1、国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 32及答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 0 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下而的操作。 注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下。 在考生文件夹下打开文本文件 “WORD素材 txt”，按照要求完成下列操作并以文件名 “WORD docx”保存结果文档。 【背景素材】 张静是一名大学本科三年级学生，经多方面了解分析，她希望在下个暑期去一家公司实习。为获得难得的实习机会，她打算利 用 Word精心制作一份简洁而醒目的个人简历，示例样式如 “简历参考样式 jpg”所示，要求如下： 1 调整文档版
2、面，要求纸张大小为 A4，页边距 (上、下 )为 2 5厘米，页边距 (左、右 )为 3 2厘米。 2 根据页面布局需要，在适当的位置插入标准色为橙色与白色的两个矩形，其中橙色矩形占满 A4幅面，文字环绕方式设为 “浮于文字上方 ”，作为简历的背景。 3 参照示例文件，插入标准色为橙色的圆角矩形，并添加文字 “实习经验 ”，插入 1个短划线的虚线圆角矩形框。 4 参照示例文件，插入文本框和文字，并调整文字的字 体、字号、位置和颜色。其中 “张静 ”应为标准色橙色的艺术字， “寻求能够 ” 文本效果应为跟随路径的 “上弯弧 ”。 5 根据页面布局需要，插入考生文件夹下图片 “1 png”，依据样
3、例进行裁剪和调整，并删除图片的剪裁区域；然后根据需要插入图片 2 jpg、 3 jpg、 4 jpg，并调整图片位置。 6 参照示例文件，在适当的位置使用形状中的标准色橙色箭头 (提示：其中横向箭头使用线条类型箭头 )。捕入 “SmartArt”图形，并进行适当编辑。 7 参照示例文件，在 “促销活动分析 ”等 4处使用项目符号 “对勾 ”，在 “曾任班长 ”等4处插入符号 “五角星 ”、颜色为标准色红色。调整各部分的位置、大小、形状和颜色，以展现统一、良好的视觉效果。 二、 Excel电子表格软件的使用 7 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下而的操作。 注意：
4、以下的文件必须都保存在考生文件夹下。 小赵是一名参加工作不久的大学生。他习惯使用 Excel表格来记录每月的个人开支情况，在 2013年底，小赵将每个月各类支出的明细数据录入了文件名为 “开支明细表 xlsx”的 Excel工作簿文档中。请你根据下列要求帮 助小赵对明细表进行整理和分析： 8 在工作表 “小赵的美好生活 ”的第一行添加表标题 “小赵 2013年开支明细表 ”，并通过合并单元格，放于整个表的上端、居中。 9 将工作表应用一种主题，并增大字号，适当加大行高列宽，设置居中对齐方式，除表标题 “小赵 2013年开支明细表 ”外为工作表分别增加恰当的边框和底纹以使工作表更加美观。 10
5、将每月各类支出及总支出对应的单元格数据类型都设为 “货币 ”类型，无小数、有人民币货币符号。 11 通过函数计算每个月的总支出、各个类别月均支出、每月平均总支出；并按每个月总 支出升序对工作表进行排序。 12 利用 “条件格式 ”功能：将月单项开支金额中大于 1000元的数据所在单元格以不同的字体颜色与填充颜色突出显示；将月总支出额中大于月均总支出 110的数据所在单元格以另一种颜色显示，所用颜色深浅以不遮挡数据为宜。 13 在 “年月 “与 ”服装服饰 “列之间插入新列 ”季度 ”，数据根据月份由函数生成，例如： 1至 3月对应 “1季度 ”、 4至 6月对应 “2季度 ” 14 复制工作表
6、 “小赵的美好生活 ”，将副本放置到原表右侧；改变该副本表标签的颜色，并重命名为 “按季度汇总 ”；删除 “月均丌销 ”对应行。 15 通过分类汇总功能，按季度升序求出每个季度各类开支的月均支出金额。 16 在 “按季度汇总 ”工作表后面新建名为 “折线图 ”的工作表，在该工作表中以分类汇总结果为基础，创建一个带数据标记的折线图，水平轴标签为各类开支，对各类开支的季度平均支出进行比较，给每类开支的最高季度月均支出值添加数据标签。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 16 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须都保存在考生文件
7、夹下。 请 根据提供的 “ppt素材及设计要求 docx”设计制作演示文稿，并以文件名“ppt pptx”存盘，具体要求如下： 17 演示文稿中需包含 6页幻灯片，每页幻灯片的内容与 “ppt素材及设计要求 docx”文件中的序号内容相对应，并为演示文稿选择一种内置主题。 18 设置第 1页幻灯片为标题幻灯片，标题为 “学习型社会的学习理念 ”，副标题包含制作单位 “计算机教研室 ”和制作日期 (格式： XXXX年 XX月 XX日 )内容。 19 设置第 3、 4、 5页幻灯片为不同版式，并根据文件 “ppt素材及设计要求 docx”内容将 其所有文字布局到各对应幻灯片中，第 4页幻灯片需包含
8、所指定的图片。 20 根据 “ppt素材及设计要求 docx”文件中的动画类别提示设计演示义稿中的动画效果，并保证各幻灯片中的动画效果先后顺序合理。 21 在幻灯片中突出显示 “ppt素材及设计要求 docx”文件中重点内容 (素材中加粗部分 )，包括字体、字号、颜色等。 22 第 2页幻灯片作为目录页，采用垂直框列表 SmartArt图形表示 “ppt素材及设计要求 docx”文件中要介绍的三项内容，并为每项内容设置超级链接，单击各链接时跳转到相应幻灯片。 23 设置第 6页幻灯片为空白版式，并修改该页幻灯片背景为纯色填充。 24 在第 6页幻灯片中插入包含文字为 “结束 ”的艺术字，并设置
9、其动画动作路径为圆形形状。 国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 32答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 【正确答案】 步骤 1：打开考生文件夹下的 “WORD素材 txt”文件。步骤 2：启动 Word2010软什，并新建空白文档。步骤 3：切换到【页面步局】选项卡，在【页面设置】选项组中单击对话框启动器按钮，弹出【页面设置】对话框，切换到【纸张】 选项卡，将【纸张大小】设为 “A4”，如图 1 1所示。步骤 4：切换到【页边距】选项卡，将【页边距】的上、下、左、右分别设为 2 5厘米、 2 5厘米、 3 2厢米、 3 2厘米，如图 1 2所示。 2 【正确
10、答案】 步骤 1：切换到【插入】选项卡，在【插图】选项组中单击【形状】下拉按钮，在其下拉列表中选择【矩形】，如图 1 3所示，并在文档中进行绘制使其与页面大小一致。 步骤 2：选中矩形，切换到【绘图工具】下的【格式】选项卡，在【形状样式】选项组中分别将【形状填充】和【形状轮廓】都设为【标准色】下的 “橙色 ”，如图 1 4所示。步骤 3：选中黄色矩形，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【自动换行】级联菜单中的【浮于文字卜方】选项，如图 1 5所示。步骤 4：在橙色矩形上方按步骤 1 同样的方式创建一个白色矩形，并将其【自动换行】设为【浮于文字上方】，【形状填充】和【形状轮廓】都设为【主题颜色
11、】下的 “白色 ”，效果如图 1 6所示。 3 【正确答案】 步骤 l：切换到【插入】选项卡，在【插图】选项组中单击【形状】下拉按钮，在其下拉列表中选择【圆角矩形】，参考示例文件，在合适的位置绘制圆角矩形，如同卜题步骤 2将【圆角矩形】的【形状 填充】和【形状轮廓】都设为【标准色】下的 “橙色 ”。效果如图 1 7所示。步骤 2：选中所绘制的圆角矩形，在其中输入文字 “实习经验 ”，并选中 “实习经验 ”，设置【字体】为 “宋体 ”，字号为 “小二 ”，效果如图 1 8所示。 步骤 3：根据参考样式，再次绘制一个【圆角矩形】，并调整此圆角矩形的大小。步骤 4：选中此圆角矩形，选择【绘图工具】下
12、的【格式】选项卡，在【形状样式】选项组中将【形状填充】设为【无填充颜色】，在【形状轮廓】列表中选择【虚线】下的【短划线】，【粗细】设置为 “0 5磅 ”，【颜色】设为 “橙色 ”，效果如图1 9所 示。 步骤 5：选中圆角矩形，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【置于底层】级联菜单中的【下移一层】，如图 1 10所示。4 【正确答案】 步骤 1：切换到【插入】选项卡，在【文本】选项组中单击【艺术字】下拉按钮，在下拉列表中选择【填充一无，轮廓一强调文字颜色 2】的红色艺术字，如图 1 11所示；输入文字 “张静 ”，并调整好位置。 步骤 2：选中艺术字，设置艺术字的【文本填充】为 “橙色 ”，
13、并将其【字号】设为“一号 ”。 步骤 3：切换到【插入】选项卡，在【文本】选项组中单击【文本框】下拉按钮，在下拉列表中选择【绘 制文本框】，绘制一个文本框并调整好位置，如图1 12所示。 步骤 4：在文本框上右击鼠标选择【设置形状格式】，弹出【设置形状格式】对话框，选择【线条颜色】为 “无线条 ”，如图 1 13所示。 步骤 5：在文本框中输入与参考样式中对应的文字，并调整好字体、字号和位置。 步骤 6：切换到【插入】选项卡，在页面最下方插入艺术字。在【文本】选项组中单击【艺术字】下拉按钮，选中如图1 14所示的艺术字，并输入文字 “寻求能够不断学习进步，有一定挑战性的工作 ”，并适当凋整文字
14、大小。 步骤 7：切换到【绘图工具】下的【格式】选项 卡，在【艺术字样式】选项组中选择【文本效果】下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【转换】一【跟随路径】一【上弯弧】，如图 1 15所示。5 【正确答案】 步骤 1：切换到【插入】选项卡，在【插图】选项组中单击【图片】按钮，弹出插入图片对话框，选择考生文件夹下的素材图片 “1 png”，单击“插入 ”按钮。步骤 2：选择插入的图片，单击鼠标右键，在下拉列表中选择【自动换行】一【四周型环绕】，依照样例利用【图片工具】 -【格式】选项卡下【大小】选项组中的【裁剪】工具进行裁剪。并调整大小和位置。步骤 3：使用同样的操作方法在 对应位置插入图片 2 p
15、rig、 3 png、 4 png，并调整好大小和位置，效果如图 1 16所示。 6 【正确答案】 步骤 1：切换到【插入】选项卡，在【插图】选项组中单击【形状】下拉按钮，在下拉列表中选择【线条】中的【箭头】，在对应的位置绘制水平箭头。 步骤 2：选中水平箭头后单击鼠标右键，在弹出的列表中选掸【设置形状格式】，在【设置形状格式】对话框中设置【线条颜色】为 “橙色 ”、在【线型】一【宽度】输入线条宽度为 “4 5磅 ”，如图 1 17所示。步骤 3：切换到【插入】选项卡，在【插图】选项组中单击【形状】 下拉按钮，在下拉列表中选择【箭头总汇】中的【上箭头】，在对应的位置绘制三个垂直向上的箭头。 步
16、骤 4：选中绘制的【箭头】，在【绘图丁具】 -【格式】选项卡中设置【形状轮廓】和【形状填充】均为 “橙色 ”，并凋整好大小和位置。 步骤 5：切换到【插入】选项卡，存【插图】选项组中单击【 SmartArt】按钮，弹出【选择 SmartArt图形】对话框，选择【流程】一【步骤上移流程】，单击 “确定 ”按钮，如图 1 18所示。步骤 6：输入相应的文字，并适当调整 SmartArt图形的大小和位置。步骤 7：切换到【 SmartArt工具】下的【设计】选项卡，在【 SmartArt样式】组中，单击【更改颜色】下拉按钮，在其下拉列表中选择【强调文字颜色 2】组中的【渐变范围 -强调文字颜色 2】
17、，如图 1 19所示。步骤 8：切换到【 SmartArt工具】下的【设计】选项卡，在【创建图形】选项组中单击【添加形状】按钮，在其下拉列表中选择【在后面形状添加】选项，使其成为四个。 步骤 9：在文本框中输入相应的文字，并设置合适的“字体 ”和 “字号 ”。 7 【正确答案】 步骤 1：在 “实习经验 ”矩形框中输入对应的文字，并调整好字体大小和位置。 步骤 2：分别选中 “促销活动分析 ”等文本框的文字，单击鼠标右键选择【段落】功能区中的【项目符号】，在【项目符号库】中选择 “对勾 ”符号，为其添加对勾，如图 1 20所示。 步骤 3：分别将光标定位在 “曾任班长 ”等 4处位置的起始处，
18、切换到【插入】选项卡，在【符号】选项组中选择【其它符号】，弹出【符号】对话框，在列表中选择 “五角星 ”，如图1 21所示。 步骤 4：选中所插入的 “五角形 ”符号，在【开始】选项卡中设置颜色为【标准色】中 的 “红色 ”。 步骤 5：以文件名 “WORD docx”保存结果文档。 二、 Excel电子表格软件的使用 8 【正确答案】 步骤 1：打开考牛文件夹下的 “开支明细表 xlsx”素材文件。 步骤 2：选择 “小赵的美好生活 ”工作表，在工作表中选择【 A1： M1】单元格，切换到【开始】选项卡，单击【对齐方式】下的【合并后居中】按钮。输入 “小赵2013年开支明细表 ”文字，按 E
19、nter键完成输入。 9 【正确答案】 步骤 1：选择工作表标签，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【工作表标签颜色】，为工作表标签添加 “橙色 ”主题。步骤 2：选择【 A1：M1】单元格，将【字号】设置为 “18”，将【行高】设置为 “35”，将【列宽】设置为 “16”。选择【 A2： M15】单元格，将【字号】设置为 “12”，将【行高】设置为“18”，【列宽】设置为 “16”。步骤 3：选掸【 A2： M15】单元格，切换到【开始】选项卡，在【对齐方式】选项组中单击对话框肩动器按钮，弹出【设置单元格格式】对话框，切换到【对齐】选项卡，将【水平对齐】设置为 “居中 ”，如图 1 22所
20、示。 步骤 4：切换到【边框】选项卡，选择默认线条样式，将颜色设置为 “标准色 ”中的 “深 蓝 ”，在【预置】选项组中单击【外边框】和【内部】按钮，如图 1 23所示。步骤 5：切换到【填充】选项卡，选择一种背景颜色，如图 1 24所示，单击 “确定 ”按钮。10 【正确答案】 步骤：选择 B3： M15，在选定内容上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【设置单元格格式】，弹出【设置单元格格式】对话框，切换至【数字】选项卡，在【分类】下选择【货币】，将【小数位数】设置为 “0”，确定【货币符号】为人民币符号 (默认就是 )，单击 “确定 ”按钮即可，如图 1 25所示。11 【正确答案】 步
21、骤 1：选择 M3单元格 ，输入 “=SUM(B3： L3)”后按 Enter键确认，拖动 M3单元格的填充柄填充至 M15单元格；选择 B15单元格，输入“=AVERAGE(B3： B14)”后按 Enter键确认，拖动 B15单元格的填充柄填充至 L15单元格。步骤 2：选择【 A2： M14】，切换至【数据】选项卡，在【排序和筛选】选项组中单击【排序】按钮，弹出【排序】对话框，在【主要关键字】中选择【总支出】，在【次序】中选择【升序】，单击 “确定 ”按钮，如图 1 26所示。12 【正确答案】 步骤 1：选择【 B3： L14】单元格，切换至【开始】选项卡 ，单击【样式】选项组下的【条
22、件格式】下拉按钮，在下拉列表中选择【突出显示单元格规则】 -【大于】，在 “为大于以下值的单元格设置格式 ”文本框中输入 “1000”，使用默认设置 “浅红填充色深红色文本 ”，单击 “确定 ”按钮，如图 1 27所示。步骤 2：选择【 M3： M14】单元格，切换至【开始】选项卡，单击【样式】选项组下的【条件格式】下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【突出显示单元格规则】 -【大于】，在 “为大于以下值的单元格设置格式 ”文本框中输入 “=$M$15*110 ”，设置颜色为 “黄填充色深黄色文本 ”，单击 “确定 ”按 钮，如图 1 28所示。 13 【正确答案】 步骤 l：选择 B列，鼠标定位
23、在列号上，单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【插入】按钮，选择 B2单元格，输入文本 “季度 ”。 步骤 2：选择 B3单元格，输入 “=“第 “&INT(1+(MONTH(A3)一 1) 3) “季度“”按 Enter键确认。拖动 B3单元格的填充柄将其填充至 B14单元格。 14 【正确答案】 步骤 l：在 “小赵的美好生活 ”工作表标签处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【移动或复制】，勾选【建立副本】，选择【 (移至最后 )】，单击 “确定 ”按钮 。 步骤 2：在 “小赵的美好生活 (2)”标签处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【工作表标签颜色】，为工作表标签添加【红色】主题。
24、步骤 3：在 “小赵的美好生活 (2)”标签处单击鼠标右键选择【重命名】，输入文本“按季度汇总 ”；选择 “按季度汇总 ”工作表的第 15行，鼠标定位在行号处，单击鼠标有键，在弹出的快捷菜单中选择 “删除 ”按钮。 15 【正确答案】 步骤：选择【按季度汇总】工作表的【 A2： N14】单元格，切换至【数据】选项卡，选择【分级显示】选项组下的【分类汇总】按钮，弹出【分类汇总】对话框 ，在【分类字段】中选择【季度】、在【汇总方式】中选择【平均值】，在【选定汇总项中】不勾选【年月】、【季度】、【总支出】，其余全选，单击 “确定 ”按钮，如图 1 29所示。 16 【正确答案】 步骤 1：单击 “按
25、季度汇总 ”工作表左侧的标签数字 “2”(在全选按钮左侧 )，如图 1 30所示。 步骤 2：选择【 B2： M24】单元格，切换至【插入】选项卡，在【图表】选项组中单击【折线图】下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【带数据标记的折线图】，如图 1 31所示。步骤 3：选择图表，切换至【图表工具】下的【设计】选项卡，选择 【数据】选项组中的【切换行列】，使图例为各个季度。 步骤 4：在图表上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【移动图表】，弹出【移动图表】对话框，选中【新工作表】按钮，输入工作表名称 “折线图 ”，单击 “确定 ”按钮，如图 1 32所示。 步骤 5：选择 “折线图 ”工作表标签，
26、单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【工作表标签颜色】，为工作表标签添加【蓝色】主题，在标签处单击鼠标右键选择【移动或复制】按钮，在弹出的【移动或复制工作表】对话框中勾选【移至最后】复选框，单击 “确定 ”按钮，如图 1 33所示。 步骤 6：保存工作 表 “开支明细表 xlsx”。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 17 【正确答案】 步骤 l：打开考生文件夹下的 “ppt素材及设计要求 docx”素材文件。 步骤 2：启动 Microsoft PowerPoint 2010软件，自动新建一个空白文档。 步骤 3：切换至【设计】选项卡，在【主题】选项组中选择 “晴香扑面 ”主题。
27、按CTRL+M新建幻灯片，使幻灯片数量为 6张。 18 【正确答案】 步骤：选择第 1张幻灯片，切换至【开始】选项卡，单击【幻灯片】选项组中的【版式】下拉按钮，在 弹出的下拉列表中选择【标题幻灯片】，在标题处输入文本 “学习型社会的学习理念 ”，在副标题处输入文本 “计算机教研室 ”和“XXXX年 XX月 XX日 ”。 19 【正确答案】 步骤：按上述同样的方式对第 3、 4、 5张幻灯片的版式进行设计。设置第 3张幻灯片板式为【标题和内容】，第 4张幻灯片版式为【比较】，第5张幻灯片版式为【内容与标题】，分别将 “ppt素材及设计要求 docx”中对应的文字图片复制到第 3、 4、 5张幻灯
28、片中，并没置合适的字体字号。 20 【正确答案】 步骤 l：根据 “ppt素材及设计要求 docx”中的动 画说明，选择演示文稿相应的文本框对象，切换至【动画】选项卡，在动画选项组中选择相应的动画效果。步骤 2：选中第 3张幻灯片中的 “知识的更新速率 ” 文本框，单击【动画】选项卡下【动画选项组】的 “其他 ”下拉按钮，在弹出的列表中选中【退出】纽中的 “淡出 ”，如图 1 34所示。 步骤3：其他动画均参照上述方法设置。 21 【正确答案】 步骤：对照 “ppt素材及设计要求 docx”中加粗文字，选定演示文稿中的相关文字，切换至【开始】选项卡，在【字体】选项组中设置与默认 “字体 ”、
29、“字号 ”、 “颜色 ”不同的 “字体 ”、 “字号 ”、 “颜色 ”。 22 【正确答案】 步骤 1：选定第 2张幻灯片，切换至【插入】选项卡，单击【插图】选项组中的【 SmartArt】按钮，在弹出的对话框中选择【列表】 -【垂直框列表】，如图 1 35所示。 步骤 2：分别按 “ppt素材及设计要求 docx”中的要求输入相应文本，分别选择 “一、现代社会知识更新的特点 ”、 “二、现代文盲一一功能性文盲 ”、 “三、学习的三霞日的 ”文本框，切换至【插入】选项卡，单击【链接】选项组中的【超链接】按钮，选择 “本文档中的位置 ”，分别点击链接目标为 “幻灯片 3”、 “幻灯片 4”、 “
30、幻灯片 5”，如图1 36所示。 23 【正确答案】 步骤 l：选择第 6张幻灯片，切换至【开始】选项卡，在【幻灯片】选项组中，选择【版式】下的【空白】选项。步骤 2：在幻灯片卜单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【设置背景格式】，在弹出的对话框中选择【填充】，在【填充】下选择【纯色填充】单选按钮，将【颜色】设为与主题相应的颜色，然后单击 “关闭 ”按钮，关闭对话框，如图 1 37所示。24 【正确答案】 步骤 1：选定第 6张幻灯片，切换至【插入】选项卡，单击【文本】选项组中的【艺术字】下拉按钮，在下拉列表中任意一种艺 术字样式，输入文本 “结束 ”。 步骤 2：选定艺术字对象，切换至【动画】选项卡，在【动画】选项组中选择【动作路径】下的【形状】 (圆形样 )按钮，并适当调整路径的大小。 步骤 3：以文件名 “ppt pptx”保存结果文档。
