1、2016年 9月国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）真题试卷汇编 1及答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 0 2012级企业管理专业的林楚楠同学选修了 “供应链管理 ”课程，并撰写了题目为“供应链中的库存管理研究 ”的课程论文。论文的排版和参考文献还需要进一步修改，根据以下要求，帮助林楚楠对论文进行完善。 1 在考生文件夹下，将文档 “Word素材 docx”另存为 “Word docx”(“ docx”为扩展名 )，此后所有操作均基于该文档，否则不得分。 2 为论文创建封面，将论文题日、作 者姓名和作者专业放置在文本框中，并居中对齐；文本框的环绕方式为四周型，在页面中的
2、对齐方式为左右居中。在页面的下侧插入图片 “图片 1 jpg”，环绕方式为四周型，并应用一种映像效果。整体效果可参考示例文件 “封面效果 docx”。 3 对文档内容进行分节，使得 “封面 ”、 “目录 ”、 “图表目录 ”、 “摘要 ”、 “1引言 ”、“2库存管理的原理和方法 ”、 “3传统库存管理存在的问题 ”、 “4供应链管理环境下的常用库存管理方法 ”、 “5结沦 ”、 “参考书目 ”和 “专业词汇索引 ”各部分的内容都位于独市的节中，且每节都从新的一 页开始。 4 修改文档中样式为 “正文文字 ”的文本，使其首行缩进 2字符，段前和段后的间距为 0 5行；修改 “标题 1”样式，将
3、其自动编号的样式修改为 “第 1章，第 2章，第3章 ” ；修改标题 2 1 2下方的编号列表，使用自动编号，样式为 “1)、 2)、3)” ；复制考生文件夹下 “项目符号列表 docx”文档中的 “项目符号列表 ”样式到论文中，并应用于标题 2 2 1下方的项目符号列表。 5 将文档中的所有脚注转换为尾注，并使其位于每节的末尾；在 “目录 ”节中插入“流行 ”格式的目录，替换 “请在此插入目录！ ”文字；目 录中需包含各级标题和 “摘要 ”、 “参考书目 ”以及 “专业词汇索引 ”，其中 “摘要 ”、 “参考书目 ”和 “专业词汇索引 ”在目录中需和标题 1同级别。 6 使用题注功能，修改图
4、片下方的标题编号，以便其编号可以自动排序和更新，在“图表目录 ”节中插入格式为 “正式 ”的图表目录；使用交叉引用功能，修改图表上方正文中对十图表标题编号的引用 (已经用黄色底纹标记 )，以便这些引用能够在图表标题的编号发生变化时可以自动更新。 7 将文档中所有的文本 “ABC分类法 ”都标记为索引项；删除文档中：文本 “供应链 ”的索引项标记；更新索引。 8 在文档的页脚正中插入页码，要求封面页无页码，目录和图表日录部分使用 “I、 、 ” 格式，正文以及参考书目和专业词汇索引部分使用 “1、 2、 3” 格式。 9 删除文档中的所有空行。 二、 Excel电子表格软件的使用 9 销售部助理
5、小王需要针对公司上二半年产品销售情况进行统计分析，并根据全年销售计划执行进行评估。按照如下要求完成该项工作： 10 在考生文件夹下，打开 “Excel索材 xlsx”文件，将其另存为“Excel xlsx”(“ xlsx”为扩展名 )，之后所有的操作均基于此文件，否 则不得分。 11 在 “销售业绩表 ”工作表的 “个人销售总计 ”列中，通过公式计算每名销售人员 1月 6月的销售总和。 12 依据 “个人销售总计 ”列的统计数据，在 “销售业绩表 ”工作表的 “销售排名 ”列中通过公式汁算销售排行榜，个人销售总计排名第一的，显示 “第 1名 ”；个人销售总计排名第二的，显示 “第 2名 ”；以
6、此类推。 13 在 “按月统计 ”工作表中，利用公式计算 1月 6月的销售达标率，即销售额大于 60000元的人数所占比例，并填写在 “销售达标率 ”行中。要求以百分比格式显示计算数据，并保留 2位小数。 14 在 “按月统计 ”工作表中，分别通过公式计算各月排名第 1、第 2和第 3的销售业绩，并填写在 “销售第一名业绩 ”、 “销售第二名业绩 ”和 “销售第三名业绩 ”所对应的单元格中。要求使用人民币会计专用数据格式，并保留 2位小数。 15 依据 “销售业绩表 ”中的数据明细，在 “按部门统计 ”工作表中创建一个数据透视表，并将其放置于 A1单元格。要求可以统计出各部门的人员数量，以及各
7、部门的销售额占销售总额的比例。数据透视表效果可参考 “按部门统计 ”工作表中的样例。 16 在 “销售评估 ”工作表中创建一标题为 “销售评估 ”的图表，借助此图 表可以清晰反映每月 “A类产品销售额 ”和 “B类产品销售额 ”之和，与 “计划销售额 ”的对比情况。图表效果可参考 “销售评估 ”工作表中的样例。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 16 在会议开始前，市场部助理小王希望在大屏幕投影上向与会者自动播放本次会议所传递的办公理念，按照如下要求完成该演示文稿的制作： 17 在考生文件夹下，打开 “PPT素材 pptx”文件，将其另存为“PPT pptx”(“ pptx”为扩展
8、名 )，之后所有的操作均基于此文件，否则不得分。 18 将演示文稿中第 1页幻灯片的背 景图片应用到第 2页幻灯片。 19 将第 2页幻灯片中的 “信息工作者 ”、 “沟通 ”、 “交付 ”、 “报告 ”、 “发现 ”5段文字内容转换为 “射线循环 ”SmartArt布局，更改 SmartArt的颜色，并设置该 SmartArt样式为 “强烈效果 ”。调整其大小，并将其放置在幻灯片页的右侧位置。 20 为上述 SmartArt智能图示设置由幻灯片中心进行 “缩放 ”的进入动画效果，并要求上一动画开始之后自动、逐个展示 SmartArt中的文字。 21 在第 5页幻灯片中插入 “饼图 ”图形，用
9、以展示如下沟通方式所占的比例。为饼图添 加系列名称和数据标签，调整大小并放于幻灯片适当位置。设置该图表的动画效果为按类别逐个扇区上浮进入效果。 消息沟通 24 会议沟通 36 语音沟通 25 企业社交 15 22 将文档中的所有中文文字字体由 “宋体 ”替换为 “微软雅黑 ”。 23 为演示文档中的所有幻灯片设置不同的切换效果。 24 将考试文件夹中的 “BackMusic mid”声音文件作为该演示文档的背景音乐，并要求在幻灯片放映时即开始播放，至演示结束后停止。 25 为了实现幻灯片可以在 展台自动放映，设置每张幻灯片的自动放映时间为 10秒钟。 2016年 9月国家二级 MS Offic
10、e高级应用机试（操作题）真题试卷汇编 1答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 【正确答案】 步骤 1：打开考生文件夹下的 “Word素材 docx”文件。 步骤 2：单击【文件】选项卡下的 “另存为 ”按钮，弹出 “另存为 ”对话框，住该对话框中将 “文件名 ”设为 “Word，将其保存于考生文件夹下。 2 【正确答案】 步骤 1：把光标定位到 “目录 ”前面，单击【插入】选项卡下【页】组中的 “空白页 ”按钮，在文件首页新 增一空白页。 步骤 2：单击【文本】组中的“文本框 ”按钮，在下拉列表框中选择 “简单文本框 ”，在新插入的空白页页面中绘制一个文本框并输入文本 “供应链中的库
11、存管理研究 ”“林楚楠 ”和 “2012级企业管理专业 ”。 步骤 3：参照考生文件夹中的素材 “封面效果 docx”文件，选中 “供应链中的库存管理研究 ”文本，在【开始】选项卡下【字体】组中，将 “字体 ”设置为 “黑体 ”， “字号 ”设置为 “小初 ”，单击 “加粗 ”按钮；同理选中 “林楚楠 ”和 “2012级企业管理专业 ”文本，将 “字体 ”设置为 “黑体 ”， “字号 ”设置为 “小三 ”。 说明：参考 素材是一张图片，并未指出具体的字体和字号，操作步骤只提供了其中一种设置方式。 步骤 4：选中文本框中的文本文字，单击【开始】选项卡下【段落】组中的 “居中 ”按钮。 步骤 5：
12、选中文本框控件，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “设置形状格式 ”，在弹出的 “设置形状格式 ”对话框中，选择左侧的 “线条颜色 ”选项，选中右侧的 “无线条 ”单选按钮，然后单击 “关闭 ”按钮，如图 1 1所示。步骤 6：选中文本框控件，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “自动换行 ”，从右侧的级联菜单中选择 “四周型环绕 ”。 步骤 7：选中文本框控件，在 【绘图工具】【格式】选项卡下【排列】组中，单击【对齐】下拉列表，从中选择 “左右居中 ”方式，如图 1 2所示。步骤 8：把光标定位到文本框下方，单击【插入】选项卡下【插图】组中的 “图片 ”按钮，打开 “插入图片 ”对话框
13、，打开图片路径，选择文件 “图片 1 jpg”，单击 “插入 ”按钮，如图 1 3所示。步骤 9：选中图片文件，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “自动换行 ”，从右侧的级联菜单中选择 “四周型环绕 ”。 步骤 10：再次单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “设置图片格式 ”，弹出 “设置图片格式 ”对话框，选择左侧列 表框中的 “映像 ”，在右侧的映像属性设置框中单击 “预设 ”选项右侧的下拉箭头，选择一种映像变体，本题选择 “紧密映像，接触 ”，最后单击 “关闭 ”按钮，如图 1 4所示。最后适当调整图片文件的大小和位置。 3 【正确答案】 步骤 1：将光标置于 “封面 ”内容的结尾
14、处，单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的 “分隔符 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “分节符 ”1 “下一页 ”。 步骤 2：使用同样的方式，分别为 “目录 ”“图表目录 ”“摘要 ”“1引言 ”“2库存管理的原理和方法 ”“3传统库存管理存在的问题 ”“4供应链管理环 境下的常用库存管理方法 ”“5结论 ”“参考书目 ”和 “专业词汇索引 ”各部分的内容设置 “分节符 ” “下一页 ”，使各部分都位于独立的节中。 4 【正确答案】 步骤 1：在【开始】选项卡【样式】组中，单击右下角的对话框启动器按钮，打开 “样式 ”窗格，鼠标指向 “正文文字 ”样式，单击右侧的下拉按钮，在弹出的快捷菜
15、单中选择 “修改 ”命令，如图 1 5所示。步骤 2：随后弹出 “修改样式 ”对话框，单击 “格式 ”按钮右侧的下拉箭头，在弹出的快捷菜单中选择 “段落 ”命令，弹出 “段落 ”设置对话框，在 “缩进和间距 ”选项卡中设置 “特殊格式 ”为 “首行缩进 ”， “磅值 ”为 “2字符 ”， “段前 ”为 0 5行， “段后 ”为 0 5行。单击 “确定 ”按钮，关闭对话框，如图1 6所示。 步骤 3：在 “样式 ”窗格中，鼠标指向 “标题 1”样式，单击右侧的下拉按钮，在弹出的快捷菜单中选择 “修改 ”命令，随后弹出 “修改样式 ”对话框，单击 “格式 ”按钮右侧的下拉箭头，在弹出的快捷菜单中选
16、择 “编号 ”命令，弹出 “编号和项目符号 ”对话框。 步骤 4：在 “编号 ”选项卡中，单击 “定义新编号格式 ”按钮，弹出 “定义新编号格式 ”对话框，在 “编号格式 ”中的 “l1”前面输入 “第 ”，在 “1”后面输入“章 ”，并 删除 “ ”号，最后单击 “确定 ”按钮，如图 1 7所示。步骤 5：选中标题 2 1 2下方的编号列表，单击【开始】选项卡下的【段落】组中的 “编号 ”按钮，在弹出的列表中选择 “编号库 ”中的 “1)、 2)、 3)”样式的编号。 步骤 6：打开考生文件夹下 “项目符号列表 docx”文档，单击【开始】选项卡下【样式】组中的对话框启动器按钮，在弹出的 “
17、样式 ”窗格中单击最下方 “管理样式 ”的图标按钮，如图 1 8所示。步骤 7：弹出 “管理样式 ”对话框，单击 “管理样式 ”选项卡最后一行的 “导入导出 ”按钮，如图 1 9所示。步骤 8：弹出 “管理器 ”对话框，在右边列表框中单击 “关闭文件 ”按钮，再单击 “打开文件 ”按钮，在弹出的 “打开 ”对话框中将 “文件类型 ”选择为 “Word文档 (* docx)”，然后在考牛文件夹中选择“Word docx”文件，单击 “打开 ”按钮，如图 1 10所示。步骤 9：在 “管理器 ”对话框左侧列表框中选择 “项目符号列表 ”，单击 “复制 ”按钮，如图 1 11所示。即可将 “项目符号
18、列表 ”文档中的 “项目符号列表 ”样式复制到 “Word docx”文件中，单击 “关闭 ”按钮，最后关闭 “项目符号列表 docx”文档。步骤 10：在打开的 “Word docx”文档中，选择标题 2 2 1下方的编号列表，单击【开始】选项卡下【样式】组中样式列表框中的 “项目符号列表 ”样式。 5 【正确答案】 步骤 1：单击【引用】选项卡下【脚注】组中的对话框启动器按钮，打开 “脚注和尾注 ”对话框，在 “位置 ”选项框中选择 “尾注 ”单选按钮，在下拉列表中选择 “节的结尾 ”，在 “应用更改 ”选项框中选择将更改应用于 “本节 ”，单击 “位置 ”选项框中的 “转换 ”按钮，弹出
19、 “转换注释 ”对话框，单击 “确定 ”按钮，最后单击“应用 ”按钮，如图 1 12所示。 步骤 2：选中 “摘要 ”标题，单击【开始】 选项卡下【样式】组中样式列表中的 “标题 1”样式，出现 “第 1章摘要 ”，选中编号 “第 1章 ”，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选中 “编号 -无 ”。 步骤 3：选中 “参考书目 ”标题，按照上述同样的方法，将该标题段落应用 “标题 1”样式，并去除自动出现的项目编号。按照同样的方法设置标题 “专业词汇索引 ”。 步骤 4：在目录页中将光标置于 “请在此插入目录！ ”文字之间，单击【引用】选项卡下【目录】组中 “目录 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择
20、“插入目录 ”，打开 “目录 ”对话框，在 “常规 ”选项框 “格式 ”列表框中选择 “流行 ”样式，如图 1 13所示，单击 “确定 ”按钮。插入目录后，将黄底文字 “请在此插入目录！ ”删除。 6 【正确答案】 步骤 1：在正文 2 1 1节中，删除图片下方的 “图 1”文字，单击【引用】选项卡下【题注】组中的 “插入题注 ”命令，打开 “题注 ”对话，单击 “新建标签 ”按钮，弹出 “新建标签 ”对话框，在 “标签 ”文本框中输入 “图 ”，单击 “确定 ”按钮；再单击 “编号 ”按钮，弹出 “题注编号 ”对话框，勾选 “包含章节号 ”复选框，如图1 14所示，单击 “确定 ”按钮，最后
21、单击 “题注 ”对话框中的 “确定 ”按钮结束对题注的设置。修改题注的对齐方式为 “居中 ”。步骤 2：在正文 2 2 1节中，删除图片下方的 “图 2”文字，单击【引用】选项卡下【题注】组中的 “插入题注 ”命令，单击 “确定 ”按钮。后续图片题注的设 置方法与此相同。 步骤 3：将光标置于“图表目录 ”标题下，单击【引用】选项卡下【题注】组中的 “插入表目录 ”按钮，弹出 “图表目录 ”对话框，在 “常规 ”选项框 “格式 ”列表框中选择 “正式 ”样式，单击 “确定 ”按钮，即可插入图表目录。最后删除黄底文字 “请在此插入图表目录！ ”。 步骤4：在正文 2 1 1节中，删除图表上方正文
22、中对于图表标题编号的引用文字 “图1”，单击【引用】选项卡【题注】组中的 “交叉引用 ”按钮，弹出 “交叉引用 ”对话框，在 “引用类型 ”列表框中选择 “图 ”，在 “引用内容 ”列表框中选择 “只有标签和编号 ”，在 “引用哪 一个题注 ”列表框中选择题注 “图 2-1库存的分类 ”，如图 1 15所示。步骤 5：拖动垂直滚动条找到 “图 2”位置，按照上述同样的方法首先删除正文中的黄底文字，然后在 “交叉引用 ”对话框的 “引用哪一个题注 ”列表框中选择 “图 2-2最优订货批量 ”，单击 “插入 ”按钮，后续对题注的引用操作方法相同。7 【正确答案】 步骤 1：在文档的 “专业词汇索引
23、 ”页中，选中索引目录中的 “ABC分类法 ”，单击【引用】选项卡下【索引】组中的 “标记索引项 ”按钮，弹出 “标记索引项 ”对话框，单击 “标记全部 ”按钮。 步骤 2：根据 “专业词 汇索引 ”页中，索引目录中的 “供应链 ”索引项所对应的页号，找到正文中对应的索引项，逐个选中索引项，使用 Delete键将其删除。 步骤 3：单击【引用】选项卡下【索引】组中的 “更新索引 ”按钮。 步骤 4：单击 “文件 ”选项卡，在弹出的下拉列表中单击 “选项 ”按钮，弹出 “Word选项 ”对话框，在 “显示 ”选项卡 “始终在屏幕上显示这些格式标记 ”区域内，取消勾选 “显示所有格式标记 ”，单击
24、 “确定 ”按钮。 8 【正确答案】 步骤 1：双击封面页页脚位置，勾选【页眉和页脚工具】【设计】选项卡下【选项】组中的 “首页不 同 ”复选框。 步骤 2：将鼠标光标放到 “目录 ”页的页脚位置，单击 “链接到前一条页眉 ”选项，取消其选中状态。 步骤 3：单击【页眉和页脚】组中的 “页码 ”命令按钮，在下拉列表框中选择 “设置页码格式 ”命令，弹出 “页码格式 ”对话框，将 “编号格式 ”设置为 “I ” 样式，在 “页码编号 ”选项组中勾选 “起始页码 ”选项，并采用默认值 “I”，单击 “确定 ”按钮，如图 1 16所示，关闭 “页码格式 ”对话框。再次单击【页码】选项，在下拉列表中选
25、择 “当前位置 ”，在弹出级联菜单中选择 “普通数字 1”。 步骤4：将鼠标光标放到 “图表目录 ”页的 页脚位置，单击 “链接到前一条页眉 ”选项，取消其选中状态。 步骤 5：单击【页眉和页脚】组中的 “页码 ”命令按钮，在下拉列表框中选择 “设置页码格式 ”命令，弹出 “页码格式 ”对话框，将 “编号格式 ”设置为“I ” 样式，在 “页码编号 ”选项组中勾选 “续前节 ”选项，单击 “确定 ”按钮。 “摘要 ”页的设置方式与此相同。 步骤 6：将鼠标光标放到正文第一章的页脚位置，单击 “链接到前一条页眉 ”选项，取消其选中状态。 步骤 7：单击【页眉和页脚】组中的 “页码 ”命令按钮，在
26、下拉列表框中选择 “设置页码格式 ”命令，弹出 “页码格式 ”对话框，将 “编号格式 ”设置为 “1 2 3” 样式，在 “页码编号 ”选项组中勾选 “起始页码 ”选项，并采用默认值 “1”。 步骤 8：单击【设计】选项卡下【关闭】组中的 “关闭页眉和页脚 ”按钮。 9 【正确答案】 步骤 1：单击【开始】选项卡下【编辑】组中的 “替换 ”按钮，弹出“查找和替换 ”对话框。 步骤 2：将光标置于 “查找内容 ”列表框中，单击 “更多 ”按钮，在下方的 “替换 ”组中选择 “特殊格式 ”，在弹出的级联菜单中选择 “段落标记 ”，继续单击 “特殊格式 ”按钮，再次选择 “段落标记 ”。 步骤 3：
27、将光标置于 “替换为 ”列表框中 ，单击 “特殊格式 ”按钮，在弹出的级联菜单中选择 “段落标记 ”，单击 “伞部替换 ”按钮，在弹出的对话框中选择 “确定 ”按钮。 步骤 4：返回到 “杏找和替换 ”对话框，单击 “关闭 ”按钮。 二、 Excel电子表格软件的使用 10 【正确答案】 步骤 1：打开考生文件夹下的 “Excel素材 docx”文件。 步骤 2：单击【文件】选项卡下的 “另存为 ”按钮，弹出 “另存为 ”对话框，在该对话框中将 “文件名 ”设为 “Excel”，将其保存于考生文件夹下。 11 【正确答案】 步骤 1：选中 “销售业绩表 ”中的 J3单元格。 步骤 2：在 J3
28、单元格中输入公式 “=SUM(D3： 13)”，按 Enter键确认输入。 步骤 3：使用鼠标拖动 J3单元格右下角的填充柄，向下填充到 J46单元格。 12 【正确答案】 步骤 1：选中 “销售业绩表 ”中的 K3单元格。 步骤 2：在 K3单元格中输入公式 “=”第 ” RANK EQ(个人销售总计 ， 个人销售总计 )&”名 ”，按 Enter键确认输入。 步骤 3：使用鼠标拖动 K3单元格右下角的填充柄，向下填充到 K46单元格，如图 1 17所示。13 【正确答案】 步骤 1：选中 “按月统计 ”工作 表中的 B3： G3单元格区域。 步骤2：单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “
29、设置单元格格式 ”命令，弹出 “设置单元格格式 ”对话框，在 “数字 ”选项卡中选择 “分类 ”列表框中的 “百分比 ”将右侧的“小数位数 ”设置为 “2”，单击 “确定 ”按钮，如图 1， 18所示。步骤 3：选中 B3单元格。输入公式 “=COUNTIF(表 1一月份 ， ” 60000”) COUNT(表 1一月份 )”，按 Enter键确认输入。 步骤 4：使用鼠标拖动 B3单元格的填充柄，向右填充到 G3单元格，如图 1 19所示。 14 【正确答案】 步骤 1：选中 “按月统计 ”工作表中的 B4： G6单元格区域。 步骤2：单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “设置单元格格式
30、”命令，掸出 “设置单元格格式 ”对话框，在 “数字 ”选项卡中选择 “分类 ”列表框中的 “会计专用 ”，将右侧的 “小数位数 ”设置为 “2”， “货币符号 (国家地区 )”设置为人民币符号 “￥ ”，单击“确定 ”按钮。 步骤 3：选中 B4单元格，输入公式 “=LARGE(表 1一月份 ， 1)”，按Enter键确认输入。 步骤 4：使用鼠标拖动 B4单元格的填充句柄，向右填充到 C4单元格。 步骤 5：选中 B5单元格，输入公式 “=LARGE(表 1一月份 ， 2)”，按Enter键确认输入。 步骤 6：使用鼠标拖动 B5单元格的填充句柄，向右填充到 G5单元格，然后把 E5单元格
31、中公式 “=LARGE(表 1四月份 ， 2)”，改为 “=LARGE(表1四月份 ， 3)”。 步骤 7：选中 B6单元格，输入公式 “=LARGE(表 1一月份 ，3)”，按 Enter键确认输入。 步骤 8：使用鼠标拖动 B6单元格的填充句柄，向右填充到 C6单元格，然后把 E6单元格中公式 “=LARGE(表 1四月份 ， 3)”，改为“=LARGE(表 1四月份 ， 4)”，结果如图 1 20所示。 说明：本题修改 F5和 E6单元格中公式，是因为销售第一名业绩有两位，为了数据不重复， E5和 E6分别取第三名和第四名的业绩。 15 【正确答案】 步骤 1：选中 “按部门统计 ”工作
32、表中的 A1单元格。 步骤 2：单击【插入】选项卡下【表格】组中的 “数据透视表 ”按钮，弹出 “创建数据透视表 ”对话框，单击 “表区域 ”文本框右侧的 “折叠对话框 ”按钮，使用鼠标单击 “销售业绩表 ”并选择数据区域 A2： K46，按 Enter键展开 “创建数据透视表 ”对话框，最后单击“确定 ”按钮，如图 1 21所示。 步骤3：拖动 “按部门统计 ”工作表右侧的 “数据透视表字段列表 ”中的 “销售团队 ”字段到“行标签 ”区域中。 步骤 4：拖动 “销售团队 ”字段到 “数值 ”区域中。 步骤 5：拖动“个人销售总计 ”字段到 “数值 ”区域中。 步骤 6：单击 “数值 ”区域
33、中的 “个人销售总计 ”右侧的下拉三角形按钮，在弹出的快捷菜单中选择 “值字段设置 ”命令，弹出 “值字段设置 ”对话框，选择 “值显示方式 ”选项卡，在 “值显示方式 ”下拉列表框中选择“全部汇总百分比 ”，单击 “确定 ”按钮，如图 1 22所示。步骤 7：双击 A1单元格，输入标题名称 “部门 ”；双击 B1单元格，在弹出的 “值字段设置 ”对话框中，在 “自定义名称 ”文本框中输入 “销售团队人数 ”，单击 “确定 ”按钮，如图 1 23所示；同理双击 C1单元格，在弹出的 “值字段设置 ”对话框中，在 “自定义名称 ”文本框中输入 “各部门所占销售比例 ”，单击 “确定 ”按钮。 1
34、6 【正确答案】 步骤 1：选中 “销售评估 ”工作表中的 A2： G5单元格区域。 步骤2：单击【插入】选项卡下【图表】组中的 “柱形图 ”按钮，在列表框中选择 “堆积柱形图 ”，如图 1 24所示。 步骤 3：选中创建的图表，在【图表工具】【布局】选项卡下，单击【标签】组中的 “图表标题 ”下拉按钮，选择 “图表上方 ”，如图 1 25所示。选中添加的图表标题文本框，将图表标题修改为 “销售评估 ”。 步骤 4：单击【图表工具】【设计】选项卡下【图表布局】组中的 “布局 3”样式。 步骤 5：单击选中图表区中的 “计划销售额 ”图形，单击鼠标右键，在弹出快捷菜单中选择 “设置数据序列格式
35、”命令，弹出 “设置数据序列格式 ”对话框，选中左侧列表框中的 “系列选项 ”，拖动右侧 “分类间距 ”中的滑动块，将比例凋整到 25；同时选择将 “系列绘制在 ”选项组中的 “次坐标轴 ”，如图 1 26所示。 步骤 6：单击选中左侧列表框中的 “填充 ”，在右侧的 “填 充 ”选项组中选择 “无填充 ”。 步骤 7：单击选中左侧列表框中的 “边框颜色 ”，在右侧的 “边框颜色 ”选项组中选择 “实线 ”，将颜色设置为标准色的 “红色 ”。 步骤 8：单击选中左侧列表框中的 “边框样式 ”，在有侧的 “边框样式 ”选项组中将 “宽度 ”设置为 2磅，单击 “关闭 ”按钮。 步骤 9：单击选中
36、图表右侧出现的 “次坐标轴垂直 (值 )轴 ”，使用 Delete将其删除。 步骤 10：适当调整图表的大小及位置。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 17 【正确答案】 步骤 1：打开考生文件夹下的 “PPT素材 pptx”文件。 步骤 2：单击【文件】选项卡下的 “另存为 ”按钮，弹出 “另存为 ”对话框，在该对话框中将 “文件名 ”设为 “PPT”，将其保存于考生文件夹下。 18 【正确答案】 步骤 1：单击【视图】选项卡下【母版视图】组中的 “幻灯片母版 ”按钮，切换到幻灯片母版视图。 步骤 2：选中第 1张幻灯片 (母版视图中是第 2张 )，在右侧幻灯片中单击鼠标右键，在
37、弹出的快捷菜单中选择 “保存背景 ”，如图1 27所示。弹出保存背景对话框，将图片保存到考试文件夹中。 步骤 3：单击【幻灯片母版】选项卡下【关闭】组中的 “关闭母版视图 ”按钮。 步骤 4：选中第 2张幻灯片，单击【设计】选项卡下【背景】组中 “背景样式 ”按钮，在快捷菜单中选择 “设置背景格式 ”，弹出 “设置背景格式 ”对话框，在 “填充 ”选项组中选择 “图片或纹理填充 ”，单击下方的 “文件 ”按钮，如图 1 28所示。弹出 “插入图片 ”对话框，选择考生文件夹下保存的图片文件，单击 “插入 ”按钮，冉单击 “设置背景格式 ”对话框中的 “关闭 ”按钮。 19 【正确答案】 步骤 1
38、：选中第 2页幻灯片中的 “信息工作者 ”“沟通 ”“交付 ”“报告 ”“发现 ”5段文字所住的文本框。 步骤 2：单击【开始】选项卡下【段落】组中的 “转换为 SmartArt”按钮，在弹出的快捷菜单中选择 “其他 SmartArt图形 ”，弹出“选择 SmartArt图形 ”对话框，在左侧列表框中选择 “循环 ”，在右侧列表框中选择“射线循环 ”，单击 “确定 ”按钮，如图 1 29所示。 步骤 3：单击【 SmartArt工具】【设计】选项卡下【 SmartArt样式】组中的 “更改颜色 ”按钮，在弹出的下拉列表框中选择一种合适的颜色样式 (本题选择 “彩色 -强调文字颜色 ”)，继续在
39、【 SmartArt样式】组中选择 “强烈效果 ”样式。 步骤 4：选中 SmartArt图形，适当调整图形大小，并将图形移动剑幻灯 片的右侧位置。20 【正确答案】 步骤 1：选中创建完成的 SmartArt图形。 步骤 2：单击【动画】选项卡下【动画】组中的 “进入 ”动画效果 “缩放 ”，单击 “效果选项 ”按钮，在弹出的下拉菜单中选择 “逐个 ”，再单击【计时】组中的 “开始 ”组合框的下拉按钮，在弹出的列表项中选择 “上一动画之后 ”。 21 【正确答案】 步骤 1：选中第 5张幻灯片，单击【插入】选项卡下【插图】组中的 “图表 ”按钮，弹出 “插入图表 ”对话框，在左侧列表框中选择
40、 “饼图 ”，右侧列表框采用默认值，单击 “确定 ”按钮，此时自动打开一个 Excel数据文件。 步骤 2：在Excel文件的数据编辑区输入相应的数据，同时在 B1单元格中输入 “所占比例 ”，输入完成后，天闭 Excel文件，如图 1 30所示。步骤 3：饼图图表处于选择状态，单击在【图表工具】【没计】选项卡下【图表布局】组中的 “布局 1”样式。 步骤 4：单击【动画】选项卡下【动画】组中的 “浮入 ”进入动画效果，在【效果选项】中的“方向 ”选项组中选择 “上浮 ”，在 “序列 ”选项组中选择 “按类别 ”。 步骤 5：适当调整图表大小，并将图表移动到幻灯片的合适位置。 22 【正确答案
41、】 步骤 1：单击【开始】 选项卡下【编辑】组中的 “替换 ”按钮，单击 “关闭 ”按钮。 步骤 2：在弹出的下拉列表中选择 “替换字体 ”命令，弹出 “替换字体 ”对话框，在 “替换 ”列表框中选择 “宋体 ”，在 “替换为 ”列表框中选择 “微软雅黑 ”，单击 “替换 ”按钮，如图 1 31所示。 23 【正确答案】 步骤：选中第 1张幻灯片，在【切换】选项卡下【切换到此幻灯片】组中选择一种切换样式，其余幻灯片的切换设置操作相同。 24 【正确答案】 步骤 1：选中第 1张幻灯片。 步骤 2：单击【插入】选项卡下【媒体】组中的 “音频 ”按钮，在下拉列表中选择 “文件中的音频 ”。 步骤
42、3：弹出“插入音频 ”对话框，选择考生文件夹中的音频文件 “BackMusic MID”，单击 “插入 ”按钮。 步骤 4：将【音频工具】选项组中【播放】选项卡下【音频选项】组中的 “开始 ”选项设置为 “自动 ”，勾选 “循环播放，直到停止 ”复选框，如图 1 32所示。 25 【正确答案】 步骤 1：单击【切换】选项卡下【计时】组中的 “设置自动换片时间 ”，设置时间为 10秒，并勾选前面复选框，单击 “全部应用 ”按钮，如图 1 33所示。 步骤 2：单击【幻灯片放映】选项卡【设置】组中的 “设置幻灯片放映 ”按钮，弹出 “设置放 映方式 ”对话框，在 “放映类型 ”选项组中选择 “在展台浏览 (全屏幕 )”单选按钮。 步骤 3：单击 “确定 ”按钮，如图 1 34所示。
