1、全国自考（中外秘书比较）模拟试卷 21 及答案与解析一、单项选择题1 下列关于我国秘书部门的说法，错误的是 【 】（A）为领导班子服务（B）是机关内各部门之间的综合性办公部门和协调沟通部门（C）清理文件资料，是机关总收文发文部门（D）充当领导人的近身助手2 在收集积累信息资料的方法上，我国秘书比较注重使用 【 】（A）民意测验法（B）统计调查法（C）典型调查法（D）文献检索法3 下列关于我国秘书在辅助领导人实施管理方面的说法不正确的是 【 】（A）以领导人身边的工作人员或领导代表的身份开展工作（B）不一定按法定的明确责权分工开展工作（C）按领导人的工作需要和委授的权力开展工作（D）领导对秘书委
2、授的权力较大4 对秘书工作有根本性影响的是 【 】（A）社会环境（B）经济环境（C）政治环境（D）文化环境5 使秘书工作走向职业化的主要原因是 【 】（A）秘书工作的发展（B）生产力的发展（C）领导工作的发展（D）经济的发展6 商代“六太 ”之中，负责起草商王命令、发布文告的秘书性人员是 【 】（A）太宗（B）太宰（C）太史（D）太祝7 秦王朝时期，在郡县负责辅助政务起草文书的是 【 】（A）长史（B）主簿（C）丞官（D）司马8 1086 年，英国进行了规模空前的全国性社会财产调查登记活动，形成了 【 】（A）“末日审判书 ”（B） “鱼鳞图册”（C） “宪典宝库”（D）“财土登册 ”9 宋朝
3、专门掌管机要文书的部门是 【 】（A）政事堂（B）翰林学士院（C）孔目房（D）枢密院的都承旨10 西班牙印度等地事务院成立于 【 】（A）1524 年（B） 1635 年（C） 1564 年（D）1681 年11 清雍正年间设立的凌驾内阁及其他衙署之上的机务总衙门是 【 】（A）通政司（B）南书房（C）内三院（D）军机处12 迁海苛政在清统一台湾后仍延续了 【 】（A）7 年（B） 12 年（C） 19 年（D）23 年13 清代负责寄递外务部与驻外使馆间的往来公文的秘书性机构是 【 】（A）电报处（B）文报局（C）翻译房（D）机票股14 秘书人员对各种意见、建议、要求的综合处理，提供的参谋辅
4、助有利于 【 】（A）维护整体的协调运转（B）转换微观管理信息（C）了解决策意图（D）决定科学决策的性质15 在美国，不属于公务信函的是 【 】（A）介绍信（B）致歉信（C）致谢信（D）公证书16 对会议要通过的文件、解决的问题作总体安排的是 【 】（A）决议（B）议程（C）决定（D）日程17 我国机关办公环境所体现的文化韵味是 【 】（A）强调个性与自由（B）中西文化融合（C）高贵绅士风格（D）庄重俭朴而优雅18 我国接待工作除机关领导人极为重视外，还特别强调 【 】（A）分级管理（B）分散管理（C）分类管理（D）集中管理19 西方秘书在为其领导人旅行做出具体安排和提供旅途服务中，必须更多地
5、考虑国际旅行事务和 【 】（A）国际交往要求（B）各国风俗（C）各国环境（D）各国政治制度20 对整个管理和工作机制均能起到有效优化作用的因素是 【 】（A）秘书辅助（B）秘书工作效率（C）秘书决策（D）秘书接待21 西方国家秘书人员的选任主要采用的方式是 【 】（A）竞争性公开招聘（B）组织选择选用（C）从秘书专业的学生中择优录取（D）从大中专毕业生中选用22 德国外事秘书人才培养目标逐渐转向培养 【 】（A）行政秘书（B）企事业外事秘书（C）政务与商务通用型外事秘书（D）欧洲通用型秘书和驻外企业秘书23 日本秘书大多由 【 】（A）秘书管理机构决定（B）领导者和主事者选择（C）公开招聘产生
6、（D）人事部门统一调动24 中外秘书协调工作所具有的共同特征是 【 】（A）权力支配性（B）信息指挥性（C）非职责限定性（D）综合指导性25 各国秘书工作中都十分重视信息的 【 】（A）主观性（B）失效性（C）目的性（D）封闭性二、多项选择题26 除教会内部管理活动外，欧洲教会秘书活动涉及的其他领域还有 【 】（A）经济（B）军事（C）政治（D）文化（E）科学27 殖民扩张活动中英国带有行会色彩的规约性商团的秘书性人员主要负责 【 】（A）办理公会日常事务（B）在商团各独立经营的企业之间沟通信息协调关系（C）通过操办会务、草拟并组织讨论、通过签订各种契约，维护商团共同利益（D）军事殖民扩张（E
7、）类似国家政权机构秘书部门所必须承担的大量日常事务28 清朝设立的“ 总理各国事务衙门 ”内设的秘书机构有 【 】（A）司务厅（B）清档房（C）秘书股（D）翻译房（E）机票股29 美国秘书会前计划安排的事项一般包括 【 】（A）要联系会场和预定与会代表的住处（B）要印制会议证件、会议通知、请柬、备忘录等（C）要根据上司的指示，拟定会议日程表（D）要准备会议资料、登记簿及办公用品（E）要安排会议后勤保障、保卫、保密及医疗、交通等事务30 西方秘书素质标准具有 【 】（A）完美性（B）政治性（C）层次性（D）针对性（E）可行性三、名词解释题31 秘书32 “末日审判书 ”33 南书房34 瀛涯胜览
8、35 收文四、简答题36 简述欧洲封建社会中期封建王国的秘书性工作所具有的特点。37 简述近现代中西方企业秘书工作的相同相似之处。38 简述中外领导的专职秘书在生活服务及安全保卫工作方面的差异。39 简述中外秘书完成领导交办事项的相同相近之处。40 简述中外秘书在把握参谋时机方式上的相似之处。五、论述题41 试述中外奴隶制国家秘书性人员职能活动的异同点。42 试述中外秘书参谋方式的异同。全国自考（中外秘书比较）模拟试卷 21 答案与解析一、单项选择题1 【正确答案】 D2 【正确答案】 C3 【正确答案】 D4 【正确答案】 A5 【正确答案】 B6 【正确答案】 C7 【正确答案】 C8 【
9、正确答案】 A9 【正确答案】 D10 【正确答案】 A11 【正确答案】 D12 【正确答案】 D13 【正确答案】 B14 【正确答案】 A15 【正确答案】 D16 【正确答案】 B17 【正确答案】 D18 【正确答案】 C19 【正确答案】 A20 【正确答案】 A21 【正确答案】 A22 【正确答案】 D23 【正确答案】 B24 【正确答案】 C25 【正确答案】 C二、多项选择题26 【正确答案】 A,C,D,E27 【正确答案】 A,B,C28 【正确答案】 A,B29 【正确答案】 A,B,C,D,E30 【正确答案】 C,D,E三、名词解释题31 【正确答案】 秘书，是
10、领导者、主事者身边综合办理日常事务，即办文、办事、办会、沟通信息、协调事务、完成交办事项、提供跟踪综合公务服务的参谋助手。32 【正确答案】 “ 末日审判书 ”指英国历史上一次全国性社会财产调查登记活动所形成的调查记录。1066 年，诺曼底公爵称英王后，于 1086 年开始对全英的土地、劳动力、财产状况进行全面调查登记，产生了大量调查记录和文件档案。这是一次强化王权的有力举措，其中包含着规模空前的内容丰富的秘书性活动。由于调查不够深入，教会、贵族、地方官吏趁机用多报土地、财产的办法，侵占小农土地，造成大量农民破产，引起社会恐慌，所以史称这套调查记录为“末日审判书” 。33 【正确答案】 南书房
11、是清代康熙时期设立的重要国家机构。康熙为了统治的需要，于 1677 年，简选翰林等官，入值南书房充当“行走” ，掌拟撰御旨。南书房原是康熙读书之所，而一度成为内廷掌握机要的中枢机构。34 【正确答案】 瀛涯胜览是明代记述当时中外往来交通的史籍。其作者马欢先后参加了郑和下西洋的第四次、第六次和第七次出访活动。马欢根据其记录和有关出访文件材料，对所到 20 个国家位置、沿革、都会港口、山川地理、人民生活、社会风俗、宗教文化、物产商贸等作了具体详细的记述。对郑和使团与各国的交往情况，也做出了真实的记录。其中可以看出，郑和使团每到一处，使团秘书性人员都要协助主管，会见外国首脑及官员，筹备会谈事务，草拟
12、有关外交文书和外贸契约，以及记录出访记录等。35 【正确答案】 收文指收进外部送达本机关、单位的公务文书和材料，包括文件、电报、信函、内部刊物、资料，其他文字材料。四、简答题36 【正确答案】 (1)为强化王权服务的职能作用大为加强，秘书性工作的领域更为扩大，几乎所有王权运用的领域内，都伴有秘书性工作；(2)秘书性工作的地位有所提高，文件档案作为王权的象征和标志，被视为黄金宝物由国家统一管理，并作为行使权利的依据和凭证，受到国王的高度重视；(3)文书档案的保管更加机密，带有一定的神秘性和不可接触性，一般不让参阅，珍藏在王官或库房等与世隔绝的密室；(4)王国的秘书性工作与教会的秘书性工作逐渐分离
13、，国家的文件档案保存在教会的情况已不多见。37 【正确答案】 (1)服务对象相似；(2) 工作内容大体相似；(3)职能地位大体相似；(4)秘书人员的任用方式大体相似。38 【正确答案】 (1)体现在各自的生活习俗上，分别按其领导者的生活习俗和需要进行有关事务安排；(2)体现在有关管理制度上，中外对重要领导人外出旅行的生活服务和安全问题均各有相应的制度，要按制度要求办理；(3)三是体现在领导观念上，中国领导人是人民的勤务员，一般除按制度办理外不提更高的要求，西方有些领导人则往往要提出较高的要求。39 【正确答案】 (1)扮演角色的相近之处；(2) 任务范围的相近之处；(3)授权方式的相近之处；(
14、3)基本要求的相近之处。40 【正确答案】 (1)跟踪把握参谋时机的方式相似，都要为领导活动的全过程提供服务。(2)重点把握参谋时机的方式相似，都十分重视重点时机的把握。(3)预测把握参谋时机的方式相似，都十分重视预测。五、论述题41 【正确答案】 (1)相同相近之处职能地位比较确定，均是奴隶制国家最高统治者身边的综合辅助者。职能范围比较明确，中外奴隶制国家秘书性工作均围绕实施奴隶占有制统治展开办文辅政活动。素质要求比较相近，中外秘书性人员都要求有较高的文化水平，具有一定的使用文字的能力，并富有政治统治的经验，要求其对最高统治者忠诚等。在“君权神授”观念的影响下，奴隶制国家秘书性工作均带有一定的宗教色彩。占卜在奴隶制国家秘书性人员办文办会办事中是一个重要环节，也是秘书性人员发挥辅政作用的重要42 【正确答案】 (1)相同相似之处对决策的参谋方式相似。这体现在：在领导决策前要作大量铺垫性参谋辅助；决策形成时要作有效的辅佐性参谋；在决策执行中要做全过程的参谋辅助。把握参谋时机的方式相似。这主要有以下方面：跟踪把握参谋时机的方式相似；重点把握参谋时机的方式相似；预测把握参谋时机的方式相似。提供参谋辅助的沟通方式相似。提出参谋辅助的思维方式有相似之处。(2)不同之处这主要体现在以下方面：秘书参谋辅助与事务服务结合的差异。秘书参谋
