1、2016年 3月国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）真题试卷汇编 1及答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 0 请在 “答题 ”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 某单位的办公室秘书小马接到领导的指示，要求其提供一份最新的中国互联网络发展状况统计情况。小马从网上下载了一份未经整理的原稿，按下列要求帮助他对该文档进行排版操作并按指定的文件名进行保存。 1 打开考生文件夹下的文档 “Word素材 docx”，将其另存为 “中国互联 网络发展状况统计报告 docx”，后续操作均基于此文件。 2 按下列要求进行页面设置：纸
2、张大小 A4，对称页边距，上、下边距各 2 5厘米，内侧边距 2 5厘米、外侧边距 2厘米，装订线 1厘米，页眉、页脚均距边界1 1厘米。 3 文稿中包含 3个级别的标题，其文字分别用不同的颜色显示。按下述要求对书稿应用样式、并对样式格式进行修改。4 为书稿中用黄色底纹标出的文字 “手机上网比例首超传统 PC”添加脚注，脚注位于页面底部，编号格式为 、 ，内容为 “网民最近半年使用过台式机或笔记本或同时使用台式机和笔记本 统称为传统 PC用户 ”。 5 将考试文件夹下的图片 pic1 png插入到书稿中用浅绿色底纹标出的文字 “调查总体细分图示 ”上方的空行中，在说明文字 “调查总体细分图示
3、”左侧添加格式如 “图1”、 “图 2”的题注，添加完毕，将样式 “题注 ”的格式修改为楷体、小五号字、居中。在图片上方用浅绿色底纹标出的文字的适当位置引用该题注。 6 根据第二章中的表 1内容生成一张如示例文件 chart png所示的图表，插入到表格后的空行中，并居中显示。要求图表的标题、纵坐标轴和折线图的格式和位置与示例图相同。 7 参照示例文件 cover png，为文档设计封面、并对前言进行适当的排版。封面和前言必须位于同一节中，且无页眉页脚和页码。封面上的图片可取自考生文件下的文件 Logo jpg，并进行适当的剪裁。 8 在前言内容和报告摘要之间插入自动目录，要求包含标题第 1
4、3级及对应页码，目录的页眉页脚按下列格式设计：页脚居中显示大写罗马数字 格式的页码，起始页码为 1、且自奇数页码开始；页眉居中插入文档标题属性信息。 9 自报告摘要开始为正文。为正文设计下述格式的页码：自奇数页码开始，起始页码为 1，页码格式为阿拉伯数字 1、 2、 3 。偶数页页眉内容依次显示：页码、一个全角空格、文档属性中的作者信息，居左显示。奇数页页眉内容依次显示：章标题、一个全角空格、页码，居右显示，并在页眉内容下添加横线。 10 将文稿中所有的西文空格删除，然后对目录进行更新。 二、 Excel电子表格软件的使用 10 请在 “答题 ”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操
5、作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 某公司销售部门主管大华拟对本公司产品前两季度的销售情况进行统计，按下述要求帮助大华完成统计工作： 11 打开考生文件 夹下的工作簿 ”Excel素材 xlsx”，将其另存为 “一二季度销售统计表 xlsx”，后续操作均基于此文件。 12 参照 “产品基本信息表 ”所列，运用公式或函数分别在工作表 “一季度销售情况表 ”、 “二季度销售情况表 ”中，填入各型号产品对应的单价，并计算各月销售额填入 F列中。其中单价和销售额均为数值、保留两位小数、使用千位分隔符 (注意：不得改变这两个工作表中的数据顺序 )。 13 在 “产品销售汇总表 ”中，分别计算
6、各型号产品的一、二季度销量、销售额及合计数，填入相应列中。所有销售额均设为数值型、小数位数 0，使 用千位分隔符，右对齐。 14 在 “产品销售汇总表 ”中，在不改变原有数据顺序的情况下，按一二季度销售总额从高到低给出销售额排名，填入 I列相应单元格中。将排名前 3位和后 3位的产品名次分别用标准红色和标准绿色标出。 15 为 “产品销售汇总表 ”的数据区域 A1： I21套用一个表格格式，包含表标题，并取消列标题行的筛选标记。 16 根据 “产品销售汇总表 ”中的数据，在一个名为 “透视分析 ”的新工作表中创建数据透视表，统计每个产品类别的一、二季度销售及总销售额，透视表自 A3单元格开始、
7、并按一二季度销售总额从高到低 进行排序。结果参见文件 “透视表样例 png”。 17 将 “透视分析 ”工作表标签颜色设为标准紫色，并移动到 “产品销售汇总表 ”的右侧。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 17 请在 “答题 ”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 第十二届全国人民代表大会第三次会议政府工作报告中看点众多，精彩纷呈。为了更好地宣传大会精神，新闻编辑小王需制作一个演示文稿，素材放于考生文件夹下的 “文本素材 docx”及相关图片文件，具体要求如下 ： 18 演示文稿共包含八张幻灯片，分为 5节，节名分别为 “标
8、题、第 节、第二节、第三节、致谢 ”，各节所包含的幻灯片页数分别为 1、 2、 3、 1、 1张：每一节的幻灯片设为同一种切换方式，节与节的幻灯片切换方式均不同；设置幻灯片主题为“角度 ”。将演示文稿保存为 “图解 2015施政要点 pptx”，后续操作均基于此文件。 19 第 1张幻灯片为标题幻灯片，标题为 “图解今年年施政要点 ”，字号不小于 40；副标题为 “2015年两会特别策划 ”，字号为 20。 20 “第一节 ”下的两张幻灯片，标题为 “一、经济 ”，展示考生 文件夹下 Eco1.jpgEco6.jpg的图片内容，每张幻灯片包含 3幅图片，图片在锁定纵横比的情况下高度不低于 12
9、5px；设置第一张幻灯片中 3幅图片的样式为 “剪裁对角线，白色 ”，第二张中 3幅图片的样式为 “棱台矩形 ”；设置每幅图片的进入动画效果为 “上一动画之后 ”。 21 “第二节 ”下的三张幻灯片，标题为 “二、民生 ”，其中第一张幻灯片内容为考生文件夹下 Ms.jpg Ms6 jpg的图片，图片大小设置为 100px(高 )*150px(宽 )，样式为 “居中矩形阴影 ”，每幅图片的进入动画效果为 “上一动画之后 ”；在第 二、三张幻灯片中，利用 “垂直图片列表 ”SmartArt图形展示 “文本素材 docx”中的 “养老金 ”到“环境保护 ”七个要点，图片对应 Icon1.jpg Ic
10、on7 jpg，每个要点的文字内容有两级，对应关系与素材保持一致。要求第二张幻灯片展示 3个要点，第三张展示 4个要点；设置 SmartArt图形的进入动画效果为 “逐个 ”、 “与上一动画同时 ”。 22 “第三节 ”下的幻灯片，标题为 “三、政府工作需要把握的要点 ”，内容为 “垂直框列表 ”SmartArt图形，对应文字参考考生文件夹下 “文本素材 docx”。设置SmartArt图形的进入动画效果为 “逐个 ”、 “与上一动画同时 ”。 23 “致谢 ”节下的幻灯片，标题为 “谢谢 !”，内容为考生文件夹下的 “End jpg”图片，图片样式为 “映像圆角矩形 ”。 24 除标题幻灯片
11、外，在其他幻灯片的页脚处显示页码。 25 设置幻灯片为循环放映方式，每张幻灯片的自动切换时间为 10秒钟。 2016年 3月国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）真题试卷汇编 1答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 【正确答案】 打开考生文件夹下的 “Word素材 docx”文件。 单击 “文件 ”选项卡下的 “另存为 ”按钮，打开 “另存为 ”对话框，将文件名称设置为 “中国互联网络发展状况统计报告 docx”(注：后缀名 “ docx”在电脑没有隐藏文件的扩展名的情况下可以输入，如果隐藏了，就不用输入 )，将其保存于考生文件夹下。 2 【正确答案】 (1)单击 “页面
12、布局 ”选项卡 “页面设置 ”分组中的对话框启动器按钮，打开 “页面设置 ”对话框。单击 “纸张 ”选项卡，在 “纸张大小 ”中设置纸张大小为“A4”。 (2)单击 “版式 ”选项卡，在 “页眉和页脚 ”组中将距边界组中的 “页眉 ”和 “页脚 ”均设为 1 1厘米。 (3)单击 “页边距 ”选项卡，将 “页码范围 ”设为 “对称页边距 ”，将页边距的 “上 ”和“下 ”设为 2 5厘米， “内侧 ”设为 2 5厘米， “外侧 ”设为 2厘米， “装订线 ”设为 1厘米，然后单击 “确定 ”按钮。 3 【正确答案】 (1)通过替换功能准确快速地设置所有同类标题。具体操作步骤如下： 步骤 1：单
13、击文档任意处，然后单击 “开始 ”选项中 “编辑 ”分组中的 “替换 ”按钮。 步骤 2：将光标定位在 “查找内容 ”输入框中，然后选择 “特殊格式 ”按钮中的“任意字符 ”命令，如图 5-1所示。再单击 “格式 ”按钮中的 “字体 ”命令， 在弹出的 “查找字体 ”对话框中，设置字体颜色为 “红色 ”。步骤 3：将光标定位在 “替换为 ”输入框中，然后选择 “格式 ”按钮中的 “样式 ”命令，选择 “查找样式 ”中的 “标题 1”样式，如图 5-2所示。 步骤 4：选择 “格式 ”按钮中的 “字体 ”命令，在弹出的 “替换字体 ”对话框中，设置中文字体为 “华文中宋 ”，西文字体为 “使用中
14、文字体 ”，字号为 “小二 ”，字体颜色为 “深蓝 ”。然后选择“确定 ”按钮，如图 5-3所示。 步骤 5：单击 “格式 ”按钮中的 “段落 ”命令，在弹出的 “替换段落 ”对话框中，设置段前间距为1 5行，段后间距为 1行，行 距为固定值 “12磅 ”，对齐方式设置为 “居中 ”，如图5-4所示。 单击 “替换段落 ”对话框中的 “换行和分页 ”选项卡，选中 “与下段同页 ”复选框，然后单击 “确定 ”按钮，如图 5-5所示。 步骤 6：单击 “全部替换 ”按钮，即可将所有红色字设置为标题 1和指定格式，如图 5-6所示。(2)按照同样的方式，设置所有蓝色的节标题 (用一、二、三、 标示的
15、段落 )和绿色的节标题 (用 (一 )， (二 )，(三 )、 标示的段落 ) (3)本题考查的是如何快速设置正文的样式和格式，其实只要细心观察就会发现，素材中，所有正文内容的样式都是 “正文 ”，所以这里我们只要修改 “正文 ”这个样式，就可以快速地修改所有正文内容的样式和格式。具体操作步骤如下： 步骤 1：单击 “开始 ”选项卡 “样式 ”分组中的 “其他 ”按钮，如图 5-7所示。 步骤 2：在弹出的样式中右键单击 “正文 ”样式，在弹出的命令列表中，单击 “修改 ”命令，如图 5-8所示。步骤 3：在弹出的 “修改样式 ”对话框中，设置格式中的字体为 “仿宋 ”；然后单击 “格式 ”按
16、钮，在弹出的列表中单击 “段落 ”命令，如图5-9所示。 步骤 4：在 “段落 ”对话框中，设置对齐方式为 “两端对齐 ”、特殊格式为 “首行缩进， 2字符 ”、 段后间距为 “6磅 ”、行距为 “多倍行距， 1 25倍 ”，然后单击 “确定 ”按钮，如图 5-10所示。此时就完成了所有正文样式和格式的设置。4 【正确答案】 (1)选中文档中用黄色底纹标出的文字 “手机上网比例首超传统PC”，再单击 “引用 ”选项卡下 “脚注 ”选项组中的 “插入脚注 ”按钮，如图 5-11所示。(2)在 “脚注 ”选项组中单击 “对话框启动器 ”按钮，打开 “脚注和尾注 ”对话框，将位置选择为 “页面底端
17、”，编辑格式设为“ 、 、 ” ，单击 “应用 ”按钮，如图 5-12所示。(3)在脚注位置处输入题目要求内容 “最 近半年使用过台式机、笔记本或同时使用台式机和笔记本的网民统称为传统 PC用户 ”。 5 【正确答案】 (1)将光标定位在浅绿色底纹标出的 “调查总体细分图示 ”文字上方的空行中，单击 “插入 ”选项卡下 “插图 ”分组中的 “图片 ”按钮，打开 “插入图片 ”对话框，选择考生文件夹下的素材图片 “pic1 png”，单击 “插入 ”按钮，如图 5-13所示。 (2)将光标定位在 “调查总体细分图示 ”左侧，单击 “引用 ”选项卡下 “题注 ”分组中的 “插入题注 ”按钮，如图5
18、-14所示。 打开 “题注 ”对话框，在该对话框中单击 “新建标签 ”按钮，将标 签设置为 “图 ”，单击两次 “确定 ”按钮，如图 5-15所示。 (3)单击 “开始 ”选项卡 “样式 ”分组右侧的下拉按钮，在下拉列表中选择 “题注 ”，单击鼠标右键，选择 “修改 ”，打开 “修改样式 ”对话框，设置字体为 “楷体 ”字号为 “小五 ”“居中 ”，单击 “确定 ”按钮，如图 5-16所示。 (4)将光标定位在文字 “如下 ”的右侧，单击 “引用 ”选项卡下 “题注 ”分组中的 “交叉引用 ”按钮，如图 5-17所示。 打开 “交叉引用 ”对话框，将 “引用类型 ”设置为 “图 ”， “引用内
19、容 ”设置为 “只有标签和编号 ”， “引用哪一个题注 ”选择 “图1”，单击 “插入 ”按钮，然后单击 “关闭 ”按钮即可，如图 5-18所示。6 【正确答案】 (1)将光标定位在 “表 1”下方，单击 “插入 ”选项卡下 “插图 ”分组中的“图表 ”按钮，如图 5-19所示。 打开 “插入图表 ”对话框，在该对话框中选择 “簇状柱形图 ”，单击 “确定 ”按钮，如图 5-20所示。 打开 “Excel”表格，根据 “表 1”直接复制和粘贴数据，此时不要关闭 Excel表格，切换到 word文档中，选中 “柱形图 ”在 “图表工具 ”选项卡下 “设计 ”分组中，单击 “切换行列 ”，如图 5
20、-21所示，然后关闭 Excel表格。 (2)选择 “互联网普及率数据 ”，在 “设计 ”选项卡下 “类型 ”分组中单击 “更改图表炎型 ”按钮，打开 “更改图表类型 ”对话框，在该对话框中选择 “折线图 ”，然后单击 “确定 ”按钮，如图 5-22所示。 (3)选中互联网普及率数据，单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择 “设置数据系列格式 ”选项，如图 5-23所示。 打开“设置数据系列格式 ”对话框。选择 “系列选项 ”，单击 “次坐标轴 ”按钮，如图 5-24所示。 选择 “数据标记选项 ”，单击 “内置 ”按钮，选择一种标记类型 “X”，适当设置 “大小 ”，如图 5-25所示。在 “
21、标记线颜色 ”中选 择 “实线 ”，颜色设置为绿色，如图 5-26所示。 选择 “标记线样式 ”，适当设置 “宽度 ”；设置完成后，单击 “关闭 ”按钮，如图 5-27所示。 (4)在图表中选择左侧的垂直轴，单击鼠标右键，选择 “设置坐标轴格式 ”，如图 5-28所示。在打开的对话框中，单击 “最大值 ”右侧的 “固定 ”单选按钮，将参数设置为 “100000”；单击 “主要单位刻度 ”右侧的“固定 ”单选按钮，将参数设置为 25000，单击 “关闭 ”按钮，如图 5-29所示。在 “图表工具 ”选项中 “布局 ”选项中的 “坐标轴标题 ”命令，设置 “主要纵坐标轴标题 ”为 “旋 转过的标题
22、 ”，如图 5-30所示，输入文字 “万人 ”，调整合适位置。(5)在图表中选择右侧的次坐标轴垂直轴，单击鼠标右键，选择 “设置坐标轴格式 ”，在打开的对话框中，将“坐标轴标签 ”设置为 “无 ”，设置完成后，单击 “关闭 ”按钮，如图 5 31所示。(6)在 “图表工具 ”选项卡中的“布局 ”选项，将 “图表标题 ”设置为 “居中覆盖标题 ”，如图 5-32所示，输入标题文字为 “中国网民规模与互联网普及率 ”，适当调整文字大小。(7)根据题目要求把图表居中，并适当进行调整图表大小。 7 【正确答案】 (1)将光标定位在 “前言 ”文字前，然后在 “页面布局 ”选项卡 “页面设置 ”分组中，
23、单击 “分隔符 ”下拉按钮，在列表中选择 “分页符 ”命令。 将光标定位在 “2014年 7月 ”文字的最后，在 “页面布局 ”选项下 “页面设置 ”分组中单击 “分隔符 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “下一页 ”。 (2)参考样例文件，设置封面及前言的字体字号、颜色和段落格式。 (3)将光标定位于 “中国互联网络信息中心 文字上方，在 “插入 ”选项卡 “插图 ”分组中单击 “图片 ”按钮，选择素材图片 “Logojpg”插入到文档中。选中图片，通过设置 “图片工具 ”选 项卡中 “格式 ”选项中的 “大小 ”，对图片进行裁剪，并适当调整大小。 8 【正确答案】 (1)将光标定位在 “报告摘
24、要 ”文字前，在 “页面布局 ”选项卡下 “页面设置 ”分组中单击 “分节符 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “下一页 ”，光标定位在新的空白页面中，在 “引用 ”选项卡下 “目录 ”分组中单击 “目录 ”按钮，在打开的下拉列表中选择 “插入目录 ”选项，单击 “确定 ”按钮。 (2)双击目录的第一页页脚，在 “页眉和页脚工具 ”选项卡中 “设计 ”选项中取消 “链接到前一条页眉 ”的选中状态，使之变成灰色按钮；单击 “页码 ”下拉按钮，在下拉列表中选 择 “页面底端 ”中的 “普通数字2”。再次在 “页眉和页脚 ”组中单击 “页码 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “设置页码格式 ”选项，然后在打
25、开的对话框中将 “编号格式 ”设置为 “ ， ， ， ” ，将“起始页码 ”设置为 “ ”，单击 “确定 ”按钮。 (3)将光标定位在页眉中，取消 “链接到前一条页眉 ”的选中状态，使之变成灰色按钮，在 “插入 ”选项卡中的 “文本 ”组中，单击 “文档部件 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “文档属性 ”中的 “标题 ”选项，如图 5-35所示。 (4)将目录第 2页页眉以及页脚，取消 “链接到前一条页眉 ”的选中状态，然后手动删除前言页码。 (5)将光标定位到目录页第 2页的页眉处，在 “插入 ”分组中单击 “文档部件 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “文档属性 ”-“标题 ”。关闭页眉页脚选项
26、。 9 【正确答案】 (1)将光标定位在正文第一页的页脚中，在 “导航 ”组中取消选择 “链接到前一条页眉 ”按钮，并删除页脚中的页码；将光标定位在正文第 2页的页脚中，在 “导航 ”组中取消选择 “链接到前一条页眉 ”按钮，并删除页脚中的页码。 (2)将光标定位在正文第一页的页眉中， 在 “导航 ”组中取消 “链接到前一条页眉 ”的选中状态，在 “选项 ”组中勾选 “奇偶页不同 ”复选框。 (3)在 “页眉和页脚 ”分组中单击 “页码 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “页面顶端 ”中的 “普通数字 1”。在 “开始 ”选项卡下 “段落 ”分组中设置对齐方式为 “右对齐 ”。在 “页眉和页脚 ”
27、分组中单击 “页码 ”下拉按钮，单击列表中的 “设置页码格式 ”命令，在弹出的 “页码格式 ”对话框中，设置编号格式为 “1， 2， 3， ” ，设置起始页码为“1”。 (4)在该页眉中页码的左侧，在中文状态下按空格键，并将光标定位在最左侧，在 “插入 ”分组中单击 “文档部件 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “域 ”命令，在弹出的“域 ”对话框中，将域名设置为 “StyleRef”，选择 “标题 1”样式名。然后单击 “确定 ”按钮。 (5)将光标定位在正文第 2页的页眉中，在 “导航 ”组中取消 “链接到前一条页眉 ”的选中状态。在 “页眉和页脚 ”选项组中单击 “页码 ”下拉按钮，在下拉列
28、表中选择 “页面顶端 ”中的 “普通数字 1”并设置段落为左对齐。继续将光标定位在该页眉中页码的右侧，并在中文状态下按空格键，然后在 “插入 ”选项组中单击 “文档部件 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “文档属性 ”中 的 “作者 ”选项。 10 【正确答案】 (1)在 “开始 ”选项卡下 “编辑 ”分组中单击 “替换 ”按钮，打开 “查找和替换 ”对话框，把输入法切到英文状态下，在 “查找内容 ”文本框中输入空格， “替换为 ”栏内不输入，单击 “全部替换 ”按钮。 (2)在 “引用 ”选项卡下 “目录 ”分组中单击 “更新目录 ”按钮，在打开的对话框中单击 “更新整个目录 ”单选按钮，单击
29、“确定 ”按钮，如图 5-36所示。 (3)保存并 Word文件。 二、 Excel电子表格软件的使用 11 【正确答案】 (1)打开考生文件夹下的 “Excel素材 xlsx”素 材文件。 (2)在 “文件 ”选项卡下单击 “另存为 ”按钮，打开 “另存为 ”对话框，在该对话框中将文件名设为 “一二季度销售统计表 xlsx”(注：文件后缀 “ xlsx”可以不用输入 )，将其保存于考生文件夹下。 12 【正确答案】 (1)在 “一季度销售情况表 ”工作表中，在 E2单元格中输入公式“=VLOOKUP(B2，产品基本信息表 !$B$1： $C$2l， 2,0)”，按键，然后双击 “智能填充柄
30、”进行填充其余单元格。 知识点拨： VLOOKUP是一个查找函数，给定一个查找的目标，它就能从指定的查找区域中查找并返回 想要查找到的值。本题中“=VLOOKUP(B2，产品基本信息表 !$B$1： $C$21， 2， 0)”的含义如下： 参数 1查找目标： “B2”。将在参数 2指定区域的第 1列中查找与 B2相同的单元格。 参数 2查找范围： “产品基本信息表 !$B$1： $C$21”表示 “产品基本信息表 ”工作表中的 B1： C21数据区域。注意：查找目标一定要在该区域的第一列。 参数 3返回值的列数： “2”表示参数 2中工作表的第 2列。如果在参数 2中找到与参数 1相同的单元格
31、，则返回第 2列的内容。 参数 4精确或模糊查找：决定查找精确匹配值 ，还是近似匹配值。第 4个参数如果值为 0或 FALSE则表示精确查找，如果找不到精确匹配值，则返回错误值 #N A。如果值为 1或 TRUE，或者省略时，则表示模糊查找。 (2)在 F2单元格中输入公式 “=D2*E2”，按键，双击 “智能填充柄 ”进行填充其余单元格。 (3)选中 E列和 F列，单击鼠标右键，选择 “设置单元格格式 ”，打开 “设置单元格格式 ”对话框，在 “数字 ”选项卡中选择 “数值 ”、 2位小数，并勾选 “使用干位分隔符 ”，如图 5-37所示。(4)使用 (1) (3)相同的方法，在 “二季度销
32、售情况表 ”E2和 F2单元格中输 入相应的公式，并设置单元格格式。 13 【正确答案】 (1)选中 “产品销售汇总表 ”的 C、 D、 F、 H列，单击鼠标右键，选择 “设置单元格格式 ”，打开 “设置单元格格式 ”对话框，在 “数字 ”分组中，选择 “数值 ”、 0位小数，并勾选 “使用干位分隔符 ”，对齐方式为右对齐。 (2)在 C2单元格中输入公式 “=SUMIF(一季度销售情况表 !$B$2： $B$44， B2，一季度销售情况表 !$D$2： $D$44)”，按 键，双击 “智能填充柄 ”进行填充其余单元格。 (3)在 D2单元格中输入公式 “=SUMIF(一季度销售情况表 !$B
33、$2： $B$44， B2，一季度销售情况表 !$F$2： $F$44)”，按 键，双击 “智能填充柄 ”进行填充其余单元格。 (4)在 E2单元格中输入公式 “=SUMIF(二季度销售情况表 !$B$2： $B$43， B2， 二季度销售情况表 !$D$2： $D$43)”，按 键，双击 “智能填充柄 ”进行填充其余单元格。 (5)在 F2单元格中输入公式 “=SUMIF(二季度销售情况表 !$B$2： $B$43,B2,二季度销售情况表 !$F$2： $F$43)”，按 键，双击 “智能填充柄 ”进行填充其余单元格。 知识点拨： SUMIF函数是指对指定单元格区域中符合一个条件的单元格求和
34、。本题中 “=SUMIF(一季度销售情况表 !$B$2： $B$44， B2， 季度销售情况表 !$D$2： $D$44)”是指在参数 1指定区域中查找产品型号为 B2即 P-01的，并对其一季度销量求总和。具体参数含义如下： 参数 1-条件区域：用于条件判断的单元格区域； 参数 2-求和的条件：判断哪些单元格将被用于求和的条件 ; 参数 3-实际求和区域：要求和的实际单元格、区域或引用。如 果省略， Excel会对在参数 1中指定的单元格求和。 (6)在 G2单元格中输入公式 “=C2+E2”，双击 “智能填充柄 ”进行填充其余单元格。 (7)在 H2单元格中输入公式 “=D2+F2”，双击
35、 “智能填充柄 ”进行填充其余单元格。 14 【正确答案】 (1)在 12单元格中输入带函数公式 “=RANK(H2,$H$2： $H$21，0)”，按键，双击 “智能填充柄 ”进行填充其余单元格。 知识点拨： RANK函数是排位函数，主要功能是返回一个数值在指定数值列表中的排位。本题中“=RANK,(H2,$H$2： $H$21， 0)”是指求取 H2单元格中的数值在单元格区域 H2：H21中的降序排位。 (2)选中 “I2： I21”单元格区域，单击 “开始 ”选项卡下 “样式 ”分组中的 “条件格式 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “突出显示单元格规则 ”中的 “其他规则 ”，打开 “新建
36、格式规则 ”对话框，在 “选择规则类型 ”组中选择 “仅对排名靠前或靠后的数值设置格式 ”，在 “编辑规则说明 ”选项组中设为 “后 ”、 “3”。 (3)单击 “格式 ”下拉按钮，打开 “设置单元格格式 ”对话框，切换至 “填充 ”选项卡，将背景色设置为“红色 ”，单击 “确定 ”按钮，如图 5-38所示 ，返回到 “新建格式规则 ”对话框，再次单击 “确定 ”按钮，即完成了前 3名用红色底纹标出操作。(4)按相同的方法为 “后 3”设置 “绿色 ”背景。 15 【正确答案】 (1)在 “产品销售汇总表 ”中选择 “A1： I21”单元格，单击 “开始 ”选项卡下 “样式 ”分组中的 “套用
37、表格格式 ”下拉按钮，选择一种表格格式。 (2)在打开的“套用表格式 ”对话框中勾选 “表包含标题 (M)”复选框，单击 “确定 ”按钮，如图 5-39所示。 (3)单击 “开始 ”选项卡下 “编辑 ”分组中的 “排序或筛选 ”按钮，在下方单击 “筛选 ”按钮，取消列标题行的筛选 标记。 16 【正确答案】 (1)单击工作表名称右侧的 “插入工作 ”按钮 新建一个工作表，重命名为 “透视分析 ”。 (2)在 “产品销售汇总表 ”工作表中选择 “A1： I21”单元格区域，单击 “插入 ”选项卡下 “表格 ”分组中的 “插入数据透视表 ”按钮，在对话框中选择“现有工作表 ”，位置为 “透视分析
38、!A3”，单击 “确定 ”按钮，如图 5-40所示。(3)在 “选择要添加到报表的字段 ”列表框中选择 “产品类别代码 ”，拖拽至 “行标签 “列表框中，然后分别将 “一季度销售额 ”、“二季度销售额 ”、 “一二季度销售总额 ”添加至 “数值 ”列表框 中。 (4)在工作表中选择 “行标签 ”，命名为 “产品类别 ”。双击 “求和项：一季度销售额 ”，会弹出 “字段值设置 ”对话框，如图 5-41所示，将自定义名称改为 “第一季度销售额 ”，然后单击“确定 ”按钮。采用同样的方法，将后两个修改成 “第二季度销售额 ”、 “两个季度销售总额 ”。 (5)单击 “产品类别 ”右侧的 “自动排序
39、”按钮，在打开的下拉列表中选择 “其他排序选项 ”，在打开的对话框中选中 “降序排序 (Z到 A)依据 ”单选按钮，并在其下方的下拉列表中选择 “两个季度销售总额 ”选项，单击 “确定 ”按钮，如图 5-42所示。 (6)选中 B4： D7单元格区域，单击鼠标右键，在弹出的菜单中单击 “设置单元格格式 ”命令，在 “数字 ”选项卡下设置分类为 “数值 ”、 “0位小数 ”，并勾选 “使用千位分隔符 ”复选框。 17 【正确答案】 (1)在 “透视分析 ”工作表标签上单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择 “工作表标签颜色 ”选项，在颜色列表中选择 “紫色 ”。 (2)向右拖动 “透视分析 ”工作
40、表标签，将其放置在 “产品销售汇总表 ”的右侧。 (3)保存并关闭 Excel文件。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 18 【正确答案】 (1)新建 一个 PowerPoint演示文稿，将其命名为 “图解 2015施政要点 pptx”，并保存在考生文件夹下。 (2)单击 “开始 ”选项卡下 “幻灯片 ”选项组中的“新建幻灯片 ”下拉按钮，新建 8张任意版式的幻灯片。 (3)选择第一张幻灯片，单击鼠标右键，选择 “新增节 ”。选中节名，单击鼠标右键，选择 “重命名节 ”，打开“重命名节 ”对话框，在 “节名称 ”中输入文字 “标题 ”。单击 “重命名 ”按钮，如图 5-43所示。按
41、同样的方法，第二、三张幻灯片为 “第一节 ”、第四、五、六张幻灯片为“第二节 ”，第七张幻灯片为 “第三节 ”，第八张幻灯片为 “致谢 ”。(4)在 “切换 ”选项卡下 “切换到此幻灯片 ”分组中，为每一节的幻灯片设置一种切换效果，节与节的幻灯片切换方式均不同。 (5)在 “设计 ”选项卡下 “主题 ”分组中，选择 “角度 ”主题。 19 【正确答案】 (1)选择第一张幻灯片，在 “开始 ”选项卡下 “幻灯片 ”分组中单击“版式 ”下拉菜单，选择 “标题幻灯片 ”。 (2)在第一张幻灯片的标题处输入文字 “图解今年施政要点 ”，选中 “标题 ”占位符，在 “开始 ”选项卡下 “字体 ”分组中设
42、置字号不小于 40。 (3)在副标题处输入文字 “2015年两会特别策划 ”，在 “字体 ”分组中将字号设为20。 20 【正确答案】 (1)在第二、三张幻灯片的标题处输入文字 “一、经济 ”。 (2)在第二张幻灯片中，单击 “插入 ”选项卡 “图像 ”选项组中的 “图片 ”按钮，将考生文件夹下的“Eco1.jpg Eco3.jpg”插入到幻灯片中。 (3)选择第二张幻灯片中的 3幅图片，单击“格式 ”选项卡 “大小 ”分组中的对话框启动器按钮，打开 “设置图片格式 ”对话框，勾选 “锁定纵横比 ”复选框，在高度中输入不低于 125像素的值 (例如， “150像素 ”)。在 “格式 ”选项卡下
43、 “图片样式 ”分组中选择 “剪裁对角线 ，白色 ”。 (4)在第三张幻灯片中，使用 (2)的方法将考生文件夹下的 “Eco4 jpg Eco6 jpg”插入到幻灯片中。 (5)选择第三张幻灯片中的 3幅图片，单击 “格式 ”选项卡 “大小 ”分组中的对话框启动器按钮，打开 “设置图片格式 ”对话框，勾选 “锁定纵横比 ”复选框，在高度中输入不低于 125像素的值 (例如， “150像素 ”)。在 “格式 ”选项卡下 “图片样式 ”分组中选择“棱台矩形 ”样式。 (6)选中第二张幻灯片中的一张图片，然后在 “动画 ”选项卡下 “动画 ”分组中，为图片设置一种进入动画效果，在 “计时 ”分组中为
44、每张图片 都设置为“上一动画之后 ”，如图 5-44所示。采用同样的方法，为其他 5张图片设置动画和进入动画效果。 21 【正确答案】 (1)在第四、五、六张幻灯片的标题处输入文字 “二、民生 ”。 (2)在第四张幻灯片中，单击 “插入 ”选项卡下 “图像 ”分组中的 “图片 ”按钮，将考生文件夹下的 “Eco1 jpg Eco6 jpg”插入到幻灯片中。 (3)选择插入的图片，单击 “格式 ”选项卡 “大小 ”分组中的对话框启动器按钮，打开 “设置图片格式 ”对话框，取消勾选“锁定纵横比 ”复选框，并将高度设置为 100像素，宽度设置为 150像素。 (4)选择插入的图片，在 “格式 ”选项
45、卡下 “图片样式 ”分组中选择 “居中矩形阴影 ”。 (5)选中所有插入的图片，在 “动画 ”选项卡下 “动画 ”分组中，为图片设置一种进入动画效果，在 “计时 ”分组中为每张图片都设置为 “上一动画之后 ”。 (6)在第五张幻灯片中，单击 “插入 ”选项卡下 “插图 ”组中的 “SmartArt”按钮，打开 “选择 SmartArt图形 ”对话框，选择流程组中的 “垂直图片列表 ”选项，如图 5-45所示。(7)双击最左侧的形状，在打开的对话框中将考生文件夹下的 “Icon1.jpg”插入到幻灯片中。然后选择右侧 的形状，参考考生文件夹下的文本素材，将对应的文字内容复制到幻灯片中。 (8)选
46、择插入的 SmartArt图形，在 “动画 ”选项卡下 “动画 ”分组中，为图片设置一个进入动画效果。在 “效果选项 ”中设置为 “逐个 ”，在 “计时 ”分组中为每张图片都设置为 “与上一动画同时 ”。 (9)使用同样的方法为第五张幻灯片插入 SmartArt图形，形状为 4组。增加一组形状的方法为：选中一组形状，然后单击鼠标右键，在弹出的菜单中单击 “添加形状 ”中的一项，这里单击 “在后面添加形状 ”项，如图 5-46所示。22 【正确答案】 (1)在第七 张幻灯片的标题处输入文字 “三、政府工作需要把握的要点 ”。 (2)单击 “插入 ”选项卡下 “插图 ”分组中的 “SmartArt”按钮，打开 “选择 SmartArt图形 ”对话框，选择流程组中的 “垂直框列表 ”选项。 (3)打开考生文件夹下的文本素材，将对应的文字内容复制到幻灯片中。 (4)选择插入的 SmartArt图形，使用同样的方法设置进入动画效果为 “逐个 ”、 “与上一动画同时 ”。 23 【正确答案】 (1)在第八张幻灯片的标题处输入文字 “谢谢 !”。
