1、2015年 9月国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）真题试卷汇编 1及答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 0 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下。 小王是某出版社新人职的编辑，刚受领主编提交给她关于计算机与网络应用教材的编排任务。请你根据考生文件夹下 “计算机与网络应用初稿 docx”和相关图片文件的素材，帮助小王完成编排任务，具体要求如下： 1 依据素材文件，将教材的正式稿命名 为 “计算机与网络应用正式稿 docx”，并保存于考生文件夹下。 2 设置页面的纸张大小为 A4幅面，页边距上
2、、下为 3厘米，左、右为 2 5厘米，设置每页行数为 36行。 3 将封面、前言、目录、教材正文的每一章、参考文献均设置为 Word文档中的独立一节。 4 教材内容的所有章节标题均设置为单倍行距，段前、段后间距 0 5行。其他格式要求为：章标题 (如 “第 1章计算机概述 ”)设置为 “标题 1”样式，字体为三号、黑体；节标题 (如 “1 1计算机发展史 ”)设置为 “标题 2”样式，字体为四号、黑体；小节标题 (如 “1 1 2第一台现代电子计算机的诞生 ”)设置为 “标题 3”样式，字体为小四号、黑体。前言、目录、参考文献的标题参照章标题设置。除此之外，其他正文字体设置为宋体、五号字，段落
3、格式为单倍行距，首行缩进 2字符。 5 将考生文件夹下的 “第一台数字计算机 jpg”和 “天河 2号 jpg”图片文件，依据图片内容插人到正文的相应位置。图片下方的说明文字设置为居中，小五号、黑体。 6 根据 “教材封面样式 jpg”的示例，为教材制作一个封面，图片为考生文件夹下的 “Cover jpg”，将该图片文件插入到当前页面，设置该图片 为 “衬于文字下方 ”，调整大小使之正好为 A4幅面。 7 为文档添加页码，编排要求为：封面、前言无页码，目录页页码采用小写罗马数字，正文和参考文献页页码采用阿拉伯数字。正文的每一章以奇数页的形式开始编码，第一章的第一页页码为 “1”，之后章节的页码
4、编号续前节编号，参考文献页续正文页页码编号。页码设置在页面的页脚中间位置。 8 在目录页的标题下方，以 “自动目录 1”方式自动生成本教材的目录。 二、 Excel电子表格软件的使用 8 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作 。 注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下。 小李是某政法学院教务处的工作人员，为更好地掌握各个教学班级学习的整体情况，教务处领导要求她制作成绩分析表。请根据考生文件夹下 “素材 xlsx”文件，帮助小李完成学生期末成绩分析表的制作。具体要求如下： 9 将 “素材 xlsx”另存为 “成绩分析 xlsx”的文件，所有的操作基于此新保
5、存好的文件。 10 在 “法一 ”、 “法二 ”、 “法三 ”、 “法四 ”工作表中表格内容的右侧，分别按序插入“总分 ”、 “平均分 ”、 “班内排名 ”列；并在这四个工作表表格内容 的最下面增加 “平均分 ”行。所有列的对齐方式设为居中，其中 “班内排名 ”列数值格式为整数，其他成绩统计列的数值均保留 1位小数。 11 为 “法一 ”、 “法二 ”、 “法三 ”、 “法四 ”工作表内容套用 “表样式中等深浅 15”的表格格式，并设置表包含标题。 12 在 “法一 ”、 “法二 ”、 “法三 ”、 “法四 ”工作表中，利用公式分别计算 “总分 ”、 “平均分 ”、 “班内排名 ”列的值和最后
6、一行 “平均分 ”的值。对学生成绩不及格 (小于 60)的单元格突出显示为 “橙色 (标准色 )填充色，红色 (标准色 )文本 ”格式。 13 在 “总体情况表 ”工作 表中，更改工作表标签为红色，并将工作表内容套用 “表样式中等深浅 15”的表格格式，设置表包含标题；将所有列的对齐方式设为居中；并设置 “排名 ”列数值格式为整数，其他成绩列的数值格式保留 1位小数。 14 在 “总体情况表 ”工作表 B3： J6单元格区域内，计算填充各班级每门课程的平均成绩；并计算 “总分 ”、 “平均分 ”、 “总平均分 ”、 “排名 ”所对应单元格的值。 15 依据各课程的班级平均分，在 “总体情况表
7、”工作表 A9： M30区域内插入二维的簇状柱形图，水平簇标签为各班级名称，图例项为各课程名称。 16 将该文件 中所有工作表的第一行根据表格内容合并为一个单元格，并改变默认的字体、字号，使其成为当前工作表的标题。 17 保存 “成绩分析 xlsx”文件。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 17 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下。 作为中国海军博物馆讲解员的小张，受领了制作 “辽宁号航空母舰 ”、简介演示幻灯片的任务，需要对演示幻灯片内容进行精心设计和裁剪。请你根据考生文件夹下的 “辽宁号航空母舰
8、素材 doex”的素材，帮助小张完成制作任务，具体要求如下： 18 制作完成的演示文稿至少包含九张幻灯片，并含有标题幻灯片和致谢幻灯片；演示文稿须选择一种适当的主题，要求字体和配色方案合理；每页幻灯片需设置不同的切换效果。 19 标题幻灯片的标题为 “辽宁号航空母舰 ”，副标题为 “中国海军第一艘航空母舰 ”，该幻灯片中还应有 “中国海军博物馆二一三年九月 ”字样。 20 根据 “辽宁号航空母舰素材 docx”素材文档中对应标题 “概况 ”、 “简要历史 ”、“性能参数 ”、 “舰载武器 ”、 “动力系统 ”、 “舰载机 ”和 “内部舱 室 ”的内容各制作 1至2张幻灯片，文字内容可根据幻灯片
9、的内容布局进行精简。这些内容幻灯片需选择合理的版式。 21 请将相关的图片 (图片文件均存放于考生文件夹下 )插入到对应内容幻灯片中，完成合理的图文布局排列；并设置文字和图片的动画效果。 22 演示文稿的最后一页为致谢幻灯片，并包含 “谢谢 ”字样。 23 除标题幻灯片外，设置其他幻灯片页脚的最左侧为 “中国海军博物馆 ”字样，最右侧为当前幻灯片编号。 24 设置演示文稿为循环放映方式，每页幻灯片的放映时间为 10秒钟，在自定义循环放映时不包括最后一页的 致谢幻灯片。 25 演示文稿保存为 “辽宁号航空母舰 pptx”。 2015年 9月国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）真题试
10、卷汇编 1答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 【正确答案】 步骤 1：打开考生文件夹下的 “计算机与网络应用初稿 docx”素材文件。 步骤 2：单击【文件】选项卡下的 “另存为 ”按钮，弹出【另存为】对话框，在该对话框中将 “文件名 ”设为 “计算机与网络应用正式稿 docx”，将其保存于考生文件夹下。 2 【正确答案】 步骤 1：单击【页面布局】选项卡 -【页面设置】选项组中的对话框启动器按钮，弹出【页面设置】对话框，在【页边距】选项卡中，将页边距的“上 ”和 “下 ”设为 3厘米， “左 ”和 “右 ”设为 2 5厘米，如图 1 1所示。步骤 2：切换到【纸张】选项卡，将 “
11、纸张大小 ”设为 A4，如图 1 2所示。 步骤 3：切换到【文档网格】选项卡，在【网格】组中勾选 “只指定行网格 ”单选按钮，在【行数】组中将 “每页 ”设为 “36”行，然后单击 “确定 ”按钮，如图 1 3所示。3 【正确答案】 步骤 1：将光标定位在 “前言 ”文字的前面，单击【页面布局】选项卡 -【页面设置】选项组 中的【分隔符】下拉按钮，在弹出的 F拉列表中执行【下一页】命令，即可将封面设置为独立的一节。 步骤 2：将光标定位在 “目录 ”文字的前面，单击【页面布局】选项卡 -【页面设置】选项组中的【分隔符】下拉按钮，在弹出的下拉列表中执行【 F一页】命令，即可将前言设置为独立的一
12、节。 提示：也可按 Ctrl+Enter组合键，直接将其设置为独立的一节。 步骤 3：使用同样的方法，将目录、教材正文的每一章、参考文献均设置为Word文档中独立的一节。 4 【正确答案】 步骤 1：按住 Ctrl键，选中所有章节标题 (包括前言、目录、参考文献 )，单击【开始】选项卡 -【段落】选项组中的对话框启动器按钮，弹出【段落】对话框，选择【缩进和间距】选项卡，在【间距】组中将【段前】、【段后】将设为 0 5，将【行距】设为 “单倍行距 ”，单击 “确定 ”按钮，如图 1 4所示。步骤 2：按住 Ctrl键，选中所有红色的章标题 (包括前言、目录、参考文献的标题 )，单击【开始】选项卡
13、 -【样式】选项组中的【标题 1】样式，并在【字体】选项组中将字体设为 “黑体 ”，字号设为 “三号 ”。 步骤 3：按住 Ctrl键，选中所有蓝色的节标题，单击【开始】选项卡 -【样式 】选项组中的【标题 2】样式，并在【字体】选项组中将字体设为 “黑体 ”，字号设为“四号 ”。 步骤 4：按住 Ctrl键，选中所有紫色的小节标题，单击【开始】选项卡 -【样式】选项组中的【标题 3】样式，并在【字体】选项组中将字体设为 “黑体 ”，字号设为 “小四 ”。 步骤 5：选择正文第 1段文字 “电子计算机 不可缺少的资源 ”，单击【开始】选项卡 -【编辑】选项组中的 “选择 ”按钮，在弹出的下拉列
14、表中选择 “选定所有格式类似的文本 ”，如图 1 5所示，即可选中所有正文部分。步骤 6：在【字体】选项组中将字体设为 “宋体 ”，字号设为 “五 号 ”；在【段落】选项组中单击对话框启动器按钮，弹出【段落】对话框，在【缩进和间距】选项卡中将【特殊格式】设为 “首行缩进 ”，【磅值】设为 “2字符 ”；将【行距】设为 “单倍行距 ”，单击 “确定 ”按钮，如图 1 6所示。 5 【正确答案】 步骤 1：在正文的相应位置，删除黄色文字。单击【插入】选项卡-【插图】选项组中的【图片】按钮，弹出【插入图片】对话框，选择考生文件夹下的素材图片 “第一台数字计算机 jpg”，单击【插入】按钮。 步骤 2
15、：使用同样的方法在对应位置插入图片 “天河 2号 jpg”，并适当调整位置。 步骤 3：选择图片下方的说明文字，在【开始】选项卡下，将字体设为 “黑体 ”，字号设为 “小五 ”，并在【段落】选项组中单击 “居中 ”按钮。 6 【正确答案】 步骤 1：光标定位在 “高等职业学校通用教材 ”文字之前，单击【插入】选项卡一【插图】选项组中的 “图片 ”按钮，在弹出的【插入图片】对话框中，选择 “Cover jpg”素材文件，单击 “插入 ”按钮。 步骤 2：选择插入的图片，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【自动换行】级联菜单中 “衬于文字下方 ”，如图1 7所示。 步骤 3：选择插入的图片，拖拽
16、边框，调整其大小正好为 A4幅面。 步骤 4：参考 “教材封面样式 ”，设置封面文字的字体、字号及位置。 7 【正确答案】 步骤 1：双击目录的页脚位置，在【页眉和页脚工具】 _【设计】选项卡下，单击【导航】组中的 “链接到前一条页眉 ”，使其处于灰色不可用状态。 步骤 2：单击【页眉和页脚】组中的【页码】下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“设置页码格式 ”，弹出的 “页码格式 ”对话框，选择罗马数字，起始页码为 i，单击“确定 ”按钮，如图 1 8所示。 步骤 3：单击【页眉和页脚】组中的【页码】下拉按钮 ，在弹出的下拉列表中选择 “页面底端 ”的 “普通数字 2”，如图 1 9所示，将页码居
17、中。 步骤 4：手动删除封面和前言中的页码。 步骤 5：此时正文第一章第一页的页码为阿拉伯数字 “1”，从第二章开始，光标定位在每章第一页和参考文献第一页的页脚位置，单击【页眉和页脚】组中的【页码】下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “设置页码格式 ”，弹出的 “页码格式 ”对话框，选择 “续前节 ”单选按钮，单击 “确定 ”按钮，如图 1 10所示。 步骤 6：设置完毕后，单击 “关闭页眉和页脚 ”按钮。 8 【正确答案】 步骤：将文档中提供的目录内容 删除，光标放于 “目录 ”文字的末尾处，单击【引用】选项卡 -【目录】选项组中的【目录】按钮，在弹出的下拉菜单中选择【自动目录 1】，即可自动
18、生成目录。 二、 Excel电子表格软件的使用 9 【正确答案】 步骤 1：打开考生文件夹下的 “素材 xlsx”素材文件。 步骤 2：单击【文件】选项卡下的 “另存为 ”按钮，弹出【另存为】对话框，在该对话框中将 “文件名 ”设为 “成绩分析 xlsx，将其保存于考生文件夹下。 10 【正确答案】 步骤 1：在 “法一 ”工作表中，在 L2单元格中输入文字 “总分 ”，在M2单元格中输入 文字 “平均分 ”，在 N2单元格中输人文字 “班内排名 ”，在 A28单元格中输入文字为 “平均分 ”。 步骤 2：选中 A1： N28单元格区域，单击【开始】选项卡下【对齐方式】选项组中的居中按钮，使所
19、有列的对齐方式都为居中。 步骤 3：选中 N3： N27单元格区域，单击【开始】选项卡下【数字】选项组中的对话框启动器按钮，弹出【设置单元格格式】对话框，在【数字】选项卡中【分类】列表框中选择 “数值 ”选项，将 “小数位数 ”设置为 0，单击 “确定 ”按钮，如图 1 11所示。 步骤 4：选中 C3： M28单元格，单击【开始】选项卡下【数字】选项 组中的对话框启动器按钮，弹出【设置单元格格式】对话框，在【数字】选项卡中【分类】列表框中选择 “数值 ”选项，将 “小数位数 ”设置为 1，单击 “确定 ”按钮。 步骤 5：按步骤 1-4相同的方法，依次设置 “法二 ”“法三 ”“法四 ”工作
20、表的内容。 11 【正确答案】 步骤 1：在 “法一 ”工作表中选择 A2： N28单元格，单击【开始】选项卡 -【样式】选项组中的 “套用表格格式 ”按钮，在下方选择 “表样式中等深浅15”的表格格式，如图 1 12所示。步骤 2：在弹出的 “套用表格式 ”对话框中勾选 “表包含标题 (M)”复选框，单击 “确定 ”按 钮，如 1 13所示。步骤 3：按步骤 1-2相同的方法，为 “法二 ”“法三 ”“法四 ”工作表内容套用 “表样式中等深浅 15”的表格格式，并设置表包含标题。 12 【正确答案】 步骤 1：在 L3单元格中输入公式： =SUM(C3： K3)，拖动右下角的填充柄向下填充到
21、 1 27单元格，即可得到个人总分。 步骤 2：在 M3单元格中输入公式： =AVERAGE(C3： K3)，拖动右下角的填充柄向下填充到 M27单元格，即可的到个人平均分。 步骤 3：在 N3单元格中输入公式： =RANK(L3， $L$3：$L$27， 0)，拖动右下角的填 充柄向下填充到 N27单元格，即可得到班内排名。 步骤 4：在 C28单元格中输入公式： =AVERAGE(C3： C27)，拖动右下角的填充柄向右填充到 M28单元格，即可得到各科平均分。 步骤 5：选中 C3： K27单元格区域，单击【开始】选项卡 -【样式】选项组中的【条件格式】下拉按钮，在下拉列表中选择【突出显
22、示单元格规则】 -【小于】，弹出 “小于 ”对话框，在【为小于以下值的单元格设置格式】文本框中输入 “60”，单击【设置为】右侧的下三角按钮，在弹出的下拉菜单中选择【自定义格式】命令，如图 1 14所示。步骤 6：弹出【 设置单元格格式】对话框，切换至【字体】选项卡，将颜色设置为 “红色 ”，如图 1 15所示。步骤 7：切换至【填充】选项卡，将背景色设置为 “橙色 ”，单击 “确定 ”按钮，如图 1 16所示。返回到 “小于 ”对话框，再次单击 “确定 ”按钮。 步骤8：按步骤 1-5相同的方法，为 “法二 ”“法三 ”“法四 ”工作表计算成绩和设置格式。 13 【正确答案】 步骤 1：在
23、“总体情况表 ”工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【工作表标签颜色】命令级联菜单栏中的 “红色 ”。 步骤 2：选择 A2： M7单元格区域，单击【开始】 选项卡一【样式】选项组中的【套用表格格式】按钮，在下方选择【表样式中等深浅 15】的表格格式。并在弹出的【套用表格式】对话框中勾选【表包含标题 (M)】复选框，单击 “确定 ”按钮即可。 步骤 3：使用前面讲过的方法，将所有列的对齐方式设为居中，设置 “排名 ”列数值格式为整数，设置其他成绩列的数值格式保留 1位小数。 14 【正确答案】 步骤 1：在 “法一 ”工作表中，选中区域 C28： K28，按 Ctrl+C组合键进行
24、复制，切换到 “总体情况表 ”中，在 B3单元格中，单击【开始】选项卡一【剪贴板】选项组中 “粘贴 ”按钮，在 下拉列表中选择 “粘贴数值 ”中的 “值 ”粘贴，如图 1 17所示，即可填充 “法一 ”班每门课程的平均成绩。 步骤2：按照同样的方法，填充 “法二 ”“法三 ”“法四 ”班每门课程的平均成绩。 步骤 3：在 K3单元格中输入公式： =SUM(B3： J3)，拖动右下角的填充柄向下填充到 K6单元格，即可得到班级总分。 步骤 4：在 L3单元格中输入公式： =AVERAGE(B3：J3)，拖动右下角的填充柄向下填充到 L6单元格，即可得到班级平均分。 步骤 5：在 M3单元格中输入
25、公式： =RANK(K3， $K$3： $K$6， 0)，拖动右下角的填充 柄向下填充到 M6单元格，即可得到班级排名。 步骤 6：在 B7单元格中输入公式：=AVERAGE(B3： B6)，拖动右下角的填充柄向右填充到 L7单元格，即可得到总平均分。 15 【正确答案】 步骤 1：在 “总体情况表 ”中选择 A2： J6单元格区域，单击【插入】选项卡【图表】选项组中的【柱形图】按钮，在弹出的下拉列表中选择二维柱形图中的簇状柱形图，如图 1 18所示。此时，水平簇标签为各班级名称，图例项为各课程名称。 步骤 2：拖动图形边缘，调整大小，使其放置于工作表的 A9： M30区域中。 16 【正确答
26、案】 步 骤 1：切换至 “法一 ”工作表，选中 A1： N1单元格区域，单击【开始】选项卡 -【对齐方式】选项组中的 “合并后居中 ”按钮，并改变字体、字号。 步骤 2：使用同样的方法，设置 “法二 ”“法三 ”“法四 ”工作表的标题。 步骤 3：在工作表 “总体情况表 ”中，单元格区域为 A1： M1，其他设置相同。 17 【正确答案】 步骤：设置完成后单击 “保存 ”按钮，即可保存 “成绩分析 xlsx”文件。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 18 【正确答案】 步骤 1：启动 Powerpoint演示文稿，单击【开始】 选项卡 -【幻灯片】选项组中的 “新建幻灯片 ”按钮
27、，如图 1 19所示。重复操作，使演示文稿至少包含 9张幻灯片。 步骤 2：选择第一张幻灯片，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “版式 ”级联菜单中的 “标题幻灯片 ”。选择最后一张幻灯片，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “版式 ”级联菜单中的 “空白 ”。 步骤 3：在【设计】选项卡 -【主题】选项组中，选择一种适当的主题，例如“波形 ”。 步骤 4：在【切换】选项卡 -【切换到此幻灯片】选项组中，为每页幻灯片设置不同的切换效果。 19 【正确答案】 步骤：在第一张标题幻灯片 中，将标题设为 “辽宁号航空母舰 ”，副标题设为 “中国海军第一艘航空母舰 ”，在副标题下方添加 “中国海
28、军博物馆二一三年九月 ”字样。 20 【正确答案】 步骤 1：打开 “辽宁号航空母舰素材 docx”素材文档，将对应标题 “概况 ”、 “简要历史 ”、 “性能参数 ”、 “舰载武器 ”、 “动力系统 ”、 “舰载机 ”和 “内部舱室 ”的文字内容分别复制到幻灯片中。 步骤 2：文字内容可根据幻灯片的内容布局进行精简，幻灯片版式可自行进行合理设置。 21 【正确答案】 步骤 1：根据。 “辽宁号航空母舰素材 docx”文档，单击【 插入】选项卡一【图像】选项组中的 “图片 ”按钮，将考生文件夹下的图片插入到对应的内容幻灯片中，并适当调整合理的图文布局排列。 步骤 2：在【动画】选项卡 -【动画
29、】选项组中，为文字和图片设置动画效果。 22 【正确答案】 步骤：在演示文稿的最后一页中，单击【插入】选项卡 -【文本】选项组中的 “艺术字 ”按钮，选择一种合适的样式，输入文字 “谢谢 ”。 23 【正确答案】 步骤 1：单击【插入】选项卡 -【文本】选项组中的 “幻灯片编号 ”按钮，弹出【页眉和页脚】对话框，勾选 “幻灯片编号 ”“页脚 ”和 “标题幻灯片中不显 示 ”复选框，并在 “页脚 ”下的文本框中输入 “中国海军博物馆 ”字样，单击 “全部应用 ”按钮，如图 1 20所示。 步骤 2：主题不同， “幻灯片编号 ”和 “页脚 ”的显示位置会有所不同，适当调整 “页脚 ”到最左侧， “
30、幻灯片编号 ”到最右侧。 24 【正确答案】 步骤 l：在【切换】选项卡 -【计时】选项组中勾选 “设置自动换片时间 ”复选框，将时间设置为 10秒钟，单击 “全部应用 ”按钮，如图 1 21所示。步骤 2：单击【幻灯片放映】选项卡 -【设置】组中的 “设置幻灯片放映 ”按钮，弹出【设置放映方式】对话框，在“放映选项 ”中勾选 “循 环放映，按 ESC键终止 ”； “放映幻灯片 ”选择 “从 1到 9”(不包括最后一页的致谢幻灯片即可 )； “换片方式 ”设为 “如果存在排练时问，则使用它 ”，单击 “确定 ”按钮，如图 1 22所示。25 【正确答案】 步骤：设置完成后，单击【文件】 -【保存】命令，在弹出的 “另存为 ”对话框中设置保存路径为考生文件下，将文件名设为 “辽宁号航空母舰 pptx”，单击 “保存 ”按钮。
