1、国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 28及答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 请在 “答题 ”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 某高校计算机系举办了一场 “我爱我的祖国 ”的活动，活动结束后，由负责宣传的同学将本次活动的相关内容制作成简报，并分别抄报、抄发给相关院系部门。 请按如下要求，完成活动简报的制作： 1调整文档版面，要求页面高度 23厘米、宽度 18厘米，页边距 (上、下 )为2 5厘 米，页边距 (左、右 )为 3厘米。 2将考生文件夹下的图片 “背景图片 jpg”设置为简报背景。 3在
2、文档 “具体活动流程的安排见 活动流程安排表 ”位置后另起一页，并设置第 2页的页面高度为 25厘米、宽度为 17 6厘米，纸张方向设置为 “横向 ”，页边距 (上、下 )为 1厘米，页边距 (左、右 )为 2厘米。 4根据 “Word-简报参考样式 docx”文件，调整邀请函中内容文字的字体、字号和颜色。 5调整简报中内容文字段落对齐方式、缩进方式等属性。 6根据 “Word-简报参考 样式 docx”文件，在文件中插入两根横线，并设置横线样式和颜色。 7在 “供稿者： ”后面插入供稿者姓名 “王亮 ”。 8在新页面的 “活动安排 ”段落下面，复制本次活动流程表 (请参考 “Word-活动流
3、程 xlsx”文件 )，要求表格内容引用 Excel文件中的内容，如若。 Excel文件中的内容发生变化， Word文档中的活动安排信息随之发生变化。 9以原文件名保存修改后的文档。 二、 Excel电子表格软件的使用 2 请在 “答题 ”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 小蒋是一位中学教师，在教务处负责初一年级学生的成绩管理。由于学校地处偏远地区，缺乏必要的教学设施，只有一台配置不太高的 PC可以使用。他在这台电脑中安装了 Microsoft Office，决定通过 Excel来管理学生成绩，以弥补学校缺少数据库管理系统的不足。
4、现在，第一学期期末考试刚刚结束，小蒋将初一年级三个班的成绩均录入了文件名为 “学生 -成绩单 xlsx”的 Excel工作簿文档中。 请你根据下列要求帮助小蒋老师对该成绩单进行整理和分析： 1对工作表 “第一学期期末成绩 ”中的数据列表进行格式化操作：将第一列 “学号 ”列设为文本，将所有成绩列设为保留两位小数的数值；适当加大行高列宽，改变字体、字号，设置对齐方式，增加适当的边框和底纹以使工作表更加美观。 2利用一条件格式 “功能进行下列设置：将语文、数学、英语三科中不低于 110分的成绩所在的单元格以一种颜色填充，其他四科中高于 95分的以一种颜色填充。 3利用 sum和 average函数
5、计算每一个学生的总分及平均成绩。 4学号第 3、 4位代表学生所在的班级，例如： “120105”代表 12级 1班 5号。请通过函数提取每个学生所在的班级并按下列对应关系填写在 “班级 ”列中： “学号 ”的 3、 4位对应班级 01 1班 02 2班 03 3班 5复制工作表 “第一学期期末成绩 ”，将副本放置到原表之后；改变该副本表标签的颜色，并重新命名，新表名需包含 “分类汇总 ”字样。 6通过分类汇总功能求出每个班各科的平均成绩，并将每组结果分页显示。 7以分类汇总结果为基础，创建一个簇状柱形图，对每个班各科 平均成绩进行比较，并将该图表放置在一个名为 “柱状分析图 ”新工作表中。
6、三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 3 请在 “答题 ”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 在某展会的产品展示区，公司计划在大屏幕投影上向来宾自动播放并展示产品信息，因此需要市场部助理小王完善产品宣传文稿的演示内容。按照如下需求，在PowerPoint中完成制作工作： 1打开素材文件 “PowerPoint素材 pptx”，将其另存为 “PowerPoint pptx”，之后所有的操作均在 “PowerPoint pptx”文件中进行。 2将演示文稿中的所有中文文字字体由 “宋体 ”替换为 “微软雅黑 ”。 3为了布局美观，
7、将第 2张幻灯片中的内容区域文字转换为 “基本维恩图 ”SmartArt布局，更改 SmartArt的颜色，并设置该 SmagArt样式为 “强烈效果 ”。 4为上述 SmartArt图形设置由幻灯片中心进行 “缩放 ”的进入动画效果，并要求自上一动画开始之后自动、逐个展示 SmanArt中的 3点产品特性文字。 5为演 示文稿中的所有幻灯片设置不同的切换效果。 6将考试文件夹中的声音文件 “BackMusic mid”作为该演示文稿的背景音乐，并要求在幻灯片放映时即开始播放，至演示结束后停止。 7为演示文稿最后一页幻灯片右下角的图形添加指向网址“www microsoft com”的超链接。
8、 8为演示文稿创建 3个节，其中 “开始 ”节中包含第 1张幻灯片， “更多信息 ”节中包含最后 1张幻灯片，其余幻灯片均包含在 “产品特性 ”节中。 9为了实现幻灯片可以在展台自动放映，设置每张幻灯片的自动放映时间 为 10秒钟。 国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 28答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 【正确答案】 1本小题主要考核页面格式的设置。 在 “页面布局 ”选项卡中单击 “页面设置 ”组中的对话框启动器，打开 “页面设置 ”对话框，在 “纸张 ”选项卡中设置页面高度和宽度，在 “页边距 ”选项卡中设置页边距的具体数值：。 2本小题主要考核设置
9、页面背景的操作。 在 “页面布局 ”选项卡中单击 “页面背景 ”组中的 “页面颜色 ”按钮，在展开的列表中选择 “填充效果 ”，打开 “填 充效果 ”对话框； 在对话框中切换到 “图片 ”选项卡，单击 “选择图片 ”按钮，打开选择图片对话框，选中考生文件夹下的 “背景图片 jpg”，单击 “插入 ”按钮返回到上一对话框中，单击 “确定 ”按钮完成操作。 3本小题主要考核页面设置的操作。本题中，由于两个页面的格式稍有不同，因此，可以通过插入一个分页符的方法，对第 2个页面单独设置格式，而不会影响第 1个页面原有的页面格式。 (1)插入分隔符 将光标定位到 “具体活动流程的安排见 活动流程安排表
10、”末尾，然后在 “页面布局 ”选项卡中单击 “页 面设置 ”组中的 “分隔符 ”按钮，在弹出的下拉列表中，单击 “下一页 ”。 (2)页面设置 在第 2页中，根据题目要求，在 “页面布局 ”选项卡中单击 “页面设置 ”组中的对话框启动器，打开 “页面设置 ”对话框，在 “纸张 ”选项卡中设置纸张大小，在 “页边距 ”选项卡中设置纸张方向和页边距的具体数值； 在 “应用于 ”下拉框中选中 “本节 ”，所做设置仅针对当前节的页面，单击 “确定 ”按钮。 4本小题主要考核字体格式。注意：根据参考样式文件中的内容，尽量对原文档各内容进行调整，一些非常明显的地方一定要做修 改，例如字体、字号、颜色，尽量
11、与参考样式相同。 (1)标题格式的设置 Word中文本的默认格式为五号黑色宋体，根据参考样式中的内容，对文档中格式明显不同的行设置字号、字体及颜色。分别选中各标题行设置文本格式，这些基本的设置都可以在 “开始 ”选项卡的 “字体 ”组中操作。注意，设置文本格式时，要先选中文本内容。 (2)正文格式的设置 正文的格式相对于标题来说，格式比较统一，对正文文字一般指定统一的字体、字号。除了对一些特殊部分的文字需要加以说明而应用不同的格式外，正文格式应尽量保持一 致。 5本小题主要考核段落格式的设置。适当的加大各行之间的间距、段前和段后间距值，以及段落的缩进，可以让文本更加美观，也方便大家的阅读。 (
12、1)段落间距的设置 为了美观，有时候需要加大段落之间的行间距和段前、段后间距，这些操作可以在 “开始 ”选项卡的 “段落 ”组中操作，在 “段落 ”组中单击段落对话框启动器，在 “段落 ”对话框中可以设置 “行距 ”“段前 ”和 “段后 ”间距等格式的值。 注意：如果仅针对一段进行设置的时候，只需要将光标定位到该段中即可，如果要针对多个段落进行设置，则需要先选 定要设置格式的段落，再进行设置。另外，设置段落的段前或段后间距时，不要使用增加空白段落来增大段落间距的方法进行设置，对于段落中的空白段应删除。 (2)设置段落对齐方式 最常用的段落对齐方式是 “左对齐 ”“居中对齐 ”和 “右对齐 ”3
13、种，例如将标题段设置为 “居中对齐 ”；正文内容根据格式需要和美观效果设置为 “左对齐 ”或 “右对齐 ”。 总之，尽量保证全文有两种以上不同的对齐方式。设置段落对齐方式最快捷的方法就是单击 “段落 ”组中对应的 3个对齐按钮。 (3)左右缩进及首行缩进 一般来 说，除标题行外，其他内容需要设置左右缩进、首行缩进等，该操作最快捷的方法就是拖动 “标尺 ”中各对应的浮标进行设置。 注意，设置段落缩进时，也需要先选中要设置的段落，不要通过在段首敲空格键设置段落的首行缩进。 6本小题主要考核图形格式的设置。有时候为了美观文本，需要在文档中加入一些图形，并进行一些简单地设置，从而使文档更有层次感。 (
14、1)插入图形 在 “插入 ”选项卡中单击 “插图 ”组中的 “图形 ”按钮，然后在其下拉列表中，单击“线条 ”区域中的 “直线 ”图形，此时，光标呈十字形状，根据参 考样式中直线的位置和长度，在文档中拖动鼠标拉出一条类似直线，以同样的方法在第 2页中也添加一条直线。 注意，为了避免拉出的直线出现倾斜，可以在拖动鼠标的时候按住键盘上的Shift键，这样，拉出的直线就是水平的。 (2)设置图形样式 选中添加的直线，在 Word顶部的选项卡中可以看到多出了一个 “绘图工具 -格式 ”的选项卡，在该选项卡的 “形状样式 ”组中单击 “形状轮廓 ”按钮，通过其下拉列表中命令，可以设置直线的颜色、粗细和线
15、型等样式。如果在设置命令列表中找不多所需的格式，可以单击该命令中的 “其他线条 ”打开 “设置形状格式 ”对话框，进行更多选择的设置。 7本小题主要考核文本输入，操作简单。 将光标定位到 “供稿者： ”后面，然后输入 “王亮 ”即可。 8本小题主要考核的是 Word中复制、粘贴的操作。复制操作非常简单，只需要选中复制源进行复制操作即可，而对于粘贴操作，则有多种选择，一般可以通过“粘贴 ”命令下拉列表中的命令进行操作，使粘贴过来的内容符合操作要求。 打开考生文件夹下的 “Word-活动流程 xlsx”文件，选中 A1到 B8数据区域并复制 (按键盘 Ctrl+C组合键即可复制 )； 返回 Wor
16、d文档中，将光标定位到 “活动安排 ”下面的空白段落，然后在 “开始 ”选项卡中单击 “剪贴板 ”组中的 “粘贴 ”命令的下拉箭头，在弹出的下拉列表中单击“链接与保留源格式 ”图标按钮，完成 Excel数据表内容的复制粘贴操作，适当 的调整其显示大小即可。 9本小题主要考核 Word的保存方式。以原来文件名保存时，直接单击 “保存 ”按钮即可。 单击 “快速访问 ”工具栏中的 “保存 ”命令按钮，以原文件名保存修改。 注意，在操作过程中，我们可以经常在进行一些操作之后就保存一下文件，这样，如果出现某些异常错误时，导致 Word关闭，也不需要重新开始，而是在最近保存之后继续完成文档的操作。 二、
17、 Excel电子表格软件的使用 2 【正确答案】 1本小题主要考核 Excel中设置数字格式、行高列宽、字体字号、对齐方式以及添加边框和底纹 的基本操作。 (1)设置数字格式 选中 “学号 ”，单击 “开始 ”选项卡 “数字 ”组的对话框启动器，打开 “设置单元格格式 ”对话框，在 “数字 ”选项卡 “分类 ”列表中选择 “文本 ”即可。 选中 D2： L19单元格，单击 “开始 ”选项卡 “数字 ”组的对话框启动器，打开 “设置单元格格式 ”对话框，在 “数字 ”选项卡 “分类 ”列表中选择 “数值 ”，在 “小数位数 ”中选择 “2”。 (2)加大行高列宽、字体字号、对齐方式 注意行高和列
18、宽要大于默认的行高和列宽值，对齐方式要设置为其他类型的对齐方式，设置字体、字号，要 不同于默认的字体，大于默认的字号。 (3)添加边框和底纹 选中 A1： L19单元格，在 “开始 ”选项卡 “字体 ”组中，单击 “边框 ”按钮右侧的下拉按钮，在展开的列表中选择 “所有框线 ”；单击 “填充颜色 ”按钮右侧的下拉按钮，在展开的列表中选择一种颜色即可。 2本小题主要考核 Excel中使用条件格式的操作。 选择 D、 E、 F列，在 “开始 ”选项卡 “样式 ”组中，单击 “条件格式 ”按钮右侧的下拉按钮，在展开的列表中选择 “突出显示单元格规则 ”-“其他规则 ”，则会弹出 “新建格式规则 ”对
19、话框： 在 “新建格式规则 ”对话框中进行设置： 在 “选择规则类型 ”中保持默认选择 “只为包含以下内容的单元格设置格式 ”； 在 “编辑规则说明 ”下方的 3个框中分别选择 “单元格值 ”“大于或等于 ”“110”。 单击 “格式 ”按钮，打开 “设置单元格格式 ”对话框，在 “填充 ”选项卡中选择一种填充颜色。单击 “确定 ”按钮返回到上一对话框中，单击 “确定 ”按钮退出对话框。 选择 G、 H、 I、 J四列，同理设置条件为 “单元格值 ”“大于 ”“95”，注意选择另一种填充颜色。 3本小题主要考核求和函数 SUM、求平均值函数 AVERAGE的应用。 在 K2单元格中输入公式 “
20、=SUM(D2： J2)”，在 L2单元格中输入公式“=AVERAGE(D2： J2)”； 选中 K2： L2单元格区域，使用智能填充的方法复制公式到此两列的其他单元格中。 4本小题主要考核 MID函数的应用。 在 C2单元格中输入公式 “=MID(A2， 4， 1)&“班 ”。 MID函数的主要功能：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。其使用格式为： MID(text， start_num， num_chars) 参数说明： text代表一个文本字符串； start num表示指定的起始位置； hum chars表示要截取的数目。例如 “=MID(A2， 4， 1)”表示 A
21、2单元格中有一个字符串“120305”，从该字符串第 4个字符开始数，截取 1个字符，这个字符就是 “3”。 “&”为连接运算符，可以将两个文本字符串连接在一起。 Excel中还有一个CONCATENATE函数，其功能也是连接字符串，本公式可以表示为“=CONCATENATE(MID(A2， 4， 1)， “班 ”)”。 5本小 题主要考核工作表复制、修改标签颜色、重命名的几项操作。右键工作表标签，在弹出的快捷菜单中可以进行以上操作。 6本小题主要考核分类汇总的操作。 (1)数据排序 在 “分类汇总 ”工作表中选中数据区域，在 “数据 ”选项卡的 “排序和筛选 ”组中单击“排序 ”按钮，弹出
22、“排序 ”，对话框，在弹出的对话框中，选择 “主要关键字 ”为 “班级 ”字段，单击 “确定 ”按钮，完成数据表的排序。 (2)数据分类汇总 在 “数据 ”选项卡中，单击 “分级显示 ”组的 “分类汇总 ”按钮，打开 “分类汇总 ”对话框，进入如下设置： 在 “分类字段 ”下拉框中选择 “班级 ”； 在 “汇总方式 ”下拉框中选择 “平均值 ”； 在 “选定汇总项 ”列表框中勾选 “语文 ”“数学 ”“英语 ”“生物 ”“地理 ”“历史 ”“政治 ”复选框； 勾选 “每组数据分页 ”复选框。 7本小题主要考核新建图表的操作。 选中工作表中 A1： L22的数据区域，然后在 “数据 ”选项卡的
23、“分级显示 ”组中单击 “隐藏明细数据 ”按钮，此时，表格中只显示汇总后的数据条目； 在选中数据的状态下，在 “插入 ”选项卡的 “图表 ”组中单击 “柱形图 ”按钮， 在其下拉列表中选择 “簇状圆柱图 ”图表样式，此时，会在工作表生成一个图表； 选中新生成的图表，在图表工具 “设计 ”选项卡 “位置 ”组中单击 “移动图表 ”按钮，打开 “移动图表 ”对话框，勾选新工作表单选框，在右侧的文本框中输入 “柱状分析图 ”，单击 “确定 ”按钮即可新建一个工作表且将此图表放置于其中。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 3 【正确答案】 1打开素材文件 “PowerPoint素材 PPT
24、X”，在 “文件 ”选项卡下单击 “另存为 ”按钮，打开 “另存为 ”对话框，选择文件保存位置为考生文件夹、 “文件名 ”为 “PowerPoint pptx”以及 “保存类型 ”为 “PowerPoint演示文稿 (* pptx)”，单击“保存 ”按钮。 2在演示文稿的右边切换 “大纲 ”视图，选中 “大纲 ”中所有文字，在 “开始 ”选项卡下 “编辑 ”分组中单击 “替换 ”下拉按钮，在下拉列表选项中选择 “替换字体 ”命令，打开 “替换字体 ”对话框，在 “替换 ”中选择 “宋体 ”，在 “替换为 ”中选择 “微软雅黑 ”，单击 “替换 ”按钮，然后单击 “关闭 ”按钮。 3 (1)选中
25、第 2张幻灯片，使其成为当前幻灯片。选中内容区域文在，在 “开始 ”选项卡下 “段落 ”分组中单击 “转换为 SmartArt”下拉按钮，在下拉列表选项中选择“其他 SmartArt图形 ”，打开 “选择 SmartArt图形 ”对话框，在 “关系 ”列表中选择 “基本维恩图 ”，单击 “确定 ”按钮。 (2)选中 SmartArt图形，在 “SmartArt工具 -设计 ”选项卡下 “快速样式 ”中选择 “强烈效果一。 4选中 SmartArt图形。在 “动画 ”选项卡下 “动画 ”分组中单击 “其他 ”按钮，在下拉列表选项中选择 “更多进入效果 ”，打开 “更改进入效果 ”列表框，在列表里
26、面选择“缩放 ”进入效果，单击 “确定 ”按钮，在 “效果选项 ”选择 “对象中心 ”“逐个 ”效果。 5选中第 1张幻灯片，使其成为当前幻灯片。在 “切换 ”选项卡下 “切换到次幻灯片 ”分组中选择任意一种切换方式即可。同理，设置其他幻灯片的切换方式，要求每一张的切换效果不同。 6 (1)选中第 1张幻灯片，使其成为当前幻灯片，在 “插入 ”选项卡下 “媒体 ”分组中单击 “音频 ”下拉按钮，在下拉列表选项中选择 “文件中的音频 ”，打开 “插入音频 ”对话框，选择考生文件夹下的声音文件 “BackMusie mid”，单击 “插入 ”按钮。 (2)选中音频小喇叭图标 ，在 “音频工具 -播
27、放 ”选项卡下 “音频选项 ”分组中，在 “开始 ”中选择 “跨幻灯片播放 ”，勾选 “循环播放，直到停止 ”。 7选中最后一页幻灯片右下角的图形，在 “插入 ”选项卡下 “链接 ”分组中单击 “超链接 ”按钮，打开 “编辑超链接 ”对话框，在 “链接到 ”中选择 “现有文件或网页 ”，在“地址 ”栏中输入网址 “www microsoft com”单击 “确定 ”按钮。 8 (1)将光标定位在第 1张幻灯片的上面，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “新增节 ”命令，此时会出现一个 “无标题节 ”，在 “无标题节 ”上单击鼠标右键 ，在弹出的快捷菜单中选择 “重命名节 ”命令，输入文字 “
28、开始 ”，单击 “重命名 ”按钮。 (2)将光标定位在第 2张幻灯片的上面，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “新增节 ”命令，此时会出现一个 “无标题节 ”，在 “无标题节 ”上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “重命名节 ”命令，输入文字 “产品特性 ”，单击 “重命名 ”按钮。 (3)将光标定位在最后一张幻灯片的上面，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择搿新增节 ”命令，此时会出现一个 “无标题节 ”。在 “无标题节 ”上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “重命名节 ”命令，输入文字 “更多信息 ”，单击 “重命名 ”按钮。 9 (1)在 “幻灯片放映 ”选项卡下 “设置 ”分组中单击 “设置幻灯片放映一按钮，打开“设置放映方式 ”对话框，在 “放映类型 ”中选择 “在展台浏览 ”， “换片方式 ”为 “如果存在排练时间，则使用它 ”，单击 “确定 ”按钮。 (2)在 “幻灯片放映 ”选项卡下 “设置 ”分组中单击 “排练计时 ”按钮，这时演示文稿进入录制的状态，在左上角的录制窗口控制每一张幻灯片的录制时间， 10秒钟则单击鼠标进入下一张幻灯片的录制。待所有幻灯片都录制完成后，按 ESC键结束录制，在弹出的窗 口里面单击 “是 ”按钮。 (3)在 “幻灯片放映 ”选项卡下 “开始放映幻灯片 ”分组中单击 “从头开始 ”按钮，查看录制效果。保存演示文稿并退出。
