1、国家二级 MS Office高级应用机试（ MS Office 2010）模拟试卷 2及答案与解析 一、选择题 1 初二年级各班的成绩单分别保存在独立的 Excel工作簿文件中，李老师需要将这些成绩单合并到一个工作簿文件中进行管理，最优的操作方法是： （ A）将各班成绩单中的数据分别通过复制、粘贴的命令整合到一个工作簿中 （ B）通过移动或复制工作表功能，将各班成绩单整合到一个工作簿中 （ C）打开一个班的成绩单，将其他班级的数据录入到同一个工作簿的不同工作表中 （ D）通过插入对象功能，将各班成绩单整合到一 个工作簿中 2 某公司需要在 Excel中统计各类商品的全年销量冠军，最优的操作方法
2、是： （ A）在销量表中直接找到每类商品的销量冠军，并用特殊的颜色标记 （ B）分别对每类商品的销量进行排序，将销量冠军用特殊的颜色标记 （ C）通过自动筛选功能，分别找出每类商品的销量冠军，并用特殊的颜色标记 （ D）通过设置条件格式，分别标出每类商品的销量冠军 3 在 Excel中，要显示公式与单元格之间的关系，可通过以下方式实现： （ A） “公式 ”选项卡的 “函数库 ”组中有关功能 （ B） “公式 ”选项卡的 “公式审核 ”组中有关功能 （ C） “审阅 ”选项卡的 “校对 ”组中有关功能 （ D） “审阅 ”选项卡的 “更改 ”组中有关功能 4 在 Excel中，设定与使用 “主
3、题 ”的功能是指： （ A）标题 （ B）一段标题文字 （ C）一个表格 （ D）一组格式集合 5 在 Excel成绩单工作表中包含了 20个同学成绩， C列为成绩值，第一行为标题行，在不改变行列顺序的情况下，在 D列统计成绩排名，最优的操作方法是： （ A）在 D2单元格中输入 “ RANK(C2， $C2： $C21)”，然后向下拖动该单元格的填充柄到 D21单元格 （ B）在 D2单元格中输入 “ RANK(C2， C$2： C$21)”，然后向下拖动该单元格的填充柄到 D21单元格 （ C）在 D2单元格中输入 “ RANK(C2， $C2： $C21)”，然后双击该单元格的填充柄 （
4、 D）在 D2单元格中输入 “ RANK(C2， C$2： C$21)”，然后双击该单元格的填充柄 6 在 Excel工作表 Al单元格里存放了 18位二代身份证号码，其中第 7 10位表示出生年份。在 A2单元格中利用公式计算该人的年龄，最优的操作方法是： （ A） YEAR(TODAY() MID(A1， 6， 8) （ B） YEAR(TODAY() MID(A1， 6， 4) （ C） YEAR(TODAY() MID(A1， 7， 8) （ D） YEAR(TODAY() MID(A1， 7， 4) 7 在 Excel工作表多个不相邻的单元格中输入相同的数据，最优的操作方法是： （
5、A）在其中一个位置输入数据，然后逐次将其复制到其他单元格 （ B）在输入区域最左上方的单元格中输入数据，双击填充柄，将其填充到其他单元格 （ C）在其中一个位置输入数据，将其复制后，利用 Ctrl键选择其他全部输入区域，再粘贴内容 （ D）同时选中 所有不相邻单元格，在活动单元格中输入数据，然后按 键 8 Excel工作表 B列保存了 11位手机号码信息，为了保护个人隐私，需将手机号码的后 4位均用 “*”表示，以 B2单元格为例，最优的操作方法是： （ A） REPLACE(B2， 7， 4， “*“) （ B） REPLACE(B2， 8， 4， “*“) （ C） MID(B2， 7，
6、4， “*“) （ D） MID(B2， 8， 4， “*“) 9 小李在 Excel中整理职工档案，希望 “性别 ”一列只能从 “男 ”、 “女 ”两个值 中进行选择，否则系统提示错误信息，最优的操作方法是： （ A）通过 If函数进行判断，控制 “性别 ”列的输入内容 （ B）请同事帮忙进行检查，错误内容用红色标记 （ C）设置条件格式，标记不符合要求的数据 （ D）设置数据有效性，控制 “性别 ”列的输入内容 10 小谢在 Excel工作表中计算每个员工的工作年限，每满一年计一年工作年限，最优的操作方法是： （ A）根据员工的入职时间计算工作年限，然后手动录入到工作表中 （ B）直接用当
7、前日期减去入职日期，然后除以 365，并向下取整 （ C）使用 TODAY函数返回 值减去入职日期，然后除以 365，并向下取整 （ D）使用 YEAR函数和 TODAY函数获取当前年份，然后减去入职年份 11 如需将 PowerPoint演示文稿中的 SmartArt图形列表内容通过动画效果一次性展现出来，最优的操作方法是： （ A）将 SmartArt动画效果设置为 “整批发送 ” （ B）将 SmartArt动画效果设置为 “一次按级别 ” （ C）将 SmartArt动画效果设置为 “逐个按分支 ” （ D）将 SmartArt动画效果设置为 “逐个按级别 ” 12 在 PowerPo
8、int演示文稿中通过分节 组织幻灯片，如果要选中某一节内的所有幻灯片，最优的操作方法是： （ A）按 组合键 （ B）选中该节的一张幻灯片，然后按住 键，逐个选中该节的其它幻灯片 （ C）选中该节的第一张幻灯片，然后按住 键，单击该节的最后一张幻灯片 （ D）单击节标题 13 小梅需将 PowerPoint演示文稿内容制作成一份 Word版本讲义，以便后续可以灵活编辑及打印，最优的操作方法是： （ A）将演示文稿另存为 “大纲 RTF文件 ”格式，然后在 Word中打开 （ B）在 PowerPoint中利用 “创建讲义 ”功能，直接创建 Word讲义 （ C）将演示文稿中的幻灯片以粘贴对象的
9、方式一张张复制到 Word文档中 （ D）切换到演示文稿的 “大纲 ”视图，将大纲内容直接复制到 Word文档中 14 小刘正在整理公司各产品线介绍的 PowerPoint演示文稿，因幻灯片内容较多，不易于对各产品线演示内容进行管理。快速分类和管理幻灯片的最优操作方法是： （ A）将演示文稿拆分成多个文档，按每个产品线生成一份独立的演示文稿 （ B）为不同的产品线幻灯片分别指定不同的设计主题，以便浏览 （ C）利用自定义幻灯片放 映功能，将每个产品线定义为独立的放映单元 （ D）利用节功能，将不同的产品线幻灯片分别定义为独立节 15 在一次校园活动中拍摄了很多数码照片，现需将这些照片整理到一个
10、PowerPoint演示文稿中，快速制作的最优操作方法是： （ A）创建一个 PowerPoint相册文件 （ B）创建一个 PowerPoint演示文稿，然后批量插入图片 （ C）创建一个 PowerPoint演示文稿，然后在每页幻灯片中插入图片 （ D）在文件夹中选中所有照片，然后单击鼠标右键直接发送到 PowerPoint演示文稿中 16 如果需要在一个演示文稿的每页幻灯片左下角相同位置插入学校的校徽图片，最优的操作方法是： （ A）打开幻灯片母版视图，将校徽图片插入在母版中 （ B）打开幻灯片普通视图，将校徽图片插入在幻灯片中 （ C）打开幻灯片放映视图，将校徽图片插入在幻灯片中 （
11、D）打开幻灯片浏览视图，将校徽图片插入在幻灯片中 17 小李利用 PowerPoint制作产品宣传方案，并希望在演示时能够满足不同对象的需要，处理该演示文稿的最优操作方法是： （ A）制作一份包含适合所有人群的全部内容的演示文稿，每次放映时按需要进行删减 （ B）制作一份包含适合所有人群的全部内容的演示文稿，放映前隐藏不需要的幻灯片。 （ C）制作一份包含适合所有人群的全部内容的演示文稿，然后利用自定义幻灯片放映功能创建不同的演示方案 （ D）针对不同的人群，分别制作不同的演示文稿 18 江老师使用 Word编写完成了课程教案，需根据该教案创建 PowerPoint课件，最优的操作方法是： （
12、 A）参考 Word教案，直接在 PowerPoint中输入相关内容 （ B）在 Word中直接将教案大纲发送到： PowerPoint （ C）从 Word文档中复制相关内容到 幻灯片中 （ D）通过插入对象方式将 Word文档内容插入到幻灯片中 19 可以在 PowerPoint内置主题中设置的内容是： （ A）字体、颜色和表格 （ B）效果、背景和图片 （ C）字体、颜色和效果 （ D）效果、图片和表格 20 在 PowerPoint演示文稿中，不可以使用的对象是： （ A）图片 （ B）超链接 （ C）视频 （ D）书签 21 小姚负责新员工的入职培训。在培训演示文稿中需要制作公司的组
13、织结构图。在 PowerPoint中最优的操作方法是： （ A）通过插入 SmartArt图形制作组织结构图 （ B）直接在幻灯片的适当位置通过绘图工具绘制出组织结构图 （ C）通过插入图片或对象的方式，插入在其他程序中制作好的组织结构图 （ D）先在幻灯片中分级输入组织结构图的文字内容，然后将文字转换为 SmartArt组织结构图 22 李老师在用 PowerPoim制作课件，她希望将学校的徽标图片放在除标题页之外的所有幻灯片右下角，并为其指定一个动画效果。最优的操作方法是： （ A）先在一张幻灯片上插入徽标图片，并设置动画，然后将该徽标图片复制到其他幻灯片上 （ B）分别在每一张幻灯片上插
14、入 徽标图片，并分别设置动画 （ C）先制作一张幻灯片并插入徽标图片，为其设置动画，然后多次复制该张幻灯片 （ D）在幻灯片母版中插入徽标图片，并为其设置动画 23 PowerPoint演示文稿包含了 20张幻灯片，需要放映奇数页幻灯片，最优的操作方法是： （ A）将演示文稿的偶数张幻灯片删除后再放映 （ B）将演示文稿的偶数张幻灯片设置为隐藏后再放映 （ C）将演示文稿的所有奇数张幻灯片添加到自定义放映方案中，然后再放映 （ D）设置演示文稿的偶数张幻灯片的换片持续时间为 0 01秒，自动换片时间为0秒，然后 再放映 24 将一个 PowerPoint演示文稿保存为放映文件，最优的操作方法是
15、： （ A）在 “文件 ”后台视图中选择 “保存并发送 ”，将演示文稿打包成可自动放映的CD （ B）将演示文稿另存为 .PPSX文件格式 （ C）将演示文稿另存为 .POTX文件格式 （ D）将演示文稿另存为 .PPTX文件格式 25 在 PowerPoint中，幻灯片浏览视图主要用于： （ A）对所有幻灯片进行整理编排或次序调整 （ B）对幻灯片的内容进行编辑修改及格式调整 （ C）对幻灯片的内容进行动画设计 （ D）观看幻灯片的播 放效果 26 在 PowerPoint中，旋转图片的最快捷方法是： （ A）拖动图片四个角的任一控制点 （ B）设置图片格式 （ C）拖动图片上方绿色控制点
16、（ D）设置图片效果 27 李老师制作完成了一个带有动画效果的 PowerPoint教案，她希望在课堂上可以按照自己讲课的节奏自动播放，最优的操作方法是： （ A）为每张幻灯片设置特定的切换持续时间，并将演示文稿设置为自动播放 （ B）在练习过程中，利用 “排练计时 ”功能记录适合的幻灯片切换时间，然后播放即可 （ C）根据讲课节奏，设置幻灯片中每一个 对象的动画时间，以及每张幻灯片的自动换片时间 （ D）将 PowerPoint教案另存为视频文件 28 若需在 PowerPoint演示文稿的每张幻灯片中添加包含单位名称的水印效果，最优的操作方法是： （ A）制作一个带单位名称的水印背景图片，
17、然后将其设置为幻灯片背景 （ B）添加包含单位名称的文本框，并置于每张幻灯片的底层 （ C）在幻灯片母版的特定位置放置包含单位名称的文本框 （ D）利用 PowerPoint插入 “水印 ”功能实现 29 邱老师在学期总结 PowerPoint演示文稿中插入了一个 SmartArt图形，她希望将该 SmartArt图形的动画效果设置为逐个形状播放，最优的操作方法是： （ A）为该 SmartArt图形选择一个动画类型，然后再进行适当的动画效果设置 （ B）只能将 SmartArt图形作为一个整体设置动画效果，不能分开指定 （ C）先将该 SmartArt图形取消组合，然后再为每个形状依次设置动
18、画 （ D）先将该 SmartArt图形转换为形状，然后取消组合，再为每个形状依次设置动画 30 小江在制作公司产品介绍的 PowerPoint演示文稿时，希望每类产品可以通过不同的演示主题进行 展示，最优的操作方法是： （ A）为每类产品分别制作演示文稿，每份演示文稿均应用不同的主题 （ B）为每类产品分别制作演示文稿，每份演示文稿均应用不同的主题，然后将这些演示文稿合并为一 （ C）在演示文稿中选中每类产品所包含的所有幻灯片，分别为其应用不同的主题 （ D）通过 PowerPoint中 “主题分布 ”功能，直接应用不同的主题 国家二级 MS Office高级应用机试（ MS Office
19、2010）模拟试卷 2答案与解析 一、选择题 1 【正确答案】 D 【试题解析】 通过 “插入 ”一 “文本 ”一 “对象 ”功能，可以简单、快速地插入其它工作簿中的表格。 【知识模块】 MS Office 2010 2 【正确答案】 D 【试题解析】 直接找销售冠军既慢，还有可能出错；对商品排序后，需要逐个去标记；自动筛选功能有时不能筛选出多个条件的数据；使用条件格式可以快速标出所有满足条件的销售冠军数据。 【知识模块】 MS Office 2010 3 【正确答案】 B 【试题解析】 “公式 ”选项卡的 “函数库 ”组中的各个功能是实现快速插入各种函数 ； “公式 ”选项卡的 “公式审核
20、”组中的 “追踪引用单元格 ”功能可以显示出公式与单元格之间的关系； “审阅 ”选项卡的 “校对 ”组中的功能是做拼写检查、信息检索和同义词库； “审阅 ”选项卡的 “更改 ”组中的功能是用于保护或修订工作簿、工作表等。 【知识模块】 MS Office 2010 4 【正确答案】 D 【试题解析】 通过应用文档主题，可以使文档更具有专业的外观。主题是一组格式选项，包括颜色、字体和效果。可以自定义文档主题，方法为更改已使用的颜色、字体或线条和填充效果。对一个或多个这样的主题组件所做的 更改将立即影响活动文档中已经应用的样式。 【知识模块】 MS Office 2010 5 【正确答案】 A 【
21、试题解析】 rank函数是排名函数。 rank函数最常用的是求某一个数值在某一区域内的排名。函数格式： rank(number， ree， order)。函数名后面的参数中number为需要求排名的那个数值或者单元格名称 (单元格内必须为数字 )， ref为排名的参照数值区域， order的为 0和 1，默认不用输入，得到的就是从大到小的排名，若是想求倒数第几， order的值请使用 1。本题是要引用 C列，因此可以将 C列绝对引用，但不能对行绝对引用，因此选项 A正确。 【知识模块】 MS Office 2010 6 【正确答案】 D 【试题解析】 将系列数转换为年。函数格式： YEAR(s
22、erial_number)。Serial_number为一个日期值，其中包含要查找的年份。日期有多种输入方式：带引号的文本串、系列数或其它公式或函数的结果。 TODAY函数返回当前日期。Mid是 Microsoft Excel中的一个字符串函数，作用是从一个字符串中截取出指定数量的字符。本题中，身份证号码中的 7至 10位表示出生年份，那么就是从第 7位开始截取 4位数，因此选项 D正确。 【知识模块】 MS Office 2010 7 【正确答案】 D 【试题解析】 在 Excel工作表中，通过 组合键可以快速的在多个单元格中同时输入相同数据。操作方法是：先选中要输入相同内容的所有单元格，然
23、后在活动单元格或地址栏中输入内容，再按 组合键。 【知识模块】 MS Office 2010 8 【正确答案】 B 【试题解析】 Replace是 Excel中的函 数，功能都是执行替换操作。返回一个字符串，其中指定的字符串已经被替换为另一字符串，并且替换的次数也可以指定。 函数格式： Replace(Expression， Find， ReplaceWith， Start， Count，Compare)。 本题中是要求替换手机号码中的后 4位，因此，应该是从第 8位开始。 【知识模块】 MS Office 2010 9 【正确答案】 D 【试题解析】 数据有效性是对单元格或单元格区域输入的数
24、据从内容到数量上的限制。对于符合条件的数据，允许 输入：对于不符合条件的数据，则禁止输入或提示错误信息。这样就可以依靠系统检查数据的正确有效性，避免错误的数据录入。 【知识模块】 MS Office 2010 10 【正确答案】 D 【试题解析】 通过 YEAR函数和 TODAY函数方式可以快速、准确地计算出工作年限。 【知识模块】 MS Office 2010 11 【正确答案】 A 【试题解析】 SmartArt图形列表内容动画效果，根据不同动画，有不同的效果设置，一般都有 “整批发送 ”，有些动画中还有一个 “作为一个对象 ”效果 可以设置为一次性展现出来。本题根据，选项可以看出，选项
25、A是正确的。 【知识模块】 MS Office 2010 12 【正确答案】 D 【试题解析】 在 PowerPoint演示文稿中，通常可以单个选择幻灯片或多个一起选择，例如，按 组合键可以选择演示文稿所有幻灯片，选中一张幻灯片后，住 键，逐个选中其它幻灯片；选中一张幻灯片后按住 键，单击想要选中的最后一张幻灯片，都可以选中想要的幻灯片。但最快捷的方式，如果是选中整个演示文稿幻灯片，那么就是按 组合键了，如果要选中一节中所有幻灯片，那么可以直接单机该节的节标题，就可以直接选中节中所有幻灯片了。 【知识模块】 MS Office 2010 13 【正确答案】 B 【试题解析】 通过 PowerP
26、oint演示文稿的 “文件 ”一 “保存并发送 ”一 “创建讲义 ”功能可以完美地将演示文稿内容制作成一份 Word版本讲义，以做到讲义最优化。 【知识模块】 MS Office 2010 14 【正确答案】 D 【试题解析】 “节 ”是 PowerPoint2010中新增的功能，主要用于对幻 灯片进行分类管理，类似于文件夹功能。使用 “节 ”后，不仅有助于规划文稿结构；同时，编辑和维护起来也能大大节省时间。 【知识模块】 MS Office 2010 15 【正确答案】 A 【试题解析】 PowerPoint中可以有多种方法制作相册。创建 ppt相册文件；自己批量插入照片，然后设计放映方式、
27、动画等；但是最优的方法还是使用相册功能，它可以快速地制作出精美的相册。 【知识模块】 MS Office 2010 16 【正确答案】 A 【试题解析】 幻灯片母版用于设置幻灯片的样 式，可供用户设定各种标题文字、背景、属性等，只需更改一项内容就可更改所有幻灯片的设计。在 PowerPoint中有 3种母版：幻灯片母版、讲义母版、备注母版。幻灯片母版包含标题样式和文本样式。在所有幻灯片中插入校徽，最优的方法就是使用幻灯片母片。当然也可以自己手动一张一张插入，但这个费时费事，每次调整时都需要一个一个调整。 【知识模块】 MS Office 2010 17 【正确答案】 C 【试题解析】 在 Po
28、werPoint中有一个 “自定义放映 ”功能，它可以定义放映方案，设置不同的放映过程和放 映的幻灯片，小李最优的操作方法就是做好适合所有人群的全部内容，然后使用自定义放映功能，根据不同需要创建好不同的演示方案，在演示时，按演示方案演示即可。 【知识模块】 MS Office 2010 18 【正确答案】 A 【试题解析】 Word文件转换成 ppt文件，一般直接输入或按页复制才能做到按需设置幻灯片内容。 【知识模块】 MS Office 2010 19 【正确答案】 C 【试题解析】 主题由颜色、字体、和效果组成，称为主题三要素。主题还包括背景样式，背景样式可以理解 为背景图片，可以选择渐变
29、色背景，也可以选择填充图片作为背景。通过主题设置，可以快速改变幻片的字体、颜色、背景、图片和形状的效果，能形成统一的 PPT风格。 【知识模块】 MS Office 2010 20 【正确答案】 D 【试题解析】 在 PowerPoint演示文稿中，可以插入的对象有：表格、公式、图表、文档、演示文稿、图片、超链接、声音、视频。但不能插入书签对象。 【知识模块】 MS Office 2010 21 【正确答案】 A 【试题解析】 SmartArt图形是信息和 观点的视觉表示形式。可以通过从多种不何布局中进行选择来创建 SmartArt 图形，从而快速、轻松、准确地描述结构。就是一系列己经成型的表
30、示某种关系的逻辑图，组织结构图。可以是并列、推理递进、发展演变，对比等。 【知识模块】 MS Office 2010 22 【正确答案】 D 【试题解析】 幻灯片母版用于设置幻灯片的样式，可供用户设定各种标题文字、背景、属性等，只需更改一项内容就可更改所有幻灯片的设计。在 PowerPoint中有 3种母版：幻灯片母版、讲义母版、备注母版。幻灯片母版包含标题样式 和文本样式。在所有幻灯片中插入徽标，最优的方法就是使用幻灯片母版。当然也可以自己手动一张一张插入，但这个费时费事，每次调整时都需要一个一个调整。 【知识模块】 MS Office 2010 23 【正确答案】 C 【试题解析】 在：
31、PowerPoint中有一个 “自定义放映 ”功能，它可以定义放映方案，设置不同的放映过程和放映的幻灯片，将演示文稿的所有奇数张幻灯片添加到自定义放映方案中，在放映时，按自定义放映方案播放即可。 【知识模块】 MS Office 2010 24 【正确答案】 B 【试题解析】 .PPSX是放映文件格式，保存为该格式文件后，打开文件即开始放映； .POTX是模板文件格式，该格式可以将文件中设置好的格式，保存为模板，供以后直接调用该文件中的格式使用； .PPTX是演示文稿格式，它打开后需要手动去设置播放。将一个 PowerPoint演示文稿保存为放映文件，最优的操作方法还是保存为 .PPSX文件格
32、式。 【知识模块】 MS Office 2010 25 【正确答案】 A 【试题解析】 幻灯片的浏览视图中可以移动、删除、添加幻灯片 (即对幻灯片的整理编排和 顺序调整 )，但不能修改幻灯片的内容，也不能调整格式，更不能对内容进行动画设计和设置播放效果。 【知识模块】 MS Office 2010 26 【正确答案】 C 【试题解析】 在 PowerPoint中，旋转图片的方法有：拖动图片上方绿色控制点、 “格式 ”一 “排列 ”一 “旋转 ”命令、在图标上单击右键然后单击菜单中的 “旋转 ”按钮。其中，拖动图片上方绿色控制点是最快捷的方式。 【知识模块】 MS Office 2010 27
33、【正确答案】 A 【试题解析】 在 “切换 ”一 “计时 ”分组中设 置切换持续时间功能，可以很好的完成李老师根据自己的节奏播放，在设置自动播放功能，就是最好的操作了。 【知识模块】 MS Office 2010 28 【正确答案】 A 【试题解析】 在幻灯片中单击 “设计 ”一 “背景样式 ”一 “设置背景格式 ”命令，会打开 “设置背景格式 ”对话框。然后选中 “填充 ”一 “图片或纹理填充 ”，然后单击插入自下面的 “文件 ”按钮，选择要插入的图片即可插入背景图。插入背景后，并使之“全部应用 ”，就可以简单、快速地设置整个演示文稿都有一样的背景效果。 【知识模块】 MS Office 2
34、010 29 【正确答案】 A 【试题解析】 SmartArt图形的动画效果可以设置为 “逐个播放 ”，此时 SmanAn图形动画会一个一个播放显示，这个方法简单又快速，是最有的方式。 【知识模块】 MS Office 2010 30 【正确答案】 A 【试题解析】 PowerPoint演示文稿中的幻灯片可以设置不同的主题，选中需要设置同一种主题的幻灯片，然后设置同一个主题，这样可以在一个演示文稿中设置不同的主题；也可以任意选中一张幻灯片，然后单击选中一个主题，这样可以快速的设 置整个演示文稿的所有幻灯片都应用一样的主题。显然，最快速简单的方法是每类产品分别自制作演示文稿，然后各自应用一种主题是最优的设置主题方法。 【知识模块】 MS Office 2010
