1、岗位职责部门：总经理办公室 直接上级：总经理下属部门：文秘科、供应科、基建科部门性质：总经理行政指挥的办事机构管理权限：受总经理委托，行使协调各部门工作，对公司日常办公秩序、行政文书、原辅材料供应、基本建设项目等全过程的管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。管理职能：负责对办公秩序、行政文秘、基建项目、原辅材料供应全过程实行管理、监督、协调的专职管理部门，对所承担的工作负责。主要职责：1坚决服从总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向决经理负责；2严格遵守公司规章制度,认真履行其工作职责；3协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；4负责汇总公司年度综
2、合性资料，草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时择写总经理发言稿和其它以公司名义发言文稿审核工作；5及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理直辖市地各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；6根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其它有关会议，做好会议记录，按择写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施；7负责公司行政文书的处理，做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档，以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导；8负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作；9协助参与公司发展规
3、划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；10负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；11组织公司投资项目的洽谈、调研、立项报批、工程招投标、开工、竣工、预算、决算等有关工作，及时编制项目计划和项目进度统计报表，认真做好项目的监督管理工作；12负责编制原、辅材料及备品配件的供应计划。认真组织原辅材料、小五金配件等零星材料的供应=采购，做好原辅材料、小五金配件等备品配件的进、出、存库统计核算工作；13负责组织全公司员工大会工作。开展年度总结评比和表彰活动；14负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作；15负责公司对上级主管部门联系，公司有关法律咨询和联系工作；16负责做好公司的宣传报导工作；17完成公司领导交办的其它工作任务。
