1、国家二级 MS Office高级应用机试（ MS Office 2010）模拟试卷 3及答案与解析 一、选择题 1 某 Word文档中有一个 5行 4 列的表格，如果要将另外一个文本文件中的 5行文字拷贝到该表格中，并且使其正好成为该表格一列的内容，最优的操作方法是： （ A）在文本文件中选中这 5行文字，复制到剪贴板；然后回到 Word文档中，将光标置于指定列的第一个单元格，将剪贴板内容粘贴过来 （ B）将文本文件中的 5行文字，一行一行地复制、粘贴到 Word文档表格对应列的 5个单元格中 （ C）在文本文件中选中这 5行 文字，复制到剪贴板，然后回到 Word文档中，选中对应列的 5个单
2、元格，将剪贴板内容粘贴过来 （ D）在文本文件中选中这 5行文字，复制到剪贴板，然后回到 Word文档中，选中该表格，将剪贴板内容粘贴过来 2 张经理在对 Word文档格式的工作报告修改过程中，希望在原始文档显示其修改的内容和状态，最优的操作方法是： （ A）利用 “审阅 ”选项卡的批注功能，为文档中每一处需要修改的地方添加批注，将自己的意见写到批注框里 （ B）利用 “插入 ”选项卡的文本功能，为文档中的每一处需要修改的地方添加文档部件，将自己的意见写到 文档部件中 （ C）利用 “审阅 ”选项卡的修订功能，选择带 “显示标记 ”的文档修订查看方式后按下 “修订 ”按钮，然后在文档中直接修改
3、内容 （ D）利用 “插入 ”选项卡的修订标记功能，为文档中每一处需要修改的地方插入修订符号，然后在文档中直接修改内容 3 小华利用 Word编辑一份书稿，出版社要求目录和正文的页码分别采用不同的格式，且均从第 1页开始，最优的操作方法是： （ A）将目录和正文分别存在两个文档中，分别设置页码 （ B）在目录与正文之间插入分节符，在不同的节中设置不同的页码 （ C）在目录与正文之间插入分 页符，在分页符前后设置不同的页码 （ D）在 Word中不设置页码，将其转换为 PDF格式时再增加页码 4 小明的毕业论文分别请两位老师进行了审阅。每位老师分别通过 Word的修订功能对该论文进行了修改。现在
4、，小明需要将两份经过修订的文档合并为一份，最优的操作方法是： （ A）小明可以在一份修订较多的文档中，将另一份修订较少的文档修改内容手动对照补充进去 （ B）请一位老师在另一位老师修订后的文档中再进行一次修订 （ C）利用 Word比较功能，将两位老师的修订合并到一个文档中 （ D）将修订较少的那部分舍弃， 只保留修订较多的那份论文做为终稿 5 在 Word文档中有一个占用 3页篇幅的表格，如需将这个表格的标题行都出现在各页面首行，最优的操作方法是： （ A）将表格的标题行复制到另外 2页中 （ B）利用 “重复标题行 ”功能 （ C）打开 “表格属性 ”对话框，在列属性中进行设置 （ D）打
5、开 “表格属性 ”对话框，在行属性中进行设置 6 在 Word文档中包含了文档目录，将文档目录转变为纯文本格式的最优操作方法是： （ A）文档目录本身就是纯文本格式，不需要再进行进一步操作 （ B）使用 CTRL+SHIFT+F9组合键 （ C）在文档目录上单击鼠标右键，然后执行 “转换 ”命令 （ D）复制文档目录，然后通过选择性粘贴功能以纯文本方式显示 7 小张完成了毕业论文，现需要在正文前添加论文目录以便检索和阅读，最优的操作方法是： （ A）利用 Word提供的 “手动目录 ”功能创建目录 （ B）直接输入作为目录的标题文字和相对应的页码创建目录 （ C）将文档的各级标题设置为内置标题
6、样式，然后基于内置标题样式自动插入目录 （ D）不使用内置标题样式，而是直接基于自定义样式创建目录 8 小王计划邀请 30家客户参加答谢会，并为客户发送 邀请函。快速制作 30份邀请函的最优操作方法是： （ A）发动同事帮忙制作邀请函，每个人写几份 （ B）利用 Word的邮件合并功能自动生成 （ C）先制作好一份邀请函，然后复印 30份，在每份上添加客户名称 （ D）先在 Word中制作一份邀请函，通过复制、粘贴功能生成 30份，然后分别添加客户名称 9 以下不属于 Word文档视图的是： （ A）阅读版式视图 （ B）放映视图 （ C） Web版式视图 （ D）大纲视图 10 在 Word
7、文档中，不可直接操作的是： （ A）录制屏幕操作视频 （ B）插入 Excel图表 （ C）插入 SmartArt （ D）屏幕截图 11 下列文件扩展名，不属于 Word模板文件的是： （ A） DOCX （ B） DOTM （ C） DOTX （ D） DOT 12 小张的毕业论文设置为 2栏页面布局，现需在分栏之上插入一横跨两栏内容的论文标题，最优的操作方法是： （ A）在两栏内容之前空出几行，打印出来后手动写上标题 （ B）在两栏内容之上插入一个分节符，然后设置论文标题位置 （ C）在两栏内容之上插入一个文本框，输入标题，并设置文本框的环绕方式 （ D）在两栏内容之上插入 一个艺术字标
8、题 13 在 Word功能区中，拥有的选项卡分别是： （ A）开始、插入、页面布局、引用、邮件、审阅等 （ B）开始、插入、编辑、页面布局、引用、邮件等 （ C）开始、插入、编辑、页面布局、选项、邮件等 （ D）开始、插入、编辑、页面布局、选项、帮助等 14 在 Word中，邮件合并功能支持的数据源不包括： （ A） Word数据源 （ B） Excel工作表 （ C） PowerPoint演示文稿 （ D） HTML文件 15 在 Word文档中，选择从某一段落开始位置到文档末尾的全部内容，最优 的操作方法是： （ A）将指针移动到该段落的开始位置，按 组合键 （ B）将指针移动到该段落的开
9、始位置，按住 键，单击文档的结束位置 （ C）将指针移动到该段落的开始位置，按 组合键 （ D）将指针移动到该段落的开始位置，按 组合键 16 Word文档的结构层次为 “章 -节 -小节 ”，如章 “1”为一级标题、节 “1 1”为二级标题、小节 “1 1 1”为三级标题，采用多级列表的方式已经完成了对第一章中章、节、 小节的设置，如需完成剩余几章内容的多级列表设置，最优的操作方法是： （ A）复制第一章中的 “章、节、小节 ”段落，分别粘贴到其他章节对应位置，然后替换标题内容 （ B）将第一章中的 “章、节、小节 ”格式保存为标题样式，并将其应用到其他章节对应段落 （ C）利用格式刷功能，
10、分别复制第一章中的 “章、节、小节 ”格式，并应用到其他章节对应段落 （ D）逐个对其他章节对应的 “章、节、小节 ”标题应用 “多级列表 ”格式，并调整段落结构层次 17 在 Word文档编辑过程中，如需将特定的计算机应用程序窗口画面作为文档的插图，最 优的操作方法是： （ A）使所需画面窗口处于活动状态，按下 “PrintScreen”键，再粘贴到 Word文档指定位置 （ B）使所需画面窗口处于活动状态，按下 “Alt+PrintScreen”组合键，再粘贴到Word文档指定位置 （ C）利用 Word插入 “屏幕截图 ”功能，直接将所需窗口画面插入到 Word文档指定位置 （ D）在计
11、算机系统中安装截屏工具软件，利用该软件实现屏幕画面的截取 18 在 Word文档中，学生 “张小民 ”的名字被多次错误地输入为 “张晓明 ”、 “张晓敏 ”、 “张晓民 ”、 “张晓名 ”，纠正该错误 的最优操作方法是： （ A）从前往后逐个查找错误的名字，并更正 （ B）利用 Word“查找 ”功能搜索文本 “张晓 ”，并逐一更正 （ C）利用 Word“查找和替换 ”功能搜索文本 “张晓 *”，并将其全部替换为 “张小民 ” （ D）利用 Word“查找和替换 ”功能搜索文本 “张晓 ?”，并将其全部替换为 “张小民 ” 19 小王利用 Word撰写专业学术论文时，需在论文结尾处罗列出所有
12、参考文献或书目，最优的操作方法是： （ A）直接在论文结尾处输入所参考文献的相关信息 （ B）把所有参考文献信息保存在一个单独表格中，然后复制到 论文结尾处 （ C）利用 Word中 “管理源 ”和 “插入书目 ”功能，在论文结尾处插入参考文献或书目列表 （ D）利用 Word中 “插入尾注 ”功能，在论文结尾处插入参考文献或书目列表 20 小明需要将 Word文档内容以稿纸格式输出，最优的操作方法是： （ A）适当调整文档内容的字号，然后将其直接打印到稿纸上 （ B）利用 Word中 “稿纸设置 ”功能即可 （ C）利用 Word中 “表格 ”功能绘制稿纸，然后将文字内容复制到表格中 （ D
13、）利用 Word中 “文档网格 ”功能即可 21 在 Excel工作表中存放了第一中学和 第二中学所有班级总计 300个学生的考试成绩， A列到 D列分别对应 “学校 ”、 “班级 ”、 “学号 ”、 “成绩 ”，利用公式计算第一中学 3班的平均分，最优的操作方法是： （ A） =SUMIFS(D2： D301， A2： A30l， ”第一中学 ”,B2： B301， ”3班 ”)COUNTIFS(A2： A301， ”第一中学 ”， B2： B301， ”3班 ”) （ B） =S15MIFS(D2： D301，。 B2： B301， ”3班 ”) COUNTIFS(B2： B301， ”3
14、班 ”) （ C） =AVERAGEIFS(D2： D30l， A2： A301， ”第一中学 ”,B2： B301， ”3班 ”) （ D） =AVERAGEIF(D2： D301， A2： A301， ”第一中学 ”,B2： B301， ”3班 ”) 22 Excel工作表 D列保存了 18位身份证号码信息，为了保护个人隐私，需将身份证信息的第 9到 12位用 “*”表示，以 D2单元格为例，最优的操作方法是： （ A） =MID(D2， 1， 8)+“*”+MID(D2， 13,6) （ B） =CONCATENATE(MID(D2， 1， 8)， “*”， MID(D2， 13， 6)
15、 （ C） =REPLACE(D2， 9， 4， ”*”) （ D） =MID(D2， 9， 4， ”*”) 23 小金从网站上查到了最近一次全国人口普查的数据表格，他准备将这份表格中的数据引用到 Excel中以便进一步分析，最优的操作方法是： （ A）对照网页上的表格，直接将数据输入到 Excel工作表中 （ B）通过复制、粘贴功能，将网页上的表格复制到 Excel工作表中 （ C）通过 Excel中的 “自网站获取外部数据 ”功能，直接将网页上的表格导入到Excel工作表中 （ D）先将包含表格的网页保存为 htm或 mht格式文件，然后在 Excel中 直接打开该文件 24 小胡利用 E
16、xcel对销售人员的销售额进行统计，销售工作表中已包含每位销售人员对应的产品销量，且产品销售单价为 308元，计算每位销售人员销售额的最优操作方法是： （ A）直接通过公式 “=销量 308”计算销售额 （ B）将单价 308定义名称为 “单价 ”，然后在计算销售额的公式中引用该名称 （ C）将单价 308输入到某个单元格中，然后在计算销售额的公式中绝对引用该单元格 （ D）将单价 308输入到某个单元格中，然后在计算销售额的公式中相对引用该单元格 25 在 Excel某列单元格中， 快速填充 2011年 2013年每月最后一天日期的最优操作方法是： （ A）在第一个单元格中输入 “2011-
17、1-31”，然后使用 EOMONTH函数填充其余 35个单元格 （ B）在第一个单元格中输入 “2011-1-31”，拖动填充柄，然后使用智能标记自动填充其余 35个单元格 （ C）在第一个单元格中输入 “2011-1-31”，然后使用格式刷直接填充其余 35个单元格 （ D）在第一个单元格中输入 “2011-1-31”，然后执行 “开始 ”选项卡中的 “填充 ”命令 26 如果 Excel单元格值大于 0，则在本单元格中显 示 “己完成 ”：单元格值小于 0，则在本单元格中显示 “还未开始 ”；单元格值等于 0，则在本单元格中显示 “正在进行中 ”，最优的操作方法是： （ A）使用 IF函数
18、 （ B）通过自定义单元格格式，设置数据的显示方式 （ C）使用条件格式命令 （ D）使用自定义函数 27 小刘用 Excel2010制作了一份员工档案表，但经理的计算机中只安装了Office2003，能让经理正常打开员工档案表的最优操作方法是： （ A）将文档另存为 Excel97-2003文档格式 （ B）将文档另存为 PDF格式 （ C）建议经理安装 Office2010 （ D）小刘自行安装 Office2003，并重新制作一份员工档案表 28 在 Excel工作表中，编码与分类信息以 “编码 1分类 ”的格式显示在了一个数据列内，若将编码与分类分为两列显示，最优的操作方法是： （ A
19、）重新在两列中分别输入编码列和分类列，将原来的编码与分类列删除 （ B）将编码与分类列在相邻位置复制一列，将一列中的编码删除，另一列中的分类删除 （ C）使用文本函数将编码与分类信息分开 （ D）在编码与分类列右侧插入一个空列，然后利用 Excel的分列功能将其 分开 29 以下错误的 Excel公式形式是： （ A） =SUM(B3： E3)*$F$3 （ B） =SUM(B3： 3E)*F3 （ C） =SUM(B3： $E3)*F3 （ D） =SUM(B3： E3)*F$3 30 以下对 Excel高级筛选功能，说法正确的是： （ A）高级筛选通常需要在工作表中设置条件区域 （ B）利
20、用 “数据 ”选项卡中的 “排序和筛选 ”组内的 “筛选 ”命令可进行高级筛选 （ C）高级筛选之前必须对数据进行排序 （ D）高级筛选就是自定义筛选 国家二级 MS Office高级应用机试（ MS Office 2010）模拟试卷 3答案与解析 一、选择题 1 【正确答案】 C 【试题解析】 在 Word中的表格中输入内容时，如果是选中一个单元格粘贴内容，那么所有内容都会粘贴在这个单元格中：一行一行地复制又比较费时费力；在文本文件中，复制的多行内容，再 word中如果是选中相同行的单元格，可以直接将这些内容分别粘贴到各个对应的单元格中。 【知识模块】 MS Office 2010 2 【正
21、确答案】 C 【试题解析】 Word中的 “审阅 ”一 “修订 ”一 “显示标记 ”功能，可以直接、快速 地显示出在文档中修改了的地方。 【知识模块】 MS Office 2010 3 【正确答案】 B 【试题解析】 分节符是指为表示节的结尾插入的标记。分节符包含节的格式设置元素，如页边距、页面的方向、页眉和页脚，以及页码的顺序。将文档分节后，在不同的节中设置不同的页码起始页码。 【知识模块】 MS Office 2010 4 【正确答案】 C 【试题解析】 Word中 “审阅 ”一 “比较 ”一 “合并 ”功能，可以直接轻松、快速、准确地将两个文档进行比较合并。 【知识模块】 MS Offi
22、ce 2010 5 【正确答案】 B 【试题解析】 Word中， “表格工具 ”一 “布局 ”一 “数据 ”分组中的 “重复标题行 ”功能，可以直接将跨页表格的标题行在每页中显示。而且无任表格如何变化，都会自动将标题行显示在首行。 【知识模块】 MS Office 2010 6 【正确答案】 D 【试题解析】 强文档目录以纯文本方式粘贴，可以快速、准确地将文档目录转换为纯文本格式。 【知识模块】 MS Office 2010 7 【正确答案】 A 【试题解析】 Word中， “引用 ”一 “目录 ”分组中可以自动插入目录或手动插入目录。这个方法可以快速准确地插入目录以及页码等。 【知识模块】
23、MS Office 2010 8 【正确答案】 B 【试题解析】 在 Office中，先建立两个文档：一个 WORD包括所有文件共有内容的主文档和一个包括变化信息的数据源 EXCEL，然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息，合并后，就自动生成了各位客户对应的邀请函。 【知识模块】 MS Office 2010 9 【正确答案】 B 【试题解析】 Word文档视图包 括：页面视图、阅读版式视图、 Web版式视图、大纲视图和草稿。 【知识模块】 MS Office 2010 10 【正确答案】 A 【试题解析】 在 Word中，可以通过插入对象功能插入 Excel图表；通过 “插入 ”一 “
24、插图 ”一 “SmartArt”功能，可以插入 SmartArt图形；通过 “插入 ”一 “插图 ”一“屏幕截图 ”功能，可以插入任何未最小化到任务栏的程序的图片。但不能直接在Word张录制屏幕操作视频。 【知识模块】 MS Office 2010 11 【正确答案】 A 【试题解 析】 “ DOCX”是 Word文档文件格式； “ DOTM”是启用宏的 Word模板文件格式； “ DOTX”是 Word模板文件格式； “ DOT”是早期 2003版本的模板文件格式。 【知识模块】 MS Office 2010 12 【正确答案】 B 【试题解析】 通过分节符来分别设置各节的分栏设置。可以快速
25、、精美地设置论文夸两栏显示。 【知识模块】 MS Office 2010 13 【正确答案】 A 【试题解析】 在 Word功能区中，拥有的选项卡分别是：开始、插入、页面布局、引用 、邮件、审阅、视图、开发工具、加载项、书法、博客文章、大纲、背景清除。此外，还可以自定义一些选项卡。 【知识模块】 MS Office 2010 14 【正确答案】 C 【试题解析】 在 Word中，邮件合并功能支持的数据源包括： Excel工作表、Word数据源、 Access数据库、 HTML文件等，但是不支持 PowerPoint演示文稿内容。 【知识模块】 MS Office 2010 15 【正确答案】
26、C 【试题解析】 组合键可以快速的选中整篇文档的内容；按 住 键后，可以选中连续的多段内容，但操作速度比较慢； 组合键可以快速的将光标定位之后的所有内容选中； 组合键可以快速地选中光标定位所在位置之后这一页的所有内容。 【知识模块】 MS Office 2010 16 【正确答案】 B 【试题解析】 Word中，通过应用相同标题样式，可以设置所有同样标题样式的段落位相同的格式等，如果需要修改这些段落的格式，只需要修改标题样式即可。 【知识模块】 MS Office 2010 17 【正确答案】 C 【试题解析】 通过 “插入 ”一 “插图 ”一 “屏幕截图 ”功能，可以插入任何未最小化到任务栏
27、的程序的图片。 【知识模块】 MS Office 2010 18 【正确答案】 D 【试题解析】 在查找和替换时，可以采用通配符来快速的查找。 “?”通配符是指任意单个字符： “*”通配符是指任意字符串。本题中只有最后一个字不同，所有可以采用 “?”号来查找。 【知识模块】 MS Office 2010 19 【正确答案】 D 【试题解析】 Word中的 “插入尾注 ”功能可以将文档中各个引用的内容插入到文档末尾处。 【知识模块】 MS Office 2010 20 【正确答案】 B 【试题解析】 在日常生活中需要设置一些比较有特别格式或者是特殊内容的文字，需要生成一些稿纸，营造一些特殊的氛围
28、。 Word中的 “稿纸设置 ”功能就可以快速地完成设置。 【知识模块】 MS Office 2010 21 【正确答案】 C 【知识模块】 MS Office 2010 22 【正确答案】 C 【试题解析】 Mid是一个 字符串函数，用于从一个字符串中截取出指定数量的字符。 CONCATENATE函数可将最多 255个文本字符串合并为一个文本字符串。联接项可以是文本、数字、单元格引用或这些项的组合。 REPLACE用于返回一个字符串，该字符串中指定的子字符串己被替换成另一子字符串，并且替换发生的次数也是指定的。函数格式 Replace(old_text,old_chars,new_chars
29、)本题采用Replace是最优的操作方法 【知识模块】 MS Office 2010 23 【正确答案】 C 【试题解析】 在 Excel中，通过 “数据 ”一 “获取外部数据 ”一 “自网站 ”功能，可以直接将网页上的表格导入到 Excel工作表中。 【知识模块】 MS Office 2010 24 【正确答案】 B 【试题解析】 Excel中引用某单元格时，通常有两种方法，一是引用单元格定义名称，二是直接引用单元格。如果引用单元格不变，那么就需要绝对引用，如果引用的单元格是连续单元格，那么就需要相对引用。本题中，引用定义名称方法更快速方便。 【知识模块】 MS Office 2010 25
30、 【正确答案】 A 【试 题解析】 返回 start-date之前或之后指定月份中最后一天的系列数。用函数EOMONTH数，用于证券的到期日等计算。函数格式： EOMONTH(start_date,months)Start_date 功能说明： start date是代表开始日期的一个日期。日期有多种输入方式：带引号的文本串如，如果使用 1900日期系统，则 35825表示 1998年 1月 30日 (或其他公式或 DATEVALUE(”1998 1 30”)。 Month为 start_date之前或之后的月数。正数表示未来日期：负数表示过 去日期。 【知识模块】 MS Office 201
31、0 26 【正确答案】 A 【试题解析】 IF函数一般是指 Excel中的 IF函数，根据指定的条件来判断其“真 ”(TRUE)、 “假 ”(FALSE)，根据逻辑计算的真假值，从而返回相应的内容。可以使用函数 IF对数值和公式进行条件检测。 IF(logical test,value if true,value if false)。 Logical_test表示计算结果为 TRUE或FALSE的任意值或表达式。 【知识模块】 MS Office 2010 27 【正确答案】 A 【试题解析】 Excel2010保存格式为 “ xslx”， Office2003是没法直接打开的，Excel20
32、10可以将文件另存为 2003格式 “ xsl”，这样 Office2003就可以直接打开了。 PDF格式的文件需要 pdf浏览器或网页打开；安装 Office2010和 Office2003也都是比较麻烦的。 【知识模块】 MS Office 2010 28 【正确答案】 D 【试题解析】 Excel提供的分列功能，可以快速的将固定格式的一列分成两 列。操作步骤是：打开要操作的 excel，选中我们要分列的数据；选择菜单栏中的【数据】，然后点击【分列】；在弹出的对话框中，选中【分隔符号】，然后点击【下一步】，进入下一个对话框；在这里选择一个分隔符号 (或自己设置一个 )，然后单击下一步，完成分列操作。 【知识模块】 MS Office 2010 29 【正确答案】 B 【试题解析】 Excel中引用单元格，都是先列名后行号。相对引用是直接输入，绝对引用可以加入引用符号 “$”。选项 B中 “3E”是错误的引用方式。 【知识模块】 MS Office 2010 30 【正确答案】 A 【试题解析】 高级筛选都需要设置条件区域；利用 “数据 ”选项卡中的 “排序和筛选 ”组内的 “高级 ”命令也可以进行高级筛选；高级筛选前可以不排序；高级筛选和自定义筛选是不同的筛选方式。 【知识模块】 MS Office 2010
