1、全国自考（中外秘书比较）模拟试卷 17 及答案与解析一、单项选择题1 各国会议记录在其记载的会议决议贯彻实施后，都要 【 】（A）销毁（B）归档保存（C）复制（D）公布2 下列选项中不属于中外秘书筹备会议差异的是 【 】（A）管理体制（B）接待交往礼仪（C）会议通知格式（D）职责分明3 在会场桌椅的排列上，与西方相比我国更强调 【 】（A）富于变化（B）整齐（C）自由（D）浪漫4 下列选项中体现了我国办公环境文化的是 【 】无产阶级政治文化 积极进取的文化强调自由与个性 强调绅士的高贵（A）（B） （C） （D）5 下列对西方秘书的认识，正确的是 【 】（A）强调对组织的忠诚（B）要求全心全意
2、为人民服务（C）若在对克己奉公、维护团结方面不符合要求，被视为不适合做秘书工作（D）在人际交往方面若不符合要求，往往要被解雇6 西方人士开始寻觅东方古国历史之谜始于 17 世纪意大利商人在波斯王宫废墟中发现的【 】（A）亚述国王的图书档案馆（B）古埃及石碑（C）波斯泥板文书（D）汉穆拉比法典7 秦王朝时期，掌管祭祀礼仪的秘书性人员是 【 】（A）长史（B）掌书记（C）主簿（D）奉常8 欧洲中世纪王国秘书性工作发展最为显著的国家是 【 】（A）英国和西班牙（B）英国和法国（C）法国和意大利（D）西班牙和意大利9 宋朝时负责草拟机密文书的部门是 【 】（A）政事堂（B）孔目房（C）翰林学士院（D）
3、枢密院10 葡萄牙设立的印度等地及海外领地事务院直属于 【 】（A）王室（B）内阁（C）议会（D）枢密院11 清代正式宣布内阁为外廷国家机关是在 【 】（A）1658 年（B） 1661 年（C） 1670 年（D）1677 年12 清代秘书性机构柔远司主要负责 【 】（A）外蒙古官员、喇嘛教僧侣俸禄、朝贡等事务（B）内蒙古各盟旗的区划、封爵、会盟、军旅、驿递等事务（C）内蒙古各盟旗官员的俸禄、朝贡、赏赐等事宜（D）外蒙古各盟旗的区划、会盟等事宜13 清代清档房掌管档案的编纂、校对等事务，后又增置的秘书股负责 【 】（A）机要文书的拟稿和编辑（B）收集机密情报事宜（C）收受公文，掌管印信（D）
4、翻译各国文书和承担口译14 秘书处于信息枢纽位置，便于 【 】（A）在上传下达、左右贯通中发挥参谋辅助作用（B）站在领导工作需要及全局的高度，发挥参谋辅助作用（C）在信息输入、转换、输出的运作中，发挥参谋辅助作用（D）协助领导者主事者处理大量日常事务15 在西方国家，撰拟文书在内容上强调 【 】（A）功利目标（B）政治（C）领导意图（D）党性16 中国秘书会前计划和安排的主要内容不包括 【 】（A）拟定会议议程、日程和程序（B）会议组织机构（C）经费预算（D）会议记录17 前苏联对办公环境特别注重 【 】（A）豪华舒适（B）形象效应（C）美观、规范化、条理化（D）是否有利于提高办公效率18 前
5、苏联组织有关专家对机关办公人员的劳动行为进行了科学分析，认为 【 】（A）办公操作动作轨迹应以直线为佳（B）办公操作动作轨迹应以曲线为佳（C）阅读和书写两项工作最大动作范围是在伸手可及的直径之内（D）办公操作动作距离要尽量加长19 我国领导人的专职秘书为其领导人旅行进行具体安排和提供随行服务，主要是指 【 】（A）领导人的出国游览（B）领导人的私人旅游观光（C）领导人的公务旅行（D）领导人的探亲访友20 西方秘书女性化是秘书这一职业本身的一种要求，换言之，西方秘书女性化的出现是因为 【 】（A）女性比较适应做秘书工作（B）社会分工的出现（C）经济、教育等发展水平的影响（D）不存在东方“ 男女有
6、别” 的思想21 对秘书活动主体提出的知识、能力、气质、人格、作风等方面的要求是 【 】（A）秘书素质（B）秘书选用标准（C）秘书培养标准（D）秘书素质标准22 法国国立行政学院培养秘书人才的教学方法所遵循的原则为 【 】（A）理论实践理论（B）实践 理论实践（C）理论 实践（D）实践理论23 英国政府首脑和内阁成员的个人秘书的担任者是 【 】（A）秘书长（B）常务秘书（C）文官（D）内阁秘书24 日本的秘书教育更注重 【 】（A）专业技能的培养和应用（B）专业知识教育（C）秘书人员政治素质的培养（D）专业理论教育25 按工作内容分，中外秘书获取有效的劳动成果有三种途径，这不包括 【 】（A）
7、参谋建议（B）协助管理（C）领导指挥（D）事务服务二、多项选择题26 唐代地方秘书性吏员包括 【 】（A）侍郎（B）掌书（C）判书（D）孔目（E）主簿27 清代理藩院的直属秘书性机构包括 【 】（A）满档房（B）汉档房（C）蒙古房（D）司务厅（E）当月处28 中外秘书参谋辅助活动产生的价值一般包括 【 】（A）实际效益价值和衍生价值（B）参考价值和沟通价值（C）负面价值（D）指导价值（E）规范价值29 中外领导人的专职秘书为领导人积累考查工作绩效的凭证资料包括 【 】（A）领导人决定问题、解决问题留下的文献资料（B）反映领导活动起因、过程、结果的有关资料（C）与有关方面合作的契约资料（D）典型
8、经验和教训方面的资料（E）统计、技术、各项管理资料30 我国秘书素质标准与西方发达国家及国际秘书的素质标准的接轨和融合，有利于【 】（A）防止干部老化（B）强化党对行政机关的管理（C）促进国际交往（D）统一秘书的职位分类（E）秘书人员在对外开放中充分发挥其职能作用三、名词解释题31 太史寮32 三级会议33 大清一统志34 秘书参谋辅助的诊断式思维方式35 文书立卷四、简答题36 简述西周秘书性工作所形成的初步的规则。37 简述近现代中西方在国家政权机构秘书工作上的相同相似之处。38 简述中外秘书人际交往的差异之处。39 简述中外管理组织对秘书工作管理要求的相似之处。40 简述中外秘书比较研究
9、的基本内容。五、论述题41 试述封建社会中期中外国家政权机构秘书性工作的具体差异。42 试述中外秘书整理领导办公室的异同。全国自考（中外秘书比较）模拟试卷 17 答案与解析一、单项选择题1 【正确答案】 B2 【正确答案】 D3 【正确答案】 B4 【正确答案】 A5 【正确答案】 D6 【正确答案】 C7 【正确答案】 D8 【正确答案】 B9 【正确答案】 C10 【正确答案】 A11 【正确答案】 C12 【正确答案】 A13 【正确答案】 A14 【正确答案】 C15 【正确答案】 A16 【正确答案】 D17 【正确答案】 D18 【正确答案】 B19 【正确答案】 C20 【正确答
10、案】 A21 【正确答案】 D22 【正确答案】 B23 【正确答案】 C24 【正确答案】 A25 【正确答案】 C二、多项选择题26 【正确答案】 B,C,D,E27 【正确答案】 A,B,C,D,E28 【正确答案】 A,B,C29 【正确答案】 A,B,C30 【正确答案】 C,E三、名词解释题31 【正确答案】 太史寮是商王朝末年出现的国家中央秘书机构，其长官为太史，下管辖有不同层次、不同分工的史官。太史寮主要负责商王的册命及祭典等事宜。它产生于商王朝末期，直到西周才得到发展，并臻于成熟。32 【正确答案】 法国中世纪的三级会议是有僧侣、贵族和市民三个等级的代表会，是国家遇到困难时，
11、国王为寻求援助而召开的不定期会议，后来在百年战争期间，成为常设机关，无论是御前会议、军队和国家机构都受三级会议的监督。1617世纪初，专制王权加强，三级会议的权力被削弱。从 17 世纪起，波旁王朝致力于强化中央集权，停开三级会议。33 【正确答案】 大清一统志是清代官修地理总志。其附录部分对外藩及朝贡诸国的往来文献及相互关系有较具体的记载。34 【正确答案】 秘书参谋辅助的诊断式思维方式，即秘书协助领导分析组织管理运转状况，找出存在的问题，分析造成此问题的原因，提出相应的对策，或者针对已经出现的不正常的现象，找出产生这种现象的关键要素，提出改进的措施。35 【正确答案】 文书立卷是将处理完毕的
12、、具有查考保存价值的文件材料，按其内在联系分门别类地组合成案卷，每一案卷内的多份文件材料都具有某种共同特征和紧密联系，并按一定规律进行系统的整理。文书立卷归档是文书处理的最后一个环节，也是现行文件材料转化为档案的开端。四、简答题36 【正确答案】 (1)公文运行有了一定的程序，君主发布的文书由史官拟制；中央政府各部门的文书由其秘书性人员拟制；法典由太史总掌；还设有行夫官职负责传递公文。(2)国家公文分类更为明确，按公文的功能作用有了下行文、上行文和平行文，每一行文方向还分出了不同的文种。(3)公文撰拟产生了起草、讨论、修改、润色的操作环节，提高了文件质量。(4)出现了公文用印制度，以加盖印章强
13、化官府的权力和信用。37 【正确答案】 (1)秘书工作机构更为健全，秘书机构内的分工配合也更趋合理；(2)秘书工作的内容更为丰富；(3)秘书工作制度更为周密、规范；(4)秘书工作的效率有所提高；(5)国家秘书人员的来源更为广泛，出现了个人向社会聘用私人秘书的现象；(6)国家秘书人员的从业人数大为增长。38 【正确答案】 (1)强调重点的差异；(2) 强调角度的差异；(3)强调方式的差异。39 【正确答案】 (1)明确工作职责、权限，做到分工明确、合作有效；(2)实行制度化管理，各项主要业务工作都要有明确的规章制度，做到有章可循，克服随意性和可能出现的混乱；(3)科学地构建工作程序，维护日常工作
14、有序运转；(4)加强秘书机构与其他工作系统的密切联系，发挥综合办公系统的枢纽和协调作用；(5)要求秘书机构的一切工作，要保证及时、准确、周密、有效，并严守组织机密。40 【正确答案】 (1)有关产生发展历程的比较。(2)有关现实状况的比较。(3)有关发展趋势的研究。五、论述题41 【正确答案】 (1)时间要素上的差异。我国封建社会中期其秘书性工作经历了漫长的积淀，构成了比较固定的模式，特别在封建君主与秘书性官吏的关系上，主从关系不断强化。欧洲封建王朝更替的周期相对较短，而且大多数时期是以分裂的城邦小国为统治单元，因此在国体、政体上呈多样性，而国家秘书性工作就不如中国有着长久的历史积淀，而随封建
15、统治者特别是封建君主的需要设置。(2)空间要素上的差异。中国封建社会中期历代总体上均在华夏民族传统的生存空间之内，形成了以多民族文化的融合。因此中国秘书性工作的职能、体制、制度乃至业务工作方法等，42 【正确答案】 (1)相同之处都把领导者的办公室作为机关最重要的地方，未经允许一般是不得随便出入的，更不得乱动室内的物品。秘书不要违背领导工作习惯和打乱其工作程序而给领导增添麻烦或产生干扰。在领导认可的前提下整理其办公桌，清理和叠放好需要处理或正在商议办理的文件，将已经办理阅知的文件资料取出并送到应该存放或处理的地方去。秘书要保持领导办公桌上放置文件材料的独特方式，要便于领导者在需要时能够按习惯随手取来。未经领导者许可不要随便翻动领导极为重视的文件，特别不要有
