1、全国自考（中外秘书比较）模拟试卷 10 及答案与解析一、单项选择题1 国家政权的秘书性工作产生于（A）原始社会（B）奴隶社会（C）封建社会（D）资本主义社会2 题铭文书产生于（A）古埃及（B）古巴比伦（C）古罗马（D）古希腊3 远古使用贝叶为文书载体的是（A）古埃及（B）西周王朝（C）古印度（D）夏王朝4 中外航海活动中的秘书性人员作航海记录的相同相似之处为（A）重视记录（B）记录目的（C）记录内容（D）记录用途5 1789 年 7 月 14 日，法国大革命胜利后，新政权对其秘书工作（A）尚未重视（B）十分重视（C）重视不够（D）未作部署6 秘书工作的基本属性是（A）记录性（B）协调性（C）组
2、织管理性（D）对领导者的近身综合辅助性7 我国历史上巫史分离、史官地位升高出现在（A）夏王朝（B）商王朝（C）西周（D）原始社会8 黄巾起义中各方首领身边秘书性人员的秘书性工作属于（A）封建王朝秘书性工作（B）封建领主秘书性工作（C）宗教性活动中的秘书性工作（D）佛教中的秘书性工作9 秘书发展史上的革命性进步是（A）造纸（B）印刷（C）公文用纸张为载体（D）文章有了“ 文” 与“笔”之分10 明初设立的协助皇帝对口掌管六部秘书事务的部门是（A）六科给事中（B）通政司（C）内阁（D）制敕房11 西班牙的印度总档案馆内保存的文件是（A）西班牙对美洲殖民扩张的部分文件（B）西班牙对中美洲殖民扩张的部
3、分文件（C）西班牙对北美洲、中美洲殖民扩张的全部文件（D）西班牙对中美洲、南美洲殖民扩张的全部文件12 明代负责将每天收受的奏章抄写一副本并汇编成册的秘书性机构是（A）制敕房（B）诰敕房（C）六科（D）通政司13 近代英国国会颁布档案工作的有关立法是在（A）1838 年（B） 1836 年（C） 1840 年（D）1842 年14 太平天国传递公文中对紧急文件标有（A）“诏书印图记 ”（B） “云马印图记”（C） “传递印图记”（D）“茶书印图记 ”15 英国的“国务秘书 ”属于（A）一般执行性官员（B）部长级官员（C）计算机操作员（D）文书办事员16 在中国的文书撰拟中，秘书不负责（A）调查
4、研究（B）收集信息资料（C）选择课题（D）修改17 英国秘书除了要布置和检查会场外，特别强调在每个与会者席位上（A）做装饰性布置（B）做明显标记（C）准备好投影仪（D）准备好所需物品18 在我国承担考核求职者和接纳新员工的工作任务的一般是（A）机关部门（B）人事部门（C）行政部门（D）业务部门19 以下选项中属于表达领导意图经常采用的手段且具有很强指导作用的是（A）按语（B）情况综合报告（C）欢迎词（D）礼节性回函20 我国秘书理论与实践的主体是（A）党政公务秘书（B）企业的秘书（C）领导人的专职秘书（D）行政事务秘书21 我国习惯将秘书称为（A）联络员（B）秀才（C）智囊（D）助手22 我国
5、秘书选用标准中所提出的“能” 侧重于（A）公务人员的专业技能（B）公务人员的特殊技能（C）公务人员的政治素养（D）公务人员整体的能力要求23 我国秘书工作及其理论带有治世理政的三个特性，这不包括（A）严密性（B）机变性（C）承继性（D）规范性24 主持日本秘书资格考试的组织是（A）秘书教育全国协会（B）全国秘书协会（C）专业培训教育协会（D）全国短期大学秘书教育协会25 秘书信息工作的基础是（A）收集（B）整理（C）传递（D）存储二、多项选择题26 欧洲封建社会中期工商大城市出现后大城市的秘书性工作主要包括（A）城市自身管理中的办文办会办理日常公务（B）手工业、商业组织的秘书性工作（C）外交事
6、务中的秘书性工作（D）处理大量业务信函、草拟各种契约合同（E）协助行业负责人操办种种会议、收集处理业务信息、处理各种文书档案27 封建社会末期中外国家机关秘书工作的相同相似之处主要表现在（A）秘书性机构的渊源大体相似（B）服务对象有相似之处（C）隶属机关相同（D）工作内容相似（E）国家行政中枢秘书性机构的体制相同28 清朝责任内阁的秘书工作机构有（A）收文处（B）秘书处（C）承宣厅（D）承政厅（E）总务司29 各国会议秘书在开会期间的四项基本任务包括（A）会场布置（B）提供服务（C）维护环境（D）推进议程（E）做好记录30 以“仁”为中心的儒家思想转化而来的我国秘书的传统美德包括（A）严守机密
7、（B）不求名利（C）吃苦耐劳（D）克己奉公（E）个人主义三、名词解释题31 胤征32 英国枢密院33 尼布楚条约34 秘书任用法草案35 蹲点调查四、简答题36 文献研究方法37 诏令副署制度38 简述中外秘书人际交往的差异之处。39 简述中外管理组织对秘书工作管理要求的相似之处。40 简述中外秘书比较研究的基本内容五、论述题41 试述南京临时政府时期对秘书工作进行的一系列改革。42 试分析中外选用秘书人才办法的异同。全国自考（中外秘书比较）模拟试卷 10 答案与解析一、单项选择题1 【正确答案】 B2 【正确答案】 D3 【正确答案】 C4 【正确答案】 A5 【正确答案】 B6 【正确答案
8、】 D7 【正确答案】 B8 【正确答案】 C9 【正确答案】 C10 【正确答案】 A11 【正确答案】 D12 【正确答案】 C13 【正确答案】 A14 【正确答案】 B15 【正确答案】 B16 【正确答案】 C17 【正确答案】 D18 【正确答案】 B19 【正确答案】 A20 【正确答案】 A21 【正确答案】 B22 【正确答案】 D23 【正确答案】 B24 【正确答案】 D25 【正确答案】 A二、多项选择题26 【正确答案】 A，C27 【正确答案】 A，B，D28 【正确答案】 A，C29 【正确答案】 B，C ，D，E30 【正确答案】 A，B，C，D三、名词解释题3
9、1 【正确答案】 胤征是夏朝时仲康命胤侯带兵征讨，出征前发布的文书。32 【正确答案】 英国枢密院原是英王的私人顾问机关，也是代表王权的最高行政机关，后演变成为协助国王处理立法、司法和行政事务的中央政府机关。33 【正确答案】 尼布楚条约是 17 世纪的中俄边境冲突后清政府、俄国政府双方在对等谈判的基础上签订的第一个中俄条约。尼布楚条约确定以额尔古纳河、格尔必齐河、外兴安岭至海为中俄东段边界。条约还规定：“俄人在雅克萨所建城障，应即尽行除毁。俄民之居此者，应悉带其物用，尽数迁入俄境”。条约还就两国互不收纳逋逃、居民不得擅自越界、贸易互市等事宜作了具体规定。中俄尼布楚条约是一个平等条约，是双方经
10、过平等谈判、中国政府做出了让步的结果。条约的订立为中俄两国关系的正常化奠定了基础，使中国东北边疆获得了比较长久的安宁。在签约过程中，中国的外交秘书性工作发挥了其应有的职能作用。34 【正确答案】 秘书任用法草案是北洋政府于 1913 年 1 月 9 日公布的文件，其规定“秘书 ”包括秘书长在内，均不得按 文官任用法 的规定任用，使秘书官吏的任用主要根据长官意志，由长官决定，这就助长了任人唯亲的风气。直到 1915年 9 月文职任用令公布后，秘书任用法草案才作废；但是，在秘书任用上的任人唯亲仍未得到解决。35 【正确答案】 蹲点调查，即派调查员或调查组深入到选取的调查点(典型单位或典型地区)，在
11、一段时间内驻地进行调查。蹲点调查是颇有中国特色的一种调查方式。这种调查不仅有利于深入具体地了解到可靠的一手材料，而且有利于密切干部与群众的关系，培养调查者的吃苦耐劳精神。四、简答题36 【正确答案】 文献研究方法主要是运用大量文献资料，进行分析研究。也就是通过查阅大量历史的、现代的中国相关文献资料、图书档案等，从中筛选出有关中外秘书活动的情况和实证，并以此为材料，进行分析研究。37 【正确答案】 诏令副署制度是宋代秘书工作制度有所发展的表现之一，其指皇帝下诏前征求重臣意见，由大臣副署。38 【正确答案】 (1)强调重点的差异；(2) 强调角度的差异；(3)强调方式的差异。39 【正确答案】 (
12、1)明确工作职责、权限，做到分工明确、合作有效；(2)实行制度化管理，各项主要业务工作都要有明确的规章制度，做到有章可循，克服随意性和可能出现的混乱；(3)科学地构建工作程序，维护日常工作有序运转；(4)加强秘书机构与其他工作系统的密切联系，发挥综合办公系统的枢纽和协调作用；(5)要求秘书机构的一切工作，要保证及时、准确、周密、有效，并严守组织机密。40 【正确答案】 (1)有关产生发展历程的比较。(2)有关现实状况的比较。(3)有关发展趋势的研究。五、论述题41 【正确答案】 (1)在公文称谓上，废除“ 大人”、 “老爷”等封建称谓，规定一律称现任职务名称，普通民众则称“先生” 或称“君”。
13、(2)规定凡发文必须盖印、签名。孙中山强调，盖印、签名表示承担责任和区别权限，不能因官阶不同而产生歧义。人民群众呈文可以不盖印。(3)公文文尾均要以公元署年月日，改变原来不署年月日或用阴历署年月日的做法。(4)改革公文文体，废除封建王朝使用过的制诏诰敕题奏表笺等文体，尽可能地简化公文。南京临时政府还刊发了临时政府公报，大总统府和各部、局等中央机关所颁发的具有通告性质的公文在该报刊登发布，与正式文件具有同样法律效力。非中央机关的公文一律不得在临时政府公报上刊载。(5)高度重视人民来信。总统府秘书处在总统府东西栅门处设立揭示处，专门公布对人民来信的批答处理情况。凡人民群众对总统府提陈的建议，或要求
14、解答、解决问题的信件，以三日为限做出处理。其中可行或有参考价值或确需解决的重大问题，秘书处转呈大总统处理。42 【正确答案】 (1)我国与西方各社会组织选用秘书时要经过慎重的考核是相同的。(2)中外选用秘书人才的不同之处：我国各社会组织选用秘书大多从组织内部成员中选择或从大中专毕业生中选用，采取的方式主要是组织对适用人员的单向考查和选择。而西方的社会组织选用秘书大多是向社会公开招聘，可以从素质、能力、学历、资历等多方面考查应聘者，应聘者也可以从工作待遇、工作环境、发展机会等多方面了解招聘单位是否符合自己的求职要求。(3)从以上分析可以看出：西方国家选择面宽，便于广泛选择高水平秘书人才；我国选择面虽较窄，但熟悉选择对象，便于深入了解和选择人才。西方国家强调双向选择，便于秘书人员主动谋求施展才华的机会，而且一经在双方满意的基础上一经聘用后，秘书人员较少出现学非所用、用非所长、工作不安心的现象；我国强调服从组织需要，讲奉献，秘书人员忠于职守的多，“ 跳槽 ”的也不少，有用非所长的现象。 西方国家采用公开招聘的竞争方式，求职者有充分发挥展现才能学识的机会，招聘者可防止用人不当之弊。
