1、全国自考（中外秘书比较）模拟试卷 4 及答案与解析一、单项选择题1 受中央政府外交政策的影响，我国明清时期外交秘书性工作的特点是（A）积极进取（B）被动守势（C）注重对外开拓（D）重视对外交往2 集中国历代封建王朝秘书性工作之大成的是（A）唐朝（B）宋朝（C）元朝（D）明清3 我国公文使用白话文始于（A）南京临时政府时期（B）北洋政府时期（C）国民党政府时期（D）中华人民共和国成立之后4 近现代西方企业秘书工作在大机器生产的影响下（A）政治性阶级性不断加强（B）程序化规范化长足发展（C）随机性随意性不断加重（D）文牍性辅助性不断减弱5 近现代西方国家政权机关的秘书机构处于（A）权力核心位置（B
2、）职能管理位置（C）运转枢纽位置（D）领导指挥位置6 相传伏羲时代就有了作为原始社会私人文书的（A）典（B）契（C）行（D）谟7 文书档案保密制度中的“封泥制度” 创建于（A）西周时期（B）春秋战国时期（C）秦王朝时期（D）西汉时期8 欧洲封建社会中期公证活动中的公证人属于（A）社会公务职业（B）检察人员（C）律师（D）自由职业者9 以刑律为后盾的一套秘书性工作制度建立于（A）三国两晋时期（B）隋唐时期（C）宋朝（D）明清时期10 17 世纪成为英国最高权力机关的是（A）枢密院（B）内阁（C）议会（D）三级会议11 清入主中原后改内三院为内阁最初是在（A）1658 年（B） 1670 年（C）
3、 1661 年（D）1677 年12 清代具体负责处理内蒙古各盟旗的检区划、封爵、会盟、军旅、驿递等事务的秘书性机构是（A）旗籍司（B）王会司（C）典属司（D）徕远司13 清代秘书性机构电报处隶属于（A）内阁（B）军机处（C）外务部（D）通政司14 决定中国和西方国家秘书参谋辅助职能基础相同和相近之处的是（A）中国和西方国家的综合国情（B）秘书工作近身综合辅助基本特征（C）秘书工作的职能优势（D）领导者主事者对秘书参谋的需要15 在西方国家，影响撰拟文书相对较少的是（A）社会需要（B）市场经济特征（C）政府行政（D）约定俗成的规范16 美国文书档案归档，首先是要（A）编制索引（B）统计编研（C
4、）查考资料（D）处理案卷17 中外都把操办催促工作的任务分派给（A）领导（B）司机（C）秘书（D）催促员18 秘书在接待记者和协助记者活动中应该做到（A）一般不要轻易表示赞成或反对（B）将记者带到公共关系部去（C）避免见面（D）向领导人立刻引见19 专职秘书在确定领导随行人员名单时的主要依据是（A）领导人外出工作的需要（B）随行人员的意愿（C）领导人个人的意愿（D）上级的指示20 1912 年元月南京临时政府在总统府设立秘书处根据的是（A）中华人民共和国档案法（B） 中华民国临时政府组织法大纲（C） 中华民国 l 临时政府组织法（D）国家行政机关公文处理办法21 西方秘书素质标准的提出者是（A
5、）秘书学学者（B）行政管理组织（C）秘书管理组织（D）行业系统的秘书协会22 我国外事秘书人才培养目标已逐渐转向培养（A）党政机关外事秘书（B）企业外事秘书（C）事业单位外事秘书（D）政务与商务通用型外事秘书23 以下选项中属于我国首脑机关的综合办公机构的是（A）办公厅（B）办事处（C）研究室（D）秘书处24 中外秘书协调工作中都特别重视（A）求同存异（B）化异求同（C）政策干预（D）司法救济25 中外秘书完成领导交办事项的相似之处包括（A）领导私人事务不包括在任务范围内（B）任务范围无明确限制（C）交办方式相同（D）机密事务包括在任务范围内二、多项选择题26 春秋战国时期诸侯国君身边的秘书性
6、官吏包括（A）主书（B）行人（C）舌人（D）掌书（E）博士27 明代国家礼部专门负责外交事务的秘书性机构有（A）主客司（B）王会司（C）四夷馆（D）理藩院（E）外馆28 抗日战争时期，我党在实践中形成了一系列的秘书工作制度，其中包括（A）文件传阅制度（B）签批电报制度（C）公文签署制度（D）一事一报制度（E）文件登记、编号、批阅、批办制度29 中国和西方秘书筹备会议的差异之处体现在（A）会议通知的格式（B）管理体制（C）时间的长短（D）接待交往礼仪（E）有关惯例习俗30 西方国家的秘书人才选用方式有利于（A）广泛选择高水平秘书人才（B）深入了解和选择人才（C）求职者充分展现才能（D）避免出现学
7、非所用、用非所长的现象（E）防止用人不当三、名词解释题31 系统研究方法32 “推恩令”33 “外朝”和“中朝”34 公文程式35 CPS四、简答题36 我国原始时期的秘书性活动归纳起来包括哪几个方面?37 简述封建社会末期中外在航海事业中秘书性工作的相同相似之处。38 简述美国收文处理的基本程序。39 英国现代“ 秘书” 的含义有哪三个层次 ?40 简述中德两国外事秘书培养模式的不同之处。五、论述题41 试述中外封建社会早期宗教活动中秘书性工作的异同。42 试述中国与西方国家秘书文书档案工作的相同相似之处。全国自考（中外秘书比较）模拟试卷 4 答案与解析一、单项选择题1 【正确答案】 B2
8、【正确答案】 D3 【正确答案】 C4 【正确答案】 B5 【正确答案】 C6 【正确答案】 B7 【正确答案】 B8 【正确答案】 D9 【正确答案】 B10 【正确答案】 C11 【正确答案】 A12 【正确答案】 A13 【正确答案】 C14 【正确答案】 B15 【正确答案】 C16 【正确答案】 D17 【正确答案】 C18 【正确答案】 A19 【正确答案】 A20 【正确答案】 B21 【正确答案】 D22 【正确答案】 B23 【正确答案】 A24 【正确答案】 A25 【正确答案】 B二、多项选择题26 【正确答案】 A，B，C，D，E27 【正确答案】 A，C28 【正确答
9、案】 A，B，E29 【正确答案】 A，B，D，E30 【正确答案】 A，C，D，E三、名词解释题31 【正确答案】 系统研究方法是用系统观点为指导开展对客观事物进行研究的方法，即对中外秘书工作及其环境，分别作为一个完整的系统来加以研究，分别研究其结构、层次、要素及其相互关系和变化规律。32 【正确答案】 “ 推恩令 ”是汉武帝时为削弱分封制对中央集权的威胁而颁布的法令。“推恩令 ”规定诸侯王除了嫡长子继承王位外，可以推“私恩”把诸侯王国土地的一部分分给子弟为列侯。由皇帝制订这些侯国的名号，侯国隶属于郡，地位与县相当。推恩诏下后，各诸侯王国纷请分邑子弟，于是诸侯王的支庶得以受封为列侯。这就是诸
10、侯国的缩小和中央朝廷直辖土地的扩大。33 【正确答案】 西汉汉武帝时，中央官员划分为“外朝” 和“中朝”两大系统。丞相府被划为外朝，官衙设于皇宫外，属国家政府系统；而皇帝的内侍组成“中朝” ，在皇宫内直接秉承皇帝的旨意办事。由此，皇宫与中央政府系统分署办公。这种体制，为后世各代所沿袭。国家统治权经常在两大系统中引起斗争，皇权与相权的斗争成为封建统治集团内部斗争焦点。34 【正确答案】 公文程式是北洋政府于 1916 年 7 月 29 日公布的关于公文的规范性文件。公文程式规定，凡处理公事的文件通称公文，确定的公文种类有大总统令、国务院令、各部院令、任命状、委任令、训令、指令、布告、咨、咨呈、呈
11、、公函、批等文件。35 【正确答案】 CPS 即美国的 “秘书专业证书”。1951 年当时的美国国家秘书协会(现在称“国际专职秘书协会 ”)设立了“秘书专业证书”(CPS)项目，由专门学校主持考试并发给证书。要想取得 CPS 资格，必须先具备几年专业经验并通过自学专业知识技能或接受职业教育，然后通过为期两天的考试才行。CPS 考试着重考查秘书工作的分析判断、理解以及行政管理能力。考试合格者，主办单位发给专业证书。持有该证书有望改善其地位，并可以此作为谋求秘书职位的凭证。四、简答题36 【正确答案】 (1)听下言纳于上、受上言宣于下的纳言的活动；(2)原始信访活动；(3)原始会务活动； (4)记
12、言记行的史官活动；(5) 占卜预测吉凶的巫祝活动；(6)出现了原始文书。37 【正确答案】 (1)都要作详细的航海记录，将所到之处的自然和社会情况，相互交往情况等，作准确的记载；(2)整理与保管有关文件档案，特别是与往来国家或地区交换的文件、本国政府颁发的有关证书，以及各种关防文件等；(3)要参与海洋首领与所到国家或地区政府官员和国家首脑的往来活动，筹办会见、会谈、签约及各种礼仪活动的具体事务等；(4)协助航海首领管理航海使团或探险团体的内部事务，维护航海团体内部的团结和秩序。38 【正确答案】 (1)进行初步分拣；(2) 邮件拆封；(3)注明收件的日期和特点；(4)进一步分拣；(5)阅读来件
13、；(6) 在登记簿上登记来件。39 【正确答案】 (1)主事者身边公务服务人员和办事助手；(2)非盈利社团中义务操办日常事务的负责人；(3)政府官员。40 【正确答案】 (1)我国开办涉外秘书专业的大专院校，基本上采用的是我国高校学历教育模式，而德国是采用“欧洲秘书培训班” 的秘书职业培养模式。 (2)我国是成批招收、成批毕业，而德国是成批招收，分期择优筛选，分层次培养秘书人才。(3)德国“欧洲秘书培训班”从重点中学招生，且都是清一色的女生，学生专业能力强，有市场竞争力，我国秘书专业毕业的学生在求职中优势不明显。五、论述题41 【正确答案】 (1)相同相似之处 都以传播宗教教义为宗旨，开展办文
14、办会办事等秘书性工作。均有一定的宗教组织为活动领域。 均按照一定的宗教活动的程度进行。(2)不同之处 宗教与国家统治者的关系有差别。欧洲基督教与封建统治者关系紧密；在中国，封建社会早期的道教与封建统治者的关系并不紧密，儒家思想虽总体上对维护封建秩序有着极大的影响，但不是运用宗教活动形式为封建统治者效力。对世俗社会生活干预的程度和方式不同。欧洲教会的秘书性工作，对全社会均能产生影响力；而中国宗教活动中的秘书性工作，则不能产生如此强大的影响力。秘书活动的内容也有差异。欧洲教会的秘书性工作的内容，超越出教会组织，几乎涉及当时的整个社会生活；中国的宗教组织的秘书性工作，一般在宗教活动之内进行，其工作的
15、内容主要是宗教的内部事务，一般很少涉及世俗社会。文件档案工作的差异。中国宗教档案远不如欧洲教会文件档案丰富。 社会地位的差异。欧洲宗教秘书性人员的社会地位较高，秘书性工作在社会生活中的影响也很大；在中国除少数知名宗教人士外，一般宗教秘书性人员社会地位都不高。42 【正确答案】 (1)都有立卷、归档、档案整理、保管、提供利用等处理过程。(2)都以开发利用文书档案立卷、归档及整理、保管档案材料为目的。(3)都是以办理完毕的有保存价值的文件材料为立卷归档的主要对象，正在办理流程中的现行文件或无保存价值的文件材料，不在立卷归档的范围内。(4)文书立卷、归档及档案整理、保管中，都必须充分考虑文件档案材料的自身特征、相互间的内在联系等，进行分类、组卷、排列，构成一个有序的系统。(5)机关档案工作的基本环节和要求相似，都要编制各类检索工具。(6)档案提供利用中，各国都有严格的借阅制度和管理制度。(7)各国都注重维护档案材料的完整与安全。(8)各国的音像档案、缩微档案，及电脑网络介入档案管理系统等现代档案形式和管理工具，均在不断发展，它带来档案开发利用的效率不断提高，档案工作的作用更为增强。
