1、国家二级 MS Office高级应用机试（ MS Office-字处理）模拟试卷 2及答案与解析 一、选择题 1 在 Word文档编辑过程中，如需将特定的计算机应用程序窗口画面作为文档的插图，最优的操作方法是 ( )。 （ A）使所需画面窗口处于活动状态，按下 “PrintScreen”键，再粘贴到 Word文档指定位置 （ B）使所需画面窗口处于活动状态，按下 “Alt+PrintScreen”组合键，再粘贴到Word文档指定位置 （ C）利用 Word插入 “屏幕截图 ”功能，直接将所需窗口画面插入到 Word文档 指定位置 （ D）在计算机系统中安装截屏工具软件，利用该软件实现屏幕画面的
2、截取 2 在 Word文档中，学生 “张小民 ”的名字被多次错误地输入为 “张晓明 ”“张晓敏 ”“张晓民 ”“张晓名 ”，纠正该错误的最优操作方法是 ( )。 （ A）从前往后逐个查找错误的名字，并更正 （ B）利用 Word中 “查找 ”功能搜索文本 “张晓 ”，并逐一更正 （ C）利用 Word中 “查找和替换 ”功能搜索文本 “张晓 *”，并将其全部替换为 “张小民 ” （ D）利用 Word中 “查找和替换 ”功能搜索文本 “张晓 ?”，并将其全部替换为 “张小民 ” 3 小王利用 Word撰写专业学术论文时，需要在论文结尾处罗列出所有参考文献或书目，最优的操作方法是 ( )。 （
3、A）直接在论文结尾处输入所参考文献的相关信息 （ B）把所有参考文献信息保存在一个单独表格中，然后复制到论文结尾处 （ C）科用 Word中 “管理源 ”和 “插入书目 ”功能，在论文结尾处插入参考文献或书目列表 （ D）利用 Word中 “插入尾注 ”功能，在论文结尾处插入参考文献或书目列表 4 小明需要将 Word文档内容以稿纸格式输出，最优的操作方法是 ( )。 （ A）适当调整文档内容的字 号，然后将其直接打印到稿纸上 （ B）利用 Word中 “稿纸设置 ”功能即可 （ C）利用 Word中 “表格 ”功能绘制稿纸，然后将文字内容复制到表格中 （ D）利用 Word中 “文档网格 ”
4、功能即可 5 小王需要在 Word文档中将应用了 “标题 1”样式的所有段落格式调整为 “段前、段后各 12磅，单倍行距 ”，最优的操作方法是 ( )。 （ A）将每个段落逐一设置为 “段前、段后各 12磅，单倍行距 ” （ B）将其中一个段落设置为 “段前、段后各 12磅，单倍行距 ”，然后利用格式刷功能将格式复制到其他段落 （ C）修改 “标题 1”样式，将其段落格式设置为 “段前、段后各 12磅，单倍行距 ” （ D）利用查找替换功能，将 “样式：标题 1”替换为 “行距：单倍行距，段落间距段前： 12磅，段后： 12磅 ” 6 如果希望为一个多页的 Word文档添加页面图片背景，最优的
5、操作方法是 ( )。 （ A）在每一页中分别插入图片，并设置图片的环绕方式为衬于文字下方 （ B）利用水印功能，将图片设置为文档水印 （ C）利用页面填充效果功能，将图片设置为页面背景 （ D）执行 “插入 ”选项卡中的 “页面背景 ”命令，将图片设置为页面背景 7 在 Word中 ，不能作为文本转换为表格的分隔符是 ( )。 （ A）段落标记 （ B）制表符 （ C） （ D） # 8 将 Word文档中的大写英文字母转换为小写，最优的操作方法是 ( )。 （ A）执行 “开始 ”选项卡 “字体 ”组中的 “更改大小写 ”命令 （ B）执行 “审阅 ”选项卡 “格式 ”组中的 “更改大小写
6、”命令 （ C）执行 “引用 ”选项卡 “格式 ”组中的 “更改大小写 ”命令 （ D）单击鼠标右键，执行右键菜单中的 “更改大小写 ”命令 9 某 Word文档中有一个 5行 4 列的表格，如果要将另外一个文本文件中的 5行文字拷贝到该表格中，并且使其正好成为该表格一列的内容，最优的操作方法是( )。 （ A）在文本文件中选中这 5行文字，复制到剪贴板；然后回到 Word文档中，将光标置于指定列的第一个单元格，将剪贴板内容粘贴过来 （ B）将文本文件中的 5行文字，一行一行地复制、粘贴到 Word文档表格对应列的 5个单元格中 （ C）在文本文件中选中这 5行文字，复制到剪贴板，然后回到 W
7、ord文档中，选中对应列的 5个单元格，将剪贴板内容粘贴过来 （ D）在文本文件中选中这 5行文字，复制到剪贴板，然后回到 Word文档中，选中该表格，将 剪贴板内容粘贴过来 10 张经理在对 Word文档格式的工作报告修改过程中，希望在原始文档显示其修改的内容和状态，最优的操作方法是 ( )。 （ A）利用 “审阅 ”选项卡的批注功能，为文档中每一处需要修改的地方添加批注，将自己的意见写到批注框里 （ B）利用 “插入 ”选项卡的文本功能，为文档中的每一处需要修改的地方添加文档部件，将自己的意见写到文档部件中 （ C）利用 “审阅 ”选项卡的修订功能，选择带 “显示标记 ”的文档修订查看方式
8、后按下 “修订 ”按钮，然后在文档中直接修改内容 （ D）利用 “插入 ”选项卡的修订 标记功能，为文档中每一处需要修改的地方插入修订符号，然后在文档中直接修改内容 11 小华利用 Word编辑一份书稿，出版社要求目录和正文的页码分别采用不同的格式，且均从第 1页开始，最优的操作方法是 ( )。 （ A）将目录和正文分别存在两个文档中，分别设置页码 （ B）在目录与正文之间插入分节符，在不同的节中设置不同的页码 （ C）在目录与正文之间插入分页符，在分页符前后设置不同的页码 （ D）在 Word中不设置页码，将其转换为 PDF格式时再增加页码 12 小明的毕业论文分别请两位老师进行了审阅。 每
9、位老师分别通过 Word的修订功能对该论文进行了修改。现在，小明需要将两份经过修订的文档合并为一份，最优的操作方法是 ( )。 （ A）小明可以在一份修订较多的文档中，将另一份修订较少的文档修改内容手动对照补充进去 （ B）请一位老师在另一位老师修订后的文档中再进行一次修订 （ C）利用 Word比较功能，将两位老师的修订合并到一个文档中 （ D）将修订较少的那部分舍弃，只保留修订较多的那份论文做为终稿 13 张编辑休假前正在审阅一部 Word书稿，他希望回来上班时能够快速找到上次编辑的位置，在 Word 2010中最优的操作方法是 ( )。 （ A）下次打开书稿时，直接通过滚动条找到该位置
10、（ B）记住一个关键词，下次打开书稿时，通过 “查找 ”功能找到该关键词 （ C）记住当前页码，下次打开书稿时，通过 “查找 ”功能定位页码 （ D）在当前位置插入一个书签，通过 “查找 ”功能定位书签 14 在 Word中编辑一篇文稿时，纵向选择一块文本区域的最快捷操作方法是 ( )。 （ A）按下 Ctrl键不放，拖动鼠标分别选择所需的文本 （ B）按下 Alt键不放，拖动鼠标选择所需的文本 （ C）按下 Shift键不放 ，拖动鼠标选择所需的文本 （ D）按 Ctrl+Shift+F8组合键，然后拖动鼠标所需的文本 15 在 Word中编辑一篇文稿时，如需快速选取一个较长段落文字区域，最
11、快捷的操作方法是 ( )。 （ A）直接用鼠标拖动选择整个段落 （ B）在段首单击，按下 Shift键不放再单击段尾 （ C）在段落的左侧空白处双击鼠标 （ D）在段首单击，按下 Shift键不放再按 End键 16 小刘使用 Word编写与互联网相关的文章时，文中频繁出现 “”符号，他希望能够在输入 “(a)”后自动变为 “”，最优的操作方法是 ( )。 （ A）将 “(a)”定义为自动更正选项 （ B）先全部输入为 “(a)”，最后再一次性替换为 “” （ C）将 “(a)”定义为自动图文集 （ D）将 “(a)”定义为文档部件 国家二级 MS Office高级应用机试（ MS Offic
12、e-字处理）模拟试卷 2答案与解析 一、选择题 1 【正确答案】 C 【试题解析】 Word提供了 “屏幕截图 ”功 能，能直接将所需窗口画面插入到Word文档指定位置。具体操作方法为：在 “插入 ”选项卡的 “插图 ”选项组中单击“屏幕截图 ”下拉按钮，选择 “屏幕剪辑 ”选项后，即可截取图片插入到文档制定位置。故正确答案为 C选项。 【知识模块】 MS Office高级应用 2 【正确答案】 D 【试题解析】 Word为用户提供了强大的查找和替换功能，可以帮助用户从繁琐的人工修改中解脱出来，从而实现高效率的工作。在进行替换时，通配符用来实现模糊搜索，其中 *代替 0个或多个字符， ?代替一
13、个字符，本题要将输错的 “张晓明 ”“张 晓敏 ”“张晓民 ”“张晓名 ”统改为 “张小民 ”，应使用通配符 ?。故正确答案为D选项。 【知识模块】 MS Office高级应用 3 【正确答案】 D 【试题解析】 尾注一般用于在文档和书籍中显示引用资料的来源，或者用于输入说明性或补充性的信息。尾注位于文档的结尾处或者指定的结尾。故正确答案为D选项。 【知识模块】 MS Office高级应用 4 【正确答案】 B 【试题解析】 World提供了 “稿纸设置 ”功能用于设置文档以稿纸格式输出。具体操作方法为：单击 “页面布局 ”选项卡下 “稿 纸 ”选项组中的 “稿纸设置 ”按钮，在 “稿纸设置
14、”对话框中选择稿纸类型，然后设置相应的参数，单击 “确定 ”按钮。故正确答案为 B选项。 【知识模块】 MS Office高级应用 5 【正确答案】 C 【试题解析】 修改 “标题 1”样式后，文档中凡是使用了 “标题 1”样式的段落均做了修改。修改标题样式的具体操作方法为：在 “开始 ”选项卡的 “样式 ”选项组中右击要修改的标题样式，在弹出的快捷菜单中选择 “修改 ”命令，在打开的 “修改样式 ”对话框中可以修改字体、段落格式。故正确答案为 C选项。 【知识模块】 MS Office高级应用 6 【正确答案】 C 【试题解析】 用户可以通过页面颜色设置，为背景应用渐变、图案、图片、纯色或纹
15、理等填充效果。为 Word文档添加页面图片背景的具体操作步骤为：在 “页面布局 ”选项卡的 “页面背景 ”选项组中单击 “页面颜色 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “填充效果 ”命令，在打开的 “填充效果 ”对话框中选择 “图片 ”选项卡，选择需要设置为背景的图片，单击 “确定 ”按钮。故正确答案为 C选项。 【知识模块】 MS Office高级应用 7 【正确答案】 D 【试题解析】 在 Word中，作为文本转换为表格的分隔符有段落标记、逗号、空格、制表符和其他字符 (单个字符 )，不能为两个字符的情况。故正确答案为 D选项。 【知识模块】 MS Office高级应用 8 【正确答案】 A
16、【试题解析】 “审阅 ”和 “引用 ”选项卡下无 “格式 ”组，无法执行 “更改大小写 ”命令；单击鼠标右键，弹出的快捷菜单中无 “更改大小写 ”命令。故正确答案为 A选项。 【知识模块】 MS Office高级应用 9 【正确答案】 C 【试题解析】 A选项，执行该操作后， 5行文字都复制到了指定列的第 一个单元格中； B选项，一行一行复制操作比较繁琐； D选项，执行该操作，表格中的 5列均出现该 5行文字。故正确答案为 C选项。 【知识模块】 MS Office高级应用 10 【正确答案】 C 【试题解析】 当用户在修订状态下修改文档时， Word应用程序将跟踪文档中所有内容的变化情况，同
17、时会把用户在当前文档中修改、删除、插入的每一项内容标记下来。批注与修订不同，批注并不在原文的基础上进行修改，而是在文档页面的空白处添加相关的注释信息。故正确答案为 C选项。 【知识模块】 MS Office高级应 用 11 【正确答案】 B 【试题解析】 在文档中插入分节符，不仅可以将文档内容划分为不同的页面，而且还可以分别针对不同的节进行页面设置操作。插入的分节符不仅将光标位置后面的内容分为新的一节，还会使该节从新的一页开始，实现了既分节又分页的目的。故正确答案为 B选项。 【知识模块】 MS Office高级应用 12 【正确答案】 C 【试题解析】 利用 Word的合并功能，可以将多个作
18、者的修订合并到一个文档中。具体操作方法为：在 “审阅 ”选项卡下的 “比较 ”选项组中单击 “比较 ”下拉按钮，选择 “合并 ”选项，在打开的 “合并文档 ”对话框中选择要合并的文档后单击 “确定 ”按钮。故正确答案为 C选项。 【知识模块】 MS Office高级应用 13 【正确答案】 D 【试题解析】 在 Word中，书签是用于定位的。例如，在编辑或阅读一篇较长的文档时，想在某一处或几处留下标记，以便以后查找、修改，便可以该处插入一书签 (书签仅会显示在屏幕上，但不会打印出来，就像 Word的水印背景一样 )。故答案为 D。 【知识模块】 MS Office高级应用 14 【正确答案】
19、B 【试题解析】 在 Word中，选择垂直文本的方式是：首先按住键盘上的 Alt键，将鼠标指针移动到想要选择文本的开始字符，按下鼠标左键，然后拖动鼠标，直到要选择文本的结尾处，松开鼠标和 Alt键。故答案为 B。 【知识模块】 MS Office高级应用 15 【正确答案】 C 【试题解析】 将鼠标指针移动到某一段落的左侧，当鼠标指针变成一个指向右边的箭头时，双击鼠标左键即可选定该段落。故答案为 C。 【知识模块】 MS Office高级应用 16 【正确答案】 A 【试题解析】 自动更正是 Word等文字 处理软件的一项功能，可用 “自动更正 ”功能自动检测并更正键入错误、误拼的单词、语法错误和错误的大小写。例如，如果键入 “the”及空格，则 “自动更正 ”会将键入内容替换为 “the”。还可以使用 “自动更正 ”快速插入文字、图形或符号。例如，可通过键入 “(c)”来插入 “?”，或通过键入 “ac”来插入 “Acme Corporation”。故答案为 A。 【知识模块】 MS Office高级应用
