1、全国自考（中外秘书比较）模拟试卷 23 及答案与解析一、单项选择题1 西方近代国家秘书工作的分工得到进一步发展才出现了 【 】（A）政治秘书（B）企业秘书（C）教育秘书（D）科学秘书2 英国秘书收文处理不可缺少的环节是 【 】（A）分拣（B）拟办（C）催办（D）承办3 与中国相比，西方国家的公文体式 【 】（A）较严格（B）较繁杂（C）较灵活（D）较规范4 中外秘书会议筹备计划进程安排序列是按 【 】（A）时序展开的（B）人员展开的（C）事件展开的 （D）议题展开的5 中外秘书在会后草拟文字材料的差异主要是 【 】（A）内容（B）时机（C）类型（D）署名6 人类早期秘书性活动的标志是 【 】（
2、A）青铜器时代（B）结绳记事（C）文字的出现（D）人类领导活动的出现7 商王朝的金文文书又称 【 】（A）简牍文书（B）甲骨文书（C）钟鼎文书（D）占卜文书8 东汉后期道教出现太平道和五斗米道两大教派，其首领分别是 【 】（A）张角和张陵（B）张角和孙武（C）张陵和张鲁（D）张鲁和孙武9 公文形成简明务实庄重文风的发端是 【 】（A）文章有了“ 文” 与“笔”之分（B）公文用纸张为载体（C） “笔” 后来发展为应用文（D）利用保存的典章文档作第一手材料编史修志10 欧洲中世纪城市秘书性工作的内容与下列哪一因素不存在直接关联? 【 】（A）城市的规模（B）城市的地位（C）城市的权限（D）城市的首
3、领11 明代掌收天下文书、在各中央机关间发挥协调作用的部门是 【 】（A）都察院（B）内阁（C）大理寺（D）通政司12 明代县衙门秘书性人员的负责人是 【 】（A）典史（B）主簿（C）理问所（D）经历司13 19 世纪 60 年代，英国加强了秘书工作，要求 【 】（A）将处理完毕的公文由国家档案馆集中管理（B）国家档案馆内的档案定期向外界开放（C）严格保密个别重要文件（D）各个机关独立保存重要文件14 北洋政府时期秘书厅内主要负责审议法令的人员是 【 】（A）秘书长（B）佥事（C）参议（D）主事15 在中国重大决策中，发挥参谋辅助作用的重要环节是 【 】（A）秘书协助调研、办试点等（B）秘书参
4、与辩论（C）秘书收发行政文件（D）秘书从事会务工作16 在中国，以下收文处理次序中属于正确的是 【 】（A）接收拆封登记分类（B）分类 接收拆封登记（C）接收 拆封分类登记（D）接收分类拆封登记17 与会者按期到会议地点履行登记手续是 【 】（A）报名（B）报告（C）报到（D）通知18 在西方，秘书清理自己的办公室，实际上是 【 】（A）对机关综合办公事务的处理（B）为领导服务的有关事项和有关资料、用品的清理（C）对机关各级办公事务的处理（D）对秘书机构办公事务的处理19 中外领导人的专职秘书撰拟开幕词的要求不包括 【 】（A）提纲挈领（B）短小精悍（C）言简意赅（D）挖掘深刻20 对秘书工作
5、起根本性和基础性影响的是 【 】（A）历史背景（B）社会环境（C）政治制度（D）科技发展水平21 我国古代就有女性从事秘书性工作，如历代王朝宫廷内都有女性担任 【 】（A）官吏性秘书（B）私人幕僚（C）女史（D）女吏22 我国传统上所采用的秘书培养方式所具有的好处是 【 】（A）业务知识规范化（B）培养人才数量大（C）理论联系实际（D）积极适应社会需要23 美国秘书工作及其理论带有与经营管理相适应的三个特性，这不包括 【 】（A）多样性（B）效率性（C）行政性（D）机变性24 前苏联大机关内负责推行日常公务的秘书工作机构是 【 】（A）秘书处（B）常务厅（C）办公厅（D）总务厅25 我国构建管
6、理信息网络的依据是 【 】（A）管理组织的相对独立性（B）管理组织的灵活性（C）管理组织的循环节制体系（D）管理组织的纵横结构和层次节制体系二、多项选择题26 封建初期宗教活动中秘书性工作的相同之处包括 【 】（A）均以传播宗教教义为宗旨（B）均有一定的宗教组织为活动领域（C）均有较高的社会地位（D）均能对全社会产生影响力（E）均按照一定的宗教活动的程式进行27 太平天国时期天王府内的秘书人员有 【 】（A）左史（B）右史（C）佥事（D）参议（E）通赞28 从总体上看制约中外秘书参谋辅助效果的因素有 【 】（A）参谋辅助效果的间接性（B）参谋辅助效果的直接性（C）参谋辅助效果的有效性（D）参谋
7、辅助效果体现的机遇性（E）参谋辅助效果体现的及时性29 中外秘书会前文字材料的差异体现在 【 】（A）秘书的个人素质（B）办公设备等客观因素（C）执笔撰稿任务的轻重（D）对调查研究的重视程度（E）侧重点的差异30 西方秘书女性化这一现象，其成因并非唯一，其深刻的因素包括 【 】（A）社会因素（B）经济因素（C）文化因素（D）生理因素（E）心理因素三、名词解释题31 秘书工作32 清兵入关后的圈地运动33 殊域周咨录34 “文书工作竞赛运动 ”35 领导人的专职秘书四、简答题36 商王朝的史官有十几种，其大体可分为哪四类?37 简述西方国家近现代秘书工作的分支发展的具体表现。38 简述中外国家发
8、文处理的相同相似之处。39 简述中外秘书工作的信息工作的基本性质。40 简述中外秘书信息开发利用方式的差异。五、论述题41 试述中外封建社会早期王国秘书性工作的异同。42 试述中国与西方国家非电脑的传统的处理资料的方法和有关内容的异同。全国自考（中外秘书比较）模拟试卷 23 答案与解析一、单项选择题1 【正确答案】 A2 【正确答案】 A3 【正确答案】 C4 【正确答案】 D5 【正确答案】 C6 【正确答案】 D7 【正确答案】 C8 【正确答案】 A9 【正确答案】 C10 【正确答案】 D11 【正确答案】 D12 【正确答案】 B13 【正确答案】 A14 【正确答案】 C15 【正
9、确答案】 A16 【正确答案】 C17 【正确答案】 C18 【正确答案】 B19 【正确答案】 D20 【正确答案】 B21 【正确答案】 C22 【正确答案】 C23 【正确答案】 C24 【正确答案】 C25 【正确答案】 D二、多项选择题26 【正确答案】 A,B,E27 【正确答案】 A,B,E28 【正确答案】 A,D29 【正确答案】 C,D,E30 【正确答案】 A,B,C,D,E三、名词解释题31 【正确答案】 秘书工作是秘书和秘书机构为领导工作服务，处理组织管理机关日常事务，完成领导交办的工作任务，促进提高领导工作效率起辅助作用的服务性工作。32 【正确答案】 清兵入关后的
10、圈地运动即清兵人关后名义上是将近京无主荒地及前明皇室勋戚所遗留庄田划给清贵族和八旗将士。实施过程中往往指熟地为荒田、指有主为无主、大量侵占民田的活动。清初的圈占者是武力征服者，他们根据朝廷的圈地令和政权的强制力圈占土地。清初的圈地纯属征服者的掠夺，有的实行农奴制的经营，有的因忙于战争将大量圈地抛荒。清朝的圈地与资本主义原始积累毫无关联，不仅没有促进农村资本主义的发展，而且破坏了原有的农村生产秩序，是对既存所有权的恣意践踏，破坏了农村的生产关系。33 【正确答案】 殊域周咨录是明代曾在中央机关担任过行人、给事中等职的严从简所撰著之书。严从简在行人司任秘书性工作时，阅读了明王朝历年颁发的敕书、各国
11、间交往大事记和相互来往使节所作的文字记录，以及行人司作藏文书的档案等，撰著了该书，记叙了明王朝与世界诸国及中国各少数民族地区交往的历史。34 【正确答案】 “ 文书工作竞赛运动 ”是国民党政府 1947 年组织的一次竞赛活动，成立了专门的竞赛组织机构，颁布了竞赛的有关规则，对公文的撰拟、办理、书写、打字的速度、数量、质量等进行比赛，以提高秘书人员的业务能力。35 【正确答案】 领导人的专职秘书是相对秘书机构的群体秘书而言的。领导人的专职秘书是指直接为领导人个人服务的秘书。他的工作直接受特定领导人派遣，并直接向特定领导人负责。四、简答题36 【正确答案】 (1)占卜史官：辅助商王实施神权统治，能
12、观天象，熟悉旧典，以龟甲占卜，是商王的高级助手。(2)祭祀史官：祭祀活动的具体组织者和操办者。(3)作册史官：负责制作册命文书、保管册命并宣示王命，相当于商王的机要秘书。(4)记事史官：负责记录商王言行、朝政大事、保管典籍、观察天象、记录历法等，主要承担文书档案工作。37 【正确答案】 (1)由秘书的参谋咨询功能，发展成为专司参谋咨询的机构和专门从事参谋咨询有偿服务的中介机构。(2)由秘书办文办会事务，发展成为对顾客提供办文办会服务的秘书事务所。秘书事务所不是隶属于某一管理组织的内部机构，而是提供有偿服务的独立经营实体。(3)出现了秘书行业组织，如秘书协会。由此出现了秘书理论研究者、秘书教育工
13、作者、秘书行业组织者以及秘书实际工作者等。另外，在秘书分类、秘书工作内容的拓展方面，都出现了前所未有的发展。38 【正确答案】 (1)都有确定的程序，每套程序中的各个环节，都有具体的操作要求；(2)中国和西方国家发文处理中都十分强调清理核查工作，防止错漏，强调准确无误；(3)都强调发文处理的规范和完整性，正本与附件、文号和各种标记等都要求齐备、完整、配套，为收文阅文、办文及管理、利用提供方便；(4)都强调有领导人的签署；(5)中外发文的文件沟通已经使用电子邮件；(6)一般都有发文登记制度。39 【正确答案】 (1)服务性；(2) 从属性；(3)广泛性；(4) 综合性；(5)时效性。40 【正确
14、答案】 (1)我国秘书为领导提供信息服务，注重及时、准确、全面、有效地提供信息。(1)我国秘书为领导提供信息服务，注重及时、准确、全面、有效地提供信息。(2)我国特别强调秘书要对各方面的信息进行分析综合、加工整理、以增强秘书提供信息的参考价值。(3)西方国家对一般秘书人员的信息服务，重在强调及时准确地传报，并全面掌握各种信息源和信息渠道；而借助各方面的信息，研究发展态势，拟定有关对策则是高层秘书和智囊团的任务。五、论述题41 【正确答案】 (1)相同相近之处在时代基础和历史发展过程上有相似之处。社会环境有相似之处。封建国家的秘书性工作是封建主阶级执行阶级统治的工具。秘书1 生人员的职能地位相似
15、。职能活动大体相近。封建国家秘书性工作的领域也大体相同。(2)不同之处封建君主对国家统治的方式不同。欧洲封建社会早期，不少国家实行国家封建割据君主制；中国的春秋战国时代，实行的是分封制，诸侯国君主对贵族封地的控制力度要比欧洲君主强。春秋战国后的秦汉王朝，郡县制42 【正确答案】 (1)相同相似之处目的相同。中外秘书的资料工作都是为领导工作提供服务，促进秘书提高工作效率和增强知识与才干。资料的种类相似。都注重对与领导者工作紧密相关的资料和图书，如各类参考书、工具书、地图、报刊、法规文献等的组织管理。收集处理的方式大体相似。资料选择的标准大体相似。(2)差异之处侧重点存在一定的差异。中国秘书除了购买必备的工具书、参考书外，更强调上级机关的方针、政策的收集整理，调查研究、各种会议中获取的实践中产生的资料的收集、整理，
