1、2016年 9月国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）真题试卷汇编 2及答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 0 北京明华中学学生发展中心的小刘老师负责向校本部及相关分校的学生家长传达有关学生儿童医保扣款方式更新的通知。该通知需要下发至每位学生，并请家长填写回执。参照 “结果示例 1 jpg结果示例 4 jpg”、按下列要求帮助小刘老师编排家长信及回执： 1 在考生文件夹下，将 “Word素材 docx”文件另存为 “Word docx”(“ docx”为扩展名 )，后续操作均基于此文件，否则不得 分。 2 进行页面设置：纸张方向横向、纸张大小 A3(宽 42厘米 高 29
2、7厘米 )，上、下边距均为 2 5厘米、左、右边距均为 2 0厘米，页眉、页脚分别距边界 1 2厘米。要求每张 A3纸上从左到右按顺序打印两页内容，左右两页均于页面底部中间位置显示格式为 “-1-、 -2-”类型的页码，页码自 1开始。 3 插入 “空白 (三栏 )”型页眉，在左侧的内容控件中输入学校名称 “北京明华中学 ”，删除中间的内容控件，在右侧插入考生文件央下的图片 Logo jpg代替原来的内容控件，适当缩小图片，使其与学校名称高度匹配。将页眉下 方的分隔线设为标准红色、 2 25磅、上宽下细的双线型。 4 将文中所有的空白段落删除，然后按下列要求为指定段落应用相应格式：5 利用 “
3、附件 1：学校、托幼机构 “一小 ”缴费经办流程图 ”下面用灰色底纹标出的文字、参考样例图绘制相关的流程图，要求：除右侧的两个图形之外其他各个图形之间使用连接线，连接线将会随图形的移动而自动伸缩，中间的图形应沿垂直方向左右居中。 6 将 “附件 3：学生儿童 “一小 ”银行缴费常见问题 ”下的绿色义本转换为表格，并参照素材中的样例图片进行版式设置，调整其字体、字号、颜色、对齐方式 和缩进方式，使其有别于正文。合并表格同类项，套用一个合适的表格样式，然后将表格整体居中。 7 令每个附件标题所在的段落前自动分页，调整流程图使其与附件 1标题行合计占用一页。然后在信件正文之后 (黄色底纹标示处 )插
4、入有关附件的目录，不显示页码，且目录内容能够随文章变化而更新。最后删除素材中用于提示的多余文字。 8 在信件抬头的 “尊敬的 ”和 “学生儿童家长 ”之间插入学生姓名；在 “附件 4：关于办理学生医保缴费银行卡通知的回执 ”下方的 “学校： ”、 “年级和班级： ”(显示为 “初三一班 ”格式 )、 “学号： ”、 “学生姓名 ： ”后分别插入相关信息，学校、年级、班级、学号、学生姓名等信息存放在考生文件火下的 Excel文档 “学生档案 xlsx”中。在下方将制作好的回执复制一份，将其中 “(此联家长留存 )”改为 “(此联学校留存 )”，在两份回执之间绘制一条剪裁线、并保证两份回执在一页上
5、。 9 仅为其中所有学校初三年级的每位在校状态为 “在读 ”的女生生成家长通知，通知包含家长信的主体、所有附件、回执。要求每封信中只能包含 1位学生信息。将所有通知页面另外以文件名 “正式通知 docx保存在考生文件夹下 (如果有必要，应删除文档中的空白页面 )。 二、 Excel电子表格软件的使用 9 李东阳是某家用电器企业的战略规划人员，正在参与制订本年度的生产与营销计划。为此，他需要对上一年度不同产品的销售情况进行汇总和分析，从中提炼出有价值的信息。根据下列要求，帮助李东阳运用已有的原始数据完成下述分析工作。 10 在考生文件夹下，将文档 “Excel素材 xlsx”另存为 “Excel
6、 xlsx”(“ xlsx”为扩展名 )，之后所有的操作均基于此文档，否则不得分。 11 在工作表 “Sheet1”中，从 B3单元格开始，导入 “数据源 txt”中的数据 ，并将工作表名称修改为 “销售记录 ”。 12 在 “销售记录 ”工作表的 A3单元格中输入文字 “序号 ”，从 A4单元格开始，为每笔销售记录插入 “001、 002、 003” 格式的序号；将 B列 (日期 )中数据的数字格式修改为只包含月和日的格式 (3 14)；在 E3和 F3单元格中，分别输入文字 “价格 ”和 “金额 ”；对标题行区域 A3： F3应用单元格的上框线和下框线，对数据区域的最后一行 A891： F
7、891应用单元格的下框线；其他单元格无边框线；不显示工作表的网格线。 13 在 “销售记录 ”工作表的 A1单元格中输入文字 “2012年销售数据 ”，并使其显示在 A1： F1单元格区域的正中间 (注意：不要合并上述单元格区域 )；将 “标题 ”单元格样式的字体修改为 “微软雅黑 ”，并应用于 A1单元格中的文字内容；隐藏第 2行。 14 在 “销售记录 ”工作表的 E4： E891中，应用函数输入 C列 (类型 )所对应的产品价格，价格信息可以在 “价格表 ”工作表中进行查询；然后将填入的产品价格设为货币格式，并保留零位小数。 15 在 “销售记录 ”工作表的 F4： F891中，计算每笔
8、订单记录的金额，并应用货币格式，保留零位小数，计算规则为：金额：价格 数量 (1折扣 百分比 )，折扣百分比由订单中的订货数量和产品类型决定，可以在 “折扣表 ”工作表中进行查询。例如某个订单中产品 A的订货量为 1510，则折扣百分比为 2 (提示：为便于计算，可对 “折扣表 ”工作表中表格的结构进行调整 )。 16 将 “销售记录 ”工作表的单元格区域 A3： F891中所有记录居中对齐，并将发生在周六或周日的销售记录的单元格的填充颜色设为黄色。 17 在名为 “销售量汇总 ”的新工作表中自 A3单元格开始创建数据透视表，按照月份和季度对 “销售记录 ”工作表中的三种产品的销售数量进行汇总
9、；在数据透视表右侧创建数据透 视图，图表类型为 “带数据标记的折线图 ”，并为 “产品 B”系列添加线性趋势线，显示 “公式 ”和 “R2值 ”(数据透视表和数据透视图的样式可参考考生文件夹中的 “数据透视表和数据透视图 jpg”示例文件 )；将 “销售量汇总 ”工作表移动到 “销售记录 ”工作表的右侧。 18 在 “销售量汇总 ”工作表右侧创建一个新的工作表，名称为 “大额订单 ”；在这个工作表中使用高级筛选功能，筛选出 “销售记录 ”工作表中产品 A数量在 1 550以上、产品 B数量在 1900以上以及产品 C数量在 1500以上的记录 (请将条件区域放置在 1-4行，筛选结果放置 在从
10、 A6单元格开始的区域 )。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 18 文小雨加入了学校的旅游社团组织，正在参与组织暑期到台湾日月潭的夏令营活动，现在需要制作一份关于日月潭的演示文稿。根据以下要求，并参考 “参考图片 docx”文件中的样例效果，完成演示文稿的制作。 19 新建一个空白演示文稿，命名为 “PPT pptx”(“ pptx”为扩展名 )，并保存在考生文件夹中。此后的操作均基于此文件，否则不得分。 20 演示文稿包含 8张幻灯片，第 1张版式为 “标题幻灯片 ”，第 2、第 3、第 5和第6张 为 “标题和内容版式 ”，第 4张为 “两栏内容 ”版式，第 7张为 “仅标题
11、 ”版式，第8张为 “空白 ”版式；每张幻灯片中的文字内容，可以从考生文件夹下的 “PPT_素材 docx”文件中找到，并参考样例效果将其置于适当的位置；对所有幻灯片应用名称为 “流畅 ”的内置主题；将所有文字的字体统一设置为 “幼圆 ”。 21 在第 1张幻灯片中，参考样例将考生文件夹下的 “图片 1 jpg”插入到适合的位置，并应用恰当的图片效果。 22 将第 2张幻灯片中标题下的文字转换为 SmartArt图形，布局为 “垂直曲型列表 ”，并应用 “白色轮廓 ”的 样式，字体为幼圆。 23 将第 3张幻灯片中标题下的文字转换为表格，表格的内容参考样例文件，取消表格的标题行和镶边行样式，并
12、应用镶边列样式；表格单元格中的文本水平和垂直方向都居中对齐，中文设为 “幼圆 ”字体，英文设为 “Arial”字体。 24 在第 4张幻灯片的右侧，插入考生文件夹下名为 “图片 2 jpg”的图片，并应用“圆形对角，白色 ”的图片样式。 25 参考样例文件效果，调整第 5和 6张幻灯片标题下文本的段落间距，并添加或取消相应的项目符号。 26 在第 5张幻灯片中，插入考生文件夹下的 “图片 3 jpg”和 “图片 4 jpg”，参考样例文件，将他们置于幻灯片中适合的位置；将 “图片 4 jpg”置于底层，并对 “图片 3 jpg”(游艇 )应用 “飞入 ”的进入动画效果，以便在播放到此张幻灯片时
13、，游艇能够自动从左下方进入幻灯片页面；在游艇图片下方插入 “椭圆形标注 ”，使用短划线轮廓，并在其中输入文本 “开船啰！ ”，然后为其应用一种适合的进入动画效果，并使其在游艇飞入页面后能自动出现。 27 在第 6张幻灯片的右上角，插入考生文件夹下的 “图片 5 gif”，并将其到幻灯片上侧边缘的距离设为 0厘米。 28 在第 7张幻灯片 中，插入考生文件夹下的 “图片 6 jPg”、 “图片 7 jpg”和 “图片8 jpg”，参考样例文件，为其添加适当的图片效果并进行排列，将他们顶端对齐，图片之间的水平间距相等，左右两张图片到幻灯片两侧边缘的距离相等；在幻灯片右上角插入考牛文件夹下的 “图片
14、 9 gif”，并将其顺时针旋转 300度。 29 在第 8张幻灯片中，将考牛文件夹下的 “图片 10 jpg”设为幻灯片背景，并将幻灯片中的文本应用一种艺术字样式，文本居中对齐，字体为 “幼圆 ”；为文本框添加白色填充色和透明效果。 30 为演示文稿第 2-8张幻灯片添 加 “涟漪 ”的切换效果，首张幻灯片无切换效果；为所有幻灯片设置自动换片，换片时间为 5秒；为除首张幻灯片之外的所有幻灯片添加编号，编号从 “1”开始。 2016年 9月国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）真题试卷汇编 2答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 【正确答案】 步骤 1：打开考生文件夹下的
15、 “Word素材 docx”文件。 步骤 2：单击【文件】选项卡下的 “另存为 ”按钮，弹出 “另存为 ”对话框，在该对话框中将 “文件名 ”设为 “Word”，将其保存于考生文件夹下。 2 【正确答案】 步骤 1：单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的对话框启动器按钮，弹出 “页面设置 ”对话框，在 “页边距 ”选项卡中将 “纸张方向 ”设为 “横向 ”，将 “页码范围 ”的 “多页 ”设为 “拼页 ”；在 “页边距 ”组中将 “上 “下 ”设为 “2 5厘米 ”， “左 ”“右 ”(此时变为 “外侧 ”和 “内侧 ”)设为 “2厘米 ”，如图 2 1所示。 步骤 2：切换至 “纸张 ”
16、选项卡，在 “纸张大小 ”列表框中选择 “A3”。切换至 “版式 ”选项卡，在“距边界 ”区域设置页屑、页脚分别距边界 “1 2厘米 ”，单击 “确定 ”按钮。 步骤 3：单击【插入】选项卡下【页眉和页脚】组中的 “页 码 ”按钮，在弹出的快捷菜单中选择 “设置页码格式 ”，弹出 “页码格式 ”对话框，将 “编号格式 ”下拉列表中选择 “-1-， -2-， -3-” ，在 “页码编号 ”选项组中勾选 “起始页码 ”选项，并设置起始页码为 “-1-”，单击 “确定 ”，如图 2 2所示。 步骤 4：单击【插入】选项卡下【页眉和页脚】组中的 “页码 ”按钮，在弹出的快捷菜单中选择 “页面底端 ”，
17、在右侧出现的级联菜单中选择 “普通数字 2”。步骤 5：单击【页眉和页脚工具】【设计】选项卡下【关闭】组中的 “关闭页眉和页脚 ”按钮。 3 【正确答案】 步骤 1：单击【插入】选项卡 下【页眉和页脚】组中 “页眉 ”按钮，在弹出的快捷菜单中选择 “空白 (三栏 )”样式。 步骤 2：在第一个内容控件中输入 “北京明华中学 ”；选中第二个内容控件，使用 Delete键将其删除；选中第三个内容控件，单击【插入】选项卡下【插图】组中的 “图片 ”按钮，打开 “插入图片 ”对话框，在考生文件央中选择 “logo jpg”文件，单击 “插入 ”按钮。适当调整图片的大小及位置，使其与学校名称高度匹配。
18、步骤 3：单击【开始】选项卡下【段落】组中的“边框 ”按钮，在弹出的快捷菜单中选择 “边框和底纹 ”命令，弹出 “边框和底纹 ”对话框。在 “边 框 ”选项卡中，将 “应用于 ”选项选择为 “段落 ”，在 “样式 ”列表框中选择 “上宽下细的双线型 ”样式，在 “颜色 ”下拉列表中选择标准色的 “红色 ”，在 “宽度 ”下拉列表框中选择 “2 25磅 ”，在右侧 “预览 ”界面中单击 “下边框 ”按钮，最后单击 “确定 ”按钮，如图 2 3所示。 步骤4：单击【页眉和页脚工具】【设计】选项卡下【关闭】组的 “关闭页眉和页脚 ”按钮。 4 【正确答案】 步骤 1：单击【开始】选项卡下【编辑】组中
19、的 “替换 ”按钮，掸出“查找和替换 ”对话框。 步骤 2：将光标置于 “查找内容 ”列表框中，单击 “特殊格式 ”按钮， 在弹出的级联菜单中选择 “段落标记 ”，继续单击 “特殊格式 ”按钮，再次选择“段落标记 ”。 步骤 3：将光标置于 “替换为 ”列表框中，单击 “特殊格式 ”按钮，在弹出的级联菜单中选择 “段落标记 ”，单击 “全部替换 ”按钮，在弹出的对话框中选择“确定 ”按钮，如图 2 4所示。 步骤4：单击 “关闭 ”按钮。 步骤 5：选中文章标题 “致学生儿童家长的一封信 ”，单击【开始】选项卡下【样式】组中样式列表框中的 “标题 ”样式，如图 2 5所示。步骤 6：分别选中正
20、文中 “一、二、三、四、五 ”所示标题段落，单击【开始】选项卡下【样式】组中样式列表 框中的 “标题 1”样式。 步骤 7：分别选中正文中 “附件 1、附件 2、附件 3、附件 4”所示标题段落单击【开始】选项卡下【样式】组中样式列表框中的 “标题 2”样式。 步骤 8：单击【开始】选项卡下【样式】组中右侧的对话框启动器按钮，在样式窗格中单击 “正文 ”样式右侧的下拉三角形按钮，在弹出的快捷菜单中选择 “修改 ”命令，如图 2 6所示。 步骤 9：弹出 “修改样式 ”对话框，在 “格式 ”组中设置字体为“仿宋 ”、字号为 “小四 ”；单击下方 “格式 ”按钮，在弹出的下拉列表框中选择 “段落
21、”命令，打开 “段落 ”对话框，和 “缩进和间距 ”选项卡的 “缩进 ”选项组中设置 “特殊格式 ”为 “首行缩进 ”，将对应的 “磅值 ”设置为 “2字符 ”，单山 “确定 ”按钮。 步骤 10：选中文档结尾处信件的落款 (三行 )，单击【开始】选项卡【段落】组中的 “右对齐 ”按钮，使最后三行文本右对齐。 5 【正确答案】 步骤 1：将光标置于 “附件 1”文字的最后一行结尾处，单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组下的 “分隔符 ”按钮，在下拉列表框中选择 “分页符 ”命令，插入新的一页。 步骤 2：参照素材中的样例图片，单击【插入】选项卡下【插图】组中的 “形状 ”按钮，在下拉列表中选
22、择 “流程图 ：准备 ”，在页面起始位置添加一个 “准备 ”图形；选择该图形，单击【绘图工具】【格式】选项卡下【形状样式】组中的 “形状填充 ”按钮，在下拉列表中选择 “无填充颜色 ”按钮，单击 “形状轮廓 ”按钮，在下拉列表中选择 “标准色浅绿 ”，将 “粗细 ”设置为 “1磅 ”；选中该图形，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “添加文字 ”，将 “附件 1”中的第一行文本复制、粘贴到形状图形中。 步骤 3：参照素材中的样例图片，在第一个图形下方添加一个 “箭头 ”形状，单击【插入】选项卡下【插图】组中的 “形状 ”按钮，在下拉列表中选择 “箭头 ”图形 ，使用鼠标在图形下方绘制一个箭头
23、图形。 步骤 4：在箭头图形下方，单击【插入】选项卡下【插图】组中的 “形状 ”按钮，在下拉列表中选择 “矩形 ”，在箭头形状下方绘制一个矩形框，选中该图形，单击【格式】选项卡下【形状样式】组中的 “形状填充 ”按钮，在下拉列表中选择 “无填充颜色 ”按钮，单击 “形状轮廓 ”按钮，在下拉列表中选择 “标准色浅蓝 ”，将 “粗细 ”设置为 “1磅 ”；选中该图形，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “添加文本 ”，将 “附件 1”中的第二行文本复制、粘贴到形状图形中 (具体文本内容参考素材中的样例图片 )。 步骤 5：参照素材中的样例图片，依次添加矩形形状和箭头形状，设置方法同上述步骤。 步
24、骤 6：流程图最后添加一个 “流程图决策 ”图形，用于判断 “是否扣款成功 ”，单击【插入】选项卡下【插图】组中的 “形状 ”按钮，在下拉列表中选择 “流程图决策 ”图形，根据样例图片添加相应的文本信息。 步骤 7：在流程图的结束位置添加一个 “流程图终止 ”图形，单击【插入】选项卡下【插图】组中的 “形状 ”按钮，在下拉列表中选择 “流程图终止 ”图形，根据样例图片添加相应的文本信息。 步骤 8：参考素材中的样例图片， 在流程图相应位置，单击【插入】选项卡下【插图】组中的 “形状 ”按钮，在下拉列表中选择 “流程图文档 ”图形，选中该图形，在【格式】选项卡下【形状样式】组中，选择 “细微效果
25、 -紫色，强调颜色 4样式 ”，根据样例图片添加相应的文本信息。 步骤 9：参考素材中的样例图片，在流程图相应位置，单击【插入】选项卡下【插图】组中的 “形状 ”按钮，在下拉列表中选择 “流程图多文档 ”图形，选中该图形，在【格式】选项卡下【形状样式】组中，选择 “细微效果 -紫色，强调颜色 4样式 ”，根据样例图片添加相应的文本信息。 步骤 10：选 择中间两个矩形形状，单击【开始】选项卡下【段落】组中的 “居中 ”按钮。 步骤 1】：选中除右侧两个图形外的所有图形，单击【格式】选项卡下【排列】组中的 “组合 ”按钮，使所选图形组合成一个整体。 6 【正确答案】 步骤 1：选中 “附件 3：
26、学牛儿童 “一小 ”银行缴费常见问题 ”下的绿色文本，单击【插入】选项卡下【表格】组中的 “表格 ”按钮，在弹出的列表框中选择 “文本转换成表格 ”命令，弹出 “将文字转换成表格 ”对话框，采用默认设置，单击“确定 ”按钮，如图 2 7所示。 步骤 2：参照表格下方的样例图片，在【开始】选项卡下 【字体】组中将 “字体 ”设置为 “黑体 ”，“字号 ”设置为 “五号 ”， “字体颜色 ”设置为 “蓝色 ”，并将左侧和上方表头设置为加粗。 步骤 3：选中整个表格，单击【表格工具】【设计】选项卡下 “表格样式 ”组中的内置表格样式 “浅色网格 -强调文字颜色 4”。 步骤 4：在【开始】选项卡下【
27、段落】组中，参考示例设置表格内容的对其方式。 步骤 5：选择表格中内容相同的单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “合并单元格 ”命令，删除合并后单元格中重复的文字信息。 步骤 6：选中所有合并单元格，单击【开始】选项卡下【段落】组中的 “居中 ”按钮。 步骤 7：选中整个表格对象，单击【开始】选项卡下【段落】组中的 “居中 ”按钮， 步骤 8：拖动表格右下角的控制柄工具，适当缩小表格列宽，具体大小可参考示例图，完成后效果如图 2 8所示。7 【正确答案】 步骤 1：将光标置于每个附件标题的开始位置，单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的 “分隔符 ”按钮，在下拉列表中选择 “分页
28、符 ”。 步骤2：调整 “附件 1：学校、托幼机构 “一小 ”缴费经办流程图 ”标题，使其与流程图在一页上。 步骤 3：将光标置于素材正文最后位置 (黄底文字 “在这里插入有关附件的目录 ”)处，单击 【引用】选项卡下【目录】组中的 “目录 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “插入目录 ”。 步骤 4：弹出 “目录 ”对话框，取消勾选 “显示页码 ”复选框；单击“选项 ”按钮，在弹出的 “目求选项 ”对话框中，将 “标题 ”“标题 1”和 “标题 3”后面的数字均删除，只保留 “标题 2”，单击 “确定 ”按钮。返回 “目录 ”对话框中单击 “确定 ”按钮，如图 2 9所示，即可插入目录。步骤 5
29、：选中素材中用于提示的文字 (带特定底纹的文字信息 )，按 Delete键删除。 8 【正确答案】 步骤 1：将光标置于信件抬头的 “尊敬的 ”和 “学生儿童家长 ”之间。步骤 2：单击【邮件】选项卡下【开始邮件合并】组中的 “开始邮件合并 ”按钮，在下拉列表中选择 “邮件合并分步向导 ”选项，如图 2 10所示，启动 “邮件合并 ”任务窗格，进入邮件合并分布向导的第 1步。 步骤3：单击 “下一步：正在启动文档 ”超链接，进入到第 2步，继续单击 “下一步：选取收件人 ”超链接，进入第 3步，单击 “浏览 ”超链接，在弹出的 “选取数据源 ”对话框中，选择考生文件夹下的 “学生档案 xlsx
30、”文件，单击 “打开 ”按钮。 步骤 4：在弹出的 “选取表格 ”对话框中，默认选择 “初三学生档案 ”工作表，单击 “确定 ”按钮。 步骤 5：弹出 “邮件合并收件人 ”对话框，采用默认设置，单击 “确定 ”按钮，如图2 11所示。 步骤 6：单击 “下一步：撰写信函 ”超链接，进入第 4步，选择 “其他项目 ”超链接，弹出 “插入合并域 ”对话框，在 “域 ”列表框中选择 “姓名 ”，单击 “插入 ”按钮，如图 2 12所示，然后单击 “关闭 ”按钮，此时 “姓名 ”域插入到文档的指定位置。步骤 7：在 “附件 4”页面中，将光标置于 “学校 ”标题后，单击 “邮件合并 ”对话框中的 “其
31、他项目 ”超链接，弹出 “插入合并域 ”对话框，在“域 ”列表框中选择 “学校 ”，单击 “插入 ”按钮，单击 “关闭 ”按钮。 步骤 8： 按照上述同样操作方法，分别插入 “年级 ”域、 “班级 ”域、 “学号 ”域和 “学牛姓名 ”域。 步骤9：将设计好的 “附件 4”内容，参照 “结果示例 4 jpg”图片内容，复制一份放在文档下半页位置，将标题下方 “此联家长留存 ”更改为 “此联学校留存 ”。 步骤 10：删除文档中青绿色底纹的提示文字，单击【插入】选项卡下【插图】组中的 “形状 ”按钮从下拉列表中选择 “直线 ”形状，如图 2 13所示。步骤 11：按住 Shift键，在页面中间位
32、置绘制一条直线，选中该直线，单击【格式】选项卡下【形状样式】组中的 “形状轮廓 ”按钮，从下拉列表中选择 “虚线 ”，在右侧的级联菜单中选择 “圆点 ”，如图 2 14所示。9 【正确答案】 步骤 1：单击【邮件】选项卡下【开始邮件合并】组中的 “编辑收件人列表 ”按钮，在弹出的 “邮件合并收件人 ”对话框中，单击 “调整收件人列表 ”选项组中的 “筛选 ”超链接，弹出 “筛选和排序 ”对话框，在 “筛选记录 ”选项卡下在“域 ”下方第一个列表框中，单击选择 “在校状态 ”，在 “比较关系 ”列表框中选择 “等于 ”，在 “比较对象 ”列表框中输入 “在读 ”；在第 2行列表框中分别设置值为
33、“与 年级 等于 ”“初三 ”；在第 3行列表框中分别设置值为 “与 ”“性别 等于 ”“女 ”，最后单击 “确定 ”按钮，如图 2 15所示。 步骤 2：单击 “下一步：预览信函 ”，查看符合条件的学生信息。 步骤 3：单击 “下一步：完成合并 ”在第 6步中单击 “编辑单个信函 ”超链接，在弹出的 “合并到新文档 ”对话框中，选择 “全部 ”，最后单击 “确定 ”按钮。 步骤 4：单击快速工具栏中的“保存 ”按钮，弹出 “另存为 ”对话框，将 “保存位置 ”选择为考生文件夹路径，在文件名中输入 “正式通知 ”，单击 “保存 ”按钮。 步骤 5：关闭 “正式通知 docx”文档，在“Word
34、 docx”主文档中单击 “保存 ”按钮，然后关闭文档。 二、 Excel电子表格软件的使用 10 【正确答案】 步骤 1：步骤 1：打开考生文件央下的 “Excel素材 xlsx”文件。 步骤 2：单击【文件】选项卡下的 “另存为 ”按钮，弹出 “另存为 ”对话框，在该对话框中将 “文件名 ”设为 “Excel”，将其保存于考生文件夹下。 11 【正确答案】 步骤 1：选中 “Sheet1”工作表中的 B3单元格，单击【数据】选项卡下【获 取外部数据】工作组中的 “自文本 ”按钮，弹出 “导入文本文件 ”对话框，选择考生文件夹下的 “数据源 Ixl”文件，单击 “导入 ”按钮。 步骤 2：在
35、弹出的 “文本导入向导 -第 1步，共 3步 ”对话框中，采用默认设置，单击 “下一步 ”按钮，在弹出的 “文本导入向导 -第 2步，共 3步 ”对话框中，采用默认设置，继续单击 “下一步 ”按钮。步骤 3：进入 “文本导入向导 -第 3步，共 3步 ”对话框，在 “数据预览 ”选项卡组中，选中 “日期 ”列，在 “列数据格式 ”选项组中，设置 “日期 ”列格式为 “YMD”，按照同样的方法设置 “类型 ”列数据格式为 “文本 ”，设置 “数量 ”列数据格式为 “常规 ”，单击 “完成 ”按钮，如图 2 16所示。步骤 4：弹出 “导入数据 ”对话框，采用默认设置，单击 “确定 ”按钮，如图
36、2 17所示。步骤 5：鼠标双击 “Sheet1”，输入工作表名称 “销售记录 ”。 12 【正确答案】 步骤 1：选中 “销售记录 ”工作表的 A3单元格，输入文本 “序号 ”。 步骤 2：选中 A4单元格，在单元格中输入 “001”，拖到 A4单元格右下角的填充柄填充到 A891单元格。 步骤 3：选择 B3： B891单元格区域，单击鼠标右键，在弹出的 “设置单元格格式 ”对话框中选择 “数字 ”选项 卡，在 “分类 ”列表框中选择 “日期 ”，在右侧的 “类型 ”列表框中选择 “3 14”，单击 “确定 ”按钮。 步骤 4：选中 E3单元格，输人文本 “价格 ”；选中 F3单元格，输入
37、文本 “金额 ”。 步骤 5：选中标题A3： F3单元格区域，单击【开始】选项卡下【字体】组中的 “框线 ”按钮，在下拉列表框中选择 “上下框线 ”，如图 2 18所示。步骤 6：选中数据区域的最后一行A891： F891，单击【开始】选项卡下【字体】组中的 “框线 ”按钮，在下拉列表框中选择 “下框线 ”。 步骤 7：单击【视图】选项卡【显示】组中，取消勾选 “网格线 ”复选框。 13 【正确答案】 步骤 1：选中 “销售记录 ”上作表的 A1单元格，输入文本 “2012年销售数据 ”。 步骤 2：选中 “销售记录 ”工作表的 A1： F1单元格区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “
38、设置单元格格式 ”命令，弹出 “设置单元格格式 ”对话框，选择“对齐 ”选项卡，在 “水平对齐 ”列表框中选择 “跨列居中 ”，单击 “确定 ”按钮。 步骤 3：选中 “销售记录 ”工作表的 A1： F1单元格区域，单击【开始】选项卡下【字体】组中的 “字体 ”下拉列表框，选择 “微软雅黑 ”。 步骤 4：使用鼠标选中第 2行，单击 鼠标右键。在弹出的快捷菜单中选择 “隐藏 ”命令。 14 【正确答案】 步骤 1：选中 “销售记录 ”工作表的 E4单元格，在单元格中输入公式 “=VLOOKUP(C4，价格表！ $B$2： $C$5， 2， 0)”，输入完成后按 Enter键确认。 步骤 2：拖
39、动 E4单元格的填充柄，填充到 E891单元格。 步骤 3：选中 E4： E891单元格区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式 ”命令，弹出 “设置单元格格式 ”对话框，选择 “数字 ”选项卡，在“分类 ”列表框中选择 “货币 ”，并将右侧的小数位数设置为 “0”，单击 “确定 ”按钮。 15 【正确答案】 步骤 1：选择 “折扣表 ”工作表中的 B2： E6数据区域，按 Ctrl+C组合键复制该区域。 步骤 2：选中 B8单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “选择性粘贴 ”命令，在右侧出现的级联菜单中选择 “粘贴 ”组中的 “转置 ”命令，将原表格行列进行转置，
40、如图 2 19所示。步骤 3：选中 “销售记录 ”工作表的 F4单元格，在单元格中输入公式 “=D4*E4*(1 VLOOKUP(C4，折扣表！$B$9： $F$11， IF(D4 1000， 2， IF(D4 1500， 3， IF(D4 2000， 4， 5)”，输入完成后按 Enter键确认输入。 步骤 4：拖动 F4单元格的填充柄，填充到 F891单元格。 步骤 5：选中 “销售记录 ”工作表的 F4： F891单元格区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “设置单元格格式 ”命令，弹出 “设置单元格格式 ”对话框，选择 “数字 ”选项卡，在 “分类 ”列表框中选择 “货币 ”，并
41、将右侧的小数位数设置为“0”，单击 “确定 ”按钮。 16 【正确答案】 步骤 1：选择 “销售记录 ”工作表中的 A3： F891数据区域。 步骤2：单击【开始】选项卡下【对齐方式】组中的 “居中 ”按钮 。 步骤 3：选中表格A4： F891数据 域，单击【开始】选项卡下【样式】组中的 “条件格式 ”按钮，在下拉列表中选择 “新建规则 ”，弹出 “新建格式规则 ”对话框，在 “选择规则类型 ”列表框中选择 “使用公式确定要设置格式的单元格 ”，在下方的 “为符合此公式的值设置格式 ”文本框中输入公式 “=OR(WEEKDAY($B4， 2)=6， WEEKDAY($B4， 2)=7)”，单
42、击 “格式 ”按钮，如图 2 20所示。 步骤 4：在弹出的 “设置单元格格式 ”对话框中，切换到 “填充 ”选项卡，选择填充颜色为 “黄色 ”，单击 “确定 ”按钮。 17 【正确答案】 步骤 1：单击 “折扣表 ”工作表后面的 “插入工作表 ”按钮，添加一张新的 “sheet1”工作表，双击 “sheet1”工作表名称，输入文字 “销售量汇总 ”。 步骤2：在 “销售量汇总表 ”中选中 A3单元格。 步骤 3：单击【插入】选项卡下【表格】组中的 “数据透视表 ”按钮，在下拉列表中选择 “数据透视表 ”。弹出 “创建数据透视表 ”对话框，在 “表区域 ”文本框中选择数据区域 “销售记录！ $
43、A$3：$F$891”，其余采用默认设置单击 “确定 ”按钮，如图 2 21所示。步骤 4：在工作表右侧出现 “数据透视表字段列表 ”对话 框，将 “日期 ”列拖动到 “行标签 ”区域中，将 “类型 ”列拖动到 “列标签 ”区域中，将 “数量 ”列拖动到 “数值 ”区域中。 步骤 5：选中 “日期 ”列中的任一单元格，单击鼠标右键，在弹出的怏捷菜单中选择 “创建组 ”命令。弹出 “分组 ”对话框，在 “步长 ”选项组中选择 “月 ”和 “季度 ”，单击 “确定 ”按钮，如图 2 22所示。步骤 6：鼠标选中 “数据透视表 ”的任一单元格，单击【插入】选项卡下【图表】组中的 “折线图 ”，在下拉
44、列表中选择 “带数据标记的折线图 ”。 步骤 7：选择【没计】选项卡下【图标布局】组中的 “布局 4”样式。 步骤8：选中图 表绘图区中 “产品 B”的销售量曲线，单击【布局】选项卡下【分析】组中的 “趋势线 ”按钮，从下拉列表中选择 “其他趋势线选项 ”，如图 2 23所示。步骤 9：弹出 “设置趋势线格式 ”对话框，在右侧的显示框中勾选 “显示公式 ”和 “显示 R平方值 ”复选框，单击 “关闭 ”按钮，如图 2 24所示。 步骤 10：选择折线图右侧的 “坐标轴 ”，单击鼠标右键，弹出 “设置坐标轴格式 ”对话框，在“坐标轴选项 ”组中，设置 “坐标轴选项 ”下方的 “最小值 ”为 “固
45、定 ”“20000”， “最大值 ”为 “固定 ”“50000”， “主要刻度单位 ”为 “固定 ”“10000”，单击 “关闭 ”按钮，如图2 25所示。 步骤 11：参照 “数据透视表和数据透视图 jpg”示例文件，适当调整公式的位置以及图表的大小，移动图表剑数据透视表的右侧位置。 步骤 12：选中 “销售量汇总 ”工作表，按住鼠标左键不放，拖动到 “销售记录 ”工作表右侧位置。 18 【正确答案】 步骤 1：单击 “销售量汇总 ”工作表后的 “插入工作表 ”按钮，新建“大额订单 ”工作表。 步骤 2：在 “大额订单 ”工作表的 A1单元格输入 “类型 ”，在 B1单元格中输入 “数量 ”
46、条件，在 A2单元格中输入 “产品 A”， B2单元格中输入 “1550”， A3单元格中输入 “产品 B”， B3单元格中输入 “ 1900”， A4单元格中输入“产品 C”， B4单元格中输入 “ 1500”。 步骤 3：单击【数据】选项卡下【排序和筛选】组中的 “高级 ”按钮，弹出 “高级筛选 ”对话框，选中 “将筛选结果复制到其他位置 ”，单击 “列表区域 ”后的 “折叠对话框 ”按钮，选择列表区域 “销售记录！ $A$3：$F$891”，单击 “条件区域 ”后的 “折叠对话框按钮 ”，选择 “条件区域 $A$1 ：$B$4”，单击 “复制到 ”后的 “折叠对话框按钮 ”，选择单元格
47、A6，按 Enter键展开 “高级筛选 ”对话框，最后单 击 “确定 ”按钮，如图 2 26所示。三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 19 【正确答案】 步骤 1：在考试文件夹下单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “新建 ”，在右侧出现的级联菜单中选择 “Microsoft PowerPoint演示文稿 ”。 步骤 2：将文件名重命名为 “PPT”。 20 【正确答案】 步骤 1：打开 “PPT pptx”文件。 步骤 2：单击【开始】选项卡下【幻灯片】组中的 “新建幻灯片 ”按钮，在下拉列表框中选择 “标题幻灯片 ”。根据题目的要求，建立剩下的 7张幻灯片 (此处注意 新建幻灯片
48、的版式 )。 步骤 3：打开 “PPT_素材 docx”文件，按照素材中的顺序，依次将各张幻灯片的内容复制到 PPT pptx对应的幻灯片中去。 步骤 4：选中第一张幻灯片，单击【设计】选项卡下【主题】组中样式列表框中的内置主题样式 “流畅 ”。 步骤 5：将幻灯片切换到 “大纲 ”视图，使用 Ctrl+A组合键全选所有内容，单击【开始】选项卡下【字体】组中的 “字体 ”下拉列表框，从中选择 “幼圆 ”，设置完成后切换回 “幻灯片 ”视图。 21 【正确答案】 步骤 1：选中第 1张幻灯片，单击【插入】选项卡 下【图像】组中的 “图片 ”按钮，浏览考生文件夹，选择 “图片 1 jpg”文件，单
49、击 “插入 ”按钮。 步骤 2：选中 “图片 1 jpg”图片文件，根据 “参考图片 docx”文件的样式，适当调整图片文件的大小和位置。 步骤 3：选择图片，单击【图片工具】【格式】选项卡下【图片样式】组中的 “图片效果 ”按钮，在下拉列表中选择 “柔化边缘 ”，在右侧出现的 “级联菜单 ” 中选择 “柔化边缘选项 ”。 步骤 4：弹出的 “设置图片格式 ”对话框，在 “发光和柔化边缘 ”组中设置 “柔化边缘 ”大小为 “30磅 ”，如图 2 27所示。22 【正确答案】 步骤 1：选中第 2张幻灯片下的内容文本框，单击【开始】选项卡下【段落】组中的 “转换为 SmartArt”按钮，在下拉列表框中选择 “其他 SmartArt”按钮，弹出 “选择 SmartArt图形 ”对话框，在左侧的列表框中选择 “列表 ”，在右侧的列表框中选择 “垂直曲形列表 ”样式，单击 “确定 ”按钮，如图 2 28所示。步骤 2：选择【 SmartArt工具】【设计】选项卡下【 SmartArt样式】组中的 “白色轮廓 ”
