1、全国自考（中外秘书比较）模拟试卷 8 及答案与解析一、单项选择题1 法国一体化的干部培养模式是（A）秘书文官高级官员（B）秘书 文官中级官员（C）文官 秘书中高级官员（D）秘书文官中高级官员2 美国国家秘书协会设立的“秘书专业证书” 的英文简称是（A）MBA（B） CBA（C） CPS（D）CAM3 英国政府首脑和内阁成员的个人秘书的担任者大多是（A）文官（B）部长（C）办事员（D）打字员4 在英国普通行政人员的四个级别中，女性占绝大多数的级别是（A）行政级（B）执行级（C）文书办事员级（D）打字、资料和计算机操作5 与其他职业相比，中外秘书劳动的认定都存在的特点是（A）独立性（B）数量化（C
2、）从属性（D）明显性6 中外秘书比较研究中运用的主要方法是（A）归纳研究方法（B）系统研究方法（C）文献研究方法（D）比较研究方法7 第一个真正举行封禅大典的是（A）周平王（B）秦始皇（C）汉高祖（D）汉武帝8 宗教裁判所秘书性工作产生和保管的文书档案大多保存于（A）皇宫内（B）皇宫的库房部（C）皇宫的教堂（D）教会档案库9 我国“一文一事 ”工作制度始于（A）隋唐（B）宋朝（C）元朝（D）明清10 佛教传人中国始于（A）春秋战国（B）西汉（C）隋朝（D）唐朝11 清代顺治元年设立的收文机关是（A）通政司（B）制敕房（C）行人司（D）诰敕房12 清代负责专掌审查、颁发诰敕书的秘书性机构是（A）
3、制诰局（B）制敕房（C）诰敕房（D）秘书股13 南京临时政府时期各部秘书性机构的负责人是（A）参事（B）秘书人（C）主事（D）佥事14 决定着参谋辅助活动的总体方向的是（A）政治环境（B）经济状况（C）人际关系（D）功利目标15 西方国家各国文书语言风格的形成主要受（A）长期以行政文书为主的影响（B）各国政治色彩的影响（C）浓重的商业文化的影响（D）各国的风俗的影响16 在中国，大型会议的议程一般由（A）秘书记录议定（B）上级管理层指示（C）会议领导层议定（D）秘书根据领导意图，向各领导征求议题，然后由主要领导人决定17 我国的秘书机构充当了整个机关的（A）综合办公部门（B）独立决策部门（C）
4、指导办公部门（D）信息发散部门18 西方国家的带有一定政治性的交际礼仪活动大多比较（A）灵活、随意（B）严肃、庄重（C）灵活、庄重（D）严肃、固定19 领导人的专职秘书是指（A）主要为领导人个人服务的秘书（B）直接为领导人个人服务的秘书（C）兼职为领导人个人服务的秘书（D）间接为领导人个人服务的秘书20 中外领导人的专职秘书进行必要的财务辅助必须根据（A）领导活动的财务状况（B）领导工作的需要（C）机关活动的财务状况（D）机关的性质21 女性对秘书职业的适应性除了女性的一般特征比较适应秘书工作之外，另一主要原因是（A）女性的编辑天赋具有一定优势（B）女性的义字表达有力强（C）女性的语言表达能力
5、强（D）女性的打字天赋具有一定优势22 我国与西方国家各社会组织在选用秘书人才方面的共同之处体现为（A）均采用双向选择方式（B）均提供了较宽的选择面（C）均要经过慎重考核（D）均要经过公开招聘23 美国秘书人员的负责对象大多是（A）民众（B）领导群体（C）所在系统（D）主要领导人个人24 在我国，领导人活动安排中特别强调整个领导成员活动安排的（A）协调有序性（B）规范严谨性（C）丰富多彩性（D）灵活机动性25 对秘书劳动成果价值大小起关键性作用的主观因素包括（A）领导的信赖程度（B）组织气候和人际关系状况（C）各方面合作配合程度（D）责任感和敬业精神二、多项选择题26 除教会内部管理活动外，欧
6、洲教会秘书活动涉及的其他领域还有（A）经济（B）军事（C）政治（D）文化（E）科学27 殖民扩张活动中英国带有行会色彩的规约性商团的秘书性人员主要负责（A）办理公会日常事务（B）在商团各独立经营的企业之间沟通信息协调关系（C）通过操办会务、草拟并组织讨论、通过签订各种契约，维护商团共同利益（D）军事殖民扩张（E）类似国家政权机构秘书部门所必须承担的大量日常事务28 清朝设立的“ 总理各国事务衙门 ”内设的秘书机构有（A）司务厅（B）清档房（C）秘书股（D）翻译房（E）机票股29 美国秘书会前计划安排的事项一般包括（A）要联系会场和预定与会代表的住处（B）要印制会议证件、会议通知、请柬、备忘录等
7、（C）要根据上司的指示，拟定会议日程表（D）要准备会议资料、登记簿及办公用品（E）要安排会议后勤保障、保卫、保密及医疗、交通等事务30 西方秘书素质标准具有（A）完美性（B）政治性（C）层次性（D）针对性（E）可行性三、名词解释题31 CPS32 宗教裁判所33 清代内阁34 “行政三联制 ”35 秘书参谋辅助的多维式思维方式四、简答题36 我国秘书性工作萌生于哪一时期?为什么?37 中外秘书参谋职能基础的不同之处体现在哪几方面?38 简述中国与西方国家秘书筹备会议计划安排上的相同相似之处。39 简述我国与法国国立行政学院在培养高级秘书人才方面的不同之处。40 简述中国与西方国家秘书文书档案工
8、作的差异之处。五、论述题41 试述近现代时期中外国家政权机构的秘书工作的不同之处。42 试述中外秘书会议记录工作的异同。全国自考（中外秘书比较）模拟试卷 8 答案与解析一、单项选择题1 【正确答案】 D2 【正确答案】 C3 【正确答案】 A4 【正确答案】 D5 【正确答案】 C6 【正确答案】 D7 【正确答案】 B8 【正确答案】 D9 【正确答案】 B10 【正确答案】 B11 【正确答案】 A12 【正确答案】 C13 【正确答案】 C14 【正确答案】 D15 【正确答案】 C16 【正确答案】 C17 【正确答案】 A18 【正确答案】 A19 【正确答案】 B20 【正确答案】
9、 B21 【正确答案】 D22 【正确答案】 C23 【正确答案】 D24 【正确答案】 A25 【正确答案】 D二、多项选择题26 【正确答案】 A，C，D，E27 【正确答案】 A，B，C28 【正确答案】 A，B29 【正确答案】 A，B，C，D，E30 【正确答案】 C，D，E三、名词解释题31 【正确答案】 CPS 即美国的 “秘书专业证书”。1951 年当时的美国国家秘书协会(现在称“国际专职秘书协会 ”)设立了“秘书专业证书”(CPS)项目，由专门学校主持考试并发给证书。要想取得 CPS 资格，必须先具备几年专业经验并通过自学专业知识技能或接受职业教育，然后通过为期两天的考试才行
10、。CPS 考试着重考查秘书工作的分析判断、理解以及行政管理能力。考试合格者，主办单位发给专业证书。持有该证书有望改善其地位，并可以此作为谋求秘书职位的凭证。32 【正确答案】 宗教裁判所是西欧从 13 世纪上半叶开始建立，教会与世俗政权结合，对异己教派和异己分子进行压制迫害，专司侦审异端的机构。33 【正确答案】 清代内阁是清代重要的国家机构。清入主中原后于 1658 年改内三院为内阁；1661 年，复设内三院；1670 年再改内三院为内阁，正式宣布内阁为外廷国家机关。内阁掌议天下之政，充当顾问，记载要政，草拟谕旨，宣布帝命，办理内外章疏，掌理大典，编纂史料，管理档籍等，是佐理皇帝政务的总机构
11、。34 【正确答案】 “ 行政三联制 ”是国民党政府 1938 年至 1945 年推行的改革措施，即将行政计划、执行、考核三个环节联系起来，颁发了公文改良办法、处理案件注意要点等文件，强调对秘书工作的集中指导，分层负责，加强环节系统管理。35 【正确答案】 秘书参谋辅助的多维式思维方式，即秘书在提供参谋辅助时，要进行全方位、多角度的思考。四、简答题36 【正确答案】 我国原始社会，特别是原始部落联盟时期，秘书性工作已经萌生。其理由有：(1)部落首领及部落联盟首领的领导活动已经有了迫切的近身辅助活动；(2)出现了原始文字，有了秘书办文的工具和基础；(3)现代秘书职能活动的主要活动形式和内容，在原
12、始社会的人类活动中，都能找到历史发展的源头，有着显著的承继关系。37 【正确答案】 (1)参谋辅助环境的差异；(2) 参谋辅助功利目标的差异；(3)参谋辅助能量的差异。38 【正确答案】 (1)会议筹备都要按照会议的目的、内容和领导者的意图，制定有序的计划，对筹备的各个环节、各项目的事务，都要按时间要求、内容要求和有关规定，切实实施；(2)会议筹备计划安排都是以会议议题为核心展开的，以此确定议程、参与者范围，以及其他具体事务；(3)会议的目的、性质和内容的不同，会前的筹备事务也各有不同，但总体上可分为会场、设备、接待、资金、人员、沟通等事务工作和文字材料的准备工作，每项工作都要按期完成，整个计
13、划要系统周密，不得疏漏和失误；(4)整个计划安排中要职责分明，重大事项由领导者决定，具体事务由秘书操办，筹备会议的秘书要分工合作，规范有序，确保质量。39 【正确答案】 (1)目标和起点的差异；(2) 教育模式的不同；(3)成长途径与环境的差异。40 【正确答案】 (1)秘书文书档案工作在范围上有差异。(2)在文书档案的分类方式上存在差异。(3)在档案的保存方式上存在差异。五、论述题41 【正确答案】 (1)服务对象的不同。西方国家的国家秘书工作是为资产阶级政权服务的，维护资产阶级的利益是其国家秘书工作的价值取向。这一时期的旧中国的国家秘书工作，维护的是半殖民地半封建的统治政权机器，维护封建地
14、主阶级、官僚资产阶级及帝国主义、买办资产阶级的利益是其秘书工作的取向。这一时期中国的政权机器一直处于动荡不稳定状态，使国家秘书工作也处于动荡不定的状态之中。(2)运作体制不同。西方国家在这一时期大多实行三权制衡的立法、行政、司法，各有自己的秘书工作班子，三方面相互制衡。这一时期的中国实际上未彻底改变封建专制模式，国家秘书工作实际上是最高实权统治者推进专制的工具，而不是在三权制衡的体制中运作，往往议会以及国民党“五院” 中的秘书工作只能做一些图有形式的表面文章，起不到实际作用。(3)变革程度不同。西方国家由封建王朝发展到资本主义国家之后，国家权利分配和权力应用都发生了根本性变革，作为国家权力运用
15、的公文运行、办理日常政务，都要按照资本主义权利结构框架和法律规范办理。中国在这一时期，国家行政大多按最高统治者的个人意愿运行，不少国家法律及秘书工作法规都没有彻底实施。(4)外事工作的立足点不同。西方国家的秘书工作除了对内维护其政权的统治地位外，很大程度上为向外进行政治、军事、经济扩张服务，立足于强国对弱国的掠夺和强国与强国的争夺。中国这一时期的政权均处于风雨飘摇的弱势，其国家秘书工作对外只能辅助其统治者被动应付侵略扩张的西方列强，立足于弱国对列强被动忍让，无法在平等地位上进行国际交往，在对外国列强的秘书事务中无法维护国家的主权和民族的尊严。42 【正确答案】 (1)相同相似之处 基本任务相似。 基本作用相似。基本原则相同。一般要求相似。 基本结构相似。作会议记录前的准备大体相似。会议记录最后的归属相似。 辅助手段相似。 (2)差异之处在格式上存在差异。某些程序环节上的差异。 某些特殊要求的差异。 某些记录项目上存在一定的差异。
