1、全国自考（中外秘书比较）模拟试卷 13 及答案与解析一、单项选择题1 中外秘书比较作为一门课程，它是 【 】（A）管理学的分支（B）文书学的分支（C）行政学的分支（D）秘书学的分支2 与中国秘书相比，西方国家秘书在准备会议文字材料时比较重视 【 】（A）数据报表（B）典型材料（C）专门报告（D）主题报告3 西方的社会组织选用秘书的方式大多是 【 】（A）从组织内部选择（B）从大学毕业生中选用（C）向社会公开招聘（D）人才服务组织推荐4 在西方，秘书这一职业领域在职员性别结构上表现为 【 】（A）男性一统天下（B）女性一统天下（C）男女职员比例恰当（D）男性职员占多数5 在发文过程中，使用“BC
2、C”标记的是 【 】（A）英国（B）日本（C）德国（D）美国6 组织会见、操办会谈会议事项，参与草拟、分析、修改协议书的草稿等秘书工作属于【 】（A）国际交流中的秘书工作（B）国际合作中的秘书工作（C）国际竞争中的秘书工作（D）国际访问中的秘书工作7 商代“六太 ”之中，负责承办敬神事务的秘书性人员是 【 】（A）太祝（B）太史（C）太士（D）太宗8 春秋时期辅助封建领主、主持日常事务的是 【 】（A）马正（B）司马（C）邑宰（D）工师9 “宪典宝库 ”是指将文书档案专门存放于 【 】（A）王宫密室（B）教会档案库（C）王宫库房部（D）王宫教堂10 宋代档案工作的发展体现在 【 】（A）军邮制
3、度（B） “引黄、贴黄”（C）公文的誊写制度（D）设架阁库保存档案11 明代六部中负责少数民族及外交事务的部门是 【 】（A）户部（B）兵部（C）礼部（D）工部12 清代专办阁务，负责收文、发文、分文的秘书性机构是 【 】（A）典籍厅的南厅（B）典籍厅的北厅（C）收发红本处（D）批本处13 法国大革命胜利后，法国资产阶级立即组织秘书班子草拟了 【 】（A）土地法令（B） 限价法令（C） 人权宣言（D）民主宪法14 在秘书人员的构成上，晚清权臣及地方大员均大量使用 【 】（A）幕僚（B）兵僚（C）管家（D）秘书性官吏15 中外秘书人员的参谋辅助要取得实际效果，除了提高科学性可行性，以及正确对待各
4、种制约因素外，还要有一定的 【 】（A）间接性（B）机遇性（C）价值性（D）优越性16 在美国，收来邮件处理由 【 】（A）领导负责（B）收发室负责（C）秘书负责（D）传达室负责17 根据会议的议题，对开会期间会议进程的具体安排是 【 】（A）议程（B）日程（C）程序（D）经费18 对前来商洽工作、公务的有关单位和人员的接待属于 【 】（A）工作接待（B）被访接待（C）来宾接待（D）上访接待19 中外领导人的专职秘书撰拟文稿最终是表达 【 】（A）组织的意图（B）领导人的意图（C）政党的意图（D）秘书的意图20 从根本上说，我国秘书工作的宗旨是指 【 】（A）对行政官员个人负责（B）通过为领导
5、工作服务来体现为人民服务（C）为领导阶层服务（D）为直属的上一级部门服务21 “现代事务向全球的扩展和延伸，促使经理们重新考虑秘书应起的作用，以及所要委派的更多的责任和要授予的更多的执行权力。”这段话出自 【 】（A）韦氏秘书手册（B） 日本管理的危机（C） 美国百科全书（D）日本的汉字改革和文字机构论22 我国部分社会组织经过人事制度改革后，所采用的秘书人才选用方式已由传统方式转变为 【 】（A）由领导人个人决定的方式（B）由组织选任方式（C）公开招聘的方式（D）对秘书学员综合考查并择优录取23 我国 20 世纪 80 年代兴起的当代秘书学的主要研究对象是 【 】（A）党政机关秘书工作（B）
6、专职秘书工作（C）企业秘书工作（D）外事秘书工作24 我国的秘书人员在管理决策中所起的作用是 【 】（A）管理作用（B）策划作用（C）协调、领导作用（D）辅助性、参谋性作用25 各国秘书为其领导工作服务，开展办文、办会、办事等日常工作业务的前提是 【 】（A）稳定的政治环境（B）先进的办公系统（C）完整可靠的文书档案（D）准确的信息二、多项选择题26 封建初期宗教活动中秘书性工作的相同之处包括 【 】（A）均以传播宗教教义为宗旨（B）均有一定的宗教组织为活动领域（C）均有较高的社会地位（D）均能对全社会产生影响力（E）均按照一定的宗教活动的程式进行27 太平天国时期天王府内的秘书人员有 【 】
7、（A）左史（B）右史（C）佥事（D）参议（E）通赞28 从总体上看制约中外秘书参谋辅助效果的因素有 【 】（A）参谋辅助效果的间接性（B）参谋辅助效果的直接性（C）参谋辅助效果的有效性（D）参谋辅助效果体现的机遇性（E）参谋辅助效果体现的及时性29 中外秘书会前文字材料的差异体现在 【 】（A）秘书的个人素质（B）办公设备等客观因素（C）执笔撰稿任务的轻重（D）对调查研究的重视程度（E）侧重点的差异30 西方秘书女性化这一现象，其成因并非唯一，其深刻的因素包括 【 】（A）社会因素（B）经济因素（C）文化因素（D）生理因素（E）心理因素三、名词解释题31 汉穆拉经法典32 宗教裁判所33 清代
8、内阁34 “行政三联制 ”35 秘书参谋辅助的多维式思维方式四、简答题36 简述欧洲封建社会早期教会活动中的秘书性工作的特点。37 简述巴黎公社秘书工作的特征。38 简述中外秘书会后文字材料工作的相同相似之处。39 简述我国传统秘书培养方式的优缺点。40 简述中美两国秘书基本内涵的异同。五、论述题41 试述中外奴隶制国家秘书性人员职能活动的异同点。42 试述中外秘书参谋方式的异同。全国自考（中外秘书比较）模拟试卷 13 答案与解析一、单项选择题1 【正确答案】 D2 【正确答案】 A3 【正确答案】 C4 【正确答案】 B5 【正确答案】 D6 【正确答案】 B7 【正确答案】 C8 【正确答
9、案】 C9 【正确答案】 D10 【正确答案】 D11 【正确答案】 C12 【正确答案】 A13 【正确答案】 C14 【正确答案】 A15 【正确答案】 B16 【正确答案】 C17 【正确答案】 B18 【正确答案】 A19 【正确答案】 A20 【正确答案】 B21 【正确答案】 A22 【正确答案】 C23 【正确答案】 A24 【正确答案】 D25 【正确答案】 D二、多项选择题26 【正确答案】 A,B,E27 【正确答案】 A,B,E28 【正确答案】 A,D29 【正确答案】 C,D,E30 【正确答案】 A,B,C,D,E三、名词解释题31 【正确答案】 汉穆拉经法典是古巴
10、比伦王国法典，其制定者是第六代国王汉穆拉比。法典包括前言、正文和结语三部分。法典的本质在于保护奴隶制的财产关系和巩固奴隶主的统治。该法典是迄今已发现的古代奴隶制国家的第一部比较完整的法律，对后世有较大的影响，是研究古巴比伦时代历史的重要资料。32 【正确答案】 宗教裁判所是西欧从 13 世纪上半叶开始建立，教会与世俗政权结合，对异己教派和异己分子进行压制迫害，专司侦审异端的机构。33 【正确答案】 清代内阁是清代重要的国家机构。清人主中原后于 1658 年改内三院为内阁；1661 年，复设内三院；1670 年再改内三院为内阁，正式宣布内阁为外廷国家机关。内阁掌议天下之政，充当顾问，记载要政，草
11、拟谕旨，宣布帝命，办理内外章疏，掌理大典，编纂史料，管理档籍等，是佐理皇帝政务的总机构。34 【正确答案】 “ 行政三联制 ”是国民党政府 1938 年至 1945 年推行的改革措施，即将行政计划、执行、考核三个环节联系起来，颁发了公文改良办法、处理案件注意要点等文件，强调对秘书工作的集中指导，分层负责，加强环节系统管理。35 【正确答案】 秘书参谋辅助的多维式思维方式，即秘书在提供参谋辅助时，要进行全方位、多角度的思考。四、简答题36 【正确答案】 (1)办文办会办事以宗教名义，但活动的内容涉及社会各个领域，对当时的社会生活有极强的参与性和影响力；(2)秘书性工作的辅助对象虽是教会首领，但并
12、非仅局限在某一领域的辅助，它有对教会首领的管理具有综合辅助的职能；(3)教会秘书性人员虽是基督教徒，但对世俗经济、政治、文化、科学等均有广泛的接触和深入的了解，只有这样，才能适应教会首领的辅助需要；(4)教会文件档案虽是教会活动中产生的，主要为教务管理服务，但其中包括大量教会与世俗封建主交往的文件材料，因此它也具备直接为世俗封建统治服37 【正确答案】 巴黎公社的秘书工作，具有为无产阶级服务的鲜明的阶级特征，其特征具体表现在以下方面：(1)为夺取无产阶级政权服务；(2)为组建无产阶级政权机构服务；(3)为打击阶级敌人服务；(4)为保持无产阶级本色服务；(5)为维护人民的根本利益服务；(6)为发
13、展无产阶级事业服务。38 【正确答案】 (1)对会议所有文件材料，会后都要进行认真、仔细的清理，不允许任何会议文件材料随意丢散；(2)对会议记录会后都要整理成正稿，并打印寄发给有关人员；(3)对包括会议记录在内的所有重要会议文件，都要进行整理，立卷归档保存；(4)秘书在会后都有一定的文字起草任务，这些文字工作都是为会议服务的。39 【正确答案】 我国秘书培养传统上采用“师傅带徒弟” 的方式。(1)这种方式的好处是：联系实际，边学边用，学用结合，能很快进入角色。(2)这种方式的局限性体现为： 老秘书的知识和经验各有不同，因而传授给新秘书的业务知识和技能有很大的随意性和局限性，这与现代秘书工作科学
14、化、规范化的要求是相悖的；培养人才量少，很难适应社会需求。40 【正确答案】 (1)在秘书为领导工作服务、决策与执行中上传下达、处理文书档案和行政事务等方面。中美两国秘书的基本内涵大体同。(2)在管理实践中起到的作用方面，我国偏重于综合性公务服务，而美国强调起行政助理的作用。(3)我国秘书是领导群体的综合性服务人员，而美国秘书大多只对主要领导个人负责。五、论述题41 【正确答案】 (1)相同相近之处职能地位比较确定，均是奴隶制国家最高统治者身边的综合辅助者。职能范围比较明确，中外奴隶制国家秘书性工作均围绕实施奴隶占有制统治展开办文辅政活动。素质要求比较相近，中外秘书性人员都要求有较高的文化水平
15、，具有一定的使用文字的能力，并富有政治统治的经验，要求其对最高统治者忠诚等。在“君权神授”观念的影响下，奴隶制国家秘书性工作均带有一定的宗教色彩。占卜在奴隶制国家秘书性人员办文办会办事中是一个重要环节，也是秘书性人员发挥辅政作用的重要42 【正确答案】 (1)相同相似之处对决策的参谋方式相似。这体现在：在领导决策前要作大量铺垫性参谋辅助；决策形成时要作有效的辅佐性参谋；在决策执行中要做全过程的参谋辅助。把握参谋时机的方式相似。这主要有以下方面：跟踪把握参谋时机的方式相似；重点把握参谋时机的方式相似；预测把握参谋时机的方式相似。提供参谋辅助的沟通方式相似。提出参谋辅助的思维方式有相似之处。(2)不同之处这主要体现在以下方面：秘书参谋辅助与事务服务结合的差异。秘书参谋
