[计算机类试卷]国家二级MS Office高级应用机试(操作题)模拟试卷32及答案与解析.doc

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1、国家二级 MS Office高级应用机试(操作题)模拟试卷 32及答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 0 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下而的操作。 注意:以下的文件必须都保存在考生文件夹下。 在考生文件夹下打开文本文件 “WORD素材 txt”,按照要求完成下列操作并以文件名 “WORD docx”保存结果文档。 【背景素材】 张静是一名大学本科三年级学生,经多方面了解分析,她希望在下个暑期去一家公司实习。为获得难得的实习机会,她打算利 用 Word精心制作一份简洁而醒目的个人简历,示例样式如 “简历参考样式 jpg”所示,要求如下: 1 调整文档版

2、面,要求纸张大小为 A4,页边距 (上、下 )为 2 5厘米,页边距 (左、右 )为 3 2厘米。 2 根据页面布局需要,在适当的位置插入标准色为橙色与白色的两个矩形,其中橙色矩形占满 A4幅面,文字环绕方式设为 “浮于文字上方 ”,作为简历的背景。 3 参照示例文件,插入标准色为橙色的圆角矩形,并添加文字 “实习经验 ”,插入 1个短划线的虚线圆角矩形框。 4 参照示例文件,插入文本框和文字,并调整文字的字 体、字号、位置和颜色。其中 “张静 ”应为标准色橙色的艺术字, “寻求能够 ” 文本效果应为跟随路径的 “上弯弧 ”。 5 根据页面布局需要,插入考生文件夹下图片 “1 png”,依据样

3、例进行裁剪和调整,并删除图片的剪裁区域;然后根据需要插入图片 2 jpg、 3 jpg、 4 jpg,并调整图片位置。 6 参照示例文件,在适当的位置使用形状中的标准色橙色箭头 (提示:其中横向箭头使用线条类型箭头 )。捕入 “SmartArt”图形,并进行适当编辑。 7 参照示例文件,在 “促销活动分析 ”等 4处使用项目符号 “对勾 ”,在 “曾任班长 ”等4处插入符号 “五角星 ”、颜色为标准色红色。调整各部分的位置、大小、形状和颜色,以展现统一、良好的视觉效果。 二、 Excel电子表格软件的使用 7 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下而的操作。 注意:

4、以下的文件必须都保存在考生文件夹下。 小赵是一名参加工作不久的大学生。他习惯使用 Excel表格来记录每月的个人开支情况,在 2013年底,小赵将每个月各类支出的明细数据录入了文件名为 “开支明细表 xlsx”的 Excel工作簿文档中。请你根据下列要求帮 助小赵对明细表进行整理和分析: 8 在工作表 “小赵的美好生活 ”的第一行添加表标题 “小赵 2013年开支明细表 ”,并通过合并单元格,放于整个表的上端、居中。 9 将工作表应用一种主题,并增大字号,适当加大行高列宽,设置居中对齐方式,除表标题 “小赵 2013年开支明细表 ”外为工作表分别增加恰当的边框和底纹以使工作表更加美观。 10

5、将每月各类支出及总支出对应的单元格数据类型都设为 “货币 ”类型,无小数、有人民币货币符号。 11 通过函数计算每个月的总支出、各个类别月均支出、每月平均总支出;并按每个月总 支出升序对工作表进行排序。 12 利用 “条件格式 ”功能:将月单项开支金额中大于 1000元的数据所在单元格以不同的字体颜色与填充颜色突出显示;将月总支出额中大于月均总支出 110的数据所在单元格以另一种颜色显示,所用颜色深浅以不遮挡数据为宜。 13 在 “年月 “与 ”服装服饰 “列之间插入新列 ”季度 ”,数据根据月份由函数生成,例如: 1至 3月对应 “1季度 ”、 4至 6月对应 “2季度 ” 14 复制工作表

6、 “小赵的美好生活 ”,将副本放置到原表右侧;改变该副本表标签的颜色,并重命名为 “按季度汇总 ”;删除 “月均丌销 ”对应行。 15 通过分类汇总功能,按季度升序求出每个季度各类开支的月均支出金额。 16 在 “按季度汇总 ”工作表后面新建名为 “折线图 ”的工作表,在该工作表中以分类汇总结果为基础,创建一个带数据标记的折线图,水平轴标签为各类开支,对各类开支的季度平均支出进行比较,给每类开支的最高季度月均支出值添加数据标签。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 16 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。 注意:以下的文件必须都保存在考生文件

7、夹下。 请 根据提供的 “ppt素材及设计要求 docx”设计制作演示文稿,并以文件名“ppt pptx”存盘,具体要求如下: 17 演示文稿中需包含 6页幻灯片,每页幻灯片的内容与 “ppt素材及设计要求 docx”文件中的序号内容相对应,并为演示文稿选择一种内置主题。 18 设置第 1页幻灯片为标题幻灯片,标题为 “学习型社会的学习理念 ”,副标题包含制作单位 “计算机教研室 ”和制作日期 (格式: XXXX年 XX月 XX日 )内容。 19 设置第 3、 4、 5页幻灯片为不同版式,并根据文件 “ppt素材及设计要求 docx”内容将 其所有文字布局到各对应幻灯片中,第 4页幻灯片需包含

8、所指定的图片。 20 根据 “ppt素材及设计要求 docx”文件中的动画类别提示设计演示义稿中的动画效果,并保证各幻灯片中的动画效果先后顺序合理。 21 在幻灯片中突出显示 “ppt素材及设计要求 docx”文件中重点内容 (素材中加粗部分 ),包括字体、字号、颜色等。 22 第 2页幻灯片作为目录页,采用垂直框列表 SmartArt图形表示 “ppt素材及设计要求 docx”文件中要介绍的三项内容,并为每项内容设置超级链接,单击各链接时跳转到相应幻灯片。 23 设置第 6页幻灯片为空白版式,并修改该页幻灯片背景为纯色填充。 24 在第 6页幻灯片中插入包含文字为 “结束 ”的艺术字,并设置

9、其动画动作路径为圆形形状。 国家二级 MS Office高级应用机试(操作题)模拟试卷 32答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 【正确答案】 步骤 1:打开考生文件夹下的 “WORD素材 txt”文件。步骤 2:启动 Word2010软什,并新建空白文档。步骤 3:切换到【页面步局】选项卡,在【页面设置】选项组中单击对话框启动器按钮,弹出【页面设置】对话框,切换到【纸张】 选项卡,将【纸张大小】设为 “A4”,如图 1 1所示。步骤 4:切换到【页边距】选项卡,将【页边距】的上、下、左、右分别设为 2 5厘米、 2 5厘米、 3 2厢米、 3 2厘米,如图 1 2所示。 2 【正确

10、答案】 步骤 1:切换到【插入】选项卡,在【插图】选项组中单击【形状】下拉按钮,在其下拉列表中选择【矩形】,如图 1 3所示,并在文档中进行绘制使其与页面大小一致。 步骤 2:选中矩形,切换到【绘图工具】下的【格式】选项卡,在【形状样式】选项组中分别将【形状填充】和【形状轮廓】都设为【标准色】下的 “橙色 ”,如图 1 4所示。步骤 3:选中黄色矩形,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【自动换行】级联菜单中的【浮于文字卜方】选项,如图 1 5所示。步骤 4:在橙色矩形上方按步骤 1 同样的方式创建一个白色矩形,并将其【自动换行】设为【浮于文字上方】,【形状填充】和【形状轮廓】都设为【主题颜色

11、】下的 “白色 ”,效果如图 1 6所示。 3 【正确答案】 步骤 l:切换到【插入】选项卡,在【插图】选项组中单击【形状】下拉按钮,在其下拉列表中选择【圆角矩形】,参考示例文件,在合适的位置绘制圆角矩形,如同卜题步骤 2将【圆角矩形】的【形状 填充】和【形状轮廓】都设为【标准色】下的 “橙色 ”。效果如图 1 7所示。步骤 2:选中所绘制的圆角矩形,在其中输入文字 “实习经验 ”,并选中 “实习经验 ”,设置【字体】为 “宋体 ”,字号为 “小二 ”,效果如图 1 8所示。 步骤 3:根据参考样式,再次绘制一个【圆角矩形】,并调整此圆角矩形的大小。步骤 4:选中此圆角矩形,选择【绘图工具】下

12、的【格式】选项卡,在【形状样式】选项组中将【形状填充】设为【无填充颜色】,在【形状轮廓】列表中选择【虚线】下的【短划线】,【粗细】设置为 “0 5磅 ”,【颜色】设为 “橙色 ”,效果如图1 9所 示。 步骤 5:选中圆角矩形,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【置于底层】级联菜单中的【下移一层】,如图 1 10所示。4 【正确答案】 步骤 1:切换到【插入】选项卡,在【文本】选项组中单击【艺术字】下拉按钮,在下拉列表中选择【填充一无,轮廓一强调文字颜色 2】的红色艺术字,如图 1 11所示;输入文字 “张静 ”,并调整好位置。 步骤 2:选中艺术字,设置艺术字的【文本填充】为 “橙色 ”,

13、并将其【字号】设为“一号 ”。 步骤 3:切换到【插入】选项卡,在【文本】选项组中单击【文本框】下拉按钮,在下拉列表中选择【绘 制文本框】,绘制一个文本框并调整好位置,如图1 12所示。 步骤 4:在文本框上右击鼠标选择【设置形状格式】,弹出【设置形状格式】对话框,选择【线条颜色】为 “无线条 ”,如图 1 13所示。 步骤 5:在文本框中输入与参考样式中对应的文字,并调整好字体、字号和位置。 步骤 6:切换到【插入】选项卡,在页面最下方插入艺术字。在【文本】选项组中单击【艺术字】下拉按钮,选中如图1 14所示的艺术字,并输入文字 “寻求能够不断学习进步,有一定挑战性的工作 ”,并适当凋整文字

14、大小。 步骤 7:切换到【绘图工具】下的【格式】选项 卡,在【艺术字样式】选项组中选择【文本效果】下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择【转换】一【跟随路径】一【上弯弧】,如图 1 15所示。5 【正确答案】 步骤 1:切换到【插入】选项卡,在【插图】选项组中单击【图片】按钮,弹出插入图片对话框,选择考生文件夹下的素材图片 “1 png”,单击“插入 ”按钮。步骤 2:选择插入的图片,单击鼠标右键,在下拉列表中选择【自动换行】一【四周型环绕】,依照样例利用【图片工具】 -【格式】选项卡下【大小】选项组中的【裁剪】工具进行裁剪。并调整大小和位置。步骤 3:使用同样的操作方法在 对应位置插入图片 2 p

15、rig、 3 png、 4 png,并调整好大小和位置,效果如图 1 16所示。 6 【正确答案】 步骤 1:切换到【插入】选项卡,在【插图】选项组中单击【形状】下拉按钮,在下拉列表中选择【线条】中的【箭头】,在对应的位置绘制水平箭头。 步骤 2:选中水平箭头后单击鼠标右键,在弹出的列表中选掸【设置形状格式】,在【设置形状格式】对话框中设置【线条颜色】为 “橙色 ”、在【线型】一【宽度】输入线条宽度为 “4 5磅 ”,如图 1 17所示。步骤 3:切换到【插入】选项卡,在【插图】选项组中单击【形状】 下拉按钮,在下拉列表中选择【箭头总汇】中的【上箭头】,在对应的位置绘制三个垂直向上的箭头。 步

16、骤 4:选中绘制的【箭头】,在【绘图丁具】 -【格式】选项卡中设置【形状轮廓】和【形状填充】均为 “橙色 ”,并凋整好大小和位置。 步骤 5:切换到【插入】选项卡,存【插图】选项组中单击【 SmartArt】按钮,弹出【选择 SmartArt图形】对话框,选择【流程】一【步骤上移流程】,单击 “确定 ”按钮,如图 1 18所示。步骤 6:输入相应的文字,并适当调整 SmartArt图形的大小和位置。步骤 7:切换到【 SmartArt工具】下的【设计】选项卡,在【 SmartArt样式】组中,单击【更改颜色】下拉按钮,在其下拉列表中选择【强调文字颜色 2】组中的【渐变范围 -强调文字颜色 2】

17、,如图 1 19所示。步骤 8:切换到【 SmartArt工具】下的【设计】选项卡,在【创建图形】选项组中单击【添加形状】按钮,在其下拉列表中选择【在后面形状添加】选项,使其成为四个。 步骤 9:在文本框中输入相应的文字,并设置合适的“字体 ”和 “字号 ”。 7 【正确答案】 步骤 1:在 “实习经验 ”矩形框中输入对应的文字,并调整好字体大小和位置。 步骤 2:分别选中 “促销活动分析 ”等文本框的文字,单击鼠标右键选择【段落】功能区中的【项目符号】,在【项目符号库】中选择 “对勾 ”符号,为其添加对勾,如图 1 20所示。 步骤 3:分别将光标定位在 “曾任班长 ”等 4处位置的起始处,

18、切换到【插入】选项卡,在【符号】选项组中选择【其它符号】,弹出【符号】对话框,在列表中选择 “五角星 ”,如图1 21所示。 步骤 4:选中所插入的 “五角形 ”符号,在【开始】选项卡中设置颜色为【标准色】中 的 “红色 ”。 步骤 5:以文件名 “WORD docx”保存结果文档。 二、 Excel电子表格软件的使用 8 【正确答案】 步骤 1:打开考牛文件夹下的 “开支明细表 xlsx”素材文件。 步骤 2:选择 “小赵的美好生活 ”工作表,在工作表中选择【 A1: M1】单元格,切换到【开始】选项卡,单击【对齐方式】下的【合并后居中】按钮。输入 “小赵2013年开支明细表 ”文字,按 E

19、nter键完成输入。 9 【正确答案】 步骤 1:选择工作表标签,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【工作表标签颜色】,为工作表标签添加 “橙色 ”主题。步骤 2:选择【 A1:M1】单元格,将【字号】设置为 “18”,将【行高】设置为 “35”,将【列宽】设置为 “16”。选择【 A2: M15】单元格,将【字号】设置为 “12”,将【行高】设置为“18”,【列宽】设置为 “16”。步骤 3:选掸【 A2: M15】单元格,切换到【开始】选项卡,在【对齐方式】选项组中单击对话框肩动器按钮,弹出【设置单元格格式】对话框,切换到【对齐】选项卡,将【水平对齐】设置为 “居中 ”,如图 1 22所

20、示。 步骤 4:切换到【边框】选项卡,选择默认线条样式,将颜色设置为 “标准色 ”中的 “深 蓝 ”,在【预置】选项组中单击【外边框】和【内部】按钮,如图 1 23所示。步骤 5:切换到【填充】选项卡,选择一种背景颜色,如图 1 24所示,单击 “确定 ”按钮。10 【正确答案】 步骤:选择 B3: M15,在选定内容上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【设置单元格格式】,弹出【设置单元格格式】对话框,切换至【数字】选项卡,在【分类】下选择【货币】,将【小数位数】设置为 “0”,确定【货币符号】为人民币符号 (默认就是 ),单击 “确定 ”按钮即可,如图 1 25所示。11 【正确答案】 步

21、骤 1:选择 M3单元格 ,输入 “=SUM(B3: L3)”后按 Enter键确认,拖动 M3单元格的填充柄填充至 M15单元格;选择 B15单元格,输入“=AVERAGE(B3: B14)”后按 Enter键确认,拖动 B15单元格的填充柄填充至 L15单元格。步骤 2:选择【 A2: M14】,切换至【数据】选项卡,在【排序和筛选】选项组中单击【排序】按钮,弹出【排序】对话框,在【主要关键字】中选择【总支出】,在【次序】中选择【升序】,单击 “确定 ”按钮,如图 1 26所示。12 【正确答案】 步骤 1:选择【 B3: L14】单元格,切换至【开始】选项卡 ,单击【样式】选项组下的【条

22、件格式】下拉按钮,在下拉列表中选择【突出显示单元格规则】 -【大于】,在 “为大于以下值的单元格设置格式 ”文本框中输入 “1000”,使用默认设置 “浅红填充色深红色文本 ”,单击 “确定 ”按钮,如图 1 27所示。步骤 2:选择【 M3: M14】单元格,切换至【开始】选项卡,单击【样式】选项组下的【条件格式】下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择【突出显示单元格规则】 -【大于】,在 “为大于以下值的单元格设置格式 ”文本框中输入 “=$M$15*110 ”,设置颜色为 “黄填充色深黄色文本 ”,单击 “确定 ”按 钮,如图 1 28所示。 13 【正确答案】 步骤 l:选择 B列,鼠标定位

23、在列号上,单击右键,在弹出的快捷菜单中选择【插入】按钮,选择 B2单元格,输入文本 “季度 ”。 步骤 2:选择 B3单元格,输入 “=“第 “&INT(1+(MONTH(A3)一 1) 3) “季度“”按 Enter键确认。拖动 B3单元格的填充柄将其填充至 B14单元格。 14 【正确答案】 步骤 l:在 “小赵的美好生活 ”工作表标签处单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【移动或复制】,勾选【建立副本】,选择【 (移至最后 )】,单击 “确定 ”按钮 。 步骤 2:在 “小赵的美好生活 (2)”标签处单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【工作表标签颜色】,为工作表标签添加【红色】主题。

24、步骤 3:在 “小赵的美好生活 (2)”标签处单击鼠标右键选择【重命名】,输入文本“按季度汇总 ”;选择 “按季度汇总 ”工作表的第 15行,鼠标定位在行号处,单击鼠标有键,在弹出的快捷菜单中选择 “删除 ”按钮。 15 【正确答案】 步骤:选择【按季度汇总】工作表的【 A2: N14】单元格,切换至【数据】选项卡,选择【分级显示】选项组下的【分类汇总】按钮,弹出【分类汇总】对话框 ,在【分类字段】中选择【季度】、在【汇总方式】中选择【平均值】,在【选定汇总项中】不勾选【年月】、【季度】、【总支出】,其余全选,单击 “确定 ”按钮,如图 1 29所示。 16 【正确答案】 步骤 1:单击 “按

25、季度汇总 ”工作表左侧的标签数字 “2”(在全选按钮左侧 ),如图 1 30所示。 步骤 2:选择【 B2: M24】单元格,切换至【插入】选项卡,在【图表】选项组中单击【折线图】下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择【带数据标记的折线图】,如图 1 31所示。步骤 3:选择图表,切换至【图表工具】下的【设计】选项卡,选择 【数据】选项组中的【切换行列】,使图例为各个季度。 步骤 4:在图表上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【移动图表】,弹出【移动图表】对话框,选中【新工作表】按钮,输入工作表名称 “折线图 ”,单击 “确定 ”按钮,如图 1 32所示。 步骤 5:选择 “折线图 ”工作表标签,

26、单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【工作表标签颜色】,为工作表标签添加【蓝色】主题,在标签处单击鼠标右键选择【移动或复制】按钮,在弹出的【移动或复制工作表】对话框中勾选【移至最后】复选框,单击 “确定 ”按钮,如图 1 33所示。 步骤 6:保存工作 表 “开支明细表 xlsx”。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 17 【正确答案】 步骤 l:打开考生文件夹下的 “ppt素材及设计要求 docx”素材文件。 步骤 2:启动 Microsoft PowerPoint 2010软件,自动新建一个空白文档。 步骤 3:切换至【设计】选项卡,在【主题】选项组中选择 “晴香扑面 ”主题。

27、按CTRL+M新建幻灯片,使幻灯片数量为 6张。 18 【正确答案】 步骤:选择第 1张幻灯片,切换至【开始】选项卡,单击【幻灯片】选项组中的【版式】下拉按钮,在 弹出的下拉列表中选择【标题幻灯片】,在标题处输入文本 “学习型社会的学习理念 ”,在副标题处输入文本 “计算机教研室 ”和“XXXX年 XX月 XX日 ”。 19 【正确答案】 步骤:按上述同样的方式对第 3、 4、 5张幻灯片的版式进行设计。设置第 3张幻灯片板式为【标题和内容】,第 4张幻灯片版式为【比较】,第5张幻灯片版式为【内容与标题】,分别将 “ppt素材及设计要求 docx”中对应的文字图片复制到第 3、 4、 5张幻灯

28、片中,并没置合适的字体字号。 20 【正确答案】 步骤 l:根据 “ppt素材及设计要求 docx”中的动 画说明,选择演示文稿相应的文本框对象,切换至【动画】选项卡,在动画选项组中选择相应的动画效果。步骤 2:选中第 3张幻灯片中的 “知识的更新速率 ” 文本框,单击【动画】选项卡下【动画选项组】的 “其他 ”下拉按钮,在弹出的列表中选中【退出】纽中的 “淡出 ”,如图 1 34所示。 步骤3:其他动画均参照上述方法设置。 21 【正确答案】 步骤:对照 “ppt素材及设计要求 docx”中加粗文字,选定演示文稿中的相关文字,切换至【开始】选项卡,在【字体】选项组中设置与默认 “字体 ”、

29、“字号 ”、 “颜色 ”不同的 “字体 ”、 “字号 ”、 “颜色 ”。 22 【正确答案】 步骤 1:选定第 2张幻灯片,切换至【插入】选项卡,单击【插图】选项组中的【 SmartArt】按钮,在弹出的对话框中选择【列表】 -【垂直框列表】,如图 1 35所示。 步骤 2:分别按 “ppt素材及设计要求 docx”中的要求输入相应文本,分别选择 “一、现代社会知识更新的特点 ”、 “二、现代文盲一一功能性文盲 ”、 “三、学习的三霞日的 ”文本框,切换至【插入】选项卡,单击【链接】选项组中的【超链接】按钮,选择 “本文档中的位置 ”,分别点击链接目标为 “幻灯片 3”、 “幻灯片 4”、 “

30、幻灯片 5”,如图1 36所示。 23 【正确答案】 步骤 l:选择第 6张幻灯片,切换至【开始】选项卡,在【幻灯片】选项组中,选择【版式】下的【空白】选项。步骤 2:在幻灯片卜单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【设置背景格式】,在弹出的对话框中选择【填充】,在【填充】下选择【纯色填充】单选按钮,将【颜色】设为与主题相应的颜色,然后单击 “关闭 ”按钮,关闭对话框,如图 1 37所示。24 【正确答案】 步骤 1:选定第 6张幻灯片,切换至【插入】选项卡,单击【文本】选项组中的【艺术字】下拉按钮,在下拉列表中任意一种艺 术字样式,输入文本 “结束 ”。 步骤 2:选定艺术字对象,切换至【动画】选项卡,在【动画】选项组中选择【动作路径】下的【形状】 (圆形样 )按钮,并适当调整路径的大小。 步骤 3:以文件名 “ppt pptx”保存结果文档。

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