1、国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 143及答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 0 小许正在撰写一篇有关质量管理的论文，按照如下要求帮助小许对论文进行编辑排版。 1 在考生文件夹下，将 “Word素材 docx”文件另存为 “Word docx”(“ docx”为文件扩展名 )，后续操作均基于此文件，否则不得分。 2 调整纸张大小为 A4，左、右页边距为 2cm，上、下页边距为 2 3cm。 3 将表格外的所有中文字体及段落格式设为仿宋、四号、首行缩进 2字符、单倍行距，将表格 外的所有英文字体设为 TimesNewRoman、四号，表格中内容的字体、字号、段落
2、格式不变。 4 为第一段 “企业质量管理浅析 ”应用样式 “标题 1”，并居中对齐。为“一、 ”“二、 ”“三、 ”“四、 ”“五、 ”“六、 ”对应的段落应用样式 “标题 2”。 5 为文档中蓝色文字添加某一类项目符号。 6 将表格及其上方的表格标题 “表 1质量信息表 ”排版在 1页内，并将该页纸张方向设为横向，将标题段 “表 1质量信息表 ”置于表上方居中，删除表格最下面的空行，调整表格宽度及高度。 7 将表格按 “反馈单号 ”从小到大的顺序排序 ，并为表格应用一种内置表格样式，所有单元格内容为水平和垂直都居中对齐。 8 在文档标题 “企业质量管理浅析 ”之后、正文 “有人说：产量是 ”
3、 之前插入仅包含第 2级标题的目录，目录及其上方的文档标题单独作为 1页，将目录项设为三号字、 3倍行距。 9 为目录页添加首页页眉 “质量管理 ”，居中对齐。在文档的底部靠右位置插入页码，页码形式为 “第几页共几页 ”(注意：页码和总页数应当能够自动更新 )，目录页不显示页码且不计入总页数，正文页码从第 1页开始。最后更新目录页码。 10 为表格所在的页面添加编辑限制保护，不允 许随意对该页内容进行编辑修改，并设置保护密码为空。 11 为文档添加文字水印 “质量是企业的生命 ”，格式为宋体、字号 80、斜式、黄色、半透明。 二、 Excel电子表格软件的使用 11 每年年终，太平洋公司都会给
4、在职员工发放年终奖金，公司会计小任负责计算工资奖金的个人所得税并为每位员工制作工资条。按照下列要求完成工资奖金的计算以及工资条的制作： 12 在考生文件夹下，将 “： Excel素材 xlsx”文件另存为 “Excel xlsx”(“ xlsx”为扩展名 )，后续操作均基于此文件，否则不得分。 13 在最左侧插入一个空白工作表，重命名为 “员工基础档案 ”，并将该工作表标签颜色设为标准红色。 14 将以分隔符分隔的文本文件 “员工档案 esv”自 A1单元格开始导入到工作表 “员工基础档案 ”中。将第 1列数据从左到右依次分成 “工号 ”和 “姓名 ”两列显示；将工资列的数字格式设为不带货币符
5、号的会计专用、适当调整行高列宽；最后创建一个名为 “档案 ”、包含数据区域 A1： N102、包含标题的表，同时删除外部链接。 15 在工作表 “员工基础档案 ”中，利用公式及函数依次输入每个学生的性别 “男 ”或“女 ”，出生日期 “年 月 日 ”，每位员工截止 2015年 9月 30日的年龄、工龄工资、基本月工资。其中： 身份证号的倒数第 2位用于判断性别，奇数为男性，偶数为女性。 身份证号的第 7 14位代表出生年月日。 年龄需要按周岁计算，满 1年才计 1岁，每月按 30天、一年按 360天计算。 工龄工资的计算方法：本公司工龄达到或超过 30年的每满一年每月增加 50元、不足 10年
6、的每满一年每月增加 20元、工龄不满 1年的没有工龄工资，其他为每满一年每月增加 30元。 基本月工资 =签约月工资 +月工龄工资。 16 参照工作表 “员工基础档 案 ”中的信息，在工作表 “年终奖金 ”中输入与工号对应的员工姓名、部门、月基本工资；按照年基本工资总额的 15计算每个员工的年终应发奖金。 17 在工作表 “年终奖金 ”中，根据工作表 “个人所得税税率 ”中的对应关系计算每个员工年终奖金应交的个人所得税、实发奖金，并填入 G列和 H列。年终奖金目前的计税方法是： 年终奖金的月应税所得额 =全部年终奖金 12。 根据步骤 计算得出的月应税所得额在个人所得税税率表中找到对应的税率。
7、 年终奖金应交个税 =全部年终奖金 月应税所得额的对应税率对应速算扣除数。 实发奖金 =应发奖金应交个税。 18 根据工作表 “年终奖金 ”中的数据，在 “12月工资表 ”中依次输入每个员工的 “应发年终奖金 ”“奖金个税 ”，并计算员工的 “实发工资奖金 ”总额。 (实发工资奖金 =应发工资奖金合计扣除社保工资个税奖金个税 )。 19 基于工作表 “12月工资表 ”中的数据，从工作表 “工资条 ”的 A2单元格开始依次为每位员工生成样例所示的工资条，要求每张工资条占用两行、内外均加框线，第1行为工号、姓名、部门等列标题，第 2行为相应工资奖金及个税金额，两张工资条之间空一行以便剪裁、该空行行
8、高统一设为 40默认单 位，自动调整列宽到最合适大小，字号不得小于 10磅。 20 调整工作表 “工资条 ”的页面布局以备打印：纸张方向为横向，缩减打印输出使得所有列只占一个页面宽 (但不得改变页边距 )，水平居中打印在纸上。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 20 在会议开始前，市场部助理小王希望在大屏幕投影上向与会者自动播放本次会议所传递的办公理念，按照如下要求完成该演示文稿的制作： 21 在考生文件夹下，打开 “PPT素材 pptx”文件，将其另存为“PPT pptx”(“ pptx”为扩展名 )，之后所有的操作均 基于此文件，否则不得分。 22 将演示文稿中第 1页幻灯片的
9、背景图片应用到第 2页幻灯片。 23 将第 2页幻灯片中的 “信息工作者 ”“沟通 ”“交付 ”“报告 ”“发现 ”5段文字内容转换为 “射线循环 ”SmartArt布局，更改 SmartArt的颜色，并设置该 SmartArt样式为 “强烈效果 ”。调整其大小，并将其放置在幻灯片页的右侧位置。 24 为上述 SmartArt智能图示设置由幻灯片中心进行 “缩放 ”的进入动画效果，并要求上一动画开始之后自动、逐个展示 SmartArt中的文字。 25 在第 5页幻灯片中插 入 “饼图 ”图形，用以展示如下沟通方式所占的比例。为饼图添加系列名称和数据标签，调整大小并放于幻灯片适当位置。设置该图表
10、的动画效果为按类别逐个扇区上浮进入效果。 消息沟通 24 会议沟通 36 语音沟通 25 企业社交 15 26 将文档中的所有中文文字字体由 “宋体 ”替换为 “微软雅黑 ”。 27 为演示文档中的所有幻灯片设置不同的切换效果。 28 将考试文件夹中的 “BackMusic mid”声音文件作为该演示文档的背景音乐，并要求在幻灯片放映时即开始播放，至演示结束 后停止。 29 为了实现幻灯片可以在展台自动放映，设置每张幻灯片的自动放映时间为 10秒钟。 国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 143答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 【正确答案】 步骤：打开考生文
11、件夹下的 “Word素材 docx”文件，单击 “文件 ”选项卡下的 “另存为 ”按钮，弹出 “另存为 ”对话框，在该对话框中将 “文件名 ”设为“Word”，将其保存于考生文件夹下。 2 【正确答案】 步骤 1：单击 “页面布局 ”选项卡下 “页面设置 ”组中右下角的对话框启动器按钮，弹出 “页面设置 ”对话框。 步骤 2：选择 “纸张 ”选项卡，将 “纸张大小 ”设置为 “A4”；选择 “页边距 ”选项卡，将“左 ”“右 ”微调框中的数值设置为 2厘米，将 “上 ”“下 ”微调框中的数值设置为 2 3厘米，设置完成后单击 “确定 ”按钮，关闭对话框。 3 【正确答案】 步骤 1：选中除表格
12、外的所有内容 (可以使用 Ctrl键，选择不连续的文本区域 )，单击 “开始 ”选项卡下 “字体 ”组右下角的对话框启动器按钮，弹出 “字体 ”对话框，将 “中文字体 ”设置为 “仿宋 ”，将 “西文字体 ”设置为 “Times New Roman”，将 “字号 ”设置为 “四号 ”，设置完成后单击 “确定 ”按钮。 步骤 2：选中除表格外的所有内容 (可以使用 Ctrl键，选择不连续的文本区域 )，单击 “开始 ”选项卡下 “段落 ”组右下角的对话框启动器按钮，弹出 “段落 ”设置对话框，在 “缩进和间距 ”选项卡中，将 “特殊格式 ”设置为 “首行缩进 ”，将 “磅值 ”设置为 “2字符
13、”，将 “行距 ”设置为 “单倍行距 ”，设置完成后单击 “确定 ”按钮。 4 【正确答案】 步骤 1：选中文档第一段内容 “企业质量管理浅析 ”，单击 “开始 ”选项卡下 “样式 ”组中的 “标题 1”样式；单击 “段落 ”组中的 “居中 ”按钮。 步骤 2：按住 Ctrl键，依次选中 “一、 ”“二、 ”“三、 ”“四、 ”“五、 ”“六、 ”对应的段落，单击 “开始 ”选项卡下 “样式 ”组中的 “标题 2”样式。 5 【正确答案】 步骤：选中文档中的蓝色文字，单击 “开始 ”选项卡下 “段落 ”组中的 “项目符号 ”下拉按钮，从下拉列表中选择一种项目符号。 6 【正确答案】 步骤 1：
14、将光标置于表格标题内容之前，单击 “页面布局 ”选项卡下“页面设置 ”组中的 “分隔符 ”下拉按钮，从下拉列表中选择 “分节符 ”一 “下一页 ”命令；继续将光标置于表格下方 “在数据库中建立一张用户权限表 ” 段落之前，单击 “页面布局 ”选 项卡下 “页面设置 ”组中的 “分隔符 ”下拉按钮，从下拉列表中选择“分节符 ”-“下一页 ”命令。 步骤 2：将光标置于表格页中的任意位置，单击 “页面布局 ”选项卡下 “页面设置 ”组中的 “纸张方向 ”下拉按钮，从下拉列表中选择 “横向 ”。 步骤 3：选中表格标题，单击 “开始 ”选项卡下 “段落 ”组中的 “居中 ”按钮，设置标题居中显示。
15、步骤 4：选中表格最后一行，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “删除单元格 ”命令，在弹出的 “删除单元格 ”对话框中选择 “删除整行 ”单选按钮，单击 “确定 ”按钮。 步骤 5：选中表格，单击 “表格工具 |布局 ”选项 卡下 “表 ”组中的 “属性 ”按钮，弹出“表格属性 ”对话框，在 “表格 ”“行 ”“列 ”选项卡中调整表格宽度及高度。 7 【正确答案】 步骤 1：将光标置于表格中的任一单元格内，单击 “表格工具 |布局 ”选项卡下 “数据 ”组中的 “排序 ”按钮，弹出 “排序 ”对话框，选中 “有标题行 ”单选按钮，在 “主要关键字 ”中选择 “反馈单号 ”，选中右侧的 “升
16、序 ”，单击 “确定 ”按钮。 步骤 2：选中整个表格，选择 “表格工具 |设计 ”选项卡下 “表格样式 ”组中的任一内置样式。 步骤 3：选中整个表格，单击 “表格工具 |布局 ”选项卡下 “对齐方式 ”组中的 “水平居中 ”按钮。 8 【正确答案】 步骤 1：将光标置于正文第一段之前 (“有人说：产量是 ”) ，单击 “引用 ”选项卡下 “目录 ”组中的 “目录 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “插入目录 ”，弹出 “目录 ”对话框。 步骤 2：单击右下角的 “选项 ”按钮，弹出 “目录选项 ”对话框，将 “标题 1”和 “标题 3”对应的 “目录级别 ”中的 “1”和 “3”删除，只保留
17、“标题 2”，单击 “确定 ”按钮。 步骤 3：返回到 “目录 ”对话框中，单击右下角的 “修改 ”按钮，弹出 “样式 ”对话框，选择 “目录 2”，单击 “修改 ”按钮，弹出 “修改样式 ”对话框。 步骤 4：单击 “修改样式 ”对话框底部的 “格式 ”按钮，在下拉列表中选择 “字体 ”，打开 “字体 ”对话框，将 “字号 ”设置为 “三号 ”，单击 “确定 ”按钮，返回到 “修改样式 ”对话框。 步骤 5：继续单击 “修改样式 ”对话框底部的 “格式 ”按钮，在下拉列表中选择 “段落 ”，打开 “段落 ”对话框，将 “行距 ”设置为 “多倍行距 ”，设置值为 “3”，连续单击 “确定 ”按
18、钮关闭所有对话框。 步骤 6：将光标置于 (“有人说：产量是 ”) 之前，单击 “页面布局 ”选项卡下 “页面设置 ”组中的 “分隔符 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “分页符 ”。 9 【正确答案】 步骤 1：单 击 “插入 ”选项卡下 “页眉和页脚 ”组中的 “页眉 ”下拉按钮，在下拉列表框中选择 “空白 ”，进入页眉编辑界面。 步骤 2：勾选 “页眉和页脚工具 |设计 ”选项卡下 “选项 ”组中的 “首页不同 ”复选框，在首页页眉位置输入 “质量管理 ”，并设置为 “居中 ”显示。 步骤 3：将光标放置在正文第一页的页脚位置，输入文字 “第页共页 ”，并设置为“右对齐 ”。 步骤 4：单击
19、 “页眉和页脚 ”组中的 “页码 ”下拉按钮，从下拉列表中选择 “设置页码格式 ”，弹出 “页码格式 ”对话框，将起始页码设置为 “0”，单击 “确定 ”按钮。 步骤 5：将光标放置在 “第 ”和 “页 ”之 间的位置，按键盘上的 Ctrl+F9组合键插入域，在一对 “”之间输入 “Page”(注意：不包括双引号 )；同理，将光标置于 “共 ”和“页 ”之间的位置，按键盘上的 Ctrl+F9组合键插入域，在一对 “”之间输入 “=”，再按 Ctrl+F9组合键插入域，在出现的一对 “”之间输入 “NUMPAGES”，在 “”后输入 “ 1”所示。设置完成后，按键盘上的 Alt+F9组合键查看显
20、示结果。 步骤 6：设置完成后单击 “页眉和页脚工具 |设计 ”选项卡下 “关闭 ”组中的 “关闭页眉和页脚 ”按钮。 步骤 7：单击 “引用 ”选项卡下 “目录 ”组中的 “更新目录 ”按钮，弹出 “更新目录 ”对话框，选择 “更新整个目录 ”单选按钮，最后单击 “确定 ”按钮。 10 【正确答案】 步骤 1：选中文档中除表格外的所有内容。 步骤 2：单击 “审阅 ”选项卡下 “保护 ”组中的 “限制编辑 ”按钮，在右侧出现的 “限制格式和编辑 ”任务窗格中勾选 “限制对选定的样式设置格式 ”复选框和 “仅允许在文档中进行此类型的编辑 ”复选框，在下拉列表框中选择 “不允许任何更改 (只读
21、)”，勾选“每个人 ”复选框，单击 “是，启动强制保护 ”按钮，弹出 “启动强制保护 ”对话框，按照默认设置，不设置密码，直接单击 “确 定 ”按钮。 11 【正确答案】 步骤 1：单击 “页面布局 ”选项卡下 “页面背景 ”组中的 “水印 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “自定义水印 ”，弹出 “水印 ”对话框。 步骤 2：选择 “文字水印 ”，在 “文字 ”行中输入 “质量是企业的生命 ”； “字体 ”设置为“宋体 ”； “字号 ”设置为 “80”； “颜色 ”设置为 “黄色 ”；勾选 “半透明 ”复选框，将 “版式 ”设置为 “斜式 ”。置完成后，单击 “应用 ”按钮和 “关闭 ”按钮。
22、说明：由于在上题中设置了文档的保护，故在操作本题之前要停止保护，方法为单击 “审阅 ”选项卡下 “保护 ”组中的 “限制编辑 ”按钮，在 右侧出现的 “限制格式和编辑 ”任务窗格中单击 “停止保护 ”按钮。水印设置完成后，再启动强制保护。 步骤 3：单击快速访问工具栏中的 “保存 ”按钮，然后关闭文档。 二、 Excel电子表格软件的使用 12 【正确答案】 步骤：打开考生文件夹下的 “Excel素材 xlsx”文件，单击 “文件 ”选项卡下的 “另存为 ”按钮，弹出 “另存为 ”对话框，在文件名中输入 “Excel”，保存到考生文件夹下，单击 “确定 ”按钮。 13 【正确答案】 步骤 1：
23、在工作簿底部，鼠标右击 “年终奖金 ”工作表表名，在弹出的快捷菜单中选择 “插入 ”命令，弹出 “插入 ”对话框，默认选中 “工作表 ”，单击“确定 ”按钮。 步骤 2：双击新插入的工作表名，对工作表进行重命名，输入 “员工基础档案 ”。 步骤 3：在该工作表表名处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中鼠标指向 “工作表标签颜色 ”，在级联菜单中选择 “标准色 ”-“红色 ”。 14 【正确答案】 步骤 1：选中 “员工基础档案 ”工作表的 “A1”单元格，单击 “数据 ”选项卡下 “获取外部数据 ”组中的 “自文本 ”按钮，弹出 “导 入文本文件 ”对话框，选择考生文件夹下的 “员工档案 csv”
24、文件，单击 “导入 ”按钮。 步骤 2：弹出 “文本导入向导一第 1步，共 3步 ”对话框，在对话框中的 “文件原始格式 ”对应的列表框中选择 “20936：简体中文 (GB2312-80)”，单击 “下一步 ”按钮。 步骤 3：弹出 “文本导入向导一第 2步，共 3步 ”对话框，勾选 “分隔符号 ”中的 “逗号 ”复选框，单击 “下一步 ”按钮。 步骤 4：弹出 “文本导入向导一第 3步，共 3步 ”对话框，在 “数据预览 ”中，单击 “身份证号 ”列，单击 “列数据格式 ”中的 “文本 ”按钮；按照同样方法，将 “出生日 期 ”列和 “入职时间 ”列设置为 “日期 ”类型；设置完成后，单击
25、 “完成 ”按钮，弹出 “导入数据 ”对话框，采用默认设置，单击 “确定 ”按钮。 步骤 5：选中工作表中的 “部门 ”列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “插入 ”命令，则在该列左侧插入一空白列。 步骤 6：将光标置于工作表中的 A1单元格中的 “号 ”字之后，在键盘上单击两次空格键，然后选中整个 A列内容，单击 “数据 ”选项卡下 “数据工具 ”组中的 “分列 ”按钮，弹出 “文本分列向导 -第 1步，共 3步 ”对话框。 步骤 7：选中 “原始数据类型 ”中的 “固定宽度 ”，单击 “下一步 ”按钮，弹出 “文本分列向导一第 2步，共 3步 ”对话框。 步骤 8：在 “数据预览 ”
26、中，将黑色箭头移动到 “姓名 ”列之前的位置。 步骤 9：单击 “下一步 ”按钮，弹出 “文本分列向导一第 3步，共 3步 ”对话框，单击选中 “数据预览 ”中的 “工号 ”列，在 “列数据格式 ”中，将数据类型设置为 “文本 ”；最后单击 “完成 ”按钮。 步骤 10：选中工作表中的 “L”“M”“N”三列数据区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “设置单元格格式 ”，弹出 “设置单元格格式 ”对话框，在左侧的 “分类 ”中选择 “会计专用 ”，将 “货币符号 ”设置为 “无 ”，单击 “确定 ”按钮。 步骤 11：选中工作表中的所有行，单击 “开始 ”选项卡下 “单元格 ”组中的 “
27、格式 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “行高 ”，弹出 “行高 ”设置对话框，输入行高值；按照同样方法，选中工作表的所有数据列，设置列宽。 步骤 12：单击 “插入 ”选项卡下 “表格 ”组中的 “表格 ”按钮，弹出 “创建表 ”对话框，将“表数据的来源 ”设置为 “$A$1： $N$102”，勾选 “表包含标题 ”，单击 “确定 ”按钮，弹出 “Microsoft Excel”对话框，单击 “是 ”按钮。 步骤 13：在 “表格工具 |设计 ”选项卡下 “属性 ”组中，将 “表名称 ”修改为 “档案 ”。 15 【正确答案】 步骤 1：在 F2单元格中输入公式 “=IF(MOD(MID(E2，
28、 17， 1)，2)=1， “男 “， “女 “)”，按 Enter键确认输入，拖动 F2单元格中右下角的填充柄向下填充到其他单元格中。 步骤 2：在 G2单元格中输入公式 “=MID(E2， 7， 4)&“年 “&MID(E2， 11， 2)&“月“&MID(E2， 13， 2)&“日 “”，按 Enter键确认输入，拖动 G2单元格右下角的填充柄向下填充到其他单元格中。 步骤 3：在 H2单元格中输入公式 “=INT(DAYS360(出生日期 ， DATE(2015，9， 30) 360)”，按 Enter键确认输入，拖动 H2单元格右下角的填充柄向下填充到其他单元格中。 步骤 4：在 M
29、2单元格中输入公式 “=IF(K2 1， 0， IF(K2 10， K2*20， IF(K230， K2*30， K2*50)”，按 Enter键确认输入，拖动 M2单元格右下角的填充柄向下填充到其他单元格中。 步骤 5：在 N2单元格中输入公式 “=L2+M2”，按 Enter键确认输入，拖动 N2单元格右下角的填充柄向下填充到其他单元格中。 16 【正确答案】 步骤 1：在 “年终奖金 ”工作表 B4单元格中 输入公式“=VLOOKUP(A4，档案， 2， 0)”，按 Enter键确认输入，拖动 B4单元格右下角的填充柄向下填充到其他单元格中。 步骤 2：在 “年终奖金 ”工作表 C4单元
30、格中输入公式 “=VLOOKUP(A4，档案， 3，0)”，按 Enter键确认输入，拖动 C4单元格右下角的填充柄向下填充到其他单元格中。 步骤 3：在 “年终奖金 ”工作表 D4单元格中输入公式 “=VLOOKUP(A4，档案， 14，0)”，按 Enter键确认输入，拖动 D4单元格右下角的填充柄向下填充到其他单元格中。 步骤 4：在 “年终奖金 ”工作表 E4单元格中 输入公式 “=D4*12*0 15”，按 Enter键确认输入，拖动 E4单元格右下角的填充柄向下填充到其他单元格中。 17 【正确答案】 步骤 1：在 “年终奖金 ”工作表 F4单元格中输入公式 “=E4 12”，按
31、Enter。键确认输入，拖动 E4单元格右下角的填充柄向下填充到其他单元格中。 步骤 2：在 “年终奖金 ”工作表 G4单元格中输入公式 “=IF(F4 =1500， E4*0 03，IF(F4 =4500， E4*0 1-105， IF(F4 =9000， E4*0 2-555， IF(F4 =35000，E4*0 25-1005， IF(F4 =55000， E4*0 3-2755， IF(F4 =80000， E4*0 35-5505， E4*0 45-13505)”，按 Enter键确认输入，拖动 G4单元格右下角的填充柄向下填充到其他单元格中。 步骤 3：在 “年终奖金 ”工作表 H
32、4单元格中输入公式 “=E4-G4”，按 Enter键确认输入，拖动 H4单元格右下角的填充柄向下填充到其他单元格中。 18 【正确答案】 步骤 1：在 “12月工资表 ”工作表 E4单元格中输入公式“=VLOOKUP(A4，年终奖金 !$A$4： $H$71， 5， 0)”，按 Enter键确认输入，拖动E4单元格右下角的填充柄向下填充到其他单元格中。 步骤 2：在 “12月工资表 ”工作表 L4单元格中输入公式 “=VLOOKUP(A4，年终奖金 !$A$4： $H$71， 7， 0)”，按 Enter键确认输入，拖动 L4单元格右下角的填充柄向下填充到其他单元格中。 步骤 3：在 “12
33、月工资表 ”工作表 M4单元格中输入公式 “=H4-I4-K4-L4”，按 Enter键确认输入，拖动 M4单元格右下角的填充柄向下填充到其他单元格中。 19 【正确答案】 步骤 1：在 “工资条 ”工作表 A2单元格中输入 公式“=CHOOSE(MOD(ROW( )， 3)+1， OFFSET(12月工资表 !A$3， ROW( ) 3， )， “ “， 12月工资表 !A$3)”，按 Enter键确认输入，拖动 A2单元格右下角的填充柄向右填充到 M2单元格。 步骤 2：选中整个第 2行数据内容，拖动 M2单元格的填充柄向下填充到第 4行。 步骤 3：选中 A2： M4单元格区域，单击 “
34、开始 ”选项卡下 “单元格 ”组中的 “格式 ”下拉按钮，从下拉列表中选择 “自动调整列宽 ”。 步骤 4：选中 D3： M3单元格区域，单击 “开始 ”选项卡下 “单元格 ”组中的 “格式 ”下拉按 钮，从下拉列表中选择 “设置单元格格式 ”，弹出 “设置单元格格式 ”对话框，在“分类 ”组中选择 “数值 ”，小数位数为 “2”，勾选 “使用千分位分隔符 ”，单击 “确定 ”按钮。 步骤 5：选中 A2： M4单元格区域，拖动 M4单元格的填充柄向下填充到第 205行。 步骤 6：选中 A1： M205单元格区域，单击 “开始 ”选项卡下 “字体 ”组中的 “下框线 ”下拉按钮，在下拉列表中
35、选择 “所有框线 ”。 步骤 7：选中 A1： M1单元格，单击 “开始 ”选项卡下 “编辑 ”组中的 “排序和筛选 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “筛选 ”。此时，第 1行各单元格右侧均出现下 拉箭头，单击 A1单元格右侧下拉箭头，在出现的列表框中取消 “全选 ”复选框，勾选最下面的 “(空白 )”复选框，单击 “确定 ”按钮，此时所有空白行全部筛选出来。 步骤 8：选中所有空白行 (注意：只包括行号从 1到 205)，单击 “开始 ”选项卡下 “单元格 ”组中的 “格式 ”下拉按钮，从下拉列表中选择 “行高 ”，弹出 “行高 ”设置对话框，在单元格中输入 “40”，单击 “确定 ”按钮。
36、步骤 9：单击 “开始 ”选项卡下 “字体 ”组中的 “下框线 ”下拉按钮，在下拉列表中选择“其他边框 ”，在弹出的 “设置单元格格式 ”对话框的 “边框 ”选项卡中，单击 “边框 ”区域的 “左框线 ”“中框线 ”“右框线 ”按钮，去除这三个位置的框线。 步骤 10：单击 A1单元格右侧的筛选下拉箭头，在出现的列表框中勾选 “全选 ”复选框，单击 “确定 ”按钮。 步骤 11：再次单击 “开始 ”选项卡下 “编辑 ”组中的 “排序和筛选 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “筛选 ”，取消第 1行的筛选按钮。 20 【正确答案】 步骤 1：选中 “工资条 ”工作表 A1： M205区域，单击 “页
37、面布局 ”选项卡下 “页面设置 ”组中的 “打印区域 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “设置打印区域 ”；然后单击 “页面设置 ”组中的 “纸张方向 ”下拉按钮，在下拉 列表中选择 “横向 ”。 步骤 2：单击 “页面设置 ”组中的 “页边距 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “自定义边距 ”，弹出 “页面设置 ”对话框，在 “页边距 ”选项卡中，勾选居中方式中的 “水平 ”。 步骤 3：切换到 “页面 ”选项卡，选择 “缩放 ”下的 “调整为 ”单选按钮，设置为 “1页宽1页高 ”，使所有列显示在一页中，单击 “确定 ”按钮。 步骤 4：单击快速访问工具栏中的 “保存 ”按钮。 三、 PowerP
38、oint演示文稿软件的使用 21 【正确答案】 步骤 1：打开考生文件夹下的 “PPT素材 pptx”文件。 步骤 2：单击 “文件 ”选项卡下 的 “另存为 ”按钮，弹出 “另存为 ”对话框，在该对话框中将 “文件名 ”设为 “PPT”，将其保存于考生文件夹下。 22 【正确答案】 步骤 1：单击 “视图 ”选项卡下 “母版视图 ”组中的 “幻灯片母版 ”按钮，切换到幻灯片母版视图。 步骤 2：选中第 1张幻灯片 (母版视图第 2张 )，在右侧幻灯片中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “保存背景 ”。弹出保存背景对话框，将图片保存到考试文件夹中。 步骤 3：单击 “幻灯片母版 ”选项卡下
39、 “关闭 ”组中的 “关闭母版视图 ”按钮。 步骤 4：选中第 2张幻灯片，单击 “设计 ”选项卡下 “背景 ”组中 “背景 样式 ”按钮，在快捷菜单中选择 “设置背景格式 ”，弹出 “设置背景格式 ”对话框，在 “填充 ”选项组中选择 “图片或纹理填充 ”，单击下方的 “文件 ”按钮。弹出 “插入图片 ”对话框，选择考生文件夹下保存的图片文件，单击 “插入 ”按钮，再单击 “设置背景格式 ”对话框中的“关闭 ”按钮。 23 【正确答案】 步骤 1：选中第 2页幻灯片中的 “信息工作者 ”“沟通 ”“交付 ”“报告 ”“发现 ”5段文字所在的文本框。 步骤 2：单击 “开始 ”选项卡下 “段落
40、 ”组中的 “转换为 SmartArt”按钮，在弹出的快捷菜单中选择 “其他 SmartArt图形 ”，弹 出 “选择 SmartArt图形 ”对话框，在左侧列表框中选择 “循环 ”，在右侧列表框中选择 “射线循环 ”，单击 “确定 ”按钮。 步骤 3：单击 “SmartArt工具 |设计 ”选项卡下 “SmartArt样式 ”组中的 “更改颜色 ”按钮，在弹出的下拉列表框中选择一种合适的颜色样式 (本题选择 “彩色一强调文字颜色 ”)，继续在 “SmartArt样式 ”组中选择 “强烈效果 ”样式。 步骤 4：选中 SmartArt图形，适当调整图形大小，并将图形移动到幻灯片的右侧位置。 2
41、4 【正确答案】 步骤 1：选中创建完成的 SmartArt图形。 步骤 2：单击 “动画 ”选项卡下 “动画 ”组中的 “进入 ”动画效果 “缩放 ”，单击 “效果选项 ”按钮，在弹出的下拉菜单中选择 “逐个 ”，再单击 “计时 ”组中的 “开始 ”组合框的下拉按钮，在弹出的列表项中选择 “上一动画之后 ”。 25 【正确答案】 步骤 1：选中第 5张幻灯片，单击 “插入 ”选项卡下 “插图 ”组中的“图表 ”按钮，弹出 “插入图表 ”对话框，在左侧列表框中选择 “饼图 ”，右侧列表框采用默认值，单击 “确定 ”按钮，此时自动打开一个 Excel数据文件。 步骤 2：在 Excel文件的数据
42、编辑区输入相应的数据，同时在 B1单元格中输入 “所占 比例 ”，输入完成后，关闭 Excel文件。 步骤 3：饼图图表处于选择状态，单击在 “图表工具 |设计 ”选项卡下 “图表布局 ”组中的 “布局 1”样式。 步骤 4：单击 “动画 ”选项卡下 “动画 ”组中的 “浮入 ”进入动画效果，在 “效果选项 ”中的 “方向 ”选项组中选择 “上浮 ”，在 “序列 ”选项组中选择 “按类别 ”。 步骤 5：适当调整图表大小，并将图表移动到幻灯片的合适位置。 26 【正确答案】 步骤 1：单击 “开始 ”选项卡下 “编辑 ”组中的 “替换 ”按钮，单击 “关闭 ”按钮。 步骤 2：在弹出的下拉列表
43、中选择 “替换字体 ”命令，弹出 “替换字体 ”对话框，在 “替换 ”列表框中选择 “宋体 ”，在 “替换为 ”列表框中选择 “微软雅黑 ”，单击 “替换 ”按钮。 27 【正确答案】 步骤：选中第 1张幻灯片，在 “切换 ”选项卡下 “切换到此幻灯片 ”组中选择一种切换样式，其余幻灯片的切换设置操作相同。 28 【正确答案】 步骤 1：选中第 1张幻灯片。 步骤 2：单击 “插入 ”选项卡下 “媒体 ”组中的 “音频 ”按钮，在下拉列表中选择 “文件中的音频 ”。 步骤 3：弹出 “插入音频 ”对话框，选择考生文件夹中的音频文件“BackMusic MID”，单击 “插入 ”按钮。 步骤 4：将 “音频工具 ”选项组中 “播放 ”选项卡下 “音频选项 ”组中的 “开始 ”选项设置为 “自动 ”，勾选 “循环播放，直到停止 ”复选框。 29 【正确答案】 步骤 1：单击 “切换 ”选项卡下 “计时 ”组中的 “设置自动换片时间 ”，设置时间为 10秒，并勾选前面复选框，单击 “全部应用 ”按钮。 步骤 2：单击 “幻灯片放映 ”选项卡 “设置 ”组中的 “设置幻灯片放映 ”按钮，弹出 “设置放映方式 ”对话框，在 “放映类型 ”选项组中选择 “在展台浏览 (全屏幕 )”单选按钮。 步骤 3：单击 “确定 ”按钮。
