1、秘书资格四级（理论考试）模拟试卷 6 及答案与解析单项选择题1 关于“跳槽 ”现象，正确的看法是 ( )。（A）择业自由是人的权利，应该鼓励“跳槽”（B） “跳槽” 对每个人的发展既有积极意义，也有不利的影响（C） “跳槽” 与否完全是员工个人的事情，任何企业都无权干涉（D）“跳槽”有利而无弊，能够开拓员工的视野，增长他们的才干2 下列说法中，包含着创新思想的是( )。（A）与时俱进（B）患难与共（C）民以食为天（D）见利思义3 俗话说，“ 一双筷子容易折，十双筷子断就难 ”，你认为这说明了 ( )。（A）“梅花香自苦寒来，宝剑锋自磨砺出”（B） “小胜靠智，大胜靠德”（C） “天时不如地利，
2、地利不如人和”（D）“成由勤俭败由奢 ”4 道德是一种行为规范，它所依赖的主要评价标准是( )等。（A）善与恶、正义与非正义（B）公正和偏私、诚实和虚伪（C）经济基础和上层建筑（D）个人利益和整体利益5 “大禹治水，三过家门而不入” 体现了一种( )。（A）公忠为国的社会责任感（B）恪尽职守的敬业精神（C）自强不息、勇于革新的拼搏精神（D）以礼待人的和谐精神6 从业人员对爱岗敬业的准确理解应该是( )。（A）只选择自己喜欢的岗位（B）只要干一种工作，就埋头苦干一辈子（C）虽然不喜欢某岗位，但也必须长期干下去（D）干一行，爱一行，专一行7 下列没有违反诚实守信要求的一项是( )。（A）保守企业秘
3、密（B）派人打进竞争对手内部，增强竞争优势（C）根据服务对象来决定是否遵守承诺（D）凡有利于企业利益的行为都可以做8 “天时不如地利，地利不如人和” 反映的是( )道德规范的具体要求。（A）团结互助（B）爱岗敬业（C）遵纪守法（D）诚实守信多项选择题9 职业道德的特征包括( )。（A）鲜明的行业性（B）适用范围上的有限性（C）表现形式的多样性（D）一定的强制性10 下列言语中，属于服务忌语的是( )。（A）“后边等着去 !”（B） “不买看什么。”（C） “我解决不了，愿意找谁找谁去。”（D）“有意见，找经理去!11 无论你从事的工作有多么特殊，它总是离不开一定的( )的约束。（A）岗位责任（
4、B）家庭美德（C）规章制度（D）职业道德12 诚实守信的基本要求有( )。（A）忠诚所属企业（B）维护企业信度（C）树立职业理想（D）保守企业秘密13 下列说法中，你认为正确的有( )。（A）岗位责任规定岗位的工作范围和工作性质（B）操作规则是职业活动具体而详细的次序和动作要求（C）规章制度是职业活动中最基本的要求（D）职业规范是员工在工作中必须遵守和履行的职业行为要求14 下列说法中，符合“ 语言规范 ”具体要求的是( )。（A）多说俏皮话（B）用尊称，不用忌语（C）语速要快，节省客人时间（D）不乱幽默，以免客人误解15 待人热情的基本要求是( )。（A）微笑迎客（B）亲切友好（C）主动拉客
5、（D）主动热情16 职业道德主要通过( )的关系，增强企业的凝聚力。（A）协调企业职工间（B）调节领导与职工（C）协调职工与企业（D）调节企业与市场单项选择题17 秘书安排上司的商务旅行活动时，在安排完( )后，就应着手制作商务旅程表。（A）订房订票（B）物品携带工作（C）差旅费用（D）日程工作18 下列表述不正确的是( )。（A）意向书虽然不具备合同的法律效应，但签订后也不能随意更改（B）可以用文种作标题（C）意向书多用于经济技术合作领域（D）意向书只是当事人协商结果的大致轮廓，待签合同时还须补充19 会议值班工作的作用不包括( )。（A）沟通上下（B）宣传窗口（C）联系内外（D）协调左右2
6、0 公共关系的媒介宣传职能要求( )。（A）收集企业面临的社会环境状况（B）收集企业面临的公众舆论状况（C）主动传播企业信息（D）分析和预报与企业相关的发展趋势21 秘书对原始信息进行分类的工作，属于( )。（A）信息整理（B）信息存储（C）信息筛选（D）信息深加工22 投影仪在与笔记本电脑连接时，通常需要进行输出模式的切换，一般常用的切换键是( ) 。（A）Fn+F8（B） Alt+F8（C） Ctrl+F8（D）Shift+F823 以下关于文书校对注意事项描述不正确的是( )。（A）注意对同音异体字的核查（B）注意字形相近的字的核查（C）注意对数字、人名、地名的核查（D）注意不要使用修改
7、符号，只用红笔标记24 下列哪种公文虽然是平行文，但行文方向又比较灵活?( )（A）通知（B）函（C）报告（D）意见25 关于办公环境中的隐患，以下描述不正确的选项是( )。（A）下班忘记关门（B）下班常有早退现象（C）室内光线太强（D）下班忘记断电26 上级机关就某校开学收费事项进行询问，该校答复时应使用( )。（A）请示（B）函（C）报告（D）通知27 进行有效沟通除了要进行正确的引导、了解和说服外，还要( )。（A）安排各种活动（B）换位思考（C）强调自己的要求（D）注意安全隐患28 小王是某公司总经理的办公室秘书，十一长假期间，按照国家规定放假三天，但小王因公加班两天，小王原来每天工资
8、是 60 元，十一期间加班两天，公司应支付小王每天( ) 的加班工资。（A）120 元（B） 180 元（C） 90 元（D）240 元29 企业应对公共关系危机时首先应该( )。（A）迅速作出反应，不推卸责任（B）避开媒体，避免不利报道（C）寻求政府、政策的保护（D）想方设法摆脱责任30 上司的旅程表是按照( )而制定的。（A）秘书的意见（B）客户的要求和意见（C）上司的要求和意见（D）订票工作的情况31 若要改变演示文稿的整体外观，需要执行的命令是( )。（A）自动更（B）自定义（C）应用设计模板（D）版式32 下列不属于以沟通手段分类的沟通形式是( )。（A）书面语言沟通（B）态势语言沟
9、通（C）口头语言沟通（D）横向沟通33 制作好的订货单可以缺少的内容是( )。（A）买方单位基本情况（B）卖方单位基本情况（C）订货表格（D）买方单位的联系方式34 按沟通领域不同，可将沟通划分为( )。（A）书面语言沟通、口头沟通、态势语言沟通（B）人与人沟通、人与机械沟通、组织间沟通（C）网络沟通、团队沟通、跨文化沟通（D）平行沟通、横向沟通、纵向沟通35 信息校核是对经过初步甄别的信息作进一步的校验核实，对信息的( )进行认定。（A）重要性（B）真实性（C）齐全性（D）充实性36 年度分类法是按照( )的年度，将档案分成若干类别。（A）文件起草（B）文件形成（C）文件签收（D）文件审核3
10、7 应用文书运用语言的标准中对“平实” 的理解不正确的一项是 ( )。（A）平易实在（B）朴素规范（C）明白流畅（D）通俗易懂38 办公座位通道的预留应( )。（A）以人就事（B）以事就人（C）以物就人（D）以桌就位39 下列各项中受专利法保护的对象是( )。（A）某甲发明的一种高血压病的治疗方法（B）某乙发明的一种游戏规则（C）某丙发明的一种茶叶的制作方法（D）某丁发明的可专用于吸住毒品的工具40 企业的办公格局和车间的设计属于企业文化的( )。（A）精神层（B）制度层（C）物质层（D）行为层41 上级单位询问本公司经理行踪及本公司工作情况，值班人员如果对情况清楚，应该( )。（A）直接报告
11、（B）灵活应对（C）避而不答（D）拒绝回答42 下列说法不正确的是( )。（A）订货单可以用文种做标题（B）订货单由卖方填写（C）订货单具有合同的性质（D）大宗货物交易，不宜用订货单，应考虑签订合同43 对于长文档，使用键盘快速移动光标至文件首的操作是( )。（A）按编辑键区的“End”键（B）按 “Ctrl+End”键（C）按编辑键区的“Home”键（D）按“Ctrl+Home”键44 ( )是信息的价值基础和生命所在。（A）开发性（B）可塑性（C）客观性（D）依附性45 用经典性言论、科学上的公理、定理或生活中的常理作论据来证明论点的方法叫做( )。（A）旁证法（B）引证法（C）例证法（D
12、）反证法46 用确凿的量化证据来说明事物的说明方法叫做( )。（A）定义法（B）表述法（C）图表法（D）数字法47 在接待工作中，最常使用的接待规格是( )。（A）高规格接待（B）低规格接待（C）对等接待（D）参照以往的接待规格而定48 复杂的商品说明书的正文部分包括( )。（A）商标（B）目录（C）厂址（D）性能和规格49 通常在办公室中，( )是印章的保管者。（A）公司保密人员（B）秘书（C）档案员（D）专门技术人员50 会议沟通的显著特点是( )。（A）沟通对象具有群体性（B）沟通信息具有单向性（C）无沟通环境要求（D）只能使用语言沟通51 重要的会议决定事项应采取的催办方式是( )。（
13、A）派员催办（B）发文催办（C）电话催办（D）约请承办52 信息利用是使存储的信息( )。（A）系统条理化（B）满足工作需要（C）达到规定目标（D）实现功能扩充53 办公室空气环境的优劣会直接影响工作人员的( )。（A）健康与心境（B）判断和沟通能力（C）交流与感觉（D）技术与发展水平54 在宏远公司举行“HW 系列新产品新闻发布会”之时，有一家报纸声称宏远公司的新产品仿冒了海潮公司的产品，宏远公司应采取的应对方法是( )。（A）推测是竞争对手海潮公司的宣传策略，予以揭露（B）由公司主要领导出面回应媒体，做出必要解释（C）向参会其他媒体暗示是海潮公司的炒作（D）不予回应55 为及时应对人身安全
14、事件，工作场所应该( )。（A）安放隐患提示标志（B）张贴安全须知（C）备有急救箱（D）备有工具箱56 在办公室布局中突出监督作用，其最终目的在于( )。（A）方便部门之间的往来（B）把工作失误减少到最低限度（C）构建融洽的人际关系（D）方便上司掌握每位员工的状态57 档案检索工具是( ) 的基础和前提。（A）档案利用（B）档案分类（C）档案鉴定（D）档案整理58 对于接待规格理解正确的是( )。（A）接待规格越高越好，以示重视（B）接待规模一定按职务高低确定，否则会影响双方关系（C）接待规格除了要考虑来宾身份，还要考虑其他因素（D）接待规格是由来宾身份决定的，与其他因素无关59 招聘者海阔天
15、空地与应聘者交谈，在对方不知不觉的情况下将交谈内容引至面试主题的面试模式是( ) 。（A）模式化面试（B）压力式面试（C）非指导性面试（D）心理测试60 文书校对的内容不包括( )。（A）重点检查文稿是否有政策错误（B）校订清样上的错字、漏字、多字（C）规范字体、字号（D）检查版式61 在机场或车站迎接来访团体时( )。（A）应由主人一方先行介绍（B）应由客人先行介绍（C）主人应等待客人先伸手再握手（D）不要主动帮客人提大件行李62 判定档案价值要分析其特征，文件形成时间属于( )。（A）内容特征（B）形式特征（C）价值特征（D）表现特征63 会议礼仪常识不包括( )。（A）宴会礼仪（B）迎送
16、礼仪（C）服务礼仪（D）文书礼仪64 负责文件传阅工作的是( )。（A）文书人员（B）主管领导（C）主要领导（D）有关业务部门负责人65 下列内容不属于版记部分的是( )。（A）印发机关（B）抄送机关（C）主题词（D）附注66 会议决定事项的传达要求是( )。（A）建立催办制度（B）准确、及时、到位（C）利己主义（D）实用主义67 文书人员有权拒绝缮印未经( )。（A）分类的文书（B）整序的文书（C）签发的文书（D）传阅的文书68 写“请示”应当( ) 。（A）集中写几件事（B）是本机关职权范围内可以解决的事（C）一文一事（D）与报告一起写69 以下关于文书缮印描述不正确的是( )。（A）印制
17、文书要以定稿为依据，不得擅自改动（B）缮印应建立登记制度（C）发现原稿有问题，可以自行纠正（D）缮印应注意页面美观大方70 提醒购买者库存需要重新订购的标准称之为( )。（A）最大库存量（B）最小库存量（C）再订货量（D）控制量71 用典型事例作论据证明论点的方法叫做( )。（A）事证法（B）反证法（C）引证法（D）例证法72 秘书应根据( ) 、人员数量、活动内容作出接待费用的预算。（A）对方的要求（B）人员职位（C）接待规格（D）接待地点73 下列各类简报中具有较强的时效性和机密性的一类是( )。（A）工作简报（B）动态简报（C）会议简报（D）综合简报74 关于介绍信的描述，以下不正确的选
18、项是( )。（A）介绍信具有介绍和证明双重作用（B）出具介绍信要经过单位领导同意（C）介绍信上要盖骑缝章（D）介绍信没有时限要求75 召开一般会议，在主席台上就坐的人员有( )。（A）所有领导人（B）只有讲话人（C）只有主持人（D）讲话人和主持人76 下面对述职报告表述不准确的是( )。（A）述职报告是个人对履行岗位职责情况所作的评价（B）述职报告的语言应通俗易懂，富有口语化（C）述职报告是干部考核、评价、晋升的重要依据（D）述职报告应该下发给与会者进行讨论通过多项选择题77 不同的职业有不同的职业特点，但公平公正的基本要求是( )。（A）按照原则办事，不因个人偏见、好恶办事（B）公正处理部门
19、之间、部门内部各种关系（C）处理问题合情合理，不徇私情（D）发扬团队精神，增强内部凝聚力78 有些大型机关，企业设有专门的值班室，并有完善的值班管理制度，通常包括( )。（A）岗位责任制度（B）倒班轮休制度（C）交接班制度（D）信息处理制度79 投影仪带宽过窄容易引起( )的现象。（A）图像模糊（B）画面分辨率不高（C）聚焦不良（D）端口无输入信号80 订货单正文不仅要写清买卖双方的信息、订货的信息，还有( )。（A）配送方式及配送地点信息（B）支付方式及银行账户（C）买方的意见和要求（D）订货单的有效期限81 我国商标法规定注册商标包括( )。（A）音响商标（B）集体商标（C）证明商标（D）
20、气味商标82 下列关于数码相机保养的叙述，正确的有( )。（A）相机和镜头并不需要过于频繁地清洗（B）将相机从寒冷区带人温暖区时，会使相机出现一些收缩现象（C）将相机从高温放到低温的地方，会产生“盗汗 ”现象（D）保存相机要远离灰尘和潮湿的地方83 “报告”适用于( ) 。（A）向上级汇报工作（B）向上级反映情况（C）答复上级的询问（D）请上级批准请求84 “据预测，生产 100 万吨牛肉，大体上需在 54 万平方公里的土地放牧牛群，而产生 100 万吨单细胞蛋白质只需要 18 平方公里的厂房就足够了。”此段话所用的说明方法有( )（A）数字说明（B）比较说明（C）定义说明（D）诠释说明85
21、下列关于数码相机的叙述，正确的是( )。（A）数码相机的图像质量逊于传统相机，达不到传统相机的分辨率（B）数码相机的分辨率越高，图像的质量就越高（C） ISO 值低的相机，适合在光线较弱的场合拍摄（D）数码相机的色彩位数越高，图像就越细腻86 公司法的基本原则包括( )等。（A）出资者所有权与企业法人财产权相分离（B）公司自主经营，自负盈亏（C）公司实行权责明确、管理科学、激励和约束相结合的内部管理体制（D）公司必须依法经营，其合法权益受法律保护87 ( )属于无形资产。（A）开办费（B）专有技术（C）商誉（D）商标权88 信息存储的载体有( )（A）软盘（B）磁带（C）光盘（D）纸张89 下
22、列哪些情形，用人单位不能解除劳动合同( )（A）患病或因工负伤，在规定的医疗期内的（B）女职工在孕期、产期、哺乳期的（C）法律、行政法规规定的其他情形（D）在试用期间被证明不符合录用条件90 企业中接待工作的经费预算应依据( )（A）同行的标准（B）接待规格（C）人员数量（D）活动内容91 秘书保管的零用现金是( )（A）秘书个人垫付的现金（B）企业为办公室设立的备用金（C）办公室用支票兑现的现金（D）企业为办公室设立的周转现金92 下列办公用品中，应该保持充分供应，适宜大量购买的有( )。（A）铅笔（B）复印纸（C）圆珠笔（D）打印机墨盒93 依照我国公司法规定，股份有限公司设立条件包括(
23、)（A）发起人为 5 人以上（B）发起人制定公司章程（C）全体股东共同制定公司章程（D）注册资本不得少于 500 万元94 一般来说，采用情况报告的形式往往是( )（A）汇报工作（B）发生特殊情况（C）发生较大事故（D）出现突发事件95 在幻灯片浏览视图下能够进行的操作有( )。（A）添加幻灯片（B）调整幻灯片的顺序（C）删除幻灯片（D）修改幻灯片的内容96 在企业邀请会议嘉宾时，可邀请的对实现会议目标具有潜在贡献的人员包括( )。（A）供应商（B）媒体人员（C）员工代表（D）专家、顾问97 会议记录应( )（A）将会议内容一字不漏地记录下来（B）长期保存（C）由专人负责保管（D）统一编号98
24、 著作权的客体包括( )。（A）音乐（B）舞蹈（C）杂技（D）戏剧99 推销英雄比尔的故事告诉我们，一个人成功的关键是( )（A）坚定不移、勇往直前（B）对自己、对他人、对社会的责任感（C）对工作的敬业精神（D）全身心投入到追求目标的努力中100 会场内设备齐全，主要包括( )设备。（A）照明（B）安全（C）通风（D）音像101 下列关于照相机光圈与快门的叙述，正确的是( )（A）光圈越大，曝光量越大（B）快门速度越慢，照射到胶卷上的光线越多（C）快门速度的高低用数字来表示，数字越大，曝光时间越长（D）光线强烈时，应适当地收缩光圈102 下列日常事务文书，开头需写称谓的是( )（A）启事（B）
25、感谢信（C）请柬（D）备忘录103 下列文种中属于被动性发文的有( )。（A）请示（B）意见（C）答复函（D）批复104 报告的注意事项是( )。（A）报告事项真实（B）报告时间及时（C）报告不得夹带请示事项（D）报告的主送机关为上级机关105 下列表述准确的是( )。（A）商品说明书的语言应通俗、简洁（B）作为正式公文的简报，也具备秘密等级、印发日期等（C） “动态”“简讯”“情况反映”等也都属于简报的范围（D）答复报告属于被动行文106 秘书传阅文书的程序包括( )。（A）确定传阅对象（B）选择传阅方式（C）传递文书（D）履行传阅手续107 请示的写作要求是( )。（A）标题采用三元素形式（B）标题中一般不出现“申请”“请求”等词语（C）请示的缘由应概括简洁（D）请示事项应具有可行性和可操作性108 会议组织方在去接待会议的酒店做考察之前，应明确以下问题( )。（A）报价方(酒店) 是否接受会议明细表中各项事宜（B）报价方(酒店)是否已接到会议组织方的考察通知（C）报价方(酒店)是否是候选名单中较好的一个，领导是否已审核认可（D）对报价方(酒店) 拟订的合同条款能否基本接受109 下列属于引述用语的是( )。（A）收悉（B）欣悉
