[自考类试卷]全国自考(中外秘书比较)模拟试卷9及答案与解析.doc

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1、全国自考(中外秘书比较)模拟试卷 9 及答案与解析一、单项选择题1 中外秘书管理和维护机关办公环境的根据是(A)上级的指示和有关需要(B)机关的特征和领导意图(C)秘书的需要和效率要求(D)部门的需要和公共形象2 中外领导人的专职秘书财务辅助的范围(A)完全不同(B)大体相同(C)西方较小(D)西方要大3 西方秘书在处理人际关系中,往往首先取悦于(A)公司(B)上司(C)同事(D)公众4 我国古代丰富的秘书性活动经验和幕僚文化(A)远胜于现代(B)远不如西方(C)与西方等同(D)远胜于西方5 西方国家对秘书素质要求比较侧重于(A)理论水平(B)政治水平(C)经济知识(D)业务能力6 舜时期首领

2、的近身综合辅助者在继承上代的基础上专门增设了(A)后稷(B)纳言(C)秩宗(D)司徒7 教皇秘书性机构的产生形式为(A)枢密院(B)教皇办公厅(C)御前会议(D)宗教裁判所8 使儒学神学化并逐渐宗教化的人是(A)孟轲(B)董仲舒(C)韩非(D)荀祝9 隋朝时掌管草拟诏令、宣奏等事务的部门是(A)内书省(B)门下省(C)尚书省(D)史书省10 英王亨利一世时期建立的中央管理机关是(A)立法会(B)办文部(C) “宪典宝库”(D)枢密院11 明代负责典藏御笔文书、档案、图书以及一切文书记录整理的政府机关是(A)内阁(B)大理寺(C)通政司(D)都察院12 清代中央负责处理内阁上呈皇帝的奏章事务的秘

3、书性机构是(A)典籍厅的南厅(B)典籍厅的北厅(C)收发红本处(D)通政司13 1838 年 5 月 8 日发表的伦敦工人协会秘书班子起草的争取普选权的文件是(A)人权宣言(B) 独立宣言(C) 人民宪章(D)人民的意志14 1932 年蒋介石设立的亲信秘书机构是(A)办公厅(B)文官处(C)秘书处(D)侍从室15 中外秘书发现和利用机遇应(A)经过领导决策的选择(B)忽略领导者的心理情绪(C)摈弃各种异常现象(D)关注领导者注意力造成的机遇16 各国各类管理机关接受内外各方面信息的重要手段是(A)发文(B)拟写文件(C)收文(D)选举17 会议记录最突出的特征是其具有(A)集体讨论性(B)发

4、放传递性(C)原始记录性(D)领导指导性18 在电话通话过程中,“是” 、“哦”、“嗯” 等回应语,秘书应该(A)全部选用(B)避免使用(C)随内容不同随机选用(D)用“啊”代替19 中外领导人的专职秘书撰拟文稿在内容上具有对特定领导人职权范围的(A)从属性(B)单一性(C)复杂性(D)机变性20 早期秘书性活动产生的本质特征是(A)在首领近身提供综合性公务服务(B)人类群体活动的需要(C)管理和领导活动的辅助需要(D)为了满足自下而上繁衍的利益需要21 我国秘书素质标准的特征包括(A)有浓重的政治色彩(B)行业要求浓重(C)注重工作实际(D)注重理论联系实际22 签署筹办法国国立行政学院这一

5、法令的法国首脑是(A)希拉克(B)戴高乐(C)德斯坦(D)尤比斯23 中美秘书著作内容的差异主要是因为(A)社会实践的差异(B)学术水平的差异(C)科学水平的差异(D)历史传统的差异24 英国政府各部内所设的参与各部委员会制定政策的秘书人员是(A)参谋秘书(B)决策秘书(C)综合秘书(D)常务秘书25 我国和西方国家秘书信息工作中信息开发利用的主要方式是(A)为组织正常运转提供信息服务(B)为领导工作提供信息服务(C)为社会需要提供信息服务(D)为秘书机构工作提供信息服务二、多项选择题26 尧时所设立的重要助手包括(A)司徒(B)后稷(C)百揆(D)虞(E)纳言27 宋代行会的秘书性人员主要负

6、责(A)筹备各行议定物价的会议(B)草拟维护本行共同利益的文书(C)与官府打交道(D)在行会组织的公共活动中充当具体组织操办的重要角色(E)起草行规28 北洋政府各部设立的秘书机构称为(A)总务厅(B)参事厅(C)秘书厅(D)承政厅(E)秘书处29 中国文书立卷范围确定的要求包括(A)要保证文书档案的齐全和完整(B)要保证理论联系实际(C)要便于有效管理(D)要有利于档案的鉴定(E)要保证文书档案的精确30 本身就是辅助性管理工作、中外秘书工作对领导工作进行近身综合辅助的重要途径包括(A)收集处理管理信息(B)照料领导人日常生活(C)安排领导活动日程(D)进行管理协调(E)完成领导交办事项三、

7、名词解释题31 秘书工作32 清兵入关后的圈地运动33 殊域周咨录34 “文书工作竞赛运动 ”35 领导人的专职秘书四、简答题36 简述中国封建社会中期宗教秘书性工作的主要内容。37 简述西方与中国无产阶级革命中的秘书工作的相同相似之处。38 简述现代职业化的秘书活动与历史上官吏性秘书活动的显著区别。39 英国现代秘书是如何从古代官吏秘书演化而来的?40 简述中外领导人的专职秘书在为领导人安排旅行事务方面的相近之处。五、论述题41 试述封建社会末期中外在外交事务中秘书工作的相同相似之处。42 试述中外秘书协助领导安排日程的异同。全国自考(中外秘书比较)模拟试卷 9 答案与解析一、单项选择题1

8、【正确答案】 B2 【正确答案】 D3 【正确答案】 B4 【正确答案】 D5 【正确答案】 D6 【正确答案】 B7 【正确答案】 B8 【正确答案】 B9 【正确答案】 A10 【正确答案】 D11 【正确答案】 A12 【正确答案】 B13 【正确答案】 C14 【正确答案】 D15 【正确答案】 D16 【正确答案】 C17 【正确答案】 C18 【正确答案】 C19 【正确答案】 A20 【正确答案】 A21 【正确答案】 A22 【正确答案】 B23 【正确答案】 A24 【正确答案】 D25 【正确答案】 B二、多项选择题26 【正确答案】 A,B,D27 【正确答案】 A,B,

9、C,D,E28 【正确答案】 A,B29 【正确答案】 A,C,E30 【正确答案】 A,C,D,E三、名词解释题31 【正确答案】 秘书工作是秘书和秘书机构为领导工作服务,处理组织管理机关日常事务,完成领导交办的工作任务,促进提高领导工作效率起辅助作用的服务性工作。32 【正确答案】 清兵人关后的圈地运动即清兵人关后名义上是将近京无主荒地及前明皇室勋戚所遗留庄田划给清贵族和八旗将士,实施过程中往往指熟地为荒田、指有主为无主、大量侵占民田的活动。清初的圈占者是武力征服者,他们根据朝廷的圈地令和政权的强制力圈占土地。清初的圈地纯属征服者的掠夺,有的实行农奴制的经营,有的因忙于战争将大量圈地抛荒。

10、清朝的圈地与资本主义原始积累毫无关联,不仅没有促进农村资本主义的发展,而且破坏了原有的农村生产秩序,是对既存所有权的恣意践踏,破坏了农村的生产关系。33 【正确答案】 殊域周咨录是明代曾在中央机关担任过行人、给事中等职的严从简所撰著之书。严从简在行人司任秘书性工作时,阅读了明王朝历年颁发的敕书、各国间交往大事记和相互来往使节所作的文字记录,以及行人司作藏文书的档案等,撰著了该书,记叙了明王朝与世界诸国及中国各少数民族地区交往的历史。34 【正确答案】 “ 文书工作竞赛运动 ”是国民党政府 1947 年组织的一次竞赛活动,成立了专门的竞赛组织机构,颁布了竞赛的有关规则,对公文的撰拟、办理、书写、

11、打字的速度、数量、质量等进行比赛,以提高秘书人员的业务能力。35 【正确答案】 领导人的专职秘书是相对秘书机构的群体秘书而言的。领导人的专职秘书是指直接为领导人个人服务的秘书。他的工作直接受特定领导人派遣,并直接向特定领导人负责。四、简答题36 【正确答案】 (1)协助宗教主持者操办日常教务;(2)协助宗教主持者管理教徒弟子,并监督弟子遵从教规,协助主持者用教义教规教育和约束弟子的行为,并对不遵从教规或违背教义的异端及越轨行为进行处理等;(3)协助宗教主持者管理寺院或道观财产;(4)协助主持者操办与官府的往来;(5)保管宗教经典;(6)组织、操办宗教经典研究整理和文化研究,并为教俗研究者提供资

12、料服务。37 【正确答案】 (1)秘书工作的利益目标相同;(2)无产阶级革命中的秘书工作与广大人民群众有着密不可分的血肉联系;(3)无产阶级革命中的秘书与领导者的关系,在政治上是平等的同志关系,在工作上是主辅配合的上下级关系,这是在秘书与领导关系上无产阶级与剥削阶级的本质区别。38 【正确答案】 (1)秘书活动范畴,不仅仅限于国家官僚体系,它广泛存在于一切社会管理活动乃至一切重要的社会生产实践和科学文化活动中。秘书已经成为从业范围十分广泛、从业人数十分众多的一种社会职业。(2)秘书有了办文、办会、办事、综合处理信息资料、推行日常公务等特定的职业内容;有了秘书职业技能培养教育体系和资格考核体系;

13、有了指导秘书从业实践的秘书工作理论系统和秘书行业协会、学会,还有国际性秘书行业组织。这是官吏性秘书时代所不具备的。(3)秘书辅助活动是非权力性服务活动,起到参谋助手、综合协调、沟通联络、分忧代劳等作用。(4)秘书活动的目的是服务于领导者或主事者并提高其工作效率,在服务的有效程度中体现自身的劳动价值。(5)秘书必须根据领导者或主事者的需要决定自己的工作重点和活动方式,秘书活动具有广泛性。39 【正确答案】 从某种意义上讲,英国中世纪的官吏秘书分别向职业平民化、公众服务化和法定官员化三个方向演化,从而定位为当今英国秘书的三个层次。(1)公务服务人员和办事助手是由秘书官吏的非权力的平民化、社会化、职

14、业化演变而来的,但保留了依附性、辅助性、执行操办性和沟通机密性等特征,而且强化了服务性和社会适应性。(2)非盈利社团的日常事务的负责人,摒弃了中世纪秘书官吏为最高统治者服务和以高位谋求丰厚的薪俸的封建色彩,代之以义务为社会公众服务,而承继了操办主持“ 负责通讯、记录事务的职能” 。(3)以秘书为称谓的政府官员,除了与古代秘书官吏活动的时代氛围、管理体制、政治倾向等方面不同外,保留了官吏化的特点,并以法律的形式确定了其地位的职权。40 【正确答案】 (1)要根据领导人外出目的拟定计划;(2)协助领导人确定随行人员名单;(3)准备领导人外出活动的文件资料;(4) 做好外出活动的物质准备;(5)记录

15、领导人旅途的活动情况;(6)做好必要的宣传报道。五、论述题41 【正确答案】 (1)中国与西方外交秘书性工作的增多,是社会发展的客观要求。各国间在经济、政治、文化等方面的交往日益增多,这就需要大量的秘书性人员操办外交事务中的会务工作、文书档案工作和信息沟通工作等。(2)中国和西方外交秘书工作均是为国家推行外交政策服务的。如西方英、法等国的外交秘书性工作均是为其推行对外扩张政策服务的,中国明清王朝的外交秘书性工作也是为国家维护主权和领土完整服务的。(3)中国与西方国家的外交秘书性工作,均是国家外交事务中不可缺少的环节。外交秘书性工作者,虽然不是外交政策的决断者和外交活动的主持者,但无论处理什么内

16、容的外交事务,都要通过会谈、签约尽可能趋利避害,维护本国利益,相关的秘书性工作直接影响各国外交政策的制定、外交活动的成效及工作效率。(4)外交活动促进了秘书性工作的发展。无论是中国的明清王朝还是西方的英、法等国,随着外交活动的频繁,对秘书性工作的发展产生了较大的促进作用。在人员构成上造就了一批懂得外国语言、熟悉国际交往程序和礼仪的新型秘书性人才。在工作领域上,外交秘书性工作使秘书性工作的领域得到了进一步的拓展,各国秘书性工作由国内事务的辅助发展到国际事务的辅助。在文书种类上,又增添了外交事务方面的各类文书。42 【正确答案】 (1)相同相近之处 目的的相近之处。 依据与原则的相近之处。基本环节相近之处。(2)差异之处安排领导活动内容上的差异。 群体与个体的差异。注重事项上的差异。

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