1、国家二级（ ACCESS）机试模拟试卷 204及答案与解析 一、基本操作题（ 30分） 1 在考生文件夹下，存在一个数据库文件 “samp1 mdb”、一个 Excel文件“tScore xls”和一个图像文件 “photo bmp”。在数据库文件中已经建立了一个表对象 “tStud”。试按以下操作要求，完成各种操作： (1)将考生文件夹下的 “tScore xls”文件导入到 “samp1 mdb”数据库文件中，表名不变：分析导入表的字段构成，判断并设置其主键。 (2)将 “tScore”表中 “成绩 ID”字段的数据类型 改为 “文本 ”，字段大小改为 5；设置该字段的相应属性，使其在数据
2、表视图中显示标题为 “成绩编号 ”；修改 “学号 ”字段的字段大小，使其与 “tStud”表中相应字段的字段大小一致。 (3)将 “tStud”表中 “性别 ”字段的默认值属性设置为 “男 ”：为 “政治面目 ”字段创建查阅列表，列表中显示 “党员 ”、 “团员 ”和 “其他 ”三个值；将学号为 “20061001”学生的 “照片 ”字段值设置为考生文件夹下的 “photo bmp”图像文件 (要求使用 “由文件创建 ”方式 )。 (4)设置 “tStud”表中 “入校时间 ”字段的格式属性为 “长日期 ”，有效性规则属性为：输入的入校时间必须为 9月，有效性文本属性为： “输入的月份有误，请
3、重新输入 ”。 (5)设置 “tStud”表的显示格式，使表的背景颜色为 “青色 ”、网格线为 “白色 ”、文字字号为五号。 (6)建立 “tStud”和 “tScore”两表之间的关系。 二、简单应用题（ 40分） 2 考生文件夹下存在一个数据库文件 “samp2 mdb”，里面已经设计好 “tEmp”和“tGrp”两个关联表对象及表对象 “tBmp”和 “tTmp”。试按以下要求完成设计： (1)以表对象 “tEmp”为数据源，创建一个查询， 查找并显示年龄大于等于 40的职工的 “编号 ”、 “姓名 ”、 “性别 ”、 “年龄 ”，和 “职务 ”五个字段内容，所建查询命名为“qT1”。
4、(2)建立表对象 “tEmp”的 “所属部门 ”和 “tGrp”的 “部门编号 ”之间的多对一关系并实施参照完整性。创建一个查询，按照部门名称查找职工信息，显示职工的 “编号 ”、“姓名 ”及 “聘用时间 ”三个字段的内容。要求显示参数提示信息为 “请输入职工所属部门名称 ”，所建查询命名为 “qT2”。 (3)创建一个操作查询，将表 “tBmp”中 “编号 ”字段值均在前面增加 “05”两个字符，所建查询命名为 “qT3”。 (4)创建一个查询，删除表对象 “tTmp”里所有姓名含有 “红 ”字的记录，所建查询命名为 “qT4”。 三、综合应用题（ 30分） 3 考生文件夹下存在一个数据库文
5、件 “samp3 mdb”，已建立两个关联表对象 (“档案表 ”和 “工资表 ”)和一个查询对象 (“qT”)，试按以下要求，完成报表的各种操作。 (1)创建一个名为 “eSary”的报表，按表格布局显示查询 “qT的所有信息。 (2)设置报表的标题属性为 “工资汇总表 ”。 (3)按职称汇总出 “基本工资 ”的平均值和总和。 “基本工资 ”的平均值计算控件 名称为 “savg”， “总和 ”计算控件名称为 “ssum”。 注意：请在组页脚处添加计算控件。 (4)在 “eSalary”报表的主体节上添加两个计算控件： 名为 “sSalary”的控件用于计算输出实发工资；名为 ”ySalary”
6、的控件用于计算输出应发工资。计算公式为： 应发工资 =基本工资 +津贴 +补贴 实发工资 =基本工资 +津贴 +补贴住房基金失业保险 国家二级（ ACCESS）机试模拟试卷 204答案与解析 一、基本操作题（ 30分） 1 【正确答案】 (1)步骤 1：打开 “samp1 mdb”数据库，执行【文 件】 【获取外部数据源】 【导入】菜单命令，打开 “导入 ”对话框。 步骤 2：在 “导入 ”对话框中，在文件类型下拉列表框中选择 “Microsoft Excel( xls)”，然后在查找范围中选择需要查找的文件 “tScore xls”，单击 “导入 ”按钮，进入 “导入数据表向导 ”对话框。
7、步骤 3：在对话框中直接单击 “下一步 ”按钮，然后再单击 “下一步 ”按钮，在选择保存位置时选择 “新表中 ”；单击 “下一步 ”按钮，在 “成绩 ID”的 “索引 ”组合框中选择“有 (有重复 )”；单击 “下一步 ”按钮，选择 “不要主键 ”；单击 “下一步 ”按钮，在 “导入到表 ”中输入 “tScore”，单击 “完成 ”按钮，单击 “确定 ”按钮。 步骤 4：单击 “表 “对象。单击 “tScore”表，单击 “设计 ”按钮，选中 “学号 ”和 “课程编号 ”两个字段，右键单击鼠标，在快捷菜单中选择 “主键 ”命令。 步骤 5：单击 “保存 ”按钮进行保存。 (2)步骤 1：单击
8、“tScore”表。单击 “设计 ”按钮，打开 “tScore”设计视图，单击 “成绩ID”字段的数据类型选择 “文本 ”。 步骤 2：单击 “成绩 ID”字段，把 “字段属性 ”中的 “字段大小 ”所在行的数值修改为：5。在 “标题 ”所在行输入：成绩编号。 步骤 3：单击 “学号 ”字段。把 “字段属性 ”中的 “字段大小 ”所在行的数值修改为：10。通过 “tStud”表的字段属性查看到 “学号 ”的字段大小为： 10。 步骤 4：单击 “保存 ”按钮进行保存，关闭表的设计视图。 (3)步骤 1：单击 “设计 ”按钮，打开 “tStud”设计视图，选中 “性别 ”字段，将 “字段属性 ”
9、的默认值设为： “男 ”。 步骤 2：选中 “政治面目 ”字段类型，下拉选择 “查阅向导 ”，将弹出 “查阅向导 ”对话框，选中 “自行键入所需的值 ”单选框，单击 “下一步 ”按钮，在弹出的对话框中列中输入 “党员 ”、 “团员 ”和 “其他 ”三个值，单击 “下一步 ”按钮，然后单击 “完成 ”按钮。单击 “保存 ”按钮，关闭设计视图。 步骤 3：双击 “tStud”表。单击 “学号 ”为 “20061001”的 “照片 ”字段，执行【插入】 【对象】菜单命令，在对话框中选择 “由文件创建 ”单选按钮，单击 “浏览 ”按钮，在浏览对话框中选择 “photo bmp”文件，单击 “确定 ”按
10、钮。 步骤 4：单击 “保存 ”按钮进行保存关闭表。 (4)步骤 1：单击 “tScore”表。单击 “设计 ”按钮，选中 “入校时间 ”字段。在 “字段属性 ”中的 “格式 ”中选择 “长日期 ”，在 “有效性规则 ”中输入： Month(入 校时间】 9，在 “有效性文本 ”中输入：输入的月份有误，请重新输入。 步骤 2：单击 “保存 ”按钮进行保存。关闭表。 (5)步骤 1：双击 “tStud”表，执行【格式】 【数据表】菜单命令，在数据表对话框中，单击 “背景颜色 ”下的下拉列表，选择 “青色 ”。单击 “网格线颜色 ”的下拉列表，选择 “白色 ”。单击 “确定 ”按钮。 步骤 2：执
11、行【格式】 【字体】菜单命令，在字体对话框的 “字号 ”中选择 “五号 ”。 (6)步骤 1：单击 “关系 ”按钮，在关系对话框中，右键单击鼠标，选择 “显示表 ”命令，在 “显示表 ”对话框中选择 “tStud”和 “tScore”，单击 “关闭 ”按钮，在 “tStud”中选中 “学号 ”字段，按住鼠标左键不放，拖放到 “tScore”中的 “学号 ”字段上，将会弹出编辑关系对话框，然后单击 “创建 ”按钮。 步骤 2：单击 “保存 ”按钮进行保存。 【试题解析】 本题考查数据文件的导入、字段属性的设置、数据表显示特性的设置和表间关系的建立。 Access数据库中可以由其他数据文件导入数据
12、从而生成新的数据表，最常用的就是由 Excel文件 导入数据。此题中的 (1)小题要求从 Excel工作簿文件导入数据生成 1个新的表，并且设置主键。在表的设计视图中可以进行字段属性的设置以及主键的设置。此题中的 (2)、 (3)小题为设置字段的属性，并且按照要求输入刚添加的字段的值。 (1)小题为设置主键。有效性规则能够检查错误的输入或者不符合逻辑的输入，防止非法数据输入到表中。此题中的 (4)小题中，“tStud”“入校时间 ”字段必须为 9月。 有时为了设计数据表的显示属性，可以通过【工具】 【选项】菜单来实现，如本题中的 (5)小题。在数据库窗口中可以通过关系按钮来创建 表之间的关系，
13、如 (6)小题。 二、简单应用题（ 40分） 2 【正确答案】 (1)步骤 1：打开 “samp2 mdb”数据库，单击 “查询 ”对象，单击 “新建 ”按钮，在其对话框中选择 “设计视图 ”，单击 “确定 ”按钮。步骤 2：在 “显示表 ”对话框中添加 “tEmp”为数据源，关闭 “显示表 ”对话框。步骤 3：分别双击 “tEmp”中的“编号 ”、 “姓名 ”、 “性别 ”、 “年龄 ”和 “职务 ”5个字段，在 “年龄 ”字段对应的 “条件 ”行中输入： 40，如图 2 153所示。步骤 4：单击 “保存 ”按钮，输入 “qT1”。单击“确定 ”按钮。 (2)步骤 1：单击 “关系 ”按钮
14、，在关系对话框中右键单击鼠标，选择 “显示表 ”命令。在 “显示表 ”对话框中选择 “tEmp”和 “tGrp”表，单击 “关闭 ”按钮。在 “tCrrp”中选中 “部门编号 ”字段，按住鼠标左键不放，拖放到 “tEmp”中的 “部门编号 ”字段上，将会弹出编辑关系对话框，选中 “实施参照完整性 ”复选框，然后单击 “创建 ”按钮。步骤 2：单击 “保存 ”按钮进行保存。步骤 3：在 “samp2 mdb”数据库窗口中单击 “查询 ”对象，单击“新建 ”按钮，选择 “设计视图 ”命令，单击 “确定 ”按钮。在 “显示表 ”对话框中添加“tEmp”和 “tGrp”表，关闭 “显示表 ”对话框。步
15、骤 4；分别双击 “tEmp”表中的 “编号 ”、 “姓名 ”及 “聘用时间 ”三个字段，双击 “tGmp”表中 “部门名称 ”字段。在 “部门名称 ”字段对应的 “条件 ”行输入参数： 请输入职工所属部门名称 ，并取消 “显示 ”复选框的勾选，如图 2-154所示。 步骤 5：单击 “保存 ”按钮，在 “查询名称 ”文本框中输入 “qT2”，单击 “确定 ”按钮。 (3)步骤 1：在 “samp2 mdb”数据库窗口中单击 “查询 ”对象，单击 “新建 ”按钮，选择“设计视图 ”，单击 “确定 ”按钮。在 “显示表 ”对话框中添加 “tBmp”表，关闭 “显示表 ”对话框。步骤 2：双击 “
16、tBmp”中 “编号 ”字段，执行【查询】 【更新查询】菜单命令，在 “更新到： ”行中添加： “05” 编号 ，如图 2-155所示。步骤 3：单击 “保存 ”按钮，在 “查询名称 ”文本框中输入 “qT3”，单击 “确定 ”按钮，关闭查询视图。 (4)步骤 1：在“samp2 mdb”数据库窗口中单击 “查询 ”对象，单击 “新建 ”按钮，选择 “设计视图 ”命令，单击 “确定 ”按钮。在 “显示表 ”对话框中添加 “tBmp”表，关闭 “显示表 ”对话框。步骤 2：双击 “tBmp”中 “姓名 ”字段，执行【查询】 【 删除查询】菜单命令，在 ”条件 ”行中添加： Like”*红 *”，
17、如图 2-156所示。步骤 3：单击 “保存 ”按钮，在 “查询名称 ”文本框中输入 “qT4”，单击 “确定 ”按钮，关闭设计视图。 【试题解析】 (1)本题考查表选择查询，要求选择的字段是 “姓名 ”、 “性别 ”、 “基本工资 ”和 “津贴 ”4个字段内容。并且条件为：性别为 “男 ”and年龄 40。 (2)本题考查表关系的建立、实施参照完整性和参数查询，要求选择的字段是 “编号 ”、 “姓名 ”及 “聘用时间 ”3个字段，提供的参数是部门名称。 (3)本题主要考查更新查询，题中 要更新编号字段，由 “05+编号 ”更新得到。 (4)本题主要考查删除查询，条件为 “Like“*红 *”
18、的模糊查询。 三、综合应用题（ 30分） 3 【正确答案】 (1)步骤 1：在 “samp3 mdb”数据库窗口下，单击 “报表 ”对象，双击 “在设计视图中创建报表 ”。在新报表的窗口下空白处右键单击，在弹出的快捷菜单上选择 “属性 ”命令，在 “属性 ”对话框的左上角选择 “报表 ”，在控制 “记录源 ”行内输入： qT。添加后的显示为： “SELECT 档案表 ， 职工号】， 档案表 ， 姓名 ， 档案表 ， 职称 ， 工资表 ， 基本工资 ， 工资表 ， 津贴 ， 工资表 补贴 ， 工资表 ， 住房基金 ， 工资表 失业保险 FROM档案表 INNER JOIN工资表 ON档案表 ，
19、职工号 =工资表 ， 职工号 ； ”。对应的视图查询如图2-135所示。 步骤 2：单击“保存 ”按钮，输入 “eSalary”文件名。单击 “确定 ”按钮。 (2)步骤 1：在 “eSalary”报表的设计视图下，在窗体空白处右键单击，在 “属性 ”对话框的 “标题 ”行中输入：工资汇总表。步骤 2：单击 “保存 ”按钮，保存设置。 (3)步骤 1：在 “eSalary”报表的设计视图下。单击 “排序与分组 ”按钮。在分组对话框中输入：职称。关闭对话框。步骤2：单击 “文本框 ”按钮，在报表的设计视图的页脚处拖出两个文本框，在第一个文本框内输入： =Sum(基本工资 )，在其 “属性 ”对话
20、框的 “名称 ”行输入 “Ssum”，对应的标签输入： Sum。在第二个文本框内输入： =Avg(基本工资 )，在其 “属性 ”对话框的 “名称 ”行输入 “Savg”，对应的标答内输入： Ave如图 2-136所示。(4)步骤 1：在 “eSalary”报表的设计视图下，单击工具箱中的 “文本框 ”按钮，在报表 主体节内 “拖动 ”两个文本框。在第一个文本框上右键单击，在快捷菜单上选择 “属性 ”命令，在 “属性 ”对话框修改“名称 ”为： sSalary，在 “控件来源 ”内输入： 基本工资 +津贴 +补贴 。在第二个文本框上右键单击，在快捷菜单上选择 “属性 ”命令，在 “属性 ”对话框修改 “名称 ”为： ySalary，在 “控件来源 ”内输入： =基本工资 +津贴 +补贴 -住房基金 -失业保险 。步骤 2：关闭对话框，单击 “保存 ”按钮。关闭视图窗口，关闭“Samp3 mdb”数据库。 【试题解析】 主要考查的考点有：在报表 中应用查询中的数据、报表的控件的格式设置、报袁中的数据汇总的一些方法、在报表中控件的使用。
