1、国家二级（ MS Office高级应用）机试模拟试卷 136及答案与解析 一、选择题 1 下算法中，最坏情况下时间复杂度最低的是 ( ) （ A）堆排序 （ B）快速排序 （ C）二分查找法 （ D）顺序查找法 2 下列叙述错误的是 ( ) （ A）所有二叉树都只能用二叉链表表示 （ B）有多个指针域的链表也有可能是线性结构 （ C）循环队列是队列的存储结构 （ D）二分查找法只适用于顺序存储的线性有序表 3 某二叉树的后序遍历序列与中序遍历序列相同，均为 ABCDEF，则前 序遍历序列为 ( ) （ A） DEFCBA （ B） FEDCBA （ C） ABCDEF （ D） CBAFED
2、4 在具有 n个节点的二叉树中，如果各节点值互不相同，但前序遍历序列与中序遍历序列相同，则该二叉树的深度为 (根节点在第 1层 ) ( ) （ A） n （ B） n 2+1 （ C） n-1 （ D） n+1 5 软件生命周期是指 ( ) （ A）软件的实现和维护 （ B）软件产品从提出、实现、使用维护到停止使用退役的过程 （ C）软件的开发与管理 （ D）软件的需求分析、设 计与实现 6 某系统结构图如题 6图所示。 该系统结构图的宽度是 ( ) （ A） 1 （ B） 2 （ C） 3 （ D） 4 7 软件需求规格说明的内容不包括 ( ) （ A）软件的性能 （ B）算法详细设计 （
3、C）运行环境 （ D）软件的主要功能 8 在数据库管理技术发展的三个阶段中，没有专门的软件对数据进行管理的是 ( ) （ A）人工管理阶段 （ B）人工管理阶段和文件系统阶段 （ C）文件系统阶段 （ D）文件系统阶段和数据库系统阶段 9 在关系数据库设计中，关系模型是用来记录 用户数据的 ( ) （ A）二维表 （ B）属性 （ C）实体 （ D）视图 10 定义学生、教师和课程的关系模式 S(S#， Sn， Sd， Dc， Sa)(其属性分别为学号、姓名、所在系、所在系的系主任、年龄 )； C(C#， Cn， P#)(其属性分别为课程号、课程名、选修课 )； SC(S#， C#， G)(其
4、属性分别为学号、课程号和成绩 )，则该关系为 ( ) （ A）第一范式 （ B）第二范式 （ C）第三范式 （ D） BCNF范式 11 下列关于电子邮件的说法中，不正确的是 ( ) （ A） 在一台计算机上申请的 “电子信箱 ”，以后只有通过这台计算机上网才能收信 （ B）电子邮件的英文简称是 E-mail （ C）加入因特网的每个用户通过申请都可以得到一个 “电子信箱 ” （ D）一个人可以申请多个电子信箱 12 某企业为了组建内部办公网络，需要具备的设备是 ( ) （ A）大容量硬盘 （ B） DVD光盘 （ C）投影仪 （ D）路由器 13 云计算的服务模式不包括 ( ) （ A）平台
5、即服务 (PasS) （ B）软件即服务 (SaaS) （ C）基础设施即服务 (IaaS) （ D）计算机即服务 (CaaS) 14 以 1200bps速率来传送 15000字节的文件所需时间约为 ( ) （ A） 100秒 （ B） 200秒 （ C） 12秒 （ D） 80秒 15 在 Word中编辑一篇文稿时，如需快速选取一个较长段落文字区域，最快捷的操作方法是 ( ) （ A）直接用鼠标拖动选择整个段落 （ B）在段首单击，按下 Shift键不放再按 End键 （ C）在段落的左侧空白处双击鼠标 （ D）在段首单击，按下 Shift键不放再单击段尾 16 某公司秘书小莉经常 需要用
6、Word编辑中文公文，她希望所录入的正文都能够段首空两个字符，最简捷的操作方法是 ( ) （ A）将一个 “正文 ”样式为 “首行缩进 2字符 ”的文档保存为模板文件，然后每次基于该模板创建新公文 （ B）在一个空白文档中将 “正文 ”样式修改为 “首行缩进 2字符 ”然后将当前样式集设为默认值 （ C）每次编辑公文时，先输入内容然后选中所有正文文本将其设为 “首行缩进 2字符 ” （ D）在每次编辑公文前，先将 “正文 ”样式修改为 “首行缩进 2字符 ” 17 在 Excel工作表中存放了第一中学和第二中学所有班级总计 300个 学生的考试成绩， A列到 D列分别对应 “学校 ”“班级 ”
7、“学号 ”“成绩 ”，利用公式计算第一中学 3班的平均分，最优的操作方法是 ( ) （ A） =AVERAGEIF(D2： D301， A2： A301， 第一中学 ， B2： B301， 3班 ) （ B） =AVERAGEIFS(D2： D301， A2： A301， 第一中学 ， B2： B301， 3班 ) （ C） =SUMIFS(D2： D301， B2： B301， 3班 ) COUNTIFS(B2： B301， 3班 ) （ D） =SUMIFS(D2： D301， A2： A301， 第一中学 ， B2： B30l， 3班 )COUNTIFS(A2： A301， 第一中学 ，
8、 B2： B301， 3班 ) 18 Excel工作表 D列保存了 18位身份证号码信息，为了保护个人隐私，需将身份证信息的第 9位到第 12位用 “*”表示，以 D2单元格为例，最优的操作方法是 ( ) （ A） =MID(D2， 9， 4， *) （ B） =CONCATENATE(MID(D2， 1， 8)， *， MID(D2， 13， 6) （ C） =MID(D2， 1， 8)+*+MID(D2， 13， 6) （ D） =REPIACE(D2， 9， 4， *) 19 小梅需将 PowerPoint演示文稿内容制作成一份 Word版本讲义，以便后续可以灵活编辑及打印，最优的操作方
9、法是 ( ) （ A）将演示文稿另存为 “大纲 RTF文件 ”格式，然后在 Word中打开 （ B）切换到演示文稿的 “大纲 ”视图，将大纲内容直接复制到 Word中 （ C）将演示文稿中的幻灯片以粘贴对象的方式一张张复制到 Word文档中 （ D）在 PowerPoint中利用 “创 建讲义 ”功能，直接创建 Word讲义 20 小刘正在整理公司各产品线介绍的 PowerPoint演示文稿，因幻灯片内容较多，不易于对各产品线演示内容进行管理。快速分类和管理幻灯片的最优操作方法是 ( ) （ A）为不同产品线幻灯片分别指定不同的设计主题，以便浏览 （ B）将演示文稿拆分成多个文档，将每个产品线
10、分别生成一份独立的演示文稿 （ C）利用自定义幻灯片放映功能，将每个产品线定义为独立的放映单元 （ D）利用节功能，将不同的产品线幻灯片分别定义为独立节 二、 Word字处理软件的使用 20 朱珂是北京市向阳路中学的一名老师。学校近期将召开一次家长会，校领导决定由她负责制作家长会通知。请根据考生文件夹下的相关资料及示例，按下列要求帮助朱珂老师完成家长会通知的制作工作： 21 将考生文件夹下的 “Word素材文件 docx”另存为 “Word docx”(“ docx”为扩展名 )，除特殊指定外，所有后续操作均在该文件中进行。 22 将纸张大小设为 A4，上、左、右页边距均为 2 5厘米，下边距
11、为 2厘米，页眉、页脚分别距边界 1厘米。 23 插入 “空白 (三栏 )”型页眉，在左侧的内容控件中输入 学校名称 “北京市向阳路中学 ”，删除中间的内容控件，在右侧插入考生文件夹下的图片 “Logo gif”代替原来的内容控件，适当剪裁图片的长度，使其与学校名称共占用一行。将页眉下方的分隔线设为标准红色、 2 25磅、上宽下细的双线型。插入 “瓷砖型 ”页脚，输入学校地址 “北京市海淀区中关村北大街 55号邮编： 100871”。 24 对包含绿色文本的成绩报告单表格进行下列操作：根据窗口大小自动调整表格宽度，且令语文、数学、英语、物理、化学 5科成绩所在的列等宽。 25 将通知最后的蓝色
12、文本转换为一个 6行 6列的表格，并 参照考生文件夹下的文档 “回执样例 png”进行版式设置。 26 在 “尊敬的 ”和 “学生家长 ”之间插入学生姓名，在 “期中考试成绩报告单 ”的相应单元格中分别插入学生姓名、学号、各科成绩、总分，以及各种的班级平均分，要求通知中所有成绩均保留两位小数。学生姓名、学号、成绩等信息存放在考生文件夹下的 Excel文档 “学生成绩表 xlsx”中 (提示：班级各科平均分位于成绩表的最后一行 )。 27 按照中文的行文习惯，对家长会通知主文档 “Word docx”中的红色标题及黑色文本内容的字体、字号、颜色、段落间距、缩进、 对齐方式等格式进行修改，使其看起
13、来美观且易于阅读。要求整个通知只占用一页。 28 仅为其中学号为 C121401 C121405、 C121416 C121420、 C121440 C121444的 15位同学生成家长会通知，要求每位学生占 1页内容。将所有通知页面另外保存在一个名为 “正式家长会通知 docx”的文档中 (如果有必要，应删除 “正式家长会通知 docx”文档中的空白页面 )。 29 文档制作完成后，分别保存 “Word docx”和 “正式家长会通知 docx”两个文档到考生文件夹下。 三、 Excel电子表格软件的使用 29 郑天伟是某单位人事部的一名工作人员，公务员考试成绩公布后，单位领导要求他完成本次
14、公务员考试成绩数据的整理工作。请按照下列要求帮助他完成相关数据的整理、统计和分析工作： 30 将考生文件夹下的 “Excel素材文件 xlsx”另存为 “Excel xlsx”(“ xlsx”为文件扩展名 )，并在该文件中进行后续操作。 31 将考生文件夹下的工作簿 “行政区划代码对照表 xlsx”中的工作表 “Sheet1”复制到工作表 “名单 ”的左侧，并重命名为 “行政区划代码 ”，且工作表标签颜色设为 标准紫色；以考生文件夹下的图片 “Map jpg”作为该工作表的背景，不显示网格线。 32 按照如下要求对工作表 “名单 ”中的数据进行完善：在 “序号 ”列中输入格式为“00001、
15、00002、 00003” 的顺序号。在 “性别 ”列的空白单元格中输入 “男 ”。在“性别 ”和 “部门代码 ”之间插入一个空列，列标题为 “地区 ”。自左向右准考证号的第5、 6位为地区代码，依据工作表 “行政区划代码 ”中的对应关系在 “地区 ”列中输入地区名称。在 “部门代码 ”列中填入相应的部门代码，其中准考证号的前 3位为部门代码。准考证号的第 4位代表考试 类别，按照下列计分规则计算每个人的总成绩。33 按照以下要求对工作表 “名单 ”的格式进行设置：修改单元格样式 “标题 1”，令其格式变为 “微软雅黑 ”、 14磅、不加粗、跨列居中、其他保持默认效果。为第 1行中的标题文字应
16、用更改后的单元格样式 “标题 1”，令其在所有数据上方居中排列，并隐藏其中的批注内容。将笔试分数、面试分数、总成绩 3列数据设置为形如“123 320分 ”，且能够正确参与运算的数值类数字格式。正确的准考证号为 12位文本，面试分数的范围为 0 100之间整数 (含本数 )，试检测这两列数据的有效性，当输入错 误时给出提示信息 “超出范围请重新输入 !”，以标准红色文本标出存在的错误数据。为整个数据区域套用一个表格格式，取消筛选并转换为普通区域。适当加大行高、并自动调整各列列宽至合适的大小。锁定工作表的第 1 3行，使之始终可见。分别以数据区域的首行作为各列的名称。 34 以工作表 “名单 ”
17、的原始数据为依据，在工作表 “统计分析 ”中按以下要求对各部门数据进行统计：首先获取部门代码及报考部门，并按部门代码的升序进行排列。将各项统计数据填入相应单元格，其中统计男女人数时应使用函数并应用已定义的名称，最低笔试分数线按部门统计 。对工作表 “统计分析 ”设置条件格式，令其只有在单元格非空时才会自动以某一浅色填充偶数行，且自动添加上下边框线。令第 G列数字格式显示为百分数、要求四舍五人精确到小数点后 3位。 35 以工作表 “统计分析 ”为数据源，生成如表中数据右侧示例所示的图表，要求为：图表标题与数据上方第 1行中的标题内容一致并可同步变化。适当改变图表样式、图表中数据系列的格式，调整
18、图例的位置。坐标轴设置应与示例相同。将图表以独立方式嵌入到新工作表 “分析图表 ”中，令其不可移动。 四、 PowerPoint演示文稿软件的使用 35 王利 强是中国注册税务师协会宣传处的一名工作人员。为了让更多的人了解中国注册税务师协会，他准备制作一个演示文稿，对协会做一个比较详细的介绍。请按照下列要求帮助他组织材料完成演示文稿的整合制作工作 (要求：完成后的演示文稿共包含 15张幻灯片，且没有空白幻灯片 )： 36 打开考生文件夹下的空白演示文稿 “PPT pptx”，根据 “PPT素材文件 docx”中提供的大纲内容新建 10张幻灯片，其对应关系如下表所列 (“ docx”“ pptx
19、”均为文件扩展名 )。要求新建幻灯片中不包含原素材中的任何格式，之后所有的操作均在 “PPT pptx”文件中进行。 37 为演示文稿应用考生文件夹下的设计主题 “五彩缤纷 thmx”( thmx为文件扩展名 )。将该设计主题下的 3个版式 “两栏内容 ”“比较 ”“内容 ”删除。令每张幻灯片的右上方同一位置均显示图片 “Logo png”，将其置于底层且不遮挡其他对象内容。 38 为第 1张幻灯片应用 “标题幻灯片 ”版式。为其中的标题和副标题分别指定动画效果，其顺序为：单击时标题在 5秒内自左侧 “擦除 ”进入，同时副标题以相同的速度自右侧 “擦除 ”进入， 4秒钟后标题与副标题同时自动在
20、 3秒内以 “加粗闪烁 ”方式进行强调。 39 在第 2张幻灯片中，将文本框中的目录内容设为水平垂直均居中排列，并为每项内容添加超链接，令其分别链接到相应的幻灯片。为第 3张幻灯片应用版式 “节标题 ”。 40 首先在第 6、 7张幻灯片之间插入两张幻灯片，然后进行如下操作：为新插入的第 7张幻片应用版式 “空白 ”，在其中插入对象文档 “中国注册税务师协会章程 docx”，令其仅显示第 1页内容，并与原文档保持修改同步。当放映幻灯片时，用鼠标单击对象即可打开原文档。为新插入的第 8张幻灯片应用版式 “标题和内容 ”，标题为 “组织结构 ”，在下方的内容框中插 入一个 SmartArt图，文字
21、素材及完成效果可参见文档 “组织机构素材及参考效果 docx”，要求结构与样例图完全一致，并需要更改其默认的颜色及样式。为 SmartArt图形设置以下动画效果：按一次一个级别的方式自底部飞入，然后再按倒序一次一个级别地向底部飞出。 41 分别为第 9和第 11张幻灯片应用版式 “仅标题 ”。之后利用相册功能，将考生文件夹下的图片 1 png 12 png生成每页包含 4张图片、不含标题的幻灯片，将其中包含图片的 3张幻灯片插入到第 9张幻灯片之后。 42 将第 15张幻灯片的版式设为 “图片 与标题 ”。为网址 “http：www cctaa cn”添加对应的超链接。在右侧的图片框中插入图片
22、 “map gif”，图片样式设为 “剪裁对角线，白色 ”。 43 将第 3 8张、 9 12张幻灯片分别组织为一节，节名依次为 “概况 ”“服务 ”。为演示文稿中所有的节应用不同的切换方式。 国家二级（ MS Office高级应用）机试模拟试卷 136答案与解析 一、选择题 1 【正确答案】 C 【试题解析】 在最坏情况下，顺序查找需要比较 n次，二分查找法需要比较O(log2n)次，堆排序需要比较的次数为 O(nlog2n)。简单选择排序法、冒泡排序法和快速排序法在最坏情况下需要做 n(n-1) 2次比较。 2 【正确答案】 A 【试题解析】 二叉树可以采用顺序存储结构，也可以采用链式存储
23、结构。有多个指针域的链表可能是线性结构，也可能是非线性结构。在实际应用中，队列的顺序存储结构一般采用循环队列的形式。查找二分法只适用于顺序存储的有序表。有序表是指线性表中的元素按值非递减排列。 3 【正确答案】 B 【试题解析】 对于二叉树，如果后序遍历序列和中序遍历序列相同，则前序遍历序列为与后序遍历序列完全相反 的序列；如果前序遍历序列和中序遍历序列相同，则后序遍历序列为与前序遍历序列完全相反的序列。 4 【正确答案】 A 【试题解析】 如果二叉树共有 m个节点，节点值互不相同，且后序遍历序列和中序遍历序列相同或前序遍历序列和中序遍历序列相同，则该二叉树的深度为m。 5 【正确答案】 B
24、【试题解析】 软件生命周期是指软件产品从提出、实现、使用维护到停止使用退役的过程。软件生命周期可以分为软件定义、软件开发及软件运行维护三个阶段。软件定义阶段包括可行性研究初步项目计划和需求分析。软件开发阶段包括总 体设计、详细设计、编码和测试。软件维护阶段包括使用、维护和退役。 6 【正确答案】 C 【试题解析】 深度表示系统结构图的层数，即系统结构图有 m层，则它的深度为 m。宽度是整体控制跨度 (最大模块数的层 )的表示。也就是说，在系统结构图中，如果某一层包含的模块数最多，为 n个模块，则该系统结构图的宽度为 n。 7 【正确答案】 B 【试题解析】 软件需求规格说明应重点描述软件的目标
25、，软件的功能需求、性能需求、外部接口、属性和约束条件 (使用的标准、编程语言、资源限制、运行环境等 )。 8 【正确答 案】 A 【试题解析】 在人工管理阶段，没有专门的软件对数据进行管理。在文件系统阶段，由文件系统对数据进行管理。在数据库系统阶段，有数据库管理系统对数据进行管理。 9 【正确答案】 A 【试题解析】 关系模型采用二维表来表示，简称表。二维表由表框架及表的元组组成。 10 【正确答案】 B 【试题解析】 因为该关系模式中的每个属性都已不能再分为简单项，所以它属于第一范式。同时，因为该关系模式中不存在非主属性对主属性的部分依赖，所以它属于第二范式。但是，该关系模式中存在非主属性对
26、候选键 的传递依赖，所以它不属于第三范式。 11 【正确答案】 A 【试题解析】 在一台计算机上申请的电子信箱，不是必须通过这台计算机才能收到信件，通过其他的计算机也可以收到信件。 12 【正确答案】 D 【试题解析】 因特网通过路由器将成千上万个不同类型的物理网络互联在一起，是一个超大规模的网络。 13 【正确答案】 D 【试题解析】 云计算的服务模式有 IaaS(基础设施即服务 )、 PaaS(平台即服务 )和SaaS(软件即服务 )。 14 【正确答案】 A 【试题解析】 1200bps表示一秒钟传送 1200bit， 15000字节(15000B)=150008=120000bit。
27、120000bit 1200bps=100s。 15 【正确答案】 C 【试题解析】 将鼠标指针移动到该段落的左侧，当鼠标指针变成一个指向右边的箭头时，双击鼠标左键即可选定该段落。 16 【正确答案】 B 【试题解析】 通过修改 “正文 ”样式，将段落格式设置为 “首行缩进 2字符 ”，可将所有应用了 “正文 ”的样式都进行统一调整。 17 【正确答案】 B 【试题解析】 多条件平均值函 数 AVERAGEIFS(average_range，criteria_rangel， criterial， criteria_range2， criteria2， ) 的功能是：对指定区域中满足多个条件的所
28、有单元格中的数值求算术平均值。 18 【正确答案】 D 【试题解析】 函数 REPLACE(old_text， start_hum， num_chars， fleW_text)的功能是：将一个字符串的部分字符串用另一个字符串替换。 19 【正确答案】 D 【试题解析】 在 PowerPoint中，可 以直接利用 “创建讲义 ”功能创建 Word讲义，并通过讲义母版改变讲义的版式。 20 【正确答案】 D 【试题解析】 为幻灯片分节，就像使用文件夹组织文件一样，可以通过划分并命名节将幻灯片按逻辑类别分组管理。每个节可以包含同类型的内容，不同节可以拥有不同的主题、切换方式等。在本题中，利用节功能，
29、将不同的产品线幻灯片分别定义为独立节可以实现快速分类和管理幻灯片。 二、 Word字处理软件的使用 21 【正确答案】 【步骤 1】打开考生文件夹下的 “Word素材文件 docx”。 【步骤 2】单击 “文件 ”选 项卡下的 “另存为 ”命令，在弹出的 “另存为 ”对话框中将文件名修改为 “Word docx”，单击 “保存 ”按钮以新的文件名保存文件。 【步骤 3】 Word窗口自动关闭了 “Word素材文件 docx”，并自动切换为对文档“Word docx”的编辑状态，使后续操作均基于此文件。 22 【正确答案】 【步骤 1】单击 “页面布局 ”选项卡下 “页面设置 ”组中右下方的对话
30、框启动器，弹出 “页面设置 ”对话框。 【步骤 2】在该对话框中， “纸张 ”选项卡 “纸张大小 ”下拉框中选择 “A4”。 【步骤 3】切换到 “页边距 ”选项卡，在 “上 ”“左 ”“右 ”框中设置为 “2 5厘米 ”， “下 ”框中设置为 “2厘米 ”。 【步骤 4】切换到 “版式 ”选项卡，在 “页眉 ”“页脚 ”框中都设置为 “1厘米 ”。 23 【正确答案】 【步骤 1】单击 “插入 ”选项卡下 “页眉和页脚 ”组中的 “页眉 ”按钮，从下拉列表中选择 “空白 (三栏 )”，插入三栏页眉， Word在页眉区域的左、中、右分别创建了一个内容控件。【步骤 2】然后在左侧内容控件中删除文
31、本 “键入文字 ”，输入 “北京市向阳路中学 ”。【步骤 3】单击中间内容控件中的 “键入文字 ”，然后再单击该内容控件左边的选择手柄选中该内容控件，按 Delete键删除该内容控件。【步骤 4】保持插入点位于页眉右侧区域，单击 “插入 ”选项卡下 “插图 ”组中的 “图片 ”按钮，在弹出的对话框中选择考生文件夹下的 “Logo gif”，单击 “插入 ”按钮插入该图片。【步骤 5】选中插入到文档中的图片，单击 “图片工具格式 ”选项卡下 “大小 ”组中的 “裁剪 ”按钮，图片四周出现倒 T型的控点。拖动图片左侧的倒 T型控点剪裁图片到较小长度 (不仅使图片与学校名称 “北京市向阳路中学 ”能
32、够共同容纳在一行上，而且长度尽量小，考试评分要求小于 368像素 )，单击其他空白处确认剪裁。【步骤 6】单击 “开始 ”选项卡下 “样式 ”组中右下方的 “对话框启动器 ”，打开 “样式 ”任务窗格。在任务窗格中 “页眉 ”样式上单击鼠标右键，从快捷菜单中选择 “修改 ”，弹出 “修改样式 ”对话框。在 “修改样式 ”对话框中，单击左下方的 “格式 ”按钮，从下拉菜单中选择 “边框 ”，弹出 “边框和底纹 ”对话框。【步骤 7】在 “边框和底纹 ”对话框中选择 “样式 ”为上宽下细的双线型，选择 “颜色 ”为标准色的 “红色 ”，选择宽度为 “2 25磅 ”。单击右侧 “预览 ”区图示的下方
33、使下边框为这种线型。单击“确定 ”按钮。回到 “修改样式 ”对话框再单击 “确定 ”按钮，如图 2-1所示。【步骤 8】单击 “插入 ”选项卡下 “页眉和页脚 ”组中的 “页脚 ”按钮，从下拉列表中选择 “瓷砖型 ”，插入这种类型的页脚。在页脚中，单击 “键入公司地址 ”内容控件并选中，然后在其中输入 “北京市海淀区中关村北大街 55号邮编： 100871”。【步骤 9】双击正文区任意位置，退出页眉页脚编辑状态，回到正文编辑状态。 24 【正确答案】 【步骤 1】单击绿色文本的成绩单表格左上方的十字图标，选中整个表格。单击 “表格工具布局 ”选项卡下 “单元格大小 ”组中的 “自动调整 ”按钮
34、，从下拉菜单中选中 “根据窗口自动调整表格 ”。 【步骤 2】 拖动鼠标选中表格中从 “语文 ”到 “化学 ”的 5列 3行的单元格区域。单击“表格工具布局 ”选项卡下 “单元格大小 ”组中的 “分布列 ”按钮，使这 5科成绩所在的列等宽。 25 【正确答案】 【步骤 1】选中从 “家长会通知回执 ”到 “意见及建议 ”6行蓝色文字，单击 “插入 ”选项卡下 “表格 ”组中的 “表格 ”按钮，从下拉列表中选择 “文本转换成表格 ”命令。在弹出的对话框中设置 “文字分隔位置 ”为 “制表符 ”，单击 “确定 ”按钮。 【步骤 2】选中第 1行整行的 6个单元格区域，在选区上单击鼠标右键，从快捷菜
35、单中选择 “合并单元格 ”(表格第 1行必须 是 “家长会通知回执 ”，不能将此行作为段落文字放于表格上方，否则扣分 )。 【步骤 3】选中第 2行最后 3列单元格 (“所在的班级 ”右侧 3个单元格 )，在选区上单击鼠标右键，从快捷菜单中选择 “合并单元格 ”。选中第 4行第 2 6列的 5个单元格，在选区上单击鼠标右键，从快捷菜单中选择 “合并单元格 ”。选中第 5行整列的 6个单元格，在选区上单击鼠标右键，从快捷菜单中选择 “合并单元格 ”。选中第6行第 2 6列的 5个单元格，在选区上单击鼠标右键，从快捷菜单中选择 “合并单元格 ”。参照 “回执样例 png”进行格式设置。 【步骤 4
36、】单击表格左 上方的十字图标选中整个表格。在 “开始 ”选项卡下 “字体 ”组中，适当设置字号，例如 “小四 ”。设置 “字体 ”颜色为 “黑色，文字 1”或 “自动 ”。单击 “表格工具布局 ”选项卡下 “对齐方式 ”组中的 “水平居中 ”按钮，使表格内所有文字水平居中、垂直居中对齐。拖动表格最右侧表格线到页边距位置，使表格宽度增大。在 “表格工具布局 ”选项卡下 “单元格大小 ”组中，适当增加各行行高，例如在“行高 ”框中输入 “0 8厘米 ”。参照样例，拖动 “家长会通知回执 ”行下面的表格线，将本行行高进一步增大；拖动 “家长签名 ”行下面的表格线，将本行行高进一步 增大；拖动表格最后
37、一行下面的表格线，将最后一行行高进一步增大。选中表格第 1行的 “家长会通知回执 ”文字，在 “开始 ”选项卡下 “字体 ”组中，适当设置字体格式，例如 “小三 ”“加粗 ”。选中第 3行文字 (“是否参加 是 () 否 ()”)，单击 “开始 ”选项卡下“字体 ”组中的 “加粗 ”按钮，使文字加粗。选中表格第 1行，在 “表格工具 l设计 ”选项卡下 “表格样式 ”组中，单击 “边框 ”按钮的右侧箭头，从下拉菜单中选择 “无框线 ”。仍选中表格第 1行，在 “绘图边框 ”组，选择 “笔样式 ”为 “点划线 ”， “笔画粗细 ”为稍宽一些的宽度，例如 “1 5磅 ”， “笔颜色 ”为 “黑色
38、”或 “自动 ”，单击 “边框 ”按钮的右侧箭头，从下拉菜单中选择 “上框线 ”。选中表格第 2行及以后所有行，采用同样方法选择 “笔样式 ”为与样例表格四周框线相同的线型，选择 “笔颜色 ”为 “标准色 ”中的 “紫色 ”，单击 “表格样式 ”组的 “边框 ”按钮的右侧箭头，从下拉菜单中选择 “外侧框线 ”。同样方法，再选择 “笔样式 ”为 “直线 ”， “笔画粗细 ”为 “0 5磅 ”， “笔颜色 ”为 “标准色 ”中的 “紫色 ”，单击 “表格样式 ”组的 “边框 ”按钮的右侧箭头，从下拉菜单中选择 “内部框线 ”。 (如单击 “内部框线 ”命令后表格内部框线消失， 再次单击 “内部框线
39、 ”命令 )。将插入点定位到 “意见及建议 ”单元格中，单击 “表格工具布局 ”选项卡下 “对齐方式 ”组中 “文字方向 ”按钮，使本单元格文字垂直排列。 26 【正确答案】 【步骤 1】打开 Excel文档 “学生成绩表 xlsx”，将 Excel表格的最后一行的各科平均分复制到 Word表格中的 “班级平均分 ”的对应单元格中。方法是：在 Excel中选中 C46： H46单元格区域，按 Ctrl+C键复制。切换到 Word文档，同时选中 “期中考试成绩报告单 ”表格最后一行的第 2 7列的 6个单元格，单击 “开始 ”选项卡下 “剪切板 ”组中的 “粘贴 ”按钮的向下箭头，从下拉列表中选
40、择 “只保留文本 ”图标。【步骤 2】关闭 Excel文档。切换回 Word文档，单击 “邮件 ”选项卡下 “开始邮件合并 ”组中的 “开始邮件合并 ”按钮，从下拉菜单中选择 “信函 ”。单击“选择收件人 ”按钮，从下拉菜单中选择 “使用现有列表 ”。在打开的对话框中，选择考生文件夹下的 “学生成绩表 xlsx”文件，单击 “打开 ”按钮。在 弹出的 “选择表格 ”对话框中单击 “确定 ”按钮。【步骤 3】将插入点定位到 “姓名 ”后面的单元格中，单击 “邮件 ”选项卡下 “编写和插入域 ”组中的 “插入合并域 ”按钮，从下拉菜单中选择“姓名 ”。采用同样的方法，在 “学号 ”后面的单元格，以
41、及各科成绩的对应单元格、总分对应单元格中，分别单击 “插入合并域 ”插入对应的字段。【步骤 4】选中已插入到文档中的语文成绩字段 “语文 ”，单击鼠标右键，从快捷菜单中选择 “编辑域 ”。在弹出的 “域 ”对话框中，类别选择 “(全部 )”，从下方 “域名 ”列表中选择NumChars(或选择任意可设置数字格式 的域名 )，例如 FileSize、 NumPages、 Section等 )，然后在对话框右侧的 “数字格式 ”列表中选择 “0 00”(表示保留两位小数格式 )。选择查看所选择的域以所选格式显示的代码是什么，单击对话框左下方的 “域代码 ”按钮。然后在对话框右侧查看域代码，选中其中
42、 “ #”0 00”部分，按Ctrl+C复制到剪切板。单击 “取消 ”按钮关闭对话框。域代码 “ #0 00”已被复制到剪切板，现在分别修改插入到文档中的各成绩字段的域代码，只要将剪切板中的内容分别粘贴到已有的域代码的后面即可。右击插入到文档中的 语文成绩字段“语文 ”，从快捷菜单中选择 “编辑域 ”。在弹出的 “域 ”对话框中，直接单击对话框左下方的 “域代码 ”按钮。在对话框右侧看到域代码为 “MERGEFIFLD语文 ”。将插入点定位到此内容之后，按 Ctrl+V键粘贴，使域代码为 “MERGEFIFLD语文#0 00”，单击 “确定 ”按钮。采用同样方法分别修改插入到文档中 “数学 ”
43、“英语 ”“ 总分 ”等字段的域代码，如图 2-2所示。27 【正确答案】 【步骤 1】选中第一段红色文字 “家长会通知 ”，在 “开始 ”选项卡下 “字体 ”组中，设置字体 为 “字体 ”的任意字体，字号为大于 10 5磅 (大于五号 )的任意大小，例如设置为 “微软雅黑 ”“二号 ”。设置字体颜色为 “黑色 ”或 “自动 ”。单击“段落 ”组右下方的 “对话框启动器 ”按钮，在打开的 “段落 ”对话框中设置 “对齐方式 ”为居中，可适当设置段落间距，如设置 “段前 ”间距为 “0行 ”、段后间距为 “0 5行 ”。 【步骤 2】选中 “时光荏苒 ”至 “交通出行 ”文字，单击 “开始 ”选
44、项卡下 “段落 ”组中右下方的对话框启动器按钮，打开 “段落 ”对话框，设置 “特殊格式 ”为 “首行缩进 ”“2字符 ”。选中 “向阳路中学 ”和日期两段文字，单击 “开始 ”选项卡下 “段落 ”组中的 “文本右对齐 ”按钮，使落款和日期右对齐 (“时光荏苒 ”段落必须设置 “首行缩进 ”“2字符 ”，否则扣分 )。 【步骤 3】选中 “期中考试成绩报告单 ”文字。采用同样方法在 “开始 ”选项卡下 “字体 ”组中，适当设置字体、字号，例如设置为 “微软雅黑 ”“小四 ”，设置字体颜色为“黑色 ”或 “自动 ”。单击 “开始 ”选项卡下 “段落 ”组中的 “居中 ”按钮，使本段文字居中对齐。
45、 【步骤 4】选中 “期中考试成绩报告单 ”下方表格中的所有文字，采用同样方法在“开始 ”选项卡下 “字体 ”组中设置字体、字号，例如设置字体颜色为 “黑色 ”或 “自动 ”。选中各科成绩、班级平均分、总分单元格，单击 “开始 ”选项卡下 “段落 ”组中的 “文本右对齐 ”按钮，使分数右对齐。 【步骤 5】选中表格第一行 (姓名、学号所在行 )。在 “表格工具设计 ”选项卡下，单击 “表格样式 ”组中的 “边框 ”下拉按钮，从下拉菜单中选择 “下框线 ”。去掉该行上、左、右侧的框线，只保留下框线。 【步骤 6】适当调整各部分，使所有内容不超过一个页面。如超过一个页面，还可再调整 “家长会通知回
46、执 ”下方的表格各行的高度，或调整文字的字体、字号、颜色、段落间距、缩进、对齐方式、段间距等格式，必须保证所有内容不超 过一个页面。 28 【正确答案】 【步骤 1】单击 “邮件 ”选项卡下 “编辑收件人列表 ”按钮，在对话框中只勾选学号为 C121401 C121405、 C121416 C121420、 C121440 C121444的 15位同学，取消其他项的勾选状态。单击 “确定 ”按钮， 【步骤 2】单击 “邮件 ”选项卡下 “完成 ”组中的 “完成并合并 ”按钮，从下拉菜单中选择 “编辑单个文档 ”，在弹出的对话框中单击 “确定 ”按钮。 【步骤 3】 Word弹出新生成的文档，文
47、档应包含 15位同学的家长会通知，检查每位同学的家长会通知内容必须只占 1页，文 档应只包含 15页。如文档中有空白页，通过删除段落标记的方法删除空白页。单击左上方的 “保存 ”按钮，保存该生成的文档，在打开的 “另存为 ”对话框中，首先浏览进入到考生文件夹，输入文件名“正式家长会通知 docx”，单击 “保存 ”按钮。 29 【正确答案】 【步骤 1】关闭 “正式家长会通知 docx”文档，回到“Word docx”文档。 【步骤 2】单击快速访问工具栏的 “保存 ”按钮，保存 “Word docx”文档。单击右上方的 “关闭 ”按钮，关闭 “Word docx”文档。 三、 Excel电子
48、表格软件的使用 30 【正确答案】 【步骤 1】双击打开 “Excel素材文件 xlsx”文件，单击 “文件 ”选项卡下的 “另存为 ”命令，弹出对话框，将文件名称修改为 “Excel xlsx”。 【步骤 2】单击 “保存 ”按钮。 31 【正确答案】 【步骤 1】在打开 “行政区划代码对照表 xlsx”文件，选中工作表 “Sheet1”，单击鼠标右键，在弹出的对话框中选择 “移动或复制 ”，弹出 “移动或复制工作表 ”对话框，在 “工作簿 ”对应的下拉列表中选择 “Excel”，在 “下列选定工作表之前 ”，选择 “名单 ”，并选中下方的 “建立副本 ”，单击 “确定 ”按钮。 【步骤 2
49、】关闭打开的 “行政区划代码对照表 xlsx”文档，在 Excel工作簿中双击新插入的 “Sheet1”工作表，将其名称修改为 “行政区划代码 ”。 【步骤 3】单击鼠标右键，选择 “工作表标签颜色 ”，选择 “标准色紫色 ”。 【步骤 4】单击 “页面布局 ”选项卡下 “页面设置 ”组中的 “背景 ”，弹出 “工作表背景 ”对话框，找到 “Map jpg”文件，单击 “插入 ”按钮。取消 “页面布局 ”选项卡下 “工作表选项 ”组中的 “网格线查看 ”复选框。 32 【正确答案】 【步骤 1】在工作表 “名单 ”中，选中 A4单元格，输入 “00001”，双击该单元格右下角的填充柄，完成数据的填充。 【步骤 2】选中 D4： D1777，单击 “开始 ”选项卡下 “编辑 ”组中的 “查找和选择替换 ”命令，弹
