1、全国自考（办公室自动化原理及应用）模拟试卷 3 及答案与解析一、单项选择题1 将整个办公自动化系统按照不同的功能和层次划分为一个功能简单明确且相对独立的部分，这些部分叫作( )（A）模块（B）代码（C）层次（D）流程图2 无纸办公的主要标志是( )（A）磁盘和光盘的应用（B）通信网络的形成（C）大量电子文件的产生（D）光导技术的出现3 应用软件是建立在_之上的，面向用户的软件。( )（A）中央处理器（B）主存储器（C）计算机硬件（D）系统软件4 WORD 借助于_实现对文字块的操作。( )（A）鼠标器（B）退格键（C）指令（D）剪贴板5 EXCEL 窗口中，能提示当前命令的简介，执行情况及一些
2、键的当前状态的是( )（A）编辑栏（B）工作栏（C）状态栏（D）内容栏6 EXCEL 的数据格式化中，对齐在缺省状态下为文字_对齐。( )（A）左（B）右（C）居叶（D）跨列居中7 复印件上的图文印迹成分是( )（A）墨粉（B）染料（C）碳墨（D）颜料8 下列传真机中，属于低速传真机的是( )（A）一类文件传真机（B）二类文件传真机（C）三类文件传真机（D）四类文件传真机9 FoxPro 数据库管理系统规定通用型字段宽度为_字节。( )（A）8（B） 16（C） 10（D）3210 发文办理中的缮写和印刷是依据公文的_进行。( )（A）草稿（B）正本（C）定稿（D）副本11 国务院成立办公自动
3、化专业组是在( )（A）1975 年（B） 1980 年（C） 1985 年（D）1990 年12 文档一体化系统中，在统计输出方式上有简单报表输出和_输出。( )（A）语言（B）图形（C）视频（D）动画13 计算机网络建立的主要目的是( )（A）提高可靠性（B）节省通讯费用（C）分担负荷（D）资源共享14 把几个不同种类的网络混合连接起来，应使用( )（A）网关（B）网卡（C）路由器（D）网桥15 INTERNET 文件浏览中，基于超文本方式的信息查询工是( )（A）Gopher（B） WWW（C） Archie（D）Whois二、多项选择题16 电子文件的优点有( )（A）易形成（B）便于
4、修改（C）存储方便（D）传递快捷（E）使用方便17 以下是计算机的系统软件的有( )（A）语言翻译程序（B）编辑软件（C）调试程序（D）操作系统（E）数据库管理系统18 传真机的记录方式有( )（A）喷墨方式（B）感热方式（C）激光方式（D）照相方式（E）静电方式19 计算机病毒的特点有( )（A）破坏性（B）潜伏性（C）传染性（D）隐蔽性（E）爆发性20 下列属于计算机设备资源有( )（A）计算机硬件（B）打印机（C）应用软件（D）数据库（E）交换机三、填空题21 需求分析的具体任务主要是对系统的功能，_及运行环境限制等方面提出要求。22 _静电复印机是目前最常见的办公复印设备。23 在实现
5、印刷过程，必须具备原稿、印版、承印物、油墨、_五大要素。24 公文管理自动化基本上可分为单机方式和_方式两种。25 电子邮件功能主要是为了方便用户进行_公文信息的收与发。26 网络病毒的感染一般是从用户工作站开始的，而_是病毒潜在的攻击目标，也是网络病毒潜藏的重要场所。27 加密是把数据转换成不可读的形式，并在必要时再转换回来，以保证只有_才能阅读该信息。四、名词解释28 单元指针29 主文件30 汁算机刚络办公自动化系统31 磁刷显影五、简答题32 简述在 EXCEL 中设计活动单元格的方法。33 简述印刷的步骤。34 什么是计算机排版?35 在 WORD 中，如何将一个段落拆分成两个段落。
6、36 基于 INTERNET 的办公自动化网络系统的特点是什么?六、综合题37 在 EXCEL 中如何建立内嵌式图表?38 试述加速我国办公自动化发展的对策。39 按照收文工作所需的项目，设计一个基于 FOXPRO 的收文数据文件结构。40 试述决策支持系统的特点及功能。41 试述公文手工管理流程。42 在计算机网络中应如何保证其安全性?全国自考（办公室自动化原理及应用）模拟试卷 3 答案与解析一、单项选择题1 【正确答案】 A2 【正确答案】 C3 【正确答案】 D4 【正确答案】 D5 【正确答案】 C6 【正确答案】 A7 【正确答案】 A8 【正确答案】 A9 【正确答案】 C10 【
7、正确答案】 C11 【正确答案】 C12 【正确答案】 B13 【正确答案】 D14 【正确答案】 C15 【正确答案】 B二、多项选择题16 【正确答案】 A,B,C,D,E17 【正确答案】 D,E18 【正确答案】 A,B,D,E19 【正确答案】 A,B,C,D,E20 【正确答案】 A,B,E三、填空题21 【正确答案】 性能22 【正确答案】 卡尔逊间接法23 【正确答案】 印刷机械24 【正确答案】 网络25 【正确答案】 非正式26 【正确答案】 网络服务器27 【正确答案】 授权人四、名词解释28 【正确答案】 在 EXCEL 中用鼠标单击工作表中的任何单元格，该单元即被激活
8、为活动单元，其四周将有一黑线框围绕，此框称为单元指针。29 【正确答案】 主文件又称基础数据库文件。是指公文管理过程中频繁使用的文件或存放公文基本数据的文件。公文管理数据库主文件是收、发文数据库文件。30 【正确答案】 计算机网络办公自动化系统是指在公文管理系统和文档一体化系统的基础上建立起来的计算机技术和网络通讯技术为核心的综合办公自动化系统。它是各类人员、组织机构、信息及其处理过程与技术和设备的综合体。31 【正确答案】 磁刷显影是静电复印机的显影方法之一。属双组份干法显影。显影剂由载体(外层涂有树脂包膜的细微铁粉)和调色剂(墨粉)组成。经摩擦带电后，墨粉吸附到铁粉载体周围。在显影器磁辊引
9、力的作用下，铁粉载体被吸附到磁辊上并成剧状(即磁刷) 。当转动的感光鼓接触磁刷时，在感光鼓表面电荷库仑力的作用下，带电的墨粉颗粒就会摆脱载体的引力而吸附到感光鼓上，从而使静电潜像变为墨粉像。磁刷显影是目前静电复印机广泛采用的一种显影方式。 五、简答题32 【正确答案】 在 EXCEL 中设定活动单元格方法如下： 一是用鼠标单击获取单元格。 二是当输完一个单元格内容后，按刚车键，则下一个单元格将成为活动单元格。 三是用键盘移动光标键，将当前活动单元格的左、上、右或下边相邻的单元格设定为活动单元格。 四是使用组合键选择活动单元格。33 【正确答案】 印刷包括排版、制版、印刷、装订四个步骤。 (1)
10、 排版：它是将图文原稿按照一定的格式和顺序排列成印刷版面的过程。 (2) 制版：它是将排版后的印刷版面制成可以上机印刷用印版的过程。 (3) 印刷：它是利用印刷机械将印版上的图文信息转移到承印物上的过程。 (4) 装订：它是将经印刷后的印刷品编排整理并加工成所需式样的过程。34 【正确答案】 计算机排版是利用计算机键盘将原稿中的文字输入到微机磁盘内进行排版的一种先进排版方式。插图可通过图形扫描仪输入机内。排版时，可将记录在磁盘内的文字和图形显示在屏幕上，利用计算机的编辑功能进行拼合、组版、使屏幕上的影像排列成符合印刷版式的画面。然后利用激光印字机打印在纸上，并输出 清样，或将排版后的图文输向激
11、光照排系统，直接摄制成供胶印制版用的软片。35 【正确答案】 在 WORD 中，将光标移到某行要分段的位置，按回车键(在该位置上插入一个回车标记)，将该行原光标位置的文字截断成两行，即分成了两个段落。36 【正确答案】 基于 INTERNET 的办公自动化网络系统的特点有： (1) 使用统一的浏览器界面对公文处理、综合查询等各系统进行访问。信息发布多以 WWW 的方式进行。 (2) 信息来源渠道的组织和分布式数据库系统的建设，该系统应能组织各类信息来源，实现多级信息平台的交互访问。 (3) 分级的权限控制和安全机制，即考虑数据的保密性、完整性和用户验证，实现分级的数据访问权限机制。六、综合题3
12、7 【正确答案】 在 EXCEL 中建立内嵌式图表的步骤如下： 第一步：选定可建立图表的工作表数据区域。最好将表明数据系列名和类名的饼图单元包括在内，另外不要包括工作表的标题，以免引起混乱。 第二步：单击“ 图表指南 ”，根据按钮指标、或选用 “插入”菜单之“ 图表”项下的“ 在原工作表中嵌入” 命令。弹出 “图表指南步骤 5 之 1”对话框，鼠标指针会变为一个带直方图和十字的图形。 第三步：拖动第一步设定的工作表区域，移到数值内嵌图表的位置，并拖出一方框设定图表大小、方位。 第四步：定义区域。在“图表指南步骤 5 之 1”对话框中对第一步所设区域进行修改，修改完毕单击“ 下一步 ”；如不需修
13、改，则单击 “下一步”。 第五步：选择图表类型。在弹出的“图表指南步骤 5 之 2”对话框中，单击所选的图表类型，然后单击“ 下一步 ”。 第六步：选择所选类型图表的格式。在弹出的“图表指南步骤 5 之 3”对话框中选中所要格式，单击“ 下一步 ”。 第七步：确定数据系列类和图例文字。在弹出的“图表指南步骤 5 之 4”中示例，已给出了所建图表的示范。如选系列数据在“行” ，则所选工作表或区域中的每一行将组成一数据系列，并以不同颜色或图案表示，该行行首的数据系列名将列入“图例”中；如选系列数据在 “列”也同理。 第八步：设定 X、Y 轴标题和图表标题。在弹出的“图表指南步骤 5 之 5”对话框
14、中分别输入图表标题、X 轴、Y 轴标题，并加入图例，然后单击“完成” 。至此，“内嵌式”图表建立完毕。38 【正确答案】 针对我国的实际，要实现办公自动化，必须在以下几个方面作出努力： (1) 适应政治体制改革形势，实现办公机构、办公制度的科学化。我们应借国家体制改革之机，深入开展办公机构、办公制度的科学化的研究工作，摆脱传统办公模式和办公思想的束缚，建立适合我国实际的、便于信息综合利用的科学机构。制定具有我国特色的、能合理有效地利用信息资源的办公制度。为实现我国的办公自动化建立一个良好的客观环境。 (2) 适应办公自动化的需要，努力提高办公人员的素质。办公自动化首先是办公管理和办公思想的现代
15、 化要想在我尉广泛推广办公自动化技术，首先必须努力提高办公人员的素质。包括：加强现代思维模式、养成良好办公习惯；通过各种途径使办公人员掌握现代办公设备和技术。 (3) 广泛开展技术研究，加速办公自动化技术的推广应用。39 【正确答案】 收文数据库结构为：40 【正确答案】 决策支持系统的特点： 决策支持系统以有效性为主要目标，对决策者起“支持” 和“辅助”的作用，支持决策的全过程。它是一个用户驱动的动态系统，用户应当参与系统开发和使用的全过程。系统支持半结构化或非结构化决策问题，这类决策含有大量的不确定因素，无确定的求解模式、不能清楚地描述，需要通过人机对话来发挥决策者的智慧和判断能力加以解决
16、。它还是一种模型驱动系统，模型和模型管理系统是决策支持系统的核心。系统可以利用决策的规划或通用的模型，发现、分析和模拟决策过程，即理解问题、建立模型、进行模拟并获得结论，提供各种可供选择的方案，来实现决策过程的自动化。 决策支持系统的基本功能： 第一，及时收集、整理、存储和提供本系统与决策过程有关的各种数据。 第二，收集、整理、存储并提供本系统之外的与决策过程相关的信息。 第三，存储并提供所需要的各种辅助决策模型。 第四，对系统所使用的数据、模型、方法进行组织、维护和管理。 第五，具有较强的数据处理能力，能够在所要求的时间内灵活地运用模型和方法，对数据进行分析、汇总和加工，以获得综合的数据和预
17、测信息。 第六，帮助明确决策目标，建立修改模型，提供各种备选方案，并对方案进行评价和优选。 第七，在原有数据、模型和方法的基础上，再生成新的数据、模型和方法。 第八，提供方便的人机对话接口和图形输出功能，具有良好的数据传输能力，以保证及时准确地把所需的 数据和信息提供给决策者。41 【正确答案】 (1) 发文办理：立意、撰写、会签、审核、修改、签发、注发、缮印、校对、盖印、分装、发送、催办、查办。 (2) 收文办理：签收、登记、分发、摘编、传阅、拟办、批办、承办、催办、注办、查办。 (3) 办毕公文处理：清退、销毁、暂存、立卷、归档。42 【正确答案】 计算机网络安全的解决措施有以下内容： (1) 制定网络安全策略和网络安全制度； (2) 采用防病毒技术，防止病毒入侵； (3) 保证机房的物理安全； (4) 构筑 INTERNET 网防火墙； (5) 采用数据加密技术； (6) 数据的备份与恢复。
