1、国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 148及答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 0 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 在考生文件夹下打开文档 WORD DOCX。 某高校学生会计划举办一场 “大学生网络创业交流会 ”的活动，拟邀请部分专家和老师给在校学生进行演讲。因此，校学生会外联部需制作一批邀请函，并分别递送给相关的专家和老师。 请按如下要求，完成邀请函的制作。 1 调整文档版面，要求页面高度 18厘米、宽度 30厘米，页边距（上、下）为 2厘米，页边距（左、右）为 3厘米。
2、 2 将考生文件夹下的图片 “背景图片 jpg”设置为邀请函背景。 3 根据 “Word-邀请函参考样式 docx”文件，调整邀请函中内容文字的字体、字号和颜色。 4 调整邀请函中内容文字段落对齐方式。 5 根据页面布局需要，调整邀请函中 “大学生网络创业交流会 ”和 “邀请函 ”两个段落的间距。 6 在 “尊敬的 ”和 “（老师） ”文字之间，插入拟邀请的专家和老师姓名，拟邀请的专家和老师姓名在考 生文件夹下的 “通讯录 xlsx”文件中。每页邀请函中只能包含 1位专家或老师的姓名，所有的邀请函页面请另外保存在一个名为 “Word-邀请函 docx”文件中。 7 邀请函文档制作完成后，请保存
3、 “Word docx”文件。 二、 Excel电子表格软件的使用 7 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 文涵是大地公司的销售部助理，负责对全公司的销售情况进行统计分析，并将结果提交给销售部经理。年底，她根据各门店 提交的销售报表进行统计分析。 打开 “计算机设备全年销量统计表 xlsx”，帮助文涵完成以下操作： 8 将 “sheet1”工作表命名为 “销售情况 ”，将 “sheet2”命名为 “平均单价 ”。 9 在 “店铺 ”列左侧插入一个空列，输入列标题为 “序号 ”，并以 001、 002、 003的
4、方式向下填充该列到最后一个数据行。 10 将工作表标题跨列合并后居中并适当调整其字体、加大字号、改变字体颜色。适当加大数据表行高和列宽，设置对齐方式及销售额数据列的数值格式（保留 2位小数），并为数据区域增加边框线。 11 将工作表 “平均单价 ”中的区域 B3： C7定义名称为 “商品均价 ”。运用公式计算工作表 “销售情况 ”中 F列的销售额，要求在公式中通过 VLOOKUP函数自动在工作表 “平均单价 ”中查找相关商品的单价，并在公式中引用所定义的名称 “商品均价 ”。 12 为工作表 “销售情况 ”中的销售数据创建一个数据透视表，放置在一个名为 “数据透视分析 ”的新工作表中，要求针对
5、各类商品比较各门店每个季度的销售额。其中，商品名称为报表筛选字段，店铺为行标签，季度为列标签，并对销售额求和。最后对数据透视表进行格式设置，使其更加美观。 13 根据生成的数据透视表，在透视表下方创建一个簇状柱形图，图表中仅对各门店四个季度笔记本的销售额进行比较。 14 保存 “计算机设备全年销量统计表 xlsx”文件。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 14 第十二届全国人民代表大会第三次会议政府工作报告中看点众多，精彩纷呈。为了更好地宣传大会精神，新闻编辑小王需制作一个演示文稿，素材放于考生文件夹下的 “文本素材 docx”及相关图片文件，具体要求如下： 15 演示文稿共包含八
6、张幻灯片，分为 5节，节名分别为 “标题、第一节、第二节、第三节 、致谢 ”，各节所包含的幻灯片页数分别为 1、 2、 3、 1、 1张；每一节的幻灯片设为同一种切换方式，节与节的幻灯片切换方式均不同；设置幻灯片主题为“角度 ”。将演示文稿保存为 “图解 2015施政要点 pptx”，后续操作均基于此文件。 16 第 1张幻灯片为标题幻灯片，标题为 “图解今年年施政要点 ”，字号不小于 40；副标题为 “2015年两会特别策划 ”，字号为 20， 17 “第一节 ”下的两张幻灯片，标题为 “一、经济 ”，展示考生文件夹下 Eco1 jpgEco6 jpg的图片内容，每张幻灯片包含 3幅图片，图
7、片在锁定纵 横比的情况下高度不低于 125px；设置第一张幻灯片中 3幅图片的样式为 “剪裁对角线，白色 ”，第二张中 3幅图片的样式为 “棱台矩形 ”；设置每幅图片的进入动画效果为 “上一动画之后 ”。 18 “第二节 ”下的三张幻灯片，标题为 “二、民生 ”，其中第一张幻灯片内容为考生文件夹下 Msl jpgMs6 jpg的图片，图片大小设置为 100px（高） *150px（宽），样式为 “居中矩形阴影 ”，每幅图片的进入动画效果为 “上一动画之后 ”；在第二、三张幻灯片中，利用 “垂直图片列表 ”SmartArt图形展示 “文本素材 docx”中的 “养老金 ”到 “环境保护 ”七个要
8、点，图片对应 Iconl jpg Icon7 jpg，每个要点的文字内容有两级，对应关系与素材保持一致。要求第二张幻灯片展示 3个要点，第三张展示 4个要点；设置 SmartArt图形的进入动画效果为 “逐个 ”、 “与上一动画同时 ”。 19 “第三节 ”下的幻灯片，标题为 “三、政府工作需要把握的要点 ”，内容为 “垂直框列表 ”SmartArt图形，对应文字参考考生文件夹下 “文本素材 docx”。设置SmartArt图形的进入动画效果为 “逐个 ”、 “与上一动画同时 ”。 20 “致谢 ”节下的幻 灯片，标题为 “谢谢！ ”，内容为考生文件夹下的 “End jpg”图片，图片样式为
9、“映像圆角矩形 ”。 21 除标题幻灯片外，在其他幻灯片的页脚处显示页码。 22 设置幻灯片为循环放映方式，每张幻灯片的自动切换时间为 10秒钟。 国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 148答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 【正确答案】 本题主要考核页面格式的设置。 步骤 1：启动考生文件夹下的WORD DOCX文件。 步骤 2：单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的对话框启动器按钮，弹出 “页面设置 ”对话框。切换至 “纸张 ”选项卡，在 “高度 ”微调框中设置为 “18厘米 ”， “宽度 ”微调框中设置为 “30厘米 ”，如图 1 1所示。步骤 3
10、：切换至 “页边距 ”选项卡，在“上 ”微调框和 “下 ”微调框中都设置为 “2厘米 ”，在 “左 ”微调框和 “右 ”微调框中都设置为 “3厘米 ”。设置完毕后单击 “确定 ”按钮即可，如图 1 2所示。2 【正确答案】 本题主要考核页面背景的设置。 步骤 l：单击【页面布局】选项卡下【页面背景】组中的 “页面颜色 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “填充效果 ”命令，如图 1 3所示，弹出 “填充效果 ”对话框。 步骤2：在对话框中切换至 “图片 ”选项卡，单击 “选择图片 ”按钮，如图 1 4所示。步骤 3：从考生文件夹下选择 “背景图片 jpg”，单击 “插入 ”按钮，如图 1 5所
11、示。返回到 “填充效果 ”对话框，单击 “确定 ”按钮即可完成设置。3 【正确答案】 本题主要考核文本格式的设置。 步骤 1：根据 “Word -邀请函参考样式 docx”文件，选中所有文字，在【开始】选项卡下【字体】组中将字体设置为 “微软雅黑 ”。 步骤 2：设置字号，选中标题 “大学生网络创业交流会 ”和 “邀请函 ”，将字号设置为 “一号 ”。 步骤 3：设置字体颜色，选中标题 “大学生网络创业交流会 ”，将字体颜色设置为“蓝色 ”。 说明：题目中并未指明具体的字体、字号和颜色，真考时候也不会明确给出，在操作时注意对照参考样式，与原来默认的有所区分即可。例如，原文档中是宋体，将字体设置
12、为其他字体就可以了。操作步骤只提供了其中一种设置方式。 4 【正确答案】 本题主要考核段落对齐方式的设置。 步骤 1：根据 “Word -邀请函参考样式 docx”文件，选中标题 “大学生网络创业交流会 ”和 “邀请函 ”，在【开始】选项卡下【段落】组中，单 击 “居中 ”按钮 。 步骤 2：选中落款和日期两行，单击 “文本右对齐 ”按钮 。 步骤 3：选中两段正文部分，单击【开始】选项卡下【段落】组中的对话框启动器按钮，弹出 “段落 ”对话框。 步骤 4：在 “缩进和间距 ”选项卡中，单击 “缩进 ”组中 “特殊格式 ”下拉按钮，选择 ”首行缩进 ”，在 “磅值 ”微调框中调整磅值为 “2字
13、符 ”，单击 “确定 ”按钮，如图 1 6所示。5 【正确答案】 本题主要考核段落间距的设置。 步骤 1：选中 “大学生网络创业交流会 ”和 “邀请函 ”，单击【开始】选项卡下【段落】组中的对话框启动器按钮，弹出 “段落 ”对话 框。 步骤 2：在 “缩进和间距 ”选项卡，在 “间距 ”组中分别设置 “段前 ”和 “段后 ”（例如均设为 “0 5行 ”）。设置完毕后单击 “确定 ”按钮，如图 1 7所示。 说明： “两个段落的间距 ”指的是两个段落之间的段前、段后间距。 6 【正确答案】 本题是 Word试题中的重点和难点，主要考核使用邮件合并技术制作邀请函。 步骤 1：把光标定位在 “尊敬的
14、 ”和 “（老师） ”文字之间，在【邮件】选项卡上的【开始邮件合并】组中单击 “开始邮件合并 ”下拉按钮，在展开列表中选择“邮件合并分步向导 ”命令，如图 1 8所示。启动 “邮件合并 ”任务窗 格。步骤 2：邮件合并分步向导第 1步。在 “邮件合并 ”任务窗格 “选择文档类型 ”中保持默认选择 “信函 ”，单击 “下一步：正在启动文档 ”超链接，如图 1 9所示。 步骤 3：邮件合并分步向导第 2步。在 “邮件合并 ”任务窗格 “选择开始文档 ”中保持默认选择 “使用当前文档 ”，单击 “下一步：选取收件人 ”超链接，如图 1 10所示。步骤 4：邮件合并分步向导第 3步。 在 “邮件合并
15、”任务窗格 “选择收件人 ”中保持默认选择 “使用现有列表 ”，单击 “浏览 ”超链接，如图 1 11所示。 启动 “读取数据源 ”对话框，在考生文件夹下选择文档 “通讯录 xlsx”，单击 “打开 ”按钮，此时会弹出 “选择表格 ”对话框，从中选择名称为 “通讯录 ”的工作表，单击 “确定 ”按钮，如图 1 12所示。 启动 “邮件合并收件人 ”对话框，保持默认设置（勾选所有收件人），单击 “确定 ”按钮，如图 1 13所示。 返回到 Word文档后，单击 “下一步：撰写信函 ”超链接。 步骤 5：邮件合并分步向导第 4步 在“撰写信函 ”区域中选择 “其他项目 ”超链接，打开 “插入合并域
16、 ”对话框，在 “域 ”列表框中，按照题意选择 “姓名 ”域，单击 “插入 ”按钮，如图 1 14所示。 插入完所需的域后， 单击 “关闭 ”按钮，文档中的相应位置就会出现已插入的域标记。 击 “下一步：预览信函 ”超链接。 步骤 6：邮件合并分步向导第 5步 在 “预览信函 ”选项区域中，通过单击“ ”或 “ ”按钮可查看具有不同邀请人的姓名和称谓的信函。单击 “下一步：完成合并 ”超链接，如图 1 15所示。 步骤 7：邮件合并分步向导第 6步 完成邮件合并后，还可以对单个信函进行编辑和保存。在“邮件合并 ”任务窗格中单击 “编辑单个信函 ”超链接按钮，或在 Word文档的【邮件】选项卡【
17、完成】组中单击 “完成并合并 ”一 “编辑单个文档 ”选项，都可以启动“合并到新文档 ”对话框。 在 “合并到新文档 ”对话框中选择 “全部 ”单选按钮，单击“确定 ”按钮，如图 1 16所示，即可按不同的专家或老师生成一个多页文档。步骤 8：单击【文件】选项卡下的 “另存为 ”按钮，将生成的多页文档保存文件名为 “Word -邀请函 ”。 7 【正确答案】 步骤：在主文档中，单击 “保存 ”按钮 ，保存文件名为 “Word”。 二、 Excel电子表格软件的使用 8 【正确答案】 本题主要考核工作表命名。 步骤：双击 “sheet1”工作表名，待 “sheet1”呈选中状态后输入 “销售情况
18、 ”即可，按照同样的方式将 “sheet2”命名为 “平均单价 ”。 9 【正确答案】 本题主要考核文本格式的设置及自动填充数据。 步骤 1：选中 “店铺 ”所在的列，单击鼠标右键，在弹出的列表中选择 “插入 ”选项，如图 6 20所示，随即在左侧插入一列，如图 6 21所示。步骤 2：在 A3单元格输入 “序号 ”二字。 步骤 3： 选择 A列单元格，单击【开始】选项卡【数字】组的对话框启动器按钮，弹出 “设置单元格格式 ”对话框，在 “数字 ”选项卡的 “分类 ”中选择 “文本 ”，如图 6 22所示，单击 “确定 ”按钮。步骤 4：在 A4单元格输入“001”，在 A5单元格输入 “00
19、2”。 步骤 5：选择 A4、 A5两个单元格，拖动右下角的智能填充柄到最后一个数据行。 10 【正确答案】 本题主要考核 “合并后居中 ”按钮、单元格格式设置、数字格式设置、边框设置等基本操作。 步骤 1：选中 A1： F1单元格，单击【开始】选项卡下【对齐方式】组中的 “合并后居中 ”按钮， 即可一次完成合并、居中两个操作。 步骤 2：选中合并后的单元格，适当调整字体、加大字号和改变颜色，注意要不同于默认的字体，大于默认的字号，不同于默认的字体颜色。 步骤 3：选中 A1： F83单元格，在开始选项卡下的单元格组中，单击 “格式 ”下拉列表，选择 “行高 ”和 “列宽 ”命令，在对话框中输
20、入合适的数值即可。注意行高和列宽要大于默认的行高和列宽值。 步骤 4：选中 A1： F83单元格，在【开始】选项卡下【对齐方式】组中改变对齐方式。 步骤 5：选择销售额列即 F列，单击【开始】选项卡【数字】组的对话框启动器按钮。弹出 “设置单 元格格式 ”对话框，在 “数字 ”选项卡 “分类 ”列表框中选择 “数值 ”选项，在右侧的 “示例 ”组中 “小数位数 ”微调框输入 “2”，如图 6 23所示，设置完毕后单击 “确定 ”按钮即可。步骤 6：选中 A1： F83单元格，单击【开始】选项卡【数字】组的对话框启动器按钮。弹出 “设置单元格格式 ”对话框，切换到 “边框 ”选项卡，设置 “外边
21、框 ”和 “内部 ”，如图 6 24所示，单击 “确定 ”按钮。 11 【正确答案】 本题主要考核单元格区域命名、 VLOOKUP函数的应用。 步骤1：在 “平均单价 ”工作表中选中 B3： C7区域，单击鼠标右键， 在弹出的下拉列表中选择 “定义名称 ”命令，如图 6 25所示，打开 “新建名称 ”对话框。在 “名称 ”中输入 “商品均价 ”，如图 6 26所示，单击 “确定 ”按钮即可。步骤 2：根据销售量以及平均单价计算销售额。在 F4单元格中输入 “=VLOOKUP（ D4，商品均价， 2， 0）*E4”，然后按 Enter键确认即可得出结果。 步骤 3：拖动 F4右下角的填充柄直至最
22、后一行数据处，完成销售额的填充。 说明： VLOOKUP是一个查找函数，给定一个查找的目标，它就能从指定的查找区域中查找并返回想要查找到的值。本题可先在 VLOOKUP函数 的 “函数参数 ”对话框输入相应参数，单击 “确定 ”按钮，得到的结果再乘以销售量 E4。 12 【正确答案】 本题主要考核新建数据透视表的操作。 新建数据透视表 步骤1：在工作表 “销售情况 ”中将光标置入任意一个数据单元格中，在 “插入 ”选项卡 “表格 ”组中单击 “数据透视表 ”按钮。在展开的列表中选择 “数据透视表 ”选项，如图6 27所示。 步骤 2：启动创建数据透视表选项卡。在 “选择一个表或区域 ”一 “表
23、区域 ”文本框中已经由系统自动判断、输入了单元格区域，如果其内容不正确可以直接修改或单击文本框右侧的 按钮，叠起对话框 以便在工作表中手动选取要创建透视表的单元格区域。 步骤 3：在 “选择放置数据透视表的位置 ”中选择 “新工作表 ”选项，如图 6 28所示，单击 “确定 ”按钮。此时会创建一个新工作表，且存放了一个数据透视表，修改新工作表名称为 “数据透视分析 ”。 步骤 4：在工作表 “数据透视分析 ”右侧出现一个 “数据透视表字段列表 ”任务窗格。在 “选择要添加到报表的字段 ”列表框中选中 “商品名称 ”拖动到 “报表筛选 ”下面，同理拖动 “店铺 ”字段到“行标签 ”下，拖动 “季
24、度 ”字段到 “列标签 ”下，拖动 “销售额 ”字段到 “数值 ”下，如图6 29所示。 修 饰数据透视表 将光标置入数据透视表中，单击【数据透视表工具】 |【设计】选项卡，在 “数据透视表样式 ”列表中选择一种样式更改整个数据透视表的外观。 13 【正确答案】 本题主要考核图表的创建。 选择统计字段 步骤 1：在数据透视表中，单击 B1单元格右侧的下三角按钮，在展开的列表中只选择 “笔记本 ”，如图6 30所示，单击 “确定 ”按钮。这样，就只会对笔记本进行销售额统计。 新建图表 步骤 1：单击数据透视表区域中的任意单元格，在【数据透视表工具】的【选项】选项卡下，单击【工具】组中的 “数据透
25、视图 ”按钮，打开 “插 入图表 ”对话框，选择 “簇状柱形图 ”，如图 6 31所示。 步骤 2：单击 “确定 ”按钮后即可插入簇状柱形图，并将该图表移动到数据透视表的下方。 14 【正确答案】 步骤：保存 “计算机设备全年销量统计表 xlsx”文件。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 15 【正确答案】 步骤 1：新建一个 Powerpoint演示文稿，保存文件名为 “图解2015施政要点 ”。 步骤 2：单击【开始】选项卡下【幻灯片】选项组中的 “新建幻灯片 ”按钮，使演示文稿包含 8张幻灯片。 步骤 3：选择第一张幻灯片， 单击右键，选择 “新增节 ”。选中节名，单击右键，
26、重命名为 “标题 ”。按同样的方法，第二、三张幻灯片为第一节、第四、五、六张幻灯片为第二节，第七张幻灯片为第二节，第八张幻灯片为致谢。 步骤 4：在【切换】选项卡下【切换到此幻灯片】选项组中，为每一节的幻灯片设置为同一种切换效果，注意节与节的幻灯片切换方式均不同。 步骤 5：在【设计】选项卡下【主题】选项组中，选择 “角度 ”主题。 16 【正确答案】 步骤 1：选择第一张幻灯片，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “版式 ”级联菜单中的 “标题幻灯片 ”。 步 骤 2：在第一张幻灯片的标题处输入文字 “图解今年年施政要点 ”，在【开始】选项卡在【字体】选项组中将字号设为不小于 40。 步骤
27、 3：将副标题设为 “2015年两会特别策划 ”，在【字体】选项组中将字号设为20。 17 【正确答案】 步骤 1：在第二、三张幻灯片的标题处输入文字 “一、经济 ”。 步骤 2：在第二张幻灯片中，单击【插入】选项卡【图像】选项组中的 “图片 ”按钮，将考生文件夹下的 “Ecol jpgEc03 jpg”插入到幻灯片中。 步骤 3：在第三张幻灯片中，使用步骤 2的方法将考生文件夹下的 “Eco4 jpg Eco6 jpg”插入到幻灯片中。 步骤 4：选择插入的图片，单击【格式】选项卡【大小】选项组中的对话框启动器按钮，弹出 “设置图片格式 ”对话框，勾选 “锁定纵横比 ”复选框，高度不低于12
28、5像素，如图 12 19所示。步骤 5：选择第二张幻灯片中的 3幅图片，单击【格式】选项卡下【图片样式】选项组中的 “剪裁对角线，白色 ”按钮，如图 12 20所示。步骤 6：选择第三张幻灯片中的 3幅图片，单击【格式】选项卡下【图片样式】选项组中的 “棱台矩形 ”样式。 步骤 7：选择插入的图片，在【动画】选项卡下【动画】组中，为图片设置一种进入动画效果，在【计时】选项组中为每张图片都设置为 “上一动画之后 ”。 18 【正确答案】 步骤 1：在第四、五、六张幻灯片的标题处输入文字输入文字“二、民生 ”。 步骤 2：在第四张幻灯片中，单击【插入】选项卡下【图像】选项组中的 “图片 ”按钮，将
29、考生文件夹下的 “Msl jpg Ms6 jpg”插入到幻灯片中。 步骤3：选择插入的图片，单击【格式】选项卡【大小】选项组中的对话框启动器按钮，弹出 “设置图片格式 ”对话框，高度输入为 “100像素 ”，宽度输入为 “150像素 ”。 步骤 4：选择插入的图片，单击【格式】选项卡下【 图片样式】选项组中的“居中矩形阴影 ”按钮。 步骤 5：选择插入的图片，在【动画】选项卡下【动画】选项组中，为图片设置一种进入动画效果，在【计时】选项组中为每张图片都设置为“上一动画之后 ”。 步骤 6：在第五张幻灯片中，单击【插入】选项卡下【插图】组中的【 SmartArt】按钮，弹出【选择 Smart-A
30、rt图形】对话框，选择 “列表 ”组中的“垂直图片列表 ”选项，如图 12 21所示。步骤 7：双击最左侧的形状，在打开的对话框中将考生文件夹下的 “Iconl jpg”插入到幻灯片中。然后选择右侧的形状，参考考生文件夹下 的文本素材，将对应的文字内容复制到幻灯片中。 步骤 8：选择插入的 SmartArt图形在【动画】选项卡下【动画】组中，为图片设置一个进入动画效果。在 “效果选项 ”中设置为 “逐个 ”，在【计时】选项组中为每张图片都设置为 “与上一动画同时 ”。 步骤 9：使用同样的方法为第五张幻灯片插入 SmartArt图形，图形为 4组。 19 【正确答案】 步骤 1：在第七张幻灯片
31、的标题处输入文字 “三、政府工作需要把握的要点 ”。 步骤 2：单击【插入】选项卡下【插图】组中的【 SmartArt】按钮，弹出【选择SmartArt图 形】对话框，选择列表组中的 “垂直框列表 ”选项。 步骤 3：打开考生文件夹下的文本素材，将对应的文字内容复制到幻灯片中。 步骤 4：选择插入的 SmartArt图形，使用同样的方法设置进入动画效果为 “逐个 ”、 “与上一动画同时 ”。 20 【正确答案】 步骤 1：在第八张幻灯片的标题处输入文字 “谢谢！ ”。 步骤 2：使用同样的方法插入 “End jpg”图片，并设置为 “映像圆角矩形 ”样式。 21 【正确答案】 步骤 1：单击【插入】选项卡【文本】组中的 “页眉和页脚 ”按钮，弹出 “页眉和页脚 ”对话框，勾选 “幻 灯片编号 ”和 “标题幻灯片中不显示 ”复选框，单击 “全部应用 ”按钮，如图 12 22所示。22 【正确答案】 步骤 1：在【切换】选项卡一【计时】选项组中勾选 “设置自动换片时间 ”复选框，将时间设置为 10秒钟，单击 “全部应用 ”按钮。 步骤 2：单击【幻灯片放映】选项卡一【设置】组中的 “设置幻灯片放映 ”按钮，弹出【设置放映方式】对话框，在 “放映选项 ”中勾选 “循环放映，按 ESC键终止 ”，单击 “确定 ”按钮。
