1、国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 103及答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 单击 “字处理 ”按钮。然后按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 北京 XX大学信息工程学院讲师张东明撰写了一篇名为 “基于频率域特性的闭合轮廓描述子对比分析 ”的学术论文，拟投稿于某大学学报，根据该学报相关要求，论文必须遵照该学报论文样式进行排版。请根据考生文件夹下 “素材。 docx”和相关图片文件等素材完成排版任务，具体要求如下： 1将素材文件 “素材 docx”另存 为 “论文正样 docx”，保存于考生文件夹下，并在此文件中完成所有要求
2、，最终排版不超过 5页，样式可参考考生文件夹下的 “论文正样 1jpg” “论文正样 5 jpg”。 2论文页面设置为 A4幅面，上下左右边距分别为： 3 5、 2 2、 2 5和 2 5厘米。论文页面只指定行网格 (每页 42行 )，页脚距边距 1 4厘米，在页脚居中位置设置页码。 3论文正文以前的内容，段落不设首行缩进，其中论文标题、作者、作者单位的中英文部分均居中显示，其余为两端对齐。文章编号为黑体小五号字：论文标题(红色字体 )大纲级别为 1级、样式为标题 1，中文为黑体，英文为TimesNewRoman，字号为三号。作者姓名的字号为小四，中文为仿宋，西文为TimesNewRoman。
3、作者单位、摘要、关键字、中图分类号等中英文部分字号为小五，中文为宋体，西文为 TimesNewRoman，其中摘要、关键字、中图分类号等中英文内容的第一个词 (冒号前面的部分 )设置为黑体。 4参考 “论文正样 1 jpg”示例，将作者姓名后面的数字和作者单位前面的数字 (含中文、英文两部分 )，设置正确的格式。 5自正文开始到参考文献列表为止，页面布局分为对称 2栏。正文 (不含图、表、独立 成行的公式 )为五号字 (中文为宋体， 西文为 TimesNew Roman)，首行缩进 2字符，行距为单倍行距；表注和图注为小五号 (表注中文为黑体，图注中文为宋体，西文均用 TimesNewRoma
4、n)，居中显示，其中正文中的 “表 1 表 2”与相关表格有交叉引用关系 (注意： “表 1”“表 2”的 “表 ”字与数字之间没有空格 )，参考文献列表为小五号字，中文为宋体，西文均用 TimesNewRoman，采用项目编号，编号格式为 “序号 ”。 6素材中黄色字体部分为论文的第一层标题，大纲级别 2级，样式为标题 2，多级项目编号格 式为 “1、 2、 3、 ” ，字体为黑体、黑色、四号，段落行距为最小值30磅，无段前段后间距；素材中蓝色字体部分为论文的第二层标题，大纲级别 3级，样式为标题 3，对应的多级项目编号格式为 “2 1、 2 2、 、 3 1、3 2、 ” ，字体为黑体、黑
5、色、五号，段落行距为最小值 18磅，段前段后间距为3磅，其中参考文献无多级编号。 二、 Excel电子表格软件的使用 2 税务员小刘接到上级指派的整理有关减免税政策的任务，按照下列要求帮助小刘完成相关的整理、统计和分析工作： 1在考生文件夹下，将 “Excel素材 xlsx” 文件另存为 “Excel xlsx”(“ xlsx”为扩展名 )，后续操作均基于此文件，否则不得分。操作过程中，不可以随意改变工作表中数据的顺序。 2将考生文件夹下 “代码对应 xlsx”工作簿中的 Sheet1工作表插入到 “Excel xlsx”工作簿“政策目录 ”工作表的右侧，重命名工作表 Sheet1为 “代码
6、”，并将其标签颜色设为标准蓝色，不显示工作表网格线。 3将工作表 “代码 ”中第 2行的标题格式应用到工作表 “政策目录 ”单元格 A1中的标题，并令其在整个数据列表上方合并居中。为整个数据列表区域 A3： 1641套用一个 表格格式，将其字号设为 9磅，其中的 F： I列设为自动换行、 A： E列数据垂直水平均居中对齐。 4在 “序号 ”列中输入顺序号1、 2、 3 ，并通过设置数字格式使其显示为数值型的 001、 002、 003 。5参照工作表 “代码 ”中的代码与分类的对应关系，获取相关分类信息并填入工作表 “政策目录 ”的 C、 D、 E三列中。其中 “减免性质代码 ”从左往右其位数
7、与分类项目的对应关系如下： 6在 F和 G列之间插入一个空白列，列标题输入 “年份 ”。 F列的 “政策名称 ”中大都在括号“()”内包含年份信息，如 “财税 (20112)75号 ”中的 “2012”即为年份。通过 F列中的年份信息获取年份并将其填到新插入的 “年份 ”列中，显示为 “2012年 ”形式，如果政策中没有年份则显示为空。最后自动调整 “年份 ”列至合适的列宽。 7显示隐藏的工作表 “说明 ”，将其中的全部内容作为标题 “减免税政策目录及代码 ”的批注、将批注字体颜色设为绿色，并隐藏该批注。设置窗口视图，保持第 1 3行、第 A： E列，总是可见。 8如工作表 “示例图 1”中所
8、示，为每类 “减免政策大类 ”生成结构相同的数据透视表，每张表的数据均自 A3单元格开始，要求如下： 分别以减免政策大类的各个类名作为工作表的表 名。 中包含 2006 2015(含 )十年间每类 “收入种类 ”下按 “减免政策小类 ”细分的减免政策数量，将其中的 “增值税 ”下细类折叠。 按工作表 “代码 ”中 “对应的收入种类 ”所示顺序对透视表进行排序。 如示例图 1中所示，分别修改行列标签名称。 9自 A3单元格开始，单独生成一个名为“数据透视总表 ”的数据透视表，显示 2006 2015(含 )十年间按 “收入种类 ”划分的减免政策数量，年份自左向右从高到低排序，政策数量按 “总计
9、”列自上而下由高到低排序，且只显示数量总计前 10的收入种类。在此透视表基础上生成数据透视图，比较各类 收入的政策数量，如 “示例图 2”中所示。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 3 团委张老师正在准备有关 “中国梦 ”学习实践活动的汇报演示文稿，相关资料存放在 Word文档 “PPT素材及设计要求 docx”中。按下列要求帮助张老师完成演示文稿的整合制作： 1在考生文件夹下创建一个名为 “： PPT pptx”的新演示文稿 (“ pptx”为文件扩展名 )，后续操作均基于此文件，否则不得分。该演示文稿的内容包含在 Word文档“PPT素材及设计要求 docx”中， Word素材
10、文档中的蓝色字不在幻灯片中出现，黑 色字必须在幻灯片中出现，红色字在幻灯片的备注中出现。 2将默认的 “Office主题 ”幻灯片母版重命名为 “中国梦母版 1”，并将图片 “母版背景图片 1 jpg”作为其背景。为第 1张幻灯片应用 “中国梦母版 1”的 “空白 ”版式。 3在第 1页幻灯片中插入剪贴画音频 “鼓掌欢迎 ”，剪裁音频只保留前 0 5秒，设置自动循环播放、直到停止，且放映时隐藏音频图标。 4插入一个新的幻灯片母版；重命名为 “中国梦母版 2”，其背景图片为素材文件“母版背景图片 2 jpg”，将图片平铺为纹理。为从第 2页开始的幻灯片应用该母版中适当的版式。 5第 2页幻灯片为
11、目录页，标题文字为 “目录 ”且文字方向竖排，目录项内容为幻灯片 3幻灯片 7的标题文字、并采用 SmartArt图形中的垂直曲形列表显示，调整SmartArt图形大小、显示位置、颜色 (强调文字颜色 2的彩色填充 )、三维样式等。 6第 3、 4、 5、 6、 7页幻灯片分别介绍第一到第五项具体内容，要求按照文件“PPT素材及设计要求 docx”中的要求进行设计，调整文字、图片大小，并将第 3到第 7页幻灯片中所有双引号中的文字更改字体、设为红色、加粗。 7更改第 4页幻灯片中的项目符号、取消第 5页幻灯片中的项 目符号，并为第4、 5页添加备注信息。 8第 6页幻灯片用 3行 2列的表格来
12、表示其中的内容，表格第 1列内容分别为 “强国 ”、 “富民 ”、 “世界梦 ”，第 2列为对应的文字。为表格应用一个表格样式、并设置单元格凹凸效果。 9用 SmartArt图形中的向上箭头流程表示第 7页幻灯片中的三步曲。 10为第 2页幻灯片的 SmartArt图形中的每项内容插入超链接，单击时可转到相应幻灯片。 11为每页幻灯片设计不同的切换效果；为第 2至第 8页幻灯片设计动画，且出现先后顺序合理。 国家二级 MS Office高级应用机试（操作题 ）模拟试卷 103答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 【正确答案】 1答：打开素材文件 “素材 docx”，在 “文件 ”选项
13、卡下单击 “另存为 ”，打开 “另存为 ”对话框，文件放置位置为考生文件夹， “保存类型 ”为 “Word文档 (* docx)”， “文件名 ”为 “论文正样 docx”，单击 “保存 ”按钮。 2答： (1)打开“论文正样 docx”文档，在 “页面布局 ” “页面设置 ”分组中单击右下角启动器，打开 “页面设置 ”对话框，在 “纸张 ”选项卡下设置 “纸张大小 ”为 A4；在 “页边距 ”选项卡下设置上下左右边距分别为： 3 5、 2 2、 2 5和 2 5厘米；在 “文档网格 ”选项卡下，设置 “只指定行网格 ”中 “行数 ”为每页 42行；在 “版式 ”选项卡下设置 “页脚 ”边距界
14、为 1 4厘米，如图 4-364所示。(2)在 “插入 ” “页眉和页脚 ”分组中单击 “页码 ”下拉按钮，在下拉列表选项中选择 “页面底端 ”中的 “普通数字 2”。 3答： (1)选中正文以前的内容，在 “开始 ” “段落 ”分组中单击右下角的启动器 ，打开 “段落 ”对话框，在 “特殊格式 ”的下拉菜单中选择 “无 ”，单击 “确定 ”按钮。 (2)选中论文标题、作者、作者单位的中文部分以及英文部分，在 “开始 ” “段落 ”分组中单击“居中 ”按钮。 (3)选中摘要、关键字、中图分类号的中英文部分，在 “开始 ” “段落 ”分组中单击 “两端对齐 ”按钮。 (4)选中文章编号部分，在
15、“开始 ” “文字 ”分组中设置字体为黑体、字号为 “小五号 ”。 (5)选中论文标题 (红字体色 )中英文部分，在 “开始 ” “段落 ”分组中单击右下角的启动器 ，打开 “段落 ”对话框。在 “缩进和间距 ”选项卡下设置 “大纲级别 ”为 1级，单击 “确定 ”按钮；选中论文标题 (红字体色 )中英文，在 “开始 ” “样式 ”分组中选择 “标题 1”样式。选中论文标题 (红字体色 )中英文，在 “开始 ” “字体 ”分组中单击右下角的启动器 ，打开 “字体 ”对话框。在 “字体 ”分组中在 “中文字体 ”下拉列表选项中选择黑体、 “西文字体 ”为TimesNewRoman、字号为三号，单
16、击 “确定 ”按钮。 (6)选中作者姓名中英文部分，在 “开始 ” “字体 ”分组中单击右下角的启动器 ，打开 “字体 ”对话框，在 “字体 ”分组中在 “中文字体 ”下拉列表选项中选择仿宋、 “西文字体 ”为 TimesNewRoman、字号为小四号，单击 “确定 ”按钮。 (7)选中作者单位、摘要、关键字、中图分类号等中英文部分，在 “开始 ” “字体 ”分组中单击右下角的启动器 ，打开 “字体 ”对话框。在 “字体 ”分组中在 “中文字体 ”下拉列表选项中选择宋体、 “西文字体 ”为TimesNewRoman、字号为小五号，单击 “确定 ”按钮。分别选中摘要、关键字、中图分类号等中英文内
17、容的第一个词 (冒号前面的部分 )，在 “开始 ”选项卡下 “字体 ”分组中设置字体为黑体。 4答： (1)打开 “论文正样 1 jpg”示例，查看样式。 (2)分别选中作者姓名后面的数字和作者单位前面的数字 (含中文、英文两部分 )，在 “开始 ”选项卡下 “字体 ”分组中单击 “上标 ”按钮，如图 4365所示。5答： (1)选中正文和参考文献列 表全部内容，在 “页面布局 ” “页面设置 ”分组中单击 “分栏 ”下拉按钮，如图4366所示。 在下拉列表选项中选择 “更多分栏 ”，打开 “分栏 ”对话框，在 “预设 ”里选择 “两栏 ”，勾选 “栏宽相等 ”，单击 “确定 ”按钮，如图 4
18、-367所示。(2)选中正文 (不含图、表、独立成行的公式 )，在 “开始 ” “字体 ”分组中单击右下角的启动器 ，打开 “字体 ”对话框。在“字体 ”分组中在 “中文字体 ”下拉列表选项中选择宋体、 “西文字体 ”为TimesNewRoman、字号为小五号，单击 “确定 ”按钮；在 “开始 ”选项卡下 “段落 ”分组中单击右下角 的启动器 ，打开 “段落 ”对活框。设置 “特殊格式 ”为首行缩进两个字符、 “行距 ”为单倍行距，单击 “确定 ”按钮。 (3)选中表注内容，在 “开始 ”选项卡下“字体 ”分组中单击右下角的启动器 ，打开 “字体 ”对话框，在 “字体 ”分组中在 “中文字体
19、”下拉列表选项中选择黑体、 “西文字体 ”为 TimesNewRoman、字号为小五号，单击 “确定 ”按钮：在 “字体 ”分组中单击 “居中 ”按钮。 (4)选中图注内容，在 “开始 ” “字体 ”分组中单击右下角的启动器 ，打开 “字体 ”对话框，在 “字体 ”分组中在 “中文字体 ”下拉列表选项中选择宋体、 “西文字 体 ”为 TimesNewRoman、字号为小五号，单击 “确定 ”按钮；在 “字体 ”分组中单击 “居中 ”按钮。 (5)找到第一个表，表注中的 “表 1”的字样，将光标定位在表题前，在 “引用 ”选项卡下的 “题注 ”分组中单击 “插入题注 ”按钮，打开 “题注 ”对话
20、框，如图 4-368所示。单击 “新建标签 ”按钮，在弹出的对话框中输入文字 “表 ”，依次单击 “确定 “按钮，如图 4-369所示。此时，如果表注和表题格式出现改变，则按照前面题目要求重新设置。将正文中的 “表 1”字样删除，将光标定位在原正文 “表1”位置，在 “引用 ”选项卡下 “题注 ”分组 中单击 “交叉引用 ”按钮，打开 “交叉引用 ”对话框。在 “引用类型 ”中选择 “表 ”，在 “引用内容 ”中选择 “只有标签和编号 ”，在 “引用哪一个题注 ”中选择 “表 1 FD受轮廓变化的影响 ”，单击 “插入 ”按钮，如图 4-370所示。 同理，设置 “表 2”的交叉引用。 (6)
21、选中参考文献列表，在 “开始 ” “字体 ”分组中单击右下角的启动器 ，打开 “字体 ”对话框。在 “字体 ”分组中在 “中文字体 ”下拉列表选项中选择宋体、 “西文字体 ”为 TimesNewRoman、字号为小五号，单击 “确定 ”按钮。在参考文献列表选中的情况下，在 “开始 ” “段落 ”分组中单击 “编号 ”下拉按钮，在下拉列表选项中选择 “定义新编号格式 ”，打开 “定义新编号格式 ”对话框，在 “编号格式 ”中输入“口 ”，在 “编号样式 ”中选择 “1， 2 ”样式，单击 “确定 ”按钮。 6答： (1)分别选中素材中黄色字体部分，在 “开始 ” “段落 ”分组中单击右下角的启动
22、器 ，打开 “段落 ”对话框，在 “缩进和间距 ”选项卡下设置 “大纲级别 ”为 2级，单击 “确定 ”按钮；在 “开始 ”选项卡下 “样式 ”分组中选择 “标题 2”样式。 (2)将光标定位在 “标题 2”样式的标题前，在 “开始 ” “段落 ”分组中单击 “多级列表 ”下拉按钮，在 下拉选项中选择 “定义新的多级列表 ”，打开 “定义新多级列表 ”对话框，在 “单击要修改的级别 ”中选择 “2”，在 “此级别的编号样式 ”中选择 “1， 2,3” 样式，单击 “确定 ”按钮。 (3)选中样式为 “标题 2”的标题，在 “开始 ” “字体 ”分组中设置字体为黑体、黑色、四号；在 “段落 ”分
23、组中单击右下角的启动器 ，打开 “段落 ”对话框，在 “缩进和间距 ”选项卡下设置行距为最小值 30磅，段前、段后间距为 0，单击 “确定 ”按钮。 (4)分别选中素材中蓝色字体部分，在 “开始 ” “段落 ”分组中单击右下角的启动器，打开 “段落 ”对话框。在 “缩 进和间距 ”选项卡下设置 “大纲级别 ”为 3级，单击“确定 ”按钮；在 “开始 ”选项卡下 “样式 ”分组中选择 “标题 3”样式。 (5)将光标定位在“标题 3”样式的标题前，在 “开始 ” “段落 ”分组中单击 “多级列表 ”下拉按钮，在下拉选项中选择 “定义新的多级列表 ”，打开 “定义新多级列表 ”对话框。在 “单击要
24、修改的级别 ”中选择 “3”，在 “编号的格式 ”中输入 “2 ”，在 “此级别的编号样式 ”中选择“1， 2,3” 样式点，击 “确定 ”按钮。同理，设置其它章节的多级别编号。 (6)选中样式为 “标题 3”的标题，在 “开始 ” “字体 ”分组中设置字体 为黑体、黑色、五号；在“段落 ”分组中单击右下角的启动器 ，打开 “段落 ”对话框。在 “缩进和间距 ”选项卡下设置行距为最小值 18磅，段前、段后间距为 3磅，单击 “确定 ”按钮。 (7)选中参考文献内容，在 “开始 ” “段落 ”分组中单击 “多级列表 ”下拉按钮，在下拉列表选项中选择 “无 ”。 二、 Excel电子表格软件的使用
25、 2 【正确答案】 1打开考生文件夹下的 “Excel素材 xlsx”文件，单击 “文件 ”选项卡下的 “另存为 ”按钮，打开 “另存为 ”对话框，在 “文件名 ”中输入 “Excel xlsx”(注：“ xlsx”是扩展名，请查看本机是否隐藏了扩展名 )，将保存路径设置为考生文件夹，单击 “确定 ”按钮。 2步骤 1：进入考生文件夹打开 “代码对应 xlsx”工作表，在 Sheetl工作表上单击右键，在弹出的菜单中选择 “移动或复制工作表 ”命令，打开“移动和复制工作表 ”对话框。在 “工作簿 ”下选择 “Excel xlsx”，在下列选定工作表之 前中选择 “示例图 1”，单击 “确定 ”
26、按钮，如图 5-105所示。步骤 2：进入 “Excel xlsx”工作簿，在 “Sheetl”工作表上单击右键，在弹出的菜单中选择 “重命名 ”命令，将工作表名称改为 “代码 ”。步骤 3：在 “代码 ”工作表上单击右键，在弹出的菜单中选择 “工作表标签颜色 ”命令，将工作表标签颜色设置为标准 “蓝色 ”。步骤 4：单击取消 “视图 ”选项卡中 “显示 ”分组中的 “网格线 ”复选框。 3步骤 1：单击 “代码 ”工作表中第 2行的标题，选择 “开始 ”选项卡中 “剪贴板 ”分组中的 “格式刷 ”按钮，然后单击 “政策目录 ”工作表中的 单元格 A1。此时会自动将 A1至 H1合并为一个单元
27、格并设置为 “代码 ”中第 2行的标题格式。步骤 2：在选中这个单元格情况下，单击 “开始 ”选项卡中 “对齐方式 ”分组中的 “合并后居中 ”按钮，取消合并；步骤 3：然后选中 Al单元格，再次单击 “格式刷 ”，然后单击 “11”单元格，将 11格式设置为与 A1单元格相同格式；再选中 A1至 11单元格，单击 “合并后居中 ”按钮。步骤 4：选中 A3单元格，然后组合键，选中 A3： 1641的区域，然后单击 “开始 ”选项卡中 “样式 ”分组中的 “套用表格样式 ”下拉按钮。步骤 5：在下拉列表中选择 “表样式浅色 1”，样式，单击 “确定 ”按钮；单击 “开始 ”选项卡中 “字体 ”
28、分组中的字号下拉框，选中 “9”。步骤 6：选中 F列到 I列，然后单击 “对齐方式 ”分组中的 “自动换行 ( )”按钮，完成自动换行设置；选中 A列到 E列，然后分别单击 “对齐方式 ”分组中的 “垂直居中 ”和 “居中 ”按钮，完成数据垂直水平居中对齐。 4步骤 1：在 A3单元格中输入 “1”，在 A4单元格中输入 “2”，然后选中 A3和 A4，双击 A4单元格右下方的填充句柄，填充完成剩余的单元格。步骤 2：选中 A列并单击右键，在下拉列表中选择 “设置单元格格式 ”命令，在对话框中的 “数字 ”选 项卡下选择 “自定义 ”，在类型下面输入 “000”，单击 “确定 ”按钮完成数字
29、格式设置。 5在 C4单元格中输入 “=VLOOKUP(LEFT(减免性质代码 ， 2)，代码 !$B$5： $C$22,2,FALSE)”。在 D4中输入“=VLOOKUP(MID(减免性质代码 ， 3,2)，代码 !$E$5： $F$15,2,FALSE)”。在 E4中输入 “=VLOOKUP(MID(减免性质代码 ， 5,2)，代码 !$H$5：$I$49,2,FALSE)”。然后选中 C4到 E4，双击 E4单元格右下角的填充句柄，完成填充。 6步 骤 1：将鼠标选中 G列，然后单击右键，在下拉列表中选择 “插入 ”命令，在 F和 G列插入一个空白列，然后在 G3单元格中输入 “年份
30、”，在 G4单元格中输入 “=IFERROR(TEXT(MID(政策名称 ， FIND(”(”， 政策名称 ， 1)+1，4)， ”0年 ”)， )” 。步骤 2：双击 (34单元格右下角的填充句柄，完成填充。最后双击 G和 H列交界处，完成自动调整至合适列宽。 7步骤 1：在任意工作表标签上单击右键，在弹出的菜单中选择 “取消隐藏 ”命令，在打开的 “取消隐藏 ”对话框中，选中 “说明 ”工作表，单击 “确定 ”按钮， 即可将隐藏的 “说明 ”工作标显示出来。步骤 2：选中 “政策目录 ”工作表中的标题 “减免税政策目录及代码 ”，然后单击 “审阅 ”选项卡，再单击 “批注 ”分组中的 “新
31、建批注 ”按钮，新建一个批注，然后将 “说明 ”工作表的内容都复制到该批注中。步骤 3：选中批注中所有文字，然后单击右键，在下拉列表中选择 “设置批注格式 ”命令，打开 “设置批注格式 ”对话框，将字体颜色修改为 “绿色 ”。步骤 4：单击 “批注 ”选项卡中的 “显示隐藏批注 ”按钮，将批注隐藏。步骤 5：选择 F4单元格，单击 “视图 ”选项卡中 “窗口 ”分组中的 “冻结窗格 ”下拉按钮，在下拉列 表中选择 “冻结拆分窗格 ”命令，这样设置之后第 1 3行、第A： E列总是可见。 8步骤 1：选择 “政策目录 ”中所有有数据的区域，然后单击“插入 ”选项卡中 “表格 ”分组中的 “数据透
32、视表 ”按钮，单击 “确定 ”按钮。将 “数据透视表字段列表 ”中 “减免政策大类 ”拖至 “报表筛选 ”，将 “收入种类 ”拖至行标签，将 “减免政策小类 ”也拖入行标签，将 “年份 ”拖入 “列标签 ”，将 “减免项目名称 ”拖入数值，如图 5-106所示。步骤 2：单击 “列标签 ”倒三角，将鼠标移至 “标签筛选 ”上，选择级联菜单中的 “介于 ”，在第一个文本框中输入 “2006”，在 第二个文本框中输入 “2016”。设置包含2006 2015年。单击 “增值税钱 ”前的 “减号 ”，将其系类折叠。步骤 3：单击 “代码 ”工作表，选中 C5到 C22单元格，单击 “文件 ”选项卡中
33、的 “选项 ”命令，打开 “Excel选项 ”对话框，单击 “高级 ”按钮，选择常规分组中 “创建用于排序和填充序列的列表 ”后的 “编辑自定义列表 ”按钮，如图 5-107所示。步骤 4：在 “自定义序列 ”对话框中单击 “导入 ”按钮，然后再单击 “确定 ”按钮，单击 “确定 ”完成自定义序列导入。步骤 5：返回之前创建的数据透视表，单击 “行标签 ”右侧的倒三角，选择下 拉列表中的 “其他排序选项 ”，打开 “排序 (收入种类 )”对话框，选择 “升序排列 ”，如图 5-108所示。 步骤 6：单击 “其他选项 ”按钮，打开 “其他排序选项 (收入种类 )”对话框。取消 “每次更新报表时
34、自动排序 ”，在 “主关键字排序次序 ”下组合框中选择刚刚添加的排序规则。连续两次单击“确定 ”按钮，如图 5-109所示，完成排序。步骤 7：将 “计数项：减免项目名称 ”的名称修改为 “政策数量 ”，将 “列标签 ”修改为“年度 ”，将 “行标签 ”修改为 “分类 ”，完成数据透视表设置。步骤 8：将该数据透视表复制 10份，在第 1份数据透视表中的 “(全部 )”后倒三角中选择 “促进区域发展 ”，并将该工作表的名称修改为 “促进区域发展 ”。采用类似方法设置其他工作表。9步骤 1：选择 “政策目录 ”中所有数据区域，单击 “插入 ”选项卡中 “表格 ”分组中的“数据透视表 ”按钮，打开
35、 “创建数据透视表 ”对话框，单击 “确定 ”完成数据透视表创建。步骤 2：在创建的新工作表标签上右击，选择 “重命名 ”按钮，输入 “数据透视总表 ”，将 “年份 ”拖入列标签，将 “收入种类 ”拖入 “行标签 ”，将 “政策名称 ”拖入 “数值 ”。步骤 3：单击列标签后倒三角，将鼠标移至 “标签筛选 ”上，在级联菜单中选择 “介于 ”，打 开 “标签筛选 (年份 )”对话框，在第一个文本框中输入 “2006”，在第 2个文本框中输入 “2016”，如图 5-110所示，单击 “确定 ”按钮。完成显示年份在2006 2015年之间。 步骤 4：继续单击列标签后倒三角，选择 “其他排序选项
36、”，打开 “排序 (年份 )”对话框，单击“降序排列 (Z到 A)依据 ”，选择组合框中的 “年份 ”，单击 “确定 ”按钮。完成年份从左到右从高到低排序。步骤 5：单击 “行标签 ”后倒三角，将鼠标移至 “值筛选 ”上，单击级联菜单中 “10个最大的值 ”单击 “确定 ”按钮，如图 5-111所示，筛选出前十的收入种类。 步骤 6：继续单击 “行标签 ”后倒三角，选择 “其他排序选项 ”，打开 “排序 (收入种类 )”对话框，选择 “降序排列 (z到 A)依据 ”选项，选择组合框中的 “计数项：政策名称 ”，单击 “确定 ”按钮，如图 5-112所示。完成政策数量从上到下由高到低排序。步骤
37、7：单击 “数据透视表工具 ”中 “选项 ”选项卡中 “工具 ”分组中 “数据透视图 ”按钮，打开 “插入图标对话框 ”，选择 “柱形图 ”中的“堆叠柱形图 ”，适当调整数据透视图的大小，单击选中 “数据透视图工具 ” “设计 ”选项卡中 “图标样式 ”分组中的一种合适样式 (例如：样式 26)，完成数据透视 图生成和设置。步骤 8：保存并关闭 “Excel xlsx”文档。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 3 【正确答案】 1步骤 1：单击 “开始 ”菜单，选择 “所有程序 ”中 “Microsott Office”找到 “Microsoff PowerPoint 2010”新
38、建一个演示文稿，然后单击 “保存 ”按钮，保存在考生文件夹中，并将文件名修改为 “PPT.pptx”。完成演示文稿的创建。步骤 2：按照题目要求，首先新建 8张幻灯片，第 1张不需要复制任何内容；第 2张标题为“目录 ”；第 3张标题为 “一、时代解读 ”，占 位符内容为 “2012年 11月 29日， ”到这段结束；第 4张标题为 “二、时代特征 ”，占位符内容是 “一是综合国力 ” 到这页结束，将红色文本复制到备注信息中：第 5张标题为 “三、动力来源 ”，占位符内容为 “第一 第二 第三 ” 将红色文本复制到备注信息中；第 6张标题为“四、深刻内涵 “，占位符内容为 “强国 富民 世界梦
39、 ” ；第 7张标题为“四、富强三部曲 ”，占位符内容为 “第一部曲， 第二部曲， 第三部曲， ” ；第 8张占位符中为 “谢谢 !”。 2步骤 1：选择 “视图 ”选项卡，单击 “母版视图 ”中 “幻灯片母版 ”进入幻灯片母版视图，选择第一个母版，然后单击 “编辑母版 ”中 “重命名 ”按钮 ,打开 “重命名版式 ”对话框，在 “版式名称 ”下面输入 “中国梦母版1”然后，单击 “重命名 ”按钮，如图 5-47所示。步骤 2：单击 “背景 ”分组中的 “背景样式 ”下拉按钮，选择下拉列表中 “设置背景格式 ”，选择 “填充 ”中 “图片或纹理填充 ”选项，然后单击 “插入自： ”下的 “文件
40、 ”按钮，进入考生文件夹，选择 “母版背景图片 1 jpg”然后单击 “关闭 ”按钮，如图 5-48所示。单击 “关闭母版视图 ”按钮关闭母版视图。步骤 3：选中第 1张幻灯片，单击 “开始 ”选项卡 中 “幻灯片 ”分组中 “版式 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “空白 ”版式。 3步骤 1：单击 “插入 ”选项卡中 “媒体 ”分组中 “音频 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “剪贴画音频 ”，如图 5-49所示。步骤 2：在 “剪贴画 ”任务窗格中的 “搜索文字 ”中输入 “鼓掌欢迎 ”，然后单击 “搜索 ”按钮，单击选中搜索到的 “鼓掌欢迎 ”音频插入。步骤 3：选择 “音频工具 ”选项卡中
41、“播放 ”选项卡。单击 “编辑 ”分组中的 “剪裁音频 ”按钮，弹出 “剪裁音频 ”在 “结束时间 ”上的时间中输入为“00： 00： 500”，单击 “确定 ”按钮，如图 5-50所示。步骤 4：选择 “音频选项 ”分组中的 “开始： ”为 “自动 ”，勾选中 “循环播放，直到停止 ”和 “放映时隐藏 ”复选框，如图 5-51所示。 4步骤 1：单击 “视图 ”选项卡中 “母版视图 ”分组中的 “幻灯片母版 ”，进入 “幻灯片母版 ”视图，单击 “编辑母版 ”分组中的 “插入幻灯片母版 ”按钮，插入一个新的幻灯片母版。步骤 2：选择第 2个幻灯片母版，单击 “编辑母版 ”中的 “重命名 ”按
42、钮，在 “重命名版式 ”对话框中输入 “中国梦母版 2”，然后单击 “重命名 ”按钮。步骤 3：单击 “背景 ”选项卡中 “背景样式 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “设置背景格式 ”命令。步骤 4：在 “填充 ”中，选择 “图片和纹理填充 ”选项，然后单击 “文件 ”按钮，在弹出的对话框中，进入考生文件夹，选择 “母版背景图片 2 jpg”，单击 “插入 ”按钮，勾选中 “将图片平铺为纹理 ”复选框，再单击 “关闭 ”按钮，再单击 “关闭母版视图 ”关闭母版视图。步骤 5：选中第 2至 7张幻灯片，单击 “开始 ”选项卡中的 “幻灯片 ”分组中的 “版式 ”下拉按钮，选中 “中国梦母版 2”母
43、版中的 “标题和内容 ”版式，同样方法将第 8张幻灯片的版式设置 “中国梦母版 2”母版中 “空白 ”版式。 5步骤 1：选择第 2张幻灯片中的标题“目录 ”，单击 “开始 ”选项卡 “段落 ”分组中 “文字方向 ”下拉按钮，在下拉列表中选择“竖排 ”，如图 5-52所示。步骤 2：分别将幻灯片3至幻灯片 7中的标题复制到幻灯片 2中的占位符中。步骤 3：选中占位符，单击“开始 ”选项卡中 “段落 ”分组中的 “转化为 SmartArt图形 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “其他 SmartArt图形 ”命令，选中 “列表 ”分组中 “垂直曲形列表 ”项，如图 5-53所示。 步骤 4：调整 S
44、martArt图形的宽度，使宽度适当变窄，然后调整位置，将其放在在中间。选择 “SmartArt工具 ”中格式选项卡，单击 “SmartArt样式 ”中 “更改颜 色 ”按钮，选择一种样式 (例如：强调文字颜色 2的彩色填充 )，在组合框中 “三维 ”分组中选择一种(例如：粉末 )。 6步骤 1：将第 3、 4、 5、 6、 7页幻灯片具体内容调整字号 (例如： 24磅 )，将第 3张图片适当缩小，选中第 3张幻灯片中 “复兴之路 ”，将字体设置为黑体，颜色设置为红色，字形设置为加粗。步骤 2：双击 “剪贴板 ”分组中的“格式刷 ”，然后分别选择在第 3张幻灯片中的 “实现中华民族伟大复兴，就
45、是中华民族近代以来最伟大的梦想 ”，第 4张幻灯片的 “实力特征 ”、 “幸福特征 ”、 “文明特征 ”、 “价值特征 ”，第 6张幻灯片的 “中国梦 ”刷上一样的格式。 7步骤 1：选择第4张幻灯片，选中占位符中所有的文本内容，选择 “开始 ”选项卡中 “段落 ”分组中 “项目符号 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “箭头项目符号 ”。步骤 2：选择第 5张幻灯片中占位符中所有内容，在 “项目符号 ”下拉按钮中的下拉列表中选择 “无 ”，取消项目符号。步骤 3：复制 “PPT素材及设计要求 docx”文档中的第 4页中红色文字，然后粘贴到幻灯片第 4页的备注中；同理设置第 5页幻灯片备注。 8步
46、骤 1：选择第 6张幻灯片，然后选择 “插入 ”选项卡中 “表格 ”分组中的 “表格 ”下拉按钮，在下拉列表中 “插入表格 ”预览区，选择 3行 2列的表格，插入一个 3行 2列的表格。步骤 2：在第 1列内容分别输入 “强国 ”、 “富民 ”、 “世界梦 ”，将 “PPT素材及设计要求 docx”文档中 “强国 ”、 “富民 ”、 “世界梦 ”后面的文字分别复制到所在的第 2列。步骤 3：单击 “表格工具 ” “设计 ”选项卡中 “表格样式 ”分组中的 “中度样式 4-强调 3”适当调整表格列宽，选中整个表格，单击 “表格样式 ”分组中 “效果 ”下拉按钮，将鼠标放在 “单元格凹凸效果 ”上
47、，在级联菜单中选择 “棱台 ”分组中 “圆 ”。删除原PPT中文字。完成表格制作。 9选择第 7张 PPT，选中占位符中 的所有文字内容，选择 “开始 ”选项卡，单击 “段落 ”组中 “转换为 SmartArt图形 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “其他 SmartArt图形 ”，在选择 “SmartArt图形 ”中选择 “流程 ”中的 “向上箭头 ”图形，如图 5-54所示。10选择第 2张幻灯片中 “一、时代解读 ”内容，选择 “插入 ”选项卡，单击 “链接 ”分组中 “超链接 ”，打开 “插入超链接 ”对话框，在 “链接到 ”组中选择 “文本档中的位置 ”，选择第 3张幻灯片 “一、时代解读 ”；同样的方法将下面的图形都插入超链接。 11步骤 1：选择第 1张幻灯片，选择 “切换 ”选项卡中 “切 出 ”切换，然后给第 28张幻灯片分别设置 “淡出 ”、 “推进 ”、 “擦除 ”、 “分割 ”、 “显示 ”、 “随机线条 ”、 “形状 ”的切换效果。完成切换效果设置。步骤 2：选中第 2张幻灯片，标题 “目录 ”选择 “动画 ”选项卡下 “动画 ”分组中 “飞入 ”动画，再单击标题 “目录 ”，双击 “高级动画 ”分组中 “动画刷 ”按钮，然后按照 “标题 ”-“内容 ”的顺序给 2到 8张幻灯片中对象，刷上动画。最后单击 “动画刷 ”取消动画刷。
