1、国家二级 MS Office高级应用机试（ MS Office 2010）模拟试卷 6及答案与解析 一、选择题 1 在 Word文档中，学生 “张小民 ”的名字被多次错误地输入为 “张晓明 ”“张晓敏 ”“张晓民 ”“张晓名 ”，纠正该错误的最优操作方法是 ( )。 （ A）从前往后逐个查找错误的名字，并更正 （ B）利用 Word“查找 ”功能搜索文本 “张晓 ”，并逐一更正 （ C）利用 Word“查找和替换 ”功能搜索文本 “张晓 *”，并将其全部替换为 “张小民 ” （ D）利用 Word“查找和替换 ”功能搜索文本 “张晓 ?”，并将其 全部替换为 “张小民 ” 2 小明需要将 Wo
2、rd文档内容以稿纸格式输出，最优的操作方法是 ( )。 （ A）适当调整文档内容的字号，然后将其直接打印到稿纸上 （ B）利用 Word中 “稿纸设置 ”功能即可 （ C）利用 Word中 “表格 ”功能绘制稿纸，然后将文字内容复制到表格中 （ D）利用 Word中 “文档网格 ”功能即可 3 如果希望为一个多页的 Word文档添加页面图片背景，最优的操作方法是 ( )。 （ A）在每一页中分别插入图片，并设置图片的环绕方式为衬于文字下方 （ B）利用水印功能，将图片设置 为文档水印 （ C）利用页面填充效果功能，将图片设置为页面背景 （ D）执行 “插入 ”选项卡中的 “页面背景 ”命令，将
3、图片设置为页面背景 4 将 Word文档中的大写英文字母转换为小写，最优的操作方法是 ( )。 （ A）执行 “开始 ”选项卡 “字体 ”组中的 “更改大小写 ”命令 （ B）执行 “审阅 ”选项卡 “格式 ”组中的 “更改大小写 ”命令 （ C）执行 “引用 ”选项卡 “格式 ”组中的 “更改大小写 ”命令 （ D）单击鼠标右键，执行右键菜单中的 “更改大小写 ”命令 5 张经理在对 Word文档格式的工作报告修改过程中，希 望在原始文档显示其修改的内容和状态，最优的操作方法是 ( )。 （ A）利用 “审阅 ”选项卡的批注功能，为文档中每一处需要修改的地方添加批注，将自己的意见写到批注框里
4、 （ B）利用 “插入 ”选项卡的文本功能，为文档中的每一处需要修改的地方添加文档部件，将自己的意见写到文档部件中 （ C）利用 “审阅 ”选项卡的修订功能，选择带 “显示标记 ”的文档修订查看方式后按下 “修订 ”按钮，然后在文档中直接修改内容 （ D）利用 “插入 ”选项卡的修订标记功能，为文档中每一处需要修改的地方插入修订符号，然后在文档中直接修改内容 6 小明的毕业论文分别请两位老师进行了审阅。每位老师分别通过 Word的修订功能对该论文进行了修改。现在，小明需要将两份经过修订的文档合并为一份，最优的操作方法是 ( )。 （ A）小明可以在一份修订较多的文档中，将另一份修订较少的文档修
5、改内容手动对照补充进去 （ B）请一位老师在另一位老师修订后的文档中再进行一次修订 （ C）利用 Word比较功能，将两位老师的修订合并到一个文档中 （ D）将修订较少的那部分舍弃，只保留修订较多的那份论文做为终稿 7 在 Word中编辑一篇文稿时，纵向选择一块文本区域 的最快捷操作方法是 ( )。 （ A）按下 Ctrl键不放，拖动鼠标分别选择所需的文本 （ B）按下 Alt键不放，拖动鼠标选择所需的文本 （ C）按下 Shift键不放，拖动鼠标选择所需的文本 （ D）按 Ctrl+Shift+F8组合键，然后拖动鼠标所需的文本 8 小刘使用 Word编写与互联网相关的文章时，文中频繁出现
6、“”符号，他希望能够在输入 “(a)”后自动变为 “”，最优的操作方法是 ( )。 （ A）将 “(a)”定义为自动更正选项 （ B）先全部输入为 “(a)”，最后再一次性替换为 “” （ C）将 “(a)”定义为自动图文集 （ D）将 “(a)”定义为文档部件 9 Excel工作表 B列保存了 11位手机号码信息，为了保护个人隐私，需将手机号码的后 4位均用 “水 ”表示，以 B2单元格为例，最优的操作方法是 ( )。 （ A） =REPIlACE(B2， 7， 4， * * * *) （ B） =REPLACE(B2， 8， 4， * * * *) （ C） =MID(B2， 7， 4，
7、* * * *) （ D） =MID(B2， 8， 4， * * * *) 10 小谢在 Excel工作表中计算每个员工的工作年限，每满一年计一年工作年限，最优的操作方法是 ( )。 （ A）根据员工的入职时间计算工作年限，然后手动录入到工作表中 （ B）直接用当前日期减去入职日期，然后除以 365，并向下取整 （ C）使用 TODAY函数返回值减去入职日期，然后除以 365，并向下取整 （ D）使用 YEAR函数和 TODAY函数获取当前年份，然后减去入职年份 11 Excel工作表 D列保存了 18位身份证号码信息，为了保护个人隐私，需将身份证信息的第 3、 4位和第 9、 10位用 “*
8、”表示，以 D2单元格为例， 最优的操作方法是 ( )。 （ A） =REPLACE(D2， 9， 2， * *)+REPLACE(D2， 3， 2， * *) （ B） =REPLACE(D2， 3， 2， * *， 9， 2， * *) （ C） =REPLACE(REPLACE(D2， 9， 2， * *)， 3， 2， * *) （ D） =MID(D2， 3， 2， * *， 9， 2， * *) 12 不可以在 Excel工作表中插入的迷你图类型是 ( )。 （ A）迷你折线图 （ B）迷你柱形图 （ C） 迷你散点图 （ D）迷你盈亏图 13 Excel工作表 D列保存了 18位
9、身份证号码信息，为了保护个人隐私，需将身份证信息的第 9到 12位用 “*”表示，以 D2单元格为例，最优的操作方法是 ( )。 （ A） =MID(D2， 1， 8)+* * * *+MID(D2， 13， 6) （ B） =CONCATENATE(MID(D2， 1， 8)， * * * *， MID(D2， 13， 6) （ C） =REPLACE(D2， 9， 4， * * * *) （ D） =MID(D2， 9， 4， * * * *) 14 小胡利用 Excel对销售人员的销售额进行统计，销售工作表中已包含每位销售人员对应的产品销量，且产品销售单价为 308元，计算每位销售人员销
10、售额的最优操作方法是 ( )。 （ A）直接通过公式 “=销量 308”计算销售额 （ B）将单价 308定义名称为 “单价 ”，然后在计算销售额的公式中引用该名称 （ C）将单价 308输入到某个单元格中，然后在计算销售额的公式中绝对引用该单元格 （ D）将单价 308输入到某个单元格中，然后在计算销售额的公式中相对引用该单元格 15 钱经理正在审阅借助 Excel统计的产品销售情况，他希望能够同时查看这个千行千列的超大工作表的不同部分，最优的操作方法 ( )。 （ A）将该工作簿另存几个副本，然后打开并重排这几个工作簿以分别查看不同的部分 （ B）在工作表合适的位置冻结拆分窗格，然后分别查
11、看不同的部分 （ C）在工作表合适的位置拆分窗口，然后分别查看不同的部分 （ D）在工作表中新建几个窗口，重排窗口后在每个窗口中查看不同的部分 16 小韩在 Excel中制作了一份通讯录，并为工作表数据区域设置了合适的边框和底纹，她希望工作表中默认的灰色网格线不再显示，最 快捷的操作方法是 ( )。 （ A）在 “页面设置 ”对话框中设置不显示网格线 （ B）在 “页面布局 ”选项卡上的 “工作表选项 ”组中设置不显示网格线 （ C）在后台视图的高级选项下，设置工作表不显示网格线 （ D）在后台视图的高级选项下，设置工作表网格线为白色 17 若需在 PowerPoint演示文稿的每张幻灯片中添
12、加包含单位名称的水印效果，最优的操作方法是 ( )。 （ A）制作一个带单位名称的水印背景图片，然后将其设置为幻灯片背景 （ B）添加包含单位名称的文本框，并置于每张幻灯片的底层 （ C） 在幻灯片母版的特定位置放置包含单位名称的文本框 （ D）利用 PowerPoint插入 “水印 ”功能实现 18 小江在制作公司产品介绍的 PowerPoint演示文稿时，希望每类产品可以通过不同的演示主题进行展示，最优的操作方法是 ( )。 （ A）为每类产品分别制作演示文稿，每份演示文稿均应用不同的主题 （ B）为每类产品分别制作演示文稿，每份演示文稿均应用不同的主题，然后将这些演示文稿合并为一 （ C
13、）在演示文稿中选中每类产品所包含的所有幻灯片，分别为其应用不同的主题 （ D）通过 PowerPoint中 “主题分布 ”功能，直接应用不同的主题 19 在 PowerPoint演示文稿中通过分节组织幻灯片，如果要求一节内的所有幻灯片切换方式一致，最优的操作方法是 ( )。 （ A）分别选中该节的每一张幻灯片，逐个设置其切换方式 （ B）选中该节的一张幻灯片，然后按住 Ctrl键，逐个选中该节的其他幻灯片，再设置切换方式 （ C）选中该节的第一张幻灯片，然后按住 Shift键，单击该节的最后一张幻灯片，再设置切换方式 （ D）单击节标题，再设置切换方式 20 针对 PowerPoint幻灯片中
14、图片对象的操作， 描述错误的是 ( )。 （ A）可以在 PowerPoint中直接删除图片对象的背景 （ B）可以在 PowerPoint中直接将彩色图片转换为黑白图片 （ C）可以在 PowerPoint中直接将图片转换为铅笔素描效果 （ D）可以在 PowerPoint中将图片另存为 PSD文件格式 21 在 PowerPoint演示文稿中通过分节组织幻灯片，如果要选中某一节内的所有幻灯片，最优的操作方法是 ( )。 （ A）按 Ctrl+A组合键 （ B）选中该节的一张幻灯片，然后按住 Ctrl键，逐个选中该节的其它幻 灯片 （ C）选中该节的第一张幻灯片，然后按住 Shift键，单击
15、该节的最后一张幻灯片 （ D）单击节标题 22 小刘正在整理公司各产品线介绍的 PowerPoint演示文稿，因幻灯片内容较多，不易于对各产品线演示内容进行管理。快速分类和管理幻灯片的最优操作方法是( )。 （ A）将演示文稿拆分成多个文档，按每个产品线生成一份独立的演示文稿 （ B）为不同的产品线幻灯片分别指定不同的设计主题，以便浏览 （ C）利用自定义幻灯片放映功能，将每个产品线定义为独立的放映单元 （ D）利用节功能，将不同的产品线幻灯片分别定义为独立节 23 如果希望每次打开 PowerPoint演示文稿时，窗口中都处于幻灯片浏览视图，最优的操作方法是 ( )。 （ A）通过 “视图
16、”选项卡上的 “自定义视图 ”按钮进行指定 （ B）每次打开演示文稿后，通过 “视图 ”选项卡切换到幻灯片浏览视图 （ C）每次保存并关闭演示文稿前，通过 “视图 ”选项卡切换到幻灯片浏览视图 （ D）在后台视图中，通过高级选项设置用幻灯片浏览视图打开全部文档 24 在 PowerPoint演示文稿中利用 “大纲 ”窗格组织、排列幻 灯片中的文字时，输入幻灯片标题后进入下一级文本输入状态的最快捷方法是 ( ) （ A）按 Ctrl+Enter组合键 （ B）按 Shift+Enter组合键 （ C）按回车键 Enter后，从右键菜单中选择 “降级 ” （ D）按回车键 Enter后，再按 Ta
17、b键 国家二级 MS Office高级应用机试（ MS Office 2010）模拟试卷 6答案与解析 一、选择题 1 【正确答案】 D 【试题解析】 Word为用户提供了强大的查找和替换功能，可以帮助用户从繁琐的人工修改中解脱出来，从而实现高效率的 工作。在进行替换时，通配符用来实现模糊搜索，其中 *代替 0个或多个字符， ?代替一个字符，本题要将输错的 “张晓明 ”“张晓敏 ”“张晓民 ”“张晓名 ”统改为 “张小民 ”，应使用通配符 ?。故正确答案为D选项。 【知识模块】 MS Office 2010 2 【正确答案】 B 【试题解析】 Word提供了 “稿纸设置 ”功能用于设置文档以稿
18、纸格式输出。具体操作方法为：单击 “页面布局 ”选项卡下 “稿纸 ”选项组中的 “稿纸设置 ”按钮，在 “稿纸设置 ”对话框中选择稿纸类型，然后设置相应的参数，单击 “确定 ”按钮。故正确答案为 B选项。 【知识模块】 MS Office 2010 3 【正确答案】 C 【试题解析】 用户可以通过页面颜色设置，为背景应用渐变、图案、图片、纯色或纹理等填充效果。为 Word文档添加页面图片背景的具体操作步骤为：在 “页面布局 ”选项卡的 “页面背景 ”选项组中单击 “页面颜色 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “填充效果 ”命令，在打开的 “填充效果 ”对话框中选择 “图片 ”选项卡，选择需要设置
19、为背景的图片，单击 “确定 ”按钮。故正确答案为 C选项。 【知识模块】 MS Office 2010 4 【正确 答案】 A 【试题解析】 “审阅 ”和 “引用 ”选项卡下无 “格式 ”组，无法执行 “更改大小写 ”命令；单击鼠标右键，弹出的快捷菜单中无 “更改大小写 ”命令。故正确答案为 A选项。 【知识模块】 MS Office 2010 5 【正确答案】 C 【试题解析】 当用户在修订状态下修改文档时， Word应用程序将跟踪文档中所有内容的变化情况，同时会把用户在当前文档中修改、删除、插入的每一项内容标记下来。批注与修订不同，批注并不在原文的基础上进行修改，而是在文档页面的空白处添加
20、相关的注释信息。故正确答案为 C选项。 【知识模块】 MS Office 2010 6 【正确答案】 C 【试题解析】 利用 Word的合并功能，可以将多个作者的修订合并到一个文档中。具体操作方法为：在 “审阅 ”选项卡下的 “比较 ”选项组中单击 “比较 ”下拉按钮，选择 “合并 ”选项，在打开的 “合并文档 ”对话框中选择要合并的文档后单击 “确定 ”按钮。故正确答案为 C选项。 【知识模块】 MS Office 2010 7 【正确答案】 B 【试题解析】 在 Word中，选择垂直文本的方式是：首先按住键盘上的 Alt键，将鼠标指 针移动到想要选择文本的开始字符，按下鼠标左键，然后拖动鼠
21、标，直到要选择文本的结尾处，松开鼠标和 Alt键。故答案为 B。 【知识模块】 MS Office 2010 8 【正确答案】 A 【试题解析】 自动更正是 Word等文字处理软件的一项功能，可用 “自动更正 ”功能自动检测并更正键入错误、误拼的单词、语法错误和错误的大小写。例如，如果键入 “the”及空格，则 “自动更正 ”会将键入内容替换为 “the”。还可以使用 “自动更正 ”快速插入文字、图形或符号。例如，可通过键入 “(c)”来插入 “?”，或通过键入 “ac”来插入 “Acme Corporation”。故答案为 A。 【知识模块】 MS Office 2010 9 【正确答案】
22、B 【试题解析】 REPLACE函数是用新字符串替换旧字符串，而且替换的位置和数量都是指定的。其格式为 REPLACE(old_text， stan_num， num_chars，new_text)。 old_text是要替换的字符串， start_num是开始位置， num_chars是替换个数， new_text是新的文本。故正确答案为 B选项。 【知识模块】 MS Office 2010 10 【正确答案】 C 【试题解析】 TODAY函数用于返回当前的日期。使用 TODAY函数返回值减去入职日期，然后除以 365，并使用 INT函数向下取整，即可得出员工的工作年限。故正确答案为 C选项
23、。注意：入职日期列单元格格式应为常规格式。 【知识模块】 MS Office 2010 11 【正确答案】 C 【试题解析】 REPLACE函数是用新字符串替换旧字符串，而且替换的位置和数量都是指定的。其格式为 REPLACE(old_text， start_num， num_chars，new_text)。 old_text是要替换的字符串， start_num是开始位置， Bum_chars是替换个数， new_text是新的文本。 B、 D两项参数个数不符合函数要求。故正确答案为 C选项。 【知识模块】 MS Office 2010 12 【正确答案】 C 【试题解析】 可以在 Exce
24、l工作表中插入的迷你图类型有折线图、柱形图和盈亏图。故正确答案为 C选项。 【知识模块】 MS Office 2010 13 【正确答案】 C 【试题解析】 A选项中， “+”无 法实现文本连接； D选项中函数格式不对， MID函数只有三个参数。 B、 C两项均能实现题目要求的操作结果，但相对于 B选项，C选项要简单得多。故正确答案为 C选项。 【知识模块】 MS Office 2010 14 【正确答案】 B 【试题解析】 为单元格或区域指定一个名称，是实现绝对引用的方法之一。可以在公式中使用定义的名称以实现绝对引用。可以定义为名称的对象包括：常量、单元格或单元格区域、公式。故正确答案为 B
25、选项。 【知识模块】 MS Office 2010 15 【正确答案】 C 【试题解析】 在工作表的某个单元格中单击鼠标，在 “视图 ”选项卡的 “窗口 ”组中，单击 “拆分 ”按钮，将以单元格为坐标，将窗口拆分为四个，每个窗口中均可进行编辑查看。故答案为 C。 【知识模块】 MS Office 2010 16 【正确答案】 B 【试题解析】 在工作表中，在为工作表数据区域设置了合适的边框和底纹后，如果希望工作表中默认的灰色网格线不再显示，可在 “页面布局 ”选项卡上的 “工作表选项 ”组中取消勾选网格线下的 “查看 ”复选框。故答案为 B。 【知识模块】 MS Office 2010 17
26、【正确答案】 A 【试题解析】 B选项，在幻灯片张数较多时，操作繁琐； C选项，应将文本框置于底层； D选项， PowerPoint中没有插入 “水印 ”功能。故正确答案为 A选项。 【知识模块】 MS Office 2010 18 【正确答案】 C 【试题解析】 PowerPoint提供了主题功能，用户可以根据不同的需求选择不同的主题，若要对部分幻灯片设置主题，可在选中幻灯片后，右键单击某主题，在弹出的快捷菜单中选择 “应用于选定幻灯片 ”命令。故正确答案为 C选项。 【知识模块】 MS Office 2010 19 【正确答案】 D 【试题解析】 单击节标题，可选中该节中的所有幻灯片，然后
27、在 “切换 ”选项卡下“切换到此幻灯片 ”组中选择一种切换方式，则该节中的所有幻灯片均使用了该切换方式。故正确答案为 D选项。 【知识模块】 MS Office 2010 20 【正确答案】 D 【试题解析】 在对 PowerPoint幻灯片中图片对象进行另存时，可存储的格式为gif、 jpg、 png、 tif、 bmp等，无法存储为 PSD格式的文件。故正确答案为 D选项。 【知识模 块】 MS Office 2010 21 【正确答案】 D 【试题解析】 在对幻灯片进行分节的演示文稿中，单击节标题，即可选择该节下的所有幻灯片。故正确答案为 D选项。 【知识模块】 MS Office 20
28、10 22 【正确答案】 D 【试题解析】 有时，演示文稿会有大量的幻灯片，不便于管理，这时可以使用分节的功能来进行快速分类。具体操作办法是：在幻灯片浏览视图中需要进行分节的幻灯片之间右击，选择 “新增节 ”命令，这时就会出现一个无标题节，右击后选择 “重命名节 ”命令，将其重新命名。 【知识模块】 MS Office 2010 23 【正确答案】 D 【试题解析】 单击 “文件 ”选项卡下的 “选项 ”，在弹出的 “PowerPoint选项 ”对话框中选择 “高级 ”选项卡，在 “显示 ”组的 “用此视图打开全部文档 ”下拉列表中选择“幻灯片浏览 ”命令，这样设置后，每次打开 PowerPoint演示文稿时，窗口中都处于幻灯片浏览视图。故答案为 D。 【知识模块】 MS Office 2010 24 【正确答案】 A 【试题解析】 在 “大纲 ”缩览窗口内选择一张需要编辑的幻灯片图标，可直 接输入幻灯片标题，此时，若按 Ctrl+Enter组合键，可进入下一级文本输入状态；若按Enter键可插入一张新幻灯片。故答案为 A。 【知识模块】 MS Office 2010
