1、机关法定公文的写作同步练习试卷 22 及答案与解析一、单项选择题在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的。请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。1 一份文件的标引应根据其内容和特点，除类别词外，最多不超过（A）三个主题词（B）四个主题词（C）五个主题词（D）六个主题词2 由（ ）负责立卷，是公文处理工作与档案工作实行科学分工、互相协作的标志，也是一项切实可行、行之有效的合理制度。（A）文书部门（B）档案部门（C）承办人员（D）职能部门3 通常以中华人民共和国主席或国务院总理的名义发布的根据宪法的有关规定所制定的一种文件是（A）法律文件（B）法令文件（C）行政法规与规章
2、文件（D）行政文件4 1987 年国务院办公厅发布的一个文件，将决定和决议列为一类公文，这个文件是（A）中国共产党机关公文处理条例（B） 文件处置办法（C） 国家行政公文处理暂行办法（D）国家行政机关公文处理办法5 在公文的分发过程中，关系本机关工作全局的指挥性文件，应（A）按主管业务的分工范围直接分送给有关部门或承办人（B）按本机关原发文的承办部门或主管人分送（C）按先正职、后副职的次序分送（D）先送办公部门负责人或机关领导6 政党、较大的社会团体的章程多为（A）条款式（B）章条式（C）总论式（D）分论式7 解决文件数量少而阅知人员多这一矛盾的较好方法是（A）借阅（B）传阅（C）分发（D）复
3、印8 天津市民守则的适用范围是（A）所有在津人员（B）所有天津市民（C）只有拥有天津市市区户口的人员（D）所有住在市区的人员9 下级机关或有关人员必须按照命令的指挥行动，不能讨价还价，不能打折扣，更不能拒不执行。这体现了命令的（A）指挥性（B）绝对性（C）强制性（D）系统性10 簿册式登记形式的优点是（A）容易保存，适宜按时间顺序进行登记（B）可减少重复登记的某些项目，简化登记手续（C）排列更灵活，查阅更迅速（D）最大限度提高工作效率11 机关工作活动中形成的电报，应根据其保存价值与文件统一立卷，实行（A）“文电分离 ”制度（B） “文电合一” 制度（C）集中存放制度（D）个人保管制度12 在
4、归档文件整理过程中，将归档文件在全宗中的位置标识，并以归档章的形式在归档文件上注明称为（A）编目（B）装盒（C）编号（D）排列13 公文写作的规范性强，主要体现在公文写作必须（A）讲究格式（B）遵守法规（C）实事求是（D）熟悉业务14 公文的文本中只作为正本的样本留在本机关以备查考，不外发的是（A）暂行本（B）副本（C）试行本（D）存本15 机关行文必须遵守的具体规定或准则称为（A）行文规范（B）行文规则（C）行文方式（D）行文关系16 “意见”这一文种属于（A）行政机关法定公文（B）企事业单位法定公文（C）非法定公文（D）党的机关法定公文17 计划类文书标题中不能省略的项目是（A）机关名称（
5、B）适用时间（C）内容类别（D）发文时间18 公告和通告是面向公众宣布重要事项的公文，其作用具有（A）陈述性（B）告知性（C）决策性（D）指导性19 公文写作是( )（A）代领导立言（B）代机关立言（C）代部门立言（D）代群众立言20 公文运用语言应当做到（A）活泼、生动、准确、简明（B）形象、生动、简明、得体（C）委婉、动情、简约、细腻（D）准确、简明、庄重、得体二、多项选择题在每小题列出的五个备选项中，至少有两个是符合题目要求的。请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。21 编目是归档文件整理工作的重要内容之一，为（）工作的展开提供了基本条件。（A）档案的保管（B）档案
6、的鉴定（C）档案的检索统计（D）档案的编研（E）档案的装订22 公文的产生是随着（ ）的产生而产生的。（A）国家（B）工具（C）阶级（D）文字（E）纸张23 决定的标题组成部分有（A）决定机构（B）决定事由（C）决定时间（D）文种（E）决定执行要求24 常用的公报有（A）外交公报（B）统计公报（C）联合公报（D）会议公报（E）新闻公报25 公文的主送机关是直接上级机关的，下列文种可使用的有（A）报告（B）请示（C）决定（D）通报（E）函26 机关档案工作条例明确规定了文件材料的归档制度，归档制度的内容主要包括（A）归档范围（B）归档时间（C）归档要求（D）归档文件整理（E）归档文件装订三、判断
7、题27 公文整理环节的选择就是选取哪种方式进行公文整理。28 宣传部门的文件材料应单独整理(立卷)。29 重要会议的报告、总结，重大的方针政策性决定、决议，布置全局性工作的指示，往往由多人共同讨论、构思和准备材料，最后由一人执笔起草。30 条例和规定都是规范性文种，其写法基本上一样，只是规定要求订得比较全面、系统，所以相对较复杂。31 非同一系统的机关之间的关系是不相隶属关系，其行文不能采用平行文方式。32 公文处理必须准确、周密，确保质量。四、简答题33 简述应于归档的文件必须是能作为文书档案保存的各种纸质文件材料中必须明确的三点。34 简述归档文件中的“ 件 ”。35 具体来说，公文标注主
8、题词具有哪三个万血的作用?36 简述会议公报的写法。37 如何做好公文的拟办、工作?五、论述题38 试述请示的写作应注意的事项。机关法定公文的写作同步练习试卷 22 答案与解析一、单项选择题在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的。请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。1 【正确答案】 C【试题解析】 主题词可以准确简要地概括文件的主要内容。标注主题词时，一份文件的标引应根据其内容和特点，除类别词外，一般不超过五个主题词。2 【正确答案】 A【试题解析】 具体地说，是指由机关的文书部门或者业务部门的专职或兼职的文书工作人员负责进行文件材料的整理(立卷)工作。3 【正确
9、答案】 B【试题解析】 法律文件在我国是由行使最高立法权的机关一一全国人民代表大会按照立法程序制定的；行政法规与规章文件是国务院为领导和管理国家各项行政工作，根据宪法和法律及有关规定制定的政治、经济、教育、科技、文化、外事等各类法规的总称；行政文件主要指国家机关在日常公务活动中所形成和使用的文件。本题题干是对法令文件的具体阐述。4 【正确答案】 D【试题解析】 决议作为公文文种，最早见于 1931 年中共中央制定的文件处置办法。1981 年国务院办公厅发布的国家行政公文处理暂行办法和 1987 年国务院办公厅发布的国家行政机关公文处理办法，将决议和决定列为一类公文。规定：“对重要事项重大行动做
10、出安排，用决定；经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项，用快议。”1996 年 5 月 3 日中共中央办公厅发布的中国共产党机关公文处理条例，仍保留“决议”和“决定”两种文种。5 【正确答案】 D【试题解析】 本题考查公文分发的原则，属识记内容。对那些方针政策性的，关系本机关工作全局的指挥性文件，或重大问题的请示、报告之类的文件，以及文书人员还不能判定应由哪个部门承办的文件，均应先送办公部门负责人或机关领导。6 【正确答案】 B【试题解析】 本题考查章程的形式。政党、较大的社会团体的章程多为“章条式”；机构较小、涉及事务不很多的章程，可用“条款式”。7 【正确答案】 B【试题解析】 传阅是解决文件
11、数量：少而应阅知的人员多这一矛盾的较好方法，也是一项使一份文件在短时间内满足各方面的阅读需要，充分发挥文件效用的工作，现已成为机关领导处理事务、互通信息的一种有效方式。8 【正确答案】 B【试题解析】 特定范围的全体成员必须遵守的行为准则就是守则。天津市民守则即是所有天津市民都应遵守的。9 【正确答案】 C【试题解析】 命令(令) 的强制性是指命令的执行具有强迫的因素，下级机关或有关人员必须按照命令的指挥行动，不能讨价还价，不能打折扣，不能曲解，更不能拒不执行。10 【正确答案】 A【试题解析】 簿册式登记是采用预先装订成册的登记本，这是一种迄今仍应用比较普遍的登记形式，它的优点是容易保存，适
12、宜按时间顺序进行登记。11 【正确答案】 B【试题解析】 机关工作活动中形成的电报，应根据其保存价值与文件统一立卷，实行“文电合一”制度。12 【正确答案】 C【试题解析】 归档文件的编号，是指将归档文件在全宗中的位置用符号进行标识，并以归档章的形式在归档文件上注明。13 【正确答案】 A【试题解析】 本题考核的要点是公文写作的特点，属于需要识记的内容，请考生一定要熟记此知识点。14 【正确答案】 D【试题解析】 同一份文件，根据它们的不同用途，可分为正本、副本、存本、修订本；一些法规性文件又有试行本、暂行本的形式。存本和副本都是从正本而来，其中副本主要代替正本供传阅、参考和备查使用。而存本是
13、不外发的，一般不加盖印章或签署，只是作为正本的样本留在本机关以备查考之用。15 【正确答案】 B【试题解析】 行文规则是指机关行文必须遵守的具体规定或准则。16 【正确答案】 D【试题解析】 1996 年 5 月，中共中央办公厅发布的中国共产党机关公文处理条例把意见定为党的机关公文种类之一。17 【正确答案】 C【试题解析】 完整的计划标题由机关名称、适用时间、内容类别、文种名称四部分组成。但是也有一些标题省略机关名称或适用时间，不过绝对不能省略内容类别和文种名称，且省略的部分必须在计划的正文中显示。18 【正确答案】 B【试题解析】 公告是机关、团体向公众宣布重要事项的告知性文件通告是机关、
14、团体在一定范围内公布事项的告知性文件。公告和通告的内容都是公开的，发布的目的是要让大家知道或遵守，其作用具有告知性。19 【正确答案】 B【试题解析】 公文写作。是指公文的起草与修改，是撰写者代机关立言，体现机关领导意图和愿望的写作活动。20 【正确答案】 D【试题解析】 本题考查公文的语言特点。公文写作规定使用语体文。语体文具有通俗易懂、语义确切等优点，同时，由于公文具有很强的政治性、政策性和现实效用性。所以，公文运用语言应当做到准确、简明、庄重、得体。二、多项选择题在每小题列出的五个备选项中，至少有两个是符合题目要求的。请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。21 【正
15、确答案】 A，B，C，D【试题解析】 编目为档案的保管、鉴定、检索统计和编研等工作的开展提供了基本条件。【知识模块】 公文的整理（立卷）与归档22 【正确答案】 A，C，D【试题解析】 公文又被称为文书、文件，是一种社会现象，是人类社会实践活动的产物。它的产生是随着阶级、国家、文字的产生而产生，它的发展是随着生产与管理活动的发展而不断发展的。23 【正确答案】 A，B，D【试题解析】 决定机构、决定事由、文种三部分共同构成了决定的标题，在标题下面用括号标出作决定的日期，有的还标明由什么会议通过。24 【正确答案】 A，B，D【试题解析】 常用的公报类型有三种，即会议公报、统计公报、外交公报。2
16、5 【正确答案】 A，B，E【试题解析】 本题考核的要点是各种公文的行文方向和方式，属于需要应用的内容。26 【正确答案】 A，B，C【试题解析】 归档制度的内容包括归档范围、归档时间和归档要求等项。三、判断题27 【正确答案】 B【知识模块】 公文的整理（立卷）与归档28 【正确答案】 B【知识模块】 公文的整理（立卷）与归档29 【正确答案】 B30 【正确答案】 B31 【正确答案】 B32 【正确答案】 A四、简答题33 【正确答案】 (1)必定是有保存价值或者说是有查考利用价值的文件；(2)只适用于文书档案；(3)只适用于各种纸质文件材料，非纸质载体材料的文件(如电子文件等)无法按
17、规则规定的要求和方法进行整理。【知识模块】 公文的整理（立卷）与归档34 【正确答案】 “ 件” ，是指归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件。文件正文与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册(本)为一件，来文与复文可为一件。【知识模块】 公文的整理（立卷）与归档35 【正确答案】 (1)公文标注主题词，可以准确简要地概括文件的主要内容。(2)公文标注主题词，可以帮助我们大大提高文件检索、查询的速度，有利于提高整个机关的办事效率，尤其是大型数据库使用主题词效果更为明显，主要表现在快、准、全。(3)公文标注主题词，有利于文书档案管理的规
18、范化、系统化、科学化。36 【正确答案】 公议公报因发布目的的不同而有不同的写法。(1)如果公报的目的是公布会议结果，只要简明扼要说明最后结果。(2)如果公报的目的是传达会议精神，就要根据会议内容，作较详细的分析阐述，夹叙夹议是最常用的写作手法。37 【正确答案】 (1)拟办之前，要认真研究公文的内容和发文机关的要求，弄清来文的背景，查明问题的症结所在，以便有针对性地提出切实可行的拟办意见。(2)要清楚地掌握有关政策和规定，力求使拟办意见既符合实际情况，又符合政策规定。(3)要熟悉业务。要及时了解和掌握本机关及机关各部门的职责范围及业务变化情况。同时还要熟悉办文程序和有关规定。(4)拟办意见要
19、周到，要综合考虑各方面的因素和影响。(5)拟办意见文字要简明扼要，除讲明简单的理由之外，不要作深入的阐述，拟办意见之下，要签署拟办人姓名和拟办日期。五、论述题38 【正确答案】 (1)要遵守行文规则。 请示应当一文一事。 请示一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关，应当用抄送形式，但不得同时抄送下级机关。一般不得越级请示，因特殊情况必须越级请示时，应当抄送被越过的上级机关。受双重领导的机关向上级机关请示，应当写明主送机关和抄送机关，由主送机关负责答复。(2)理由要充分，要求要合理。陈述理由，主要应说明做某件事的必要性和可行性；如果是请示帮助的，还要说清楚自己的困难所在。对上级提要求，要从全局出发考虑问题，尽量做到合理。(3)格式要正确，语言要得体。请示的标题一般用“事由加文种 ”的形式，不能只写 “请示”二字。请示的正文多半按请示理由、请示事项、结束语的顺序写。请示理由应自成段落。请示事项如涉及几个方面，应分点列出。请示正文之前写受文单位，正文之后署发文单位和日期。请示的语言要得体。不可用要挟性语言。
