药品采购部工作流程.doc

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1、药品采购部工作流程1采购进货流程根据公司需要联系采购品种,签订购销合同协议(非格式文本经审计法务审核) ,采购员录入首营企业品种资料,报采购经理审核,经质管部经理审核,质量副总审批,生成药品目录,采购进货。首营企业资料包括:生产(经营)许可证复印件、营业执照复印件、质量保证协议(本公司文本) 、法人委托书、销售人员身份证复印件、销售人员高中以上毕业证书复印件、销售人员药事法夫及业务知识培训证明复印件、销售人员无不良品行记录的证明、销售人员合法资格确认表、_医药有限公司供货单位质量体系调查表、企业 GSP 或 GMP 证书复印件、购销合同。 (均要求加盖公司公章)首营品种资料包括:产品注册商标批

2、件复印件、药品生产批件复印件、药品质量标准复印件、物价批件复印件、药品小包装或标签、说明书、药品小包装或标签及说明书经药监局批准的文件复印件、首批质量检验报告单(加盖质检专用章) 。其它资料要求加盖公司公章。2委托采购工作流程进货前_天到业务部门填写委托采购单 ,采购部审核(必要时经分管总裁审批) ,如不同意当天退回,如同意向业务部门提交首营企业品种资料。办理首营审批,合格后填写付款单,报分管总裁签批,由财务付款,最后采购进货。工作时效:一般情况下,付款一周内到货,如有特殊情况和要求,采购部随时将采购情况通知业务部门。3到货通知流程货到后当天,采购员开具到货通知(附送货单) ,送至委托采购的业务部门,由质管部验收员,验收员验收签单,合格入库,仓管员收货点单确认,采购员点单确认,开单销售;不合格拒收,由采购部负责退回供货方。4购进退出流程验收中发现的不合格产品、滞销产品,报总经理审批后由验收员填写药品拒收报告单 ,确定退货的,采购员填写退货通知与供货方联系退货,仓库退货。

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