1、 中 国 大 唐 集 团 公 司 工 程 工 作 标 准 Q/CDT 303 3221-2010 Q/CDT 水电项目公司物资部 物资计划采购岗位工作标准 2010-12-30 发布 2011-03-01 实施 中国大唐集团公司 发 布 Q/CDT 303 3221-2010 I 目 次 前 言 . II 1 范围 . 1 2 规范性引用文件 . 1 3 岗位基本要求 . 1 4 职责与权限 . 1 5 岗位目标 . 1 6 工作内容要求与方法 . 1 7 检查与考核 . 2 8 本岗位参与的流程 . 2 附 录 A （资料 性附录） 本岗位参与的流程目录 . 3 Q/CDT 303 3221
2、-2010 II 前 言 本标准 依据 GB/T 1.1-2009标准化工作导则 第一部分：标准的结构和编写规则和 DL/T 800-2001电力企业标准编制规则及 中国大唐集团公司 工程管理标准，根据国家、行业有关工程建设的规定、规范、标准 ， 结合近几年集团公司和国内外工程建设管理中的重点、难点编制。 本标准由中国大唐集团公司标准化委员会提出。 本标准由中国大唐集团公司工程管理部负责起草。 本标准主要起草人： 方善 臣 本标准由中国大唐集团公司工程管理部归口并负责解释。 版本：本标准 2010 年首次发布。 Q/CDT 303 3221-2010 1 水电 项目公司物资部物资计划采购岗位工
3、作标准 1 范围 本标准规定了 中国大唐集团公司水电项目公司 物资部 物资计划采购 岗位基本要求 、职责 与 权限、岗位目标 、 工作内容要求与方法、 检查与考核、本岗位参与的流程等要求。 本标准适用于中国大唐集团公司 水电 项目公司物资部物资计划采购岗位工作。 2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所 有的修改单）适用于本标准。 Q/CDT 203 0301-2009 工程招标采购管理规定 Q/CDT 203 0801-2009 工程合同管理规定 Q/CDT 203 0901-200
4、9 工程设备、材料管理规定 Q/CDT 203 0902-2009 工程设备、材料监理管理规定 Q/CDT 203 1101-2009 工程信息管理规定 3 岗位基本要求 3.1 具有较扎实的水电工程物资类相关专业知识，掌握电力基本建设相关知识 ； 3.2 熟悉建筑法、电力法、合同法、招投标法、安全生产法、环境保护法等电力基本建设法律、法规 ； 3.3 了解国家及行业相关技术标准、规程规范 ； 3.4 了解集团公司关于设备、材料管理理的有关规定 ； 3.5 具备能够胜任本岗位的组织、协调、分析、判断和决策能力，有从事本岗位工作的高度责任感和事业心、实事求是、原则性强，具较强的团队协作、管理能力
5、 ； 3.6 具有较强的文字表达能力，能完成相关会议纪要、报告的起草任务 ； 3.7 掌握现代办公软件的操作。 4 职责与权限 4.1 工作关系 4.1.1 直接上级： 水电 项目公司物资部 （副） 主任。 4.2 职责 4.2.1 负责起草 公司的 物资计划采购 管理的各项规章制度，并贯彻执行 ； 4.2.2 负责 制定工程建设物资需求计划与采购计划、配合 计划 合同部开展物 资采购招标 ； 4.2.3 负责 物资采购合同 的 执行 ； 4.2.4 负责 工程 设备 、材料 售后服务管理工作 ； 4.2.5 负责对物资供应商的管理。 4.3 权限 4.3.1 对 物资计划采购 规章制度有解释
6、权 ； 4.3.2 对 工程物资 材料 供应管理体系、采购方案调整 有 建议 权 ； 4.3.3 对施工单位 日常物资材料计划的管理工作质量 有 监督、检查、考核、处理 权 ； 4.3.4 对供应商合同履行情况有监督、检查、考核、处理权 ； 4.3.5 有权 对工程设备、材料供货合同 结算 进行初审 。 5 岗位目标 完成公司及上级下达的工程项目 物资计划及采购工作 目标 及 各项指标任务。 6 工作内容要求与方法 Q/CDT 303 3221-2010 2 6.1 工程材料 管理 办法及 规章制度的起草、执行 6.1.1 依据 Q/CDT 203 0901-2009工程设备、材料管理规定 第
7、 4.3.1 条，起草工程材料管理办法及规章制度。 起草前应经公司或部门负责人同意，并做好相关调研工作，在熟悉与之相应的国家和上级主管部门的法律、法规和规章制度以及本工程项目的特点和管理要求的基础上，结合本工程项目的实际，做到“合法、合理、全面、具体”，具有较强的可操作性 ； 6.1.2 管理办法及 规章制度 执行有效而严格， 能 在彰显规章价值的同时，促使 相关岗位 员工 及工程参建各方 增强纪律意识，自觉遵守规章 ； 执行的过程中， 如 因 工程建设条件 、经营、管理等情况发生变化， 或 现行的法律 、法规、政策等更新，应当及时修订 相关规章制度 ； 6.2 工程材料 的 计划 管理 6.
8、2.1 依据 Q/CDT 203 0901-2009工程设备、材料管理规定 第 5.1 条，开展工程材料计划管理工作。 督促监理单位及时、准确上报各施工项目物 资需求计划，包括总量计划、年度计划、月份计划和调整（补充）计划； 6.2.2 审核监理单位提交的计划，并汇总整理需求计划 ； 6.2.3 根据汇总的计划，编制年度和月份采购计划，报部门主任审批 ； 6.2.4 各类计划的编制应具有前瞻性，能充 分满足工程建设需要并合理规避市场价格波动风险、合理控制采购成本； 6.2.5 建立物资计划与执行情况台账，定期 对施工单位物资计划的准确性进行分析、考核，严格控制施工单位多报计划少领材料或少报计划
9、多领材料 ； 6.3 工程材料 的采购 管理 6.3.1 依据 Q/CDT 203 0901-2009工程设备、材料管理规定 第 5.2 条，开展工程材料 采购 管理工作； 6.3.2 对于采用招标方式进行工程材料采购的， 依据 Q/CDT 203 0301-2009工程招标采购管理规定第 5.8 条及 第 5.9 条， 配合计划合同部 开展 工程材料 的招标、采购工作， 编制 工程材料 招标计划，敦促设计单位编制设备招标文件技术条款，并负责初审 ； 6.3.3 依据 Q/CDT 203 0301-2009 工程招标采购管理规定第 5.10.3 条 ， 评标结果经批准后，认真做好合同谈判工作，
10、在自中标通知书发出之日起 28 日内，按照招标文件要求与中标人签订合同 ； 6.3.4 建立物资采购合同执行台账，提交采购结算基础资料 ； 6.3.5 负责对供应商供货质量、及时性进行检查考核，并提出处理意见 ； 6.3.6 按照合同 规定的时间参加设计联络会及 材料 出厂、到货验收 ； 6.4 工程材料 的 催交 及运输 管理 6.4.1 依据 Q/CDT 203 0901-2009工程设备、材料管理规定 第 5.2.4 条， 协助 开展工程材料 催交管理工作。 材料供应合同签订后，立即 协助现场 开展材料的催交工作，确保 材料的供货质量和交货进度 ； 6.4.2 依据 Q/CDT 203
11、0901-2009工程设备、材料管理规定 第 5.3 条， 协助 开展工程材料 运输 管理工作； 6.5 工程设备结算 管理 6.5.1 依据 Q/CDT 203 0801-2009工程合同管理规定第 5.2.8 条，按时办理 工程 设备供货 合同 价款结算 手续， 负责初步审核，向 计划 合同部转交供应商结算资料 ； 6.6 售后服务管理 7 检查与考核 暂略 8 本岗位参与的流程 本岗位流程见附录 A。 Q/CDT 303 3221-2010 3 附 录 A （资料性附录） 本岗位参与的流程目录 1 本部门归口管理、本岗位参与的流程 参与基建工程物资计划的采购 招投标的管理； 基建工程物资设备费用的支付、审核与统计； 设备材料出入库发放初审核； 运输费用的支付； 物资设备售后服务、缺陷消除费用的谈判定价。 2 其他部门归口管理、本岗位参与的流程 工程部及施工单位提出的物资设备计划的初审核； 投资计划； 投资统计； 项目招标； 合同预付款支付； 合同进度款支付； 合同变更与索赔； 合同竣工结算 。
