1、全国自考（公文写作与处理）模拟试卷 3 及答案与解析一、单项选择题在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的。请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。1 我国迄今发现的最早的文书档案是（A）甲骨卜辞（B）金石档案（C）钟鼎文（D）竹简2 将公文分为主送件、抄送件和批转件、转发件，是从文件的（ ）来划分的。（A）使用范围（B）处理要求（C）发送目的（D）缓急程度3 在选用撰写公文的字迹材料时，要尽量使用（A）铅笔（B）毛笔（C）圆珠笔（D）纯蓝墨水4 在表达方式的运用上。报告、请示、通报等文种侧重于（A）说明（B）议论（C）叙述（D）描写5 具有统计发文数量，便于公文管理；
2、作为查找和引用某一公文的代号等作用的是（A）公文格式代码（B）印制顺序号（C）发文字号（D）收文处理标记6 下列若干公文要素中，属于版记部分的是（A）主题词（B）公文生效标识（C）附件（D）成文日期7 下级机关或业务部门向所属的上级领导机关或业务主管部门的一种行文称之为（A）上行文（B）逐级上行文（C）多级上行文（D）越级上行文8 中共中央办公厅将“ 意见 ”这一文种列为党的机关主要公文文种是在（A）1951 年 2 月（B） 1989 年 4 月（C） 1993 年 11 月（D）1996 年 5 月9 解放以后，通知的适用范围日益扩大，1993 年修订的国家行政机关公文处理办法中，增加的一
3、项是（A）批转下级机关的公文（B）发布行政法规和规章（C）任免和聘用干部（D）嘉奖有关单位及人员10 关于请示的表述，下列说法正确的是（A）请示必须在办事之前（B）请示可以在办事之前，也可在办事之后（C）可以在报告中夹带请示（D）在请示中夹带报告11 国防交通条例属于（A）国家行政机关制定的条例（B）党的中央机关制定的条例（C）地方权力机关制定的条例（D）国家立法机关制定的条例12 政党、较大的社会团体的章程多为（A）条款式（B）章条式（C）总论式（D）分论式13 瞄在大会结束时，由主要领导人向大会宣读的概括大会主要精神、总结大会成果、指出会后努力方向的文稿称为（A）演说稿（B）闭幕词（C）演
4、说词（D）发言稿14 雕“把握分寸要适度、所列内容要具体、表述语言要精练” ，这是（ ）的写作要求。（A）意见（B）建议（D）请示15 公文处理工作应当迅速、及时，反对拖拉、积压和迂缓就是（A）确保质量（B）讲究效率（C）保守机密（D）集中统一16 解决文件数量少而阅知人员多这一矛盾的较好方法是（A）借阅（B）传阅（C）分发（D）复印17 对文件质量的最后一次检查是在（ ）时。（A）审核（B）校对（C）封发（D）注办18 归档文件整理的质量基本要求是（A）齐全完整（B）字清句畅（C）有深度，有保存价值（D）文件能进行修复19 档案盒的项目设置中，封面设有（A）全宗名称和归档号（B）全宗名称和案
5、卷号（C）全宗号（D）全宗名称20 对同一事由的归档文件，可按（A）文件形成时间的先后排列（B）文件的重要程度排列（C）按事由的重要程度（D）A 或 B二、多项选择题在每小题列出的五个备选项中，至少有两个是符合题目要求的。请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。21 在现行机关工作中，公文又称（A）文书（B）文牍（C）文件（D）文档（E）文案22 国家行政机关公文格式将公文各要素划分为（A）眉首（B）附件说明（C）主送机关（D）主体（E）版记23 1957 年国务院秘书厅关于对公文名称和体式问题的几点意见中规定，布告用于（A）向人民群众、机关、团体公布周知的一般事项（B）对
6、人民公布关于法令性的事项（C）国家行政机关向人民群众公布政策法令（D）宣布禁止妨害国家和公共利益的行为的规定（E）对人民群众公布应当遵守的事项24 计划类文书之所以被广泛使用，是因为它在（ ）等方面都有作用。（A）上情下达（B）下情上达（C）联络左右（D）沟通领导与群众（E）统一自身步调25 公文处理工作的重要作用是（A）指导作用（B）助手作用（C）纽带作用（D）规范作用（E）查考作用26 收文登记的形式一般可分为（A）簿册式（B）四联式（C）联单式（D）卡片式（E）便条式三、判断题27 公文可以代表机关发言，代表制发机关的法定权威。28 定稿具有实际效力。29 向上级机关的请示，可以直接送领
7、导者个人。30 批转性通知用于上级机关批转下级机关或不相隶属机关的公文给所属有关人员，让他们周知或执行。31 公文处理工作的作用与公文的作用是一致的，没有区别的。32 归档时限一般应在当年年底。四、简答题33 在公文写作的正文起草阶段，撰写人应注意哪些问题?34 公文为什么要标注主题词?35 通知标题的写法有哪几种形式?36 请示的写作为什么要坚持一文一事?37 批办的主要内容有哪些?五、论述题38 试述公文写作的基本要求。全国自考（公文写作与处理）模拟试卷 3 答案与解析一、单项选择题在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的。请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。1
8、 【正确答案】 A【试题解析】 甲骨卜辞又称甲骨文书，它是我国迄今发现的最早的文书档案，也是研究我国文书及文书工作产生的珍贵的历史资料。2 【正确答案】 C【试题解析】 本题考查常见的公文分类，常见的公文分类有；从文件的缓急程度上划分，可分为急件和平件，急件又可分为特急件和急件；从文件的使用范围来划分，可分为通用文件、专用文件和技术文件；从文件的发送目的来划分，可分为主送件、抄送件和批转件、转发件；从文件的处理要求上来划分，可以分为需办文件(办件)和参阅文件 (阅件)等。3 【正确答案】 B【试题解析】 撰写公文的字迹材料的选用包括笔和墨水的选用。应尽量使用毛笔和钢笔，不要使用铅笔和圆珠笔。墨
9、和墨汁的主要成分是碳素，纯蓝墨水和红墨水字迹鲜艳但不耐久，故公文写作应当使用墨汁、蓝黑墨水和碳素墨水，不能使用纯蓝、红色墨水和其他质量低劣的墨水。4 【正确答案】 C【试题解析】 在表达方式的运用上，报告、请示、通报等侧重于叙述法律、法规文件以及通告、公告等主要是说明调查报告、会议纪要以及综合性的工作总结等通常是夹叙夹议；而在公文中运用议论为主要表达方式的则有讲话稿等。5 【正确答案】 C【试题解析】 本题考查发文字号的作用。发文字号是由发文机关编排的文件代号，其作用即为本题题干所述。6 【正确答案】 A【试题解析】 本题考查公文的版记部分的内容，包括主题词、抄送机关、印发机关和印发时间等项，
10、选项 A 符合题意。7 【正确答案】 A【试题解析】 本题考查上行文的概念，属于识记内容。考生除了掌握其基本概念外，还应掌握其分类，即根据发文机关的实际工作需要，上行文可以分为逐级上行文、多级上行文、越级上行文。8 【正确答案】 D【试题解析】 在实际工作中，党政机和社会团体，常用意见这种形式对重要问题发表见解。在 1996 年 5 月，由中共中央办公厅发布的中国共产党机关公文处理条例把意见定为党的机关公文种类之一。9 【正确答案】 C【试题解析】 本题考查通知的概述。在 1981 年，国务院办公厅发布的国家行政机关公文处理暂行办法，把通知和通报分开为两类公文；1987 年，国务院办公厅发布的
11、国家行政机关公文处理办法，又恢复了“发布行政法规和规章”的内容，到 1993 年修订时，还增加了“任免和聘用干部”一项。10 【正确答案】 A【试题解析】 由于请示的超前性特点，请示必须在办事之前，选项 A 正确，选项B 不正确；报告和请示是两个完全分开的文种，选项 C、D 不正确。11 【正确答案】 A【试题解析】 根据制定、发布条例的机关不同，条例可分为三类：党的中央机关制定的条例，国家行政机关制定的条例，地方权力机关制定的条例。国防交通条例是由中央军委和国务院发布的，属于国家行政机关制定的条例。12 【正确答案】 B【试题解析】 本题考查章程的形式。政党、较大的社会团体的章程多为“章条式
12、”；机构较小、涉及事务不很多的章程，可用“条款式”。13 【正确答案】 B【试题解析】 一般来说，讲话类文书根据讲话的场合及主旨的不同可分成讲话稿；开幕词、闭幕词；欢迎词、欢送词、答谢词。题干所述即为闭幕词的概念。考生在掌握讲话类文书类型的基础上，还要对每一具体类型的概念予以记忆。14 【正确答案】 B【试题解析】 本题考查建议类文书的写作要求，属于领会内容。建议类文书是以书面形式提出建议、意见的一类公务文书。其具体写作要求即为本题题干所述。15 【正确答案】 B【试题解析】 “公文处理必须及时、迅速，注重时效”是公文处理工作的具体要求之一。也就是说，任何一项工作，都必须注重时效，提高效率。公
13、文处理工作讲究迅速、及时，反对拖拉、积压和迂缓，就是讲究效率。16 【正确答案】 B【试题解析】 传阅是解决文件数量：少而应阅知的人员多这一矛盾的较好方法，也是一项使一份文件在短时间内满足各方面的阅读需要，充分发挥文件效用的工作，现已成为机关领导处理事务、互通信息的一种有效方式。17 【正确答案】 B【试题解析】 将公文的誊写稿、打印稿清样与经领导签发的原稿核对校正，以修改和消除书写、排字上的错误即为公文的校对。这是对文件质量的最后一次检查，校队是一件非常细致的工作，要求杜绝差错，切实保证文字准确，格式规范；切忌一目十行，粗枝大叶。18 【正确答案】 A【试题解析】 归档文件整理的质量要求，包
14、括两个方面：(1)归档的文件应当齐全完整，已破损的文件应予修整，字迹模糊或易褪变的文件应予复制。(2)整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。其中，归档的文件应当齐全完整是对归档文件的基本要求。19 【正确答案】 D【试题解析】 档案盒的项目设置在封面上的变化是：封面只设“全宗名称”项，取消了“类目名称、案卷题名、起止时间、保管期限、件页数量、全宗号、目录号、案卷号、归档号”等项目。20 【正确答案】 D【试题解析】 本题考查归档文件的具体排列的方法，考生应予掌握。对同一事由的归档文件，即一个作者，一个问题的文件，可按文件形成时间的先后排列或者按文件的重要程度排列。二
15、、多项选择题在每小题列出的五个备选项中，至少有两个是符合题目要求的。请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。21 【正确答案】 A，C【试题解析】 公文又称文书、文件，它是一种社会现象，是人类社会实践活动的产物。它的产生是随着阶级、国家、文字的产生而产生，它的发展是随着生产与管理活动的发展而不断发展的。22 【正确答案】 A，D，E【试题解析】 国家行政机关公文格式将公文各个要素划分为眉首、主体、版记三个部分，并对这三个部分的文面格式做了相应的规定，考生应予以领会。23 【正确答案】 C，D【试题解析】 国务院秘书厅于 1957 年关于对公文名称和体式问题的几点意见(征求意
16、见稿)中，取消了“公告”文种，只保留“布告”和“通告”，同时规定：“布告用于国家行政机关向人民群众公布政策法令，宣布禁止妨害国家和公共利益的行为的规定。”24 【正确答案】 A，B，E【试题解析】 机关团体为达到某一目标或完成某一任务，对目标达到、任务完成前特定时段工作的设计和安排的文书即为计划类文书。解放以后，计划类文书虽未被列为正式公文，但作为机关文书，使用却极为普遍。究其得以普遍使用原因在于它在下情上达、上情下达、统一自身步调三个方面都有作用。25 【正确答案】 B，C ，E【试题解析】 公文处理工作的作用主要表现在助手作用、纽带作用、查考作用。26 【正确答案】 A，C，D【试题解析】
17、 收文登记的形式一般分为薄册式、联单式和卡片式三种。三、判断题27 【正确答案】 A28 【正确答案】 A29 【正确答案】 B30 【正确答案】 B31 【正确答案】 B32 【正确答案】 B四、简答题33 【正确答案】 (1)把握公文主题，选好用好材料。(2)观点正确，情况确实。(3)内容涉及的有关部门要经过会商，取得一致意见。(4)文字表述要简练，交代问题要清楚。34 【正确答案】 公文标注主题词，是为了实现办公自动化的需要，它有利于公文管理的规范化、科学化。电子计算技术的发展，为实现办公自动化提供现实可能性。而公文主题词的应用，正是将大量文件资料存人计算机，建立文件数据库，实施公文的计
18、算机管理的一项基础性工作。公文标注主题词，它有利于公文和档案的管理，有利于提高计算机公文检索的速度和准确性，从而充分发挥公文的信息效益，使文书档案更好地为社会主义现代化建设事业服务。35 【正确答案】 通知的标题多采用“发文单位加事由加文种” 或“事由加文种”两种形式，简单的事务性通知，标题可只写成“通知” 二字。批转性、转发性通知，标题中应标明“批转 ”、“转发”字样，并要列出原发单位和原文件名称。如果原文件是通知，则可省略一个“ 通知”字样。36 【正确答案】 请示必须坚持“一文一事” ，不能在一份公文中同时请示两件以上的事情。这主要是为了便于上级处理，避免产生混淆与延误，从而可以提高办事
19、效率。如果一个文件请示了两件事，领导把两件事批给两个部门去办理，那文件周转就要耗时耗力，十分不便。37 【正确答案】 (1)提出处理该份文件所述问题的原则和方法 I(2)提出并指明负责承办该文件的单位或者承办人，规定承办的时限；(3)凡是需要两个单位或者人员共同承办的，必须指出主办单位和主办人，以便承办单位和承办人员具体执行；(4)各项批办意见，均应郑重地填写在公文处理单的“批办意见” 栏目内，并签署批办人姓名和批办日期。五、论述题38 【正确答案】 (1)保证公文内容在政治上的正确性。公文是党的基本路线和国家政策、法律、法规和规章的具体体现，是宣传群众、组织群众的依据和武器。因此，公文的撰写
20、必须符合党的基本路线和国家的政策和法律、法规，必须在思想政治上同党中央保持一致。(2)要实事求是，在业务上符合客观规律。实事求是是我党的优良传统和思想路线的核心。党政机关及其所属业务部门的文件是否体现了实事求是的精神，不仅是衡量一篇公文内容好坏的重要标志，同时，也反映出一个领导机关、一个业务部门的思想、政策水平和工作作风。(3)在文字表述上准确、鲜明、生动，符合语法与逻辑。语言文字是公文的第一要素。公文的宣事说理，表情达意都需要借助于文字才能发挥效用。因此，好的公文必须写得简洁、明白、准确、生动。(4)公文起草要符合统一规定的体式与程序。公文的体式包括公文的文体、结构、附加标记和文面格式。公文撰写符合统一规定的体式是为了保证公文的完整性、正确性和有效性。公文起草必须符合规定的程序，一般说来，起草公文要经过交拟、起草、审核、签发等程序，然后印制发出。(5)注意选用书写的载体材料与字迹材料。我们在撰写公文时，就应当首先考虑到选用符合档案保护要求的纸张作为载体材料，才便于公文的长期保存或永久保存。撰写公文的字迹材料的选用，包括笔和墨水的选用。我们应该尽量使用毛笔和钢笔，不要使用铅笔和圆珠笔。
