1、2016年 3月国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）真题试卷汇编 2及答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 0 请在 “答题 ”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 某单位财务处请小张设计经费联审结算单模板，以提高日常报账和结算单审核效率。请根据考生文件夹下 “Word素材 1 docx”和 “Word素材 2 xlsx”文件完成制作任务，具体要求如下： 1 将素材文件 “Word素材 1 docx”另存为 “结算单模板 docx”，保存于考生文件夹下，后续操作均基于此文件。 2 将页面设置为 A4幅面、横向，页边距
2、均为 1厘米。设置页面为两栏，栏间距为2字符，其中左栏内容为经费联审结算单表格，右栏内容为 XX研究所科研经费报账须知文字，要求左右两栏内容不跨栏、不跨页。 3 设置经费联审结算单表格整体居中，所有单元格内容垂直居中对齐。参考考生文件夹下 “结算单样例 jpg”所示，适当调整表格行高和列宽，其中两个 “意见 ”的行高不低于 2 5厘米，其余各行行高不低于 0 9厘米。设置单元格的边框，细线宽度为 0 5磅，粗线宽度为 2 25磅。 4 设置经费联审结算单标题 (表格第一行 )水平居中，字体为小二、华文中宋，其他单元格中已有文字字体均为小四、仿宋、加粗；除 “单位： ”为左对齐外，其余含有文字的
3、单元格均为居中对齐。表格第二行的最后一个空白单元格将填写填报日期，字体为四号、楷体，并右对齐；其他空白单元格格式均为四号、楷体、左对齐。 5 XX研究所科研经费报账须知以文本框形式实现，其文字的显示方向与经费联审结算单相比，逆时针旋转 90度。 6 设置 XX研究所科研经费报账须知的第一行格式为小三、黑体、加粗，居中 ；第二行格式为小四、黑体，居中；其余内容为小四、仿宋，两端对齐、首行缩进 2字符。 7 将 “科研经费报账基本流程 ”中的四个步骤改用 “垂直流程 ”SmartArt图形显示，颜色为 “强调文字颜色 1”，样式为 “简单填充 ”。 8 “Word素材 2 xlsx”文件中包含了报
4、账单据信息，需使用 “结算单模板 docx”自动批量生成所有结算单。其中，对于结算金额为 5000(含 )以下的单据， “经办单位意见 ”栏填写 “同意，送财务审核。 ”；否则填写 “情况属实，拟同意，请所领导审批。 ”。另外，因结算金额低于 500元的单据不再单 独审核，需在批量生成结算单据时将这些单据记录自动跳过。生成的批量单据存放在考生文件夹下，以 “批量结算单 docx”命名。 二、 Excel电子表格软件的使用 8 请在 “答题 ”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 滨海市对重点中学组织了一次物理统考，并生成了所有考生和每一
5、个题目的得分。市教委要求小罗老师根据已有数据，统计分析各学校及班级的考试情况。请根据考生文件夹下 “素材 xlsx”中的数据，帮助小罗完成此项工作。具体要求如下： 9 将 “素材 xlsx”另存为 “滨海市 2015年春高二物理统考情况分析 xlsx”文件，后续操作均基于此文件。 10 利用 “成绩单 ”、 “小分统计 ”和 “分值表 ”工作表中的数据，完成 “按班级汇总 ”和“按学校汇总 ”工作表中相应空白列的数值计算。具体提示如下： (1)“考试学生数 ”列必须利用公式计算， “平均分 ”列由 “成绩单 ”工作表数据计算得出； (2)“分值表 ”工作表中给出了本次考试各题的类型及分值。 (
6、3)“小分统计 ”工作表中包含了各班级每一道小题的平均得分，通过其可计算出各班级的 “客观题平均分 ”和 “主观题平均分 ”。 (备注：由于系统生成每题平均得分时已经进行了四舍五入操作，因此通过其计算 “客观题平均分 ”和 “主观题平均分 ”之和时，可能与根据 “成绩单 ”工作表的计算结果存在一定误差 )； (4)利用公式计算 “按学校汇总 ”工作表中的 “客观题平均分 ”和 “主观题平均分 ”，计算方法为：每个学校的所有班级相应平均分乘以对应班级人数，相加后再除以该校的总考生数； (5)计算 “按学校汇总 ”工作表中的每题得分率，即：每个学校所有学生在该题上的得分之和除以该校总考生数，再除以
7、该题的分值。 (6)所有工作表中 “考试学生数 ”、 “最高分 ”、 “最低分 ”显示为整数；各类平均分显示为数值格式，并保留 2位小数；各题得分率显示为百分比数据格式，并保留 2位小数。 11 新建 “按学校汇总 2”工作表，将 “按学校汇总 ”工作表中所有单元格数值转置复制到新工作表中。 12 将 “按学校汇总 2”工作表中的内容套用表格样式为 “表样式中等深浅 12”；将得分率低于 80的单元格标记为 “浅红填充色深红色文本 ”格式，将介于 80和 90之间的单元格标记为 “黄填充色深黄色文本 ”格式。 三、 PowerPoint演示文稿软件的 使用 12 请在 “答题 ”菜单中选择相应
8、的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 13 打开素材文件 “PowerPoint素材 PPTX”，将其另存为 “PowerPoint pptx”，之后所有的操作均在 “PowerPoint pptx”文件中进行。 14 将演示文稿中的所有中文文字字体由 “宋体 ”替换为 “微软雅黑 ”。 15 为了布局美观，将第 2张幻灯片中的内容区域文字转换为 “基本维恩图 ”SmartArt布局，更改 SmartArt的颜色，并设置该 SmartArt样式为 “强烈效果 ”。 16 为上述 SmartArt图形设置由幻灯片中心进行 “缩放 ”的进入动画效果，并要
9、求自上一动画开始之后自动、逐个展示 SmartArt中的 3点产品特性文字。 17 为演示文稿中的所有幻灯片设置不同的切换效果。 18 将考试文件夹中的声音文件 “BackMusic mid”作为该演示文稿的背景音乐，并要求在幻灯片放映时即开始播放，至演示结束后停止。 19 为演示文稿最后一页幻灯片右下角的图形添加指向网址“www microsoft com”的超链接。 20 为 演示文稿创建 3个节，其中 “开始 ”节中包含第 1张幻灯片， “更多信息 ”节中包含最后 1张幻灯片，其余幻灯片均包含在 “产品特性 ”节中。 21 为了实现幻灯片可以在展台自动放映，设置每张幻灯片的自动放映时间为
10、 10秒钟。 2016年 3月国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）真题试卷汇编 2答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 【正确答案】 (1)打开考生文件夹下的 “Word素材 1 docx”素材文件。 (2)在 “文件 ”选项卡下单击 “另存为 ”按钮，打开 “另存为 ”对话框，在该对话框中将“文件名 ”设为 “结算单模板 docx”，并保存在考生文件夹下。 2 【正确答案】 (1)在 “页面布局 ”选项卡下 “页面设置 ”分组中单击 “对话框启动器 ”按钮，打开 “页面设置 ”对话框。在 “纸张大小 ”选项卡，将 “纸张大小 ”设置为 “A4”。 (2)在 “页边距
11、”选项卡下 “页边距 ”分组中将 “上 ”、 “下 ”、 “左 ”、 “右 ”边距均设置为 “1厘米 ”，在 “纸张方向 ”分组中选中 “横向 ”按钮，然后单击 “确定 ”按钮。 (3)将光标定位在表格下方的空白回车符前，单击 “页面布局 ”选项卡下 “页面设置 ”分组中的 “分栏 ”下拉按钮，在下拉列表中单击 “页面布局 ”选项卡下 “页面设置 ”分组中的 “分栏 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “更多分栏 ”选项，在打开的对话框中将 “间距 ”设置为 “2字符 ”，然后单击 “确定 ”按钮。 再次单击 “页面布局 ”选项卡下 “页面设置 ”分组中的 “分栏 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “更
12、多分栏 ”选项，在打开的对话框中将 “间距 ”设置为 “2字符 ”，将 “应用于 ”设置为 “插入的之后 ”，勾选中 “开始新栏 ”复选框，再单击 “确定 ”按钮，如图 5-49所示。 3 【正确答案】 (1)选中文档中的表格，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “表格属性 ”命令，然后 在弹出的 “表格属性 ”对话框中单击 “单元格 ”选项卡，在“垂直对齐方式 ”组中选中 “居中 ”按钮，然后单击 “确定 ”按钮，如图 5-50所示。(2)打开考生文件夹中的 “结算单样例 .jPg”图片，参考设计表格样式。 首先选中表格的第一和第二行，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “表格属
13、性 ”命令，然后在弹出的 “表格属性 ”对话框中单击 “表格 ”选项卡，再单击 “边框和底纹 ”按钮，在打开的 “边框和底纹 ”对话框中，单击 “边框 ”选项卡，然后单击设置中的 “无 ”，最后单击 “确定 ”按钮。 选中表格的第三至最后一行，再次打开 “表格属 性 ”对话框。单击 “表格 ”选项卡，单击 “边框和底纹 ”按钮，在打开的 “边框和底纹 ”对话框中，单击 “边框 ”选项卡，将 “宽度 ”设置为 “2 25磅 ”：在预览中分别单击上、下、左、右四个边线的按钮，再次将 “宽度 ”设置为 “0 5磅 ”，然后单击预览中的水平中线与垂直中线按钮，然后单击 “确定 ”按钮，如图 5-51所
14、示。 (3)选中表格，并在 “表格工具 ”选项卡中 “布局 ”选项中的 “单元格大小 ”分组中适当调整表格行高和列宽。注意：题目中要求其中两个 “意见 ”的行高不低于 2 5厘米，其余各行行高不低于 0 9厘米。 4 【正确答案】 (1)选择表格中的 “经费联审结算单 ”文字，单击 “开始 ”选项卡下 “段落 ”分组的中 “居中 ”按钮，在 “字体 ”分组中将字体设置为 “华文中宋 ”，将字号设置为 “小二 ”，将其他单元格中已有文字设置为 “仿宋 ”、 “小四 ”、加粗；将除 “单位： ”设置为 “左对齐 ”外，其余含有文字的单元格均为 “居中对齐 ”。 (2)选择表格第二行的最后一个空白单
15、元格，将该单元格的字体设置为 “楷体 ”，将字号设置为 “四号 ”，并右对齐；将其他空白单元格的字体设置为 “楷体 ”，将字号设置为四号，并将其进行左对齐。 5 【正确答案】 (1)选中分栏右 侧的文字，单击 “插入 ”选项卡下 “文本 “分组中的 “文本框 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “绘制文本框 ”，如图 5-52所示。(2)选中绘制后的文本框，在 “绘图工具 ”-“格式 ”选项卡下 “排列 ”分组中单击 “旋转 ”按钮，在打开的下拉列表中选择 “向左旋转90”，如图 5-53所示。 6 【正确答案】 (1)选中文本框中的第一行文字，在 “开始 “选项卡下 “字体 ”分组中将字体设置为
16、“黑体 ”，将字号设置为 “小三 ”，分别单击 “加粗 ”与 “居中 ”按钮；将第二行文字的 “字体 ”设置为 “黑体 ”，将 “字号 ”设置为 “小四 ”，单击 “居中 ”按钮。 (2)选择除第 1、 2行外的其他内容，将字体设置为 “仿宋 ”，将字号设置为 “小四 ”；单击 “段落 ”分组中的对话框启动器按钮，在对话框中将 “常规 ”分组中的对齐方式设置为 “两端对齐 ”，在缩进分组中将 “特殊格式 ”设置为 “首行缩进 ”、 “2字符 ”，单击 “确定 ”按钮。 7 【正确答案】 (1)在 “科研经费报账基本流程 ”下面另起一行，单击 “插入 ”选项卡下 “插图 ”分组的 “SmartA
17、rt”按钮，在打开的对话框中选择 “流程 ”下 “垂直流程 ”选项，单击 “确定 ”按钮。 (2)选中 SmartArt图形中最后一个 形状，然后单击右键，在弹出的列表中选择 “添加形状 ”中的 “在后面添加形状 ”命令。 (3)分别将 “4科研经费报账基本流程 ”下的 4条内容填入 4个形状中。适当调整SmartArt图形大小。 (4)在 “SmartArt样式 ”组中单击 “更改颜色 ”按钮，在打开的下拉列表中选择 “彩色轮廓一强调文字颜色 1”选项，样式设置为 “简单填充 ”。 8 【正确答案】 根据题目要求我们需要在几个空白单元格中通过合并邮件的形式来设置。操作步骤如下： 步骤 1：在
18、 “邮件 ”选项卡上的 “开始邮件合并 ”组中单击 “开始邮件合并 ”下拉 按钮，在展开列表中选择 “邮件合并分步向导 ”命令，启动 “邮件合并 ”任务窗格。 步骤 2：进入 “邮件合并分步向导第 1步 ”对话框。在 “邮件合并 ”任务窗格 “选择文档类型 ”中保持默认选择 “信函 ”，单击 “下一步：正在启动文档 ”超链接。 步骤 3：进入 “邮件合并分步向导第 2步 ”对话框。在 “邮件合并 ”任务窗格 “选择开始文档 ”中保持默认选择 “使用当前文档 ”，单击 “下一步：选取收件人 ”超链接。 步骤 4：进入 “邮件合并分步向导第 3步 ”对话框。 在 “邮件合并 ”任务窗格“选择收件人
19、 ”中保持默认选择 “使用现有列表 ”，单击 “浏览 “超链接。 启动 “读取数据源 ”对话框，在考生文件夹下选择文档 “Word素材 2 xlsx”，单击 “打开 ”按钮。此时会打开 “选择表格 ”对话框，单击 “确定 ”按钮，如图 5-54所示。 启动 “邮件合并收件人 ”对话框，保持默认设置 (注：勾选所有收件人 )，单击 “确定 ”按钮，如图 5-55所示。 返回到 Word文档后，单击 “下一步：撰写信函 ”超链接。 步骤 5：进入 “邮件合并分步向导第 4步 ”对话框。 将光标至于 “单位： ”右侧的单元格中，在 “邮件 ”选项卡 “编写和插入域 ”组中单击“插入合并域 ”下拉按钮
20、，在下拉列表中选择 “单位 ”，如图 5-56所示。 文档中的相应位置就会出现已插入的域标记。根据相同的方法插入其他合并域。 将光标至于 “经办单位意见 ”右侧的单元格中，在 “邮件 ”选项卡下 “编写和插入域 ”分组中单击 “规则 ”按钮，在下拉列表中选择 “如果 那么 否则 ”，如图 5-57所示。打开 “插入 Word域： IF”对话框。在“域名 ”中选择 “金额 (小写 )”；在 “比较条件 ”中选择 “小于等于 ”；在 “比较对象 ”中输入 “5000”；在 “则插入此文字 ”中输入文字 “同意，送财务审核。 ”；在 “否则插入此文字 ”中输入 “情况属实，拟同意，请所领导审批。 ”
21、，如 图 5-58所示。 将光标定位在 “财务部门已经 ”后面的空白单元格中，单击 “规则 ”按钮，在下拉列表中选择 “跳过记录条件 ”，打开 “插入 Word域： SkipRecordIf”对话框，在 “域名 ”中选择 “金额 (小写 )”；在 “比较条件 ”中选择 “小于 ”；在 “比较对象 ”中输入 “500”。单击 “确定 ”按钮，如图 5-59所示。 单击 “下一步：预览信函 ”超链接。 步骤 6：进入 “邮件合并分步向导第 5步 ”对话框。在 “预览信函 ”选项区域中，通过单击 “”按钮可查看：具有不同信息的信函。单击 “下一步：完成合并 ”超链接。 步骤 7：进入 “邮件合并分步
22、向导第 6步 ”对话框。 单击 “编辑单个文档 ”选项，启动 “合并到新文档 ”对话框。 在 “合并到新文档 ”对话框中选择 “全部 ”单选按钮，单击 “确定 ”按钮，如图 5-60所示。 步骤 8：设置完成后，单击“文件 ”选项卡下的 “另存为 ”按钮，并将其命名为 “批量结算单 docx”。 二、 Excel电子表格软件的使用 9 【正确答案】 (1)打开考生文件夹下的 “素材 xlsx”文件。 (2)单击 “文件 ”选项卡下的 “另存为 ”按钮，打开 “另存为 ”对话框，将 “文件名 ”设为“滨海市 2015年春高二物理统考情况分析 xlsx”，并保存在考生文件夹下。 10 【正确答案】
23、 (1)打开 “按班级汇总 ”工作表中，选择 C2单元格，在该单元格中输入 “=COUNTIFS(成绩单 !$A$2： $A$950，按班级汇总 !$A2，成绩单 !$B$2：$B$950，按班级汇总 !$B2)”公式，按键完成输入，双击 “智能填充柄 ”完成其余行填充。 知识点拨：多条件计数函数： COUNTIFS(Criteija_rangel， Criterial，Criteria_range2,Criteria2) 。 主要功能：统计指定单元格区域中符合多组条件的单元格的个数。 参数说明： Criteria range1必需的参数。第 1组条件中指定的区域。 Criteria1必需的参
24、数。第 1组条件中指定的条件，条件的形式可以为数字、表达式、单元格地址或文本。 Criteria_Range2,Criteria2可选参数。第 2组条件，还可以有其他多组条件。 (2)在工作表中选择 D2单元格，在该单元格中输入公式“=MAX(成绩单 !$A$2： $A$950=按班级汇总 !$A2)*(成绩单 !$B$2： $B$950=按班级汇总 !$B2)*成绩单 !$D$2： $D$950)”，按组合键完成输入。 知识点拨：最大值函数MAX(number1， number2， ) 主要功能：返回一组值或指定区域中的最大值。 参数说明：参数至少有一个，且必须是数值，最多可以有 255个。
25、 本题中：成绩单 !$A$2： $A$950=按班级汇总 !$A2返回值为逻辑值 (True或 False)。 成绩单 !$B$2： $B$950=按班级汇总 !$B2返回值也为逻辑值 (True或 False)。 将两个表达式进行乘运算时，逻辑值 True转换为 1，逻辑值 False转换为 0参加运算。 同时满足两个条件时， MAX中的求值区域才为非 0数，最终形成的表达式只有是MAX(1*1*成绩单 !$D$2： $D$950)，才会统计这个区域的最大值。 当编辑完第一个公式后，此时注意，必须同时按下组合键，才能显示出统计结果，之后就可以使用填充句柄进行公式填充。 (3)选择 E2单元格
26、，在该单元格中输入公式 “=MIN(IF(f成绩单 !$A$2： $A$950=按班级汇总 !$A2)*(成绩单 !$B$2： $B$950=按班级汇总 !$B2)，成绩单 !$D$2： $D$950)”，按 +组合键完成输入。 知识点拨：最小值函数 MIN(number1， number2， ) 。 主要功能：返回一组值或指定区域中的最小值。 参数说明：参数至少有一个，且必须是数值，最多可以有 255个。逻辑判断函数： IF(logical_test， value_if_true， value_if_false) 主要功能：如果指定条件的计算结果为 TRUE， IF函数将返回某个值；如果该条
27、件的计算结果为 FALSE，则返回另一个值。 参数说明： logical test必须的参数，作为判断条件的任意值或表达式 value if true可选的参数。 Logical test参数的计算结果为 TRUE时所要返回的值。 value if false可选的参数。 Logical test参数的计算结果为 FALSE时所要返回的值。 本题中：表示式： IF(成绩单 !$A$2： $A$950=按班级汇总 !$A2)*(成绩单 !$B$2： $B$950=按班级汇总 !$B2)，成绩单 !$D$2： $D$950)。 成绩单 !$A$2：$A$950=按班级汇总 !$A2返回值为逻辑值
28、(True或 False)。 成绩单 !$B$2： $B$950=按班级汇总 !$B2返回值也为逻辑值 (True或 False)。 将两个表达式进行乘运算时，逻辑值 True转换为 1，逻辑值 False转换为 0参加运算。 同时满足两个条件时， IF函数中的条件表达式为 TRUE，才能返回表达式 “成绩单 !$D$2： $D$950”，此时使用 MIN函数统计指定区域中的最小值。 (4)选择 F2单元格，在该单元格中输入公式 “=AVERAGEIFSf成绩单 !$D$2： $D$950，成绩单 !$A$2： $A$950，按班级汇总 !$A2，成绩单 !$B$2： $B$950，按班级汇总
29、 !$B2)”，按键完成输入。 知识点拨：多条件平均值函数： AVERAGEIFS(average_range， criteria_range1， criteria1，criteria_range2， criteria2， ) 主要功能：对指定区域中满足多个条件的所有单元格中的数值求算数平均值。 参数说明： average_range必需的参数。要计算平均值的实际单元格区域。 criteria rangel， criteria 在其中计算关联 _range2条件的区域。 criterial， criteria2 求平均值的条件。其中每个 criteriarange的大小和形状必须与 avera
30、ge_range相同。 (5)选择 G2单元格，在该单元格中输入公式 “=SUM(小分统计 ?$C2： $AP2)， ”按键完成输入，双击 “智能填充柄 ”进行填充。 选择 H2单元格，在该单元格中输入公式 “=SUM(小分统计 ?$AQ2： $AZ2)， ”按键完成输入，双击 “智能填充柄 ”进行填充。 知识点拨：求和函数 SUM(number1， number2， ) 。 主要功能：将指定的参数 number1、 number2 相加求和。 参数说明 ：至少需要包含一个参数 number。每个参数都可以是区域、单元格引用、数组、常量、公式或一个函数的结果。 (6)打开 “按学校汇总 ”工作
31、表，选择 B2单元格，在该单元格中输入公式 “=COUNTIF(成绩单 !$A$2： $A$950，按学校汇总 !$A2)， ”按键完成输入，双击 “智能填充柄 ”进行填充。 知识点拨： 条件计数函数 COUNTIF(range，criteria)。 主要功能：统计指定区域中满足单个指定条件的单元格的个数。 参数说明： range必需的参数。计数的单元格区域。 criteria必需的参数。计数的 条件，条件的形式可以为数字、表达式、单元格地址或文本。 (7)选择 C2单元格，在该单元格中输入 “=MAX(成绩单 !$A$2： $A$950=按学校汇总 !$A2)*成绩单 !$D$2：$D$95
32、0)”，按键完成输入，双击 “智能填充柄 ”进行填充。 在 D2单元格中输入“=MIN(IF(成绩单 !$A$2： $A$950=按学校汇总 !$A2，成绩单 !$D$2： $D$950)”，按键完成输入，双击 “智能填充柄 ”进行填充。 在 E2单元格中输入“=AVERAGEIFS(成绩单 !$D$2： $D$950，成绩单 !$A$2： $A$950，按学校汇总 !$A2)， ”按键完成输入，双击 “智能填充柄 ”进行填充。 (8)在 F2单元格中输入“=SUM(按班级汇总 !$A$2： $A$33=按学校汇总 !$A2)*(按班级汇总 !$C$2：$C$33)*(按班级汇总 !$G$2：
33、 $G$33) $B2”，按键完成输入，双击 “智能填充柄 ”进行填充。 在 G2单元格中输入 “=SUM(按班级汇总 !$A$2： $A$33=按学校汇总 !$A2)*(按班级汇总 t$C$2： $C$33)*(按班级汇总 !$H$2： $H$33) $B2”，按键完成输入，双击 “智能填充柄 ”进 行填充。 本题中：按班级汇总 !$A$2： $A$33=按学校汇总 !$A2返回的值为逻辑值 (TRUE和 FALSE)，参加运算时， TRUE转换为 1，FALSE转换为 0。 即统计指定学校的学生，使用 SUM函数将数组按班级汇总 !$C$2： $C$33与数组按班级汇总 !$G$2： $G
34、$33对应位置的数据进行乘运算，然后求出乘积的和，最后将得到的总成绩与学生人数相除，求得平均分。 (9)在 H2单元格中输入 “=SUM(小分统计 !$A$2： $A$33=$A2)*小分统计 !C$2： C$33*按班级汇总 !$C$2： $C$33) $B2分值表 !B$3”， 按键完成输入，拖动填充句柄，横向填充到 BE2单元格，然后从。 BE2单元格，拖动填充柄，纵向填充到 BE5单元格。 (10)选择 H2： BE5单元格区域，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择 “设置单元格格式 ”，打开 “设置单元格格式 ”对话框，在 “分类 ”列表中选择 “百分比 ”，小数位数为2，单击 “确定 ”
35、按钮，如图 5-61所示。(11)选择 E2： G5单元格区域，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择 “设置单元格格式 ”，打开 “设置单元格格式 ”对话框，在 “分类 ”列表中选择 “数值 ”，小数位数为 2，单击 “确定 ”按钮。 11 【正确答案】 (1)在工作表标签的右侧单击 “插入工作表 ”按钮，新建一个工作表。 (2)在新建的工作表标签上右击鼠标，在快捷菜单中选择 “重命名 ”选项，将其命名为 “按学校汇总 2”。 (3)选择 “按学校汇总 ”工作表中数据单元格，单击 “开始 ”选项卡下 “剪贴板 ”分组中的 “复制 ”按钮，在 “按学校汇总 2”工作表中，单击 “粘贴 ”下拉按钮中的
36、“选择性粘贴 ”命令，在 “选择性粘贴 ”对话框中，选择 “粘贴 ”组中的 “值和数字格式 ”选项，并勾选中下方的 “转置 ”复选框，如图 5-62所示。12 【正确答案】 (1)选择 “按学校汇总 2”工作表的所有数据，在 “开始 ”选项卡下 “样式 ”分组中单击 “套用表格样式 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “表样式中等深浅12”。 (2)选择 B8： E57单元格区域，在 “开始 ”选项卡下 “样式 ”分组中单击 “条件格式 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “突出显示单元格规则 ”-“小于 ”选项，在打开的对话框中在左侧文本框中输入 “80 ”，在 “设置为 ”中选择 “浅红填充色深红色文
37、本 ”，单击 “确定 ”按钮。 (3)继续选择 B8： E57单元格区域，在 “样式 ”分组中单击 “条件格式 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “突出显示单元格规则 ”-“介于 ”选项，在打开的对话框中在左侧文本框中分别输入 “80 ”、 “90 ”，在 “设置为 ”中选择 “黄填充色深黄色文本 ”，单击 “确定 ”按钮，如图 5-63所示。适当调整 “按学校汇总 ”工作表中的行高列宽，是表格更美观，保存并关闭 “滨海市 2015年春高二物理统考情况分析 xlsx”文件。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 13 【正确答案】 打开素材文件 “PowerPoint素材 PPTx”，在
38、“文件 ”选项卡下单击“另存为 ”按钮，打开 “另存为 ”对话框，选择文件保存位置为考生文件夹、 “文件名 ”为 “PowerPoint pptx”以及 “保存类型 ”为 “PowerPoint演示文稿 (* pptx)”，单击 “保存 ”按钮。 14 【正确答案】 (1)在演示文稿的右边切换 “大纲 ”视图，选中 “大纲 ”中所有文字，如图 5-64所示。 在 “开始 ”选项卡下 “字体 ”分组中单击 “字体 ”对话框启动器，在弹出的 “字体 ”对话框中，将中文字体设置为 “微软雅黑 ”，然后单击 “确定 ”按钮，如图 5-65所示。15 【正确答案】 (1)选中第 2张幻灯片，使其成为当前
39、幻灯片。选中内容区域文字，在 “开始 ”选项卡下 “段落 ”分组中单击 “转换 为 SmartArt”下拉按钮，在下拉列表选项中选择 “其他 SmartArt图形 ”，打开 “选择 SmartArt图形 ”对话框，在 “关系 ”列表中选择 “基本维恩图 ”，单击 “确定 ”按钮。 (2)选中 SmartArt图形，在 “SmartArt工具 -设计 ”选项卡下 “快速样式 ”中选择 “强烈效果 ”，如图 5-66所示。16 【正确答案】 选中 SmartArt图形，在 “动画 ”选项卡下 “动画 ”分组中单击 “其他 ”按钮，在下拉列表选项中选择 “更多进入效果 ”，打开 “更改进入效果 ”列
40、表框，在列表里面选择 “缩放 ”进入效果，单击 “确定 ”按 钮，在 “效果选项 ”选择 “对象中心 ”、 “逐个 ”效果，如图 5-67所示。 17 【正确答案】 选中第 1张幻灯片，使其成为当前幻灯片。在 “切换 ”选项卡下“切换到次幻灯片 ”分组中选择任意一种切换方式即可。同理，设置其他幻灯片的切换方式，要求每一张的切换效果不同。 18 【正确答案】 (1)选中第 1张幻灯片，使其成为当前幻灯片，在 “插入 ”选项卡下“媒体 ”分组中单击 “音频 ”下拉按钮，在下拉列表选项中选择 “文件中的音频 ”，打开“插入音频 ”对话框，选择考生文件夹下的声音文件 “BackMusic mid”，单
41、击 “插入 ”按钮，如图 5-68所示。 (2)选中音频小喇叭图标，在 “音频工具 -播放 ”选项卡下 “音频选项 ”分组中，在 “开始 ”中选择 “跨幻灯片播放 ”，勾选 “循环播放，直到停止 ”。 19 【正确答案】 选中最后一页幻灯片右下角的图形，在 “插入 ”选项卡下 “链接 ”分组中单击 “超链接 ”按钮，打开 “编辑超链接 ”对话框，在 “链接到 ”中选择 “现有文件或网页 ”，在 “地址 ”栏中输入网址 “www.microsoft com”单击 “确定 ”按钮，如图 5-69所示。 20 【正确答案】 (1)将光标定位在第 1张幻灯片的上面，单击鼠标右键 ，在弹出的快捷菜单中选
42、择 “新增节 ”命令，此时会出现一个 “无标题节 ”，在 “无标题节 ”上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “重命名节 ”命令，输入文字 “开始 ”，单击 “重命名 ”按钮。 (2)将光标定位在第 2张幻灯片的上面，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “新增节 ”命令，此时会出现一个 “无标题节 ”，在 “无标题节 ”上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “重命名节 ”命令，输入文字 “产品特性 ”，单击 “重命名 ”按钮。 (3)将光标定位在最后一张幻灯片的上面，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “新增节 ”命令，此时会出现一个 “无标题节 ”，在 “无标题节 ”上单击鼠标右键，
43、在弹出的快捷菜单中选择 “重命名节 ”命令，输入文字 “更多信息 ”，单击 “重命名 ”按钮。 21 【正确答案】 (1)在 “幻灯片放映 ”选项卡下 “设置 ”分组中单击 “设置幻灯片放映 ”按钮，打开 “设置放映方式 ”对话框，在 “放映类型 ”中选择 “在展台浏览 ”， “换片方式 ”为 “如果存在排练时间，则使用它 ”，单击 “确定 ”按钮，如图 5-70所示。(2)在 “幻灯片放映 ”选项卡下 “设置 ”分组中单击 “排练计时 ”按钮，这时演示文稿进入录制的状态，在左上角的录制窗口控制每一 张幻灯片的录制时间， 10秒钟则单击鼠标进入下一张幻灯片的录制。待所有幻灯片都录制完成后，按键结束录制，在弹出的窗口里面单击 “是 ”按钮。 (3)在“幻灯片放映 ”选项卡下 “开始放映幻灯片 ”分组中单击 “从头开始 ”按钮，查看录制效果。保存演示文稿并退出。
