[计算机类试卷]国家二级MS Office高级应用机试(MS Office 2010)模拟试卷1及答案与解析.doc

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1、国家二级 MS Office高级应用机试( MS Office 2010)模拟试卷 1及答案与解析 一、选择题 1 某 Word文档中有一个 5行 4 列的表格,如果要将另外一个文本文件中的 5行文字拷贝到该表格中,并且使其正好成为该表格一列的内容,最优的操作方法是: ( A)在文本文件中选中这 5行文字,复制到剪贴板;然后回到 Word文档中,将光标置于指定列的第一个单元格,将剪贴板内容粘贴过来 ( B)将文本文件中的 5行文字,一行一行地复制、粘贴到 Word文档表格对应列的 5个单元格中 ( C)在文本文件中选中这 5行 文字,复制到剪贴板,然后回到 Word文档中,选中对应列的 5个单

2、元格,将剪贴板内容粘贴过来 ( D)在文本文件中选中这 5行文字,复制到剪贴板,然后回到 Word文档中,选中该表格,将剪贴板内容粘贴过来 2 张经理在对 Word文档格式的工作报告修改过程中,希望在原始文档显示其修改的内容和状态,最优的操作方法是: ( A)利用 “审阅 ”选项卡的批注功能,为文档中每一处需要修改的地方添加批注,将自己的意见写到批注框里 ( B)利用 “插入 ”选项卡的文本功能,为文档中的每一处需要修改的地方添加文档部件,将自己的意见写到 文档部件中 ( C)利用 “审阅 ”选项卡的修订功能,选择带 “显示标记 ”的文档修订查看方式后按下 “修订 ”按钮,然后在文档中直接修改

3、内容 ( D)利用 “插入 ”选项卡的修订标记功能,为文档中每一处需要修改的地方插入修订符号,然后在文档中直接修改内容 3 小华利用 Word编辑一份书稿,出版社要求目录和正文的页码分别采用不同的格式,且均从第 l页开始,最优的操作方法是: ( A)将目录和正文分别存在两个文档中,分别设置页码 ( B)在目录与正文之间插入分节符,在不同的节中设置不同的页码 ( C)在目录与正文之间插入分 页符,在分页符前后设置不同的页码 ( D)在 Word中不设置页码,将其转换为 PDF格式时再增加页码 4 小明的毕业论文分别请两位老师进行了审阅。每位老师分别通过 Word的修订功能对该论文进行了修改。 现

4、在,小明需要将两份经过修订的文档合并为一份,最优的操作方法是: ( A)小明可以在一份修订较多的文档中,将另一份修订较少的文档修改内容手动对照补充进去 ( B)请一位老师在另一位老师修订后的文档中再进行一次修订 ( C)利用 Word比较功能,将两位老师的修订合并到一个文档中 ( D)将修订较少的那 部分舍弃,只保留修订较多的那份论文做为终稿 5 在 Word文档中有一个占用 3页篇幅的表格,如需将这个表格的标题行都出现在各页面首行,最优的操作方法是: ( A)将表格的标题行复制到另外 2页中 ( B)利用 “重复标题行 ”功能 ( C)打开 “表格属性 ”对话框,在列属性中进行设置 ( D)

5、打开 “表格属性 ”对话框,在行属性中进行设置 6 在 Word文档中包含了文档目录,将文档目录转变为纯文本格式的最优操作方法是: ( A)文档目录本身就是纯文本格式,不需要再进行进一步操作 ( B)使用 CTRL SHIFI F9组合键 ( C)在文档目录上单击鼠标右键,然后执行 “转换 ”命令 ( D)复制文档目录,然后通过选择性粘贴功能以纯文本方式显示 7 小张完成了毕业论文,现需要在正文前添加论文目录以便检索和阅读,最优的操作方法是: ( A)利用 Word提供的 “手动目录 ”功能创建目录 ( B)直接输入作为目录的标题文字和相对应的页码创建目录 ( C)将文档的各级标题设置为内置标

6、题样式,然后基于内置标题样式自动插入目录 ( D)不使用内置标题样式,而是直接基于自定义样式创建目录 8 小王计划邀请 30家客户参加答谢会,并 为客户发送邀请函。快速制作 30份邀请函的最优操作方法是 ( A)发动同事帮忙制作邀请函,每个人写几份 ( B)利用 Word的邮件合并功能自动生成 ( C)先制作好一份邀请函,然后复印 30份,在每份上添加客户名称 ( D)先在 Word中制作一份邀请函,通过复制、粘贴功能生成 30份,然后分别添加客户名称 9 以下不属于 Word文档视图的是: ( A)阅读版式视图 ( B)放映视图 ( C) Web版式视图 ( D)大纲视图 10 在 Word

7、文档中,不可直接操作的是: ( A)录制屏幕操作视频 ( B)插入 Excel图表 ( C)插入 SmartArt ( D)屏幕截图 11 下列文件扩展名,不属于 Word模板文件的是: ( A) .DOCX ( B) .DOTM ( C) .DOTX ( D) .DOT 12 小张的毕业论文设置为 2栏页面布局,现需在分栏之上插入一横跨两栏内容的论文标题,最优的操方法是: ( A)在两栏内容之前空出几行,打印出来后手动写上标题 ( B)在两栏内容之上插入一个分节符,然后设置论文标题位置 ( C)在两栏内容之上插入一个文本框,输入标题,并设置文本框的环绕方式 ( D)在两栏内容之 上插入一个艺

8、术字标题 13 在 Word功能区中,拥有的选项卡分别是: ( A)开始、插入、页面布局、引用、邮件、审阅等 ( B)开始、插入、编辑、页面布局、引用、邮件等 ( C)开始、插入、编辑、页面布局、选项、邮件等 ( D)开始、插入、编辑、页面布局、选项、帮助等 14 在 Word中,邮件合并功能支持的数据源不包括: ( A) Word数据源 ( B) Excel工作表 ( C) PowerPoint演示文稿 ( D) HTML文件 15 在 Word文档中,选择从某一段落开始位置到文档末尾的全部内容 ,最优的操作方法是: ( A)将指针移动到该段落的开始位置,按 组合键 ( B)将指针移动到该段

9、落的开始位置,按住 键,单击文档的结束位置 ( C)将指针移动到该段落的开始位置,按 组合键 ( D)将指针移动到该段落的开始位置,按 组合键 16 Word文档的结构层次为 “章节小节 ”,如章 “1”为一级标题、节 “1 1”为二级标题、小节 “1 1 1为三级标题,采用多级列表的方式已经完成了对第一章中章、节 、小节的设置,如需完成剩余几章内容的多级列表设置,最优的操作方法是: ( A)复制第一章中的 “章、节、小节 ”段落,分别粘贴到其他章节对应位置,然后替换标题内容 ( B)将第一章中的 “章、节、小节 ”格式保存为标题样式,并将其应用到其他章节对应段落 ( C)利用格式刷功能,分别

10、复制第一章中的 “章、节、小节 ”格式,并应用到其他章节对应段落 ( D)逐个对其他章节对应的 “章、节、小节 ”标题应用 “多级列表 ”格式,并调整段落结构层次 17 在 Word文档编辑过程中,如需将特定的计算机应用程序窗口画面作为文档的插图, 最优的操作方法是: ( A)使所需画面窗口处于活动状态,按下 “PrintScreen”键,再粘贴到 Word文档指定位置 ( B)使所需画面窗口处于活动状态,按下 “Alt PrintScreen”组合键,再粘贴到Word文档指定位置 ( C)利用 Word插入 “屏幕截图 ”功能,直接将所需窗口画面插入到 Word文档指定位置 ( D)在计算机

11、系统中安装截屏工具软件,利用该软件实现屏幕画面的截取 18 在 Word文档中,学生 “张小民 ”的名字被多次错误地输入为 “张晓明 ”、 “张晓敏 ”、 “张晓民 ”、 “张晓名 ”,纠正该错 误的最优操作方法是: ( A)从前往后逐个查找错误的名字,并更正 ( B)利用 Word“查找 ”功能搜索文本 “张晓 ”,并逐一更正 ( C)利用 Word“查找和替换 ”功能搜索文本 “张晓 *,并将其全部替换为 “张小民 ” ( D)利用 Word“查找和替换 ”功能搜索文本 “张晓 ?”,并将其全部替换为 “张小民 ” 19 小王利用 Word撰写专业学术论文时,需在论文结尾处罗列出所有参考文

12、献或书目,最优的操作方法是: ( A)直接在论文结尾处输入所参考文献的相关信息 ( B)把所有参考文献信息保存在一个单独表格中,然后复制到 论文结尾处 ( C)利用 Word中 “管理源 ”和 “插入书目 ”功能,在论文结尾处插入参考文献或书目列表 ( D)利用 Word中 “插入尾注 ”功能,在论文结尾处插入参考文献或书目列表 20 小明需要将 Word文档内容以稿纸格式输出,最优的操作方法是: ( A)适当调整文档内容的字号,然后将其直接打印到稿纸上 ( B)利用 Word中 “稿纸设置 ”功能即可 ( C)利用 Word中 “表格 ”功能绘制稿纸,然后将文字内容复制到表格中 ( D)利用

13、 Word中 “文档网格 ”功能即可 21 在 Excel工作表中存放了第一中学和 第二中学所有班级总计 300个学生的考试成绩, A列到 D列分别对应 “学校 “、 “班级 ”、 “学号 ”、 “成绩 ”,利用公式计算第一中学 3班的平均分,最优的操作方法是: ( A) SUMIFS(D2: D301, A2: A301, ”第一中学 ”, B2: B301, “3班 “)cotJNTIFS(A2: A301, “第一中学 “, B2: B301, “3班 “) ( B) SLIMIFS(D2: D30 1, B2: B301, “3班 “) COUNTIFS(B2: B301, “3班 “

14、) ( C) AVERAGEIFS(D2: D301, A2: A301, “第一中学 “,B2: B301, “3班“) 。 ( D) AVERAGEIF(D2: D301, A2: A301, “第一中学 “, B2: B301, “3班 “) 22 Excel工作表 D列保存了 18位身份证号码信息,为了保护个人隐私,需将身份证信息的第 9到 12位用 “*”表示,以 D2单元格为例,最优的操作方法是: ( A) MID(D2, 1, 8) “*“ MID(D2, 13, 6) ( B) CONCATENATE(MID(D2, 1, 8), “*“, MID(D2, 13, 6) ( C

15、) REPLACE(D2, 9, 4, “*“) ( D) MID(D2, 9, 4, “*“) 23 小金从网站上查到了最近一次全国人口普查的数据表格,他准备将这份表格中的数据引用到 Excel中以便进一步分析,最优的操作方法是: ( A)对照网页上的表格,直接将数据输入到 Excel工作表中 ( B)通过复制、粘贴功能,将网页上的表格复制到 Excel工作表中 ( C)通过 Excel中的 “自网站获取外部数据 ”功能,直接将网页上的表格导入到Excel工作表中 ( D)先将包含表格的网页保存为 .htm或 .mht格式文 件,然后在 Excel中直接打开该文件 24 小胡利用 Excel

16、对销售人员的销售额进行统计,销售工作表中已包含每位销售人员对应的产品销量,且产品销售单价为 308元,计算每位销售人员销售额的最优操作方法是: ( A)直接通过公式 “销量 308”计算销售额 ( B)将单价 308定义名称为 “单价 ”,然后在计算销售额的公式中引用该名称 ( C)将单价 308输入到某个单元格中,然后在计算销售额的公式中绝对引用该单元格 ( D)将单价 308输入到某个单元格中,然后在计算销售额的公式中相对引用该单元格 25 在 Excel某列单元格中,快速填充 2011年 2013年每月最后一天日期的最优操作方法是: ( A)在第一个单元格中输入 “2011 1 31”,

17、然后使用 EOMONTH函数填充其余35个单元格 ( B)在第一个单元格中输入 “2011 1 31”,拖动填充柄,然后使用智能标记自动填充其余 35个单元格 ( C)在第一个单元格中输入 “2011 1 31”,然后使用格式刷直接填充其余 35个单元格 ( D)在第一个单元格中输入 “2011 1 31”,然后执行 “开始 ”选项卡中的 “填充 ”命令 26 如果 Excel单元格值大 于 0,则在本单元格中显示 “已完成 ”;单元格值小于 0,则在本单元格中显示 “还未开始 ”;单元格值等于 0,则在本单元格中显示 “正在进行中 ”,最优的操作方法是: ( A)使用 IF函数 ( B)通过

18、自定义单元格格式,设置数据的显示方式 ( C)使用条件格式命令 ( D)使用自定义函数 27 小刘用 Excel2010制作了一份员工档案表,但经理的计算机中只安装了Office2003,能让经理正常打开员工档案表的最优操作方法是: ( A)将文档另存为 Excel97 2003文档格式 ( B)将文档另存为 PDF格式 ( C)建议经理安装 Office2010 ( D)小刘自行安装 Office2003,并重新制作一份员工档案表 28 在 Excel工作表中,编码与分类信息以 “编码 1分类 ”的格式显示在了一个数据列内,若将编码与分类分为两列显示,最优的操作方法是: ( A)重新在两列中

19、分别输入编码列和分类列,将原来的编码与分类列删除 ( B)将编码与分类列在相邻位置复制一列,将一列中的编码删除,另一列中的分类删除 ( C)使用文本函数将编码与分类信息分开 ( D)在编码与分类列右侧插入一个空列,然后利用 Excel的分列功能将其 分开 29 以下错误的 Excel公式形式是: ( A) SUM(B3: E3)*$F$3 ( B) StJM(B3: 3E)*F3 ( C) SUM(B3: $E3)*F3 ( D) SUM(B3: E3)*F$3 30 以下对 Excel高级筛选功能,说法正确的是: ( A)高级筛选通常需要在工作表中设置条件区域 ( B)利用 “数据 ”选项卡

20、中的 “排序和筛选 ”组内的 “筛选 ”命令可进行高级筛选 ( C)高级筛选之前必须对数据进行排序 ( D)高级筛选就是自定义筛选 国家二级 MS Office高级应用机试( MS Office 2010)模拟试卷 1答案与解析 一、选择题 1 【正确答案】 C 【试题解析】 在 Word中的表格中输入内容时,如果是选中一个单元格粘贴内容,那么所有内容都会粘贴在这个单元格中;一行一行地复制又比较费时费力;在文本文件中,复制的多行内容,再 word中如果是选中相同行的单元格,可以直接将这些内容分别粘贴到各个对应的单元格中。 【知识模块】 MS Office 2010 2 【正确答案】 C 【试题

21、解析】 Word中的 “审阅 ”一 “修订 ”一 “显示标记 ”功能,可以直接、快 速地显示出在文档中修改了的地方。 【知识模块】 MS Office 2010 3 【正确答案】 B 【试题解析】 分节符是指为表示节的结尾插入的标记。分节符包含节的格式设置元素,如页边距、页面的方向、页眉和页脚,以及页码的顺序。将文档分节后,在不同的节中设置不同的页码起始页码。 【知识模块】 MS Office 2010 4 【正确答案】 C 【试题解析】 Word中 “审阅 ”一 “比较 ”一 “合并 ”功能,可以直接轻松、快速、准确地将两个文档进行比较合并。 【知识模块】 MS Office 2010 5

22、【正确答案】 B 【试题解析】 Word中, “表格工具 ”一 “布局 ”一 “数据 ”分组中的 “重复标题行 ”功能,可以直接将跨页表格的标题行在每页中显示。而且无论表格如何变化,都会自动将标题行显示在首行。 【知识模块】 MS Office 2010 6 【正确答案】 D 【试题解析】 将文档目录以纯文本方式粘贴,可以快速、准确地将文档目录转换为纯文本格式。 【知识模块】 MS Office 2010 7 【正确答案】 A 【试题解析】 Word中 , “引用 ”一 “目录 ”分组中可以自动插入目录或手动插入目录。这个方法可以快速准确地插入目录以及页码等。 【知识模块】 MS Office

23、 2010 8 【正确答案】 B 【试题解析】 在 Office中,先建立两个文档:一个 WORD包括所有文件共有内容的主文档和一个包括变化信息的数据源 EXCEL,然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息,合并后,就自动生成了各位客户对应的邀请函。 【知识模块】 MS Office 2010 9 【正确答案】 B 【试题解析】 Word文档视图 包括:页面视图、阅读版式视图、 Web版式视图、大纲视图和草稿。 【知识模块】 MS Office 2010 10 【正确答案】 A 【试题解析】 在 Wlord中,可以通过插入对象功能插入 Excel图表;通过 “插入 ”一 “插图 ”一 “S

24、martAn”功能,可以插入 SmartArt图形;通过 “插入 ”一 “插图 ”一“屏幕截图 ”功能,可以插入任何未最小化到任务栏的程序的图片。但不能直接在Word文档录制屏幕操作视频。 【知识模块】 MS Office 2010 11 【正确答案】 A 【试 题解析】 “.DOCX”是 Word文档文件格式; “.DOTM”是启用宏的 Word模板文件格式; “.DOTX”是 Word模板文件格式; “.DOT”是早期 2003版本的模板文件格式。 【知识模块】 MS Office 2010 12 【正确答案】 B 【试题解析】 通过分节符来分别设置各节的分栏设置。可以快速、精美地设置论文

25、跨两栏显示。 【知识模块】 MS Office 2010 13 【正确答案】 A 【试题解析】 在 Word功能区中,拥有的选项卡分别是:开始、插入、页面布局、 引用、邮件、审阅、视图、开发工具、加载项、书法、博客文章、大纲、背景清除。此外,还可以自定义一些选项卡。 【知识模块】 MS Office 2010 14 【正确答案】 C 【试题解析】 在 W6rd中,邮件合并功能支持的数据源包括: Excel工作表、Word数据源、 Access数据库、 HTML文件等,但是不支持 PowerPoint演示文稿内容。 【知识模块】 MS Office 2010 15 【正确答案】 C 【试题解析】

26、 组合键可以快速的选中整篇文档的内容 ;按住 键后,可以选中连续的多段内容,但操作速度比较慢; 组合键可以快速的将光标定位之后的所有内容选中; 组合键可以快速地选中光标定位所在位置之后这一页的所有内容。 【知识模块】 MS Office 2010 16 【正确答案】 B 【试题解析】 word中,通过应用相同标题样式,可以设置所有同样标题样式的段落位相同的格式等,如果需要修改这些段落的格式,只需要修改标题样式即可。 【知识模块】 MS Office 2010 17 【正确答案】 C 【试题解析】 通过 “插入 ”一 “插图 ”一 “屏幕截图 ”功能,可以插入任何未最小化到任务栏的程序的图片。

27、【知识模块】 MS Office 2010 18 【正确答案】 D 【试题解析】 在查找和替换时,可以采用通配符来快速的查找。 “?”通配符是指任意单个字符; “*”通配符是指任意字符串。本题中只有最后一个字不同,所以可以采用 “?”号来查找。 【知识模块】 MS Office 2010 19 【正确答案】 D 【试题解析】 Word中的 “插入尾注 ”功能可以将文档中各个引用的内容插入到文档末尾处。 【知识模块】 MS Office 2010 20 【正确答案】 B 【试题解析】 在日常生活中需要设置一些比较有特别格式或者是特殊内容的文字,需要生成一些稿纸,营造一些特殊的氛围。 Word中的

28、 “稿纸设置 ”功能就可以快速地完成设置。 【知识模块】 MS Office 2010 21 【正确答案】 C 【试题解析】 SUMIFS根据多个指定条件对若干单元格求和。 COUNTIFS用于计算多个区域中满 足给定条件的单元格的个数。 AVERAGEIFS是一个求平均值函数,主要是用于返回多重条件所有单元格的平均值。求满足多重区域条件的函数值,如空白,则返回该单元格。函数格式:AVERAGEIFS(area, range, area, range) 。 AVERAGEIF是返回某个区域内满足给定条件的所有单元格的平均值。函数格式: AVERAGEIF(range, criteria, av

29、erage range)。本题中,采用AVERAGEIFS函数是最快速有效的方法。 【知识模块】 MS Office 2010 22 【正确答案】 C 【试题解析】 Mid是一个字符串函数,用于从一个字符串中截取出指定数量的字符。 CONCATENATE函数可将最多 255个文本字符串合并为一个文本字符串。联接项可以是文本、数字、单元格引用或这些项的组合。 REPLACE用于返回一个字符串,该字符串中指定的子字符串已被替换成另一子字符串,并且替换发生的次数也是指定的。函数格式 Replace(old_text,old_chars, new_chars) 本题采用 Replace是最优的操作方法

30、 【知识模块】 MS Office 2010 23 【正确答案】 C 【试题解析】 在 Excel中,通过 “数据 ”一 “获取外部数据 ”一 “自网站 ”功能,可以直接将网页上的表格导入到 Excel工作表中。 【知识模块】 MS Office 2010 24 【正确答案】 B 【试题解析】 Excel中引用某单元格时,通常有两种方法,一是引用单元格定义名称,二是直接引用单元格。如果引用单元格不变,那么就需要绝对引用,如果引用的单元格是连续单元格,那么就需要相对引用。本题中,引用定义名称方法更 快速方便。 【知识模块】 MS Office 2010 25 【正确答案】 A 【试题解析】 返回

31、 start date之前或之后指定月份中最后一天的系列数。用函数 EOMONTH数,用于证券的到期日等计算。函数格式:EOMONTH(start_date, months)Start_date 功能说明: start_date是代表开始日期的一个日期。日期有多种输入方式:带引号的文本串如,如果使用 1900日期系统,则 35825表示 1998年 1月 30目 (或其它公式或 DATEVALUE(“1998 1 30“)。 Months为 start_date之前或之后的月数。正数表示未来日期,负数表示过去日期。 【知识模块】 MS Office 2010 26 【正确答案】 A 【试题解析

32、】 IF函数一般是指 Excel中的 IF函数,根据指定的条件来判断其“真 ”(TRuE)、 “假 ”(FALSE),根据逻辑计算的真假值,从而返回相应的内容。可以使甩函数 IF对数值和公式进行条件检测。 IF(logical_test, value_if_true, value_if_false)。 Logical_test表示计算结果为TRUE或: FALSE的任意值或表达式。 【知识模块】 MS Office 2010 27 【正确答案】 A 【试题解析】 Excel2010保存格式为 “.xlsx”, Office2003是没法直接打开的,Excel2010可以将文件另存为 2003格

33、式 “.xls”,这样 Office2003就可以直接打开了。 PDF格式的文件需要 pdf浏览器或网页打开;安装 Office2010和 Office2003也都是比较麻烦的。 【知识模块】 MS Office 2010 28 【正确答案】 D 【试题解析】 Excel提供的分列功能,可以快速的将固定格式的一列分成两列。操作步骤是:打开要操作的 excel,选中我们要分列的数据;选择菜单栏中的【数据】,然后点击【分列】;在弹出的对话框中,选中【分隔符号】,然后点击【下一步】,进入下一个对话框;在这里选择一个分隔符号 (或自己设置一个 ),然后单击下一步,完成分列操作。 【知识模块】 MS Office 2010 29 【正确答案】 B 【试题解析】 Excel中引用单元格,都是先列名后行号。相对引用是直接输入,绝对引用可以加入引用符号 “$”。选项 B中 “3E”是错误的引用方式。 【知识模块】 MS Office 2010 30 【正确答案】 A 【试题解析】 高级筛选都需要设置条件区域;利用 “数据 ”选项卡中的 “排序和筛选 ”组内的 “高级 ”命令也可以进行高级筛选;高级筛选前可以不排序;高级筛选和自定义筛选是不同的筛选方式。 【知识模块】 MS Office 2010

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