1、全国自考（中外秘书比较）模拟试卷 26 及答案与解析一、单项选择题1 西方招聘秘书的标准十分强调办事效率和 【 】（A）管理态度、自主程度等（B）管理能力、敏捷程度等（C）管理理论、创新能力等（D）文化知识、背景关系等2 中外秘书协助领导安排工作日程的依据是 【 】（A）群众的实际要求（B）社会实际的要求（C）秘书工作的需要（D）领导工作的需要3 日本的秘书教育特别注重秘书的 【 】（A）理论教学（B）技能训练（C）管理实践（D）政治素质4 中外秘书在完成领导交办事项的任务范围方面 【 】（A）均没有确定的限制（B）均有确定的限制（C）中国有确定的限制（D）外国有确定的限制5 西方秘书在提出参
2、谋建议时，一般 【 】（A）要考虑上司的态度（B）不考虑个人的风险（C）不考虑可能的后果（D）不考虑上司的态度6 “进善旌”、“敢谏之鼓”、“诽谤之木” 等形式属于原始 【 】（A）纳言活动（B）信访活动（C）会务活动（D）巫祝活动7 欧洲封建时期最早的教皇文件档案馆建立于 【 】（A）封领大教堂（B）圣 .罗伦萨大教堂（C）文书档案大教堂（D）索罗门修道院8 我国封建社会早期出现的秘书性机构的主管官员有 【 】（A）主书（B）行人（C）博士（D）太史令9 唐朝时负责处理信访事务的部门是 【 】（A）翰林学士院（B）中书省（C）匦使院（D）内书省10 设有中央架阁总库的是 【 】（A）唐朝（B
3、）北宋（C）南宋（D）明朝11 清朝贵族亲王大臣参与议政的中央机关是 【 】（A）南书房（B）军机处（C）内阁（D）议政处12 在秘书性人员的选拔上，明代的科举考试固定为 【 】（A）一年一考（B）二年一考（C）三年一考（D）四年一考13 近现代西方国家政权机构的办公厅的确立大多通过 【 】（A）首脑个人的指定（B）立法形式（C）选举形式（D）专业考试14 1933 年至 1935 年，国民党政府开展“行政效率运动” ，推行 【 】（A）“文书档案连锁法 ”（B） “行政三联制”（C） “文书工作竞赛运动”（D）“整顿公文文风运动”15 在日本，对秘书撰拟文书信函的要求不包括 【 】（A）明了
4、性（B）细致性（C）具体性（D）简洁性16 在中国，收文经办理之后的复文属于 【 】（A）收文（B）发文（C）批复（D）批转17 在中国，作为落实会议精神的重要环节的是 【 】（A）会前的秘书工作事务（B）开会期间的秘书工作事务（C）开会期间秘书的记录工作（D）会后的秘书工作事务18 上级机关到本单位来了解情况、检查工作属于 【 】（A）来宾接待（B）视访接待（C）工作接待（D）上访接待19 我国领导人的专职秘书收集积累信息资料长期习惯于 【 】（A）在组织内部收集积累信息资料（B）经组织外部收集积累信息资料（C）对社会相关信息资料的收集和积累（D）以领导活动的信息为主20 从中外国家行政管理
5、变革的历程来看，秘书性活动的主要形式是 【 】（A）社会服务（B）公务服务（C）辅助服务（D）政务服务21 韦氏秘书手册提出秘书素质要求的角度是 【 】（A）理想化的角度（B）发挥秘书行政职能的需要（C）社会需要（D）政治需要22 我国高级秘书人才产生的途径是 【 】（A）从一般秘书人员或其他工作人员中择优选择（B）专门培养高级秘书（C）由组织的最高管理者决定（D）通过秘书等级考试23 从内涵来看，在当今英国“秘书” 具有 【 】（A）一个层次（B）二个层次（C）三个层次（D）四个层次24 英国政府各部的常务秘书在决策中发挥 【 】（A）参谋辅助和协调指示作用（B）信息综合和运筹策划作用（C）
6、综合服务和后勤保障作用（D）决策和指挥作用25 中外秘书协调工作所处的地位是 【 】（A）主导地位（B）辅助地位（C）中立地位（D）中介地位二、多项选择题26 学习中外秘书比较的要领包括 【 】（A）理清脉络（B）机械记忆（C）点线结合（D）相关理解（E）主动思考27 欧洲宗教秘书性工作人员直接介入世俗社会生活的方式有 【 】（A）参与宗教活动（B）参与宗教审判所活动（C）参与社会公证活动（D）介入科学文化领域（E）与官府打官司28 西方近现代国家秘书工作的分工得到进一步发展，出现了 【 】（A）政治秘书（B）安全事务秘书（C）文化事业秘书（D）宣传事务秘书（E）日常公务秘书29 中国与西方国
7、家对公务文书的文体模式都有一定的规定，这种规定有利于 【 】（A）实现理论联系实际（B）准确表意、便于理解和处理（C）办文过程和办理完毕后的分类、立卷、归档（D）文件档案的管理（E）文件档案的查找利用30 各国秘书工作都注重各类管理信息的 【 】（A）政策性（B）被动性（C）机密性（D）系统性（E）动态发展性三、名词解释题31 太史寮32 三级会议33 大清一统志34 秘书参谋辅助的诊断式思维方式35 文书立卷四、简答题36 简述欧洲封建领主庄园的秘书性工作的特点。37 简述明代秘书性工作制度更为完备的表现。38 简述中外国家收文处理的主要相同相似之处。39 简述中外秘书完成领导交办事项的差异
8、之处。40 简述现代职业化秘书活动与古代官吏性秘书活动的区别。五、论述题41 试述封建社会末期中外在外交事务中秘书工作的相同相似之处。42 试述中外秘书协助领导安排日程的异同。全国自考（中外秘书比较）模拟试卷 26 答案与解析一、单项选择题1 【正确答案】 B2 【正确答案】 D3 【正确答案】 B4 【正确答案】 A5 【正确答案】 A6 【正确答案】 B7 【正确答案】 B8 【正确答案】 D9 【正确答案】 C10 【正确答案】 C11 【正确答案】 D12 【正确答案】 C13 【正确答案】 B14 【正确答案】 A15 【正确答案】 B16 【正确答案】 B17 【正确答案】 D18
9、 【正确答案】 B19 【正确答案】 A20 【正确答案】 B21 【正确答案】 B22 【正确答案】 A23 【正确答案】 C24 【正确答案】 B25 【正确答案】 B二、多项选择题26 【正确答案】 A,C,D,E27 【正确答案】 B,C28 【正确答案】 A,B,C,D,E29 【正确答案】 B,C,D,E30 【正确答案】 A,C,D,E三、名词解释题31 【正确答案】 太史寮是商王朝末年出现的国家中央秘书机构，其长官为太史，下管辖有不同层次、不同分工的史官。太史寮主要负责商王的册命及祭典等事宜。它产生于商王朝末期，直到西周才得到发展，并臻于成熟。32 【正确答案】 法国中世纪的三
10、级会议是有僧侣、贵族和市民三个等级的代表会，是国家遇到困难时，国王为寻求援助而召开的不定期会议，后来在百年战争期间，成为常设机关，无论是御前会议、军队和国家机构都受三级会议的监督。1617世纪初，专制王权加强，三级会议的权力被削弱。从 17 世纪起，波旁王朝致力于强化中央集权，停开三级会议。33 【正确答案】 大清一统志是清代官修地理总志。其附录部分对外藩及朝贡诸国的往来文献及相互关系有较具体的记载。34 【正确答案】 秘书参谋辅助的诊断式思维方式，即秘书协助领导分析组织管理运转状况，找出存在的问题，分析造成此问题的原因，提出相应的对策，或者针对已经出现的不正常的现象，找出产生这种现象的关键要
11、素，提出改进的措施。35 【正确答案】 文书立卷是将处理完毕的、具有查考保存价值的文件材料，按其内在联系分门别类地组合成案卷，每一案卷内的多份文件材料都具有某种共同特征和紧密联系，并按一定规律进行系统的整理。文书立卷归档是文书处理的最后一个环节，也是现行文件材料转化为档案的开端。四、简答题36 【正确答案】 (1)具有私人秘书性工作的性质，从事秘书性工作的人员与封建领主之间的关系，往往是个人间的雇佣关系或对领主的依附关系。(2)秘书性工作的内容，主要以辅助封建领主处理内部事务为主。而且大多由有一定文化水平的管家等人担任。(3)封建领主的文书档案世代相传、长期积累，数量颇丰，但缺乏有序的整理，保
12、管上也带有随意性，而且具有分散性和不完整性的缺陷。这些文件材料，是西方中世纪封建领主活动的历史记录，也是当时庄园社会生活及其秘书性活动的佐证。37 【正确答案】 (1)对于公文，提倡开门见山、直述事由，明白易懂、简化公文；加强了公文的核对工作；重视公文的检查催办；健全发展了公文传递制度和公文草拟制度；颁发了上行文下行文的各类公文文体，提出了明确的体式要求。(2)在档案工作上，建立了规模宏大的中央档案库，对档案的制作、装订、分类、保管、查阅及保卫工作，均建立了一套完备的管理制度。38 【正确答案】 (1)收文处理都有系统有序的程序，每一程序的每个环节都规定了操作内容和要领；(2)都有拆封、分类、
13、登记、送领导者阅办等主要环节；(3)收文处理中，秘书对封皮上标明“ 亲启”或“机密”的来件，在未经授权的情况下，都应交收信人拆封；(4)对拆封的来件，秘书都要阅读，以便进一步处理；(5)既要办理收文事务，又要对领导人阅办处理文件起到参谋辅助作用；(6)秘书收文处理都建立了有关制度，十分重视防止出现差错。39 【正确答案】 (1)交办事务内容的差异；(2)接受交办事项时承诺的差异；(3)交办方式的差异。40 【正确答案】 与古代官吏性秘书活动相比，现代秘书活动：(1)范围扩大了。(2)职能增加了。(3)表现出辅助性、非权力性。(4)是在为领导服务中体现自身价值。(5)是根据领导的要求决定工作重点
14、和工作方式。五、论述题41 【正确答案】 (1)中国与西方外交秘书性工作的增多，是社会发展的客观要求。各国间在经济、政治、文化等方面的交往日益增多，这就需要大量的秘书性人员操办外交事务中的会务工作、文书档案工作和信息沟通工作等。(2)中国和西方外交秘书工作均是为国家推行外交政策服务的。如西方英、法等国的外交秘书性工作均是为其推行对外扩张政策服务的，中国明清王朝的外交秘书性工作也是为国家维护主权和领土完整服务的。(3)中国与西方国家的外交秘书性工作，均是国家外交事务中不可缺少的环节。外交秘书性工作者，虽然不是外交政策的决断者和外42 【正确答案】 (1)相同相近之处目的的相近之处。依据与原则的相近之处。基本环节相近之处。(2)差异之处安排领导活动内容上的差异。群体与个体的差异。注重事项上的差异。
