1、全国自考（中外秘书比较）模拟试卷 25 及答案与解析一、单项选择题1 各国会议记录在其记载的会议决议贯彻实施后，都要 【 】（A）销毁（B）归档保存（C）复制（D）公布2 下列选项中不属于中外秘书筹备会议差异的是 【 】（A）管理体制（B）接待交往礼仪（C）会议通知格式（D）职责分明3 在会场桌椅的排列上，与西方相比我国更强调 【 】（A）富于变化（B）整齐（C）自由（D）浪漫4 下列选项中体现了我国办公环境文化的是 【 】无产阶级政治文化 积极进取的文化强调自由与个性 强调绅士的高贵（A）（B） （C） （D）5 下列对西方秘书的认识，正确的是 【 】（A）强调对组织的忠诚（B）要求全心全意
2、为人民服务（C）若在对克己奉公、维护团结方面不符合要求，被视为不适合做秘书工作（D）在人际交往方面若不符合要求，往往要被解雇6 西方人士开始寻觅东方古国历史之谜始于 17 世纪意大利商人在波斯王宫废墟中发现的【 】（A）亚述国王的图书档案馆（B）古埃及石碑（C）波斯泥板文书（D）汉穆拉比法典7 秦王朝时期，掌管祭祀礼仪的秘书性人员是 【 】（A）长史（B）掌书记（C）主簿（D）奉常8 欧洲中世纪王国秘书性工作发展最为显著的国家是 【 】（A）英国和西班牙（B）英国和法国（C）法国和意大利（D）西班牙和意大利9 宋朝时负责草拟机密文书的部门是 【 】（A）政事堂（B）孔目房（C）翰林学士院（D）
3、枢密院10 葡萄牙设立的印度等地及海外领地事务院直属于 【 】（A）王室（B）内阁（C）议会（D）枢密院11 清代正式宣布内阁为外廷国家机关是在 【 】（A）1658 年（B） 1661 年（C） 1670 年（D）1677 年12 清代秘书性机构柔远司主要负责 【 】（A）外蒙古官员、喇嘛教僧侣俸禄、朝贡等事务（B）内蒙古各盟旗的区划、封爵、会盟、军旅、驿递等事务（C）内蒙古各盟旗官员的俸禄、朝贡、赏赐等事宜（D）外蒙古各盟旗的区划、会盟等事宜13 清代清档房掌管档案的编纂、校对等事务，后又增置的秘书股负责 【 】（A）机要文书的拟稿和编辑（B）收集机密情报事宜（C）收受公文，掌管印信（D）
4、翻译各国文书和承担口译14 秘书处于信息枢纽位置，便于 【 】（A）在上传下达、左右贯通中发挥参谋辅助作用（B）站在领导工作需要及全局的高度，发挥参谋辅助作用（C）在信息输入、转换、输出的运作中，发挥参谋辅助作用（D）协助领导者主事者处理大量日常事务15 在西方国家，撰拟文书在内容上强调 【 】（A）功利目标（B）政治（C）领导意图（D）党性16 中国秘书会前计划和安排的主要内容不包括 【 】（A）拟定会议议程、日程和程序（B）会议组织机构（C）经费预算（D）会议记录17 前苏联对办公环境特别注重 【 】（A）豪华舒适（B）形象效应（C）美观、规范化、条理化（D）是否有利于提高办公效率18 前
5、苏联组织有关专家对机关办公人员的劳动行为进行了科学分析，认为 【 】（A）办公操作动作轨迹应以直线为佳（B）办公操作动作轨迹应以曲线为佳（C）阅读和书写两项工作最大动作范围是在伸手可及的直径之内（D）办公操作动作距离要尽量加长19 我国领导人的专职秘书为其领导人旅行进行具体安排和提供随行服务，主要是指 【 】（A）领导人的出国游览（B）领导人的私人旅游观光（C）领导人的公务旅行（D）领导人的探亲访友20 西方秘书女性化是秘书这一职业本身的一种要求，换言之，西方秘书女性化的出现是因为 【 】（A）女性比较适应做秘书工作（B）社会分工的出现（C）经济、教育等发展水平的影响（D）不存在东方“ 男女有
6、别” 的思想21 对秘书活动主体提出的知识、能力、气质、人格、作风等方面的要求是 【 】（A）秘书素质（B）秘书选用标准（C）秘书培养标准（D）秘书素质标准22 法国国立行政学院培养秘书人才的教学方法所遵循的原则为 【 】（A）理论实践理论（B）实践 理论实践（C）理论 实践（D）实践理论23 英国政府首脑和内阁成员的个人秘书的担任者是 【 】（A）秘书长（B）常务秘书（C）文官（D）内阁秘书24 日本的秘书教育更注重 【 】（A）专业技能的培养和应用（B）专业知识教育（C）秘书人员政治素质的培养（D）专业理论教育25 按工作内容分，中外秘书获取有效的劳动成果有三种途径，这不包括 【 】（A）
7、参谋建议（B）协助管理（C）领导指挥（D）事务服务二、多项选择题26 春秋战国时期诸侯国君身边的秘书性官吏包括 【 】（A）主书（B）行人（C）舌人（D）掌书（E）博士27 明代国家礼部专门负责外交事务的秘书性机构有 【 】（A）主客司（B）王会司（C）四夷馆（D）理藩院（E）外馆28 抗日战争时期，我党在实践中形成了一系列的秘书工作制度，其中包括 【 】（A）文件传阅制度（B）签批电报制度（C）公文签署制度（D）一事一报制度（E）文件登记、编号、批阅、批办制度29 中国和西方秘书筹备会议的差异之处体现在 【 】（A）会议通知的格式（B）管理体制（C）时间的长短（D）接待交往礼仪（E）有关惯例
8、习俗30 西方国家的秘书人才选用方式有利于 【 】（A）广泛选择高水平秘书人才（B）深入了解和选择人才（C）求职者充分展现才能（D）避免出现学非所用、用非所长的现象（E）防止用人不当三、名词解释题31 系统研究方法32 “推恩令”33 “外朝”和“中朝”34 公文程式35 CPS四、简答题36 简述中外奴隶制国家秘书性工作产生及发展的社会基础的不同之处。37 简述中外秘书参谋辅助活动运作上的主要差异。38 简述中外秘书布置会场的相同相似之处。39 简述中外在构建秘书班子上的差异之处。40 简述中外秘书收集处理信息方面的相同相近之处。五、论述题41 试述我国与古希腊、古罗马秘书性活动萌生的异同点
9、。42 试述中外秘书参谋职能体现的不同之处。全国自考（中外秘书比较）模拟试卷 25 答案与解析一、单项选择题1 【正确答案】 B2 【正确答案】 D3 【正确答案】 B4 【正确答案】 A5 【正确答案】 D6 【正确答案】 C7 【正确答案】 D8 【正确答案】 B9 【正确答案】 C10 【正确答案】 A11 【正确答案】 C12 【正确答案】 A13 【正确答案】 A14 【正确答案】 C15 【正确答案】 A16 【正确答案】 D17 【正确答案】 D18 【正确答案】 B19 【正确答案】 C20 【正确答案】 A21 【正确答案】 D22 【正确答案】 B23 【正确答案】 C24
10、 【正确答案】 A25 【正确答案】 C二、多项选择题26 【正确答案】 A,B,C,D,E27 【正确答案】 A,C28 【正确答案】 A,B,E29 【正确答案】 A,B,D,E30 【正确答案】 A,C,D,E三、名词解释题31 【正确答案】 系统研究方法是用系统观点为指导开展对客观事物进行研究的方法，即对中外秘书工作及其环境，分别作为一个完整的系统来加以研究，分别研究其结构、层次、要素及其相互关系和变化规律。32 【正确答案】 “ 推恩令 ”是汉武帝时为削弱分封制对中央集权的威胁而颁布的法令。“推恩令 ”规定诸侯王除了嫡长子继承王位外，可以推“私恩”把诸侯王国土地的一部分分给子弟为列侯
11、。由皇帝制订这些侯国的名号，侯国隶属于郡，地位与县相当。推恩诏下后，各诸侯王国纷请分邑子弟，于是诸侯王的支庶得以受封为列侯。这就是诸侯国的缩小和中央朝廷直辖土地的扩大。33 【正确答案】 西汉汉武帝时，中央官员划分为“外朝” 和“中朝”两大系统。丞相府被划为外朝，官衙设于皇宫外，属国家政府系统；而皇帝的内侍组成“中朝” ，在皇宫内直接秉承皇帝的旨意办事。由此，皇宫与中央政府系统分署办公。这种体制，为后世各代所沿袭。国家统治权经常在两大系统中引起斗争，皇权与相权的斗争成为封建统治集团内部斗争焦点。34 【正确答案】 公文程式是北洋政府于 1916 年 7 月 29 日公布的关于公文的规范性文件。
12、公文程式规定，凡处理公事的文件通称公文，确定的公文种类有大总统令、国务院令、各部院令、任命状、委任令、训令、指令、布告、咨、咨呈、呈、公函、批等文件。35 【正确答案】 CPS 即美国的 “秘书专业证书”。1951 年当时的美国国家秘书协会(现在称“国际专职秘书协会 ”)设立了“秘书专业证书”(CPS)项目，由专门学校主持考试并发给证书。要想取得 CPS 资格，必须先具备几年专业经验并通过自学专业知识技能或接受职业教育，然后通过为期两天的考试才行。CPS 考试着重考查秘书工作的分析判断、理解以及行政管理能力。考试合格者，主办单位发给专业证书。持有该证书有望改善其地位，并可以此作为谋求秘书职位的
13、凭证。四、简答题36 【正确答案】 (1)中国奴隶制国家秘书性工作的产生是由原始联盟时期秘书性工作直接继承发展而形成的；外国奴隶制国家的出现，大多经过较长的部落战争、外族入侵的动荡，原始部落的管理体制及其秘书性工作在动荡中波动，对奴隶制国家及其秘书性工作的影响，在多部落多民族融合中，在多个权力集团的兴衰中按不同当权者的需要进行取舍和选择，有着多元继承和多样化发展趋势。(2)中国奴隶制国家政权更替周期较长，而且在更替中仍保持比较稳定的继承发展关系，这就使我国奴隶制国家秘书性工作在政权更替中得以稳定发展。外国奴隶制国家政权更替的周期较37 【正确答案】 (1)体现在对重大决策参谋辅助的程序上；(2
14、)体现在参谋辅助的主动性上；(3)体现在参谋辅助对群体智能开发的程度上。38 【正确答案】 (1)会场布置要为会议目的、确保会议效果、为与会者提供良好的开会环境服务；(2)会场布置要根据需要，进行周密的设计，认真仔细地实施，每个环节都要亲自检查，不得有任何疏漏；(3)会场的座次排列、照明、音响、装饰、空气、会议活动是会场布置必须考虑的重要因素，要根据不同的会议内容、规范进行合理而有序的排列，要与会议主题和会议气氛协调，还要注重文化氛围、美学效果、音响效果和与会者的舒适和方便。39 【正确答案】 (1)我国党和国家各级领导人及公有制社会组织的领导人，对秘书班子的构建，一般要纳入整个管理系统组织建
15、设的框架内，要按组织程序进行，而不是领导人个人决定。西方则大多由领导人按自身工作需要构建秘书班子。(2)我国各级领导人对其秘书班子，更强调政治上、工作上的关心和严格要求。西方则更强调秘书班子对领导人的忠诚。(3)我国各级领导人的流动和更替，一般不会引起秘书机构的大换班，秘书机构具有相对稳定性。西方某些政要特别是企业领导人的更替往往要连带秘书班子的更替。(4)我国各级各类领导人对40 【正确答案】 (1)理论依据相同，都是以现代信息理论为依据。(2)基本性质相近，都是为领导决策和管理服务。(3)基本环节相同，都有信息的收集、整理、传递、反馈、存储、提供利用等基本环节。(4)基本方法相近，都运用了
16、现代信息收集处理的基本方法。五、论述题41 【正确答案】 (1)相同相近之处秘书性活动萌生均处于青铜使用和牲畜业有一定发展水平的原始社会和原始社会向奴隶制社会发展的时期。秘书性活动是在具有影响的历史文明中孕育萌生的。我国秘书性活动萌生于原始社会的华夏文明；古希腊古罗马文明也孕育了各自的秘书性活动，使之萌生。(2)不同之处我国原始社会秘书性活动萌生要早于古希腊古罗马。我国秘书性活动的萌生和后世的发展，主要受本土历史文化发展的影响，而古希腊古罗马秘书性活动的萌生和发展，不同程度地借鉴和融合了外来文化，特别是东42 【正确答案】 (1)参谋辅助层次区别的差异：体现在高层秘书的参谋辅助上。中层秘书参谋辅助上的差异。低层秘书参谋辅助上的差异。(2)参谋辅助运作上的差异：体现在对重大决策参谋辅助的程序上。体现在参谋辅助的主动性上。体现在参谋辅助对群体智能开发的程度上。(3)参谋辅助障碍上的差异：体现在管理体制上的障碍。体现在领导人方面的障碍。体现在秘书方面的障碍。
