1、国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 165及答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 请在【答题】菜单中单击【考生文件夹】按钮，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 在考生文件夹下打开文档 WORD DOCX。 某高校学生会计划举办一场 “大学生网络创业交流会 ”的活动，拟邀请部分专家和老师给在校学生进行演讲。因此，校学生会外联部需制作一批邀请函，并分别递送给相关的专家和老师。 请按如下要求，完成邀请函的制作。 (1)调整文档版面，要求页面高度 18厘米、宽度 30厘米，页边距 (上、下 )为 2厘米，页边距 (左、右 )为 3
2、厘米。 (2)将考生文件夹下的图片 “背景图片 jpg”设置为邀请函背景。 (3)根据 “Word一邀请函参考样式 docx”文件，调整邀请函中内容文字的字体、字号和颜色。 (4)调整邀请函中内容文字段落对齐方式。 (5)根据页面布局需要，调整邀请函中 “大学生网络创业交流会 ”和 “邀请函 ”两个段落的间距。 (6)在 “尊敬的 ”和 “(老师 )”文字之间，插入拟邀请的专家和老师 姓名，拟邀请的专家和老师姓名在考生文件夹下的 “通讯录 xlsx”文件中。每页邀请函中只能包含 1位专家或老师的姓名所有的邀请函页面请另外保存在一个名为 “Word一邀请函 docx”文件中。 (7)邀请函文档制
3、作完成后，请保存 “Word docx”文件。 二、 Excel电子表格软件的使用 2 税务员小刘接到上级指派的整理有关减免税政策的任务，按照下列要求帮助小刘完成相关的整理、统计和分析工作： (1)在考生文件夹下，将 “Excel素材 xlsx”文件另存为 “Excel xlsx”(“ xlsx”为 扩展名 )，后续操作均基于此文件，否则不得分。操作过程中，不可以随意改变工作表中数据的顺序。 (2)将考生文件夹下 “代码对应 xlsx”工作簿中的 Sheetl上作表插入到 “Excel xlsx”工作簿 “政策目录 ”工作表的右侧，重命名工作表 Sheet1为 “代码 ”，并将其标签颜色设为标
4、准蓝色，不显示工作表网格线。 (3)将工作表 “代码 ”中第 2行的标题格式应用到工作表 “政策目录 ”单元格 A1中的标题，并令其在整个数据列表上方合并居中。为整个数据列表区域A3： I641套用一个表格格式，将其字号设为 9磅，其中的 F： I列设 为自动换行、A： E列数据垂直水平均居巾对齐。 (4)在 “序号 ”列中输入顺序号 1、 2、 3 ，并通过设置数字格式使其显示为数值型的 001、 002、 003 。 (5)参照工作表 “代码 ”中的代码与分类的对应关系，获取相关分类信息并填入工作表 “政策目录 ”的C、 D、 E三列中。其中 “减免性质代码 ”从左往右其位数与分类项目的对
5、应关系如下： (6)在 F和 G列之间插入一个空白列，列标题输入 “年份 ”。 F列的 “政策名称 ”中大都在括号 “ ”内包含年份信息，如 “财税 2012 75号 ”中的 “2012”即为年份。通过 F列中的年份 信息获取年份并将其填到新插入的 “年份 ”列中，显示为 “2012年 ”形式，如果政策中没有年份则显示为空。最后自动调整 “年份 ”列至合适的列宽。 (7)显示隐藏的工作表 “说明 ”，将其中的全部内容作为标题 “减免税政策目录及代码 ”的批注、将批注字体颜色没为绿色，并隐藏该批注。设置窗口视图，保持第 1一 3行、第 A： E列总是可见。 (8)如工作表 “示例图 1”中所示，
6、为每类 “减免政策人类 ”生成结构相同的数据透视表，每张表的数据均自 A3单元格开始，要求如下： 分别以减免政策大类的各个类名作为工作表的表名。 表中包含 20062015(含 )十年问每类 “收入种类 ”下按 “减免政策小类 ”细分的减免政策数量，将其中的 “增值税 ”下细类折叠。 按工作表 “代码 ”中“对应的收入种类 ”所示顺序对透视表进行排序。 如示例图 1中所示，分别修改行列标签名称。 (9)自 A3单元格开始，单独牛成一个名为 “数据透视总表 ”的数据透视表，显示 20062015(含 )十年间按 “收入种类 ”划分的减免政策数量，年份自左向右从高到低排序，政策数量按 “总计 ”列
7、自上而下由高到低排序，且只显示数量总计前 10的收入种类。在此透视表基础上生成数据透视图，比较各类收入的政策数量 ，如 “示例图 2”中所示。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 3 请在【答题】菜单中单击【考生文件夹】按钮，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下。 公司计划在 “创新产品展示及说明会 ”会议茶歇期间，在大屏幕投影上向来宾自动播放会议的日程和主题，因此需要市场部助理小王完善 Powerpoint pptx文件中的演示内容。 现在，请你按照如下需求，在 PowerPoint中完成制作工作并保存。 (1)由于文字内容较多，将第 7张幻灯片
8、中的 内容区域文字自动拆分为 2张幻灯片进行展示。 (2)为了布局美观，将第 6张幻灯片中的内容区域文字转换为 “水平项目符号列表 ”SmartArt布局，并设置该 SmartArt样式为 “中等效果 ”。 (3)在第 5张幻灯片中插入一个标准折线图，并按照如下数据信息调整PowerPoint中的图表内容。 笔记本电脑 平板电脑 智能手机 2010年 7 6 1 4 1 0 2011年 6 1 1 7 2 2 2012年 5 3 2 1 2 6 2013年 4 5 2 5 3 2014年 2 9 3 2 3 9 (4)为该折线图设置 “擦除 ”进入动画效果，效果选项为 “自左侧 ”，按照 “系
9、列 ”逐次单击显示 “笔记本电脑 ”、 “平板电脑 ”和 “智能手机 ”的使用趋势。最终，仅在该幻灯片中保留这 3个系列的动画效果。 (5)为演示文档中的所有幻灯片设置不同的切换效果。 (6)为演示文档创建 3个节，其中 “议程 ”节中包含第 1张和第 2张幻灯片， “结束 ”节中包含最后 1张幻灯片，其余幻灯片包含在 “内容 ”节中。 (7)为了实现幻灯片可以自动放映，设置每张幻灯片的自动放映时间不少于 2秒钟。 (8)删除演示文档中每张幻灯片的备注文字信息。 国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 165答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 【正确答案】 (1
10、)【解题步骤】 步骤 1：启动考生文件夹下的 WORD DOCX文件。 步骤 2：单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的对话框启动器按钮，弹出 “页面设置 ”对话框。切换 至 “纸张 ”选项卡，在 “高度 ”微调框中设置为 “18厘米 ”， “宽度 ”微调框中设置为 “30厘米 ”，如图 1 1所示。步骤 3：切换至 “页边距 ”选项卡，在 “上 ”微调框和 “下 ”微调框中都设置为 “2厘米 ”，在 “左 ”微调框和 “右 ”微调框中都设置为 “3厘米 ”。设置完毕后单击 “确定 ”按钮即可，如图 1 2所示。(2)【解题步骤】 步骤 1：单击【页面布局】选项卡下【页面背景】组中的 “页
11、面颜色 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “填充效果 ”命令，如图 1 3所示，弹出 “填充效果 ”对话框。 步骤 2：在对话框中切换至 “图片 ”选项卡， 单击 “选择图片 ”按钮，如图 1 4所示。步骤 3：从考生文件夹下选择 “背景图片 jpg”，单击 “插入 ”按钮，如图 1 5所示。返回到 “填充效果 ”对话框，单击 “确定 ”按钮即可完成设置。 (3)【解题步骤】 步骤 1：根据 “Word一邀请函参考样式 docx”文件，选中所有文字，在【开始】选项卡下【字体】组中将字体设置为 “微软雅黑 ”。 步骤 2：设置字号，选中标题 “大学生网络创业交流会 ”和 “邀请函 ”，将字号设
12、置为 “一号 ”。 步骤 3：设置字体颜色，选中标题 “大学生网络创业交流会 ”，将字体颜色设置为 “蓝色 ”。 说明：题目中并未指明具体的字体、字号和颜色，真考时候也不会明确给出，在操作时注意对照参考样式，与原来默认的有所区分即可。例如，原文档中是宋体，将字体设置为其他字体就可以了。操作步骤只提供了其中一种设置方式。 (4)【解题步骤】 步骤 1：根据 “Word一邀请函参考样式 docx”文件，选中标题 “大学生网络创业交流会 ”和 “邀请函 ”，在【开始】选项卡下【段落】组中，单击 “居中 ”按钮 。 步骤2：选中落款和日期两行，单击 “文本右对齐 ”按钮 。 步骤 3：选中两段正文部分
13、，单击【开始】选项卡下【段落】组中的对话框启动器按钮，弹 出 “段落 ”对话框。 步骤 4：在 “缩进和间距 ”选项卡中，单击 “缩进 ”组中 “特殊格式 ”下拉按钮，选择 “首行缩进 ”，在 “磅值 ”微调框中调整磅值为 “2字符 ”，单击 “确定 ”按钮，如图1 6所示。 (5)【解题步骤】 步骤 1：选中 “大学生网络创业交流会 ”和 “邀请函 ”，单击【开始】选项卡下【段落】组中的对话框启动器按钮，弹出 “段落 ”对话框。 步骤 2：在 “缩进和间距 ”选项卡，在 “间距 ”组中分别设置 “段前 ”和 “段后 ”(例如均设为 “0 5行 ”)。设置完毕后单击 “确定 ”按钮，如图 1
14、7所示。 说明： “两个段落的间距 ”指的是两 个段落之间的段前、段后间距。 (6)【解题步骤】 步骤 1：把光标定位在 “尊敬的 ”和 “(老师 )”文字之间，在【邮件】选项卡上的【开始邮件合并】组中单击 “开始邮件合并 ”下拉按钮，在展开列表中选择 “邮件合并分步向导 ”命令，如图1 8所示。启动 “邮件合并 ”任务窗格。 步骤 2：邮件合并分步向导第 1步。在 “邮件合并 ”任务窗格 “选择文档类型 ”中保持默认选择 “信函 ”，单击 “下一步：正在启动文档 ”超链接，如图 1 9所示。 步骤 3：邮件合并分步向导第 2步。在 “邮件合并 ”任务窗格 “选择开始文档 ”中保持默认选择 “
15、使用当前文档 ”，单击 “下一步：选取收件人 ”超链接，如图 1 10所示。步骤 4：邮件合并分步向导第 3步。 在 “邮件合并 ”任务窗格 “选择收件人 ”中保持默认选择 “使用现有列表 ”，单击 “浏览 ”超链接，如图1 11所示。 启动 “读取数据源 ”对话框，在考生文件夹下选择文档 “通讯录 xlsx”，单击 “打开 ”按钮，此时会弹出 “选择表格 ”对话框，从中选择名称为 “通讯录 ”的工作表，单击 “确定 ”按钮，如图 1 12所示。 启动 “邮件合并收件人 ”对话框，保持默认设置 (勾选所有收件人 )，单击 “确定 ”按钮，如图 1 13所示。 返回到 Word文档后，单击 “下
16、一步：撰写信函 ”超链接。 步骤 5：邮件合并分步向导第 4步 在 “撰写信函 ”区域中选择 “其他项目 ”超链接，打开 “插入合并域 ”对话框，在 “域 ”列表框中，按照题意选择 “姓名 ”域，单击 “插入 ”按钮，如图 1 14所示。 插入完所需的域后，单击 “关闭 ”按钮，文档中的相应位置就会出现已插入的域标记。 击 “下一步：预览信函 ”超链接。 步骤6：邮件合并分步向导第 5步 在 “预览信函 ”选项区域中，通过单击 “ ”或 “ ”按钮可查看具有不同邀请人的姓名和称谓的信函。单击 “下一步：完成合并 ”超链接，如图 1 15所示。 步骤 7：邮件合并分步向导第 6步 完成邮件合并后
17、，还可以对单个信函进行编辑和保存。在 “邮件合并 ”任务窗格中单击“编辑单个信函 ”超链接按钮，或在 Word文档的【邮件】选项卡【完成】组中单击“完成并合并 ”一 “编辑单个文档 ”选项，都可以启动 “合并到新文档 ”对话框。 在“合并到新文档 ”对话框中选择 “全部 ”单选按钮，单击 “确定 ”按钮，如图 1 16所示，即可按不同的专家或老师生成一个多页文档。 步骤 8：单击【文件】选项卡下的 “另存为 ”按钮，将生成的多页文档保存文件名为“Word一邀请函 ”。 (7)【解 题步骤】 步骤：在主文档中，单击 “保存 ”按钮，保存文件名为 “Word”。 二、 Excel电子表格软件的使用
18、 2 【正确答案】 (1)【解题步骤】 步骤：打开考生文件夹下的 “Excel素材 xlsx”素材文件，单击【文件】选项卡下的 “另存为 ”按钮，在弹出的 “另存为 ”对话框中将文件保存到考生文件夹下，并命名为 “Excel”。 (2)【解题步骤】 步骤 1：打开考生文件夹下的 “代码对应 xlsx”工作簿文件，鼠标右键单击 “Sheet1”工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择 “移动或复制 ”，弹出 “移动或复制工作表 ”对 话框，在 “工作簿 ”下拉列表中选择 “Excel”；在 “下列选定工作表之前 ”列表框中选择 “示例图 1”，勾选“建立副本 ”复选框，设置情况如图 3 14所示，最后
19、单击 “确定 ”按钮，并关闭 “代码对应 xlsx”工作簿文件。 步骤 2：在Excel xlsx工作簿文件中，双击工作表 “Sheet1”的标签，将工作表重命名为 “代码 ”；右击该工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择 “工作表标签颜色 ”中 “标准色 ”下的 “蓝色 ”。步骤 3：在 “代码 ”工作表中，取消勾选【视图】选项卡下【显示】功能组中的 “网格线 ”复选框。 (3)【解题步骤】 步骤 1：选择 “政策目录 ”工作表中的A1： I1单元格区域，单击【开始】选项卡下【对齐方式】功能组中的 “合并后居中 ”按钮。 步骤 2：选中 “代码 ”工作表第 2行的标题单元格 (B2单元格 )，单
20、击【开始】选项卡下【剪贴板】功能组中的 “格式刷 ”按钮，然后单击 “政策目录 ”工作表中的 A1单元格，将格式应用到该 单元格中。 步骤 3：选中 “政策目录 ”工作表中数据区域的任意一单元格，单击【开始】选项卡下【样式】功能组中的 “套用表格格式 ”下拉按钮，在下拉列表中选择一种表格样式，如 “表样式中等深浅 2”，弹出 “套用表格式 ”对话框，勾选 “表包含标题 ”，最后单击 “确定 ”按钮。 步骤 4：选中工作表中的 A3： I641单元格区域，单击【开始】选项卡下【字体】功能组中的 “字号 ”下拉按钮，将字号设置为 “9”磅。 步骤 5：选中工作表中的 F3： I641单元格区域，单
21、击【开始】选项卡下【对齐方式】功能组中的 “自动换行 ”按钮。 步骤 6：选中工作表 中的 A2： E641单元格区域，单击【开始】选项卡下【对齐方式】功能组中的“垂直居中 ”和 “居中 ”按钮。 (这里选择 A2： E64 1单元格区域是为了满足评分要求。 ) (4)【解题步骤】 步骤 1：在 A4单元格中输入 “1”，在 A5单元格中输入 “2”，然后同时选中 A4和 A5单元格，双击右下角的填充柄，自动填充到 A641单元格。 步骤 2：选中 A4： A641单元格区域并右击，在弹出的快捷菜单中选择 “设置单元格格式 ”命令，弹出 “设置单元格格式 ”对话框，在 “数字 ”选项卡下选择
22、“分类 ”框中的 “自定义 ”，然后在右侧将 “类型 ”文本框 中的内容全部删除，然后输入“000”，如图 3 15所示，单击 “确定 ”按钮。(5)【解题步骤】 步骤 1：在 “政策目录 ”工作表的 C4单元格中输入公式 “=VLOOKUP(LEFT(减免性质代码 ， 2)，代码 !$B$5： $C$22， 2， O)”，输入完成后按 Enter键确认输入，单元格 C5及下方的单元格被自动填充。 步骤 2：在 “政策目录 ”工作表的 D4单元格中输入公式“=VLOOKUP(MID(减免性质代码 ， 3， 2)，代码 !$E$5： $F$15， 2， 0)”，输入完成后按 Enter键确认输入
23、，单元格 D5及下 方的单元格被自动填充。 步骤 3：在“政策目录 ”工作表的 E4单元格，输入公式 “=VLOOKUP(MID(减免性质代码 ，5， 2)，代码 !$H$5： $I$49， 2， 0)”，输入完成后按 Enter键确认输入，单元格 E5及下方的单元格被自动填充。 (6)【解题步骤】 步骤 1：选中 “政策目录 ”工作表的G列并右击，在弹出的快捷菜单中选择 “插入 ”命令，则在 F列右侧插入一个新的空白列，选中 G3单元格，输入列标题 “年份 ”。 步骤 2：在 G4单元格中输入公式“=IFERROR(CONCATENATE(MID(政策名称 ， SEARCH(”， 政策名称
24、)+1， 4)， ”年 ”)， ”)”，输入完成后按 Enter键确认输入，单元格 G5及下方的单元格被自动填充。 步骤 3：选中工作表中的 G列，单击【开始】选项卡下【单元格】功能组中的 “格式 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “自动调整列宽 ”。 (7)【解题步骤】 步骤 1：单击【开始】选项卡下【单元格】功能组中的 “格式 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “隐藏和取消隐藏 ”下的 “取消隐藏工作表 ”，弹出 “取消隐藏 ”对话框，如图 3 16所示，直接单击 “确定 ”按钮，则在工作簿中显示 “说明 ”工作表。步骤 2：切换到 “政策目录 ”工作表，选中标题单元格 (A1单元格 )，单击【审
25、阅】选项卡下【批注】功能组中的 “新建批注 ”按钮，出现 “编辑批注 ”文本框，切换到 “说明 ”工作表，将该工作表中各个单元格中的文字内容，逐一复制粘贴到该批注文本框中。 步骤 3：复制完成后，右击批注框的边框，在弹出的快捷菜单中选择 “设置批注格式 ”，弹出 “设置批注格式 ”对话框，在 “颜色 ”下拉列表中选择 “绿色 ”，单击 “确定 ”按钮。 步骤 4：右击 A1单元格，在弹出的快捷菜单中选择 “隐藏批注 ”命令，将批注隐藏。 (若快捷菜单中没有 “隐藏批注 ”命令，而是 “显示 隐藏批注 ”命令，说明批注框已被隐藏。 ) 步骤 5：选中 F4单元格，单击【视图】选项卡下【窗口】功能
26、组中的 “冻结窗格 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “冻结拆分窗格 ”命令。 (8)【解题步骤】 步骤 1：在 “政策目录 ”工作表中单击数据区域内任意一个单元格，单击【插入】选项卡下【表格】功能组中的 “数据透视表 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “数据透视表 ”命令，弹出 “创建数据透视表 ”对话框，采用默认设置，直接单击 “确定 ”按钮。 步骤 2：在工作簿中出现 “Sheet1”新工作表，在该工作表中确定数据透视表是从 A3单元格开始的。 步 骤 3：在 “数据透视表字段列表 ”任务窗格中，将 “减免政策大类 ”字段拖动到下方的 “报表筛选 ”区域中；依次将 “收入种类 ”和 “减免政策小
27、类 ”字段拖动到 “行标签 ”区域中；将 “年份 ”字段拖动到 “列标签 ”区域中；将 “序号 ”字段拖动到 “数值 ”区域中。 步骤 4：在“数值 ”区域中，单击 “求和项：序号 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “值字段设置 ”命令，打开 “值字段设置 ”对话框，在 “值汇总方式 ”下选择 “计算类型 ”为 “计数 ”，单击“确定 ”按钮。 步骤 5：单击 B3单元格右侧的下拉按钮，在下拉列表中取消 “全选 ”的勾选，然后只勾选 “2006年 ”、 “2007年 ”、 、 “2015年 ”这十年，选择完成后单击 “确定 ”按钮。 步骤 6：单击【文件】选项卡，选择 “选项 ”命令，弹出 “Ex
28、cel选项 ”对话框，选择左侧的 “高级 ”选项卡，拖动右侧的滚动条到底端，在 “常规 ”区域中单击 “编辑自定义列表 ”按钮，弹出 “自定义序列 ”对话框，单击对话框底部的 “折叠 ”按钮，选择 “代码 ”工作表中的 C5： C22数据区域，再次单击 “折叠 ”按钮返回对话框，单击右侧的 “导入 ”按钮，结果如图 3 17所示，单击 “确定 ”按钮，最后关闭所有设置对话框。 步骤 7：在 Sheetl工作表中，选中 A5单元格，单击【数据透视表 |选项】选项卡下【排序和筛选】功能组中的 “排序 ”按钮，弹出 “排序 (收入种类 )”对话框，在 “排序选项 ”中选择 “升序排序 ”，单击底部的
29、 “其他选项 ”按钮，弹出 “其他排序选项 (收入种类 )”对话框，取消勾选 “每次更新报表时自动排序 ”，在 “主关键字排序次序 ”下拉列表中选择刚刚导人的自定义排序序列，如图 3 18所示，单击两次 “确定 ”按钮关闭对话框。步骤 8：找到 A列中的 “增值税 ”单元格，单击该单元格左侧的 “折叠按钮 ”(“一 ”号 )将其折叠。 步骤 9：按照 “示例图 1”工作表的设置，双击 B3单元格将该 单元格内容修改为 “年度 ”；按照同样的方法，将 A3单元格修改为 “政策数量 ”，将 A4单元格修改为 “分类 ”。 步骤 10：在 Sheet1工作表中单击 B1单元格中的下拉按钮，在下拉列表
30、中选择 “促进区域发展 ”，单击 “确定 ”按钮。双击 Sheet1工作表标签，将工作表名重命名为 “促进区域发展 ”。 步骤 11：右击 “促进区域发展 ”工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择 “移动或复制 ”，弹出 “移动或复制工作表 ”对话框，选择 “政策目录 ”，勾选 “建立副本 ”复选框，单击 “确定 ”按钮。在新的工作表中，单击 B1单元格中的下拉按钮，在下拉列表中选 择 “促进小微企业发展 ”，单击 “确定 ”按钮。双击工作表标签，将工作表名重命名为 “促进小微企业发展 ”。 步骤 12：按照同样的方法添加其他所有工作表。 (9)【解题步骤】 步骤 1：在 “政策目录 ”工作表中单
31、击数据区域内任意一个单元格，单击【插入】选项卡下【表格】功能组中的 “数据透视表 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “数据透视表 ”命令，弹出 “创建数据透视表 ”对话框，采用默认设置，直接单击 “确定 ”按钮。 步骤 2：在工作簿中创建了新工作表，在该工作表中确定数据透视表是从 A3单元格开始的。 步骤 3：双击该工作表标签，将工作表名 称修改为 “数据透视总表 ”。 步骤 4：参考 “示例图 2”工作表，在 “数据透视总表 ”工作表的 “数据透视表字段列表 ”任务窗格中，将 “收入种类 ”字段拖动到 “行标签 ”区域中；将 “年份 ”字段拖动到“列标签 ”区域中；将 “序号 ”字段拖动到 “数
32、值 ”区域中。 步骤 5：在 “数值 ”区域中，单击 “求和项：序号 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “值字段设置 ”命令，打开 “值字段设置 ”对话框，在 “值汇总方式 ”下选择 “计算类型 ”为 “计数 ”，单击 “确定 ”按钮。 步骤 6：单击 B3单元格右侧的下拉按钮，在下拉列表中取消 “全选 ”的勾选，然后只勾选 “2006年 ”、 “2007年 ”、 、 “2015年 ”这十年，选择完成后单击 “确定 ”按钮。 步骤 7：双击 A3单元格将该单元格内容修改为 “政策数量 ”；同样的方法，将A4单元格修改为 “收入分类 ”，将 B3单元格内容修改为 “年度 ”。 步骤 8：单击 “总计
33、 ”列中任意一个单元格，如 L8单元格，然后在【数据透视表工具 |选项】选项卡下【排序和筛选】功能组中的 “降序 ”按钮。 步骤 9：继续单击 “收入分类 ”单元格右侧的筛选按钮，在下拉列表中选择 “值筛选 ”下的 “10个最大的值 ”，弹出 “前 10个筛选 (收入种类 )”对话框，采用默认设置，直接单击 “确 定 ”按钮。 步骤 10：单击 “年份 ”单元格右侧的筛选按钮，在下拉列表中选择 “降序 ”命令，将年份按照 “2015年 ”、 “2014年 ”、 、 “2013年 ”的顺序排列。 步骤 11：选中该数据透视表对象，单击【数据透视表工具 |设计】选项卡下【数据透视表样式】功能组中的
34、 “其他 ”按钮，在展开的下拉列表中选择 “浅色 ”下的 “数据透视表样式浅色 12”，为数据透视表应用该样式。 步骤 12：选中透视表中的任意一个单元，单击【数据透视表工具 |选项】选项卡下【工具】功能组中的 “数据透视图 ”命令，弹出 “插入图表 ”对话框，在左侧列表框中选 择 “柱形图 ”，在右侧对应的列表框中选择 “堆积柱形图 ”，单击 “确定 ”按钮，此时在工作表中插入一张柱形图表，适当调整该图表的大小及位置。 步骤 13：选中该图表对象，单击【数据透视图工具 |设计】选项卡下【图表样式】功能组中的 “其他 ”按钮，在展开的下拉列表中选择 “样式 26”。 步骤 14：单击快速访问工
35、具栏中 “保存 ”按钮，关闭 Excel工作簿文件。提示：保存时如果弹出“Microsoft Excel一兼容性检查 ”对话框，单击 “继续 ”按钮即可。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 3 【正确答案】 (1)【 解题步骤】 步骤 1：打开考生文件下的 “PowerPoint pptx”演示文稿。 步骤 2：在幻灯片视图中，选中编号为 7的幻灯片，单击 “大纲 ”按钮，切换至大纲视图中，如图 9 29所示。 步骤 3：将光标定位到大纲视图中 “多角度、多维度分析业务发展趋势 ”文字的后面，按 Enter键，单击【开始】选项卡下【段落】组中的 “降低列表级别 ”按钮，直到出现一个
36、新的幻灯片图标和编号。 步骤 4：将第 7张幻灯片中的标题，复制到新拆分出幻灯片的文本框中。 (2)【解题步骤】 步骤 1：切换至 “幻灯片 ”视图中，选中编号为 6的幻灯片，并 选中该幻灯片中正文的文本框，单击【开始】选项卡下【段落】组中的“转换为 SmartArt图形 ”下拉按钮。 步骤 2：在弹出的下拉列表中选择 “其他Smart Art图形 ”，打开 “选择 SmartArt图形 ”对话框，在左侧选择 “列表 ”分类，在列表图形分类中选中 “水平项目符号列表 ”，单击 “确定 ”按钮，如图 9 30所示。步骤 3：选中 SmartArt图形，在“SmartArt工具一设计 ”选项卡下
37、“SmartArt样式 ”组中单击右下角 “其他 ”按钮，并在下拉菜单中找到 “中等效果 ”，如图 9 31所示。 (3)【解题步骤】 步骤：在幻灯片视图中，选中编号为 5的幻灯片，在该幻灯片中单击文本框中的 “插入图表 ”按钮，在打开的 “插入图表 ”对话框中选择 “折线图 ”图标，如图9 32所示。单击 “确定 ”按钮，将会在该幻灯片中插入一个折线图，并打开 Excel应用程序，根据题意要求向表格中填入相应内容，效果如图 9 33所示。然后关闭Excel应用程序。 (4)【解题步骤】 步骤 1：选中折线图，单击【动画】选项卡下【动画】组中的 “其他 ”下三角按钮，在 “进入 ”组中选择 “
38、擦除 ”效果。 步骤 2：单击【动画】选项卡下【动画】组中的 “效果选项 ”按钮，在打开 的下拉列表中将 “方向 ”设置为 “自左侧 ”，将 “序列 ”设置为 “按系列 ”，如图 9 34所示。 步骤 3：删除其他幻灯片中的动画效果。 (5)【解题步骤】步骤：根据题意要求，分别选中不同的幻灯片中，在【切换】选项卡下的【切换到此幻灯片】组中设置不同的切换效果。 (6)【解题步骤】 步骤 1：在幻灯片视图中，选中编号为 1的幻灯片，单击【开始】选项卡下【幻灯片】组中的“节 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “新增节 ”命令。然后再次单击 “节 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “重命名节 ”命令。在打开的
39、对话框中输入 “节名称 ”为 “议程 ”，单击“重命名 ”按钮。 步骤 2：选中第 3至第 8张幻灯片，单击【开始】选项卡下【幻灯片】组中的 “节 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “新增节 ”命令，然后再次单击 “节 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “重命名节 ”命令，在打开的对话框中输入 “节名称 ”为“内容 ”，单击 “重命名 ”按钮。 步骤 3：选中第 9张幻灯片，单击【开始】选项卡下【幻灯片】组中的 “节 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “新增节 ”命令，然后再次单击“节 ”下拉按钮，在下拉列表中选择 “重命名节 ”命令，在打开的对话框中输入 “节名称 ”为 “结束 ”，单击 “重命名 ”按
40、钮。 (7)【解题步骤 】 步骤：在幻灯片视图中选中全部幻灯片，在【切换】选项卡下【计时】组中取消勾选 “单击鼠标时 ”复选框，勾选“设置自动换片时间 ”复选框，并在文本框中输入 00： 02 00，如图 9 35所示。(8)【解题步骤】 步骤 1：单击【文件】选项卡【信息】中的 “检查问题 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “检查文档 ”，如图 9 36所示。弹出 “提示保存 ”对话框，单击 “是 ”按钮，弹出 “文档检查器 ”对话框，确认勾选 “演示文稿备注 ”复选框，单击 “检查 ”按钮。步骤 2：在 “审阅检查结果 ”中，单击 “演示文稿备注 ”对应的 “全部删除 ”按 钮，即可删除全部备注文字信息，单击 “关闭 ”按钮，如图 9 37所示。 (如自动检查不到备注信息，可手动在幻灯片最下方一页页删除。 ) 步骤 3：保存演示文稿。
