1、全国自考（中外秘书比较）模拟试卷 18 及答案与解析一、单项选择题1 下列关于我国秘书部门的说法，错误的是 【 】（A）为领导班子服务（B）是机关内各部门之间的综合性办公部门和协调沟通部门（C）清理文件资料，是机关总收文发文部门（D）充当领导人的近身助手2 在收集积累信息资料的方法上，我国秘书比较注重使用 【 】（A）民意测验法（B）统计调查法（C）典型调查法（D）文献检索法3 下列关于我国秘书在辅助领导人实施管理方面的说法不正确的是 【 】（A）以领导人身边的工作人员或领导代表的身份开展工作（B）不一定按法定的明确责权分工开展工作（C）按领导人的工作需要和委授的权力开展工作（D）领导对秘书委
2、授的权力较大4 对秘书工作有根本性影响的是 【 】（A）社会环境（B）经济环境（C）政治环境（D）文化环境5 使秘书工作走向职业化的主要原因是 【 】（A）秘书工作的发展（B）生产力的发展（C）领导工作的发展（D）经济的发展6 商代“六太 ”之中，负责起草商王命令、发布文告的秘书性人员是 【 】（A）太宗（B）太宰（C）太史（D）太祝7 秦王朝时期，在郡县负责辅助政务起草文书的是 【 】（A）长史（B）主簿（C）丞官（D）司马8 1086 年，英国进行了规模空前的全国性社会财产调查登记活动，形成了 【 】（A）“末日审判书 ”（B） “鱼鳞图册”（C） “宪典宝库”（D）“财土登册 ”9 宋朝
3、专门掌管机要文书的部门是 【 】（A）政事堂（B）翰林学士院（C）孔目房（D）枢密院的都承旨10 西班牙印度等地事务院成立于 【 】（A）1524 年（B） 1635 年（C） 1564 年（D）1681 年11 清雍正年间设立的凌驾内阁及其他衙署之上的机务总衙门是 【 】（A）通政司（B）南书房（C）内三院（D）军机处12 迁海苛政在清统一台湾后仍延续了 【 】（A）7 年（B） 12 年（C） 19 年（D）23 年13 清代负责寄递外务部与驻外使馆间的往来公文的秘书性机构是 【 】（A）电报处（B）文报局（C）翻译房（D）机票股14 秘书人员对各种意见、建议、要求的综合处理，提供的参谋辅
4、助有利于 【 】（A）维护整体的协调运转（B）转换微观管理信息（C）了解决策意图（D）决定科学决策的性质15 在美国，不属于公务信函的是 【 】（A）介绍信（B）致歉信（C）致谢信（D）公证书16 对会议要通过的文件、解决的问题作总体安排的是 【 】（A）决议（B）议程（C）决定（D）日程17 我国机关办公环境所体现的文化韵味是 【 】（A）强调个性与自由（B）中西文化融合（C）高贵绅士风格（D）庄重俭朴而优雅18 我国接待工作除机关领导人极为重视外，还特别强调 【 】（A）分级管理（B）分散管理（C）分类管理（D）集中管理19 西方秘书在为其领导人旅行做出具体安排和提供旅途服务中，必须更多地
5、考虑国际旅行事务和 【 】（A）国际交往要求（B）各国风俗（C）各国环境（D）各国政治制度20 对整个管理和工作机制均能起到有效优化作用的因素是 【 】（A）秘书辅助（B）秘书工作效率（C）秘书决策（D）秘书接待21 西方国家秘书人员的选任主要采用的方式是 【 】（A）竞争性公开招聘（B）组织选择选用（C）从秘书专业的学生中择优录取（D）从大中专毕业生中选用22 德国外事秘书人才培养目标逐渐转向培养 【 】（A）行政秘书（B）企事业外事秘书（C）政务与商务通用型外事秘书（D）欧洲通用型秘书和驻外企业秘书23 日本秘书大多由 【 】（A）秘书管理机构决定（B）领导者和主事者选择（C）公开招聘产生
6、（D）人事部门统一调动24 中外秘书协调工作所具有的共同特征是 【 】（A）权力支配性（B）信息指挥性（C）非职责限定性（D）综合指导性25 各国秘书工作中都十分重视信息的 【 】（A）主观性（B）失效性（C）目的性（D）封闭性二、多项选择题26 中外秘书活动萌生的差异主要表现在 【 】（A）社会基础（B）萌芽状态（C）时代的早晚（D）秘书活动方式（E）对后世的影响27 封建社会末期中外国家机关的秘书性工作的差异主要表现在 【 】（A）服务对象的差异（B）隶属机关上存在差异（C）业务内容和工作方法上存在差异（D）国家行政中枢秘书性机构的体制不同（E）秘书性工作的制衡方式不同28 南京临时政府时
7、期各部秘书部门的主要任务包括 【 】（A）掌管印信（B）监督核查（C）组织会议（D）掌管机要（E）收集信息29 中外交际礼仪活动的差异之处表现在 【 】（A）频率上的差异（B）目的的差异（C）习俗的差异（D）形式上的差异（E）管理上的差异30 我国与西方国家在秘书人才培养体制方面的共同之处体现在 【 】（A）注重秘书教育（B）广泛开展秘书职前教育（C）偏于正规学历教育（D）采用多种方式进行在职培训（E）秘书培训的具体方式相同三、名词解释题31 汤誓32 “引黄、贴黄 ”制度33 理藩院34 皇清职贡图35 档案统计工作四、简答题36 我国原始时期的秘书性活动归纳起来包括哪几个方面?37 简述封
8、建社会末期中外在航海事业中秘书性工作的相同相似之处。38 简述美国收文处理的基本程序。39 英国现代“ 秘书” 的含义有哪三个层次 ?40 简述中德两国外事秘书培养模式的不同之处。五、论述题41 试述封建社会中期中外城市秘书性工作的异同。42 试述中外领导的专职秘书在财务辅助方面的差异之处。全国自考（中外秘书比较）模拟试卷 18 答案与解析一、单项选择题1 【正确答案】 D2 【正确答案】 C3 【正确答案】 D4 【正确答案】 A5 【正确答案】 B6 【正确答案】 C7 【正确答案】 C8 【正确答案】 A9 【正确答案】 D10 【正确答案】 A11 【正确答案】 D12 【正确答案】
9、D13 【正确答案】 B14 【正确答案】 A15 【正确答案】 D16 【正确答案】 B17 【正确答案】 D18 【正确答案】 C19 【正确答案】 A20 【正确答案】 A21 【正确答案】 A22 【正确答案】 D23 【正确答案】 B24 【正确答案】 C25 【正确答案】 C二、多项选择题26 【正确答案】 B,C,E27 【正确答案】 A,B,C,D,E28 【正确答案】 A,C,D,E29 【正确答案】 B,C,D30 【正确答案】 A,B,D三、名词解释题31 【正确答案】 汤誓是商汤讨伐夏桀，战前发布的檄文。32 【正确答案】 “ 引黄、贴黄 ”制度是宋代秘书工作制度有所发
10、展的表现之一，其指上行文以黄纸上作补充说明，贴于文尾为贴黄；将内容摘要和日月写于黄纸，贴于文前封皮，为引黄。其目的是便于阅读易解。加速公文办理。33 【正确答案】 理藩院是清代中央政府专设的掌管少数民族事务和外交事务的国家机构。34 【正确答案】 皇清职贡图是清代记述海外诸国及国内各民族的史籍，其书卷二以下均为国内各少数民族的有关内容，包括西藏、新疆、东北、福建、湖南、广东、广西、甘肃、四川、云南、贵州等地的各民族。其中有不少少数民族与清中央政府交往、贡赋的文件和有关情况。35 【正确答案】 档案统计工作，是以表册、指标数字等形成揭示档案和档案工作的有关情况的一项档案业务工作。它是用定量的方法
11、，以档案工作领域中的大量现象为对象，通过从质和量的联系中对数量的观察、分析和研究，揭示档案和档案工作中的诸多现象的发展过程、现状及其一般性规律。四、简答题36 【正确答案】 (1)听下言纳于上、受上言宣于下的纳言的活动；(2)原始信访活动；(3)原始会务活动；(4)记言记行的史官活动；(5)占卜预测吉凶的巫祝活动；(6)出现了原始文书。37 【正确答案】 (1)都要作详细的航海记录，将所到之处的自然和社会情况，相互交往情况等，作准确的记载；(2)整理与保管有关文件档案，特别是与往来国家或地区交换的文件、本国政府颁发的有关证书，以及各种关防文件等；(3)要参与海洋首领与所到国家或地区政府官员和国
12、家首脑的往来活动，筹办会见、会谈、签约及各种礼仪活动的具体事务等；(4)协助航海首领管理航海使团或探险团体的内部事务，维护航海团体内部的团结和秩序。38 【正确答案】 (1)进行初步分拣；(2)邮件拆封； (3)注明收件的日期和特点；(4)进一步分拣；(5)阅读来件；(6)在登记簿上登记来件。39 【正确答案】 (1)主事者身边公务服务人员和办事助手；(2)非盈利社团中义务操办日常事务的负责人；(3)政府官员。40 【正确答案】 (1)我国开办涉外秘书专业的大专院校，基本上采用的是我国高校学历教育模式，而德国是采用“欧洲秘书培训班” 的秘书职业培养模式。(2)我国是成批招收、成批毕业，而德国是
13、成批招收，分期择优筛选，分层次培养秘书人才。(3)德国“欧洲秘书培训班”从重点中学招生，且都是清一色的女生，学生专业能力强，有市场竞争力，我国秘书专业毕业的学生在求职中优势不明显。五、论述题41 【正确答案】 (1)相同相似之处：在行政方面均要从事办文辅政的日常事务，充当行政长官的助手。均要办理涉外事务和外交文书。经济领域的秘书性工作增多。(2)不同之处：城市政务秘书性工作与封建国家的关系状态有所不同。城市行政秘书性工作的交往渠道和方式有所不同。经济领域的秘书性工作专业化程度有所差异。秘书性工作与宗教的关系不同。42 【正确答案】 (1)财务辅助范围的差异。(2)财务辅助程度的差异。(3)财务辅助要求的差异。(4)财务辅助手段的差异。(5)财务辅助在办文中的差异。(6)财务辅助机密性的差异。
