1、国家二级 MS Office高级应用机试（ MS Office 2010）模拟试卷 5及答案与解析 一、选择题 1 在 Word文档编辑过程中，如需将特定的计算机应用程序窗口画面作为文档的插图，最优的操作方法是 ( )。 （ A）使所需画面窗口处于活动状态，按下 “PrintScreen”键，再粘贴到 Word文档指定位置 （ B）使所需画面窗口处于活动状态，按下 “Alt PrintScreen”组合键，再粘贴到Word文档指定位置 （ C）利用 Word插入 “屏幕截图 ”功能，直接将所需窗口画面插入到 Word文 档指定位置 （ D）在计算机系统中安装截屏工具软件，利用该软件实现屏幕画面
2、的截取 2 小王利用 Word撰写专业学术论文时，需要在论文结尾处罗列出所有参考文献或书目，最优的操作方法是 ( )。 （ A）直接在论文结尾处输入所参考文献的相关信息 （ B）把所有参考文献信息保存在一个单独表格中，然后复制到论文结尾处 （ C）利用 Word中 “管理源 ”和 “插入书目 ”功能，在论文结尾处插入参考文献或书目列表 （ D）利用 Word中 “插入尾注 ”功能，在论文结尾处插入参考文献或书目列表 3 小王需要在 Word文 档中将应用了 “标题 1”样式的所有段落格式调整为 “段前、段后各 12磅，单倍行距 ”，最优的操作方法是 ( )。 （ A）将每个段落逐一设置为 “段
3、前、段后各 12磅，单倍行距 ” （ B）将其中一个段落设置为 “段前、段后各 12磅，单倍行距 ”，然后利用格式刷功能将格式复制到其他段落 （ C）修改 “标题 1”样式，将其段落格式设置为 “段前、段后各 12磅，单倍行距 ” （ D）利用查找替换功能，将 “样式：标题 1”替换为 “行距：单倍行距，段落间距段前： 12磅，段后： 12磅 ” 4 在 Word中，不能作为文本转换为表格的分隔符是 ( )。 （ A）段落标记 （ B）制表符 （ C） （ D） # 5 某 Word文档中有一个 5行 4 列的表格，如果要将另外一个文本文件中的 5行文字拷贝到该表格中，并且使其正好成为该表格一
4、列的内容，最优的操作方法是( )。 （ A）在文本文件中选中这 5行文字，复制到剪贴板；然后回到 Word文档中，将光标置于指定列的第一个单元格，将剪贴板内容粘贴过来 （ B）将文本文件中的 5行文字，一行一行地复制、粘贴到 Word文档表格对应列的 5个单元格中 （ C）在文本文件中选中这 5行文字，复制到剪贴板， 然后回到 Word文档中，选中对应列的 5个单元格，将剪贴板内容粘贴过来 （ D）在文本文件中选中这 5行文字，复制到剪贴板，然后回到 Word文档中，选中该表格，将剪贴板内容粘贴过来 6 小华利用 Word编辑一份书稿，出版社要求目录和正文的页码分别采用不同的格式，且均从第 1
5、页开始，最优的操作方法是 ( )。 （ A）将目录和正文分别存在两个文档中，分别设置页码 （ B）在目录与正文之间插入分节符，在不同的节中设置不同的页码 （ C）在目录与正文之间插入分页符，在分页符前后设詈不同的页码 （ D）在 Word中不设置页码，将其转换为 PDF格式时再增加页码 7 张编辑休假前正在审阅一部 Word书稿，他希望回来上班时能够快速找到上次编辑的位置，在 Word 2010中最优的操作方法是 ( )。 （ A）下次打开书稿时，直接通过滚动条找到该位置 （ B）记住一个关键词，下次打开书稿时，通过 “查找 ”功能找到该关键词 （ C）记住当前页码，下次打开书稿时，通过 “查
6、找 ”功能定位页码 （ D）在当前位置插入一个书签，通过 “查找 ”功能定位书签 8 在 Word中编辑一篇文稿时，如需快速选取一个较长段落文字区域，最快捷的 操作方法是 ( )。 （ A）直接用鼠标拖动选择整个段落 （ B）在段首单击，按下 Shift键不放再单击段尾 （ C）在段落的左侧空白处双击鼠标 （ D）在段首单击，按下 shift键不放再按 End键 9 在 Excel工作表多个不相邻的单元格中输入相同的数据，最优的操作方法是( )。 （ A）在其中一个位置输入数据，然后逐次将其复制到其他单元格 （ B）在输入区域最左上方的单元格中输入数据，双击填充柄，将其填充到其他单元格 （ C
7、）在其中一个位置输入数据，将其复制后，利用 Ctrl键选择其他全部输 入区域，再粘贴内容 （ D）同时选中所有不相邻单元格，在活动单元格中输入数据，然后按 Ctrl+Enter键 10 小李在 Excel中整理职工档案，希望 “性别 ”一列只能从 “男 ”“女 ”两个值中进行选择，否则系统提示错误信息，最优的操作方法是 ( )。 （ A）通过 If函数进行判断，控制 “性别 ”列的输入内容 （ B）请同事帮忙进行检查，错误内容用红色标记 （ C）设置条件格式，标记不符合要求的数据 （ D）设置数据有效性，控制 “性别 ”列的输入内容 11 在 Excel中，如需对 A1单元格数值的小数部分进
8、行四舍五入运算，最优的操作方法是 ( )。 （ A） =INT(A1) （ B） =INT(A1+0 5) （ C） =ROUND(A1， 0) （ D） =ROUNDUP(A1， 0) 12 将 Excel工作表 A1单元格中的公式 SUM(B 2： C 4)复制到 B18单元格后，原公式将变为 ( )。 （ A） SUM(C 19： D 19) （ B） SUM(C 2： D 4) （ C） SUM(B 19： C 19) （ D） SUM(B 2： C 4) 13 在 Excel工作表中存放了第一中学和第二中学所有班级总计 300个学生的考试成绩， A列到 D列分别对应 “学校 ”“班级
9、 ”“学号 ”“成绩 ”，利用公式计算第一中学 3班的平均分，最优的操作方法是 ( )。 （ A） =SUMIFS(D2： D301， A2： A301， 第一中学 ， B2： B301， 3班 )COUNTIFS(A2： A301， 第一中学 ， B2： B30l， 3班 ) （ B） =SUMIFS(D2： D301， B2： B301， 3班 ) COUNTIFS(B2： B301， 2班 ) （ C） =AVERAGEIFS(D2： D301， A2： A301， 第一中学 ， B2： B301， 3班 ) （ D） =AVERAGEIF(D2： D301， A2： A301， 第一中
10、学 ， B2： B301， 3班 ) 14 小金从网站上查到了最近一次全国人口普查的数据表格，他准备将这份表格中的数据引用到 Excel中以便进一步分析，最优的操作方法是 ( )。 （ A）对照网页上的表格，直接将数据输入到 Excel工作表中 （ B）通过复制、粘贴功能，将网页上的表格复制到 Excel工作表中 （ C）通过 Excel中的 “自网站获取外部数据 ”功能，直接将网页上 的表格导入到Excel工作表中 （ D）先将包含表格的网页保存为 htm或 mht格式文件，然后在 Excel中直接打开该文件 15 老王正在 Excel中计算员工本年度的年终奖金，他希望与存放在不同工作簿中的
11、前三年奖金发放情况进行比较，最优的操作方法是 ( )。 （ A）分别打开前三年的奖金工作簿，将他们复制到同一个工作表中进行比较 （ B）通过全部重排功能，将四个工作簿平铺在屏幕上进行比较 （ C）通过并排查看功能，分别将今年与前三年的数据两两进行比较 （ D）打开前三年的奖金工作簿，需要比较时在每 个工作簿窗口之间进行切换查看 16 小王要将一份通过 Excel整理的调查问卷统计结果送交经理审阅，这份调查表包含统计结果和中间数据两个工作表。他希望经理无法看到其存放中间数据的工作表，最优的操作方法是 ( )。 （ A）将存放中间数据的工作表删除 （ B）将存放中间数据的工作表移动到其他工作簿保存
12、 （ C）将存放中间数据的工作表隐藏，然后设置保护工作表隐藏 （ D）将存放中间数据的工作表隐藏，然后设置保护工作簿结构 17 李老师制作完成了一个带有动画效果的 PowerPoint教案，她希望在课堂上 可以按照自己讲课的节奏自动播放，最优的操作方法是 ( )。 （ A）为每张幻灯片设置特定的切换持续时间，并将演示文稿设置为自动播放 （ B）在练习过程中，利用 “排练计时 ”功能记录适合的幻灯片切换时间，然后播放即可 （ C）根据讲课节奏，设置幻灯片中每一个对象的动画时间，以及每张幻灯片的自动换片时间 （ D）将 PowerPoint教案另存为视频文件 18 邱老师在学期总结 PowerPo
13、int演示文稿中插入了一个 SmartArt图形，她希望将该 SmartArt图形的动画效果设置为逐个形状播放，最优的操作 方法是 ( )。 （ A）为该 SmartArt图形选择一个动画类型，然后再进行适当的动画效果设置 （ B）只能将 SmartArt图形作为一个整体设置动画效果，不能分开指定 （ C）先将该 SmartArt图形取消组合，然后再为每个形状依次设置动画 （ D）先将该 SmartArt图形转换为形状，然后取消组合，再为每个形状依次设置动画 19 设置 PowerPoint演示文稿中的 SmartArt图形动画，要求一个分支形状展示完成后再展示下一分支形状内容，最优的操作方法
14、是 ( )。 （ A）将 SmartArt动画效果设置为 “整批发送 ” （ B）将 SmartArt动画效果设置为 “一次按级别 ” （ C）将 SmartArt动画效果设置为 “逐个按分支 ” （ D）将 SmartArt动画效果设置为 “逐个按级别 ” 20 可以在 PowerPoint同一窗口显示多张幻灯片，并在幻灯片下方显示编号的视图是 ( )。 （ A）普通视图 （ B）幻灯片浏览视图 （ C）备注页视图 （ D）阅读视图 21 如需将 PowerPoint演示文稿中的 SmartArt图形列表内容通过动画效果一次性展现出来，最优的操作方法是 ( )。 （ A）将 SmartArt
15、动画效果设置为 “整批发送 ” （ B）将 SmartArt动画效果设置为 “一次按级别 ” （ C）将 SmartArt动画效果设置为 “逐个按分支 ” （ D）将 SmartArt动画效果设置为 “逐个按级别 ” 22 小梅需将 PowerPoint演示文稿内容制作成一份 Word版本讲义，以便后续可以灵活编辑及打印，最优的操作方法是 ( )。 （ A）将演示文稿另存为 “大纲 RTF文件 ”格式，然后在 Word中打开 （ B）在 PowerPoint中利用 “创建讲义 ”功能，直接创建 Word讲义 （ C）将演示文稿中的幻灯片以粘贴对象的方式一张张复制到 Word文档中 （ D）切换
16、到演示文稿的 “大纲 ”视图，将大纲内容直接复制到 Word文档中 23 在 PowerPoint中可以通过多种方法创建一张新幻灯片，下列操作方法错误的是( )。 （ A）在普通视图的幻灯片缩略图窗格中，定位光标后按 Enter键 （ B）在普通视图的幻灯片缩略图窗格中单击右键，从快捷菜单中选择 “新建幻灯片 ”命令 （ C）在普通视图的幻灯片缩略图窗格中定位光标，从 “开始 ”选项卡上单击 “新建幻灯片 ”按钮 （ D）在普通视图的幻灯片缩略图窗格中定位光标，从 “插入 ”选项卡上单击 “幻灯片 ”按钮 24 小马正在制作有关员工培训的新演示文稿，他想借鉴自己以前制作的某个培训文稿中的部分幻
17、灯片，最优的操作方法是 ( )。 （ A）将原演示文稿中有用的幻灯片一一复制到新文稿 （ B）放弃正在编辑的新文稿，直接在原演示文稿中进行增删修改，并另行保存 （ C）通过 “重用幻灯片 ”功能将原文稿中有用的幻灯片引用到新文稿中 （ D）单击 “插入 ”选项卡上的 “对象 ”按钮，插入原文稿中的幻灯片 国家二级 MS Office高级应用机试 （ MS Office 2010）模拟试卷 5答案与解析 一、选择题 1 【正确答案】 C 【试题解析】 Word提供了 “屏幕截图 ”功能，能直接将所需窗口画面插入到Word文档指定位置。具体操作方法为：在 “插入 ”选项卡的 “插图 ”选项组中单击
18、“屏幕截图 ”下拉按钮，选择 “屏幕剪辑 ”选项后，即可截取图片插入到文档制定位置。故正确答案为 C选项。 【知识模块】 MS Office 2010 2 【正确答案】 D 【试题解析】 尾注一般用于在文档和书籍中显示引用资料的来源，或者用于输入说明性或补充 性的信息。尾注位于文档的结尾处或者指定的结尾。故正确答案为D选项。 【知识模块】 MS Office 2010 3 【正确答案】 C 【试题解析】 修改 “标题 1”样式后，文档中凡是使用了 “标题 1”样式的段落均做了修改。修改标题样式的具体操作方法为：在 “开始 ”选项卡的 “样式 ”选项组中右击要修改的标题样式，在弹出的快捷菜单中选
19、择 “修改 ”命令，在打开的 “修改样式 ”对话框中可以修改字体、段落格式。故正确答案为 C选项。 【知识模块】 MS Office 2010 4 【正确答案】 D 【试题解析】 在 Word中，作为文本转换为表格的分隔符有段落标记、逗号、空格、制表符和其他字符 (单个字符 )，不能为两个字符的情况。故正确答案为 D选项。 【知识模块】 MS Office 2010 5 【正确答案】 C 【试题解析】 A选项，执行该操作后， 5行文字都复制到了指定列的第一个单元格中； B选项一行一行复制操作比较繁琐； D选项，执行该操作，表格中的 5列均出现该 5行文字。故正确答案为 C选项。 【知识模块】
20、MS Office 2010 6 【正确答案】 B 【试题解析】 在文档中插入分节符，不仅可以将文档内容划分为不同的页面，而且还可以分别针对不同的节进行页面设置操作。插入的分节符不仅将光标位置后面的内容分为新的一节，还会使该节从新的一页开始，实现了既分节又分页的目的。故正确答案为 B选项。 【知识模块】 MS Office 2010 7 【正确答案】 D 【试题解析】 在 Word中，书签是用于定位的。例如，在编辑或阅读一篇较长的文档时，想在某一处或几处留下标记，以便以后查找、修改，便可以该处插入一书签 (书签仅会显示在屏幕上，但不会打印出来，就像 Word的水印 背景一样 )。故答案为 D。
21、 【知识模块】 MS Office 2010 8 【正确答案】 C 【试题解析】 将鼠标指针移动到某一段落的左侧，当鼠标指针变成一个指向右边的箭头时，双击鼠标左键即可选定该段落。故答案为 C。 【知识模块】 MS Office 2010 9 【正确答案】 D 【试题解析】 若要在 Excel工作表多个不相邻的单元格中输入相同的数据，最优的操作方法是同时选中这些不相邻单元格，在活动单元格中输入数据，然后按Ctrl+Enter键。故正确答案为 D选项。 【 知识模块】 MS Office 2010 10 【正确答案】 D 【试题解析】 在 Excel中，为了避免在输入数据时出现过多错误，可以通过在
22、单元格中设置数据有效性来进行相关的控制，从而保证数据输入的准确性，提高工作效率。数据有效性，用于定义可以在单元格中输入或应该在单元格中输入的数据类型、范围、格式等。可以通过配置数据有效性以防止输入无效数据，或者在录入无效数据时自动发出警告。故正确答案为 D选项。 【知识模块】 MS Office 2010 11 【正确答案】 C 【试题解析】 ROUND函数的格式为： ROUND(number， num_digits)，将指定数值。 number按指定的位数 nun_digits进行四舍五入。如果希望始终进行向上舍入，可使用 ROUNDUP函数；如果希望始终进行向下舍入，则应使用ROUNDDO
23、WN函数。 INT函数只能向下取整。故正确答案为 C选项。 【知识模块】 MS Office 2010 12 【正确答案】 B 【试题解析】 在复制公式时，如果不希望所引用的位置发生变化，那么就要用到绝对引用，绝对应用是在引用的地址前插入符合 $。本题中，列为 相对引用，行为绝对引用，故正确答案为 B选项。 【知识模块】 MS Office 2010 13 【正确答案】 C 【试题解析】 多条件求平均值可直接使用 AVERAGEIFS函数。 AVERAGEIFS函数用于对指定区域中满足多个条件的所有单元格中的数值求算术平均值，其格式为 AVERAGEIFS(average_range， cri
24、teria_rangel， criterial，criteria_range2， criteria2) 。 average_range为要计算平均值的实际单元格区域； criteria_rangel、 criteria_range2为在其中计算关联条件的区域； criterial、criteria2为求平均值的条件；每个 criteria_range的大小和形状必须与average_range相同。故正确答案为 C选项。 【知识模块】 MS Office 2010 14 【正确答案】 C 【试题解析】 各类网站上有大量已编辑好的表格数据，可以将其导入到 Excel工作表中用于统计分析。这可通过
25、 “数据 ”选项卡下的 “获取外部数据 ”选项组来实现。故正确答案为 C选项。 【 知识模块】 MS Office 2010 15 【正确答案】 B 【试题解析】 要想同时查看所有打开的窗口，可在 “视图 ”选项卡的 “窗口 ”组中，单击 “全部重排 ”按钮，在弹出的对话框中选择一种排列方式，即可将所有打开的工作簿排列在一个窗口上进行比较。 C选项中 “并排查看 ”功能每次只能比较两个工作窗口中的内容。故答案为 B。 【知识模块】 MS Office 2010 16 【正确答案】 D 【试题解析】 若要隐藏某个工作表，可在该工作表标签上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择 “隐藏 ”命令 。设
26、置隐藏后，如果不希望他人对工作簿的结构或窗口进行改变时，可以设置工作簿保护，方法是在 “审阅 ”选项卡的 “更改 ”组中，单击 “保护工作簿 ”按钮，在打开的 “保护结构和窗口 ”对话框中勾选 “结构 ”复选框。故答案为 D。 【知识模块】 MS Office 2010 17 【正确答案】 B 【试题解析】 在放映每张幻灯片时，必须要有适当的时间供演示者充分表达自己的思想，以供观众领会该幻灯片所要表达的内容。利用 PowerPoint的排练计时功能，演示者可在准备演示文稿的同时，通过排练为每张幻灯片确定适当的放 映时间，这也是自动放映幻灯片的要求。故正确答案为 B选项。 【知识模块】 MS O
27、ffice 2010 18 【正确答案】 A 【试题解析】 在 “动画 ”选项卡下 “动画 ”组中为 SmartArt图形设置一种动画效果后，单击 “效果选项 ”按钮并选择 “逐个 ”选项，这样在播放时将逐个形状播放。故正确答案为 A选项。 【知识模块】 MS Office 2010 19 【正确答案】 C 【试题解析】 在为 SmartArt图形设置动画后，要使一个分支形状展示完成后再展示下一分支形状内容，可在 “动画 ”选项卡下 “动画 ”组中将 “效果选项 ”设置为 “逐个按分支 ”。故正确答案为 C选项。 【知识模块】 MS Office 2010 20 【正确答案】 B 【试题解析】
28、 幻灯片浏览视图可在同一窗口显示多张幻灯片，并在幻灯片下方显示编号，可对演示文稿的顺序进行排列和组织。故正确答案为 B选项。 【知识模块】 MS Office 2010 21 【正确答案】 A 【试题解析】 如需将 PowerPoint演示文稿中的 SmartArt图形列表内容通过动画效果一次性展现出来，最优的操作方法是将 SmartArt动画效果设置为 “整批发送 ”。设置方法是在 “动画 ”选项卡的 “动画 ”组中单击 “效果选项 ”按钮，在下拉列表中选择 “整批发送 ”选项。故正确答案为 A选项。 【知识模块】 MS Office 2010 22 【正确答案】 B 【试题解析】 在 Po
29、werPoint中利用 “创建讲义 ”功能，可将演示文稿内容制作成一份 Word版本讲义，以便后续可以灵活编辑及打印。具体操作方法是：选择 “文件 ”选项卡中的 “保存并发送 ”命令，双击 “创建 ”讲义按钮，在弹出的 “发送到Microsofl Word”对话框中选 择使用的版式，单击 “确定 ”按钮。故正确答案为 B选项。 【知识模块】 MS Office 2010 23 【正确答案】 D 【试题解析】 A、 B、 C三项均可新建一张幻灯片； D项中 “插入 ”选项卡上无 “幻灯片 ”按钮，该方法无法创建幻灯片。故答案为 D。 【知识模块】 MS Office 2010 24 【正确答案】 C 【试题解析】 在 PowerPoint中，通过 “重用幻灯片 ”功能可将原文稿中有用的幻灯片引用到新文稿中。具体操作方法是：在 “开始 ”选项卡下 “幻灯片 ”组中，单击“新建幻灯 片 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “重用幻灯片 ”命令，在打开的 “重用幻灯片 ”窗格中选择原文稿，然后再选择该文稿中需要用到的幻灯片。故答案为 C。 【知识模块】 MS Office 2010
