1、机关法定公文的写作同步练习试卷 23 及答案与解析一、单项选择题在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的。请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。1 凡特别重大的问题或者涉及面特别广的问题，须（A）由机关领导直接签发（B）由秘书部门负责人签发（C）由领导人授权的部门负责人签发（D）经会议通过或经机关领导人集体讨论或依次审阅后，由机关主要领导人签发2 “上古结绳而治，后世圣人易之以书契，百官以治，万民以察” ，出自（A）尚书（B） 周易（C） 汉书（D）史记3 整理归档文件所使用的书写材料不能使用（A）毛笔（B）钢笔（C）铅笔（D）墨汁4 我国迄今发现的最早的文书档案是（
2、A）甲骨卜辞（B）金石档案（C）钟鼎文（D）竹简5 将公文分为主送件、抄送件和批转件、转发件，是从文件的（ ）来划分的。（A）使用范围（B）处理要求（C）发送目的（D）缓急程度6 瞄在大会结束时，由主要领导人向大会宣读的概括大会主要精神、总结大会成果、指出会后努力方向的文稿称为（A）演说稿（B）闭幕词（C）演说词（D）发言稿7 解决文件数量少而阅知人员多这一矛盾的较好方法是（A）借阅（B）传阅（C）分发（D）复印8 “批复”这一名称，最早见于 1948 年 11 月 18 日华北人民政府政务会议通过的（A）公文程式令（B） 办事通则（C） 公文处理暂行通则（D）公文处理暂行办法9 归档文件整理
3、规则提出新的公文整理(立卷)方法是（A）以“件”为单位进行（B）以 “案卷” 为单位进行（C）以 “编目，为单位进行（D）以“类目 ”为单位进行10 毛泽东同志曾经指出，文章和文件都应当具有三种性质，这三种性质是（A）准确性、鲜明性、生动性（B）政治性、生动性、政策性（C）逻辑性、生动性、鲜明性（D）准确性、逻辑性、形象性11 下级机关或有关人员必须按照命令的指挥行动，不能讨价还价，不能打折扣，更不能拒不执行。这体现了命令的（A）指挥性（B）绝对性（C）强制性（D）系统性12 在以下机关单位中，公文处理的组织形式可采用集中形式的是（A）省人民政府（B）县委组织部（C）省教育厅（D）县人民政府1
4、3 1912 年元月，南京临时政府内务部奉大总统令，颁发了（A）公牍通论（B） 公文程式（C） 公文程式草案（D）内客属官官制14 由公文起草小组共同酝酿，多人分工执笔，一人统稿成文的写作形式，一般适用于（A）简报（B）事务性通知（C）便函（D）决策性公文15 机关行文必须遵守的具体规定或准则称为（A）行文规范（B）行文规则（C）行文方式（D）行文关系16 简报在格式上不同于一般公务文书的突出特点是（A）有独特的报头（B）有标题（C）针对性、指导性强（D）材料新颖17 向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问应使用的文种是（A）请示（B）意见（C）函（D）报告18 狭义的公文处理工作的
5、概念不包括（A）拟稿（B）收发（C）分办（D）签发19 公文写作兼用多种表达方式，主要使用的是（A）叙述（B）说明（C）议论（D）描写20 公文运用语言应当做到（A）活泼、生动、准确、简明（B）形象、生动、简明、得体（C）委婉、动情、简约、细腻（D）准确、简明、庄重、得体二、多项选择题在每小题列出的五个备选项中，至少有两个是符合题目要求的。请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。21 保管期限的注明方式有（A）“永久”、“长期”、“短期”（B） “永” 、“ 长”、“短”（C） “I”、“”、“ ”（D）“十年”、“二十年”、“五十年”（E）“Y、 C、D“22 在对每一份
6、归档文件重新编页号时，其填写页号应统一在有文字的每页文件材料的（A）正面的正上方（B）正面的右下角（C）背面的左下角（D）背面的正下方（E）背面的右下角23 下列有关版记的说法中，正确的有（A）版记在公文印刷行业已多年使用（B）版记的特点是位置要依公文主体的构成而定（C）版记应置于公文最后一页（D）版记的最后一个要素置于最后一行（E）眉首与版记之间的所有部分都是公文不可缺少的部分24 具体地说，公文的行文关系是根据机关的（ ）确定的机关之间的文件授受关系。（A）人员素质（B）组织系统（C）领导关系（D）公文质量（E）职权范围25 一个机关健全的公文处理工作，有助于（A）机关工作有条不紊地进行（
7、B）提高机关工作的效率和效益（C）提高机关工作的水平（D）提高机关工作人员的思想水平（E）提高机关工作人员的综合素质26 公文标题一般由作者加事由加文种构成，在一定条件下，公文标题可以（A）省略公文机关名称（B）省略事由（C）省略文种（D）省略公文机关名称和事由（E）省略事由和文种三、判断题27 归档文件按年度分类就是根据文件形成的年度进行分类。28 公文写作是指撰写者代机关领导立言的写作活动。29 非同一系统的机关之间的关系是不相隶属关系，其行文不能采用平行文方式。30 备注就是用于填写需要临时说明的情况31 公文写作的时限性强，但不是所有的公文都要求做到快写快发。32 通报主要用于传达事项
8、。四、简答题33 简述实行文书部门整理(立卷)制度的优越性。34 公文的传阅应当注意哪些问题?35 简述催办工作的主要方法。36 简述公文处理工作的基本任务及其主要内容。37 为什么说纸张的广泛使用是我国古代文书工作发展的重大突破?五、论述题38 试述公文写作的一般步骤和方法。机关法定公文的写作同步练习试卷 23 答案与解析一、单项选择题在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的。请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。1 【正确答案】 D【试题解析】 由机关领导人签发的是以机关名义发出的公文；经会议通过或经机关领导人集体讨论或依次审阅后，由机关主要领导人签发的是特别重大
9、的问题或者涉及面特别广的问题；由机关分管该项工作的领导人签发或授权办公部门负责人(、秘书长、办公厅( 室)主任、秘书处( 科)长等)签发的是属一般业务、事务性工作的公文。2 【正确答案】 B【试题解析】 在我国，文书的出现可上溯到夏、商、周三代，这在我国古代的经籍中是有记载的。本题所述出自周易系辞。3 【正确答案】 C【试题解析】 书写材料，指的是笔和墨水的使用，即应使用钢笔、毛笔、碳素墨水、蓝黑墨水及墨汁，不能使用铅笔、圆珠笔，不能使用纯蓝、红色墨水等质量低劣的墨水。4 【正确答案】 A【试题解析】 甲骨卜辞又称甲骨文书，它是我国迄今发现的最早的文书档案，也是研究我国文书及文书工作产生的珍贵
10、的历史资料。5 【正确答案】 C【试题解析】 本题考查常见的公文分类，常见的公文分类有；从文件的缓急程度上划分，可分为急件和平件，急件又可分为特急件和急件；从文件的使用范围来划分，可分为通用文件、专用文件和技术文件；从文件的发送目的来划分，可分为主送件、抄送件和批转件、转发件；从文件的处理要求上来划分，可以分为需办文件(办件)和参阅文件 (阅件)等。6 【正确答案】 B【试题解析】 一般来说，讲话类文书根据讲话的场合及主旨的不同可分成讲话稿；开幕词、闭幕词；欢迎词、欢送词、答谢词。题干所述即为闭幕词的概念。考生在掌握讲话类文书类型的基础上，还要对每一具体类型的概念予以记忆。7 【正确答案】 B
11、【试题解析】 传阅是解决文件数量：少而应阅知的人员多这一矛盾的较好方法，也是一项使一份文件在短时间内满足各方面的阅读需要，充分发挥文件效用的工作，现已成为机关领导处理事务、互通信息的一种有效方式。8 【正确答案】 B【试题解析】 答复下级机关请示事项的指示性公文即为批复。在历代中并没有“批复”这一名称，“批复”最早见于 1948 年 11 月 18 日华北人民政府政务会议通过的办事通则。9 【正确答案】 A【试题解析】 这是归档文件整理规则提出了新的公文整理(立卷)方法，也即归档文件整理以“件”为单位进行。这不仅我国文书档案工作的一项重大改革，而且也是对传统的文书档案整理方法的否定。10 【正
12、确答案】 A【试题解析】 1958 年，毛泽东同志在工作方法六十条(草案)中指出：“文章和文件都应当具有这样三种性质：准确性、鲜明性、生动性。”11 【正确答案】 C【试题解析】 命令(令) 的强制性是指命令的执行具有强迫的因素，下级机关或有关人员必须按照命令的指挥行动，不能讨价还价，不能打折扣，不能曲解，更不能拒不执行。12 【正确答案】 B【试题解析】 本题考核的要点是公文处理的组织形式的选择，属于需要领会的内容，请考生在理解性的基础上来掌握此知识点。13 【正确答案】 B【试题解析】 1912 年元月，临时政府内务部奉大总统令，颁发了公文程式五条，规定行用公文分为令、咨、呈、示、状五种。
13、14 【正确答案】 D【试题解析】 由起草小组共同酝酿，多人分工执笔，一人统稿贯穿成文。在实践中，重要会议的报告、总结，重大的方针政策性决定、决议，布置全局性工作的指示，由于其涉及面大，篇幅大，文字水平要求高，因此往往采用这种方式。15 【正确答案】 B【试题解析】 行文规则是指机关行文必须遵守的具体规定或准则。16 【正确答案】 A【试题解析】 简报的一个突出的特点就是有独特的报头。一般在页面上端用红色字体印上“简报”、“工作简报”等字样。17 【正确答案】 D【试题解析】 条例规定：“报告用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问。”18 【正确答案】 A【试题解析】
14、本题考核的要点是公文处理工作的含义，属于需要识记的内容。19 【正确答案】 B【试题解析】 在公文写作中，一般兼用叙述、说明和议论三种表达方式，并以说明为主，而一般并不宜使用描写和抒情。这是由公文的文体性质与功能所决定的。这也是公文文体的主要特点。20 【正确答案】 D【试题解析】 本题考查公文的语言特点。公文写作规定使用语体文。语体文具有通俗易懂、语义确切等优点，同时，由于公文具有很强的政治性、政策性和现实效用性。所以，公文运用语言应当做到准确、简明、庄重、得体。二、多项选择题在每小题列出的五个备选项中，至少有两个是符合题目要求的。请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。
15、21 【正确答案】 A，B，E【试题解析】 归档文件划定的保管期限，可直接标明为“永久”、“长期”、“短期”，也可使用简称或拼音字母标注，如简称为“永”、“长”、“短”，或拼音字母“Y” 、“C”、“D”。【知识模块】 公文的整理（立卷）与归档22 【正确答案】 B，C【试题解析】 重新编页号的具体作法是：以“件”为单位按页次顺序编流水号，一般每页编一个号；两面有字的两面编号，正面编在右下角，背面编在左下角；印刷件能利用原页号的，可不再编号，“件”内有底稿的应接着编号；折叠的图表，小张的介绍信、卡片等应每张编一个号。【知识模块】 公文的整理（立卷）与归档23 【正确答案】 A，B，C，D，E【
16、试题解析】 本题考查公文的文面格式，国家行政机关公文格式对公文的眉首、主体、版记得文面格式均作了相关规定，据此可知，ABCDE 表述均正确。24 【正确答案】 B，C ，E【试题解析】 行文关系是根据机关的组织系统、领导关系和职权范围所确定的机关之间的文件授受关系。25 【正确答案】 A，B，C【试题解析】 本题考查公文处理工作的作用。公文处理工作的作用表现在助手作用、纽带作用以及查考作用三方面。而一个机关健全的公：艾处理工作。有助于机关工作有条不紊地进行，有助于提高机关工作的效率和效益，有助于提高机关工作的水平。即体现出其助手作用。26 【正确答案】 A，B，D【试题解析】 公文标题的三个组
17、成部分，一般都要求写完全，但也有省略的情况，主要包括：(1)省略公文机关名称的。(2) 省略事由的。(3)机关名称和事由同时省略的。三、判断题27 【正确答案】 B【知识模块】 公文的整理（立卷）与归档28 【正确答案】 A29 【正确答案】 B30 【正确答案】 A31 【正确答案】 A32 【正确答案】 B四、简答题33 【正确答案】 文书部门整理(立卷)制度的优越性主要表现在以下方面：(1)由文书部门整理(立卷) ，可以充分发挥文书部门熟悉本职业务和了解文书处理过程的长处，便于提高归档文件整理的质量和整理(立卷)工作的效率。(2)由文书部门整理(立卷)，可以有效地避免和防止文件的散失，有
18、利于归档文件的齐全完整，以及保守党和国家的秘密。(3)由文书部门整理(立卷) ，文书部门就可以暂时保存当年的文件材料。有关承办人员平时查阅文件就比较方便，也便于平时文件的收集与整理。(4)由文书部门整理(立卷)，按年度集中归档，并且确保文件归档的质量，可以促进机关档案工作，提高机关档案管理水平，更好地为机关工作服务。【知识模块】 公文的整理（立卷）与归档34 【正确答案】 传阅文件应当注意：(1)传阅的顺序，一般应先送给机关的主要领导、主管负责人和主管业务部门阅读，然后送其他有关需要阅知的对象。(2)传阅文件应以文书人员为中心进行传递，阅文者不能脱离文书人员自行横传。（3)在传阅过程中或传阅完
19、毕后，文书人员要及时对文件进行检查，发现有领导批示时，要按批示意见进行处理。(4)每份传阅文件，都应由文书部门在文件首页附上文件传阅单。文件阅毕后，阅看人员要在文件传阅单上签注姓名和日期。35 【正确答案】 催办工作应根据不同的情况，灵活采用口头催办、电话催办和书面催办等形式，其主要方法有：(1)在机关内部，尽可能由催办人员上门当面催询，了解有关公文的承办情况，也可利用送文件给领导或各部门有关人员的机会进行口头催办。(2)对外机关，可由催办人向承办单位或承办人用电话进行催询，或用发便函、催办单等方式进行催办。(3)如果为了便于掌握情况，由负责内收发的文书工作人员兼管公文催办工作时，就可以利用收
20、文登记簿将必须催办的文件登记，注明承办时间，在办理答复以后，立即填上复文号，然后通过经常检查登记簿来掌握文件催办工作的进展情况。36 【正确答案】 公文处理工作的基本任务是：科学地组织机关的文书工作，及时准确地处理机关的往来公文，有条理地、安全地运转公文，完整地保管公文，正确地发挥公文的作用，有效地推进机关工作，为机关领导工作服务，为社会主义现代化建设服务。公文处理工作这一基本任务的主要内容包括以下几个方面：(1)文件的收发、登记和分送；(2)文件的拟办、批办、承办和催办；(3)文件的撰写、校核、签发。缮印、校对和用印；(4)会议、汇报、电话的记录和整理；(5)文件材料的平时整理、提供借阅利用
21、等工作；(6)归档文件材料的系统整理、编目和归档工作；(7)处理群众来信；(8) 为机关领导准备有关资料并完成机关领导人交办的其他文书工作的任务。37 【正确答案】 (1)汉代以前，文书的载体材料一般为金石、甲骨、青铜、竹木、缣帛等，这些载体材料所制成的文书，既不便于运转处理，也不便于保管，在一定程度上限制了文书工作的发展。(2)公文用纸以后，大大方便了文书的撰制、处理与管理，同时也使公文的种类、名称以至内容、形式越来越丰富多彩，从而极大地提高了文书工作效率。因此，纸张作为公文载体的广泛使用是我国古代文书工作发展的重大突破。五、论述题38 【正确答案】 公文写作的步骤与方法因写作目的与文种的不
22、同而不同，简要地说，公文写作的一般步骤与方法是：(1)明确发文主旨，即公文的主题与发文的目的。(2)收集有关材料，进行一定的调查研究工作；明确发文的主旨后，就可以围绕发文主旨来收集有关材料，进行一定的调查研究工作。当然，并不是拟写每一份公文都要进行这方面的工作。(3)拟出写作提纲，提纲的繁简程度可依据公文篇幅长短的具体情况而定；材料收集起来之后，对一些篇幅比较长的公文来说，还要拟写出一个写作提纲，对公文的结构先有一个通盘考虑，全面安排，将公文的主要背景、轮廓勾画出来，然后进行具体的起草工作。(4)认真起草正文；正文的起草是公文撰写的重要步骤。(5)反复检查修改。关于公文的修改，应从以下几方面着手：主题的修改。 观点的修改。 材料的修改。结构的修改。 语言的修改。
