1、国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 163及答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 请在【答题】菜单中单击【考生文件夹】按钮，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 在考生文件夹下打开文档 WORD DOCX，按照要求完成下列操作并以该文件名 (WORD DOCX)保存文档。 某高校为了使学生更好地进行职场定位和职业准备、提高就业能力，该校学工处将于 2013年 4月 29日 (星期五 )19： 3021： 30在校国际会议中心举办题 为 “领慧讲堂 大学生人生规划 ”就业讲座，特别邀请资深媒体人、著名艺术评论家赵蕈先生担任演讲
2、嘉宾。 请根据上述活动的描述，利用 Microsoft Word制作一份宣传海报 (宣传海报的参考样式请参考 “Word一海报参考样式 docx”文件 )，要求如下： (1)调整文档版面，要求页面高度 35厘米，页面宽度 27厘米，页边距 (上、下 )为5厘米，页边距 (左、右 )为 3厘米，并将考生文件夹下的图片 “Word一海报背景图片 jpg”设置为海报背景。 (2)根据 “Word一海报参考样式 docx”文件 调整海报内容文字的字号、字体和颜色。 (3)根据页面布局需要，调整海报内容中 “报告题目 ”、 “报告人 ”、 “报告日期 ”、“报告时间 ”、 “报告地点 ”信息的段落间距。
3、 (4)在 “报告人： ”位置后面输入报告人姓名 (赵蕈 )。 (5)在 “主办：校学工处 ”位置后另起一页，并没置第 2页的页面纸张大小为 A4篇幅纸张办向设置为 “横向 ”，页边距为 “普通 ”页边距定义。 (6)在新页面的 “日程安排 ”段落下面，复制本次活动的日程安排表 (请参考 “Word一活动日程安排 xlsx”文件 )要求表格内容引用 Exccl文件中的内容，如若 Excel文件中的内容发生变化， Word文档中的日程安排信息随之发生变化。 (7)在新页面的 “报名流程 ”段落上面，利用 SmartArt，制作本次活动的报名流程(学工处报名、确认坐席、领取资料、领取门票 )。 (
4、8)设置 “报告人介绍 ”段落下面的文字排版布局为参考示例文件中所示的样式。 (9)插入考生文件夹下的 “Pic2 jpg”照片，调整图片在文档中的大小，并放于适当位置，不要遮挡文档中的文字内容。 (10)调整所插入图片的颜色和图片样式，与 “Word一海报参考样式 docx”文件中的示例一致。 二、 Excel电子表格软件的使用 2 阿文是某食品贸易公司销售部助理，现需要对 2015年的销售数据进行分析，根据以下要求，帮助她完成此项工作。 (1)在考生文件夹下，将 “Excel_素材 xlsx”文件另存为 “Excel xlsx”(“ xlsx”为文件扩展名 )，后续操作均基于此文件，否则不
5、得分。 (2)命名 “产品信息 ”工作表的单元格区域 A1： D78名称为 “产品信息 ”；命名 “客户信息 ”工作表的单元格区域 A1： G92名称为 “客户信息 ”。 (3)在 “订单明细 ”工作表中，完成下列任务： 根据 B列中的产品代码，在 C列、 D列和 E列填入相应的产品名称、产品类别和产品单价 (对应信息可在 “产品信息 ”工作表中查找 )。 设置 G列单元格格式，折扣为 0的单元格显示 “一 ”，折扣大于 0的单元格显示为百分比格式，并保留 0位小数 (如 15 )。 在 H列中计算每订单的销售金额，公式为 “金额 =单价 数量 (1一折扣 )”，设置 E列和 H列单元格为货币
6、格式，保留 2位小数。 (4)在 “订单信息 ”工作表中，完成下列任务： 根据 B列中的 客户代码，在 E列和 F列填入相应的发货地区和发货城市 (提示：需首先清除 B列中的空格和不可见字符 )，对应信息可在 “客户信息 ”工作表中查找。 在 G列计算每订单的订单金额，该信息可在 “订单明细 ”工作表中查找 (注意：一个订单可能包含多个产品 )，计算结果设置为货币格式，保留 2位小数。 使用条件格式，将每订单订货日期与发货日期间隔大于 10天的记录所在单元格填充颜色设置为 “红色 ”，字体颜色设置为 “白色，背景 1”。 (5)在 “产品类别分析 ”工作表中，完成下列任务： 在 B2： B9单
7、元格区域 计算每类产品的销售总额，设置单元格格式为货币格式，保留 2位小数；并按照销售额对表格数据降序排序。 在单元格区域 D1： L17中创建复合饼图，并根据样例文件 “图表参考效果 png”设置图表标题、绘图区、数据标签的内容及格式。 (6)在所有工作表的最右侧创建一个名为 “地区和城市分析 ”的新工作表，并在该工作表 A1： C19单元格区域创建数据透视表，以便按照地区和城市汇总订单金额。数据透视表设置需与样例文件 “透视表参考效果 png”保持一致。 (7)在 “客户信息 ”工作表中，根据每个客户的销售总 额计算其所对应的客户等级(不要改变当前数据的排序 )，等级评定标准可参考 “客户
8、等级 ”工作表；使用条件格式，将客户等级为 1级一 5级的记录所在单元格填充颜色设置为 “红色 ”，字体颜色设置为 “白色，背景 1”。 (8)为文档添加自定义属性，属性名称为 “机密 ”，类型为 “是或否 ”，取值为 “是 ”。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 3 请在【答题】菜单中单击【考生文件夹】按钮，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 为了更好地控制教材编写的内容、质量和 流程，小李负责起草了图书策划方案(请参考 “图书策划方案 docx”文件 )。他需要将图书策划方案 Word文档中的内容制作为可以向教材编委会进行展示的 Power
9、Point演示文稿。 现在，请你根据图书策划方案 (请参考 “图书策划方案 docx”文件 )中的内容，按照如下要求完成演示文稿的制作。 (1)创建一个新演示文稿，内容需要包含 “图书策划方案 docx”文件中所有讲解的要点，包括： 演示文稿中的内容编排，需要严格遵循 Word文档中的内棒顺序，并仅需要包含 Word文档中应用了 “标题 1”、 “标题 2”、 “标题 3”样式的文字内容。 Word文档中应用了 “标题 1”样式的文字，需要成为演示文稿中每页幻灯片的标题文字。 Word文档中应用了 “标题 2”样式的文字，需要成为演示文稿中每页幻灯片的第一级文本内容。 Word文档中应用了 “
10、标题 3”样式的文字，需要成为演示文稿中每页幻灯片的第二级文本内容。 (2)将演示文稿中的第一页幻灯片，调整为 “标题幻灯片 ”版式。 (3)为演示文稿应用一个美观的主题样式。 (4)在标题为 “2012年同类图书销量统计 ”的幻灯 片贞中，插入一个 6行、 5列的表格，列标题分别为 “图书名称 ”、 “出版社 ”、 “作者 ”、 “定价 ”、 “销量 ”。 (5)在标题为 “新版图书创作流程示意 ”的幻灯片页中，将文本框中包含的流程文宁利用 SmartArt图形展现。 (6)在该演示文稿中创建一个演示方案，该演示方案包含第 1、 2、 4、 7页幻灯片，并将该演示方案命名为 “放映方案 1”
11、。 (7)在该演示文稿中创建一个演示方案，该演示方案包含第 1、 2、 3、 5、 6页幻灯片，并将该演示方案命名为 “放映方案 2”。 (8)保存制作完成的演示文稿，并 将其命名为 “PowerPoint pptx”。 国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 163答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 【正确答案】 (1)【解题步骤】 步骤 1：设置页面格式 打开考生文件夹下的WORD DOCX。 单击【页面布局】选项卡【页面设置】组中的对话框启动器按钮，如图 2 1所示，弹出 “页面设置 ”对话框，切换至 “纸张 ”选项卡，在 “高度 ”和 “宽度 ”微调框中
12、分别设置 “35厘米 ”和 “27厘米 ”，如图 2 2所示。 切换至 “页边距 ”选项卡，在 “上 ”和 “下 ”微调 框中都设置为 “5厘米 ”，在 “左 ”和 “右 ”微调框都设置为 “3厘米 ”，单击 “确定 ”按钮，如图 2 3所示。 步骤 2：设置页面背景 单击【页面布局】选项卡【页面背景】组中的 “页面颜色 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “填充效果 ”命令，弹出 “填充效果 ”对话框。 在对话框中切换至 “图片 ”选项卡，单击 “选择图片 ”按钮，如图 2 4所示。打开 “选择图片 ”对话框，从考生文件中选择 “Word一海报背景图片 jpg”，单击 “插入 ”按钮，如图
13、2 5所示，返回到 “填充效果 ”对话框，单击 “确定 ”按钮，如图 2 6所示。(2)【解 题步骤】 步骤 1：根据 “Word一最终参海报考样式 docx”文件，选中标题 “领慧讲堂 就业讲座 ”，单击【开始】选项卡下【字体】组中的 “字体 ”下拉列表，选择 “微软雅黑 ”命令，在 “字号 ”下拉按钮中选择 “48”号命令，在 “字体颜色 ”下拉按钮中选择 “红色 ”命令，单击【段落】组中的 “居中 ”按钮使其居中，如图 2 7所示。步骤 2：根据 “Word一最终参海报考样式 docx”文件，按同样方式设置所有正文部分的字体和颜色。 说明：题目中并未指明具体的字体、字号和颜色，真考时候也
14、不会明确给出，在操作时注意对照参考样式， 与原来默认的有所区分即可。例如，原文档中字体是黑色，设置为其他颜色就可以了。操作步骤只提供了其中一种设置方式。 (3)【解题步骤】 步骤 1：选中“报告题目 ”、 “报告人 ”、 “报告日期 ”、 “报告时间 ”、 “报告地点 ”等正文所在的段落信息，单击【开始】选项卡下【段落】组中的对话框启动器按钮，弹出 “段落 ”对话框。 步骤 2：在 “间距 ”组中分别设置 “段前 ”和 “段后 ”(例如均设为 “1行 ”)，如图2 8所示。 步骤 3：参考 “Word一最终参海报考样式 docx”文件，设置合适的行距、首行缩进、段落对齐方式等。 (4)【解题
15、步骤】 步骤：在 “报告人： ”位置后面输入报告人姓名 “赵蕈 (xun)”。 (5)【解题步骤】 步骤 1：将鼠标置于 “主办：校学工处 ”位置后面，单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的 “分隔符 ”下拉按钮，选择 “分节符 ”中的 “下一页 ”命令，如图 2 9所示。即可另起一页。 步骤 2：选择第二页，单击【页面布局】选项卡【页面设置】组中的对话框启动器按钮，弹出 “页面设置 ”对话框。切换至 “纸张 ”选项卡，选择 “纸张大小 ”选项中的 “A4”选项，如图 2 10所示。步骤 3：切换至 “页边距 ”选项卡，选择 “纸张方向 ”选项下的 “横 向 ”选项，单击 “确定 ”按钮，
16、如图 2 11所示。步骤 4：单击【页面布局】选项卡【页面设置】组中的 “页边距 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “普通 ”选项，如图 2 12所示。 (6)【解题步骤】 步骤 1：打开 “Word一活动日程安排 xlsx”，选中表格中的所有内容，按 Ctrl+C键，复制所选内容，如图2 13所示。 步骤 2：切换到 Word docx文件中，将光标至于 “日程安排： ”段落下面，单击【开始】选项卡下【粘贴】组中的“选择性粘贴 ”按钮，弹出 “选择性粘贴 ”对话框。选择 “粘贴链接 ”单选按钮，在 “形式 ”下拉列表框中选择 “Microsoft Excel工作表对象 ”，如图 2 14所
17、示。步骤 3：单击 “确定 ”按钮后，若更改 “Word一活动日程安排 xlsx”文件中的内容，则 Word文档中的信息也同步更新。 (7)【解题步骤】 步骤 1：将光标置于 “报名流程 ”段落下面。单击【插入】选项卡下【插图】组中的 “SmartArt”按钮，弹出 “选择 SmartArt图像 ”对话框，选择 “流程 ”中的 “基本流程 ”图标，单击 “确定 ”按钮，如图 2 15所示。步骤 2：默认有 3组图形，选择最后一组图形，在【 smartArt工具】中的【 设计】选项卡下，单击【创建图形】组中的“添加形状 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “在后面添加形状 ”，如图 2 16所示。将
18、在最后一个图形右侧添加一个新的图形，这样就变成了 4组图形。步骤 3：在矩形框重输入相应的流程名称。 步骤 4：选中 SmartArt图形，单击 SmartArt工具菜单下【设计】组中的 “更改颜色 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择一种合适的颜色并在 “SmartArt样式 ”选择一种合适的样式。 (8)【解题步骤】 步骤 1：将光标置入此段落中，单击【插入】选项卡下【文本】组中“首字下沉 ”按钮，在弹出的 下拉列表中选择 “首字下沉选项 ”，如图 2 17所示，弹出 “首字下沉 ”对话框。 步骤 2：在 “位置 ”组中选择 “下沉 ”，单击 “选项 ”组中的 “字体 ”下拉列表框，选择 “
19、+中文正文 ”选项， “下沉行数 ”微调框设置为 “3”，如图 2 18所示，单击 “确定 ”按钮。 (9)【解题步骤】 步骤 1：将光标置入文档中，单击【插入】选项卡【插图】组中的 “图片 ”按钮，在弹出的 “插入图片 ”对话框中选择考生文件夹下的 “Pic 2 jpg”，单击 “插入 ”按钮。 步骤 2：选中图片，切换到【格式】选项卡，在 “自动换行 ”下拉菜单中选择 “四周型环绕 ”，如 图 2 19所示。或者右击图片，弹出快捷菜单，在 “自动换行 ”子菜单中选择 “四周型环绕 ”。 步骤 3：选择图片，放置到最后一段的最右端，注意不要遮挡到文档中的文字内容。 (10)【解题步骤】 步骤
20、 1：选中图片，在【格式】选项卡的【调整】组中，单击 “颜色 ”下拉按钮，在下拉列表中调整图片颜色，如本题可依据参考样式，设置 “颜色饱和度 ”为 0，如图 2 20所示。步骤 2：在【格式】选项卡的【图片样式】组中，单击下拉按钮，选择一种图片样式，如本题可依据参考样式，设置为 “金属椭圆 ”，如图 2 21所示。 (11)【解题步 骤】 步骤：单击 “保存 ”按钮保存本次的宣传海报设计名为 “WORD”。 二、 Excel电子表格软件的使用 2 【正确答案】 (1)【解题步骤】 步骤 1：打开考生文件夹下的 “Excel_素材 xlsx”文件。 步骤 2：单击【文件】选项卡下的 “另存为 ”
21、按钮，弹出 “另存为 ”对话框，在该对话框中将 “文件名 ”修改为 “Excel”，将其保存于考生文件夹下。 (2)【解题步骤】 步骤 1：单击选择 “产品信息 ”工作表，在 “产品信息 ”工作表中选中单元格区域A1： D78，在左上角的 “名称框 ”中输入 “产品信息 ”，输入完成后，使用键盘上的Enter键完成输入。 步骤 2：单击选择 “客户信息 ”工作表，在 “客户信息 ”工作表中选中单元格区域 A1： G92，在左上 角的 “名称框 ”中输入 “客户信息 ”，输入完成后，使用键盘上的 Enter键完成输入。 (3)【解题步骤】 步骤 1：单击选择 “订单明细 ”工作表，选中 C2单元
22、格，插入公式 “=VLOOKUP(B2，产品信息， 2， 0)”，如图2 12所示，单击 “确定 ”按钮，拖动单元格右下角的填充句柄，填充到 C907单元格。 步骤 2：选中 D2单元格，插入公式 “=VIrOOKUP(B2，产品信息， 3， 0)”，单击 “确定 ”按钮，拖动单元格右下角的填充句柄，填充到 D907单元格。 步骤 3：选中 E2单元格，插入公式“=VLOOKUP(B2，产 品信息， 4， 0)”，单击 “确定 ”按钮，拖动单元格右下角的填充句柄，填充到 E907单元格。 步骤 4：选中 G2： G907单元格区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “设置单元格格式 ”，弹
23、出 “设置单元格格式 ”对话框，在 “数字 ”选项卡中的 “分类 ”列表框中选中 “自定义 ”选项，在右侧的 “类型 ”文本框中删除默认内容 “G通用格式 ”，然后输入 “=0”一 ”； #0 ”，如图 2 13所示，单击 “确定 ”按钮，关闭对话框。 步骤 5：选中 H2单元格，输入公式 “=E2*F2*(1一 G2)”，输入完成后，使用键盘上的 Enter键 确认输入，拖动单元格右下角的填充句柄，填充到 H907单元格。 步骤 6：选中E列和 H列单元格区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “设置单元格格式 ”，弹出 “设置单元格格式 ”对话框，在 “数字 ”选项卡下的 “分类 ”列
24、表框中，单击选中 “货币 ”类型，将右侧的 “小数位数 ”设置为 “2”，单击 “确定 ”按钮，关闭对话框。 (4)【解题步骤】 步骤 1：单击选择 “订单信息 ”工作表，选中 H2单元格，输入公式 “=Trim(Clean(B2)”，输入完成后，使用键盘上的 Enter键确认输入，拖动单元格右下角的填充句柄，填充到 H342单元格。 步骤 2：选中 H2： H342单元格区域，使用键盘上的 “Ctrl+C”组合键复制所选区域数据，单击选中 B2单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “粘贴选项值 ”(图标为 “123”的选项 )，然后使用鼠标指向 H列列标位置，单击选中 H列，单击鼠标
25、右键，在弹出的快捷菜单中选择 “删除 ”命令。 步骤 3：选中 E2单元格，插入公式 “=VLOOKUP(B2，客户信息， 6， 0)”，单击 “确定 ”按钮，拖动单元格右下角的填充句柄，填充到 E342单元格。 步骤 4：选中 F2单元格，插入公式 “=VLOOKUP(B2，客户信 息， 5， 0)”，单击 “确定 ”按钮，拖动单元格右下角的填充句柄，填充到 F342单元格。 步骤 5：选中 G2单元格，插入公式 “： SuMIF(订单明细 !$A$2： $A$907， A2，订单明细 !$H$2： $H： 907)”，如图 2 14所示，单击 “确定 ”按钮，拖动单元格右下角的填充句柄，填
26、充到 G342单元格。然后选中 G2： G342单元格区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “设置单元格格式 ”，弹出 “设置单元格格式 ”对话框，在“数字 ”选项卡下的 “分类 ”列表框中，单击选中 “货币 ”类型，将右侧的 “小数位数 ”设置为 “2”， 设置完成后单击 “确定 ”按钮，关闭对话框。步骤 6：在 “订单信息 ”工作表中选中“A2： G342”数据区域，单击【开始】选项卡下【样式】功能组中的 “条件格式 ”按钮，在下拉列表中选择 “新建规则 ”命令，弹出 “新建格式规则 ”对话框，在 “选择规则类型 ”列表框中选中 “使用公式确定要设置格式的单元格 ”，在下方的 “为符
27、合此公式的值设置格式 ”文本框中输入公式 “=$D2一 $C2 10”，如图 2 15所示。单击下方的 “格式 ”按钮，弹出 “设置单元格格式 ”对话框，切换到 “填充 ”选项卡，设置背景颜色为 “标准色 2色 ”，再切换到 “字体 ”选项卡，设置字体颜色为 “主题颜色白色，背景 1”，单击 “确定 ”按钮，关闭所有对话框。(5)【解题步骤】 步骤 1：单击选择 “成品类别分析 ”工作表，选中 B2单元格，插入公式 “=SUMIF(订单明细 !$D$2：$D$907， A2，订单明细 !$H$2： $H$907)”，单击 “确定 ”按钮，拖动单元格右下角的填充句柄，填充到 B9单元格。然后选中
28、 B2： B9单元格区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “设置单元格格式 ”，弹出 “设置单元格格式 ”对话框，在 “数字 ”选项卡下的 “分类 ”列表框中，单击选中 “货币 ”类型，将右侧 的 “小数位数 ”设置为 “2”，单击 “确定 ”按钮，关闭对话框。 步骤 2：选中工作表数据区域 “A1： B9”，单击【开始】选项卡下【编辑】功能组中的 “排序和筛选 ”按钮，在下拉列表中选择“自定义排序 ”，弹出 “排序 ”对话框，在对话框中将主要关键字选择为 “销售额 ”，将“次序 ”设置为 “降序 ”，结果如图 2 16所示，单击 “确定 ”按钮，关闭 “排序 ”对话框。 步骤 3：选中
29、工作表数据区域“A1： B9”，单击【插入】选项卡下【图表】功能组中的 “饼图 ”按钮，在下拉列表中选择 “二维饼图复合饼图 ”，在工作表中插入一个复合饼图对象。 步 骤 4：选中该饼图对象，单击【图表工具布局】选项卡下【标签】功能组中的 “图例 ”按钮，在下拉列表中选择 “无 ”。选中图表对象上方的标题文本框，参考考生文件夹下的“图表参考效果 png”文件，输入图表标题 “各类产品所占比例 ”。 步骤 5：选中图表对象，单击【图表工具布局】选项卡下【当前所选内容】功能组中最上端的下拉按钮，在下拉列表框中选择 “系列：销售额 ”，然后单击下方的 “设置所选内容格式 ”，弹出 “设置数据系列格式
30、 ”对话框，在右侧的 “第二绘图区包含最后一个 ”对应的文本框中输入 “4”，单击上方的 “系列分割依据 ”下拉按 钮，在下拉列表中选择 “百分比值 ”，其他选项采用默认设置，单击 “关闭 ”按钮。 步骤 6：选中图表对象，单击【图表工具布局】选项卡下【标签】功能组中的 “数据标签 ”按钮，在下拉列表中选择 “其他数据标签选项 ”，弹出 “设置数据标签格式 ”对话框，在右侧的 “标签选项 ”中仅勾选 “类别名称 ”和 “百分比 ”；在 “标签位置 ”中选择 “数据标签内 ”，如图2 17所示。最后单击 “关闭 ”按钮，关闭对话框。步骤 7：适当调整图表对象的大小及位置，将其放置于工作表的 D1
31、： L17单元格区域中。 (6)【解题步骤】 步骤 1：单击工作表 “产品类别 分析 ”右侧的 “插入工作表 ”按钮，新建一个空白工作表 Sheet1，双击工作表名 “Sheet1”，修改工作表名为 “地区和城市分析 ”。 步骤 2：选中 “订单信息 ”工作表中的 “A1： G342”数据区域，单击【插入】选项卡下【表格】功能组中的“数据透视表 ”按钮，弹出 “创建数据透视表 ”对话框，在 “选择放置数据透视表的位置 ”选项组中选择 “现有工作表 ”，在 “位置 ”文本框中单击右侧的 “压缩对话框 ”按钮，然后单击选中 “地区和城市分析 ”工作表的 “A1”单元格，单击 “确定 ”按钮。 步骤
32、 3：在 “地区和城市分析 ”工作表中，参考考生文件夹 下的 “透视表参考效果 png”文件，将右侧 “数据透视表字段列表 ”窗格中的 “发货地区 ”和 “发货城市 ”两个字段分别拖动到下方的 “行标签 ”区域中，将 “订单金额 ”字段拖动到 “数值 ”区域中。 步骤 4：选中 A1： B25数据区域，单击【数据透视表工具选项】选项卡下的【数据透视表】功能组中的 “选项 ”按钮，在下拉列表中选择 “选项 ”命令，弹出“数据透视表选项 ”对话框，在 “布局和格式 ”选项卡中，勾选 “合并且居中排列带标签的单元格 ”，切换到 “显示 ”选项卡，取消勾选 “显示展开折叠按钮 ”，单击 “确定 ”按钮
33、。 步骤 5：单击【数据透视 表工具设计】选项卡下【布局】功能组中的“分类汇总 ”按钮，在下拉列表中选择 “不显示分类汇总 ”命令，单击右侧的 “报表布局 ”按钮，在下拉列表中选择 “以表格形式显示 ”。 步骤 6：双击 C1单元格，在 “自定义名称 ”框中输入文本 “订单金额汇总 ”，单击 “确定 ”按钮；选中 C2： C19数据区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “设置单元格格式 ”命令，弹出 “设置单元格格式 ”对话框，在 “数字 ”选项卡下的 “分类 ”列表框中，单击选中 “货币 ”类型，将右侧的 “小数位数 ”设置为 “2”，设置完成后单击 “确定 ”按钮，关闭对话框。 (7
34、)【 解题步骤】 步骤 1：选中 “客户信息 ”工作表，在 G2单元格中输入公式“=VLOOKJP(sUMIF(订单信息 !$B$2： $B$342， A2，订单信息 !$G$2： $G$342)，客户等级 !$A$2： $B$11， 2， 1)”，输人完成后，使用键盘上的 Enter键确认输入，拖动单元格右下角的填充句柄，填充到 G92单元格。 步骤 2：选中 A2： G92数据区域，单击【开始】选项卡下【样式】功能组中的 “条件格式 ”按钮，在下拉列表中选择 “新建规则 ”命令，弹出 “新建格式规则 ”对话框，在 “选择规则类型 ”列表框中选中 “使用公式确定 要设置格式的单元格 ”，在下
35、方的 “为符合此公式的值设置格式 ”文本框中输入公式 “=一一 MID($G2， 1， LEN($G2)一 1) 6”，如图 2 18所示。单击下方的 “格式 ”按钮，弹出 “设置单元格格式 ”对话框，切换到 “填充 ”选项卡，设置背景颜色为 “标准色红色 ”，再切换到 “字体 ”选项卡，设置字体颜色为 “主题颜色白色，背景 1”，单击 “确定 ”按钮，关闭所有对话框。(8)【解题步骤】 步骤 l：单击【文件】选项卡，打开 Office后台视图，单击最右侧页面中的 “属性 ”，在下拉列表中选择 “高级属性 ”，弹出 “Excel xlsx属性 ”对话框，切换到 “自定义 ”选项卡，在 “名称
36、”行中输入 “机密 ”；在 “类型 ”行中选择 “是或否 ”；在 “取值 ”行中选择 “是 ”，单击 “添加 ”按钮，如图 2 19所示，单击 “确定 ”按钮关闭对话框。步骤 2：单击 “快速访问 ”工具栏中的“保存 ”按钮，关闭工作簿。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 3 【正确答案】 (1)【解题步骤】 步骤 1：复制文档内容 打开 Word文档 “图书策划方案 docx”，为方便操作先设置一下视图。在【视图】选项卡【显示】组中勾选 “导航窗格 ”复选框，此时在 Word窗口左侧 显示出 “导航 ”任务窗格，显示出文档的标题级别层次，如图 1 26所示。 打开 Microso
37、ft PowerPoint 2010，新建一个空白演示文稿，复制 Word文档中应用了“标题 1”、 “标题 2”、 “标题 3”样式的文字到幻灯片中。 新建幻灯片，将 Word文档中应用了 “标题 l”样式的文字复制粘贴到每页幻灯片的标题占位符中。 新建幻灯片，将 Word文档中应用了 “标题 2”、 “标题 3”样式的文字一起复制粘贴到每页幻灯片的列表占位符中。 步骤 2：设置标题级别 在幻灯片中需要设置 “标题 2”、“标题 3”样式的文字为 不同的级别。选中需要设置的内容，单击【开始】选项卡【段落】组中的 “降低列表级别 ”按钮 、 “提高列表级别 ”按钮 ，即可提升或降低标题层次。
38、(2)【解题步骤】 步骤 1：默认情况下，启动 PowerPoint后会自动新建一个演示文稿，内含一个空白幻灯片，其版式即为 “标题幻灯片 ”版式。 步骤2：如需修改幻灯片版式可选中该幻灯片，单击【开始】选项卡【幻灯片】组中的“版式 ”按钮，在弹出的列表中选择一种版式，如图 1 27所示。(3)【解题步骤】 步骤：在【设计】选项卡【主题】组中列出了部分主题样式，可以单击列表框右下 角的 “其它 ”按钮，展开全部主题样式列表，从中选择一种即可。 说明：题目中并未指明具体的主题样式，真考时候也不会明确给出，在操作时按照个人喜好设置即可。 (4)【解题步骤】 步骤1：选中标题为 “2012年同类图书
39、销量统计 ”的幻灯片，在【插入】选项卡下的【表格】组中单击 “表格 ”下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择 “插入表格 ”命令。如图1 28所示。 步骤 2：在弹出的 “插入表格 ”对话框中， “列数 ”微调框中输入 “5”，在 “行数 ”微调框中输入 “6”，如图 1 29所示，然后单击 “确定 ”按钮，即可在幻灯片中插入一个 6行、 5列的表格。 步骤 3：在表格中分别依次输入列标题 “图书名称 ”、 “出版社 ”、 “作者 ”、 “定价 ”、 “销量 ”，如图 1 30所示。 (5)【解题步骤】 步骤1：选中标题为 “新版图书创作流程示意 ”的幻灯片，在【插入】选项卡【插图】组中单击 “S
40、martArt”按钮，弹出 “选择 SmartArt图形 ”对话框。 步骤 2：选择一种与文本内容的格式相对应的图形，如 “流程 ”组中的 “重点流程 ”图标，单击 “确定 ”按钮，如图 1 31所示。 步骤 3：默认有 3组图形，选择最后一组图形，在【 SmartArt工具】中的【设计】选项卡下，单 击【创建图形】组中的 “添加形状 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “在后面添加形状 ”如图 1 32所示。将在最后 个图形右侧添加 个新的图形，这样就变成了 4组图形。同理还可以添加更多的图形，本题共需要 5组图形。步骤 4：按照样例中文字的填充方式把幻灯片内容区域中的文字分别剪贴到对应的矩形框
41、中。 (6)【解题步骤】 步骤 1：依据题意，首先创建一个包含第 1、 2、 4、 7页幻灯片的演示方案。在【幻灯片放映】选项卡【开始放映幻灯片】组中单击 “自定义幻灯片放映 ”下三角按钮，选择“自定义放映 ”命令，如图 1 33所示，弹出 “自定 义放映 ”对话框，如图 1 34所示。 步骤 2：在对话框中单击 “新建 ”按钮，弹出“定义自定义放映 ”对话框。在 “幻灯片放映名称 ”文本框中输入 “放映方案 1”。在 “在演示文稿中的幻灯片 ”列表框中选择 “1 Microsoft Office图书策划案 ”，然后单击“添加 ”命令即可将幻灯片 1添加到 “在自定义放映中的幻灯片 ”列表框中，如图1 35所示。 步骤 3：按照同样的方式分别将幻灯片 2、幻灯片 4、幻灯片 7添加到右侧的列表框中。 步骤 4：单击 “确定 ”按钮后返回到 “自定义放映 ”对话框，单击 “关闭 ”按钮。 (7)【解题步骤】 步骤：按照第6小题同样的解题方法为第 1、 2、 3、 5、 6页幻灯片创建名为 “放映方案 2”的演示方案。创建完毕后即可在【幻灯片放映】选项卡【开始放映幻灯片】组中的 “自定义幻灯片放映 ”下三角按钮中看到最新创建的 “放映方案 2”演示方案。 (8)【解题步骤】 步骤：单击【文件】选项卡下的 “另存为 ”按钮，保存文件名为 “PowerPoint”。
