1、国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 89及答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 单击 “字处理 ”按钮然后按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 在考生文件夹下打开文本文件 “WORD素材 txt”，按照要求完成下列操作并以文件名 “WORD docx”保存结果文档。 【背景素材】 张静是一名大学本科三年级学生，经多方面了解分析，她希望在下个暑期去一家公司实习。为获得难得的实习机会，她打算利用 Word精心制作一份简洁而醒目的个人简历，示例样式如 “简 历参考样式 jpg”所示，要求如下： 1调整文档版面，要求纸张大小为 A4，
2、页边距 (上、下 )为 2 5厘米，页边距(左、右 )为 3 2厘米。 2根据页面布局需要，在适当的位置插入标准色为橙色与白色的两个矩形，其中橙色矩形占满 A4幅面，文字环绕方式设为 “浮于文字上方 ”，作为简历的背景。 3参照示例文件，插入标准色为橙色的圆角矩形，并添加文字 “实习经验 ”，插入1个短划线的虚线圆角矩形框。 4参照示例文件，插入文本框和文字，并调整文字的字体、字号、位置和颜色。其中 “张静 ”应为标准色橙色的艺术字， “寻求能够 ” 文本效果应为跟随路径的“上弯弧 ”。 5根据页面布局需要，插入考生文件夹下图片 “1 png”，依据样例进行裁剪和调整，并删除图片的剪裁区域：然
3、后根据需要插入图片 2jpg、 3jpg,4jpg，并调整图片位置。 6参照示例文件，在适当的位置使用形状中的标准色橙色箭头 (提示 :其中横向箭头使用线条类型箭头 )，插入 “SmartArt”图形，并进行适当编辑。 7参照示例文件，在 “促销活动分析 ”等 4处使用项目符号 “对勾 ”，在 “曾任班长 ”等 4处插入符号 “五角星 ”、颜色为标准色红色。调整各部分的位置、大小、形状和颜色， 以展现统一、良好的视觉效果。 二、 Excel电子表格软件的使用 2 单击 “电子表格 ”按钮，然后按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 小李是北京某政法学院教务处的工
4、作人员，法律系提交了 2012级四个法律专业教学班的期末成绩单，为更好地掌握各个教学班学习的整体情况，教务处领导要求她制作成绩分析表，供学院领导掌握宏观情况。请根据考生文件夹下的 “素材 xlsx”文档，帮助小李完成 2012级法律专业学生期末成绩分析表的制作。具体要求如下： 1将 “素材 xlsx”文档另存为 “年 级期末成绩分析 xlsx”，以下所有操作均基于此新保存的文档。 2在 “2012级法律 ”工作表最右侧依次插入 “总分 ”、 “平均分 ”、 “年级排名 ”列；将工作表的第一行根据表格实际情况合并居中为一个单元格，并设置合适的字体、字号，使其成为该工作表的标题。对班级成绩区域套用
5、带标题行的 “表样式中等深浅15”的表格格式。设置所有列的对齐方式为居中，其中排名为整数，其他成绩的数值保留 l位小数。 3在 “2012级法律 ”工作表中，利用公式分别计算 “总分 ”“平均分 ”“年级排名 ”列的值。对学生成绩不及格 (小于 60)的单元格套用 格式突出显示为 “黄色 (标准色 )填充色红色 (标准色 )文本 ”。 4在 “2012级法律 ”工作表中，利用公式、根据学生的学号、将其班级的名称填入“班级 ”列，规则为：学号的第三位为专业代码、第四位代表班级序号，即 01为 “法律一班 ”， 02为 “法律二班 ”， 03为 “法律三班 ”， 04为 “法律四班 ” 5根据 “
6、2012级法律 ”工作表，创建一个数据透视表，放置于表名为 “班级平均分 ”的新工作表中，工作表标签颜色设置为红色。要求数据透视表中按照英语、体育、计算机、近代史、法制史、刑法、民法、法律英语、立法法的顺序统计各班各科成绩的 平均分，其中，行标签为班级。为数据透视表格内容套用带标题行的 “数据透视表样式中等深浅 15”的表格格式，所有列的对齐方式设为居中，成绩的数值保留1位小数。 6在 “班级平均分 ”工作表中，针对各课程的班级平均分创建二维的簇状柱，形图，其中水平簇标签为班级，图例项为课程名称，并将图表放置在表格下方的A10： H30区域中。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 3
7、 单击 “演示文稿 ”按钮，然后按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 为了更好地控制教材编写的内容、质量和流程， 小李负责起草了图书策划方案 (请参考 “图书策划方案 docx”文件 )。他需要将图书策划方案 Word文档中的内容制作为可以向教材编委会进行展示的 PowerPoint演示文稿。 现在，请你根据图书策划方案 (请参考 “图书策划方案 docx”文件 )中的内容，按照如下要求完成演示文稿的制作： 1创建一个新演示文稿，内容需要包含 “图书策划方案 docx”文件中所有讲解的要点，包括： (1)演示文稿中的内容编排，需要严格遵循 Word文档中的内容
8、顺序，并仅需要包含Word文档中应用了 “标题 1”“标题 2”“标题 3”样式的文字 内容。 (2)Word文档中应用了 “标题 1”样式的文字，需要设为演示文稿中每页幻灯片的标题文字。 (3)Word文档中应用了 “标题 2”样式的文字，需要设为演示文稿中每页幻灯片的第一级文本内容。 (4)Word文档中应用了 “标题 3”样式的文字，需要设为演示文稿中每页幻灯片的第二级文本内容。 2将演示文稿中的第一页幻灯片，调整为 “标题幻灯片 ”版式。 3为演示文稿应用一个美观的主题样式。 4在标题为 “2012年同类图书销量统计 ”的幻灯片页中，插入一个 6行、 5列的表格，列标题分别为 “图书名
9、称 ”“出版社 ”“作者 ”“定价 ”“销量 ”。 5在标题为 “新版图书创作流程示意 ”的幻灯片页中，将文本框中包含的流程文字利用 SmartArt图形展现。 6在该演示文稿中创建一个演示方案，该演示方案包含第 1、 2、 4、 7页幻灯片，并将该演示方案命名为 “放映方案 1”。 7在该演示文稿中创建一个演示方案，该演示方案包含第 1、 2、 3、 5、 6页幻灯片，并将该演示方案命名为 “放映方案 2”。 8保存制作完成的演示文稿，并将其命名为 “PowerPoint pptx”。 国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 89答案与解析 一、 Word字处理软件的使用
10、 1 【正确答案】 1答： (1)在 “开始 ”菜单下新建一个 Word文档，在 Word文档的“文件 ”选项卡下单击 “保存 ”按钮，打开 “另存为 ”对话框，选择文件存放位置为考生文件夹， “保存类型 ”为 “Word文档 (* docx)”， “文件名 ”为 “WORD docx”，单击“保存 ”按钮关闭对话框。 (2)在 “WORD docx”中的 “页面布局 ”选项卡下 “页面设置 ”分组中单击右下角的启动器瞄，打开 “页面设置 ”对话框，在 “纸张 ”选项卡下设置“纸张大小 ”为 A4，在 “页边距 ”选项卡下设置上、下均为 2 5厘米，左、右为 3 2厘米。 2答： (1)在 “
11、插入 ” “插图 ”分组中单击 “形状 ”下拉按钮，在下拉列表选项里面选择 “矩形 ”工具，此时光标将会变成细十字状，在文档页面上画出一个矩形。选中矩形，在 “绘图工具格式 ”选项卡下 “形状样式 ”分组中单击 “形状填充 ”下拉按钮，在下拉颜色列表中选择标准色 “黄色 ”，如图 4-348所示。(2)选中矩形形状，在 “绘图工具格式 ” “排列 ”分组中单击 “位置 ”下拉按钮，在下拉列表选项中选择 “其它布局选项 ”，如图 4-349所示，打开 “布局 ”对话框。在 “文字环绕 ”选项卡下选择 “环绕方 式 ”为 “衬于文字下方 ”。在 “大小 ”选项卡下取消 “锁定纵横比 ”复选框的勾选
12、状态，设置“高度绝对值 ”为 29 7厘米、 “宽度绝对值 ”21厘米，单击 “确定 ”按钮，调整矩形与页面重合。 (3)在 “插入 ”“插图 ”分组中单击 “形状 ”下拉按钮，在下拉列表选项里面选择 “矩形 ”工具，此时光标将会变成细十字状，在文档页面上画出一个矩形。选中矩形，在 “绘图工具格式 ” “形状样式 ”分组中单击 “形状填充 ”下拉按钮，在下拉颜色列表中选择标准色白色。 (4)选中矩形形状，在 “绘图工具格式 ” “排列 ”分组中单击 “位置 ”下拉按钮，在下 拉列表选项中选择 “其它布局选项 ”，打开 “布局 ”对话框，选择 “文字环绕 ” “环绕方式 ”为 “衬于文字下方 ”
13、。 (5)打开 “简历参考样式 jpg”图片，参照图片上的样式，调整页面布局。 3答： (1)单击 “插入 ” “插图 ”分组中 “形状 ”下拉按钮，选择 “圆角矩形 ”工具，此时光标将会变成细十字状，在文档页面上画出一个圆角矩形。选中圆角矩形，单击 “绘图工具 -格式 ” “形状样式 ”分组中 “形状填充 ”下拉按钮，在下拉颜色列表中选择标 “无填充颜色 ”，在 “形状轮廓 ”下拉颜色列表中选择标准色橙，仍旧在 “形状轮廓 ”下拉颜色列表中选择 “虚 线 ”中的短划线样式，如图 4-350所示。 (2)在 “插入 ”插图 ”分组中单击 “形状 ”下拉按钮，在选择 “圆角矩形 ”工具，此时光标
14、将会变成细十字状，参照 “简历参考样式 jpg”样式，在虚线圆角矩形框上画出一个圆角矩形。选中圆角矩形，在 “绘图工具格式 ” “形状样式 ”分组中单击 “形状填充 ”下拉按钮，在下拉颜色列表中选择标准色橙色，在 “形状轮廓 ”下拉颜色列表中选择标 “无轮廓 ”。选中此圆角矩形，单击鼠标右键在弹出的快捷菜单中选择 “编辑文字 ”命令，如图 4-351所示，即可输入文字 “实习经验 ”。(3)参照实例文件调整图 形在文档中的位置。 4答： (1)在 “插入 ” “文本 ”分组中单击 “艺术字 ”下拉按钮，在下拉列表选项中选择 “填充 -橙色，强调文字颜色 6，暖色粗糙棱台 ”，在艺术字文本框中输
15、入文字 “张静 ”。选中艺术字，在 “绘图工具格式 ” “艺术字样式 ”分组中将 “文本填充 ”“文本轮廓 ”设置为标准色橙色，参照示例文件调整字体、字号、位置等。 (2)在“插入 ” “文本 ”分组中单击 “文本框 ”下拉按钮，在下拉列表选项中选择 “绘制文本框 ”，此时光标将会变成细十字状，在文档页面上方画出 2个文本框。参照示例文件，分别将相应的内容填入 2个文本框 (文 字素材可在 WORD素材 txt里获得 )，并调整文字的字体、字号、位置等。选中文本框，在 “绘图工具格式 ” “形状样式 ”分组中单击 “形状轮廓 ”下拉按钮，在下拉列表选项中选择 “无轮廓 ”。 (3)同理，参照示
16、例文件，在文档页面中其它地方添加文本框，在文本框内添加相应的内容，并调整文字的字体、字号、位置等。选中文本框，在 “绘图工具格式 ” “形状样式 ”分组中单击 “形状轮廓 ”下拉按钮，在下拉列表选项中选择 “无轮廓 ”。 (4)在 “插入 ” “文本 ”分组中单击 “文本框 ”下拉按钮，在下拉列表选项中选择 “绘制文本框 ”，此时光标将会 变成细十字状。参照示例文件在虚线框外部的下面绘制一个文本框，填入相应的内容，并调整文字的字体、字号、位置等。选中文本框，在 “绘图工具格式 ” “形状样式 ”分组中单击 “形状轮廓 ”下拉按钮，在下拉列表选项中选择 “无轮廓 ”。 (5)在 “插入 ” “文
17、本 ”分组中单击 “艺术字 ”下拉按钮，在下拉列表选项中选择 “填充橙色，强调文字颜色 6，暖色粗糙棱台 ”。将艺术字输入框移动文档的最下方，输入文字 “寻求能够不断学习进步，有一定挑战性的工作 !”，适当调整字体、字号、位置等，选中艺术字，在 “绘图工具格式 ” “艺术字样式 ”分组中单 击 “文字效果 ”下拉按按钮，在下拉列表选项中选择 “转换 ”中 “跟随路径 ”中的 “上弯弧 ”，如图 4-352所示。 5答：在 “插入 ” “文本 ”分组中单击 “文本框 ”下拉按钮，在下拉列表选项中选择 “绘制文本框 ”，此时光标将会变成细十字状，参照示例文件在文档页面的左上角绘制一个文本框。将光标
18、定位在文本框内，在 “插入 ” “插图 ”分组中单击 “图片 ”按钮打开“插入图片 ”对话框，选择考生文件夹下 “1 png”图片，单击 “插入 ”按钮。选择插入的图片，在 “图片工具格式 ” “大小 ”分组中单击 “裁剪 ”工具，如图 4-353所示。参照示 例文件裁剪图片，被裁剪掉的部分会变成灰色，单击文档的空白处就可以删除被裁剪掉的图片。调整图片的大小和位置。同理，参照示例文件在文档中插入图片 2 jpg、 3 jpg、 4jpg，不需要裁剪。 6答：在 “插入 ” “插图 ”分组中单击 “形状 ”下拉按钮，在下拉列表选项中选择 “线条 ”中 “箭头 ”，参照实例文件图片，在适当的位置绘
19、制一个横向箭头。选中横向箭头，在 “绘图工具格式 ” “形状样式 ”分组中单击 “其它 ”按钮，在下拉列表选项中选择 “粗线强调颜色 6”，在 “形状轮廓 ”下拉颜色列表中选择标准色橙色。在 “插入 ” “插图 ”分组 中单击 “形状 ”下拉按钮，在下拉列表选项中选择 “箭头总汇 ”中 “上箭头 ”，如图 4-354所示，参照实例文件图片，在适当的位置绘制一个上箭头。 选中上箭头，在 “绘图工具 -格式 ” “形状样式 ”分组中单击 “形状轮廓 ”下拉按钮，在下拉颜色列表中选择标准色橙色。同理，绘制其它上箭头。将光标定位在文档下部空白文本框中，在“插入 ” “插图 ”分组中单击 “SmartA
20、rt”按钮，打开选择 “SmartArt图形 ”对话框，选择 “流程 ”中的 “步骤上移流程 ”图，单击 “确定 ”按钮。选中 SmartArt图形中的其中一个图形，在 “SmartArt工具设计 ” “创建图形 ”分组中单击 “添加形状 ”按钮，增加一个图形，参照示例文件图片，添加内容。选中整个 SmartArt图形，在 “SmartArt工具设计 ” “SmartArt样式 ”分组中单击 “其它 ”按钮，在下拉列表中选择 “渐变范围强调文字颜色 2”样式。 7答： (1)参照示例文件，选中 “促销活动分析 ”，在“开始 ” “段落 ”分组中单击 “项目符号 ”下拉按钮，如图 4-355所示
21、，在下拉列表选项中选择 “对勾 ”符号，同理，设置其它 3处。(2)将光标定位在 “曾任班长 ”字段的最前面，按 “空格 ”键，空出一个字 的长度，在 “插入 ” “插图 ”分组中单击 “形状 ”下拉按钮。在下拉列表选项中选择 “五角星 ”形状，此时光标会变成黑十字状，然后在要求添加五角星的字段前面，画出一个五角星，选中五角图案，在“绘图工具 -格式 ” “形状样式 ”分组下分将 “形状填充、形状轮廓 ”设为红色即可，调整五角星的位置和大小。复制五角星图案，放到其它 3处即可。 二、 Excel电子表格软件的使用 2 【正确答案】 1答：在文件夹下打开素材文件 素材 xlsx”，在 “文件 ”
22、选项卡下单击 “另存为 ”按钮，打开 “另存为 ”对话框，选择文件存放位置为考生文件 夹，“保存类型 ”为 “Excel工作簿 (* xlsx)“， “文件名 ”为 “年级期末成绩分析 xlsx”，单击 “保存 ”按钮关闭对话框。 2答： (1)打开 “年级期末成绩分析 xlsx”表，在 “2012级法律 ”工作表的最右侧依次输入标题 “总分 ”“平均分 ”和 “年级排名 ”。 (3)选中 A1：01单元格区域，在 “开始 ”选项卡下 “对齐方式 ”分组中单击 “合并后居中 ”按钮，完成单元格的合并。选中第 1行的文字，在 “开始 ”选项卡下 “字体 ”分组中适当的设置字体、字号使之成为工作表
23、的标题。 (4)选中 “2012级法律 ”工作表 A2： 0102单 元格区域，在 “开始 ”样式 ”分组中单击 “套用表格格式 ”下拉按钮，在其表格样式中单击“表样式中等深浅 15”样式，在弹出的 “套用表格式 ”对话框中勾选 “表包含标题 ”复选框，单击 “确定 ”按钮。 (5)选工作表的所有列，在 “开始 ”选项卡下 “对齐方式 ”分组中单击 “居中 ”按钮，如图 4-315所示。 (6)选中 “年级排名 ”列数据，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “设置单元格格式 ”命令，打开 “设置单元格格式 ”对话框，单击 “数值 ”，小数位数为 0，单击 “确定 ”按钮。(7)选择其它成绩列
24、，在弹出的快捷菜单中选择 “设置单元格格式 ”命令，打开 “设置单元格格式 ”对话框，单击“数值 ”，小数位数为 1，单击 “确定 ”按钮。 3答： (1)在 M3单元格内输入公式“=SUM(表 2英语 :立法法 )”，如图 4-316所示。然后按键 ,计算出总分，选择M3单元格，将光标定位在 M3单元格的右下角，光标会变成细黑十字状的智能填充句柄，一直拖动到 M102单元格，完成所有总分计算。注意：公式中的 “表 2”是设置自动套用格式之后的表名称，如果你设置自动套用格式后， “表名称 ”位其它，那么这里应该是你表中的名称。例如，设置后的表名称位 “表 1”，那么公式为“=SUM(表 1英语
25、 :立法法 )”。(2)在 N3单元格内输入公式“=AVERAGE(表 2英语 ： 立法法 )”，然后按键，数据自动填充到单元格，选择 N3单元格，将光标定位在 M3单元格的右下角，光标会变成细黑十字状的智能填充句柄，一直拖动到 N102单元格，完成所有平均分计算。 (3)在 03单元格内输入公式 “=RANK(总分 ， 总分 ， 0)”，然后按键，数据自动填充到单元格，选择03单元格， 将光标定位在 O3单元格的右下角，光标会变成细黑十字状的智能填充句柄，一直拖动到 0102单元格，完成年级 排名。 (4)选中 D3： L102单元格区域，在 “开始 ”选项卡下 “样式 ”分组中单击 “条件
26、格式 ”下拉按钮，选择 “突出显示单元格规则 ”其它规则 ”，打开 “新建格式规则 ”对话框。在 “选择规则类型 ”中选择“只为包含以下内容的单元格设置格式 ”，在 “编辑规则说明 ”中选择 “小于 ”，在后面的框中填入 60，单击 “格式 ”打开 “设置单元格格式 ”对话框。在 “字体 ”分组中设置“颜色 ”为标准色红色，在 “填充 ”选项卡下设置 “背景色 ”为标准色黄色，依次单击“确定 ”按钮。 4答： (1)在 A3单元格内输入公式 “=LOOKUP(MID(B3， 3， 2)，“01”， “02”， “03”， “04”)， “法律一班 ”， “法律二班 ”， “法律三班 ”， ”法
27、律四班 ”)”，然后按键，计算出班级，选择 A3单元格，将光标定位在 A3单元格的右下角，光标会变成细黑十字状的智能填充句柄，一直拖动到 A102单元格。5答： (1)选中 “2012级法律 ”工作表的任意单元格，在 “插入 ”选项卡下 “表格 ”分组中单击 “数据透视表 ”下拉按钮，在下拉选项中单击 “数据透视表 ”选项，打开 “创建数据透视表 ”对话框。在 “选择放置数据透视表的位置 ”选择 “新工作表 ”，单击 “确定 ”按钮，如图 4-317所示。 会出现一个新的工作表。(2)右击新工作表的名称，在弹出的快捷菜单中选择 “重命名 ”命令，输入 “班级平均分 ”然后按键，完成工作表名称的
28、修改。(3)右击 “班级平均分 ”工作表名称，在弹出的快捷菜单中选择 “工作表标签颜色 ”命令，选择 “红色 ”，如图 4-318所示，完成工作表标签颜色的设置。(4)打开 “班级平均分 ”工作表，在该工作表的右侧会有 “数据透视表字段列表 ”任务窗格。在 “选择要添加到报表的字段 ”列表框中选中 “班级 ”拖动到 “在以下区域间拖动字段 ”选项组中的 “行标签 ”下面。同理拖动 “英语 ”、 “体育 ”、 “计算机 ”、 “近代史 ”、 “法制史 ”、 “刑法 ”、 “民法 ”、 “法律英语 ”、 “立法法 ”到 “数值 ”下面，然后单击 “数值 ”下 “英语 ”字段右侧的下拉按钮，在下拉选
29、项中选择 “值字段设置 ”，如图 4-319所示。打开 “值字段设置 ”对话框，在“计算类型 ”中选择 “平均值 ”，单击 “确定 ”按钮，如图 4-320所示，同理依次设置其它科目的字段。 (5)选中 “班级平均分 ”工作的所有内容区域，在 “开始 ”选项卡下 “样式 ”分组中单击 “套用表格格式 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “数据透视表样式中等深浅 15”的表格样式。 (6)选中 “班级平均分 ”工作表的所有列， 在 “开始 ” “对齐方式 ”分组中单击 “居中 ”按钮。选中所有数据区域，单击鼠标右键在弹出的快捷菜单中选择 “设置单元格格式 ”命令，打 开“设置单元格格式 ”对话框，在
30、“数字 ”分组中选择 “数值 ”，小数位数为 1，单击 “确定 ”按钮。 6答： (1)选中除 “总计 ”行之外的所有内容区域，在 “插入 ”选项卡下 “图表 ”分组中单击 “柱形图 ”的下拉按钮，在下拉选项列表中选择 “二维柱形图簇状柱形图 ”，查看其中水平簇标签是否为班级，图例项是否为课程名称，如果不是则在选择数据图，则在 “数据透视图工具 ”选项卡下设置，然后移动数据图到 A10： H30区域中。 (2)保存 Excel表格并关闭。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 3 【正确答案】 1答：本题考核幻灯片制作内容的基本操作。 (1)复制文档内容 打开 Word文档 “图书策划
31、方案 docx”，为方便操作先设置一下视图。切换到 “视图 ”选项卡，在 “显示 ”组中勾选 “导航窗格 ”复选框，此时在 Word窗口左侧显示出“导航 ”任务窗格，显示出文档的标题级别层次，如图 4-70所示； 启动 PPT，复制 Word文档内容到幻灯片中。新建幻灯片， Word文档中每一个标题 1的内容占据一张幻灯片。根据Word文档内容的情况来选择不同的幻灯片版式。例如 “目录 ”内容可选择 “标题和内容 ”版式，如图 4-71所示。 根据幻灯片版式来复制、粘贴不同的内容。例如， Word文档中 “标题 l”的内容一般粘贴到幻灯片的标题占位符中， “标题 2”、 “标题 3”的内容一起
32、粘贴到幻灯片的列表占位符中。 (2)设置标题级别首先左侧切换到 “大纲 ”显示，然后在大纲中选中需要设置标题级别的内容，单击 “开始 ”选项卡 “段落 ”组中的 “提高列表级别 ”按钮 、 “降低列表级别 ”按钮 ，即可提升或降低标题层次，如图 4-72所示。幻灯片中，文本的级别一共有 3级，默 认为第一级。2答：本题主要考核设置幻灯片版式的基本操作。默认情况下，启动 PowerPoint后会自动新建一个演示文稿，内含一个空白幻灯片，其版式即为 “标题幻灯片 ”版式。如需修改幻灯片版式可将该幻灯片作为当前幻灯片，单击 “开始 ”选项卡 “幻灯片 ”组中的 “版式 ”按钮，在展开的列表中选择一种
33、版式。 3答：本题主要考核设置幻灯片主题样式的基本操作。切换到“设计 ”选项卡，在 “主题 ”组中列出了部分主题样式，可以单击列表框右下角的 “其它 ”按钮，展开全部主题样式列表，从中选择一种即可。 4答：本题主要考核插入表格操作。将 该幻灯片作为当前幻灯片，切换到 “插入 ”选项卡，在 “表格 ”组中单击“表格 ”按钮，在展开的菜单中选择 “插入表格 ”命令，如图 4-73所示，打开 “插入表格 ”对话框，输入表格的行数和列数即可。插入表格后，按试题要求输入文字内容。 5答：本题主要考核 SmartArt图形的操作。 将该幻灯片作为当前幻灯片，然后切换到 “插入 ”选项卡，在 “插图 ”分组
34、中单击 “SmartArt”按钮，如图 4-74所示，此时会打开 “选择 SmartArt图形 ”对话框； 在 “选择 SmartArt图形 ”对话框的左侧列表中选择 “列表 ”，在右侧选择 “水 平符号项目列表 ”图标，单击 “确定 ”按钮，如图 4-75所示； 插入的 “水平符号项目列表 ”默认有 3组图形，选择最后一组图形，在 SmartArt工具 “设计 ”选项卡 “创建图形 ”组中单击 “添加形状 ”右侧下拉按钮，在展开的列表中单击 “在后面添加形状 ”将在最后一个图形右侧添加一个新的图形，如图 4-76所示，这样就变成了4组图形。同理还可以添加更多的图形； 选择第一组图形，按不同的
35、标题级别输入不同的内容。再选择其它图形，依次输入内容。 6答：本题主要考核创建演示方案的操作。 在 “幻灯片放映 ”选项卡 “开始放映幻灯片 ”组中 单击 “自定义幻灯片放映 ”按钮，在展开的列表中选择 “自定义放映 ”命令，如图 4-77所示，打开“自定义放映 ”对话框： 在 “自定义放映 ”对话框中单击 “新建 “按钮，如图 4 78所示，打开 “定义自定义放映 ”对话框。在 “幻灯片放映名称 ”文本框中输入 “放映方案 1”，“在演示文稿中的幻灯片 ”列表框中列出了所有幻灯片的标题，选中其中一个标题，单击 “添加 ”按钮可将此张幻灯片添加到 “在自定义放映中的幻灯片 ”列表框中，此列表框中的幻灯片就是放映方案 1中将要播放的，如图 4-79所示； “在自定义放映中的幻灯片 ”列表框中选中某张 幻灯片标题，单击 “删除 ”按钮可在放映方案中取消该张幻灯片：单击按钮可更改放映方案中幻灯片的播放顺序，如图 4-80所示； 单击 “确定 ”按钮返回到 “自定义放映 ”对话框，单击 “关闭 ”按钮退出，单击 “放映 ”按钮可观看放映效果。 7答：本题主要考核创建演示方案的操作。其操作方法和上一小题基本一致。 8答：将演示文稿以 “PowerPoint pptx”名称保存在考生文件夹下。
