1、全国自考（办公室自动化原理及应用）模拟试卷 1 及答案与解析一、单项选择题1 办公自动化的理论基础是( )（A）人机工程学（B）自动化技术（C）系统工程学（D）计算机技术2 日本在办公自动化的发展过程中实现办公机电化是在( )（A）初期（B）改进期（C）成熟期（D）发展期3 在计算机键盘中，键的功能和作用是由_定义的。( )（A）硬件（B）显示器（C）中央处理器（D）软件4 在 WORD 编辑窗口中，要打开“查找” 对话框，应使用_组合键。( )（A）Ctrl+C（B） Ctrl+K（C） Ctrl+F（D）Ctrl+B5 在 EXCEL 系统中，以下时间格式正确的是( )（A）分/秒/小时（
2、B）秒 /分/小时（C）小时 /分/秒（D）小时/秒/分6 EXCEL 中的基本操作单元是 ( )（A）工作表（B）单元格（C）工作簿（D）单元指针7 EXCEL 中系统默认每个单元格的宽度为_个字符。( )（A）6（B） 8（C） 10（D）328 目前静电复印机采用的主要方法是( )（A）卡宾逊法（B）卡尔逊法（C）直接法（D）间接法9 目前最常用的复印机扫描方式是( )（A）全场静止曝光（B）稿合移动式（C）稿合固定式（D）狭缝扫描曝光10 我国开始在国内推行办公自动化工作是在_年。( )（A）1978（B） 1980（C） 1985（D）199011 FOXPRO 数据库管理系统中，日
3、期型的字段简称为( )（A）D 型（B） F 型（C） R 型（D）G 型12 在进行归档子系统详细设计时，它安排处理过程应先参考归卷子系统的( )（A）模块图（B）流程图（C）需求说明书（D）数据结构13 OSI 七层模型中，传输层的数据是从_接收来的。( )（A）数据链路层（B）网络层（C）会话层（D）表示层14 广域网内用于通讯传输装置和介质一般由_提供。( )（A）某个企业（B）多个企业（C）国家电信部门（D）国际组织15 INTERNET 主要采用的网络协议是 ( )（A）TCP/IP 协议（B） IPX/SPX 协议（C） DNA 协议（D）HTTP 协议二、多项选择题16 在 E
4、XCEL 中，从键盘输入计算公式时，必须以_开头。( )（A）加号（B）减号（C）冒号（D）等号（E）引号17 影响感光版清洁效果的因素有( )（A）毛刷板结（B）消电电位的高低（C）涂粉装置与感光版距离远近（D）吸尘部件故障（E）刮板裂损18 一个办公室模型的种类包括( )（A）信息流模型（B）统计模型（C）过程模型（D）决策支持模型（E）数据库模型19 FoxPro 数据库管理系统中，具有小数位的字段类型是( )（A）通用型（B）字符型（C）备注型（D）数值型（E）浮点型20 Navigator 与 INTERNET Explore 为用户提供的服务有( )（A）WWW 搜索（B）在线讨论
5、（C） E-mail（D）拨号访问（E）文件传输三、填空题21 决策支持系统以_为主要目标，对决策者起“支持” 和“辅助”作用。22 档案检索即利用计算机系统形成的_，由用户填写检索提问，获得所需档案信息的具体过程。23 网络协议是网络中各台计算机进行通信的一种_和规范准则，它定义了计算机之间进行信息交换所必须遵循的规则。24 _是台式小胶印机的核心部件，主要包括印版滚筒、橡皮筒、压印滚筒及其附属部件等。25 EXCEL 可以生成两类图表：_图表和独立图表。26 公文检索一般分为单项检索、组合检索、精确检索、_检索以及全文检索。27 在事务处理过程中，人们不但向计算机中输入信息，同时也从计算机
6、中_信息。四、名词解释28 文件生命周期理论29 可行性分析30 操作系统31 静电记录五、简答题32 简述 EXCEL 的功能特点。33 维护公文处理流程的工作有哪些?34 简述激光印字机的工作原理。35 简述桌面印刷系统的特点。36 办公自动化网络系统有哪些优点?六、综合题37 试述计算机网络的基本特征。38 试述文档一体化的作用。39 EXCEL 图表的构成元素有哪些?40 试述保密措施设计应考虑的安全措施。41 试述归卷子系统中逻辑组卷向实体组卷的转化形式。42 使用“格式 ”菜单的“段落”对话框，实现将整个文档首行缩进 1 厘米并改变行距为“1.5 倍行距 ”。全国自考（办公室自动化
7、原理及应用）模拟试卷 1 答案与解析一、单项选择题1 【正确答案】 C2 【正确答案】 D3 【正确答案】 D4 【正确答案】 C5 【正确答案】 C6 【正确答案】 B7 【正确答案】 B8 【正确答案】 B9 【正确答案】 D10 【正确答案】 C11 【正确答案】 A12 【正确答案】 B13 【正确答案】 C14 【正确答案】 C15 【正确答案】 A二、多项选择题16 【正确答案】 A,D17 【正确答案】 A,B,C,D,E18 【正确答案】 A,C,D,E19 【正确答案】 D,E20 【正确答案】 A,B,C,D,E三、填空题21 【正确答案】 有效性22 【正确答案】 档案数
8、据库23 【正确答案】 语言基础24 【正确答案】 印刷机构25 【正确答案】 嵌入式或内嵌式26 【正确答案】 模糊27 【正确答案】 获取四、名词解释28 【正确答案】 文件生命周期理论是研究文件产生、运动、变化的过程和规律的理论。它是文件管理理论的核心部 分，也是西方现代档案学的重要组成部分，它研究了文件从形成到最终销毁或永久保存的整个运动过程。文件生命周期理论将文件生命周期划分为制作阶段、现实使用阶段、暂时保存阶段和永久保存阶段。29 【正确答案】 可行性分析是指以调查研究的结果为基础，经过可行性调研，进一步论证系统的必要性和可能性的方法。30 【正确答案】 计算机操作系统(简称 OS
9、)是系统软件的核心，它独立于计算机，是控制和组织计算机活动的一组程序，是用户和物理机器的接口。31 【正确答案】 静电记录是传真机记录方式的一种。它是利用静电复印的原理完成传真图像记录的一种方式，首先将接收到的电信号转换为光信号，使其在已充电的感光版上逐行扫描曝光，并使其产生静电潜像，然后再经显影，转印后制成传真件。五、简答题32 【正确答案】 EXCEL 的功能特点为：第一，EXCEL 是在 WINDOWS 环境下运行的电子表格应用程序。第二，自动制表功能：生成表格、套用格式等。第三，表格编辑功能：行列操作、数据处理等。第四，将数据自动转换到图表、图形或文档中。第五，执行简单或复杂的函数、公
10、式运算。第六，兼具字处理和数据库处理功能。第七，具有更精确和详细的预览功能，即“所见即所得” 。33 【正确答案】 维护公文处理流程的工作有： (1) 定义流程。即对办文过程中的一些环节进行初始化处理，确定文件的流转过程。流程定义后，文件自动流转，无须人的干预。 (2) 增加流程。增加新的公文处理环节到现行的工作流程中。 (3) 删除流程。删除现行流程中的一些冗余办理环节。对于一些不必要的处理环节进行删除，以加快公文办理速度。 (4) 修改流程。对现行的公文处理流程进行修改，以完善系统。 (5) 显示流程。显示浏览当前公文处理流程。34 【正确答案】 激光印字机的工作原理：计算机内的图文信息在
11、输出时可控制高频振荡信号发生器产生高频电信号。在声光调制器的作用下，这个高频电信号可将一束连续激光束调制成随电信号而变化的脉冲光信号。脉冲光信号照射在八面键体形的转镜上，并在转镜的快速旋转作用下对已经充电的硒鼓表面进行扫描曝光。硒鼓见光部位电位衰减，而未见光部位保留原有电荷，从而形成静电潜像。再利用带有相反极性电荷的墨粉对潜像显影，便可生成可见墨粉像。然后将硒鼓上的墨粉像转移到纸上，复印纸经过加热定影后即可输出纸印件。35 【正确答案】 桌面印刷系统的特点有： (1) 处理速度快。利用计算机录入和编辑处理软件，大大提高文件的输入查询速度和编辑处理速度，能够满足高效办公的需要。 (2) 存储容量
12、大。可输入并存储大量文字、符号及其它。 (3) 编辑功能先进。可提供良好的人机界面，对不同格式的办公文件具有较完整的编辑功能。 (4) 具有一定的图形与图像处理能力。 (5) 印刷字体丰富。一般具有四种以上字体，16 种以上字号供选用，可达到正规的出版印刷水平。 (6) 文字输出精度高，能输出高质量的打印件。 (7) 占地少，污染小，性能稳定，易于操作，适于办公室使用。36 【正确答案】 办公自动化网络系统具有以下优点： 第一，建立网络环境，使办公自动化超越了时空的限制，这是 OA 发展的必然趋势。 第二，通过网络系统满足集成化的要求，提高办公效率。 第三，通过网络系统可以实现软，硬软资源的共
13、享，在达到同样办公效率的前提下，可以节约系统开支，提高设备利用率。 第四，促进办公系统各部门的标准化和规范化。六、综合题37 【正确答案】 计算机网络的基本特征有： (1) 计算机网络建立的主要目的是实现资源共享。 网络用户不仅可以使用本地计算机资源，而且可以通过网络访问连网的远程计算机资源，还可以调用网中几台不同的计算机共同完成某项任务。 (2) 互连计算机是分布在不同地理位置的多台独立的“自治计算机” 。 互连的计算机之间不存在明显的主从关系，每台计算机可以连网工作也可以脱网独立工作。 (3) 连网计算机必须遵循全网统一的网络协议。 计算机互连成计算机网络-为了实现不同实体间的数据交换和成
14、功通信，必须遵循全网统一的网络协议。38 【正确答案】 文档一体化的作用有： (1) 使档案收集完整、系统、便捷、准确、安全。 采用文档一体化模式，能很容易地做到信息的一次输入，多次输出，并在从公文产生到运转的每个环节上体现出档案工作的要求，特别是在公文向档案转化的关键环节。 (2) 可做到文档超前控制。 采用文档一体化模式，可以将档案处理工作的要求贯穿到公文处理之中，这样就能获得高质量的公文处理结果，更有利于档案或公文的利用。 (3) 提高信息检索效率。 文档一体化的实现使得从文件到档案的转变关系成为一个连贯、统一的过程，使档案保留了文件间完整、清晰的关系，对提高档案检索的查全率和查准率有着
15、重要意义。另外还能充分利用计算机强大的检索能力。 (4) 适应科学决策的需要。 文档一体化使机关信息的产生、传递、开发利用成为一个全面的网络结构，及时为机关领导的科学决策和各项办公活动服务。 (5) 提高行政效率。 文档一体化能加强文书和档案工作的协调和联系，从而提高行政效率，改善工作质量。 (6) 有利于人、财、物的合理利用。 文档一体化后，文档处理体制由分散型转变为集中型，人员构成由专用型转变为复合型。39 【正确答案】 EXCEL 图表包含以下元素： (1) 轴，即坐标轴， X 轴、 Y 轴，三级图表还有一个 Z 轴。 (2) 图表标题，每个图表有一个标题，表示该图表的名字。 (3) 轴
16、标题，每个轴上都有一个标题，用以表示该轴方向所代表的数据内容。 (4) 图例，表示各数据系列的颜色及图案的列举说明。 (5) 数据系列，指图表中要表现的数据集合，图表中以相同颜色或图案表示的一组数据即为一个数据系列。 (6) 网络线，平行于各轴的、便于读数的参照线。 (7) 类，数据系列赖以分类的项，即 X 轴的标题。40 【正确答案】 由于一些公文具有保密性质，特别是一些涉及党和国家机密的文件，一旦失密将造成不可估量的损失。因此，编制公文管理信息系统软件时，一定要注意系统的安全性。主要有： (1) 软件加密措施 对于采用联网或联机的公文管理系统软件，必须采取软件、数据库本身加密，还必须对数据
17、的传输、存储进行必要的加密处理，以防被破坏、盗用、干扰、拷贝。 (2) 用户登录名与口令 进入公文管理信息系统时，系统要核实用户登录名和口令，正确无误后方能使用系统。 由于现代公文办理一般是在网上进行的，对文件的办理、传阅、查询等，应按不同的级别给予限定，在权限的分配上可根据各职能部门不同的需要进行划分，由系统管理员分配各级领导、各部门不同的登录名和口令，不能越权操作，口令要进行加密处理。41 【正确答案】 逻辑组卷向实体组卷转化的形式因各单位的具体情况、原有的基础不尽相同，大致有以下几种情况：(1)有的单位将逻辑组卷的结果直接作为实体组卷的依据；(2)有的则借助逻辑组卷简化立卷工作，实体组卷并不与逻辑组卷结果完全吻合，如一个逻辑卷可以对应多个实体卷，或者几个逻辑卷组合成一个实体卷的情 况等；(3)有的单位干脆不进行传统意义上的立卷，按照流水号归卷，依照逻辑组卷的结果进行查询，指明其实体位置，从而达到检索目的。42 【正确答案】 使用“ 段落 ”对话框，实现将整个文档首先缩进，改变行距的操作是： (1) 选定整个文档； (2) 打开“格式”菜单的“段落”对话框； (3) 在“特殊格式”列表框中选择，“首先缩进”，在 “度置值”框输入“1 厘米” ； (4) 在“行距”列表框中选择“1.5 倍行距”； (5) 单击“确定”按钮，关闭“段落”对话框。
