1、标准采购作业程序采购作业内容包括从收到“请购案件”开始的进行分发采购案件，由采购经办人员先核对请购内容，查阅“厂商资料” 、 “采购记录”及其他有关资料后，开始办理询价，在报价后，整理报价资料，拟订议价方式及各种有利条件，进行议价，办妥后，依核决权限，呈核订购。详细作业程序及要点如：采购作业程序及要点 程 序要 点接件分发1请购单各栏填写是否清楚2按分配原则分派请购案件3急件优先分派办理4无法在需用日期办妥者利用“交货期联络单”通知请购部门5撤销请购单应先进办理询 价1交货期无法配合需用日期时联络请购部门2充分了解请购材料的品名、规格3急件或需用日期接近者应优先办理4向厂商详细说明品名、规格、
2、质量要求、数量、扣款规定、交货期、地点、付款办法5同规格产品有几家供应商均应询价6有否其他较有利的代用品或对抗品7应对同规格，不同厂牌做比较8是否有必要办理售后服务及保修年限9新厂商产品，是否儒经检验试用比价、议价1厂商的供应能力是否能按期交货、质量确认2是否殷实可靠的生产厂或直接进口商3其他经销商价格是否较低4经成本分析后，设定议价目标5是否必要向厂商索取型录比较6价格上涨下跌有何因素7是否必要开发其他厂商或转外购8规定几万元以上的案件呈副经理议价或设定议价目标装 运1督促预定装船期2申请“工业用”证明3申请分期缴税4申请预保火险及动产抵押5督促装运文件6确认船期7整理装运文件8申请管理品放行证9联络及安排卸货10确认船代理11确认公证处（所）12联络交货期异常修改 VL，UC报关、提货1银行背书2办理担保提贷3整理文件报关4缴税提货5收料索 赔1棱对材料检验报告2填写索赔记录单3向保险公司、船公司索赔4向供料厂商索赔5办理退货掉换作业跟 催1督促收料单2控制长期合同的交货3控制外购资金4整理采购案件5计算卸货延滞费及奖金6办理沮汇
