工作表 G1为 起点的单元格区域内。 = 四、 PowerPoint演示文稿软件的使用 23 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下文件必须保存在考生文件夹下 为了更好地控制教材编写的内容、质量和流程，小李负责起草了图书
13、策划方案(请参考 “图书策划方案 docx”文件 )。他需要将图书策划方案 W0rd文档中的内容制作为可以向教材编委会进行展示的 PowerPoint演示文稿。 现在，请你根据图书策划方案 (请参考 “图书策划方案 docx”文件 )中的内容，按照如下要求完成演示文稿的制作。 1创建一个新的演示文稿，内容需要包含 “图书策划方案 docx“文件中所有讲解的要点，包括如下内容。 (1)演示文稿中的内容编排需要严格遵循 Word文档中的内容顺序，并仅需要包含Word文档中应用了 “标题 1”“标题 2”“标题 3”样式的文字内容。 (2)Word文档中应用了 “标题 1”样式的文字需要成为演示文稿
14、中每页幻灯片的标题文字。 (3)Word文档中应用了 “标题 2”样式的文字需要成为演示文稿中每页幻灯片的第一级文本内容。 (4)Word文档中应用了 “标题 3”样式的文字需要成为演示文稿中每页幻灯片的第二级文本内容。 2将演示文稿中的第一页幻灯片调整为 “标题幻灯片 ”版式。 3为演示文稿应用一个美观的主题样式。 4在标题为 “2012年同类图书销量统计 “的幻灯片中插入一个 6行、 5列的表格，列标题分别为 “图书名称 ”“出版社 ”“作者 “定价 ”和 “销量 ”。 5在标题为 “新版图书创作流程示意 ”的幻灯片中将文本框中包含的流程文字利用 SmartArt图形展现。 6在该演示文稿
15、中创建一个演示方案，该演示方案包 含第 1、 2、 4、 7页幻灯片，并将该演示方案命名为 “放映方案 1”。 7在该演示文稿中创建一个演示方案，该演示方案包含第 1、 2、 3、 5、 6页幻灯片，并将该演示方案命名为 “放映方案 2”。 8保存制作完成的演示文稿，并将其命名为 “PowerPoint pptx”。 国家二级（ MS Office高级应用）机试模拟试卷 4答案与解析 一、选择题 1 【正确答案】 C 【试题解析】 计算机于 1946年问世以来，经过了四个重要的历史阶段。 第一代是电子管计算机 (1945 1956年 )，它的特点是采用电子管作为原件。第二代是晶体管计算机 (1
16、9561963年 )，晶体管代替了体积庞大的电子管，电子设备的体积不断减小。第三代是中小规模集成电路计算机 (1964一 1971年 )，使更多的元件集成到单一的半导体芯片上。计算机变得更小，功耗更低，速度更快。第四代是大规模集成电路计算机 (1971现在 )，其最显著特点是大规模集成电路和超大规模集成电路的运用。 2 【正确答案】 B 【试题解析】 计算机存储器容量都是以字节为单位表示的。除用字节为单位表示存储容量外，还可以用 (KB)、 (MB)以及 (GB)等表示存储容量。它们之间的换算关系如下： 1 B=8 bit； l KB=2100B=1 024 B； 1 MB： 220B=1 0
17、24 KB； 1 GB=230B=1 024 MB。 3 【正确答案】 A 【试题解析】 标准 AscII码表用七位二进制表示一个字符 (或用一个字节表示，最高位为 “O”)表示 128个不同的字符。其排列先后顺序为：空格字符数字符大写英文字母小写英文字母。 4 【正确答案】 C 【试题解析】 可以在内部网络和外部的 Internet之间插入一个中介系统，竖起一道安全 屏障，这道屏障的作用是阻断来自外部通过网络对内部网络的威胁和入侵，提供扼守本网络的安全和审计的关卡，这种中介系统也叫作防火墙或防火墙系统。 5 【正确答案】 A 【试题解析】 字长是指计算机在同一时间内处理的一组二进制数的位数。
18、 6 【正确答案】 D 【试题解析】 磁盘驱动器是电子计算机中磁盘存储器的一部分，用来驱动磁盘稳速旋转，并控制磁头在盘面磁层上按一定的记录格式和编码方式记录和读取信息，分硬盘驱动器、软盘驱动器和光盘驱动器三种。磁盘驱动器既能将存储在磁盘上的信息读进内存中，又能将内 存中的信息写到磁盘上。因此，就认为它既是输入设备，又是输出设备。 7 【正确答案】 C 【试题解析】 系统软件的核心是操作系统。其主要具有进程管理、存储管理、文件管理、作业管理、设备管理等功能。 8 【正确答案】 B 【试题解析】 系统软件主要包括以下两类：面向计算机本身的软件，如操作系统、诊断程序等；面向用户的软件，如各种语言处理
19、程序、实用程序、文字处理程序等。具有代表性的系统软件有：操作系统、支撑服务程序、数据库管理系统以及各种程序设计语言的编译系统等。应用软件是指某特定领域中的某种 具体应用，给最终用户使用的软件，如财务报表软件、数据库应用软件等。 9 【正确答案】 B 【试题解析】 计算机病毒是指编制或者在计算机程序中插入的破坏计算机功能或者毁坏数据，影响计算机使用，并能自我复制的一组计算机指令或者程序代码。只要病毒程序下载到计算机内，计算机就感染了病毒。防病毒软件总是滞后于病毒的发现。任何清病毒软件都只能发现病毒和清除部分病毒。 10 【正确答案】 C 【试题解析】 十进制整数转换成二进制数。 “除 2取余，倒
20、排序 ”法，十进制整数除以 2取余数作最低位系数 kO，再取商 继续除以 2取余数作高一位的系数，如此继续直到商为 0时停止，最后一次的余数就是整数部分最高有效位的二进制系数，依次所得到的余数序列就是转换成的二进制数。 11 【正确答案】 D 【试题解析】 高级语言并不是特指的某一种具体的语言，而是包括很多编程语言。如目前流行 Visual Basic语言、 C+等。这些语言的语法，命令格式都不相同。而汇编语言是面向机器的程序设计语言，是一种介于低级机器语言和高级语言之间的一种语言。 12 【正确答案】 C 【试题解析】 编译程序也叫编译系统，是把用高级语言编写的面向过程的源程序翻译成目标程序
21、的语言处理程序。编译程序把一个源程序翻译成目标程序的工作过程分为五个阶段：词法分析；语法分析；中间代码生成；代码优化；目标代码生成。其主要是进行词法分析和语法分析，又称为源程序分析，分析过程中发现有语法错误，给出提示信息，然后再通过连接程序将编译后的目标文件连接成可执行的应用程序。 13 【正确答案】 A 【试题解析】 计算机是由运算器、控制器、存储器、输入设备和输出设备五大功能部件组成。这五大功能部件相互配 合，协同工作。其中，运算器和控制器集成中央处理器 (； entralProcessing Unit，简称 CPU)上。主机包括 CPU和存储器。 14 【正确答案】 B 【试题解析】 控
22、制器负责从存储器中取出指令，对指令进行译码，并根据指令的要求，按时间的先后顺序向各部件发出控制信号，保证各部件协调一致地工作，一步一步地完成各种操作。控制器主要由指令寄存器、译码器、程序计数器和操作控制器等组成。 15 【正确答案】 D 【试题解析】 中央处理器 (简称 cPu)是整台计算机的核心部件。它主要由控制 器和运算器组成，是采用大规模集成电路工艺制成的芯片，又称为微处理器芯片。 16 【正确答案】 A 【试题解析】 CPU的主要性能指标有： 主频也叫时钟频率，单位是 MHz，用来表示 CPU的运算速度。 字长，计算机在同一时间内处理的一组二进制数称为一个计算机的 “字 ”，而这组二进
23、制数的位数就是 “字长 ”。 运算速度，指每秒钟所能执行的指令条数，一般用 “百万条指令秒 ”(MIPS，Million Instruction Per Second)来描述。 17 【正确答案】 C 【试题解析】 计算机中几乎所有的操作都要通过内存储器才能实现。它不仅是CPU直接寻址的存储器，而且还是 cPu与外部设备交流的桥梁，用来存放程序和等待处理的数据。内存一般分为只读存储器、随机存储器和高速缓存 3种。 18 【正确答案】 B 【试题解析】 计算机指令是 cPu能直接识别并执行的指令，它的表现形式是二进制编码。机器指令通常由操作码和操作数两部分组成。操作码指出该指令所要完成的操作，即
24、指令的功能。操作数指出参与运算的对象，以及运算结果所存放的位置等。 19 【正确答案】 A 【试题解析】 IP地址是一个 32位的二进制地址，将它们分为 4组，每组 8位，由小数点分开，用四个字节来表示，而且用点分开的每个字节的数值范围是 0一255，如 219 216 250 1，这种书写方法叫作点数表示法。 127 0 0 1表示自己本地计算机的 IP地址。 20 【正确答案】 C 【试题解析】 浏览器又称 web用户程序，它是一种用于获取 Internet网上资源的应用程序，是察看万维网中的超文本文档及其他文档、菜单和数据库的重要工具。如果计算机要上网就需要安装浏览器。 二、 Word字
25、处理软件的使 用 21 【正确答案】 (1)【微步骤】 步骤 1：打开考生文件夹下的文档“WORD DOCX”。 步骤 2：单击 “贞面布局 ”选项卡 _“页面设置 ”组的对话框启动器，打开 “页面设置 ”对话框，在 “贞边距 ”选项卡中的 “页边距 ”区域中设置页边距(上、下 )为 5厘米，页边距 (左、右 )为 3厘米。 步骤 3：在 “纸张 ”选项卡中的 “纸张大小 ”区域设置为 “自定义 ”，然后设置页面高度为 35厘米，页面宽度为 27厘米。 步骤 4：单击 “页面布局 ”选项卡 “ 页面背景 ”组的 “页面颜色 ”右侧的下三角，打开“页面颜色 ”下拉列表，选择 “填充效果 ”， 打
26、开 “填充效果 ”对话框，单击 “图片 ”选项卡中的 “选择图片 ”按钮，选择考生文件夹下的图片 “Word-海报背景图片 jpg”，这样就设置好了海报背景。 (2)【微步骤】 步骤 1：选中文本 “领慧讲堂就业讲座 ”，设置字号为 “初号 ”、字体为 “微软雅黑 ”和颜色为 “红色 ”。 步骤 2：选中文本 “欢迎大家踊跃参加 !”，设置字号为 “小初 ”、字体为 “华文行楷 ”和颜色为 “白色 ”。 步骤3：选中文本 “报告题目、报告人、报告日期、报告时间、报告地点、主办 ”，设置字号为 “二号 ”、字体为 “黑体 ”和颜色为 “蓝色 ”。 (3)【微步骤】 步骤 1：选中文本“领慧讲堂就
27、业讲座到校学工处 ”，单击 “开始 ”选项卡 “ 段落 ”组的对话框启动器，打开 “段落 ”对话框，在 “行距 ”中选择 “多倍行距 ”，在 “设置值 ”中设置 “3 5”。 步骤2：在 “报告人： ”位置后面输入报告人姓名 “赵蕈 ”。 (4)【微步骤】 步骤 1：首先将鼠标指针定位在 “主办：校学工处 “的下一行上，然后单击 “插入 ”选项卡 “ 页 ”组“ 分页 ”按钮，这样在 “主办：校学工处 ”位置后另起新的一页。 步骤 2：首先将鼠标指针的定位在第二页，单击 “页面布局 ”选项卡 _“页面设置 ”组的对话框启动器，打开 “页面设置 ”对话框， 在 “页边距 ”选项卡中的 “纸张方向
28、 ”区域中选择 “横向 ”；在“纸张 ”选项卡中的 “纸张大小 ”区域设置为 “A4”，在 “应用于 ”中选择 “插入点之后 ”。 (5)【微步骤】 步骤 1：首先将鼠标指针定位在第二页的 “日程安排 ”段落下面一行，然后单击 “插入 ”选项卡 “ 文本 ”组 “ 对象 ”按钮，打开 “对象 ”对话框，切换到“由文件创建 ”选项卡，单击该选项卡中的 “浏览 ”按钮，到考生文件夹下打开 “Word一活动日程安排 xlsx”文件，同时选中 “链接到文件 (K)”选项，如图 1所示。 步骤 2：将鼠标指针定位在第二页的 “报名流程 ”段落下面 ，然后单击 “插入 ”选项卡 “ 插图 ”组 “SmaI
29、ttAn” 按钮，打开 “选择 SmartArt图形 ”对话框，选择流程组中的第一个图形，如图 2所示。 步骤 3：然后单击 “SmartArt工具 ”“ 设计 ”选项卡 “ 添加形状 ”组 “ 在后面添加形状 ”按钮，为图形添加一组新的图形，如图 3所示。然后在图形中分别输入文本：学工处报名、确认座席、领取资料、领取门票。 步骤 4：单击 “SmartArt工具 ”“ 格式 ”选项卡 “ 形状样式 ”组 “ 其他 ”按钮，在弹出的系统提供的形状中选择需要的形状样式，如图 4所示。 (6)【微步骤】 步骤 1：选择 “报告人介绍 ”段落下面的文字，然后单击 “插入 ”选项卡“ 文本 ”组 “
30、首字下沉 ”的 “下沉 ”按钮。 步骤 2：在原文档的图片上双击鼠标左键，打开 “图片格式 ”选项卡，然后单击 “图片格式 ”选项卡 “ 调整 ”组 “ 更改图片 ”按钮，选择考生文件夹下的 “Pic 2 jpg”照片即可。 步骤 3：单击 “保存 ”按钮，即保存宣传海报设计文档。 三、 Excel电子表格软件的使用 22 【正确答案】 (1)【微步骤】 步骤 1：打开 “销售数据报表 xlsx”Excel工作簿文档。 步骤 2：在 “产品基 本信息表 ”中，交换 “产品类别代码 ”和 “产品型号 ”两列的位置。 步骤 3：切换到 “一季度销售情况表 ”中。 步骤 4：选择 “一季度销售情况表
31、 ”的 D2单元格，然后单击 “公式 ”选项卡 “ 插入函数 ”按钮，打开 “插入函数 ”对话框，在该对话框中选择函数 “VLOOKUP”，在打开的 “函数参数 ”对话框中进行参数设置，完成后的结果是 “=VLOOKUP(B2，产品基本信息表 !A2： C21， 3)*C2”。然后选择 D2单元格，使用复制公式完成 D3： D21单元格的运算。 步骤 5：选择 “二季度销售情况表 ”的 D2单 元格，然后单击 “公式 ”选项卡 “ 插入函数 ”按钮，打开 “插入函数 ”对话框，在该对话框中选择函数 “VLOOKUP”，在打开的 “函数参数 ”对话框中进行参数设置，完成后的结果是 “=VLOOK
32、UP(B2，产品基本信息表 !A2： C21， 3)*C2”。然后选择 D2单元格，使用复制公式完成 D3： D21单元格的运算。 步骤 6：首先选择 D2： D21单元格，然后单击 “开始 ”选项卡 “ 数字 ”组的对话框启动器，打开 “设置单元格格式 ”对话框，在 “数字 ”选项卡的 “分类 ”中选择 “数值 ”，小数位数设置为 “0”。 (2)【微步 骤】 步骤 1：在 “产品销售汇总图表 ”内，计算 “一二季度销售总量 ”。选择 “产品销售汇总图表 ”的 C2单元格，然后单击 “公式 ”选项卡 “ 插入函数 ”按钮，打开 “插入函数 ”对话框，在该对话框中选择函数 “SUMIFS”，在
33、打开的 “函数参数 ”对话框中进行参数设置，完成后的结果是 “=SUMIFS(一季度销售情况表 !C2： C21，一季度销售情况表 !： B2： B21， B2)+SUMIFS(二季度销售情况表 !C2： C21， B2： B21， B2)”，完成运算。然后选择 C2单元格，使用复制公式完成其后 C3： C21单元格的运算。 步骤 2：首先选择 C2： C21单元格，然后单击 “开始 “选项卡 “ 数字 ”组的对话框启动器，打开 “设置单元格格式 ”对话框，在 “数字 ”选项卡的 “分类 ”中选择 “数值 ”，小数位数设置为 “0”。 步骤 3：在 “产品销售汇总图表 ”内，计算 “一二季度销
34、售总额 ”。选择 “产品销售汇总图表 ”的 D2单元格，然后单击 “公式 ”选项卡 “ 插入函数 ”按钮，打开 “插入函数 ”对话框，在该对话框中选择函数 “SUMIFS”，在打开的 “函数参数 ”对话框中进行参数设置，完成后的结果是 “=SUMlFS(一季度销售情况表 !D2： D21，一季 度销售情况表 !B2： B21， B2)+SUMIS(二季度销售情况表 “D2： D21， B2： B21， B2)”，完成运算。然后选择 D2单元格，使用复制公式完成其后 D3： D21单元格的运算。 步骤 4：首先选择 D2： D21单元格，然后单击 “开始 ”选项卡 “ 数字 ”组的对话框启动器，
35、打开 “设置单元格格式 ”对话框，在 “数字 ”选项卡的 “分类 ”中选择 “数值 ”，小数位数设置为 “0”。 步骤 5：用 RANK函数计算出销售额排名 (降序排名 )。选择单元格 E2，然后单击 “公式 ”选项卡 “ 插入函数 ”按钮，打开 “插入函数 ”对话框 ，在该对话框中选择函数 “RANK”，在打开的 “函数参数 ”对话框中进行参数设置，完成后的结果是“=RANK(D2， D： D)”。然后选择 E2单元格，使用复制公式完成 E3： E21单元格的运算。 (3)【微步骤】 步骤 1：选择数据源的数据区域，选择 “产品销售汇总图表 ”内 A1： E21单元格区域内容。 步骤 2：单
36、击 “插入 ”选项卡 “ 表格 ”“ 数据透视表 ”按钮，弹出 “创建数据透视表 ”对话框，单击 “确定 ”按钮后，就进入数据透视表设计窗口。 步骤 3：在 “数据透视表字段列表 ”中拖动商品名称到页字 段处，拖动产品型号到行字段处，拖动产品类别代码到列字段处，拖动产品类别代码到数据区。将表置于现工作表 G1为起点的单元格区域内。 四、 PowerPoint演示文稿软件的使用 23 【正确答案】 (1)【微步骤】 步骤 1：启动 PowerPoint 2010，系统自动创建新演示文稿，默认命名为 “演示文稿 1”。 步骤 2：保存未命名的演示文稿。单击 “文件 ”选项卡 “ 保存 ”命令，在弹
37、出的对话框中，在 “保存位置 ”处选择准备存放文件的文件夹，在 “文件名 ”文本框中输入文件名 “PowerPoint pptx”，再单击 “保存 ”按钮。 步骤 3：当前的第一张幻灯片的板式是标题幻灯片，在当前幻灯片的标题处输入标题 “Microsoft Office图书策划案 ”。 步骤 4：在 “设计 ”选项卡 “ 主题 ”组中，可以选择其中一种主题应用在幻灯片上。 (2)【微步骤】 步骤 1：插入第二张幻灯片。单击 “开始 ”选项卡 “ 幻灯片 ”组 “ 新建幻灯片 ”命令，在弹出的 Office主题中选择 “标题和内容 ”。 步骤 2：在当前第二张幻灯片的标题处输入 “推荐作者简介
38、”，在添加文本处输入正文 “刘雅汶。主要代表作 品 ”。 (3)【微步骤】 步骤 1：插入第三张幻灯片。单击 “开始 ”选项卡 “ 幻灯片 ”组 “ 新建幻灯片 ”命令，在弹出的 Office主题中选择 “标题和内容 ”。 步骤 2：在当前第三张幻灯片的标题处输入 “Office 2010的十大优势 ”，在添加文本处输入正文 “更直观地表达想法 在不同的设备和平台上访问工作信息 ”。 (4)【微步骤】 步骤 1：插入第四张幻灯片。单击 “开始 ”选项卡 “ 幻灯片 ”组 “ 新建幻灯片 ”命令，在弹出的 Office主题中选择 “标题和内容 ”。 步骤 2： 在当前第四张幻灯片的标题处输入 “
39、新版图书读者定位 ”，在添加文本处输入正文 “信息工作者 大专院校教材 ”。 (5)【微步骤】 步骤 1：插入第五张幻灯片。单击 “开始 ”选项卡 “ 幻灯片 ”组 “ 新建幻灯片 ”命令，在弹出的 Office主题中选择 “标题和内容 ”。 步骤 2：在当前第五张幻灯片的标题处输入 “2012年同类图书销量统计 ”，在添加文本处插入一个 6行 5列的表格，列标题分别为 “图书名称 ”“出版社 ”“作者 ”“定价 ”和 “销量 ”。 (6)【微步骤】 步骤 1：插入第六张幻灯片。单击 “开始 ”选项卡 “ 幻灯片 ”组 “ 新建幻灯片 ”命令，在弹出的 Office主题中选择 “标题和内容 ”
40、。 步骤 2：在当前第六张幻灯片的标题处输入 “新版图书创作流程示意 ”，在添加文本处单击 “插入 ”选项卡 “ 插图 ”组 “SmanAn” 按钮，打开 “选择 SmanAn图形 ”对话框，选择流程组中的第一个图形，制作 SmartArt图形。 (7)【微步骤】 步骤 1：插入第七张幻灯片。单击 “开始 ”选项卡一 “幻灯片 ”组叶 “新建幻灯片 ”命令，在弹出的 Office主题中选择 “标题幻灯片 ”。 步骤 2：在当前第七 张幻灯片的标题处输入 “谢谢大家 !” (8)【微步骤】 步骤 1：单击 “幻灯片放映 ”选项卡 “ 开始放映幻灯片 ”组 “ 自定义幻灯片放映 ”命令。 步骤 2
41、：打开 “自定义放映 ”对话框，单击 “新建 ”按钮，打开 “定义自定义放映 ”对话框，在对话框中的 “幻灯片放映名称 ”中输入 “放映方案 1”；在 “在演示文稿中的幻灯片 ”中选择 “1、 2、 4、 7页 ”并单击 “添加 ”按钮，将它们添加到右边的放映方案中即可。 (9)【微步骤】 步骤 1：单击 “幻灯片放映 ”选项卡 “ 开始放映幻灯片 ”组 “ 自定义幻灯片放映 “命令。 步骤 2：打开 “自定义放映 ”对话框，单击 “新建 ”按钮，打开 “定义自定义放映 ”对话框，在对话框中的 “幻灯片放映名称 ”中输入 “放映方案 2”；在 “在演示文稿中的幻灯片 ”中选择 “1、 2、 3、 5、 6页 ”并单击 “添加 ”按钮，将它们添加到右边的放映方案中即可。 (10)【微步骤】 单击 “保存 ”按钮，保存文件。
