1、全国自考（公文写作与处理）模拟试卷 14 及答案与解析一、单项选择题在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的。请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。1 在我国，文书作为公文与案卷的含义被确定和沿用的是 ( )（A）先秦时期（B）汉代以后（C）明朝时期（D）民国时期2 公文写作要求实事求是，在业务处理上必须符合 ( )（A）领导指示（B）逻辑表述（C）载体材料（D）客观规律3 公文的文体、构成要素及其在格式上的安排称之为公文的 ( )（A）稿本（B）程序（C）体式（D）文体4 根据事物在性状、成因、功用、关系等属性的差别，划分成若干类别，分别加以说明的方法属于 ( )（
2、A）分类说明（B）举例说明（C）数字说明（D）比较说明5 公文的权威性和严肃性决定了公文语言的哪种特征 ( )（A）庄重（B）简明（C）准确（D）得体6 下列公文属于下行文的是 ( )（A）报告（B）请示（C）决定（D）函7 “命”这一文种，最早见于 ( )（A）周易（B） 尚书（C） 史记（D）左传8 人民代表向同级人民代表大会提请审议事项的公文文种名称是 ( )（A）建议（B）意见（C）提案（D）议案9 在 1993 年发布的国家行政机关公文处理办法中被取消的文种是 ( )（A）公告（B）通告（C）布告（D）议案10 国家统计局发布全国人口普查结果应用的文种是 ( )（A）公告（B）公报（
3、C）通告（D）通报11 “陈述事实要清楚扼要、表达观点要精练清晰、语言要简洁朴实” 这是_的写作要求 ( )（A）请示（B）报告（C）意见（D）指示12 由党政领导机关制定和发布的系统规范某一方面工作、活动、行为等的法规性公文是 ( )（A）条例（B）规定（C）决定（D）指示13 守则最突出的特点是 ( )（A）切实可行（B）简洁易记（C）政治性强（D）具体细致14 闭幕词的开头主要是 ( )（A）答谢与会人员（B）概括总结大会的主要成效（C）展望未来（D）分析形势15 档案的来源是 ( )（A）文件（B）文书（C）会议（D）资料16 公文处理必须做到准确、周密是为了 ( )（A）确保质量（B
4、）注重实效（C）确保机密（D）统一管理17 公文登记的原则是方便文件的运转和 ( )（A）存档（B）传阅（C）整理（D）管理18 对来文的处理提出初步意见，供领导人批办时参考的环节称为公文的 ( )（A）拟办（B）承办（C）催办（D）查办19 文书工作与档案工作的结合部是 ( )（A）文件的登记（B）文件的催办（C）文件的整理(立卷)（D）文件的审核20 区分文件的保存价值，应依照机关档案归档与不归档的范围和等有关规定进行 ( )（A）文书档案保管期限表（B） 中华人民共和国档案法（C） 国家行政机关公文处理办法（D）宪法二、多项选择题在每小题列出的五个备选项中，至少有两个是符合题目要求的。请
5、将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。21 命令是体现国家领导机关意志的重要下行文，它具有的特点包括 ( )（A）权威性（B）行政性（C）指挥性（D）单一性（E）强制性22 议案的写作需要注意 ( )（A）要注意控制字数（B）要注意提出的权限（C）提出的问题重要且已具备解决的条件（D）要注意提出的时限（E）要注意行文格式和办理程序23 常用的公报有 ( )（A）会议公报（B）知照性公报（C）统计公报（D）外交公报（E）嘉奖公报24 下列不属于批复写作应该注意的是 ( )（A）要先回应后批复（B）要先批复后回应（C）态度要鲜明，措辞要明确（D）要及时批复（E）语言要生动25
6、总结的主要特点有 ( )（A）时代性（B）回顾性（C）经验性（D）综合性（E）以上全是26 由于讲话类文书使用范围广泛，种类繁多，一般来说，根据讲话的场合及主旨的不同，可分成 ( )（A）讲话稿（B）开幕词、闭幕词（C）欢迎词（D）欢送词（E）答谢词三、判断题27 对于一些经验丰富、才思敏捷的公文写作者，其撰写的公文可以不经过任何修改。28 公文的定稿不如正式文件的权威性大，所以不能与正式文件的样本一同整理归档保存。29 函只能用于平行机关和不相隶属机关之间的交往，不能用于上下级之间的交往。30 会议纪要一般是在会议结束后起草的，经主管领导人签字同意才算定稿。31 提出处理某份文件所述问题的原
7、则和方法是公文承办的主要内容之一。32 无需编页号，目录改设“页数” 项，是以“件”为单位的整理方法同传统的 “立卷”整理方法的不同之处。四、简答题33 公文处理工作组织形式的选择，需要考虑哪些情况?34 公文的承办包括哪些方面?35 简述查办和催办的区别。36 简述公文用印的作用与要求。37 简述归档的文件在质量上的要求。五、论述题38 试述宪法规定中主要由国务院行使的职权。全国自考（公文写作与处理）模拟试卷 14 答案与解析一、单项选择题在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的。请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。1 【正确答案】 B【试题解析】 汉代以后，文书
8、作为公文与案卷的含义才逐步被确定和沿用下来。2 【正确答案】 D【试题解析】 公文写作要求实事求是，在业务上符合客观规律。3 【正确答案】 C【试题解析】 公文的体式是指公文的文体、构成要素及其在格式上的安排。4 【正确答案】 A【试题解析】 分类说明是指根据事物在性状、成因、功用、关系等属性的差别，划分成若干类别，分别加以说明的方法。5 【正确答案】 C【试题解析】 准确是公文语言的主要特征和基本要求。公文的权威性和严肃性要求公文的语言必须准确。6 【正确答案】 C【试题解析】 请示、报告是上行文，函是平行文，决定是下行文。7 【正确答案】 B【试题解析】 记录我国夏、商、周三代君王文告和君
9、臣谈话的尚书里，就有“命”这一文种。8 【正确答案】 D【试题解析】 议案，是有议案提出权的机构或人民代表，向同级人民代表大会或其常务委员会，提请审议事项的建议性公文。9 【正确答案】 C【试题解析】 在 1993 年发布的国家行政机关公文处理办法中被取消的文种是布告。10 【正确答案】 B【试题解析】 公报是公开发布重要决定或重大事件的告知性文件。国家统计局发布全国人口普查结果应用公报。11 【正确答案】 B【试题解析】 陈述事实要清楚扼要、表达观点要精练清晰、语言要简洁朴实这些都是报告的写作要求。12 【正确答案】 A【试题解析】 条例是由党政领导机关制定和发布的系统规范某一方面工作、活动
10、、行为等的法规性公文。13 【正确答案】 B【试题解析】 守则的写法和条例、办法、章程等规章文书有明显的不同，简洁易记是它的最大特点。14 【正确答案】 B【试题解析】 闭幕词的开头，概括总结大会的主要成效。15 【正确答案】 B【试题解析】 公文处理工作具有查考作用。机关工作活动中形成的文件，办理完毕之后，其中部分对日后工作还有查考作用，需转化为档案保存。所以，档案的来源是文书。16 【正确答案】 A【试题解析】 公文处理工作必须准确、周密，确保质量。17 【正确答案】 D【试题解析】 公文登记的原则是方便文件的运转和管理。18 【正确答案】 A【试题解析】 公文的拟办是指对来文的处理提出初
11、步意见，供领导人批办时参考。19 【正确答案】 C【试题解析】 归档文件整理为档案工作奠定了基础。人们把文件的整理(立卷)称之为文书工作与档案工作的“结合部”。20 【正确答案】 A【试题解析】 区分文件的保存价值，应依照机关档案归档与不归档的范围和文书档案保管期限表等有关规定进行。二、多项选择题在每小题列出的五个备选项中，至少有两个是符合题目要求的。请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。21 【正确答案】 A,C,E【试题解析】 命令是体现国家领导机关意志的重要下行文，它具有以下三个主要特点：权威性、指挥性、强制性。22 【正确答案】 B,C,D,E【试题解析】 议案写
12、作要注意这样三点：提出的问题重要且已具备解决的条件；要注意提出的权限和时限；要注意行文格式和办理程序。23 【正确答案】 A,C,D【试题解析】 常用的公报有会议公报、统计公报、外交公报三种类型。24 【正确答案】 B,E【试题解析】 批复写作要注意这样三点：要先回应后批复；态度要鲜明，措辞要明确；要及时批复。25 【正确答案】 B,C【试题解析】 总结的主要特点有两个：回顾性，经验性。26 【正确答案】 A,B,C,D,E【试题解析】 由于讲话类文书使用范围广泛，种类繁多，一般来说，根据讲话的场合及主旨的不同，可分成以下三种：(1)讲话稿；(2)开幕词、闭幕词；(3)欢迎词、欢送词、答谢词。
13、三、判断题27 【正确答案】 错误，公文写作者，无论经验如何丰富，才思如何敏捷，撰写中往往受到诸多主客观因素的限制，难以做到尽善尽美。因此，起草人必须本着对事业高度负责的精神多读多看，反复琢磨。此外，还应充分发挥集体智慧，对初稿进行讨论，多方听取和征求修改意见，然后再进行修改，使公文不断地趋于完善。28 【正确答案】 错误，定稿上面的签发标记决定了它的效力，它是印刷正式文件和日后工作查考的直接凭证。从这一点上讲，它比正式文件具有更大的权威性。所以，公文的定稿应与正式文件的样本一同整理归档保存。29 【正确答案】 错误，函虽然主要用于平行机关和不相隶属机关之间的交往，但有时也可用于上下级之间的交
14、往。30 【正确答案】 正确，会议纪要一般是在会议结束后起草的，经主管领导人签字同意才算定稿。31 【正确答案】 错误，提出处理某份文件所述问题的原则和方法是公文批办的主要内容之一。32 【正确答案】 正确，无需编页号，目录改设“页数” 项，是以“件”为单位的整理方法同传统的“ 立卷” 整理方法的不同之处。四、简答题33 【正确答案】 (1)机关的工作性质、任务和职权范围。(2)机关内部组织机构设置的层次、数量。(3)机关收发文件数量的多少。(4)机关办公驻地是集中还是分散以及距离的远近。(5)机关工作人员的数目和机关文书工作人员的配备等。34 【正确答案】 一是从业务部门来说，承办是指对具体
15、工作问题的执行和处理，如上级的有关政策、规定，要组织学习和贯彻落实；平级机关来函商办的业务问题，要进行调查和办理。二是从公文处理工作来说，主要是批指根据拟办和批办的意见办理复文(指那些必须回复的来文)。35 【正确答案】 (1)查办主要是对大政方针的贯彻落实情况进行督促和检查，查办的事项是经领导批示或授权后才能进行的；向催办则是文书部门的一项例行性工作，凡应催办的公文，文书部门应按承办时限的要求主动进行催办。(2)查办的问题是要进行查办立项，即通过文字表达形式对所要进行查办的事项登记上账，提出明确的质与量的规定和应达到的目标要求，经领导审定后实施，对查办的结果要写出汇报材料及时反馈，因此，查办
16、的实质是督促检查，限期落实，是领导机关同官僚主义作风斗争的一种手段，查办的重点在于查证落实；而催办作为收文办理的一道程序，一般只是限于了解是否已经办理，对如何办理及办理结果是不大过问的。36 【正确答案】 机关印章是机关行使职权的凭证，是公文有效性的重要标志，也是公文格式的组成部分。公文用印要注意以下几个问题：(1)公文用印时，必须以机关领导人或部门负责人签发的公文原稿为依据，经核对无误后始得用印。如签发手续不完备的，在未补办手续时，不得用印。(2)公文用印要端正、清晰，不得模糊歪倒。盖印的位置要正确，要端正地盖在成文日期上方，做到上不压正文，下要骑年盖月。(3)两个以上的机关或部门的联合下发
17、的公文，各机关部门都要加盖印章。(4)公文用印一定要与制发公文的机关、部门或单位相一致。一般较重要的公文，用印后要填写用印登记簿，以备日后查考。(5)公文用印要核实份数，超过份数的不能盖印。要防止将印章错盖在漏印的空白纸上面。37 【正确答案】 (1)应归档的文件材料齐全、完整；(2)文件和电报按其内容的联系，合并整理、立卷；(3)归档的文件材料，应保持它们之间的历史联系，区分保存价值，便于保管和利用。五、论述题38 【正确答案】 宪法第八十九条规定了国务院行使的职权，其中主要有：“根据宪法和法律，规定行政措施，制定行政法规，发布决定和命令” ；“规定各部和各委员会的任务和职责，统一领导各部和各委员会的工作，并且领导不属于各部和各委员会的全国性的行政工作”；“统一领导全国地方各级国家行政机关的工作，规定中央和省、自治区、直辖市的国家行政机关的职权的具体划分”；“改变或者撤销各部、各委员会发布的不适当的命令、指示和规章” ；“改变或者撤销地方各级国家行政机关的不适当的决定和命令” ；“批准省、自治区、直辖市的区域划分，批准自治州、县、自治县、市的建置和区域划分”；“依照法律规定决定省、自治区、直辖市的范围内部分地区进入紧急状态” 等规定。
