1、全国自考（中外秘书比较）模拟试卷 6 及答案与解析一、单项选择题1 中外秘书比较作为一门课程，它是（A）管理学的分支（B）文书学的分支（C）行政学的分支（D）秘书学的分支2 与中国秘书相比，西方国家秘书在准备会议文字材料时比较重视（A）数据报表（B）典型材料（C）专门报告（D）主题报告3 西方的社会组织选用秘书的方式大多是（A）从组织内部选择（B）从大学毕业生中选用（C）向社会公开招聘（D）人才服务组织推荐4 在西方，秘书这一职业领域在职员性别结构上表现为（A）男性一统天下（B）女性一统天下（C）男女职员比例恰当（D）男性职员占多数5 在发文过程中，使用“BCC”标记的是（A）英国（B）日本（
2、C）德国（D）美国6 组织会见、操办会谈会议事项，参与草拟、分析、修改协议书的草稿等秘书工作属于（A）国际交流中的秘书工作（B）国际合作中的秘书工作（C）国际竞争中的秘书工作（D）国际访问中的秘书工作7 商代“六太 ”之中，负责承办敬神事务的秘书性人员是（A）太祝（B）太史（C）太士（D）太宗8 春秋时期辅助封建领主、主持日常事务的是（A）马正（B）司马（C）邑宰（D）工师9 “宪典宝库 ”是指将文书档案专门存放于（A）王宫密室（B）教会档案库（C）王宫库房部（D）王官教堂10 宋代档案工作的发展体现在（A）军邮制度（B） “引黄、贴黄”（C）公文的誊写制度（D）设架阁库保存档案11 明代六部
3、中负责少数民族及外交事务的部门是（A）户部（B）兵部（C）礼部（D）工部12 清代专办阁务，负责收文、发文、分文的秘书性机构是（A）典籍厅的南厅（B）典籍厅的北厅（C）收发红本处（D）批本处13 法国大革命胜利后，法国资产阶级立即组织秘书班子草拟了（A）土地法令（B） 限价法令（C） 人权宣言（D）民主宪法14 在秘书人员的构成上，晚清权臣及地方大员均大量使用（A）幕僚（B）兵僚（C）管家（D）秘书性官吏15 中外秘书人员的参谋辅助要取得实际效果，除了提高科学性可行性，以及正确对待各种制约因素外，还要有一定的（A）间接性（B）机遇性（C）价值性（D）优越性16 在美国，收来邮件处理由（A）领导
4、负责（B）收发室负责（C）秘书负责（D）传达室负责17 根据会议的议题，对开会期间会议进程的具体安排是（A）议程（B）日程（C）程序（D）经费18 对前来商洽工作、公务的有关单位和人员的接待属于（A）工作接待（B）被访接待（C）来宾接待（D）上访接待19 中外领导人的专职秘书撰拟文稿最终是表达（A）组织的意图（B）领导人的意图（C）政党的意图（D）秘书的意图20 从根本上说，我国秘书工作的宗旨是指（A）对行政官员个人负责（B）通过为领导工作服务来体现为人民服务（C）为领导阶层服务（D）为直属的上一级部门服务21 “现代事务向全球的扩展和延伸，促使经理们重新考虑秘书应起的作用，以及所要委派的更多
5、的责任和要授予的更多的执行权力。”这段话出自（A）韦氏秘书手册（B） 日本管理的危机（C） 美国百科全书（D）日本的汉字改革和文字机构论22 我国部分社会组织经过人事制度改革后，所采用的秘书人才选用方式已由传统方式转变为（A）由领导人个人决定的方式（B）由组织选任方式（C）公开招聘的方式（D）对秘书学员综合考查并择优录取23 我国 20 世纪 80 年代兴起的当代秘书学的主要研究对象是（A）党政机关秘书工作（B）专职秘书工作（C）企业秘书工作（D）外事秘书工作24 我国的秘书人员在管理决策中所起的作用是（A）管理作用（B）策划作用（C）协调、领导作用（D）辅助性、参谋性作用25 各国秘书为其领
6、导工作服务，开展办文、办会、办事等日常工作业务的前提是（A）稳定的政治环境（B）先进的办公系统（C）完整可靠的文书档案（D）准确的信息二、多项选择题26 关于欧洲封建领主的秘书性工作的正确说法包括（A）欧洲封建领主的秘书性工作大多由有一定文化水平的管家等人担任（B）欧洲封建领主的秘书性工作具有私人秘书性工作的性质（C）欧洲封建领主的秘书性工作涉及社会各个领域（D）欧洲封建领主的秘书性工作的内容主要以辅助封建领主处理内部事物为主（E）欧洲封建领主的秘书性工作很大程度上受到国家法律法规的限制27 明代内阁的秘书性机构主要包括（A）制敕房（B）诰敕房（C）吏、户、礼、兵、刑、工六科（D）通政司（E）
7、典籍厅28 中外秘书参谋职能基础的相同点体现在（A）秘书具有参谋辅助的便利条件（B）参谋辅助效果体现的机遇性（C）参谋辅助受到具体条件的限制（D）领导者主事者对秘书参谋的需要（E）秘书应立足本职工作之外29 日本收文处理强调（A）分清邮件的种类（B）开封要精细（C）来件一定要登记在收信簿上（D）要妥善处理来信的损毁问题（E）注意必须回复的来件的处理30 日本的秘书教育机构包括（A）行政学院（B）短期大学（C）商业专科学校（D）职业中学（E）打字学校三、名词解释题31 太史寮32 三级会议33 大清一统志34 秘书参谋辅助的诊断式思维方式35 文书立卷四、简答题36 简述欧洲封建社会早期教会活动
8、中的秘书性工作的特点。37 简述巴黎公社秘书工作的特征。38 简述中外秘书会后文字材料工作的相同相似之处。39 简述我国传统秘书培养方式的优缺点。40 简述中美两国秘书基本内涵的异同。五、论述题41 试述我国与古希腊、古罗马秘书性活动萌生的异同点。42 试述中外秘书参谋职能体现的不同之处。全国自考（中外秘书比较）模拟试卷 6 答案与解析一、单项选择题1 【正确答案】 D2 【正确答案】 A3 【正确答案】 C4 【正确答案】 B5 【正确答案】 D6 【正确答案】 B7 【正确答案】 C8 【正确答案】 C9 【正确答案】 D10 【正确答案】 D11 【正确答案】 C12 【正确答案】 A1
9、3 【正确答案】 C14 【正确答案】 A15 【正确答案】 B16 【正确答案】 C17 【正确答案】 B18 【正确答案】 A19 【正确答案】 A20 【正确答案】 B21 【正确答案】 A22 【正确答案】 C23 【正确答案】 A24 【正确答案】 D25 【正确答案】 D二、多项选择题26 【正确答案】 A，B，D27 【正确答案】 A，B28 【正确答案】 A，D29 【正确答案】 A，B，C，D，E30 【正确答案】 B，C ，D，E三、名词解释题31 【正确答案】 太史寮是商王朝末年出现的国家中央秘书机构，其长官为太史，下管辖有不同层次、不同分工的史官。太史寮主要负责商王的册
10、命及祭典等事宜。它产生于商王朝末期，直到西周才得到发展，并臻于成熟。32 【正确答案】 法国中世纪的三级会议是有僧侣、贵族和市民三个等级的代表会，是国家遇到困难时，国王为寻求援助而召开的不定期会议，后来在百年战争期间，成为常设机关，无论是御前会议、军队和国家机构都受三级会议的监督。1617世纪初，专制王权加强，三级会议的权力被削弱。从 17 世纪起，波旁王朝致力于强化中央集权，停开三级会议。33 【正确答案】 大清一统志是清代官修地理总志。其附录部分对外藩及朝贡诸国的往来文献及相互关系有较具体的记载。34 【正确答案】 秘书参谋辅助的诊断式思维方式，即秘书协助领导分析组织管理运转状况，找出存在
11、的问题，分析造成此问题的原因，提出相应的对策，或者针对已经出现的不正常的现象，找出产生这种现象的关键要素，提出改进的措施。35 【正确答案】 文书立卷是将处理完毕的、具有查考保存价值的文件材料，按其内在联系分门别类地组合成案卷，每一案卷内的多份文件材料都具有某种共同特征和紧密联系，并按一定规律进行系统的整理。文书立卷归档是文书处理的最后一个环节，也是现行文件材料转化为档案的开端。四、简答题36 【正确答案】 (1)办文办会办事以宗教名义，但活动的内容涉及社会各个领域，对当时的社会生活有极强的参与性和影响力；(2)秘书性工作的辅助对象虽是教会首领，但并非仅局限在某一领域的辅助，它有对教会首领的管
12、理具有综合辅助的职能；(3)教会秘书性人员虽是基督教徒，但对世俗经济、政治、文化、科学等均有广泛的接触和深入的了解，只有这样，才能适应教会首领的辅助需要；(4)教会文件档案虽是教会活动中产生的，主要为教务管理服务，但其中包括大量教会与世俗封建主交往的文件材料，因此它也具备直接为世俗封建统治服务的职能。37 【正确答案】 巴黎公社的秘书工作，具有为无产阶级服务的鲜明的阶级特征，其特征具体表现在以下方面：(1)为夺取无产阶级政权服务；(2)为组建无产阶级政权机构服务；(3)为打击阶级敌人服务；(4) 为保持无产阶级本色服务；(5)为维护人民的根本利益服务；(6)为发展无产阶级事业服务。38 【正确
13、答案】 (1)对会议所有文件材料，会后都要进行认真、仔细的清理，不允许任何会议文件材料随意丢散；(2)对会议记录会后都要整理成正稿，并打印寄发给有关人员；(3)对包括会议记录在内的所有重要会议文件，都要进行整理，立卷归档保存；(4)秘书在会后都有一定的文字起草任务，这些文字工作都是为会议服务的。39 【正确答案】 我国秘书培养传统上采用“师傅带徒弟” 的方式。(1)这种方式的好处是：联系实际，边学边用，学用结合，能很快进入角色。(2)这种方式的局限性体现为：老秘书的知识和经验各有不同，因而传授给新秘书的业务知识和技能有很大的随意性和局限性，这与现代秘书工作科学化、规范化的要求是相悖的；培养人才
14、量少，很难适应社会需求。40 【正确答案】 (1)在秘书为领导工作服务、决策与执行中上传下达、处理文书档案和行政事务等方面，中美两国秘书的基本内涵大体同。(2)在管理实践中起到的作用方面，我国偏重于综合性公务服务，而美国强调起行政助理的作用。(3)我国秘书是领导群体的综合性服务人员，而美国秘书大多只对主要领导个人负责。五、论述题41 【正确答案】 (1)相同相近之处 秘书性活动萌生均处于青铜使用和牲畜业有一定发展水平的原始社会和原始社会向奴隶制社会发展的时期。秘书性活动是在具有影响的历史文明中孕育萌生的。我国秘书性活动萌生于原始社会的华夏文明；古希腊古罗马文明也孕育了各自的秘书性活动，使之萌生
15、。(2)不同之处我国原始社会秘书性活动萌生要早于古希腊古罗马。我国秘书性活动的萌生和后世的发展，主要受本土历史文化发展的影响，而古希腊古罗马秘书性活动的萌生和发展，不同程度地借鉴和融合了外来文化，特别是东方古国文化。我国原始社会秘书性活动萌生对后世秘书性活动的影响比较清晰，而古希腊古罗马经过多次国家的兴亡、民族的迁徙、分化和融合，其具体影响已经比较模糊。42 【正确答案】 (1)参谋辅助层次区别的差异：体现在高层秘书的参谋辅助上。中层秘书参谋辅助上的差异。 低层秘书参谋辅助上的差异。 (2)参谋辅助运作上的差异：体现在对重大决策参谋辅助的程序上。 体现在参谋辅助的主动性上。体现在参谋辅助对群体智能开发的程度上。(3)参谋辅助障碍上的差异：体现在管理体制上的障碍。体现在领导人方面的障碍。 体现在秘书方面的障碍。
