1、国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 1及答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 请在 “答题 ”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 某公司为宣传公司的丝绸产品，要制作一一张关于丝绸的简介宣传画。利用已有的 Word文档中的内容，制作一份宣传画 (宣传画的参考样式请参考 “Word宣传画参考样式 docx”文件 )，要求如下： 1调整文档版面，要求页面高度 11厘米、宽度 22厘米，页边距 (上、下 )为 2厘米 ，页边距 (左、右 )为 2厘米。 2将考生文件夹下的 “宣传画背景图片 ipg”图片设置为
2、宣传画背景。 3根据 “Word宣传画参考样式 docx”文件，调整宣传画内容文字的字号、字体和颜色。 4根据页面布局需要，调整宣传画内容中标题和正文的段间距。 5保存本次活动的宣传海报设计为 WORD DOCX。 二、 Excel电子表格软件的使用 2 请在 “答题 ”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 王海是 某某公司的销售部经理助理，现在要统计分析当年各业务员的销售情况，以便了解业务员的销售能力，调整他们的业务范围和职位。现在，王海将这一年四季度的各业务员的销售业绩录入到 “销售业绩报表 xlsx”Excel工作簿文档中。 请你
3、根据下列要求帮助王海对该销售业绩报表进行整理和分析： 1将标题行进行合并并居中。 2对工作表 “全年销售业绩 ”中的数据列表进行格式化操作：将第一列 “业务编号 ”列设为文本，将所有销售量列设为保留整数数值；适当加大行高列宽，改变字体、字号，设置对齐方式，增加适当的边框 和底纹以使工作表更加美观。 3利用 “条件格式 ”功能进行下列设置： 将第一季度和第二季度中低于 500的 “销售量 ”所在的单元格以一种文本颜色表示，其他两季度中高于 900的 “销售量 ”用另一种文本颜色表示。 4利用 sum和 average函数计算每个业务员的平均销售量和总销售量。 5业务编号第 3、 4位代表业务员所
4、在的区域，例如： “130101”代表 13年北京1号业务员。请通过函数提取每个业务员所在的地区并按下列对应关系填写在 “地区 ”列中： “业务编号 ”的 3、 4位对应区域 01 北京 02 上海 03 深圳 6复制工作表 “全年销售业绩 ”，将副本放置到原表之后；改变该副本表标签的颜色，并重新命名，新表名需包含 “分类汇总 ”字样。 7通过分类汇总功能求出每个地区各季度的总销售量，并将每组结果分页显示。 8以分类汇总结果为基础，创建一个簇状柱形图，对每个地区各季度总销量进行比较，并将该图表放置在一个名为 “簇状柱形图 ”新工作表中。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 3 请在
5、“答题 ”菜单中选择相应的命 令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 为了更好地控制教材编写的内容、质量和流程，小李负责起草了图书策划方案(请参考 “图书策划方案 docx”文件 )。他需要将图书策划方案 Word文档中的内容制作为可以向教材编委会进行展示的 PowerPoint演示文稿。 现在，请你根据图书策划方案 (请参考 “图书策划方案 docx”文件 )中的内容，按照如下要求完成演示文稿的制作： 1创建一个新演示文稿，内容需要包含 “图书策划方案 docx”文件中所有讲解的 要点，包括： (1)演示文稿中的内容编排，需要严格遵循 Word文档中的内
6、容顺序， )手仅需要包含 Word文梢中应用了 “标题 l”、 “标题 2”、 “标题 3”样式的文字内容。 (2)Word文档中应用了 “标题 1”样式的文字，需要成为演示文稿中每页幻灯片的标题文字。 (3)Word文档中应用了 “标题 2”样式的文字，需要成为演示文稿中每页幻灯片的第一级文本内容。 (4)Word文档中应用了 “标题 3”样式的文字，需要成为演示文稿中每页幻灯片的第二级文本内容。 2将演示文稿中的第一页 幻灯片，调整为 “标题幻灯片 ”版式。 3为演示文稿应用一个美观的主题样式。 4在标题为 “2012年同类图书销量统计 ”的幻灯片页中，插入一一个 6行、 5列的表格，列标
7、题分别为 “图书名称 ”、 “出版社 ”、 “作者 ”、 “定价 ”、 “销量 ”。 5在标题为 “新版图书创作流程示意 ”的幻灯片页中，将文本框中包含的流程文字利用 SmanArt图形展现。 6在该演示文稿中创建一个演示方案，该演示方案包含第 1、 2、 4、 7页幻灯片，并将该演示方案命名为 “放映方案 1”。 7在该演示文稿中创建一 个演示方案，该演示方案包含第 1、 2、 3、 5、 6页幻灯片，并将该演示方案命名为 “放映方案 2”。 8保存制作完成的演示文稿，并将其命名为 “PowerPoint pptx”。 国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 1答案与解析
8、 一、 Word字处理软件的使用 1 【正确答案】 1本小题主要考核页面格式的设置。 在 “页面布局 ”选项卡中单击 “页面设置 ”组中的对话框启动器，打开 “页面设置 ”对话框，在 “纸张 ”选项卡中设置页面高度和宽度，在 “页边距 ”选项卡中设置页边距的具体数值。 2本小题主要考核设置页面背景的操作。 在 “页面布局 ”选项卡中单击 “页面背景 ”组中的 “页面颜色 ”按钮，在展开的列表中选择 “填充效果 ”，打开 “填充效果 ”对话框。 在对话框中切换到 “图片 ”选项卡，单击 “选择图片 ”按钮，打开选择图片对话框，选择路径为考生文件夹，选中 “宣传画背景图片 ”，单击 “插入 ”按钮
9、返回到上一对话框中，单击 “确定 ”按钮完成操作。 3本小题主要考核字体格式的设置。试题并未指明具体的字体、字号和颜色，在操作时注意设置的字体、字号和颜色一定要与原来默认的区分歼。 例如原文档中是黑体，将宁体设置为其他字体就可以了。 4本小题主要考核段落格式的设置。注意： “两个段落的间距 ”指的是两个段落之间的段前、段后间距。 二、 Excel电子表格软件的使用 2 【正确答案】 1本小题主要考核 “合并后居中 ”按钮的操作。 选中标题行中需要合并的单元格区域 A1： 11，单击开始选项卡中的 “合并后居中 ”按钮，即可一次完成合并、居中两个操作。 2本小题主要考核 Excel中设置数字格式
10、、行高列宽、字体字号、对齐方式以及添加边框和底纹的基本操作。 (1)设 置数据格式 选中 “业务编号 ”列，单击 “开始 ”选项卡 “数字 ”组中的对话框肩动器，打丌 “设置单元格格式 ”对话框，在 “数字 ”选项卡 “分类 “列表中选择 “文本 ”即可。 选中 D2： 123单元格，单击 “开始 ”选项卡 “数字 ”组的对话框启动器，打开 “设置单元格格式 ”对话框，在 “数字 ”选项卡 “分类 ”列表中选择 “数值 ”，在 “小数位数 “中输入 “0”。 (2)设置单元格行号和列宽 选中数据表中 A1： 123单元格区域，在 “开始 ”选项卡的 “单元格 ”组中单击 “格式 ”按钮，从下拉
11、列表中分别选择 “行高 ”和 “列宽 ”命令设置行高和列宽的值。注意行高和列宽要人于默认的行高和列宽值。 (3)设置单元格文本格式 继续选中 A1： 123单元格区域，通过 “开始 ”选项卡的 “字体 ”组中的相应按钮，设置单元格中文本的字体、字号。 单击 “对齐方式 ”组中的 “居中 ”按钮，设置单元格文本居中对齐。 (4)设置单元格边框和底纹样式 根据阅读习惯，可以分别为标题行、字段名行设置底纹，方便阅读。选中要设置底纹的行，通过 “开始 ”选项卡的 “字体 ”组中的 “填充颜色 ”按钮，可以为选定的单元格设置一种底纹。 选中 A2： 123单元格区域，通过 “开始 ”选项卡的 “字体 ”
12、组中的 “边框 ”按钮，可以为单元格设定边框线。 3本小题主要考核 Excel中使用条件格式的操作。 选择 D3： E23单元格区域，单击 “条件格式 ”按钮右侧的下拉按钮，在展开的列表中选择 “突出显示单元格规则 ”-“小于 ”，弹出 “小于 ”对话框，在设置值的框中输入 “500”，在 “设置为 ”下拉框中选择 “红色文本 ”，单击 “确定 ”按钮。 选择 F3： G23单元格区域，单击 “条件格式 ”按钮右侧的下拉按钮，在展开的列表中选择 “突出显示单元格规则 ”-“大于 ”，弹出 “大于 ”对话框，在设置值的框中输入 “900”，在 “设置为 ”下拉框中选择 “自定义格式 ”，在弹出的
13、 “设置单元格格式 ”对话框的 “字体 ”选项卡的 “颜色 ”下拉框中选中一种颜色，作为文本突出显示的颜色，单击 “确定 ”按钮，继续单击 “确定 ”按钮完成设置。 4本小题主要考核求和函数 SUM、求平均值函数 AVERAGE的应 用。 在 H3单元格中输入公式 “=AVERAGE(D3： G3)”，在 13单元格中输入公式“=SUM(D3： G3)”。 选中 K2： L2单元格区域，使用智能填充的方法复制公式到此两列的其他单元格中。 5本小题主要考核 MID函数和 IF函数的应用。 在 C3单元格中输入公式 “=IF(MID(A3， 4， 1)=“1“， “北京 “， IF(MID(A3，
14、 4，1)=“2“， “上海 “， “深圳 “)”，然后拖动 C3单元格右下角的智能填充句柄，一直拖动到 C23单元格上，复制公式到其他单元格中。 6 本小题丰要考核工作表副本的建立及相关设置。 右击 “全年销售业绩 “标签名称，在弹出的快捷菜单中选择 “移动或复制 ”命令，弹出一个 “移动或复制工作表 ”对话框。 勾选对话框中的 “建立副本 ”复选框，然后在 “下列选定工作表之前 ”列表中选中“移至最后 ”，单击 “确定 “按钮，建立工作表副本 “全年销售业绩 (2)”。 继续右击 “全年销售业绩 (2)”标签，通过快捷菜单中的 “重命名 “命令修改工作表名称，通过 “工作表标签颜色 ”命令
15、设定表标签的颜色。 7本小题主要考核数据分类汇总的功能，在分类 汇总前，应先将数据进行排序。 (1)数据排序 住 “分类汇总 ”工作表中，选中 A2： 123数据区域，在 “数据 ”选项卡的 “排序和筛选 ”组中单击 “排序 ”按钮，弹出 “排序 ”对话框，在弹出的对话框中，选择 “主要关键字 ”为 “地区 ”字段，单击 “确定 ”按钮，完成数据表的排序。 (2)数据分类汇总 在 “数据 ”选项卡的 “分级显示 ”组中单击 “分类汇总 ”按钮，弹出 “分类汇总 ”对话框，在 “分类字段 ”中选择 “地区 ”， “汇总方式 ”为 “求和 ”，在 “选定汇总项 ”中仅勾选“第一季度 ”、 “第二季
16、度 ”、 “第三季度 ”和 “第四季度 ”，最后勾选 “每组数据分页 “复选框，单击 “确定 ”按钮，完成数据分类汇总。 8本小题主要考核图表的建立。由于创建图表的时候，可能不需要用到表中所有的数据，因此，在引用数据前，可以先隐藏不需要的数据，然后再建立图表。 (1)建立图表 选中工作表中 A2： 127的数据区域，然后在 “数据 ”选项卡的 “分级显示 ”组中单击 “隐藏明细数据 ”按钮，此时，表格中仅显示汇总后的数据条目。 在选中数据的状态下，在 “插入 ”选项卡的 “图表 ”组中单击 “柱形图 ”按钮，在其下拉列表中选择 “簇状柱 形图 ”图表样式，此时，会在工作表生成一个图表。 (2)
17、移动图标 选中新生成的图表，在图表工具 “设计 ”选项卡 “位置 ”组中单击 “移动图表 ”按钮，打开 “移动图表 ”对话框，选中 “新工作表 ”单选框，在右侧的文本框中输入 “簇状柱形图 ”，单击 “确定 ”按钮即可新建一个工作表且将此图表放置于其中。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 3 【正确答案】 1本小题主要考核幻灯片制作内容的基本操作。 (1)复制文档内容 打开 Word文档 “图书策划方案 docx”，为方便操作先设置一下视图。切换到“视 图 ”选项卡，在 “显示 ”组中勾选 “导航窗格 ”复选框，此时在 Word窗口左侧显示出 “导航 ”任务窗格，显示出文档的标题级
18、别层次。 启动 PowerPoint，复制 Word文档内容到幻灯片中。 新建幻灯片， Word文档中每一个标题 1的内容占据一张幻灯片。 根据 Word文档内容的情况来选择不同的幻灯片版式。例如 “目录 “内容可选择 “标题和内容 ”版式。 根据幻灯片版式来复制、粘贴不同的内容。例如， Word文档中 “标题 1”的内容一般粘贴到幻灯片的标题占位符中， “标题 2”、 “标题 3”的内容一起粘贴到幻灯片的列表占位符中。(2)设置标题级别 在幻灯片中选中需要设置标题级别的内容，单击 “开始 ”选项卡 “段落 ”组中的 “提高列表级别 ”按钮 、 “降低列表级别 ”按钮 ，即可提升或降低标题层次
19、。 幻灯片中，文本的级别一共有 3级，默认为第一级。 2本小题主要考核设置幻灯片版式的基本操作。 默认情况下，启动 PowerPoint后会自动新建一个演示文稿，内含一个空白幻灯片，其版式即为 “标题幻灯片 ”版式。如需修改幻灯片版式可将该幻灯片作为当前幻灯片，单击 “开始 ”选项卡 “幻灯片 ”组中的 “版式 ”按钮，在展开的列表中选择一种版式。 3本小题主要考核 设置幻灯片主题样式的基本操作。 切换到 “设计 ”选项卡，在 “主题 ”组中列出了部分主题样式，可以单击列表框右下角的 “其他 ”按钮，展开全部主题样式列表，从中选择一种即可。 4本小题主要考核插入表格的操作。 将该幻灯片作为当前
20、幻灯片，切换到 “插入 ”选项卡，在“表格 ”组中单击 “表格 “按钮，在展开的菜单中选择 “插入表格 ”命令，打开 “插入表格 ”对话框，输入表格的行数和列数即可。 插入表格后，按试题要求输入文字内容。 5本小题主要考核 SmartArt图形的操作。 将该幻灯片作为当前幻灯片，切换到 “插入 ”选项卡，在 “插 图 ”组中单击 “SmartArt”按钮，打开 “选择 SmanArt图形 ”对话框。 在 “选择 SmartArt图形 ”对话框的左侧列表中选择 “列表 ”，在右侧选择 “水平符号项目列表 ”图标，单击 “确定 ”按钮。 插入的 “水平符号项目列表 ”默认有 3组图形，选择最后一组
21、图形，在 SmartArt工具 “设计 ”选项卡 “创建图形 ”组中单击 “添加形状 ”右侧下拉按钮，在展开的列表中单击 “在后面添加形状 ”将在最后一个图形右侧添加一个新的图形，这样就变成了 4组图形。同理还可以添加更多的图形。 选择第一组图形，按不同的标题级别输入不同的内 容。再选择其他图形，依次输入内容。 6本小题主要考核创建演示方案的操作。 在 “幻灯片放映 ”选项卡 “开始放映幻灯片 ”组中单击 “自定义幻灯片放映 ”按钮，在展开的列表中选择 “白定义放映 ”命令，打开 “自定义放映 ”对话框。 在 “自定义放映 ”对话框中单击 “新建“按钮，打开 “定义自定义放映 ”对话框。在 “幻灯片放映名称 ”文本框中输入 “放映方案 1”， “在演示文稿中的幻灯片 ”列表框中列出了所有幻灯片的标题，选中其中一个标题，单击 “添加 ”按钮可将此张幻灯片添加到 “在自定义放映中的幻灯片 ”列表框中，此列表框中的幻灯片就是放映 方案 1中将要播放的。 “在自定义放映中的幻灯片 ”列表框中选中某张幻灯片标题，单击 “删除 ”按钮可在放映方案中取消该张幻灯片；单击 按钮可更改放映方案中幻灯片的播放顺序。 单击 “确定 ”按钮返回到 “自定义放映 ”对话框，单击 “关闭 ”按钮退出，单击 “放映 ”按钮可观看放映效果。 7本小题主要考核创建演示方案的操作。其操作方法和上一小题基本一致。
