1、2010 年 4 月全国自考（中外秘书比较）真题试卷及答案与解析一、单项选择题1 预言书产生于（A）古埃及（B）古印度（C）古希腊（D）古罗马2 欧洲中世纪封建领主庄园的秘书性工作的内容主要是辅助其领主处理（A）国王下达的任务（B）与国王政务沟通（C）庄园内部事务（D）庄园外部交往3 欧洲中世纪城市手工业行会、商人公会组织秘书性工作的承担者主要是（A）管家（B）账房先生（C）会长（D）专职秘书性人员4 保管欧洲市政管理当局文书档案的是（A）中央政府（B）市政当局（C）教会（D）封建领主5 在我国唐朝时期，负责起草皇命文书的机构是（A）尚书省（B）门下省（C）中书省（D）匦使院6 中外秘书工作产
2、生发展历程比较，其重点方面是（A）秘书工作的业务环节（B）秘书工作的时代环境（C）办文程序（D）办事程序7 在秘书性工作发展的历程中，中外国家政权的秘书性工作均产生于（A）原始社会（B）奴隶社会（C）农业社会（D）工业社会8 西方国家各类殖民组织机构的秘书性活动留下的大量殖民文件档案分存于各国的（A）文化馆（B）图书馆（C）档案馆（D）博物馆9 法国大革命胜利后国民会议选举产生的国民会议文件档案馆的第一任馆长是（A）丹东（B）拿破仑（C）左拉（D）阿曼卡缪10 秘书承担大量事务工作与其发挥参谋作用的关系是（A）互不相干（B）相辅相成（C）相互矛盾（D）相互制约11 决定秘书撰拟公文必须忠实、准
3、确地表达领导和组织意图的原因是（A）秘书的能力（B）秘书的地位（C）秘书写作的依赖性（D）秘书写作的代笔性12 与西方相比，我国秘书会后草拟的文字材料主要是（A）领导讲话精神（B）会议议决事项（C）会议简报（D）会议记录13 中外秘书机关环境的整体布置设计所遵循的是（A）自我意识（B）领导意图（C）群体意见（D）各方要求14 就秘书素质而言，中外对领导人专职秘书与机关群体秘书素质要求相同的是（A）领导人专职秘书低于机关群体秘书（B）领导人专职秘书高于机关群体秘书（C）两者相当（D）各有侧重15 与西方相比，我国秘书工作职业化的进程（A）领先于西方（B）滞后于西方（C）完全同步（D）大体相似16
4、 在秘书的工作环境中，秘书与具体交往的组织内外公众的关系属于（A）微观环境（B）中观环境（C）领导环境（D）管理环境17 与西方相比，我国传统的秘书理念是（A）追求名声（B）追求利益（C）不求名利（D）追求自身价值18 在西方，秘书素质标准的提出者是（A）行业系统的秘书协会（B）秘书用人单位（C）秘书培训班（D）高等院校的秘书学研究者19 韦氏秘书手册提出秘书是所有行业中第一流的（A）文字处理能手（B）人际交往助手（C）财务处理快手（D）计算机操作高手20 德国欧洲秘书培训班第二阶段的学习时间为（A）半年（B）一年（C）一年半（D）两年21 与我国相比，日本秘书为主管服务的侧重点是（A）参谋辅
5、助（B）提供准确信息（C）督促检查（D）提供良好工作环境22 与西方秘书相比，我国秘书在人际交往中强调的重点是（A）人际关系（B）个人仪表（C）工作态度（D）工作作风23 在日本经过短期大学学习培养经考试合格者可获得（A）秘书证书（B）打字员证书（C）秘书学士（D）秘书博士24 从秘书内涵看，下列选项中中美两国不同的选择项是（A）为领导工作服务（B）处理行政事务（C）处理文书档案（D）只对主要领导个人负责25 与西方相比我国秘书机构的业务指导主要是依靠（A）自上而下的指导（B）组织内部指导（C）秘书行业协会（D）秘书学会二、多项选择题26 中外封建社会国家机关秘书性工作相似之处表现在（A）秘书
6、性机构的渊源大体相似（B）隶属机关相似（C）服务对象相似 D。秘书性人员地位相似（D）工作内容相似27 西方女性婚后重操秘书职业大多是为了（A）养家糊口（B）充实生活（C）提高自身价值（D）社会体验（E）了解社会28 就总体而言，中外各国选用秘书的共同标准有（A）扎实的秘书理论知识（B）较强的综合办事能力（C）熟练的文字处理技巧（D）良好的职业道德修养（E）正确的政治价值观29 美国 CPS 考试的主要范围有（A）实用经济学及理论（B）日常公务及法律（C）现代秘书工作基本程序（D）人际关系原理（E）运算要素30 中外秘书收集处理管理信息的基本环节相同的有（A）收集（B）整理（C）传递（D）反馈
7、（E）存储和提供利用三、名词解释题31 汉穆拉比法典32 题铭文书33 法国三级会议34 秘书工作中观环境35 欧洲秘书培训班四、简答题36 简述秘书工作对现代管理和领导活动的积极作用。37 简述中外发文处理的不同之处。38 简述中外秘书会后催促执行工作的相似之处。39 简述领导的专职秘书为领导公务旅行物质准备的主要事项。40 简述中外秘书收集处理信息基本方法的相同之处。五、论述题41 试述中外秘书参谋障碍上的差异。42 试述中外秘书整理领导办公室的异同。2010 年 4 月全国自考（中外秘书比较）真题试卷答案与解析一、单项选择题1 【正确答案】 C2 【正确答案】 C3 【正确答案】 D4
8、【正确答案】 B5 【正确答案】 C6 【正确答案】 B7 【正确答案】 B8 【正确答案】 C9 【正确答案】 D10 【正确答案】 B11 【正确答案】 D12 【正确答案】 C13 【正确答案】 B14 【正确答案】 B15 【正确答案】 D16 【正确答案】 A17 【正确答案】 C18 【正确答案】 A19 【正确答案】 A20 【正确答案】 B21 【正确答案】 D22 【正确答案】 D23 【正确答案】 A24 【正确答案】 D25 【正确答案】 A二、多项选择题26 【正确答案】 A，C，E27 【正确答案】 B，C28 【正确答案】 B，C29 【正确答案】 A，C，D，E3
9、0 【正确答案】 A，B，C，D，E三、名词解释题31 【正确答案】 是古巴比伦王国法典，制定人是第 6 代国王汉穆拉比；法典包括前言、正文和结语三部分；主要内容是当时有关法律问题的案例汇总，本质是保护奴隶制的财产关系和巩固奴隶主的统治。32 【正确答案】 指古希腊人以公元前 8 世纪开始修筑祭坛、供奉台及后来发展到普造神庙活动中刻写在建筑物的底座、两侧、柱石、额首、墙壁等处文字材料。内容主要有宗教活动的记录。33 【正确答案】 是法国议会的常设机关，在中世纪由僧侣、贵族和市民三个等级的代表会组成。34 【正确答案】 是秘书工作环境的一种主要指组织管理体制、权力运行方式、秘书的组织环境等。35
10、 【正确答案】 是德国的秘书培训机构，采取成批招收，分期择优筛选，分层次培养秘书人才的做法，达到要求考核合格者可在欧共体各国顺利就业。四、简答题36 【正确答案】 (1)秘书和秘书机构通过全面收集信息和资料进行综合分析，发挥参谋作用，有利于帮助领导者拓展视野，减少缺失。进行科学决策与管理；(2)有利于促进领导者进行多维思考，进行管理创新，促进管理和科技进步，优化各要素的结构与关系；(3)有利于通过调查研究，筹办会务、办理文件、把握动态、争取主动、抓住关键，并通过督促检查、综合协调、强化整体合力、提高效率。37 【正确答案】 (1)中国高层领导机关发文将通知与公文一同寄发，西方没有此规定。(2)
11、中国重视所发文件信函的各种稿本及相关资料的收集整理，西方无此规定，只存正本。(3)在信函格式上，各国均有一定的区别。(4)西方发文往往使用一些标记符号，如 CC、BCC 。38 【正确答案】 (1)都把会后催促执行会议议定事项作为秘书工作重要内容；(2)各国秘书在催促落实会议议定事项工作中都有极为便利的条件；(3)都把会后催促工作任务分给秘书去承担。39 【正确答案】 (1)充分备足经费、宽打窄用；(2)准备必要的办公用品；(3)准备生活用品；(4)根据领导人的身体状况，准备必要药品或配备随行医生。40 【正确答案】 (1)在信息工作各环节的操作方法上有相近之处；(2)在获取信息的方法上中外秘
12、书都注重借助各种信息网络获取信息；(3)在信息综合分析的方法上都注重分类分析和综合归类；(4)在处理信息的基本手段上都注重运用计算机为中心的现代信息系统；(5)在信息的开发利用上都注重按领导的需要提供服务。五、论述题41 【正确答案】 (1)一是体现在管理体制上的障碍。西方国家权力分配等级森严对低级秘书参谋作用发挥形成障碍；而我国强调群众路线为低级秘书发挥参谋作用提供便利；我国上智下愚的封建观念使秘书参谋作用不易发挥，而西方在这方面较少障碍。(2)二是体现在领导人方面的障碍。西方领导人的控制欲和个人专断式作风对秘书参谋作用形成的目碍较大；而我国部分领导者心胸狭窄对秘书参谋作用发挥障碍较大。(3
13、)三是体现在秘书个人方面。西方秘书的雇佣观念使其缺少参谋意识，而我国秘书过分依赖领导自心理对秘书参谋作用发挥障碍较大。42 【正确答案】 相同之处在于：(1)把领导办公室作为机关最重要的地方；(2)要了解和熟悉领导者的工作习惯和个人特点；(3)不得超出自己职责范围去挪动或提取领导个人的文件材料；(4)保持领导办公桌上放置文件材料的独特方式；(5)未经领导许可不要随便翻动领导极为重视的文件，寻找文件时，注意还原其他文件；(6)为领导安排会见或其他活动时，要留下记录，并提醒领导者准时参加，妥善处理电话和来访者；(7)确保领导者有一个良好的办公环境。差异之处在于：(1)信赖基础的差异；(2)磨合过程的差异；(3) 整理范围的差异。
