1、全国自考（公文写作与处理）模拟试卷 6 及答案与解析一、单项选择题在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的。请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。1 1996 年 5 月 3 日中共中央办公厅正式发布了中国共产党机关公文处理条例，规定了党的机关公文文种有（A）12 种（B） 13 种（C） 14 种（D）15 种2 公文写作是( )（A）代领导立言（B）代机关立言（C）代部门立言（D）代群众立言3 一定的组织机构制定的确定组织原则或办事原则的规章类文书称（A）条例（B）办法（C）规定（D）章程4 1956 年 1 月，中共中央办公厅和国务院办公厅分别发出通知，要求文件
2、一律（A）从右至左竖写（B）从左至右竖写（C）从左至右横写横排（D）从右至左横写横排5 如实记载有关会议基本情况和主要内容的文书称( )（A）会议记录（B）会议纪要（C）会议决议（D）会议简报6 公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项应使用的文种是（A）通告（B）通知（C）公告（D）布告7 国家档案局颁布归档文件整理规则的时间是（A）1984 年（B） 1987 年（C） 2000 年（D）2004，年8 从报告内容涉及的范围看，政府工作报告属于（A）综合报告（B）专题报告（C）调查报告（D）情况报告9 公文的主旨体现了机关领导意图和发文目的，它是（A）公文的具体要求（B）公文的中心内容（C
3、）公文的重要事项（D）公文的灵魂和统帅10 经常使用表格的文种是（A）调查报告（B）计划（C）总结（D）会议纪要11 下级机关向上级机关汇报工作的报告，属于（A）陈述性公文（B）请示性公文（C）建议性公文（D）问复性公文12 公文在机关内部从形成到处理所必须经过的一系列环节称（A）公文处理工作（B）公文办理程序（C）文书工作组织（D）文书工作形式13 狭义的公文处理工作的概念不包括（A）拟稿（B）收发（C）分办（D）签发14 归档文件的保管期限分永久、长期、短期三种，其中长期是指（A）5-10 年（B） 15-20 年（C） 15-30 年（D）15-50 年15 公文的主送机关是指（A）受文
4、机关（B）公文的主要受理机关（C）公文的所有受理机关（D）公文的知照和协办机关16 公文写作兼用多种表达方式，主要使用的是（A）叙述（B）说明（C）议论（D）描写17 调查报告有两个共同特点，一是针对性强，二是（A）政策性强（B）纪实性强（C）综合性强（D）指导性强18 通知产生于（A）辛亥革命前后（B）民国时期（C）新中国成立以后（D）改革开放以后19 公文运用语言应当做到（A）活泼、生动、准确、简明（B）形象、生动、简明、得体（C）委婉、动情、简约、细腻（D）准确、简明、庄重、得体20 将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒、使之有序化的过程称（A）文书立卷（B）案卷编
5、目（C）档案管理（D）归档文件整理二、多项选择题在每小题列出的五个备选项中，至少有两个是符合题目要求的。请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。21 机关公文按来源可划分为（A）对外文件（B）普通文件（C）收来文件（D）内部文件（E）公布文件22 公文标题一般由作者加事由加文种构成，在一定条件下，公文标题可以（A）省略公文机关名称（B）省略事由（C）省略文种（D）省略公文机关名称和事由（E）省略事由和文种23 决议和决定都属下行的指挥性公文，不同之处在于（A）文字表达的风格不同（B）发布后的约束力不同（C）形成的程序不同（D）内容的范围不同（E）发布的形式不同24 以下情况
6、可以使用通知的是（A）批转下级机关公文（B）转发上级和不相隶属机关公文（C）任免干部（D）给下级机关布置工作（E）发布党内法规25 建议类文书的主要特点有（A）说理性（B）情感性（C）建议性（D）委婉性（E）纪实性26 机关档案工作条例明确规定了文件材料的归档制度，归档制度的内容主要包括（A）归档范围（B）归档时间（C）归档要求（D）归档文件整理（E）归档文件装订三、判断题27 公文写作是指撰写者代机关领导立言的写作活动。28 非同一系统的机关之间的关系是不相隶属关系，其行文不能采用平行文方式。29 公文处理必须准确、周密，确保质量。30 讲话类文书不应具有情感性。31 公文的正本不等于定稿。
7、32 备注就是用于填写需要临时说明的情况四、简答题33 具有遵命性的特点?34 简述决议和决定的异同。35 简述公告和通告的类型。36 简述批复的写作要求。37 如何做好公文的拟办、工作?五、论述题38 从催办与查办的概念与内容等方面来比较说明两者的异同。全国自考（公文写作与处理）模拟试卷 6 答案与解析一、单项选择题在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的。请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。1 【正确答案】 C【试题解析】 1996 年 5 月 3 日中共中央办公厅正式发布了中国共产党机关公文处理条例，调整了文种的排列顺序，规定了党的机关公文文种有 14 种，依
8、次为：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。2 【正确答案】 B【试题解析】 公文写作。是指公文的起草与修改，是撰写者代机关立言，体现机关领导意图和愿望的写作活动。3 【正确答案】 D【试题解析】 章程是指一定的组织机构制定的确定组织原则或办事原则的规章类文书。4 【正确答案】 C【试题解析】 1956 年 1 月，中共中央办公厅和国务院办公厅分别发出通知，文件一律改为自左至右，横写横排，左侧装订，并统一制定了文件用纸的规格要求。5 【正确答案】 A【试题解析】 会议记录是指如实记载有关会议基本情况和主要内容的文书。6 【正确答案】 A【试题解析
9、】 通告，适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。7 【正确答案】 C【试题解析】 2000 年 12 月 6 日，国家档案局颁布了归档文件整理规则(中华人民共和国行业标准 DAT222000)(以下简称规则)。8 【正确答案】 A【试题解析】 按照报告内容涉及的范围，报告可分为综合报告和专题报告。综合报告多属例行报告。即每隔一定时间，如一季、半年、一年，下级必须将工作情况全面向上级汇报一次，政府工作报告就属于综合报告。9 【正确答案】 D【试题解析】 任何一份公文都是根据机关工作中的实际需要来撰写的，公文的主旨体现了机关领导意图和发文目的，它是公文的灵魂和统帅。10 【正确答案】 B
10、【试题解析】 计划的正文格式一般以“条款式”和“表格式”最为多见，也有条款式和表格式结合使用的。11 【正确答案】 A【试题解析】 报告是下级机关向上级机关汇报工作情况的陈述性公文。请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的报请性公文。12 【正确答案】 B【试题解析】 公文办理程序就是指公文在机关内部从形成到运转处理所必须经过的一系列环节。13 【正确答案】 A【试题解析】 本题考核的要点是公文处理工作的含义，属于需要识记的内容。14 【正确答案】 D【试题解析】 保管期限分类法就是根据对归档文件规定的不同保管期限进行分类，即将同一年度的归档文件按永久(50 年以上)、长期(1550 年)、短
11、期(15 年以下)三种保管期限分类。15 【正确答案】 B【试题解析】 主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。也就是说，主送机关是发文机关要求对公文予以办理或答复的对方机关。16 【正确答案】 B【试题解析】 在公文写作中，一般兼用叙述、说明和议论三种表达方式，并以说明为主，而一般并不宜使用描写和抒情。这是由公文的文体性质与功能所决定的。这也是公文文体的主要特点。17 【正确答案】 B【试题解析】 本题考核的要点是调查报告的特点，属于需要识记的内容。18 【正确答案】 B【试题解析】 通知产生于民国时期，1942 年民国政府发布的公文程式条例，把通知列为正式公文文种。
12、19 【正确答案】 D【试题解析】 本题考查公文的语言特点。公文写作规定使用语体文。语体文具有通俗易懂、语义确切等优点，同时，由于公文具有很强的政治性、政策性和现实效用性。所以，公文运用语言应当做到准确、简明、庄重、得体。20 【正确答案】 D【试题解析】 规则指出，归档文件整理是指“将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。”二、多项选择题在每小题列出的五个备选项中，至少有两个是符合题目要求的。请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。21 【正确答案】 A，C，D【试题解析】 本题考核的要点是公文的分类，属于需要识记的内容。按照公文的来
13、源，可将一个机关的公文分为三个部分：对外文件、收来文件和内部文件。22 【正确答案】 A，B，D【试题解析】 公文标题的三个组成部分，一般都要求写完全，但也有省略的情况，主要包括：(1)省略公文机关名称的。(2) 省略事由的。(3)机关名称和事由同时省略的。23 【正确答案】 C，D，E24 【正确答案】 A，B，C，D，E【试题解析】 本题考核的要点是通知的主要用途。请考生在理解的基础上掌握此知识点。条例规定：“通知用于发布党内法规、任免干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项。”25 【正确答案】
14、A，C，D【试题解析】 建议类文书的特点主要包括：(1)建议性。(2)说理性。(3)委婉性。26 【正确答案】 A，B，C【试题解析】 归档制度的内容包括归档范围、归档时间和归档要求等项。三、判断题27 【正确答案】 A28 【正确答案】 B29 【正确答案】 A30 【正确答案】 B31 【正确答案】 A32 【正确答案】 A四、简答题33 【正确答案】 因为公文写作不同于一般的文艺写作，它是在机关或组织的领导授意之下以被动的形式进行的，也就是说它是代表机关组织领导说话的，是机关组织的喉舌。撰写者必须严格按领导意图进行写作，体现领导集体的意志和愿望，不能自行其是，另搞一套，因此公文写作具有遵
15、命性强的特点。34 【正确答案】 (1)决议和决定的共同点在于：决议和决定都是下行的指挥性公文，在内容方面接近，侧重于对重要事项的决策。在文字表达方面，风格也一致，都要求准确、鲜明、简洁。(2)决议和决定的不同在于：形成的程序不完全一样。决议必须由会议通过，而决定可以由会议作出，也可以由领导机构在职权范围内作出。内容的范围不尽相同。决议多半针对全局性问题作出决策，决定既可解决全局性问题，也有不少用以解决具体事项。发布形式略有不同。决议以会议名称发布，决定也可以会议名称发布，但多半以机关名称发布。35 【正确答案】 公告和通告，按照其内容的性质，都可以分为两大类：(1)涉及法定事项的公告、通告：
16、在宪法、法律、法规赋予的权力范围内，有关机构可以发布公告、通告，规定一些事项，有关人员必须遵守。(2)知照性公告、通告：这类公告、通告发布的目的，只是让群众或者有关人员知道，并不需要大家去遵守或者执行。36 【正确答案】 (1)要先回应后批复；(2) 态度要鲜明，措辞要明确；(3)要及时批复。37 【正确答案】 (1)拟办之前，要认真研究公文的内容和发文机关的要求，弄清来文的背景，查明问题的症结所在，以便有针对性地提出切实可行的拟办意见。(2)要清楚地掌握有关政策和规定，力求使拟办意见既符合实际情况，又符合政策规定。(3)要熟悉业务。要及时了解和掌握本机关及机关各部门的职责范围及业务变化情况。
17、同时还要熟悉办文程序和有关规定。(4)拟办意见要周到，要综合考虑各方面的因素和影响。(5)拟办意见文字要简明扼要，除讲明简单的理由之外，不要作深入的阐述，拟办意见之下，要签署拟办人姓名和拟办日期。五、论述题38 【正确答案】 从机关文书部门的工作来说，查办和催办都是对公文的承办情况进行督促检查或催询，其区别在于：(1)查办主要是对大政方针的贯彻落实情况进行督促检查，查办的事项要经领导批示或授权后才能进行而催办则是文书部门的一项例行性工作，凡应催办的公文，文书部门应按承办时限的要求主动进行催办。(2)查办的问题要进行查办立项，即通过文字表达形式对所要进行查办的事项登记上账。提出明确的质与量的规定和应达到的目标要求，经领导审定后实施，对查办的结果要写出汇报材料及时反馈，因此，查办的实质是督促检查，限期落实，是领导机关同官僚主义作风作斗争的一种手段，查办的重点在于查证落实；而催办作为收文办理的一道程序，一般只是限于了解是否已经办理，对如何办理及办理结果是不大过问的。
