1、国家二级 MS Office 高级应用机试（操作题）模拟试卷 126 及答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 0 培训部小郑正在为本部门报考会计职称的考生准备相关通知及准考证，利用考生文件夹下提供的相关素材，按下列要求帮助小郑完成文档的编排： 1 打开一个空白 Word文档，利用文档 “准考证素材及示例 docx”中的文本素材并参考其中的示例图制作准考证主文档，以 “准考证 docx”为文件名保存在考生文件夹下 (“ docx”为文件扩展名 )，以下操作均基于此文件，否则不得分。具体制作要求如下： 准考证表格整体水平、垂直方向均位于页面的中间位置。 表格宽度根据页面自动调整，为表格添加任
2、一图案样式的底纹，以不影响阅读其中的文字为宜。 适当加大表格第一行中标题文本的字号、字符间距。 “考生须知 ”四字竖排且水平、垂直方向均在单元格内居中， “考生须知 ”下包含的文本以自动编号排列。 2 为指定的考生每人生成一份准考证，要求如下： 在主文档 “准考 docx”中，将表格中的红色文字替换为相应的考生信息，考生信息保存在考试文件夹下的 Excel文档 “考生名单 xlsx”中。 标题中的考试级别信息根据考生所报考科目自动生成： “考试科目 ”为 “高级会计实务 ”时，考试级别为 “高级 ”，否则为 “中级 ”。 在考试时间栏中，令中级三个科目名称 (素材中蓝色文本 )均等宽占用 6个
3、字符宽度。 表格中的文本字体均采用 “微软雅黑 ”、黑色、并选用适当的字号。 在 “贴照片处 ”插入考生照片 (提示：只有部分考生有照片 )。 为所属 “门头沟区 ”、且报考中级全部三个科目 (中级会计实务、财务管理、经济法 )或报考高级科目 (高级会计实务 )的考生每人生成一份准考证， 并以 “个人准考证 docx”为文件名保存到考生文件夹下，同时保存主文档 “准考证 docx”的编辑结果。 3 打开考生文件夹下的文档 “Word素材 docx”，将其另存为 “Word docx”，以下所有的操作均基于此文件，否则不得分。 将文档中的所有手动换行符 (软回车 )替换为段落标记 (硬回车 )。
4、 在文号与通知标题之间插入高 2磅、宽 40、标准红色、居中排列的横线。 用文档 “样式模板 docx”中的样式 “标题、标题 1、标题 2、标题 3、正文、项目符号、编号 ”替换本文档中的同名样式 。 参考素材文档中的示例将其中的蓝色文本转换为一个流程图，选择适当的颜色及样式。之后将示例图删除。 将文档最后的两个附件标题分别超链接到考生文件夹下的同名文档。修改超链接的格式，使其访问前为标准紫色，访问后变为标准红色。 在文档的最后以图标形式将 “个人准考证 docx”嵌入到当前文档中，任何情况下单击该图标即可开启相关文档。 二、 Excel电子表格软件的使用 3 人事部统计员小马负责本次公务员
5、考试成绩数据的整理，按照下列要求帮助小马完成相关的整理、统计和分析工 作： 4 将考生文件夹下的工作簿文档 “Excel素材 xlsx”另存为 “Excel xlsx”(“ xlsx”为文件扩展名 )，之后所有的操作均基于此文件，否则不得分。操作过程中，不可以随意改变工作表中数据的顺序。 5 将考生文件夹下的工作簿 “行政区划代码对照表 xlsx”中的工作表 “Sheet1”复制到工作表 “名单 ”的左侧，并重命名为 “行政区划代码 ”、且工作表标签颜色设为标准紫色；以考生文件夹下的图片 “map jpg”作为该工作表的背景，不显示网格线。 6 按照下列要求对工作表 “名单 ”中的数据进行 完
6、善： 在 “序号 ”列中输入格式为“00001、 00002、 00003” 的顺序号。 在 “性别 ”列的空白单元格中输入 “男 ”。 在 “性别 ”和 “部门代码 ”之间插入一个空列，列标题为 “地区 ”。自左向右准考证号的第 5、 6位为地区代码，依据工作表 “行政区划代码 ”中的对应关系在 “地区 ”列中输入地区名称。 在 “部门代码 ”列中填入相应的部门代码，其中准考证号的前 3位为部门代码。 准考证号的第 4位代表考试类别，按照下列计分规则计算每个人的总成绩： 7 按照下列要求对工作表 “名单 ”的格式进行设置： 修 改单元格样式 “标题 1”，令其格式变为 “微软雅黑 ”、 14
7、磅、不加粗、跨列居中、其他保持默认效果。为第 1行中的标题文字应用更改后的单元格样式 “标题1”，令其在所有数据上方居中排列，并隐藏其中的批注内容。 将笔试分数、面试分数、总成绩 3列数据设置为形如 “123 320分 ”、且能够正确参与运算的数值类数字格式。 正确的准考证号为 12位文本，面试分数的范围为 0 100之间整数 (含本数 )，试检测这两列数据的有效性，当输入错误时给出提示信息 “超出范围请重新输入 !”，以标准红色文本标出存在的错误数据。 为整个数据区域套用一个表格格式，取消筛选并转换为普通区域。 适当加大行高、并自动调整各列列宽至合适的大小。 锁定工作表的第 1 3行，使之始
8、终可见。 分别以数据区域的首行作为各列的名称。 8 以工作表 “名单 ”的原始数据为依据，在工作表 “统计分析 ”中按下列要求对各部门数据进行统计： 首先获取部门代码及报考部门，并按部门代码的升序进行排列。 将各项统计数据填入相应单元格，其中统计男女人数时应使用函数并应用己定义的名称，最低笔试分数线按部门统计。 对 工作表 “统计分析 ”设置条件格式，令其只有在单元格非空时才会自动以某一浅色填充偶数行、且自动添加上下边框线。 令第 G列数字格式显示为百分数、要求四舍五入精确到小数点后 3位。 9 以工作表 “统计分析 ”为数据源，生成如表中数据右侧示例所示的图表，要求如下： 图标标题与数据上方
9、第 1行中的标题内容一致并可同步变化。 适当改变图表样式、图表中数据系列的格式、调整图例的位置。 坐标轴设置应与示例相同。 将图表以独立方式嵌入到新工作表 “分析图表 ”中，令其不可移动。 三 、 PowerPoint演示文稿软件的使用 9 北京市节能环保低碳创业大赛组委会委托李老师制作有关赛事宣传的演示文稿，用于展台自动播放。按照下列要求帮助李老师组织材料完成演示文稿的整合制作，制作完成的文档共包含 12张幻灯片。 10 根据考生文件夹下的 Word文档 “PPT素材 docx”创建初始包含 13张幻灯片、名为 “PPT pptx”的演示文稿 (“ docx”、 “ pptx”均为文件扩展名
10、 )，其对应关系如下表所列。令新生成的演示文稿 “PPT pptx”不包含有原素材中的任何格式，之后所有的操作均 基于此文件，否则不得分。11 创建一个名为 “环境保护 ”的幻灯片母版，对该幻灯片母版进行下列设计： 仅保留 “标题幻灯片 ”、 “标题和内容 ”、 “节标题 ”、 “空白 ”、 “标题和竖排文字 ”和“标题和文本 ”6个默认版式。 在最下面增加一个名为 “标题和 SmartArt图形 ”的新版式，并在标题框下添加SmartArt占位符。 设置幻灯片中所有中文字体为 “微软雅黑 ”、西文字体为 “Calibri”。 将所有幻灯片中一级文本的颜色设为标准蓝色、项目符号替换为图片“Bu
11、llet png”。 将考生文件夹下的图片 “Background jpg”作为 “标题幻灯片 ”版式的背景、透明度65。 设置除标题幻灯片外其他版式的背景为渐变填充 “雨后初晴 ”；插入图片“Pic jpg”，设置该图片背景色透明，并令其对齐幻灯片的右侧和下部，不要遮挡其他内容。 为演示文稿 “PPT pptx”应用新建的设计主题 “环境保护 ”。 12 为第 1张幻灯片应用 “标题幻灯片 ”版式。为其中的标题和副标题分别指定动画效果，其顺序为：单击时标题在 5秒内自左上角飞入、同时副标题以相同的速度自右下角 飞入， 4秒钟后标题与副标题同时自动在 3秒内沿原方向飞出。将素材中的黑色文本作为
12、标题幻灯片的备注内容，在备注文字下方添加图片 “Remark png”、并适当调整其大小。 13 将第 3张幻灯片中的文本转换为字号 60磅、字符间距加宽至 20磅的 “填充 -红色，强调文字颜色 2，暖色粗糙棱台 ”样式的艺术字，文本效果转换为 “朝鲜鼓 ”，且位于幻灯片的正中间。 14 将第 5张幻灯片的版式设为 “节标题 ”；在其中的文本框中创建目录，内容分别为 6、 7、 8张幻灯片的标题，并令其分别链接到相应的幻灯片。 15 将第 9、 10两 张幻灯片合并为一张，并应用版式 “标题和 SmartArt图形 ”；将合并后的文本转换为 “垂直块列表 ”布局的 SmartArt图形，适当
13、调整其颜色和样式，并为其添加任一动画效果。 16 将第 10张幻灯片的版式设为 “标题和竖排文字 ”，并令文本在文本框中左对齐。为最后一张幻灯片应用 “空白 ”版式，将其中包含联系方式的文本框左右居中，并为其中的文本设置动画效果，令其按第二级文本段落逐字弹跳式进入幻灯片。 17 将第 5 8张幻灯片组织为一节，节名为 “参赛条件 ”，为该节应用设计主题 “暗香扑面 ”。为演示文稿不同的节应用不 同的切换方式，所有幻灯片均每隔 5秒自动换片。 18 设置演示文稿由观众自行浏览且自动循环播放。 国家二级 MS Office 高级应用机试（操作题）模拟试卷 126 答案与解析 一、 Word字处理软
14、件的使用 1 【正确答案】 双击打开考生文件夹下的 “准考证素材及实例 docx”文件。单击“文件 ”菜单，在其下拉菜单选项中，单击 “另存为 ”按钮，在打开的 “另存为 ”对话框中，在文件名文本框中，输入 “准考证 ”，文件的类型设置为 “ docx”。 步骤 1：选中文档中第 1页所有文字，然后单击 “插入 ” “表格 ”分组中的 “表 格 ”按钮。在弹出的下拉菜单中，单击 “文本转换成表格 ”命令，如图 5-1所示。步骤 2：在弹出的 “将文字转换成表格 ”对话框中，选中 “自动调整操作 ”中的 “根据窗口调整表格 ”和 “文字分隔位置 ”中的 “制表符 ”单选按钮，并，将 “表格尺寸
15、”中的 “列数 ”设置为 “3”。然后单击“确定 ”按钮，如图 5-2所示。参照准考证示例图，修改表格结构。选中表格第 1行的三个单元格，然后单击鼠标右键，在快捷菜单中选择 “合并单元格 ”命令。 选中表格第二、三、四、五行第三列的四个单元格，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择 “合并单元格 ”命令。 选 中表格第六行第二、三列的两个单元格，单击右键，在快捷菜单中选择 “合并单元格 ”命令。 选中第八至十一行的第一和第二列，然后剪切内容，并粘贴到第八至十一行的第二和第三列。 步骤 3：选中第七行的第一列内容，剪贴到第八行第一列，选中第七行并删除该行。 步骤 4：选中表格新的第七至十行的第一列的 4
16、个单元格，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择 “合并单元格 ”命令。 步骤 5：选中第七至九行的第 2列的 3个单元格，单击右键，在快捷菜单中选择 “合并单元格 ”命令。 步骤 6：选中第七至九行的第 3列的 3个单元格，单击右键，在快捷菜单中选择 “合并单元格 ”命令。 步骤 7：删除倒数 3行的第一列内容。 步骤 8：选中倒数第 4行的第 1列内容，剪贴到倒数第 1行第 1列。 步骤 9：删除倒数第四行。 步骤 10：选中最后 3行的第 l列单元格，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择 “合并单元格 ”命令。 步骤 11：选中最后 3行的第 2和 3列单元格，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择 “合并单
17、元格 ”命令。 步骤 1：选中整张表格，然后单击 “表格工具 ” “布局 ”选项卡中的 “表 ”分组中的 “属性 ”命令。 步骤 2：在弹出的 “表格属性 ”对话框中，选中 “文字环绕 ”中的 “环绕 ”选项，单击 “定位 ”按钮， 此时会弹出 “表格定位 ”对话框。 步骤3：在对话框中设置 “水平 ”位置为 “居中 ”，相对于为 “页面 ”； “垂直 ”位置为 “居中 ”，相对于 “页面 ”，然后单击 “确定 “按钮，如图 5-3所示。 步骤 1：选中整张表格，然后单击 “表格工具 ”“布局 ”选项卡中的 “单元格大小 ”分组中的 “自动调整 ”下拉按钮，在下拉菜单中单击“根据窗口自动调整表
18、格 ”命令。 步骤 2：选中整张表格，单击鼠标右键，在其中选择 “表格属性 ”命令，打开 “表格属性 ”对话框，在 “表格 ”选项卡中单击 “边框和底纹 ”按钮，打开 “边框和底纹 ”对话框，单击 “底纹 ”选项卡，在 “图案 ”选项的 “样式 ”下拉框中，选择一种样式 (例如： 80 )，在 “颜色 ”下拉框中，选择一种颜色 (例如：水绿色，强调文字颜色 5， 80 )。 步骤 3：选中整张表格，参照 “准考证示例图 ”中示例设置字号 (例如：设置字号为 “小四号 ”)。 步骤 4：参照 “准考证示例图 ”中示例适当调整单元格宽度和高度 (例如：设置上高为 1 2厘米 )。 步骤 5：参照
19、“准考证示例图 ”中示例设置各个单元格对齐方式。 步骤 1：选中表格中的第一行单元格中的文字。 步骤 2：单击 “开始 ”选项卡，在 “字体 ”分组中参考 “准考证示例图 ”中示例设置 (例如：设置 字号为 “小二号 ”，字体为 “微软雅黑 ”，字形为 “加粗 ”)。 步骤 3：单击字体启动器，打开 “字体 ”对话框，单击 “高级 ”选项卡，在 “字符间距 ”中设置字符间距 (例如：设置间距为 “加宽 ”，磅值为 “2 5磅 ”)。 步骤 1：选中表格最后一行第一个单元格中的文字 (考生须知 )。 步骤 2：单击 “页面布局 ”选项卡中 “页面设置 ”分组中的 “文字方向 ”向下的箭头，在下拉
20、列表中单击 “垂直 ”命令。 步骤 3：在继续选中 “考生须知 ”单元格情况下，单击 “表格工具 ” “布局 ”选项卡中 “对齐方式 ”分组中，单击 “中部居中 ”按钮。 步骤 4：选中 “考生 须知 ”后面单元格中的内容。单击“开始 ”选项卡中 “段落 ”分组中的 “编号 ”向下箭头，在下拉列表中，选择 “文档编号格式 ”中的编号格式 (注意：是带点的数字格式 “1 ”)。 2 【正确答案】 步骤 1：将光标定位于 “填写考试级别 ”单元格的文字上，单击“邮件 ”选项卡中 “开始邮件合并 ”分组中的 “开始邮件合并 ”按钮。 步骤 2：在下拉列表中选择 “邮件合并分步向导 ”按钮，弹出 “邮
21、件合并 ”任务窗格。 步骤 3：在 “选择文档类型 ”栏中，选中 “信函 ”单选项，然后单击 “下一步：正在启动文档 ”按钮。 步骤 4：在 “选择开始文档 ”栏中，选中 “使用当前文档 ”，单击 “下一步：选择收件人 ”按钮。 步骤 5：在 “选择收件人 ”栏中，选中 “使用现有列表 ”单选项，在 “使用现有列表 ”栏中，单击 “浏览 ”按钮，打开 “选取数据源 ”对话框。 步骤 6：在对话框中找到考生文件夹下的 “考生名单 xlsx”文件，选中该文件并单击 “打开 ”按钮。在弹出的 “选择表格 ”对话框中单击 “确定 ”按钮，弹出 “邮件合并收件人 ”对话框，再次单击“确定 ”按钮。 步骤
22、 1：选中 “填写考试级别 ”，单击 “邮件 ”选项卡中 “编写与插入域 ”分组中的 “规则 ”按钮，选中 “如果 那么 否则 ”按钮，打开 “插入 Word域： IF”对话框。在 “域名 ”下拉列表框中，选择 “考试科目 ”，在 “比较条件 ”下拉列表中，选择 “等于 ”，在 “比较对象 ”文本框中输入 “高级会计实务 ”，在 “则插入此文字 ”文本框中输入 “高级 ”，在 “否则插入此文字 ”中输入 “中级 ”。单击 “确定 ”按钮，如图 5-4所示。 步骤 2：选中“填写准考证号 ”，单击 “邮件 ”选项卡中 “插入合并域 ”向下箭头，在下拉列表中选择“准考证号 ”域； 步骤 3：选中
23、“填写考生姓名 ”，单击 “邮件 ”选项卡中 “插入合并域 ”向下箭头，在下拉列表中，选择 “考生姓名 ”域； 步骤 4：选中 “填写证件号码 ”，单击 “邮件 ”选项卡中 “插入合并域 ”向下箭头，在下拉列表中，选择 “证件号码 ”域； 步骤 5：选中 “填写考试科目 ”，单击 “邮件 ”选项卡中 “插入合并域 ”向下箭头，在下拉列表中，选择 “考试科目 ”域； 步骤 6：选中 “填写考试地点 ”，单击 “邮件 ”选项卡中“插入合并域 ”向下箭头，在下拉列表中，选择 “考试地点 ”域； 依次选中 “财务管理 ”， “经济法 ”和 “中级会计实务 ”，单击 “开始 ”菜单，在 “段落 ”分组中
24、，单击 “中文版式 ”按钮，在其下拉列表中，选择 “调整宽度 ”按钮，弹出的 “调整宽度 ”对话框中，设置值为 6个字符。 选中表格中的所有文 字，单击 “开始 ”菜单，在 “字体 ”分组，设置其字体为 “微软雅黑 ”、设置字的颜色为 “黑色 ”。设置 “考生须知 ”后面的文字为两端对齐。 将光标定位于 “贴照片处 ”单元格中，单击 “邮件 ”选项卡中 “插入合并域 ”向下箭头，在下拉列表中，选择 “照片 ”域。删除文档最后的 “准考证示例图： ”文字以及图片。 步骤 1：在 “邮件合并 ”任务格 “使用现有列表 ”中，单击 “编辑收件人列表 ”按钮，打开 “邮件合并收件人 ”对话框，在 “调
25、整收件人列表 ”选项中，单击 “筛选 ”按钮，打开 “筛选和排序 ”对话框。 步骤 2：将第一行 “域： ”设置为“考生所属区域 ”， “比较关系： ”设置为 “等于 ”，在 “比较对象 ”文本 框中输入 “门头沟区 ”。 步骤 3：将第二行关系设置为 “与 ”， “域： ”设置为 “考试科目 ”， “比较关系： ”设置为 “等于 ”，在 “比较对象 ”文本框中输入 “中级会计实务、财务管理、经济法 ”。 步骤 4：将第三行关系设置为 “或 ”， “域： ”设置为 “考生所属区域 ”， “比较关系： ”设置为 “等于 ”，在 “比较对象 ”文本框中输入 “门头沟区 ”。 步骤 5：将第四行关系
26、设置为 “与 ”， “域： ”设置为 “考试科目 ”， “比较关系： ”设置为 “等于 ”，在 “比较对象 ”文本框中输入 “高级会计实务 ”。连 续单击两次 “确定 ”按钮。如图 5-5所示。步骤 6：单击 “邮件 ”选项卡中 “完成 ”分组中的 “完成合并 ”按钮，在下拉菜单中单击 “编辑单个文档 ”命令，弹出 “合并到新文档 ”对话框，在 “合并记录 ”中，选择 “全部 ”，单击 “确定 ”按钮。 步骤 7：打开文件名为 “信函 1”的文件，单击 “文件 ”菜单，在其下拉列表中，选择 “保存 ”命令，打开 “另存为 ”对话框，在文件名文本框中输入 “个人准考证 ”，文件类型选择 “ do
27、cx”，单击 “保存 ”按钮，关闭 “个人准考证 ”文件。 步骤 8：关闭并保存 “准考证 docx”文档。 3 【正确答案】 双击打开考生文件夹下的 “Word素材 ”文件。单击 “文件 ”菜单，在其下拉列表中选择 “另存为 ”按钮，弹出 “另存为 ”对话框，在文件名文本框中修改文件名为 Word docx，单击 “保存 ”按钮。 步骤 1：在 “开始 ”功能区的 “编辑 ”分组中单击 “替换 ”按钮 (也可以直接按组合键 )。 步骤 2：在打开的 “查找和替换 ”对话框中，确认 “替换 ”选项卡为当前选项卡。单击 “更多 ”按钮，单击 “查找内容 ”编辑框。单击下面的 “特殊格式 ”菜单按
28、钮，在打开的 “特殊格式 ”菜单中单击 “手动换行符 ”命令。 步骤 3：单击 “替换为 ”编辑框，然后单击 “特殊 格式 ”按钮，在打开的 “特殊格式 ”菜单中单击 “段落标记 ”命令。 步骤 4：在 “查找和替换 ”对话框中单击 “全部替换 ”按钮。 步骤 5： “查找和替换 ”工具开始将 “手动换行符 ”替换成段落标记，完成替换后单击 “确定 ”按钮即可。 步骤 1：单击 “插入 ”选项卡，在插图分组的 “形状 ”中，选择 “线条 ”中的直线，在文号与通知标题之间划一条直线； 步骤 2：右键单击这条直线，在弹出的下拉菜单中单击 “其他布局选项 ”命令，在弹出的 “布局 ”对话框中，单击
29、“位置 ”选项卡。在水平分组中，将 “水平对齐方式 ”设置为 “居中 ”，相对于“栏 ”。 步骤 3： 单击 “大小 ”选项卡，在 “宽度 ”分组中将 “宽度 ”分组中设置相对值为“40 ”，相对于 “页面 ”，单击 “确定 ”按钮，如图 5-6所示。步骤 4：再次右键单击直线，在弹出的下拉菜单中单击 “设置形状格式 ”命令，在弹出的 “设置形状格式 ”对话框中，单击 “线条颜色 ”选项，然后设置颜色为 “标准红色 ”；单击 “线型 ”选项，设置宽度为 “2磅 ”，单击 “关闭 ”按钮。 步骤 1：将光标置于文中的任意一行，单击 “开始 ”菜单，单击 “样式 ”分组中的启动器，打开样式任务栏，
30、单击最下面的 “管理样式 ”按钮，打开 “管理样式 ”对话框。 步骤 2：单击 “导 入导出 ”按钮，打开 “管理器 ”对话框。在 “样式 ”选项卡中，单击右侧的 “关闭文件 ”按钮，使其变为 “打开文件 ”按钮。单击该按钮，弹出 “打开 ”对话框，通过 “打开 ”对话框找到考生文件夹下的 “样式模板 docx”，单击 “打开 ”按钮。 步骤 3：依次选中 “样式模板 docx”中的“标题、标题 1、标题 2、标题 3、正文、项目符号、编号 ”，然后单击 “复制 ”按钮，在弹出的 “是否要改写现有的样式词条编号 ”对话框中，单击 “全是 ”按钮。单击“管理器 ”对话框中的 “关闭 ”按钮。 步
31、骤 1：将光标定位于文中蓝字后面，单击“插入 ”选项卡中 “插 图 ”分组中的 “SmartArt”按钮。 步骤 2：在弹出的 “选择 SmartArt图形 ”对话框中选中 “流程 ”选项，然后在列表中选中 “分段流程 ”，单击 “确定 ”按钮。 步骤 3：选中插入的分段流程图，单击 “SmartArt工具 ” “设计 ”选项卡中 “创建图形 ”分组中的 “添加形状 ”向下箭头，在弹出菜单中单击 “在前面添加形状 ”，然后再次单击 “添加形状 ”向下箭头，在弹出菜单中单击 “在下方添加形状 ”。 步骤 4：参照 “流程图示例： ”将前 3个形状中多余的一个 “文本 ”删除。 步骤 5：参照 “
32、流程图示例： ”将文档中的蓝色文字依次复制到相 应的流程图的相应位置。 步骤 6：选中分段流程图，单击 “SmartArt工具 ” “设计 ”选项卡中 “SmartArt样式 ”分组中的 “更改颜色 ”向下箭头，在下拉列表中选择一个合适的彩色分类 (例如：彩色强调文字颜色 )。 步骤 7：单击 “SmartArt工具 ” “设计 ”选项卡中 “SmartArt样式 ”分组中的“其他 ”启动器，在下拉列表中选择一个合适的样式 (例如：三维立体中的 “优雅 ”样式 )。 步骤 8：适当调整分段流程图高度。选中 “流程图实例： ”图片并删除。 步骤 1：选中文中附件 1的标题文字 “1北京市会计专业
33、技术中、 高级资格考试报名条件 ”，单击鼠标右键，在快捷菜单中，选择 “超链接 ”命令，打开 “插入超链接 ”对话框，在 “查找范围 ”中找到并选中考生文件夹中的 “附件 1：北京市会计专业技术中、高级资格考试报名条件 docx”文件，单击 “确定 ”按钮。 步骤 2：选中文中附件 2的标题文字 “2北京市会计专业技术中、高级资格考试现场审核地点 ”，单击鼠标右键，在快捷菜单中，选择 “超链接 ”命令，打开 “插入超链接 ”对话框，在 “查找范围 ”。中找到并选中考生文件夹中的 “附件 2：北京市会计专业技术中、高级资格考试现场审核地点 docx”文件，单击 “确定 ”按钮。 步骤 3：单击
34、“页面布局 ”选项卡，在 “主题 ”分组中单击 “主题颜色 ”按钮，并在打开的主题颜色列表中选择 “新建主题颜色 ”命令。 步骤 4：在打开的 “新建主题颜色 ”对话框中，单击 “超链接 ”后面的下拉三角按钮，在颜色面板中选择标准紫色。然后单击 “已访问的超链接 ”后面的下拉三角按钮，在颜色面板中选择标准红色。完成设置后单击 “保存 ”按钮。 步骤 1：选中文档中最后一样文字 “在此链接准考证 ”。单击 “插入 ”选项卡中 “文本 ”分组中的 “对象 ”按钮，打开 “对象 ”对话框。 步骤 2：在对话框中单击 “由文件创建 ”选项卡。单击 “浏览 ”按钮，打开 “浏览 ”对话框。找到考生文件夹
35、下的 “个人准考证 docx”，单击 “插入 ”按钮。 步骤 3：勾选中 “链接到文件 ”和 “显示为图标 ”两个复选框。单击 “确定 ”按钮，如图 5-7所示。步骤 4：删除 “在此链接准考证 ”文字。 保存并关闭 Word docx文档。 二、 Excel电子表格软件的使用 4 【正确答案】 打开考生文件夹下的工作簿文档 “Excel素材 xlsx”，然后单击 “文件 ”选项卡中的 “另存为 ”命令，打开 “另存为 ”对话框。在文件名文本框中，将文件名修改为 “Excel xlsx”，单击 “保存 ”按钮。 5 【正确答案】 步骤 1：双击打开考生文件夹下的 “行政区划代码对照表 xlsx
36、”工作表，选择 “Sheet1”工作表，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “移动或复制 ”命令，打开 “移动或复制工作表 ”对话框。 步骤 2：在 “将选定工作表移至工作簿 ”下拉列表中选择 “Excel xlsx”，在 “下列选定工作表之前 ”下拉列表中选择 “名单 ”，勾选 “建立副本 ”复选框，单击 “确定 ”按钮，如图 5-8所示。步骤 3：在 Excel xlsx 文件中，选中“Sheet1”工作表，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选 择 “重命名 ”命令，输入 “行政区划代码 ”。 步骤 4：选中 “行政区划代码 ”工作表，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “工作表标签
37、颜色 ”命令，在其下级菜单中选择标准色中的 “紫色 ”。 步骤 5：选中 “行政区划代码 ”工作表的 A1单元格。单击 “页面布局 ”分组中 “页面设置 ”分组中的 “背景 ”按钮，打开 “工作表背景 ”对话框。 步骤 6：找到并选中考生文件夹中的 map.jpg图片，单击 “插入 ”按钮。 步骤 7：在 “页面布局 ”选项卡中 “工作表选项 ”分组中，取消选中的 “网格线 ”中的 “查看 ”复选框。 6 【正确答案】 步骤 1：选中 “名单 ”工作表的 A列，在鼠标右键的快捷菜单中，选择 “设置单元格格式 ”命令，在 “数字 ”选项卡的 “分类 ”中选择 “文本 ”，单击 “确定 ”按钮。
38、步骤 2：选中 A4单元格，在其中输入 00001，选中 A5单元格，在其中输入 00002，同时选中 A4和 A5单元格，、然后双击其后面的智能填充句柄，完成序号列序号的智能填充。 步骤 1：选中 D列，单击 “数据 ”选项卡中 “排序和筛选 ”分组中的 “筛选 ”按钮，单击筛选按钮 (D1单元格中的倒三角按钮 )，然后只选中 “空白 ”复选框并单击 “确定 ”按钮。 步骤 2：选中 “D4”单元格并输入 “男 ”，然后 拖动 D4单元格后面的填充柄到 D1777单元格。 步骤 3：再次单击 “数据 ”选项卡中 “排序和筛选 ”分组中的 “筛选 ”按钮，取消筛选状态。 步骤 1：选中 E列，
39、单击右键，在弹出的快捷菜单中选择 “插入 ”命令，即在 “性别 ”和 “部门代码 ”之间插入一个空列，在 E3单元格中输入 “地区 ”。 步骤 2：题中说明准考证号的第 5、 6位为地区代码，我们可以采用取字符函数 MID来获取这两位数字。本题中， B4单元格的地区代码获取公式可写成： MID(B4,5,2)。 步骤 3：行政区名称可以通过行政区代码来查询，这里我们可以使用垂直查询函数 (VLOOKUP)来查询。根据该函数的特性，我们先将 “行政区划分代码 ”表中的 “代码 -名称 ”给拆分出来。拆分过程如下： 选中 “行政区划代码 ”工作表的 (B3： B38)单元格区域，在 “数据 ”选项
40、卡中 “数据工具 ”分组中单击 “分列 ”工具。 在打开的 “文本分列向导 -第 1步，共 3步 ”对话框中，在 “原始数据类型 ”选项下，选择 “分隔符号 ”，单击 “下一步 ”按钮。 在 “文本分列向导 -第 2步，共 3步 ”对话框中的 “分隔符号 ”中选择 “其它 ”在其后的文本框中输入 “-”，单击“下一步 ”到 “第 3步 ”。 在 “文本分列向导 -第 3步，共 3步 ”单击 “完 成 ”按钮，完成(B3： B38)单元格区域的拆分。 拆分完成后，就可以开始编写查询公式了。 步骤4：选中 “名单 ”工作表的 E4单元格，然后单击 “插入函数 ”按钮，此时弹毪 “插入函数 ”对话框
41、。在 “在选择函数 ”中选中 “VLOOKUP”函数，然后单击 “确定 ”按钮。 步骤 5：在弹出的 “函数参数 ”对话框中的第一个参数中输入要在表格或区域的第 1列中搜索到的值，也就是我们前面计算出来的区域代码值公式 (MID(B4,5,2)。因为前面拆分时，默认的 “代码 ”列格式是常规，所以这里需要将 MID函数返回的值转换成 “数值型 ”才能正确。 这里我们使用函数 INT(MID(B4,5,2)。注意：如果前面拆分的是数值格式，那么这里就不用加 INT函数。 步骤 6：在第二个参数中，是要输入垂直查询区域，这里单击插入按钮 “ ”，这是 “函数参数 ”对话框会变成简约化状态。此时单击
42、 “行政区划代码 ”工作表，并选中该工作表中的 B4： C38单元格区域。再次单击插入按钮 “ ”，返回 “函数参数 ”完整界面。注意：由于要填充其他E列单元格，所以这里要将 B4： C38单元格区域设置为绝对引用，也就是 “$B$4：$C$38”。 步骤 7：在第三个参数中，满足条件的单元格在数组区域 (第二个参数 )中的序列号。本题是第 2列 “B列 ”，所以此处列号是 “2”，因此应填 “2”。 步骤 8：在第四个参数中，是对查找值的匹配情况， 0为精确查找，非 0位近似查找。本题中要求精确查找。因此参数应填 “0”。 步骤 9： 4个参数设置完成后，单击 “确定 ”按钮即可完成这个单元
43、格的查找填充。 步骤 10：在 “E4”单元格中输入的 公式为：“=VLOOKUP(INT(MID(B4,5,2)，行政区划代码 !$B$4： $C$38,2,0)”，得到结果值“北京市 ”。 步骤 11：选中 “E4”单元格，然后双击该单元格的填充句柄，即可完成整列填充。或者拖动 E4单元格的智能填充句柄，一直到 E1777，得到全部考生所在的地区。 题中说明准考证号的前 3位是部门代码，因此只需要使用截取函数截取前 3位即可。这里可以使用 LEFT函数。 LEFT函数有两个参数，第一个参数为要截取的字符串，第二个参数为截取字符的个数。因此，在 F4单元格中输入公式 “=LEFT(B4,3)
44、”，即可获取这位考生的部门代码。双击 F4单元格的填充句柄，即可填充整列。 要判断该考试是属于哪类考试，可以使用 IF函数通过准考证号来判断。选中 L4 单元格，单击 “插入函数 ”按钮，选中 “IF”，单击 “确定 ”按钮。 第一个参数为判断表达式，我们这里需要判断准考证号的第 4位是 1还是 2。因此，我们可以将表达式写成 “MID(B4， 4， 1)=1”，由于 MID返回值为字符串，需要转换成整数，这里我们采用 INT函数转换 “INT(MID(B4， 4， 1)=1”； 第二个参数是参数一的结果为真时返回的参数：所以第二个 参数应填 “A类 ”成绩公式。 “A类 ”考试总成绩为笔试和
45、面试各占 50，总成绩计算公式为：笔试成绩 *5096加面试成绩*5096，计算公式为： J4*50 +K4*50。 第三个参数为参数一的结果为假时返回的参数。由于本题只有两个类别，所以参数三应填 “B类 ”成绩公式。 “B类 ”考试的总成绩为笔试占 60和面试占 40，总成绩计算公式为：笔试成绩 *60加面试成绩 *40，计算公式为： J4*60 +K4*40。 所以最终计算公式为： IF(INT(MID(B4， 4， 1)=1， J4*50 +K4*50， J4*60 +K4*40 )。 双击 L4 单元格的智能填充柄，完成整列填充。 7 【正确答案】 步骤 1：在 “开始 ”选项卡的 “
46、样式 ”分组中，单击 “单元格样式 ”右边的向下箭头，在列表中的 “标题 1”样式上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “修改 ”命令，弹出 “样式 ”对话框。 步骤 2：单击对话框中的 “格式 ”按钮，在弹出的 “设置单元格格式 ”对话框中，单击 “对齐 ”选项卡，在 “文本对齐方式 ”中的 “水平对齐式 ”中设置为 “跨列居中 ”，如图 5-9所示。步骤 3：单击 “字体 ”选项卡，设置字体为 “微软雅黑 ”、字形为常规不加粗，字体大小 为 14磅、连续两次单击 “确定 ”按钮。 步骤 4：选中 A1： L1 单元格，单击选中 “开始 ”选项卡中“样式 ”分组中的 “标题 1”样式。在
47、“审阅 ”选项卡 “批注 ”分组中单击 “显示隐藏批注 ”按钮，隐藏批注。 步骤 1：选中 J4： J1777单元格区域，单击 J4单元格左侧的 “黄色感叹号 ”按钮，在打开的下拉列表中单击 “转换为数字 ”命令。 步骤 2：选中J4： L1777单元格区域，单击 “开始 ”选项卡中 “数字 ”分组中的对话框启动器按钮，打开 “设置单元格格式 ”对话框。 步骤 3：在 “数字 ”选项卡的 “分类 ”中选择 “自定义 ”，在 “类型 ”中选 择输入 “0 000分 ”，单击 “确定 ”按钮。 步骤 1：选中 B4：B1777单元格区域，单击 “数据 ”选项卡中 “数据工具 ”分组中的 “数据有效
48、性 ”向下的箭头，选择 “数据有效性 ”命令，弹出。 “数据有效性 ”对话框。 步骤 2：在 “设置 ”选项卡 “有效性条件 ”分组中的 “允许 ”下拉列表框中选择 “文本长度 ”，在 “数据 ”中选中“等于 ”，在 “长度 ”框中输入 “12”，如图 5-10所示。单击 “出错警告 ”选项卡，在 “样式 ”下拉列表中选择 “信息 ”，在 “错误信息 ”文本框中输入 “超出范围请重新输入 !”，单击 “确定 ”按钮。 步骤 3：单击 “开始 ”选项卡中 “样式 ”分组中的 “条件格式 ”下拉按钮。在列表中单击 “新建规则 ”命令。在弹出的 “新建格式规则 ”对话框中的 “选择规则类型 ”中选中 “使用公式确定要设置格式的单元格 ”，在 “为符合此公式的值设置格式 ”中输入公式 “=LEN(B4)12”。单击 “格式 ”按钮，在弹出的 “设置单元格格式 ”对话框中单击 “字体 ”选项卡，设置 “颜色 ”为 “红色 ”。连续两次单击 “确定 ”按钮。 步骤 4：选中 K4： K1777单元格区域，单击 “数据 ”选项卡 “数据工具 ”分组中的 “数据有效性 ”向下的箭头，选择“数据有效性 ”命令，弹出 “数据有效性 ”对 话框。 步骤 5：在 “设置 ”选项卡 “有效性条件 ”分组中的 “允许 ”下拉列表框中选择 “整数 ”，在 “最小值 ”框中输入 “0”， “最
